Dodatkowe informacje dotyczące wypełniania formularza Ocena zasobów pomocy społecznej w SAC

Transkrypt

1 Dodatkowe informacje dotyczące wypełniania formularza Ocena zasobów pomocy społecznej w SAC Informacje ogólne: 1. Warto czytać objaśnienia i informacje skąd zostały zasilone dane (ikonki w SAC przy rubrykach/komórkach formularza). Wyjaśniają one niejasne zapisy poszczególnych wierszy formularza. 2. Dane dotyczące kolumny rok oceny rozumiemy jako dane za 2012 r. 3. Wszystkie komórki formularza są obowiązkowe komórki po wypełnienia oznaczone są kolorem niebieskim. 4. Rubryki formularza oznaczone kolorem szarym są automatycznie przeliczone i nie możliwa jest korekta tych danych. Są to sumy arytmetyczne. 5. Gdy nie mamy informacji dotyczącej danej komórki należy wyłączyć ją poprzez zaznaczenie boksu. Nie wpisujemy 0. Należy jednak używać boksu ostrożnie w przyszłości pozbawimy się porównywania między latami! 6. Pojęcie w tym - oznacza, że nie podaje się wszystkich składników sumy. 7. Pojęcie z tego oznacza, że podaje się wszystkie składniki sumy. 8. Sekcje (pola) opisowe w formularzu przed każdą tabelą umożliwiają wpisywanie tekstu i wstawianie obrazów. Sekcje opisowe nie są wymagane. Jednakże należy w tych polach umieszczać wszelkie komentarze dotyczące wypełnianych danych. Istotne znaczenie będzie miało umieszczenie w nich informacji np. czy wartości w komórkach z poprzednich lat zostały poprawione. 9. Pojęcie prognoza oznacza przewidywaną całkowitą wartość danego zjawiska a nie wartości przyrostu lub spadku zjawiska wyrażonego wielkościami bezwzględnymi. Wartości wpisujemy więc narastająco, czyli nie wpisujemy liczby, o którą zwiększy się, bądź zmniejszy wartość, ale wartość powiększoną bądź pomniejszoną o prognozowany przyrost bądź ubytek (np. liczba szpitali w 2012 r. wynosiła 3, a w następnym roku przewidujemy, iż będzie o 1 mniej wpisujemy w roku prognozy liczbę 2). 10. Wszystkie dane finansowe w formularzu wpisujemy w zł, a nie w tys. zł. Należy zwrócić uwagę na dane zasilone z poprzednich lat jeśli zasiliły się w tys. zł. należy je poprawić na wartości w zł. (w jednościach). 11. Rok 2010 i 2011 w większości zostanie zasilony danymi z formularza OZPS 2011 (z poprzedniego roku), o ile w poprzednim formularzu komórki zostały wypełnione przez jednostkę. Brak zasilania danych dotyczy komórek, które zostały zmienione w aktualnym formularzu. 12. Nie wypełnione przez jednostkę komórki z lat poprzednich (2010 i 2011) zasilą się jedynie danymi importowanymi z innych sprawozdań. 13. Nie importują się już dane ze Zbiorów Centralnych, ale z MPIPS Gdy poprawiamy dane zasilane należy użyć funkcji przeliczania (ikona z liczydłem), aby kolejne wiersze były prawidłowo wypełnione. 15. Gdy w związku ze zmianą definicji pojęcia w tegorocznym narzędziu OZPS dane wprowadzone do zeszłorocznej oceny (dane historyczne) nie zgadzają się z tegorocznymi, należy w aktualnym formularzu OZPS poprawić dane historyczne. 1

2 16. Informacje o danych z innych jednostek należy pozyskiwać za pomocą informacji formalnych np. pisma bądź maila (potwierdzonego podpisem osoby przekazującej dane), informacja telefoniczna nie zawsze jest wiarygodna. 17. Dzienne placówki wsparcia (z tabeli nr 5, wiesze 30-32) to te same jednostki co placówki wsparcia dziennego (z tabeli nr 6, wiesz 31). 18. Warto sprawdzać skrzynkę odbiorczą w SAC, bo jest to najszybsza droga komunikacji pomiędzy OPS/PCPR i ROPS. Pojawi się tam np. informacja o zwróceniu nieprawidłowego sprawozdania z ROPS w Krakowie do jednostki. 19. Wiersze dynamiczne gdy dodajemy wiersz pod działem nazwanym inne (ikona + ) staje się on obowiązkowy i nie da się go wyłączyć boksem. Gdy nie potrzebujemy dodawać nowej pozycji należy usunąć go (ikona - ). 20. Aby sprawdzić poprawność sprawozdania należy najpierw wykonać operację sprawdzanie poprawności reguł, a dopiero potem można wykonać operację Niepoprawne reguły w sprawozdaniu. 21. Sprawozdanie (bez błędów miękkiej walidacji) powinno być przesłane do ROPS w Krakowie systemem SAC po wypełnieniu wszystkich rubryk formularza i sprawdzeniu reguł. Formularz jest przekazywany do ROPS bez względu na fakt przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej i rekomendacji przez radę gminy, radę powiatu lub radę miasta na prawach powiatu. 22. Formę przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej należy ustalić w porozumieniu z radcą prawnym jednostki. Informacje szczegółowe: Tab. 2: Dane o sytuacji demograficznej i społecznej 1. Prognozy na lata 2013 i 2014 (kolumny rok po ocenie i dwa lata po ocenie ) należy uzupełnić wartościami na poziomie roku oceny (tymi samymi liczbami, co rok 2012). 2. Dane ludności za lata poprzednie są zasilane z GUS, stan na dzień 31 grudnia danego roku. Natomiast w roku oceny (2012) wartości komórek zostały zasilone na podstawie danych udostępnionych przez GUS na dzień (GUS nie dysponuje w czasie przygotowywania OZPS na poziomie centralnym bardziej aktualnymi danymi) nie poprawiamy danych zasilanych. 3. Wiersze nr 1 nr 9 zasilane są na podstawie danych z bazy GUS Bank Danych Lokalnych, zgodnie z metodologią obliczania liczby ludności stosowaną przez GUS ludność w wieku produkcyjnym rozumie się ludność w wieku zdolności do pracy. Dla mężczyzn przyjęto wiek lata, dla kobiet lat. Nie uwzględniamy grup uprzywilejowanych (np. górników, policjantów) kierujemy się wiekiem. Wiek emerytalny określamy zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2012 roku: dla kobiet 60 lat i więcej, dla mężczyzn 65 lat i więcej. 4. Liczba instytucji (publicznych i niepublicznych) dotyczy wszystkich, które są zlokalizowane na terenie gminy / miasta na prawach powiatu bez względu na organ nadzorujący. Decyduje zatem fizyczne położenie danej instytucji. 5. Jeśli na terenie gminy działają filie niektórych instytucji to należy instytucję tą liczyć tylko raz. Nie należy sumować filii. Należy podać tylko macierzyste jednostki organizacyjne. Natomiast liczbę filii można podać w komentarzu. 2

3 6. W wierszach należy zwrócić uwagę jak zaimportowały się dane. Jeżeli wartość wynosi 0 lub jest niewielka należy się zastanowić czy jest poprawna (zwrócić się do powiatowego urzędu pracy o potwierdzenie danych). 7. W wierszach (dot. liczby przedszkoli i szkół) jeśli na obszarze jednostki znajduje się zespół szkół, należy wpisać do formularza każdą szkołę oddzielnie (tzn. zespół szkolnoprzedszkolny to 1 przedszkole i 1 jedna szkoła podstawowa). Tyczy się to jedynie zespołów szkół, a nie szkół np. z oddziałami przedszkolnymi (które wykazujemy tylko jako 1 szkołę podstawową). Ministerstwo Edukacji Narodowej dysponuje bazą danych szkół w ramach Systemu Informacji Oświatowej wyszukiwarka szkół wg typu i jednostki samorządu terytorialnego znajduje się pod tym adresem: 8. W wierszu 25 (liczba świetlic i klubów dla dzieci i młodzieży) należy ująć placówki kulturalne (zgodnie z definicją GUS, sprawozdanie K-07). W tej pozycji ujmuje się placówki zlokalizowane na terenie gminy / miasta na prawach powiatu. W tej liczbie mieszczą się placówki pozaszkolne. Nie wliczamy placówek przyszkolnych. Nie uważa się za świetlice jednostek, zwyczajowo określanych "świetlicami", nie prowadzących działalności kulturalnej, społecznej, których pomieszczenia służą do innych celów, np. do organizowania narad i konferencji, kursów zawodowych itp. 9. W przypadku funkcjonowania na terenie gminy / miasta na prawach powiatu zespołu szkół, który obejmuje np. szkołę podstawową i gimnazjalną, liczymy osobno jako jedną szkołę podstawową i jedno gimnazjum. 10. W wierszu 28 (obiekty sportowe, def. GUS: samodzielny zwarty zespół urządzeń terenowych oraz budynków przeznaczonych do celów sportowych) : wliczamy wszystkie zlokalizowane na terenie gminy / miasta na prawach powiatu, także orliki i przyszkolne boiska; gdy istnieje szereg samodzielnych obiektów sportowych prowadzonych przez jedną jednostkę (np. OSiR), wykazujemy wszystkie prowadzone przez nią SAMODZIELNE obiekty sportowe; w przypadku, gdy na terenie jednego obiektu znajduje się jednocześnie np. boisko do koszykówki, basen, siłownia itp. wykazuje się to jako JEDNĄ jednostkę; baseny przyszkolne oraz inne poza boiskami obiekty sportowe znajdujące się na terenie szkoły nie są wykazywane w obecnej wersji formularza OZPS. W uzasadnionych wypadkach prosimy wspomnieć o nich w części opisowej formularza; jeśli boisko przyszkolne pełni na raz kilka funkcji (np. może być jednocześnie boiskiem do koszykówki, piłki nożnej i siatkówki), wykazujemy je jako JEDNO boisko. W związku ze zróżnicowaną jakością danych na temat boisk posiadanych przez MEN może zachodzić potrzeba poprawy danych zaciągniętych do formularza. 11. Boiska przyszkolne trzeba także wpisać osobno w wierszu 29. Jeżeli orlik jest przy szkole, to również wliczamy go jako boisko przyszkolne. 12. W wierszu 30 ujmujemy placówki uznane, jako zakłady opieki zdrowotnej obejmujące swoim zakresem świadczenia podstawowej i specjalistycznej opieki zdrowotnej (publiczne i niepubliczne przychodnie). W pozycji tej nie ujmuje się hospicjów oraz prywatnych gabinetów lekarskich. 13. W wierszu 31 ujmujemy szpitale zlokalizowane na terenie jednostki administracyjnej bez względu na organ prowadzący. W pozycji tej nie ujmuje się hospicjów. 3

4 Tab. 3: Dane o korzystających z pomocy i wsparcia 1. Wiersz 1 i 2 jest sumowany z wierszy (grupy wiekowe). Po najechaniu na formularzu elektronicznym w SAC na ikonę dokładnie widać z czego wynika suma. 2. Osoby i rodziny długotrwale korzystające z pomocy oznaczają osoby i rodziny, które w ciągu ostatnich 3 lat (36 miesięcy) były zarejestrowane w systemie POMOST przez co najmniej 18 miesięcy. Dane te należy uzupełnić. 3. Kolumna 1 (czyli rok 2010) w wierszach od 5 do 16 w MPiPS-03 za rok 2010 nie było zbieranych takich danych. Jeśli jednostka posiada te dane, należy je uzupełnić, zaś w przypadku, gdy są one niedostępne lub ich uzyskanie wymaga nadmiernej pracy komórki można wyłączyć ze względu na brak danych. 4. Wiesze 5 8 (osoby i rodziny, którym przyznano świadczenie) należy zsumować wszystkie świadczenia, zarówno finansowe jak i niefinansowe (mogą być świadczenia bezdecyzyjne: pogrzeb i dożywianie dla dzieci, o których mowa w art. 6a ustawy o programie wieloletnim Pomoc państwa w zakresie dożywiania ). NIE UJMUJEMY PRACY SOCJALNEJ. 5. Wiersz 15 (liczba osób w rodzinie, w której przeprowadzono wywiad środowiskowy) liczymy narastająco (maksymalna liczba osób w rodzinie, np. gdy w styczniu w rodzinie było 3 osoby, a w listopadzie już 2 liczymy 3 osoby). Daną osobę i rodzinę liczymy tylko raz, bez względu na aktualizacje wywiadu w ciągu roku. Nie uwzględniamy tu wywiadów alimentacyjnych, gdyż nie jest on wywiadem środowiskowym i liczba tych wywiadów nie dodaje się do liczby wywiadów środowiskowych; w związku z tym, iż po zmianie ustawy znacząco spadła liczba wywiadów środowiskowych prowadzonych przez PCPR-y sugerujemy, aby opisać tę sytuację w sekcji opisowej nad tabelą. W przyszłej edycji formularza rozważane jest dodanie wierszy dotyczących wywiadu alimentacyjnego. IRSS przeprasza za błąd, który pojawił się na stronie internetowej Instytutu. 6. W wierszach należy NIE UWZGLĘDNIAĆ osób korzystających ze środków PFRON. Dane o nich prosimy zawrzeć w części opisowej tabeli 4 (ponieważ jest tam mowa o pozostałych świadczeniach nie wynikających z ustawy o pomocy społecznej i ustawy o wspieraniu rodziny i pieczy. 7. W wierszach 40 i 41 osoby i rodziny korzystające z pomocy z powodu sieroctwa dane dotyczą powiatu (dla gminy dane te powinny być wyłączone). Jednakże w przypadku, gdy gmina przyznała posiłki w szkole z tytułu sieroctwa, należy uwzględnić te osoby i wpisać w sekcji opisowej nad tabelą. 8. W wierszach (dot. grup wiekowych) - należy umieścić informacje na temat świadczeniobiorców (osób rzeczywiście korzystających z pomocy), a nie podmiotu decyzji. Jest to szczególnie istotne, jeśli chodzi o kategorię wiekową 0-17 lat. 9. W wierszach 82 i 83 ( zasiłki celowe ogółem ) analogicznie jak to ma miejsce w MPIPS-03: zasiłki celowe z ustawy o pomocy społecznej plus zasiłki celowe z Programu Dożywianie. Oczywiście bez względu na źródło finansowania. (czyli z MPiPS inne zasiłki celowe i w naturze) 10. W wierszach (odpłatność za pobyt w domu pomocy społecznej) uwzględniamy jedynie odpłatność ponoszoną przez jednostkę do innego niż własny DPS (znajdujący się na terenie innej jednostki) 11. W wierszach zaimportuje się wartość z MPiPS-03 z działu 2a (specjalistyczne usługi opiekuńcze w miejscu zamieszkania dla osób z zaburzeniami psychicznymi). 12. W wierszu 117 (liczba osób ogółem z zawartym kontraktem). Komórki będą zasilone w odniesieniu do kontraktów jednostek organizacyjnych pomocy społecznej. Obecnie 4

5 uwzględniamy wszystkie kontrakty także zawarte w ramach KIS należy je doliczyć. Osobno kontrakty zawarte w KIS uwzględniono w wierszu W wierszach (dot. indywidualnych programów pomocy) należy wykazywać wszystkie realizowane w danym roku. Także te, które zostały rozpoczęte w poprzednim roku tak, jak wykazywane są w MPiPS W wierszu 120 (liczba osób objęta indywidualnym programem zatrudnienia socjalnego CIS) wypełniamy, jeżeli na terenie gminy / miasta na prawach powiatu funkcjonuje CIS (należy pozyskać dane z CIS). 15. Część WSPIERANIE RODZINY I PIECZA ZASTĘPCZA : informacje dotyczące rodzin oraz dzieci umieszczonych w rodzinach zasilone zostały w roku oceny (2012 r.) ze sprawozdań jednorazowych (zgodnie z danymi przekazanymi przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej do sprawozdania resortowego związanego z realizacją ustawy z dn. 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej); w wierszach w kolumnach Rok 2010 i Rok 2011 z uwagi na zmianę ustawy prosimy wyłączyć komórki z danymi za te lata, a uzupełnić jedynie kolumny Rok oceny i Prognoza rok po ocenie. 16. W wierszach (dot. usamodzielniania) należy nie poprawiać kolumn Lata poprzednie (rok 2010 i 2011), natomiast należy uzupełnić kolumny: Rok oceny i Prognoza rok po ocenie. Tab. 4: Inne rodzaje pomocy i świadczeń Liczba świadczeń/liczba rodzin/liczba osób 1. Prosimy o sprawdzenie oraz poprawienie liczby świadczeń zaciągniętych do wierzy liczba świadczeń (w wierszach 1, 3, 5, 7, 11, 13, 15). Omyłkowo pobrane zostały dane dotyczące miesięcznej liczby świadczeń zamiast rocznej. Opis w objaśnieniach dotyczący liczby świadczeń jest błędny. 2. W wierszach 3 i 4 ( świadczenia pielęgnacyjne ) za rok 2010 i 2011 oraz rok oceny liczymy zawsze w odniesieniu do 520 zł (w liczbie świadczeń i kwocie świadczeń w zł nie uwzględniamy dodatku 100 zł). Jeżeli chodzi o prognozy należy uwzględnić zmiany w ustawie dotyczące zmian kwoty świadczenia i policzyć obecną liczbę świadczeniobiorców i pomnożyć przez 620 od lipca. 3. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego (wiersz 14) liczba rodzin pobierających świadczenie z funduszu alimentacyjnego narastająco w ciągu roku. 4. W wierszach (opłacenie składki ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczenia społecznego) dane nie będą zasilane z innych sprawozdań należy uzupełnić całość ręcznie. Informacje dotyczą składek na ubezpieczenia wypłacane na podstawie przepisów o pomocy społecznej, wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej oraz o świadczeniach rodzinnych. 5. W wierszach 23 i 24 (świadczenia pieniężne z prac społecznie użytecznych) należy podać łączną kwotę świadczeń (nie pomniejszoną o refundację) 6. Nowy rodzaj pomocy i świadczeń: stypendia socjalne i zasiłki szkolne (wiersze 25 i 26). Należy uzupełnić całość ręcznie po uzyskaniu danych z urzędów gminy. 5

6 Tab. 5: Zasoby instytucjonalne pomocy i wsparcia 1. W całej tabeli obowiązuje zasada: zasób instytucjonalny oznacza łączną liczbę instytucji i placówkę w danym roku kalendarzowym finansowanych przez jednostkę samorządu terytorialnego (gminę / miasto na prawach powiatu). Zasobem instytucjonalnym są instytucje, które są prowadzone przez odpowiednią jednostkę samorządową (tj. OPS lub Urząd Gminy lub PCPR lub Starostwo Powiatowe). Należy tu uwzględnić również instytucje i placówki utworzone przez inne podmioty i prowadzone na zasadzie zlecenia zadania publicznego. Wykazywane zasoby są zaimportowane ze sprawozdania MPIPS-03. Do zasobu nie wlicza się samego OPS lub PCPR oraz instytucji, które są jedynie dofinansowywane lub prowadzą działalność wyłącznie ze środków własnych. Można o nich wspomnieć w sekcji opisowej, prosimy jednak nie wpisywać ich do samych tabel. Jest to podyktowane tym, iż jednostki takie nie muszą wyrazić zgody na udostępnienie danych finansowych wymaganych do uzupełnienia tabeli Wiersz 14 ośrodki wsparcia należy rozumieć tak, jak w MPiPS W wiersze (mieszkania chronione) z MPiPS-03-R zaimportowane są tylko mieszkania wykazywane w MPiPS (z dotacjami). Należy dodać mieszkania, które są w zasobie gminy, prowadzone z własnych środków. 4. W wierszu 33 (liczba placówek opiekuńczo-wychowawczych) uwzględniamy tylko raz zespoły jako jedna placówka (bez wliczania rodzajów). 5. W wierszach dynamicznych (inne instytucje pomocy i wsparcia) można umieścić dodatkowo inne instytucje, np.: uniwersytety trzeciego wieku, kluby seniora itd. (Wyjątkowo w wierszach dynamicznych: jeśli instytucja nie działała w latach poprzednich, nie da się wyłączyć komórki boksem. Tzn. jeśli dana instytucja działa od 2012 roku, to nie da się wyłączyć lat 2010 i W takim przypadku należy wpisać za te lata 0 ). Wiersz dynamiczny służy do wykazania innych instytucji, nie wymienionych w tabeli powyżej, jednostek i instytucji (o ile stanowią one zasób instytucjonalny) działających z danym terenie i prowadzonych przez gminę/powiat lub na ich zlecenie. Nie należy wykazywać tutaj instytucji działających na terenie danej gminy, prowadzonych przez organizacje lub stowarzyszenia w całości, z których usług korzystają osoby z danego terenu gminy, np. prowadzona kuchnia św. Brata Alberta, która swoim działaniem obejmuje kilka gmin i jest w całości finansowana z własnych śródków organizacji. Uzupełniając wiersze dynamiczne pamiętać należy, żeby wpisywać dokładnie tę samą nazwę jednostki, co w wierszach dynamicznych tabeli 6 tak, by można było łatwo odnieść dane o instytucji do wierszy dotyczących kosztów. Tab. 6: Potrzeby finansowe na zwiększenie zasobu instytucjonalnego 1. Wszystkie dane muszą być podane w pełnych złotych (bez miejsc po przecinku). 2. Dotyczy Dotacje z budżetu państwa - w objaśnieniach (w SAC) omyłkowo podano jedynie dotacje w rozumieniu art. 221 oraz art. 127, ust. 1, pkt 1, lit. e ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Powinny zostać wykazane także dotacje wspomniane w art. 127, ust. 1, pkt 1, lit. f. 3. W kolumnie Rok po ocenie należy uwzględnić potrzeby, a nie budżet (w przypadku budżetu, który już aktualnie wiadomo, że jest niewystarczający). 4. Dane dotyczą łącznej wielkości środków jednostki samorządu terytorialnego, a nie w przeliczeniu na osobę. 6

7 5. Gdy instytucja finansowana jest także z innych źródeł (oprócz środków jednostki samorządu terytorialnego i dotacji z budżetu państwa) należy je wykazać tylko w wierszu wartość nakładów ogółem. Należy wykazać tylko te instytucje, w których udział finansowy ma gmina/powiat. 6. Należy wykazać wszystkie jednostki, które zostały dodane tab. 5, także w wierszach dynamicznych (inne instytucje pomocy i wsparcia), o ile pojawią się w nich potrzeby finansowe na zwiększenie zasobu instytucjonalnego. Tab. 7: Kadra pomocy społecznej 1. Należy samodzielnie wprowadzić wszystkie lata. Dane nie zostaną zaimportowane z poprzedniego formularza inny podział. 7. Należy podać łączną liczbę osób zatrudnionych na umowie o pracę (bez względu na wymiar etatu) oraz osoby zatrudnione na umowę-zlecenie. Do kadry jednostki zalicza się osoby zatrudnione na zastępstwo oraz osoby na urlopach macierzyńskich. Natomiast nie zalicza się osób na urlopach bezpłatnych. 2. Należy wykazać całą kadrę pomocy społecznej, łącznie ze świadczeniami rodzinnymi itd. (jeżeli funkcjonują w strukturach jednostki) 3. W kategorii Ogółem kadra kierownicza nie należy wykazywać kierowników sekcji, działów. Ponieważ definicja te została zmieniona względem poprzedniej edycji OZPS prosimy o poprawienie danych w kolumnach 2010 i Pracownicy socjalni: wypełniamy według angażu pracownika na umowie (a nie według faktycznie wykonywanych zadań i czynności). Należy poprawić kolumny 2010 i 2011, gdyż podawany był tam stan pracowników socjalnych faktycznie wykonujących pracę socjalną. 5. Liczba pracowników nie narastająca, ale stan na dzień 31 grudnia danego roku. 6. Wykazujemy osoby bez uwzględniania wymiaru etatu (jeśli osoba zatrudniona jest np. na 1/8 etatu, to wykazujemy ją jako jedną osobę). 7. Nowość: wyszczególnione są kobiety. Należy uzupełnić ręcznie. 8. Studia z zakresu organizacji pomocy społecznej (wiersze: 5-6 i 17-18) są na potrzeby narzędzia OZPS tożsame ze specjalizacją z zakresu organizacji pomocy społecznej. Liczymy je łącznie. 9. W wierszach 19 i 20 (pozostali pracownicy) uwzględniamy wszystkich zatrudnionych w jednostce (również z POKL, osoby zajmujące się świadczeniami rodzinnymi lub zatrudnione na zlecenie. 10. Tab. 7.1 Zatrudnienie pomocnicze należy podać wszystkie osoby w ciągu całego roku łącznie (a nie stan na koniec roku) narastająco. Tabela 8. Koszty zasobu instytucjonalnego 17. Należy dokonać korekty kwot finansowych wprowadzanych w ubiegłym roku do OZPS w zaokrągleniu do pełnych tysięcy wpisując dokładne kwoty. 1. Należy wykazać tylko dane dotyczące utrzymania OPS/PCPR w podziale na poszczególne składniki tego kosztu (wynagrodzenia, inwestycje itd.) 18. W wierszu 1 (Całkowity koszt prowadzenia i utrzymania jednostki pomocy społecznej) należy podać całkowity koszt prowadzenia i utrzymania jednostki, wliczając w to także koszty związane z prowadzeniem projektów unijnych (w tym także wynagrodzeń finansowanych przez EFS). 19. Wyliczanie średniego miesięcznego kosztu na jedną osobę: 7

8 średni miesięczny koszt na 1 osobę wylicza się wg następującego wzoru: roczny koszt prowadzenia danego typu instytucji podzielony na ilość osób korzystających z danego typu instytucji podzielone na 12. na potrzeby wyliczenia miesięcznego kosztu do liczby osób korzystających z danej instytucji należy doliczyć także te osoby, które nie były wykazane w MPiPS-03 oraz w tabeli 5. W razie potrzeby można taką sytuację opisać w części opisowej tabeli. Tabela 9. Środki finansowe na wydatki w pomocy społecznej 20. Należy tu podać wydatki poniesione przez jednostkę pomocy społecznej. 21. W tabeli podajemy pełne kwoty bez względu na ewentualne źródła pozyskania środków finansowych. Np. kwoty podaje się wraz z dofinansowaniem z budżetu państwa. 1. Inne środki EFS na projekty, liczba projektów EFS (wiersz 32) należy podać liczbę wszystkich projektów realizowanych przez gminę/powiat oraz jednostki należące do tego zasobu (OPS, PCPR, organizacje pozarządowe, UG, UM, Starostwo). Projekt MUSI dotyczyć pomocy i integracji społecznej i być finansowany ze środków EFS. 2. Pozostałe 853 pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej jeżeli jednostka pomocy społecznej nie realizuje pozostałych zadań, nie wykazuje ich. 3. Inne środki EFS na projekty, łączna kwota środków EFS (wiersz 33) należy wykazać wkład EFS (bez wkładu własnego) do wszystkich projektów (zsumować wszystkie projekty) bez względu czy dotyczy on prowadzenia projektu czy jest przeznaczony dla osób objętych projektem (tzw. beneficjentów ostatecznych). Tabela 10 Aktywność projektowo - programowa 1. Podajemy liczbę osób objętych projektem (tzw. beneficjentów ostatecznych). 22. Należy wykazać tylko te projekty, które prowadzone są przez jednostkę pomocy społecznej lub odpowiednią jednostkę samorządu terytorialnego oraz jednostki podległe. W komórkach sprawozdania NIE należy wykazywać projektów EFS prowadzonych jedynie przez organizacje pozarządowe w celu uniknięcia dublowania się danych, jednak w przypadku posiadania wiedzy o istotnych projektach EFS prowadzonych przez takie organizacje należy podać takie informacje w sekcji opisowej tabeli. [UWAGA! W objaśnieniach błędnie wskazano, że należy podać także informacje dotyczące projektów prowadzonych przez organizacje pozarządowe.] 23. Powiat wykazuje jedynie projekty realizowane przez starostwo lub jednostki podległe starostwu. Nie wykazuje projektów prowadzonych przez poszczególne gminy. Tabela 11 Współpraca z organizacjami pozarządowymi zadania zlecone w obszarze pomocy i wsparcia 1. W wierszach liczba zleceń należy wykazać wszystkie zlecenia (bez względu na źródło finansowania np. gmina, projekt PO KL). 2. Wykazujemy jedynie umowy podpisane z organizacjami pozarządowymi. Nie wykazuje się w niej współpracy z firmami. 11. Zlecenia na zasadach konkursu wykazuje się jedynie w pierwszej części tabeli Zlecenia z tzw. wolnej ręki należy uwzględniać, o ile dotyczą organizacji pozarządowych. 25. Zlecanie zadań publicznych przybiera dwie formy: powierzenie (100% dotacji) lub wspieranie (dotacja jest częścią wartości zlecenia). W przypadku, gdy wszystkie zlecenia mają charakter powierzenia, wartość zleceń będzie równa wartości dotacji, co nie jest błędem. 8