Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA

Transkrypt

1 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego K/05/II/U/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami) oraz wydanych na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeń wykonawczych. ZATWIERDZAM: DYREKTOR mgr inż. Wojciech Janka Zielona Góra, dnia r. 1

2 Spis treści: 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Oznaczenie Wykonawcy Tryb udzielania zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Zamówienia częściowe Zamówienia uzupełniające Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej Informacja dotycząca aukcji elektronicznej Termin wykonywania zamówienia od dnia podpisania umowy do r Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia ich spełniania Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wadium Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego Opis sposobu przygotowania oferty Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ Zebranie Wykonawców Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Zmiany lub wycofanie złożonej oferty Miejsce i termin otwarcia ofert Tryb otwarcia ofert Zwrot oferty bez otwierania Termin związania ofertą Opis sposobu obliczenia ceny Kryteria oceny ofert Oferta z rażąco niską ceną Uzupełnienie oferty Tryb oceny ofert Wykluczenie Wykonawcy Odrzucenie oferty Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Środki ochrony prawnej Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Podwykonawstwo Przewidywane zmiany w umowie Wykaz załączników do IDW

3 CZEŚĆ I Instrukcja dla Wykonawców (IDW) 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Zielonej Górze Zielona Góra ul. Zjednoczenia Oznaczenie Wykonawcy. Na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, za Wykonawcę - uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3. Tryb udzielania zamówienia. Przetarg nieograniczony na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami). Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. poz. 1692). 4. Opis przedmiotu zamówienia. A. Przedmiot zamówienia obejmuje: UTRZYMANIE ZIELENI W ŚRODMIEŚCIU ZIELONEJ GÓRY w 2015r. B. Opis zadania (kolejność punktów zgodnie z kosztorysem ofertowym) 1. Obsadzenie donic kwiatami wiosennymi, z pielęgnacją. a) uzupełnienie ziemi w 40 donicach z przekopaniem, (ziemia ogrodnicza z przeznaczeniem do roślin kwitnących, pakowana w worki) i rozsypaniem nawozu wieloskładnikowego, b) zakup i transport bratków, - kwiaty 1000 szt. należy zamówić do 30 kwietnia, - posadzenie bratków 25 szt. na donice, podlanie i uprzątnięcie terenu po posadzeniu, c) jakość materiału, - materiał pierwszego gatunku tzn.: sadzonki kwitnące z dużą ilością pąków, nie zwiędnięte, bez przebarwień i oznak chorobowych, d) termin prac: - bratki należy posadzić do 15 kwietnia, e) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C, 2. Obsadzenie donic kwiatami letnimi, z pielęgnacją. a) uzupełnienie ziemi w 145 donicach z przekopaniem, (ziemia ogrodnicza z przeznaczeniem do roślin kwitnących, pakowana w worki) i rozsypaniem nawozu wieloskładnikowego, b) zakup i transport kwiatów, kwiaty należy zamówić do 15 kwietnia, szt. begonii bulwiastej, do 25 donic na ul. Kupieckiej, rozsada 25 szt./m², szt. begonii bulwiastej, do 25 donic na ul. Żeromskiego, rozsada 25 szt./m², szt. begonii semperflorens, do 6 donic na ul. Sobieskiego, rozsada 25 szt./m², szt. begonii bulwiastej i 144 komarzyc, do 36 donic na ul. Stary Rynek, Pod Filarami, Sobieskiego, rozsada 25 szt./m², 4 szt./m², szt. aksamitek, do 20 donic na Plac Powstańców Wielkopolskich przy Kościele, rozsada 25 szt./m², 3

4 - 50 szt. begonii bulwiastej, do 2 donic przy postoju Taxi, rozsada 25/m², szt. koleusów, do 10 donic na Plac Bohaterów, rozsada 25 szt./m², szt. koleusów, do 4 donic na ul. Nieodległości, rozsada 25 szt./m², - 50 szt. pelargonii zwisającej, do pojemników przy Domu Towarowym, (uwzględnić jako ukwiecenie 2 m²), szt. begonii big, do 5 donic przy ul. Pod Topolami i ul. Ciesielskiej 25 szt./ m² - Zamawiający zastrzega zmianę odmian kwiatów, c) jakość materiału pierwszego gatunku tzn.: sadzonki kwitnące z dużą ilością pąków, nie zwiędnięte, bez przebarwień i oznak chorobowych, rośliny zwisające nie krótsze niż 30 cm. Koleusy sadzone w donicach na Placu Bohaterów, nie powinny różnić się odmianami. d) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C. 3. Obsadzenie kwietnika przy ul. Przy Gazowni, z pielęgnacją. a) - przekopanie kwietnika o powierzchni 70 m² i rozsypanie nawozu wieloskładnikowego, b) zakup i transport kwiatów, - kwiaty należy zamówić do końca marca, szt. begonii sepmerflorens, rozsada 25 szt./m², - kolory do uzgodnienia z Zamawiającym, c) jakość materiału, pierwszego gat.: rośliny zdrowe bez przebarwień chorobowych, w fazie kwitnienia z dużą ilością kwiatów i pąków, d) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C. 4. Obsadzenie rabaty przed budynkiem Filharmonii, z pielęgnacją. a) - przekopanie kwietnika o pow. 20 m² i rozsypanie nawozu wieloskładnikowego b) zakup i transport kwiatów, - zamówienie należy wykonać do końca marca, szt. niecierpka - kolory do uzgodnienia z Zamawiającym, c) jakość materiału, pierwszego gat.: rośliny zdrowe bez przebarwień chorobowych, w fazie kwitnienia z dużą ilością kwiatów i pąków, d) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C 5. Obsadzenie rabaty przy ul. Wojska Polskiego, z pielęgnacją. a) przygotowanie i oczyszczenie nawierzchni żwirowej kwietnika (powierzchni 15 m ²), - zakup i posadzenie 10 szt. tawuły Golden Princess, wielkość sadzonki 30 cm. - posadzenie krzewów w doły całkowicie zaprawione ziemią urodzajną,. - sadzenie krzewów do 15 kwietnia, b) zakup i transport 60 szt. kwiatów, begonii sepmerflorens, - kwiaty należy posadzić przy krzewach, tworząc okręgi, b) jakość materiału, pierwszego gat.: rośliny zdrowe bez przebarwień chorobowych, w fazie kwitnienia z dużą ilością kwiatów i pąków, c) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C 6. Obsadzenie terenu przy ul. Pod Topolami, z pielęgnacją. a) przekopanie ziemi w kwietniku o powierzchni 15 m² i rozsypanie nawozu wieloskładnikowego, b) zakup i transport kwiatów, - zamówienie należy wykonać do końca marca, szt. begonii sepmerflorens, rozsada 25 szt./m², - kolory do uzgodnienia z Zamawiającym, c) jakość materiału, pierwszego gat.: rośliny zdrowe bez przebarwień chorobowych, w fazie kwitnienia z dużą ilością kwiatów i pąków, d) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C 7. Obsadzenie doniczek kwiatami, z pielęgnacją i montażem na latarniach. a) przygotowanie 50 doniczek do obsadzenia, - przegląd doniczek i wymiana uszkodzonych na nowe, - zakup brakujących donic, wykonanie otworów w donicach, b) zakup kwiatów i obsadzenie donic, - zakup ziemi ogrodniczej do kwiatów kwitnących i uzupełnienie donic, - zamówienie kwiatów należy wykonać do końca marca, 4

5 - obsadzenie donic kwiatami, 4 szt. pelargonii i 2 szt. komarzyc, nie dopuszcza się sadzenia kwiatów na kilka dni przed montażem, Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania nasadzeń, szt. pelargonii zwisającej, kolor do uzgodnienia z Zamawiającym, - 92 szt. komarzyc, - 12 szt. komarzyc, (do 4 donic z montażem na latarniach przy Ratuszu) - 12 szt. koleusów (do 4 donic z montażem na latarniach przy Ratuszu) c) jakość materiału pierwszego gatunku tzn.: sadzonki kwitnące z dużą ilością pąków, nie zwiędnięte, bez przebarwień i oznak chorobowych, rośliny zwisające nie krótsze niż 30 cm. d) obsadzone donice należy dostarczyć i zamontować do dnia 15 maja, - w trakcie transportu i montażu, kwiaty należy zabezpieczyć przed uszkodzeniami, e) montaż obejm i doniczek na wyznaczonych latarniach do dnia 15 maja, - transport obejm z magazynu ZGKiM, oraz montaż na latarniach, Wykonawca zabezpiecza brakujące elementy do montażu, tj.; śruby itp. - montaż obejm na n/w ulicach: ul. Niepodległości, ul. Żeromskiego, ul. Mickiewicza, ul. Sobieskiego, Stary Rynek przy Ratuszu - Zamawiający zastrzega zmianę lokalizacji, f) likwidacja kwiatów po sezonie, oraz demontaż obejm z transportem do magazynu ZGKiM, g) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C 8. Demontaż i montaż osłon przeciw zasoleniu na ul. Niepodległości. a) zakup materiałów, - zakup folii o gr. 0,5 mm, - zakup maty wiklinowej o wymiarach, wys. 1,50 cm, dł. 100 cm, - zakup materiałów do mocowania folii i mat wiklinowych, b) wykonanie osłon, - wykonanie 11 osłon wokół drzew przy ul. Niepodległości, z zakupionych materiałów, - osłony należy wykonać solidnie i stabilnie, - Wykonawca ma obowiązek monitorowania i naprawy usterek w zamontowanych osłonach które powstaną podczas trwania umowy, c) likwidacja osłon w marcu 2015 r., - demontaż osłon i transport materiałów do magazynu ZGKiM 9. Kompleksowe obsadzenie 4 szt. wież kwiatowych z pielęgnacją, transportem i montażem: a) demontaż i transport 3 wież kwiatowych, H 2000 do końca lutego z terenu miasta, do miejsca ukwiecenia, b) zamówienie sadzonek należy dokonać do 15 marca: szt. pelargonii w kolorze ciemno różowym (3 wieże H 2000), szt. pelargonii w kolorze ciemno różowym (1 wieża H 1200), - przed obsadzeniem wież, należy nakleić uszczelki na obrzeża pierścieni, - nasypanie ziemi ogrodniczej do wież kwiatowych, - łączna ilość ziemi do 3 wież H litrów, - ilość ziemi do wieży H litrów, - ziemia ogrodnicza I jakości z przeznaczeniem do kwiatów kwitnących, pakowana w worki, - obsadzenie 4 wież do końca marca na terenie Wykonawcy, nie dopuszcza się obsadzenia wież, na kilka dni przed transportem do miejsca docelowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania nasadzeń. c) kompleksową usługę należy wykonać w należyty i staranny sposób, kwiaty powinny być rozrośnięte, bujne, z dużą ilością pąków, liście o intensywnym zabarwieniu, pędy zakrywające pierścienie wieży, d) obsadzone wieże, należy dostarczyć do dnia 15 maja, na n/w tereny: - 2 wieże H 2000, na Pl. Bohaterów Westerplatte, - 1 wieże H 2000, na kwietnik przed budynkiem Filharmonii, - 1 wieże H 1200, na miejsce wskazane przez Zamawiającego, - Wykonawca zastrzega zmianę lokalizację wież, - w trakcie transportu i montażu, kwiaty należy zabezpieczyć przed uszkodzeniami, e) likwidacja kwiatów po sezonie, oraz demontaż konstrukcji z transportem do magazynu ZGKiM, f) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C 5

6 10 Kompleksowe obsadzenie 23 szt. konstrukcji na latarnie z pielęgnacją, transportem i montażem: a) transport 23 konstrukcji, H W 600 z magazynu ZGKiM, do miejsca w którym zostaną obsadzone, b) zamówienie sadzonek należy dokonać do 15 marca: szt. Petunia x hibrida Surfinia Purple w kolorze kremowym, szt. Petunia x hibrida Surfinia Lime w kolorze ciemnopurpurowym, szt. Ipomea batat as Illusion Lime, w kolorze jasno zielonym, - przed obsadzeniem należy nakleić uszczelki na obrzeża konstrukcji, - nasypanie ziemi ogrodniczej do konstrukcji, - ziemia ogrodnicza I jakości z przeznaczeniem do kwiatów kwitnących, pakowana w worki, - łączna ilość litrów do 23 szt. konstrukcji H W 600, - obsadzenie 23 szt. konstrukcji do końca marca na terenie Wykonawcy, nie dopuszcza się obsadzenia konstrukcji, na kilka dni przed transportem do miejsca docelowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania nasadzeń, c) kompleksową usługę należy wykonać w należyty i staranny sposób, kwiaty powinny być rozrośnięte, bujne, z dużą ilością pąków, liście o intensywnym zabarwieniu, pędy zakrywające pierścienie konstrukcji, d) obsadzone konstrukcje należy dostarczyć do dnia 15 maja, na n/w ulice: - 10 szt., na ul. Kupiecką z montażem na wyznaczonych latarniach, - 10 szt., na ul. Pod Topolami z montażem na wyznaczonych latarniach, - 3 szt., na ul. Niepodległości z montażem na wyznaczonych latarniach, - Wykonawca zastrzega zmianę lokalizacji konstrukcji, - Wykonawca zabezpiecza wszystkie brakujące elementy dotyczące montażu śruby, mocowania itp. - w trakcie transportu i montażu, kwiaty należy zabezpieczyć przed uszkodzeniami, e) likwidacja kwiatów po sezonie, oraz demontaż konstrukcji z transportem do magazynu ZGKiM, f) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C 11. Kompleksowe obsadzenie 14 szt. mis wiszących z pielęgnacją, transportem i montażem: a) transport 14 mis (Sifu V 460) z magazynu ZGKiM, do miejsca w którym zostaną obsadzone, b) zamówienie sadzonek należy dokonać do 15 marca: - 93 szt. Petunia x hibrida Surfinia Purple w kolorze kremowym, - 93 szt. Petunia x hibrida Surfinia Lime w kolorze ciemnopurpurowym, - 93 szt. Ipomea batat as Illusion Lime, w kolorze jasno zielonym, - nasypanie ziemi ogrodniczej do mis, - ziemia ogrodnicza I jakości z przeznaczeniem do kwiatów kwitnących, pakowana w worki, - łącznie ilość 57,1 litra do 14 szt. mis Sifu V460, - obsadzenie mis do końca marca na terenie Wykonawcy, nie dopuszcza się obsadzenia mis na kilka dni przed transportem do miejsca docelowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania nasadzeń. c) kompleksową usługę należy wykonać w należyty i staranny sposób, kwiaty powinny być rozrośnięte, bujne, z dużą ilością pąków, liście o intensywnym zabarwieniu, pędy zakrywając pierścienie konstrukcji, d) obsadzone misy należy dostarczyć na, ul. Pod Topolami i zamontować na pergoli. e) wykonawca zabezpiecza wszystkie brakujące elementy dotyczące montażu śruby, mocowania itp., - w trakcie transportu i montażu, kwiaty należy zabezpieczyć przed uszkodzeniami, f) likwidacja kwiatów po sezonie, oraz demontaż donic z transportem do magazynu ZGKiM, g) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C 12. Sadzenie pnączy, z montażem łańcuchów. a) wykonanie podpór dla pnączy - zakup, transport i montaż łańcuchów w miejscach wyznaczonych przez Wykonawcę, - montaż 2 szt. łańcuchów, jeden łańcuch o dł. 9 m, - rodzaj łańcucha i sposób mocowania należy wykonać w taki sam sposób, jaki wykonano w uliczkach na ul. A. Mickiewicza i Mariackiej, b) zakup powojników: - 2 szt. winobluszczu, 6

7 c) sadzenie pnączy, - przycięcie pnączy po zimie, - dosypanie ziemi urodzajnej, - posadzenie pnączy i przymocowanie do łańcucha, d) pielęgnacja: podlewanie, podwiązywanie, odchwaszczanie i kopczykowanie pnączy przed zimą 13. Uzupełnienie żwiru w donicach i kwietnikach. a) zakup i transport 6 ton, białego żwiru, Ø mm, - rozsypanie żwiru na terenie kwietnika przy filharmonii, przed głównym wejściem do Ratusza i w kwadratach zieleni na ul. Niepodległości b) przygotowanie terenu do nasypania żwiru na kwietnik, - wyczyszczenie istniejącego żwiru z zanieczyszczeń, c) termin wykonania prac, - żwir przeznaczony na kwietnik, należy rozsypać do 15 kwietnia, - żwir w donicach i kwietnikach przy ul. Niepodległości należy uzupełnić do końca kwietnia, Zamawiający zastrzega zmianę terminu, 14. Obsadzenie donic kwiatami jesiennymi. a) zakup i transport 100 chryzantem, 60 wrzosów i 60 szt. kapusty ozdobnej, - tereny do obsadzenia oraz odmiany chryzantem wskaże Zamawiający, b) termin prac, należy wykonać do 15 października, c) jakość kwiatów I gatunku - chryzantemy w fazie kwitnienia z licznymi pąkami, - wrzosy o wys. 20 cm, gęste mocno rozkrzewione, - kapusta ozdobna niska, rozkrzewiona dwukolorowa, d) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C 15. Sadzenie roślin cebulowych. a) zakup i transport 500 szt. cebulek b) miejsce nasadzeń: kwadraty przy ul. Niepodległości, teren Pod Topolami c) jakość materiału - cebulki I gatunku, bez przebarwień i nalotów chorobowych - wykaz cebulek: - szachownica cesarska, - szachownica kostkowata, - tulipany wczesne do wysokości 40 cm, w kolorze żółtym i czerwonym, d) termin prac należy wykonać do 31 października 16. Podlewanie. Podlewanie nie obejmuje kwiatów sezonowych w donicach i kwietnikach. Podlewanie w miarę potrzeb, utrzymujący optymalną wilgotność przez okres wegetacyjny, nie dopuszczając do nadmiernego przesuszenia roślin a w szczególności trawników rododendronów, tuj, jałowców i roślin posadzonych przed zawarciem umowy. Koszt wody zużytej do podlewania pokrywa Zamawiający. 17. Wykonanie kwietnika na skwerze Winiarki. a) wykonanie obrzeża z kostki granitowej: wyznaczenie kształtu kwietnika (prostokąt 3x7m), zerwanie darni na głębokość 15 cm., z powierzchni 21 m ² z wywozem. Wykonanie obrzeża z kostki granitowej (kostka nowa, jasno szara w jednym kolorze, nie używana, najwyższej jakości) na podsypce betonowo piaskowej o wymiarach 10x10x10, obrzeże powinno wystawać 3 cm. nad powierzchnię trawnika. b) obsadzenie kwietnika kwiaty letnie: przekopanie kwietnika, uzupełnienie ziemi około 3 m³, ziemia urodzajną wzbogacona o nawóz wieloskładnikowy do roślin kwitnących, sadzenie kwiatów: 260 szt. begonia drobnokwiatowa w trzech kolorach (biały, różowy i czerwony), rozsada 20 szt./m². Termin nasadzeń do 15 maja. c) obsadzenie kwietnika kwiatami jesiennymi: Zmiana na kwiaty jesienne tj. usunięcie kwiatów letnich i posadzenie chryzantem 60 szt. i wrzosów 80 szt., usunięcie po przemarznięciu. Termin nasadzeń do 25 września. d) sadzenie roślin cebulowych: 300 szt. - żonkil miniatura 7

8 e) pielęgnacja: zakres określono w punkcie C 18. Montaż i demontaż nakładek choinkowych. a) demontaż nakładek choinkowych do końca lutego 2016r, - demontaż 3 nakładek z transportem do magazynu ZGKiM przy ul. Zjednoczenia, - w/w prace należy wykonać przy użyciu rusztowania lub podnośnika, - nakładki należy zamontować mocno, równo i stabilnie, Zamawiający zastrzega zmianę terminu demontażu i montażu 3 nakładek i transportu małej wieży. b) montaż nakładek, - transport małej wieży na miejsce wskazane przez Zamawiającego (na terenie Śródmieścia), - transport 4 nakładek z magazynu i montaż na 4 wieżach kwiatowych - termin montażu do 6 grudnia, 19. Wykonanie trawnika dywanowego. a) przygotowanie terenu do siewu, - odchwaszczenie, oczyszczenie terenu z kamieni i innych nieczystości oraz wyrównanie i zagrabienie gruntu, b) wykonanie trawnika, - zakup, transport i rozplantowanie ziemi na grubość 3 cm. - zakup nasion traw (odmiana do pół cienia), - równomierne wysianie nasion, - zwałowanie terenu, - podlanie c) termin prac, należy wykonać do 30 kwietnia, teren każdorazowo wskaże Zamawiający. 20. Regeneracja trawnika. Regeneracja dotyczy trawników przy ul. Niepodległości kwadraty zieleni. - zabiegi należy wykonywać na skoszonych trawnikach, - wertykulacja i aeracji powierzchni trawnika, maszynami spalinowymi - uzupełnienie ziemi ogrodniczej do trawników i nasion traw w odmianie dostosowanej do panujących warunków, - równomierne rozplantowanie ziemi, - rozsypanie nawozu do trawników, Termin wykonania regeneracji do końca kwietnia. 21. Koszenie trawników. a) koszenie, powierzchnia do koszenia m² (skwer Winiarki, kwadraty przy ul. Niepodległości, teren przy szkole Muzycznej i inne) Zamawiający ustala że, wysokość koszonej trawy oraz innych roślin (chwastów) na trawnikach, nie może przekraczać 12 cm. Wymaganą wysokość koszonej trawy należy utrzymać przez cały okres wegetacyjny. - skoszona trawę należy zgrabić, zebrać i wywieźć, b) termin prac - koszenie od 15 kwietnia do 31października, 22. Przycinanie krzewów. a) dwukrotne w sezonie przycięcie krzewów na terenach: skwer Winiarki, Żeromskiego 21a, (w podwórku - Galeria u Jadźki ), Niepodległości przy byłym posterunku Policji, Pod Topolami, przy szkole Muzycznej i inne, - zebranie w stosy i transport do miejsca utylizacji, nie dopuszcza się pozostawienia ściętych krzewów, b) termin prac - pierwsze przycięcie krzewów do 15 kwietnia, - drugie przycięcie do uzgodnienia z Zamawiającym, - przycięcia krzewów należy dokonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, zachowując pokrój dla danego gat. krzewu 23. Formowanie krzewów. a) trzykrotnie w sezonie formowanie krzewów: w donicach przy Ratuszu i przed głównym wejściem, Żeromskiego, kwietnik przed Filharmonią, Pl. Powstańców Wielkopolskich, Pod 8

9 Topolami, Plac Bohaterów Westerplatte, Niepodległości kwadraty zieleni, b) termin i jakość prac; - pierwsze przycięcie krzewów do 15 kwietnia, - kolejne cięcia do uzgodnienia z Zamawiającym, - przycięcia krzewów należy dokonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, zachowując pokrój dla danego gat. krzewu 24. Formowanie koron drzew powyżej 2,5 m. Przycięcie 5 drzew przy ul. Żeromskiego przed bankiem PKO - prace należy wykonać w stanie bezlistnym wczesną wiosną, - formowanie korony z zachowaniem cech gatunkowych, - prześwietlanie korony, nie więcej niż o 1/3, - usuwanie połamanych gałęzi po imprezach tj.; winobranie i jarmarki - zasilenie drzew nawozami wieloskładnikowymi, Cięcia należy wykonywać zgodnie ze sztuką ogrodniczą, w przypadku gdy drzewo zostanie zbyt mocno przycięte i w skutek którego będzie zamierać lub usychać, Wykonawca wymieni drzewo na własny koszt. Usługa formowania korony drzew, będzie obowiązywała przez cały okres wegetacyjny w zależności od potrzeb. 25. Sadzenie krzewów. a) zakup, transport i posadzenie krzewów. - zakup 200 szt. krzewów tj.: trzmielina, jukka, tuja danica (poj. pojemnika 3l.) - posadzenie n/w krzewów w doły całkowicie zaprawione ziemią urodzajną, - miejsce nasadzeń każdorazowo wskaże Zamawiający, - Zamawiający zastrzega zmiany w doborze gatunkowym krzewów, b) termin prac. - krzewy należy sadzić w okresie wczesno wiosennym do 15 kwietnia lub do 31 października c) jakość materiału I gat., bez oznak chorobowych, materiał każdorazowo akceptowany przez Zamawiającego d) całkowity koszt pielęgnacji posadzonych krzewów, pokrywa Wykonawca w ramach 12-sto miesięcznej gwarancji, tj.: podlewanie, odchwaszczanie, przycięcie w okresie jesiennym zachowując pokrój charakterystyczny dla danej odmiany, 26. Opryski środkami chwastobójczymi. Opryski będą wykonywane w zależności od potrzeby, na zlecenie Zamawiającego 27. Rozsypanie kory. a) zakup i transport kory do pokrycia terenu o pow. 400 m² na grubość 2 cm, - kora średnio gruba, frakcja 1 5 cm, bez zanieczyszczeń, - wysypanie kory na odchwaszczoną powierzchnię, - równomierne rozgrabienie kory, na grubość 2 cm, b) tereny przeznaczone do pokrycia korą, wskaże Zamawiający 28. Czyszczenie kwietnika. Oczyszczenie płyt granitowych kwietnika przy Filharmonii o powierzchni 42 m². Zakup specjalistycznego środka do usuwania zabrudzeń (mchu, nalotów grzybowych itp..) z powierzchni granitowych. Oczyszczenie płyt szczotką i spłukanie wodą. Termin prac do 15 kwietnia. 29. Pielenie Pielenie nie obejmuje kwiatów sezonowych w donicach i kwietnikach. Pielenie w miarę potrzeb na zlecenie Zamawiającego, powierzchnia do jednorazowego odchwaszczania 300 m², częstotliwość raz w miesiącu od kwietnia do października. Tereny do odchwaszczania to: rabata przy ul. Niepodległości przy byłym posterunku Policji, kwadraty zieleni, Pod Topolami, przy szkole Muzycznej, i inne. C. pielęgnacja dot. pkt. 1,2,3,4,5,6,7,9,10,11,14,17 - podlewanie w sposób utrzymujący optymalną wilgotność we wszystkich donicach, wieżach 9

10 kwiatowych, konstrukcjach i doniczkach na latarniach oraz w kwietnikach w gruncie, - nie należy dopuszczać do nadmiernego przesuszania ziemi w donicach, konstrukcjach i wieżach kwiatowych. - uszczykiwanie przekwitłych kwiatostanów, - odchwaszczanie gazonów, rabat i kwietników przed posadzeniem kwiatów i po posadzeniu kwiatów, - likwidacja roślin sezonowych z kwietników, gazonów, wież kwiatowych, konstrukcji i doniczek na latarniach, uszczykiwanie przekwitłych kwiatostanów, raz w tygodniu, nawożenie, wykonanie oprysków, środkami ochrony roślin w przypadku wystąpienia chorób i szkodników. Bieżące monitorowanie drzewek tuj i jałowców w donicach przy ul. Stary Rynek, Żeromskiego, uzupełnianie taśm, palików oraz prostowanie często przekrzywianych drzewek. D. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt powinien każdorazowo, odpowiednio zabezpieczyć rejon prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, oraz bezzwłocznie pod koniec każdego dnia pracy uporządkować teren na którym prowadzona była usługa, a w szczególności zgrabić pozostałości (skoszona trawa, przycięte gałęzie itp.) i wszelkie inne zanieczyszczenia w pryzmy i stosy uporządkować bezpośrednio przed świętami i dniami wolnymi od pracy. Wykonawca winien dokonać załadunku zgromadzonych pozostałości oraz środkami transportu własnego wywieźć je do miejsca utylizacji tego typu odpadów. 2.Wszelkie odpady powstające w wyniku odchwaszczania, obsadzania, usuwania przekwitłych kwiatostanów i likwidacji roślin jednorocznych z donic oraz z oczyszczania terenu przy pracach bieżących będą wywożone do Działu Zagospodarowania Odpadów ZGKiM w Zielonej Górze ul. Wrocławska 73 lub Wykonawca tj. posiadacz odpadów zgodnie z ustawą o odpadach o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z dnia 8 stycznia 2013r, Nr 0 poz. 21) może przekazać określone rodzaje odpadów w celu ich wykorzystania osobie fizycznej lub jednostce organizacyjnej, nie będącym przedsiębiorcami, na ich własne potrzeby Art.33 ustawy o odpadach. Rozporządzenie z dnia 21 kwietnia 2006r. (Dz. U. Nr 75, poz. 527) określa listę odpadów, które posiadacz odpadów może przekazać osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym nie będącym przedsiębiorcami oraz dopuszczalnych metod ich odzysku, np. odpady ulegające biodegradacji. W przypadku przekazania odpadów ulegających biodegradacji osobie fizycznej lub jednostce organizacyjnej nie będącej przedsiębiorcą Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu stosowne oświadczenie przyjmującego odpady ze wskazaniem, iż odpady te będą wykorzystywane na własne potrzeby, np. w ramach gospodarstwa domowego, w tym na terenie swojej nieruchomości lub w zakresie swojego działania. 3.Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania przez 1 rok dokumentów stwierdzających przyjęcie na wysypisko odpadów, o których mowa w pkt. 1 lub stosownych oświadczeń i okazywania ich na żądanie Zamawiającego. Prace będą zlecane na podstawie przekazania frontu robót. 4.Wszystkie nowe trwałe nasadzenia tj.: krzewy i trawniki, obejmuje roczna gwarancja i pielęgnacja. Kwiaty należy objąć gwarancją i pielęgnacją do zakończenia wegetacji. Nasadzenia pelargonii w wieżach kwiatowych, konstrukcjach i doniczkach na latarniach należy pielęgnować do końca października. W przypadku uschnięcia jakiejkolwiek rośliny Wykonawca wykona nowe nasadzenia na własny koszt. Gwarancja (w ramach trwania umowy) na usuwanie usterek, dotyczących osłon do drzew przy ul. Niepodległości. 5.Ze względu na miejsca reprezentacyjne i powiązanie z imprezami okolicznościowymi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów wykonywania prac. 6.Wybór odmian roślin i jakość sadzonego materiału, każdorazowo powinien być uzgadniany i zatwierdzany przez Zamawiającego. 7.Wykonawca zobowiązany jest każdorazowego powiadomić telefonicznie Zamawiającego o zakończonym podlewaniu. 8. Wykonawca jest zobowiązany do dyspozycyjności w razie podjęcia działań awaryjnych np. uprzątnięcie terenu po aktach wandalizmu itp., w ciągu 2 godz. od chwili zgłoszenia. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, Usługi w zakresie trawników 10

11 Przycinanie żywopłotów Usługi odchwaszczania 5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67, ust.1, pkt. 6) ustawy. Zamówienia uzupełniające będą udzielane w przypadku konieczności zwiększenia ilości wykonywanych usług, stanowiących do 50 % wartości zamówienia podstawowego w przypadku wystąpienia dodatkowych rabat, gazonów, kwietników, itp. w zakresie i w ramach zamówienia podstawowego. 7. Informacja o ofercie wariantowej i umowie ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Informacja dotycząca aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 9. Termin wykonywania zamówienia od dnia podpisania umowy do r. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia ich spełniania. 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a także przedłożyć wymagane dokumenty, potwierdzające spełnianie tych warunków: 1) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadania wiedzy i doświadczenia; c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; d. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; e. sytuacji ekonomicznej i finansowej; f. wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami oraz wykazać brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy. Wykonawcy winni: a. być uprawnieni do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. - Zamawiający nie precyzuje warunku Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2.1. do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. b. posiadać wiedzę i doświadczenie w realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem 11

12 terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali lub wykonują: Wykonawca winien posiadać doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, następujących usług, tj. należy się wykazać wykonaniem co najmniej 2 usług, których przedmiotem było wykonywanie prac związanych z nasadzeniami kwiatów sezonowych z pielęgnacją o wartości co najmniej 85 tyś złotych w ramach każdego kontraktu. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku. Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów celem spełnienia wymaganego warunku kwotowego. Na potwierdzenie spełnienia warunku należy złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 5 do SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - w przypadku zamówień na usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać takiego poświadczenia. W przypadku, gdy usługi, wskazane w wykazie usług (załącznik nr 5 do SIWZ) zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 1 SIWZ, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, - W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). d. dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). e. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, - wykonawca winien posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę gwarancyjną min. 50 tyś. PLN. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa. f. Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, każdy z nich musi złożyć przedmiotowe dokumenty, spółkę cywilną traktuje się jak wykonawców składających ofertę wspólnie): a) Oświadczenie, o braku podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór powyższego oświadczenia stanowi załącznik nr 2.2 do IDW; 12

13 b) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Uwaga: Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt f. a) b) powyżej. Wykonawca winien złożyć oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2.1 do IDW, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie może być złożone wspólnie, przy czym winno być podpisane przez każdego z tych Wykonawców lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia). 2. Podmioty zagraniczne: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt f.b) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokument o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 3.Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp należy przedłożyć: - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje: -jaki rodzaj zasobu jest udostępniany, -w jakiej formie zasób będzie udostępniany (np. podwykonawstwo, doradztwo, konsultacje), -na jaki okres zasób jest udostępniany, -jaki stosunek łączy wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa zlecenie, umowa o współpracę, kontrakt, inne). W sytuacji, kiedy Wykonawca samodzielnie wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy Pzp, nawet jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z potencjału podmiotów trzecich nie jest zobowiązany do udowadniania, iż zasobami podmiotów trzecich będzie dysponował. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, ze za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 13

14 5. W przypadku gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia tych podmiotów w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 u. p.z.p. 6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 7. Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt (za wyjątkiem wymienionych tam załączników, które muszą być złożone w oryginale) i pkt mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w punkcie 10.1, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano warunki finansowo-ekonomiczne, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) tabela A z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP Tabele kursów walut dostępne są pod następującym adresem internetowym Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o dołączone oświadczenia, dokumenty. 11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 10 SIWZ (chyba, że dotyczą warunków, które mogą być spełnione łącznie przez te podmioty) W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie, a także sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika, zwanego w niniejszej SIWZ Pełnomocnikiem, do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem ze skutkiem dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawca nie zmieni swojego składu podczas całego okresu wykonywania Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego z wyjątkiem zmian 14

15 12. Wadium. Nie dotyczy będących następstwem łączenia, podziału, przekształcenia, upadłości lub likwidacji jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Lider, osoba upełnomocniona przez pozostałe osoby wspólnie realizujące Umowę, będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania zapłaty od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich tych osób, razem i każdego z osobna. Kopia umowy konsorcjum stanowić będzie załącznik do Umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, zgodnie z zapisami Wzoru Umowy. Umowa ta nie może być zmieniana bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1) Informacje ogólne. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie która została wybrana (ceny kontraktowej wraz z podatkiem od towarów i usług). 3) Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: BZWBK S.A. 3 Oddział w Zielonej Górze nr ) W razie wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, warunkiem podpisania umowy jest, aby kwota zabezpieczenia znalazła się na rachunku bankowym Zamawiającego. 5) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia (jeżeli dotyczy). 6) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 u.p.z.p. 8) Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 u. p.z.p. 9) Zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz musi być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego oraz musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 15

16 10) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione w PLN. 11) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być dostarczone Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. W przypadku ofert składanych wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, konsorcjanci solidarnie odpowiadają za wniesienie zabezpieczenia i wykonanie zamówienia. 12) W przypadku złożenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji lub poręczenia, Zamawiający może zgłosić Wykonawcy zastrzeżenia do treści i/lub formy zabezpieczenia lub poinformuje o akceptacji zabezpieczenia należytego wykonania umowy bez zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, Wykonawca spełni wymagania Zamawiającego w wyznaczonym terminie. Niespełnienie wymagań Zamawiającego w terminie będzie skutkowało zastosowaniem art. 94 ust. 3 u. p.z.p. 13) Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca. 14) Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną, tj. w terminie 30 dni od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego realizacji usługi. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota, o której mowa powyżej jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi (okres rękojmi wynosi 12 miesięcy, który rozpoczyna się od dnia odbioru przez Zamawiającego realizacji usługi). 14. Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego. Cenę w ofercie należy wyrazić w PLN i winna obejmować cały zakres zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Płatności na rzecz wykonawcy będą dokonywane w PLN. 15. Opis sposobu przygotowania oferty Wymagania podstawowe Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ. 16

17 We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie (nazwy) firmy i siedziby Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 u.p.z.p Forma oferty Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Dokumenty załączone do oferty w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy; Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty, mogą być dokonane komputerowo lub ręcznie Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) oferty powinny być np. zszyte, zbindowane Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Zamawiający prosi o zaniechanie dołączania do oferty stron z informacjami, które nie mają wpływu na jej ocenę jak np. prospekty, foldery itp Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w formie oryginału. Wszelkie pełnomocnictwa powinny być złożone w oryginale lub potwierdzone notarialnie. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 u. p.z.p Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej 1.8. Zawartość oferty. Kompletna oferta musi zawierać : (1) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 a do niniejszej IDW (2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego - załącznik nr 2.1 do niniejszej IDW, (3) Oświadczenie, o braku podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór powyższego 17