REGULAMIN WYCIECZEK I IMPREZ SZKOLNYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN WYCIECZEK I IMPREZ SZKOLNYCH Wrzesień 2016 r. 1

2 Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2156, ze zmianami) 2. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516) 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r., Nr 6, poz. 69 ze zmianami) Cele i formy wycieczek oraz imprez szkolnych 1 1. Organizowane przez szkołę wycieczki mają na celu w szczególności: a) poznawanie kraju jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii, b) poznawanie kultury i języka innych państw, c) poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturowego, d) wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania, e) upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody, f) podnoszenie sprawności fizycznej, g) upowszechnianie form aktywnego wypoczynku, h) przeciwdziałanie patologii społecznej, i) poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach 2. Wycieczki i imprezy mogą przyjąć następujące formy: a) wycieczki przedmiotowe - inicjowane i organizowane przez nauczycieli poszczególnych przedmiotów, zgodnie z programem nauczania, w ramach zajęć lekcyjnych lub pozalekcyjnych, b) wycieczki turystyczno-krajoznawcze - mają na celu wzbogacenie procesu dydaktyczno-wychowawczego, nie wymagają od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych, c) imprezy krajoznawczo turystyczne, takie jak: biwaki, konkursy, turnieje itp., kształtują kulturę wypoczynku dzieci i młodzieży, d) imprezy wyjazdowe, związane z realizacją programu nauczania, np. zielone szkoły, szkoły zimowe, szkoły ekologiczne, służą m.in. poprawie stanu zdrowia dzieci i młodzieży z terenów zagrożonych ekologicznie. 3. Wycieczki i imprezy mogą być organizowane w ramach zajęć lekcyjnych, pozalekcyjnych lub pozaszkolnych. 2

3 4. Wycieczki i imprezy turystyczno krajoznawcze powinny być organizowane w miarę możliwości w czasie wolnym od zajęć lekcyjnych. 5. Wyjazdy do kina, teatru, muzeum lub inne spotkania kulturalne muszą być celowe, uzasadnione i gwarantujące realizację podstawy programowej kształcenia ogólnego. Organizacja wycieczek 1. Zgodę na zorganizowanie wycieczki lub imprezy wyraża dyrektor szkoły/ wicedyrektor/ kierownicy szkół filialnych poprzez podpisanie karty wycieczki lub imprezy. 2. Zgodę na zorganizowanie wycieczki przedmiotowej w obrębie tej samej miejscowości, odbywającej się w ramach zajęć lekcyjnych wyraża dyrektor szkoły/ wicedyrektor/ kierownicy szkół filialnych. 3. Wyjście należy odnotować w rejestrze wyjść znajdującym się w sekretariacie oraz w dzienniku lekcyjnym. Wpisy nie obowiązują w przypadku przejść pomiędzy budynkami szkolnymi w SF w Gostomi oraz przejścia na boisko sportowe SF w Różewie. 4. Dla dzieci przedszkolnych i uczniów szkoły podstawowej powinny być organizowane przede wszystkim wycieczki przedmiotowe i krajoznawczo turystyczne oraz imprezy krajoznawczo-turystyczne na terenie macierzystego powiatu, województwa, regionu geograficzno - turystycznego i kraju. 5. Wycieczka i impreza musi być należycie przygotowana pod względem programowym i organizacyjnym, a także omówiona ze wszystkimi uczestnikami w zakresie: celu wycieczki/imprezy, trasy, zwiedzanych obiektów, harmonogramu i regulaminu zachowania uczniów. 6. Organizację i program wycieczek oraz imprez dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia i sprawności fizycznej. 7. W wycieczkach turystyczno-krajoznawczych nie mogą brać udziału uczniowie, w stosunku do których istnieją przeciwwskazania lekarskie. 8. Uczniowie niepełnosprawni, o ile nie ma przeciwwskazań zdrowotnych, mogą brać udział w wycieczkach i imprezach, a ich organizatorzy powinni zapewnić im warunki odpowiednie do specyficznych potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności. 9. Udział ucznia w wycieczce i imprezie wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego (załącznik nr 2). 2 3

4 1. Plan finansowy wycieczki musi określać ogólny koszt wycieczki oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe. 2. Kierownik i opiekunowie wycieczki nie ponoszą kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia. 3. Rozliczenia wycieczki (załącznik nr 3) dokonuje kierownik. 4. Dowodami finansowymi są imienne list wpłat oraz rachunki, paragony, faktury, bilety wstępu lub oświadczenia o poniesionych wydatkach podpisane przez kierownika, opiekuna i uczestnika wycieczki. 3 Organizacja opieki nad uczniami 1. Dyrektor/ wicedyrektor/ kierownik szkoły wyznacza kierownika wycieczki/imprezy spośród pracowników pedagogicznych zatrudnionych w szkole. 2. Kierownik odpowiedzialny jest za całą organizację, przebieg i realizację programu, rozliczenie finansowe, dokumentację oraz za zdrowie i bezpieczeństwo uczestników, dobrą, bezkonfliktową atmosferę, a także powierzone mienie (wyposażenie i ekwipunek). 3. Do podstawowych obowiązków kierownika wycieczki należy: 1) Opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu oraz wypełnienie karty wycieczki, 2) Opracowanie regulaminu wycieczki i zapoznanie z nim wszystkich uczestników, 3) Zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie, 4) Zapewnienie opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki, 5) Zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, 6) Nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w niezbędny, sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy, 7) Wykupienie dodatkowej polisy ubezpieczeniowej (wyjazd poza granice kraju), 8) Określenie zadań dla opiekunów w zakresie realizacji programu, 9) Powierzenie opiekunom określonych uczestników, 10) Sprawdzanie stanu liczbowego uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego, 11) Dysponowanie środkami finansowymi, 12) Organizacja transportu, wyżywienia i noclegów, 13) Podział zadań wśród uczestników, 14) Rozliczenie finansowe wycieczki/imprezy po jej zakończeniu. 4 4

5 5 1. Przy organizacji imprez i wycieczek poza terenem szkoły lub placówki liczbę opiekunów oraz sposób zorganizowania opieki ustala się, uwzględniając wiek, stopień rozwoju psychofizycznego, stan zdrowia i ewentualną niepełnosprawność osób powierzonych opiece szkoły lub placówki, a także specyfikę zajęć, imprez i wycieczek oraz warunki, w jakich będą się one odbywać. 2. Opiekunami powinni być nauczyciele lub rodzice uczniów biorących udział w wycieczce. Opiekunem może być też inna osoba pełnoletnia. 3. Dyrektor szkoły może wyrazić zgodę na łączenie funkcji kierownika i opiekuna wycieczki lub imprezy, o ile bierze w niej udział jedynie kilkoro dzieci. 4. Przy wyjściu z uczniami poza teren szkoły w obrębie tej samej miejscowości, na wycieczki przedmiotowe lub turystyczno krajoznawcze bez korzystania ze środków lokomocji, opiekę sprawuje co najmniej jedna osoba nad grupą do 30 uczniów z zastrzeżeniem ust.1 5. Gdy wycieczka korzysta ze środków lokomocji lub udaje się poza miejscowość będącą siedzibą szkoły, opiekę sprawuje jedna osoba nad grupą do 15 uczniów z zastrzeżeniem ust Do podstawowych obowiązków opiekuna należy: 1) Sprawowanie opieki nad powierzonymi mu przez kierownika uczestnikami wycieczki/imprezy, 2) Współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki, 3) Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczestników, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, 4) Sprawdzanie stanu liczbowego jej uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego, 5) Wykonywanie innych zadań zleconych prze kierownika wycieczki. Ogólne zasady bezpieczeństwa 6 1. Niedopuszczalne jest realizowanie wycieczek podczas burzy, śnieżycy i gołoledzi. 2. Kierownicy i opiekunowie wycieczek i imprez zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych oraz zasad korzystania z dróg publicznych i szlaków turystycznych, a także do przestrzegania innych szczegółowych regulaminów obiektów, w których przebywają z uczniami. 5

6 3. Uczestników wycieczki obowiązuje odpowiedni strój dostosowany do charakteru wycieczki. 4. W przypadku złego samopoczucia uczeń zgłasza się do opiekuna lub do kierownika wycieczki. 5. Obowiązuje zakaz palenia papierosów, picia alkoholu, zażywania narkotyków lub proszków o podobnym działaniu, a także posiadania w/w substancji. 6. Wszyscy uczestnicy pozostają pod stałą opieką opiekunów. Niedopuszczalne jest samowolne oddalanie się od grupy. 7. W czasie postoju autokaru na parkingu należy ściśle przestrzegać zaleceń kierownika wycieczki. 8. Prawni opiekunowie są zobowiązani do dowiezienia dziecka i osobistego odbioru we wskazanym przez kierownika miejscu zbiórki. 9. Jeżeli specyfika wycieczki tego wymaga, jej uczestników zaznajamia się z zasadami bezpiecznego przebywania nad wodą. 1) Osoby pozostające pod opieką szkoły lub placówki mogą pływać oraz kąpać się tylko w obrębie kąpielisk i pływalni w rozumieniu przepisów określających warunki bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne. 2) Nauka pływania może odbywać się tylko w miejscach specjalnie do tego celu wyznaczonych i przystosowanych. 3) Uczącym się pływać i kąpiącym się zapewnia się stały nadzór ratownika lub ratowników i ustawiczny nadzór opiekuna lub opiekunów ze strony szkoły lub placówki. 7 WYCIECZKA AUTOKAROWA 1. Zajmowanie miejsca powinno być realizowane tak, aby opiekunowie siedzieli przy drzwiach. 2. Autokar musi być oznakowany tablicą przewóz dzieci. 3. Przejścia w autokarze musza być wolne, nie mogą znajdować się tam dodatkowe miejsca do siedzenia. 4. Postoje autokaru mogą odbywać się na oznakowanych parkingach. 5. Po każdej przerwie w podróży należy sprawdzić stan liczebny uczestników. 6. Obowiązkiem opiekunów jest dopilnowanie aby uczestnicy w czasie jazdy nie chodzili po autokarze, nie siedzieli tyłem do kierunku jazdy, nie zaśmiecali pojazdu, nie wyrzucali śmieci przez okna itp. 7. W przypadku choroby lokomocyjnej uczestnik połyka odpowiednie środki farmakologiczne na 30 minut przed jazdą. 6

7 WYCIECZKA PIESZA, NP. DO LASU 1. Przydziela się 2 opiekunów dla grupy do 30 osób z zastrzeżeniem 5 ust W czasie marszu jeden opiekun prowadzi grupę, drugi idzie na końcu. 3. Uczestnicy posiadają ubiór (a szczególnie buty) odpowiedni do miejsca i warunków atmosferycznych. 4. W mieście poruszamy się po chodnikach, a poza miastem - lewą stroną drogi, pojedynczo, ustępując z drogi nadjeżdżającym pojazdom. 5. Dwójkami poza miastem chodzimy wyłącznie po drogach o bardzo małym ruchu. 6. W lesie poruszamy się po znakowanych szlakach turystycznych (na terenie parków narodowych lub krajobrazowych - wyłącznie) lub wyznaczonych ścieżkach. 7. Kierownik powinien posiadać mapę, dobrze gdyby znał teren. 8. Przed wyruszeniem sprzed szkoły uczestnicy są poinformowani o zasadach poruszania się po drogach i po lesie. WYCIECZKA ROWEROWA 1. Przydziela się 2 opiekunów dla grupy uczniów (zgodnie z prawem o ruchu drogowym w kolumnie rowerów nie może jechać więcej niż 15 osób). 2. Wszyscy uczniowie muszą posiadać kartę rowerową. 3. Kierownik jedzie na początku, za nim najsłabsi w grupie, następnie pozostali uczniowie, drugi opiekun jedzie na końcu grupy. 4. Tempo jazdy powinno być dostosowane do możliwości najsłabszego uczestnika. 5. Odstępy pomiędzy jadącymi do 5 m. 6. Uczestnicy wycieczki jadą jeden za drugim (nie wolno jechać obok siebie), jak najbliżej prawej krawędzi drogi, zgodnie z przepisami ruchu drogowego. 7. Opiekun wycieczki posiada apteczkę pierwszej pomocy oraz narzędzia do ewentualnej naprawy rowerów, także zapasowe dętki i wentyle oraz pompkę. 8. Uczestnicy powinni posiadać ubiór odpowiedni do jazdy oraz kask ochronny na głowę. 9. Z boku tylnego bagażnika (z lewej strony) powinno być przymocowane tzw. ramię bezpieczeństwa ze światłem odblaskowym na końcu. MIEJSCE NOCLEGOWE 1. Na miejscu noclegu kierownik i gospodarz obiektu przydzielają miejsca noclegowe. 2. Wszyscy uczestnicy mają obowiązek dokładnego zapoznania się z rozmieszczeniem dróg ewakuacyjnych i pomieszczeń sanitarno-higienicznych oraz regulaminem obiektu. 7

8 WYPADKI 1. Kierownik i opiekunowie są zobowiązani możliwie jak najprędzej zapewnić fachową pomoc lekarską w sytuacjach zaistnienia wypadku lub choroby uczestnika wycieczki. 2. Kierownik wycieczki zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania o wypadku: 1) Dyrektora/wicedyrektora/kierownika szkoły 2) Szkolnego inspektora bhp 3) Rodziców (prawnych opiekunów) poszkodowanego 3. O wypadku śmiertelnym, ciężkim i zbiorowym zawiadamia się niezwłocznie kuratorium oświaty i prokuratora, a o wypadku, do którego doszło w wyniku zatrucia pokarmowego inspektora sanitarnego. Zawiadomienia dokonuje dyrektor bądź upoważniony przez niego pracownik szkoły. Dokumentacja wycieczki/imprezy 8 1. Pełna dokumentacja wycieczki/imprezy musi znajdować się w dyspozycji dyrektora/ wicedyrektora/kierowników szkół filialnych. 2. Dokumentację wycieczki/imprezy stanowią dokumenty przechowywane w sekretariacie: 1) Zatwierdzona karta wycieczki wraz z harmonogramem 2) Regulamin wycieczki oraz imienne potwierdzenie zapoznania z nim uczestników i rodziców. Jeżeli regulamin przedstawiany jest przez kierownika wycieczki jednocześnie wszystkim uczestnikom zamieszcza się na nim informację: Uczestników wycieczki zapoznano z powyższym regulaminem w dniu.. 3) Zadania opiekunów wycieczki/imprezy, a ich przyjęcie do wiadomości potwierdzone podpisem 4) Lista uczestników zawierająca następujące dane: imię i nazwisko ucznia, klasa, numer PESEL, numer telefonu do opiekuna 5) Rozliczenie środków finansowych wycieczki 3. Dokumentację wycieczki/imprezy stanowią dokumenty przechowywane przez kierownika przez okres 1 roku kalendarzowego. 1) Plan finansowy 2) Potwierdzona podpisem uczniów lub rodziców lista wpłat na wycieczkę 3) Zgoda rodziców/prawnych opiekunów na udział w wycieczce z oświadczeniem o stanie zdrowia ucznia, zażywanych przez niego lekach, stosowanych dietach. 4) Potwierdzony podpisem uczniów zwrot pieniędzy oraz kwota zwrotu (jeśli taki będzie miał miejsce). 8

9 9 Wycieczki zagraniczne 1. Dyrektor szkoły/placówki przed wyrażeniem zgody na organizację wycieczki/imprezy zagranicznej jest zobowiązany zawiadomić Zachodniopomorskiego Kuratora Oświaty o planowanym wyjeździe, co najmniej 7 dni przed jego planowanym rozpoczęciem. 2. Dokumentacja wyjazdu zagranicznego składana w formie zawiadomienia powinna zawierać: 1) Kartę wycieczki lub imprezy 2) Program pobytu 3) Listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z podaniem numeru PESEL 4) Polisę potwierdzającą ubezpieczenie uczestników od NNW i kosztów leczenia. 3. Dokumentację należy składać w trzech egzemplarzach. 4. Dokumentami uprawniającymi do przekroczenia przez ucznia granicy państwowej są paszport, dowód osobisty. 5. W przypadku wyjazdów zagranicznych należy pamiętać, że kierownikiem lub opiekunem uczniów biorących udział w wycieczce lub imprezie zagranicznej może być osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumiewanie się w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanego wyjazdu. 6. Dokumentacja wycieczki zagranicznej zgromadzona przez organizatora wyjazdu powinna zawierać ponadto: 1) Regulamin wycieczki/imprezy podpisany przez uczestników. 2) Zadania kierownika i opiekunów wycieczki/imprezy, a przyjęcie ich do wiadomości poświadczone podpisem 3) Zgody rodziców/prawnych opiekunów na uczestnictwo w wycieczce/imprezie niepełnoletnich uczniów. 7. Zaleca się, aby kierownicy wycieczek, jak również opiekunowie dzieci i młodzieży wyjeżdżając za granicę, mieli ze sobą adresy polskich placówek dyplomatycznych i konsularnych wraz z telefonami kontaktowymi (dyżurnymi). Informacje te: adres, numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej polskich placówek dyplomatycznych i konsularnych w poszczególnych krajach dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych. 8. Istnieje także możliwość do skorzystania z indywidualnej formy rejestracji swojego wyjazdu za granicę poprzez serwis Odyseusz, dostępny poprzez stronę internetową Ministerstwa Spraw Zagranicznych: Rejestracja każdej osoby wyjeżdżającej za granicę w powyższym systemie, w tym również dzieci i młodzieży, sprawi, że placówka dyplomatyczna lub konsularna wiedzieć będzie o pobycie tych osób na terenie danego państwa, co pozwoli służbom konsularnym na nawiązanie z nimi w razie konieczności szybkiego kontaktu, umożliwi także udzielenie w razie potrzeby skutecznej pomocy. Rejestracja i korzystanie z portalu są dobrowolne i bezpłatne. 9

10 Postanowienia końcowe 1. Uczniowie, którzy nie uczestniczą w wycieczce klasowej organizowanej w dniach zajęć szkolnych mają obowiązek brać udział w zajęciach z klasą wskazaną przez dyrektora. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminem zastosowanie mają inne przepisy stanowiące prawo. 10

11 Załącznik 1 KARTA WYCIECZKI (IMPREZY) Cel i założenia programowe wycieczki (imprezy) Trasa wycieczki (imprezy) Termin... ilość dni... klasa/grupa... Liczba uczestników... Kierownik (imię i nazwisko)... Liczba opiekunów... Środek lokomocji... OŚWIADCZENIE Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie wycieczki (imprezy) (imiona i nazwiska oraz podpisy). Data i godz. wyjazdu Kierownik wycieczki (imprezy) HARMONOGRAM WYCIECZKI (IMPREZY) Ilość km Miejscowość Program (podpis) Adres punktu noclegowego i żywieniowego Adnotacje organu prowadzącego lub sprawującego nadzór pedagogiczny. Zatwierdzam (pieczęć i podpis dyrektora szkoły) 11

12 Załącznik nr 2 ZGODA RODZICÓW NA UDZIAŁ DZIECKA W WYCIECZCE/IMPREZIE Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w wycieczce/imprezie szkolnej do.. w terminie.. Jednocześnie: 1) oświadczam, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału dziecka w wycieczce/imprezie 2) oświadczam, że w stosunku do dziecka należy stosować następujące wskazania... 3) wyrażam zgodę na udzielenie mojemu dziecku w razie potrzeby pierwszej pomocy przedmedycznej lub medycznej, 4) zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka w drodze na miejsce zbiórki i odbioru z wycieczki... (Data, podpis rodzica lub opiekuna) ZGODA RODZICÓW NA UDZIAŁ DZIECKA W WYCIECZCE/IMPREZIE Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w wycieczce/imprezie szkolnej do.. w terminie.. Jednocześnie: 1) oświadczam, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału dziecka w wycieczce/imprezie 2) oświadczam, że w stosunku do dziecka należy stosować następujące wskazania... 3) wyrażam zgodę na udzielenie mojemu dziecku w razie potrzeby pierwszej pomocy przedmedycznej lub medycznej, 4) zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka w drodze na miejsce zbiórki i odbioru z wycieczki... (Data, podpis rodzica lub opiekuna) 12

13 Załącznik nr 3 ROZLICZENIE WYCIECZKI / IMPREZY Wycieczka (impreza) szkolna do... zorganizowana w dniu... WPŁYWY a.... b.... c. d.... Suma wpływów:... WYDATKI Suma wydatków:... Pozostała kwota w wysokości... zł... (określić sposób zagospodarowania kwoty np. zwrot, wspólne wydatki klasowe itp.) Kierownik wycieczki... (data i podpis) Rozliczenie przyjął: (data i podpis osoby zatwierdzającej wycieczkę) 13