SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 tys. EURO na świadczenie usług transportu drogowego przewóz osób na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługi ZAMAWIAJĄCY: Pomorska Federacja Sportu Al. Zwycięstwa Gdańsk PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zwana dalej ustawą. ZAWARTOŚĆ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załączniki : 1 wzór formularza ofertowego 2a wzór oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału 2b wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 3 wzór wykazu głównych usług 4 wzór wykazu środków transportu 5 wzór umowy 6 informacja o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej 7. wykaz ilości przejechanych kilometrów 1

2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu drogowego przewóz osób i towarów na zgrupowania i zawody sportowe, na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: 1) krajowy transport drogowy osób, rozumiany jako transport osób, wykonywany samochodami osobowymi typu bus, lub autobusami, na terenie Polski, 2) międzynarodowy transport drogowy osób, rozumiany jako transport osób wykonywany samochodami osobowymi typu bus, lub autobusami, w którym jazda pojazdu między miejscem początkowym i docelowym podróży odbywa się z przekroczeniem granicy Rzeczypospolitej Polskiej; 3. Ogólne warunki wykonywania zamówienia: 1) Przewozy będą realizowane w systemie od drzwi do drzwi z podanego adresu na terenie województwa pomorskiego na podany adres docelowy, 2) przewozy będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na zlecenie przekazane wykonawcy faksem, lub telefoniczne. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone bądź faksem. 3) Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi przewozu najpóźniej na 48 godzin przed terminem jej realizacji. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, , lub telefonicznie: na wykonanie usługi nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi, 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trasy przejazdu w sytuacji, gdy istnieją trasy alternatywne (np. autostrada), trasa będzie uzgodniona przed wykonaniem zleconej usługi, 6) Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, trasę przejazdu, czas przejazdu, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna grupy z ramienia PFS. 7) wykonawca zapewnia sprawne technicznie środki transportu do wykonywania przewozów, nie starsze niż 8 lat, w przypadku pojazdów o pojemności od 8 do 30 osób (ust. 4 pkt. 1. lit. a c SIWZ) oraz nie starsze niż 15 lat w przypadku pozostałych pojazdów (ust. 4 pkt. 1. lit. d i lit. e SIWZ), spełniające wymagania opisane w SIWZ, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW, 8) Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić, w tym samym czasie, przewóz zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Możliwe jest wykonanie więcej niż jednego transportu równolegle. Wykonawca powinien dysponować flotą pojazdów umożliwiających realizację takiego zamówienia. 9) w przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 2

3 10) Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 11) Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137, z późn. zm.), Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414, z późn. zm.), 12) Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 13) Wykonawca będzie zobowiązany do: a) podstawienia, zgodnie ze zleceniem pojazdu wraz z kierowcą, b) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu. Brak informacji będzie traktowany jak nie podstawienie pojazdu i będzie skutkował naliczeniem kary umownej, c) świadczenia usług we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli, d) na dzień przed planowanym wyjazdem przedstawiciel upoważniony przez Wykonawcę lub kierowca jest zobowiązany skontaktować się z opiekunem grupy na telefon podany w zleceniu w celu ustalenia szczegółów trasy przejazdu oraz miejsca podstawienia autokaru. e) każdorazowego ustalenia trzeźwości kierującego pojazdem, a przypadku stwierdzenia, że stan kierowcy wskazuje na spożycie alkoholu lub środków odurzających, odsunięcia go od wykonywania pracy. 14) Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszelkich warunków wynikających z przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym oraz Ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2012r., poz. 1173). 4. Szczegółowe warunki zamówienia dla transportu osób (w kraju i za granicą): 1) wykonawca będzie świadczył usługę, przy wykorzystaniu pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych: a) Bus 8+1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej; b) Bus , wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, wskazane - TV; c) Autokar , wyposażenie: TV, Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej; d) Autokar , wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radio + nagłośnienie e) Autokar 51 osób i większy +2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie 2) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 3) Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 3

4 4) Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, a w pojazdach wyposażonych w toaletę dostęp do toalety 5) Usługi objęte zamówieniem winny być świadczone ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 6) Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia, na miejscach siedzących i tylko takie miejsca mogą być uznane za spełniające warunki (nie przewiduje się przewozu na stojąco). 7) Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego transportu osób i sprzętu - np. bus przystosowany do ciągnięcia przyczepy Zamawiającego ze sprzętem, jak łodzie, kajaki. 5. Szacunkowy zakres zamówienia: 1) Zamawiający szacuje, że w czasie realizacji umowy, objętej niniejszym zamówieniem zapotrzebowanie na usługi transportu drogowego obejmie około kilometrów. 2) Zamawiający podaje informacyjnie wykaz ilości przejechanych kilometrów w okresie od października 2013 do końca listopada 2014r, z uwzględnieniem rodzaju środka transportu, w załączniku nr 7 do SIWZ. 3) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówienia w podanej ilości. 4) Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe ilości, stanowiące przedmiot zamówienia są wartościami szacunkowymi, służącymi do prawidłowego skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zapotrzebowanie na świadczenie usług transportu, w ramach realizacji umowy może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w ramach poszczególnych środków, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż wartość oferty wybranego Wykonawcy nie zostanie przekroczona. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie. 6. Termin realizacji zamówienia: Usługi będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do dnia Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale, notarialnie potwierdzonej kopii, lub kopii potwierdzonej za zgodność przez mocodawcę. 6. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem wykonawcy. 4

5 7. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na adres: Pomorska Federacja Sportu, Al. Zwycięstwa 51, (80 213) Gdańsk. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy, oraz napis: Oferta przetargowa na usługi transportowe. Nie otwierać przed dniem r., godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty nie zabezpieczonej w powyższy sposób. 9. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3 Wykonawcy występujący wspólnie. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Warunki udziału w postępowaniu i sposób oceny ich spełniania, wykluczenie z postępowania. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2) Spełniają warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1: 1) Warunek o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. a, będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego, zgodnie z przepisami Ustawy o transporcie drogowym, obejmującą rodzaje transportu drogowego wskazane w SIWZ (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 2 ustawy o transporcie drogowym do przewozu rzeczy pojazdem o ładowności do 3,5 tony nie jest wymagana licencja na przewóz rzeczy). 2) Warunek doświadczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. b, będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, w sposób należyty co najmniej jedną usługę polegającą na transporcie drogowym osób, w tym usługi obejmującej przewóz dzieci, o łącznej wartości co najmniej złotych, 3) Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 lit. c, będzie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje, po jednym z pojazdów wskazanych przez zamawiającego w 1 ust. 4 pkt. 1 lit. a, c, e oraz co najmniej dwoma pojazdami wskazanymi przez zamawiającego w 1, ust. 4, pkt.1 lit. b, d SIWZ, pojazdy muszą spełniać wymogi określone w SIWZ. 5

6 4) pozostałe warunki, opisane w ust. 1 zostaną potwierdzone przez złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Ww. zobowiązanie, lub inny dokument (dokumenty) potwierdzające dysponowanie zasobami powinny określać: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, zgodnie z powyższym, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy 5. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 powinien spełniać, co najmniej jeden z wykonawców, lub mogą być one spełnione łącznie. Natomiast warunek określony w ust. 1 pkt. 2 musi spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. 6. Zgodnie z art. 24 ust. 2a Ustawy, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 5. Dokumenty wymagane od wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru na załączniku nr 2a do SIWZ; 2) aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego, zgodnie z przepisami Ustawy o transporcie drogowym, 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz 6

7 z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 4) wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, według wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ 2. Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt. 2, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do usług okresowych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ust W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania według wzoru na załączniku nr 2b do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.5), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, według wzoru na załączniku nr 6 do SIWZ 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Dokumenty, o których mowa w 5, będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub podmiotów oddających swoje zasoby do dyspozycji wykonawcy, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio Wykonawcy, lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt. 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające 7

8 odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8 pkt. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 8 pkt Wadium 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium, w wysokości 3.000,00 zł (trzy tysiące złotych 00/100) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 roku Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji i/lub poręczenia, gwarancja i/lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać, między innymi następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji i/lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta i/lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji i/lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją i/lub poręczeniem, 3) kwotę gwarancji i/lub poręczenia, 4) termin ważności gwarancji i/lub poręczenia, 5) zobowiązanie gwaranta i/lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji i/lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej lub Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ; 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: BZWBK 13 O/Gdańsk PL Do Oferty Zamawiający zaleca dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem - przez osoby odpowiednio upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 8

9 5. Wadium wnoszone w innych, dopuszczonych przez Zamawiającego, formach należy złożyć w oryginale dołączonym do oryginału oferty. 6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy p.z.p., z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy p.z.p., pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy p.z.p., lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca podaje w ofercie ceny jednostkowe za jeden kilometr świadczenia usługi transportowej dla każdego ze środków transportu. 2. Dla potrzeb porównania i oceny oferty ceną oferty będzie średnia cena jednostkowa brutto za jeden kilometr świadczenia usług transportowych wskazana w formularzu ofertowym pomnożona przez szacowaną ilość kilometrów. Średnia cena jednostkowa brutto za jeden kilometr świadczenia usług transportowych, o której mowa powyżej, zostanie obliczona przez zsumowanie poszczególnych cen jednostkowych za 1 km świadczenia usług w transporcie krajowym i międzynarodowym a następnie podzielenie tej sumy przez 10 (ilość pozycji podlegających wycenie). 3. Ceny powinny być wyrażone w złotych, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 4. W cenie jednostkowej wykonawca uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, w tym: wynagrodzenie kierowców, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatki, planowane postoje, koszty wyżywienia i noclegu kierowców, koszty ubezpieczenia pasażerów i bagażu w czasie przejazdu, opłaty drogowe (w tym VIATOLL, z wyjątkiem opłat autostradowych), koszty eksploatacji i utrzymania pojazdów, koszt paliwa. Opłaty za parkingi, przejazdy autostradami ponosić będzie Zamawiający w zależności od decyzji dotyczących trasy przejazdu oraz miejsca postoju pojazdu. 5. Przy przewozach zagranicznych wykonywanych poza granicami Polski cena jednego kilometra nie powinna zawierać kosztu podatku VAT obowiązującego w danym kraju. 6. Wynagrodzenie wykonawcy będzie wypłacone za faktycznie przejechaną ilość kilometrów i poniesione, udokumentowane, opłaty za parkingi i przejazdy autostradami. 7. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdu środka transportu Wykonawcy do miejsca wyjazdu oraz kosztów powrotu środka transportu do bazy transportowej wykonawcy, co oznacza, iż faktyczna liczba przejechanych kilometrów to odległość liczona po drogach publicznych ze wskazanego przez Zamawiającego punktu wyjazdu do punktu docelowego i z powrotem do punktu wyjazdu. 9

10 8. Ceny jednostkowe netto są stałe w okresie obowiązywania umowy i nie podlegają negocjacjom. 9. Ceny wykonawca podaje zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ. 8. Udzielanie wyjaśnień na temat SIWZ. 1. Każdy uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, zamawiający udzieli wyjaśnień albo pozostawi wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Pytania Wykonawców powinny być przesłane pisemnie, pocztą na adres Zamawiającego, lub faksem na nr , albo pocztą elektroniczną na adres: biuro@bozp.com.pl. Kopie odpowiedzi Zamawiającego będą wysłane Wykonawcom, którym przekazano SIWZ wraz z treścią pytania, lecz bez ujawniania autora. Wyjaśnienia zostaną przesłane Wykonawcom pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną oraz zamieszczane na stronie internetowej 9. Składanie ofert 1. Oferty, w opisanych kopertach, należy składać w siedzibie Zamawiającego, Pomorskiej Federacji Sportu, Al. Zwycięstwa 51, (80 213) Gdańsk. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę tylko przed terminem otwarcia ofert, pod warunkiem, że powiadomi na piśmie Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami 2 ust. 7, a koperta będzie dodatkowo oznaczona ZMIANA lub WYCOFANIE. 10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, Pomorskiej Federacji Sportu, Al. Zwycięstwa 51, (80 213) Gdańsk. 2. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert przewodniczący komisji przetargowej poinformuje Wykonawców, jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Koperty oznaczone WYCOFANE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności bez otwierania oferty, której dotyczy wycofanie. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane wraz z odczytaniem oferty, której dotyczy ta zmiana. 5. Przewodniczący komisji przetargowej poda Wykonawcom do wiadomości: 1) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, 2) cenę oferty. 11. Kryteria wyboru oferty 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie następujących 10

11 kryteriów: 1) Cena 80% 2) dostępność usługi transportu - 20% 2. Sposób oceny ofert w kryterium 1 cena: PK1= [CN / CR x % wagi] x 100 PK1 ilość punktów dla kryterium 1; CN najniższa oferowana cena spośród badanych ofert; CR cena oferty badanej; % wagi waga kryterium ocen. 3. Sposób oceny ofert w kryterium 2 dostępność transportu: Oceniana będzie dostępność usługi, wynikająca z dysponowania pojazdami zastępczymi, pozwalająca na wykonanie usługi w przypadku awarii lub w pilnych przypadkach, bez zakłóceń. Pojazdem zastępczym jest pojazd spełniający wymogi wskazane w 1 ust. 4 pkt. 1 SIWZ, wykazany w formularzu ofertowym ponad minimum niezbędne do potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu wskazanego w 4 ust. 2 pkt. 3 SIWZ. W ramach niniejszego kryterium komisja przetargowa będzie przyznawała punkty w następujący sposób: 1) oferta, w której wykonawca zapewni dostępność usługi poprzez zaoferowanie przynajmniej jednego pojazdu zastępczego dla któregokolwiek z rodzajów środków transportu, wskazanych w 1 ust. 4 pkt. 1 SIWZ, otrzymuje 1 punkt 2) oferta, w której wykonawca zapewni dostępność usługi poprzez zaoferowanie po jednym pojeździe zastępczym dla każdego z rodzajów środków transportu, wskazanych w 1 ust. 4 pkt. 1 SIWZ, otrzymuje 2 punkty 3) oferta, w której wykonawca zapewni dostępność usługi poprzez zaoferowanie po dwa lub więcej pojazdów zastępczych dla każdego z rodzajów środków transportu, wskazanych w 1 ust. 4 pkt. 1 SIWZ, otrzymuje 3 punkty Uzyskane w powyższy sposób punkty, podstawia do następującego wzoru P K2 = [D R / D N x % wagi] x 100 P K2. - suma punktów dla kryterium 2, D R - ilość punktów przyznanych przez komisję w kryterium ofercie rozpatrywanej D N najwyższa suma punktów przyznanych przez komisję w kryterium spośród wszystkich ofert % wagi znaczenie procentowe kryterium 2 Otrzymana w ten sposób wartość stanowi sumę punktów w kryterium nr 2. W przypadku braku zaoferowania w ofercie pojazdów zastępczych sumą punktów w kryterium nr 2 dla oferty będzie Wybór oferty najkorzystniejszej: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o podane wyżej kryteria Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru: PO = [P K1 +P K2 ] P K1 suma punktów dla kryterium 1 P K2 suma punktów dla kryterium 2 11

12 12. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający, po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert przez komisję przetargową, na podstawie kryteriów oceny określonych w 11 SIWZ. 2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający poprawi w ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, 3) inne omyłki polegające na niezgodności treści oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: 1) będzie niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie będzie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3; 3) jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) będzie zawierać błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłek, o których mowa w ust. 3 pkt 3; 8) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Zawarcie umowy 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawca, który wygra przetarg, zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie określonym przez zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. Umowa może być zawarta przed upływem wskazanego wyżej terminu, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta, lub w wyniku przeprowadzonego postępowania nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 3. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, Pomorskiej Federacji Sportu, Al. Zwycięstwa 51, (80 213) Gdańsk. W przypadku niestawiennictwa, w ustalonym terminie, przedstawiciela wybranej firmy upoważnionego do podpisania umowy, umowa zostanie wysłana na koszt wykonawcy pocztą kurierską. 4. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 5 ( Wzór umowy ) do niniejszej specyfikacji. 5. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wyłoniona w przetargu będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 7. Przed podpisaniem umowy wykonawcy występujący wspólnie dostarczą zamawiającemu 12

13 umowę regulującą współpracę. 8. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu, w zakresie ustalonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy. Zakres i warunki dokonywania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, zostały wskazane we wzorze umowy zał. nr 5 do SIWZ 14. Sposób porozumiewania się z wykonawcami 1. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważnieni są: Małgorzata Poluchowicz, Biuro Obsługi Zamówień Publicznych, tel , biuro@bozp.com.pl. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy przekazują pisemnie na adres zamawiającego, faksem lub pocztą elektroniczną na podane wyżej adresy i numery. Analogicznie wszystkie oświadczenia, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje zamawiającego będą dostarczane wykonawcom pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawiera zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniani warunków udziału w postępowaniu 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia 3) odrzucenia oferty odwołującego 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 13

14 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez KIO orzeczenia. 11.Wykonawca może, w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy. 14

15 Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pieczęć wykonawcy) OFERTA na świadczenie usług transportu drogowego przewóz osób na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku. nazwa wykonawcy adres. Regon, NIP. telefon, faks, , nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie oferty 1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu oferuję/oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ: 1) krajowy transport drogowy osób: cena za 1 km świadczenia usługi przewozowej wynosi: a) transport osób wykonywany samochodami osobowymi (bus 8+1): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł b) transport osób wykonywany pojazdami bus ): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł c) transport osób wykonywany pojazdami autokar ): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł 15

16 d) transport osób wykonywany pojazdami autokar ): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł e) transport osób wykonywany pojazdami autokar 51 i większe +2): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł 2) międzynarodowy transport drogowy osób: cena brutto za 1 km świadczenia usługi przewozowej obejmuje jedynie podatek VAT liczony na odcinku krajowym cena wynosi: a) transport osób wykonywany samochodami osobowymi (bus 8+1): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł b) transport osób wykonywany pojazdami bus ): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł c) transport osób wykonywany pojazdami autokar ): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł d) transport osób wykonywany pojazdami autokar ): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł e) transport osób wykonywany pojazdami autokar 51 i większe +2): netto:... zł podatek VAT... zł brutto... zł 16

17 2. Cena dla porównania ofert (średnia cen jednostkowych brutto x szacowana ilość km), wynosi: średnia cen jednostkowych brutto Szacowana Cena dla porównania ilość km ofert (kol. 1x kol.2) Ʃ =(1a+1b +1c +1d+1e+ 2a+2b+2c+2d+2e) =..zł zł 3. Oferuję następujące ilości pojazdów zastępczych: 1) Bus 8+1 sztuk (ponad wymaganą 1 szt.) 2) Bus sztuk (ponad wymagane 2 szt.) 3) Autokar sztuk (ponad wymaganą 1 szt.) 4) Autokar sztuk (ponad wymagane 2 szt.) 5) Autokar 51 osób i większy +2 sztuk (ponad wymaganą 1 szt.) 4. Oświadczam/oświadczamy, że: 1/ uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 2/ jesteśmy związani złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert, 3/ zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, 4/ Zamówienie wykonam/wykonamy: - samodzielnie* - przy udziale podwykonawców, którym powierzę/-my wykonanie następujących części zamówienia*: Spis dokumentów tworzących ofertę: * nie potrzebne skreślić. miejscowość i data. podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 17

18 Załącznik nr 2a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pieczęć wykonawcy) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, jako upoważniony w imieniu Wykonawcy oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 18

19 Załącznik nr 2b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pieczęć wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 19

20 Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG Lp. Przedmiot zamówienia Wartość Podmiot na rzecz, którego zostały wykonane Data wykonania data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 20

21 Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Lp. WYKAZ ŚRODKÓW TRANSPORTU (niezbędnych do wykazania spełnienia minimalnego warunku udziału w postępowaniu) RODZAJ POJAZDU/ILOŚĆ MIEJSC Opis wyposażenia pojazdu (zgodny z wymogami SIWZ) NR REJESTRA CYJNY ROK PRODUK- CJI PODSTAWA DYSPONO WANIA* * np. własność, udostępnienie przez inny podmiot data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 21

22 Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Informacja o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej (art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.5).. data. podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 2. Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam, że należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.5), której skład stanowią następujący przedsiębiorcy: Lp. Pełna nazwa przedsiębiorcy Adres siedziby Listę można złożyć na odrębnym załączniku. data. podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 22

23 Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia UMOWA zawarta w dniu r. w Gdańsku, pomiędzy: Pomorską Federacją Sportu, z siedzibą w Gdańsku (80 213), ul. Al. Zwycięstwa 51, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, pod numerem KRS , NIP , REGON , reprezentowaną przez: Krzysztofa Englandera Dyrektora biura i Dorotę Żabczyńską Główną Księgowa zwaną dalej Zamawiającym oraz.. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, strony postanawiają co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług transportu drogowego przewóz osób i towarów na zgrupowania i zawody sportowe, na rzecz Pomorskiej Federacji Sportu w Gdańsku, ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą przetargową wykonawcy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: 1) krajowy transport drogowy osób - transport osób, wykonywany samochodami osobowymi lub autobusami, na terenie Polski, 2) międzynarodowy transport drogowy osób - transport osób wykonywany samochodami osobowymi lub autobusami, w którym jazda pojazdu między miejscem początkowym i docelowym podróży odbywa się z przekroczeniem granicy Rzeczypospolitej Polskiej; 23

24 2 Ogólne warunki wykonywania umowy 1. Wykonawca będzie realizował przewozy w systemie od drzwi do drzwi z podanego adresu na terenie województwa pomorskiego, na podany adres i z powrotem. 2. Przewozy będą wykonywane okazjonalnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie każdorazowego zlecenia Zamawiającego, zwanego dalej zleceniem bieżącym. 3. Zamawiający określił szacunkowo zapotrzebowanie na poszczególne środki transportu obejmujące niniejszą usługę, stanowiącą przedmiot umowy. Powyższe ilości, objęte niniejszą umową mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w ramach poszczególnych środków transportu do 25 % (słownie: dwadzieścia pięć), w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, iż wartość umowy nie zostanie przekroczona. 4. Zlecenie bieżące zostanie przekazane wykonawcy faksem, pocztą elektroniczną lub telefoniczne. Zlecenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone pocztą elektroniczną, bądź faksem. 5. Zlecenie bieżące będzie wskazywało, w szczególności: 1) termin realizacji zamawianej usługi (datę wyjazdu i powrotu), 2) przedmiot usługi, ilość osób, ilość i rodzaj rzeczy do przewiezienia, 3) miejsce podstawienia środka transportu, 4) miejsce docelowe podróży, ewentualnie - miejsca obowiązkowych przystanków na drodze i czas planowanego postoju oraz trasę podróży, 5) numer telefonu do opiekuna wyjeżdżającego z grupą 6. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie bieżące najpóźniej na 48 godzin przed terminem realizacji usługi transportowej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, pocztą elektroniczną, lub telefonicznie: na wykonanie usługi nie później niż 12 godzin przed planowanym świadczeniem usługi. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru trasy przejazdu w sytuacji, gdy istnieją trasy alternatywne (np. autostrada), trasa będzie uzgodniona przed wykonaniem zleconej usługi, 9. Na dzień przed planowanym wyjazdem przedstawiciel upoważniony przez Wykonawcę lub kierowca wykonujący zlecenie jest zobowiązany skontaktować się z opiekunem grupy na telefon podany w zleceniu wyjazdu w celu ustalenia szczegółów trasy przejazdu oraz miejsca podstawienia pojazdu. 10. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie karta drogowa lub inny dokument potwierdzający m.in. liczbę przejechanych kilometrów, trasę przejazdu, przybliżony czas przejazdu, rodzaje pojazdów wraz z podaniem marki pojazdu i numeru rejestracyjnego, godziny, daty wyjazdu i powrotu, z podpisem opiekuna grupy z ramienia PFS. 3 Szczegółowe warunki dla transportu osób (w kraju i za granicą) 1. Transport osób, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt. 1 i 2, będzie wykonywany przy wykorzystaniu pojazdów o następujących minimalnych parametrach technicznych: a) Bus 8+1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej; b) Bus 9/20 +2, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, wskazany TV; c) Autokar 21/28+1, wyposażenie: Klimatyzacja, radio, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, TV; d) Autokar 29/50+2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie 24

25 e) Autokar 51 i większy +2, wyposażenie: TV, Klimatyzacja, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, WC, radio + nagłośnienie 2. Wykonawca zagwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie poniesie żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 4. Wykonawca zapewni przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, a w pojazdach wyposażonych w toaletę dostęp do toalety. 5. Usługi objęte umową będą świadczone ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 6. Osoby przewożone będą pojazdami przystosowanymi do ich przewożenia, na miejscach siedzących, nie dopuszcza się przewozu na stojąco. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość jednoczesnego transportu osób i sprzętu - np. bus przystosowany do ciągnięcia przyczepy Zamawiającego ze sprzętem, jak łodzie, kajaki. 4 Pozostałe obowiązki wykonawcy 1. Wykonawca zapewni sprawne technicznie środki transportu do wykonywania przewozów, nie starsze niż 8 lat w przypadku pojazdów o pojemności od 8 do 30 osób (par. 3 ust. 1 pkt. 1 3 umowy) oraz nie starsze niż 15 lat w przypadku pozostałych (par. 3 ust. 1 pkt. 4 i pkt. 5 umowy spełniające wymagania opisane w SIWZ i niniejszej umowie, wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne ubezpieczenie OC i NW. 2. Wykonawca winien dysponować taką ilością środków transportu, by zapewnić, w tym samym czasie, przewóz zgodnie ze zleceniem Zamawiającego. Możliwe jest wykonanie więcej niż jednego transportu równolegle. Wykonawca powinien dysponować flotą pojazdów umożliwiających realizację takiego zlecenia. 3. W przypadku awarii środka transportu w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym pojazdem, Wykonawca ma obowiązek podstawić niezwłocznie, na własny koszt, pojazd zastępczy o takich samych parametrach technicznych i wyposażeniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 5. Wykonawca zapewni wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137, z późn. zm.), Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414, z późn. zm.), 6. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną pojazdów służących do wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. Zamawiający wymaga, aby pojazdy służące do wykonania usług spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) podstawienia, zgodnie ze zleceniem bieżącym, pojazdu wraz z kierowcą, 25