REGULAMIN REPREZENTACJI BIEGOWEJ GETIN NOBLE BANKU - GET RUN

Transkrypt

1 REGULAMIN REPREZENTACJI BIEGOWEJ GETIN NOBLE BANKU - do użytku wewnętrznego str. 1

2 Spis treści TYTUŁ I. Postanowienia ogólne... 3 Dział I. Cel i zakres Regulaminu... 3 Dział II. Działalność Reprezentacji... 3 Dział II. Słowniczek... 3 Tytuł II Zasady członkostwa i prawa Reprezentanta... 3 Dział I. Członkostwo... 3 Rozdział I - Nabycie członkostwa... 3 Rozdział II - Utrata Członkostwa... 4 Dział II. Prawa Reprezentanta... 4 Rozdział I - Uprawnienia Reprezentanta... 4 Rozdział II - Obowiązki Reprezentanta... 5 Tytuł III Rada Reprezentacji i finansowanie... 5 Dział I. Kierowanie Reprezentacją... 5 Dział II. Finansowanie... 6 Rozdział I - Finansowanie i budżet Reprezentacji... 6 Rozdział II - Sponsor Reprezentacji... 6 Rozdział III - Tryb dofinansowania poszczególnych zawodów Tytuł IV- Postanowienia końcowe... 8 Dział I. Portal Getinet... 8 Dział II. Zmiana Regulaminu Reprezentacji... 8 Dział III. Właściciel Regulaminu i okres obowiązywania... 8 str. 2

3 TYTUŁ I. Postanowienia ogólne Dział I. Cel i zakres Regulaminu 1. Regulamin Reprezentacji Biegowej Getin Noble Bank - określa zasady programu finansowania uczestnictwa w zawodach sportowych na terenie Polski Pracowników Getin Noble Bank S.A. ( Bank ) 2. Cele powołania reprezentacji biegowej Banku jest: 1) promowanie zdrowego, sportowego trybu życia wśród pracowników Banku poprzez ich udział w imprezach sportowych i prezentowanie postawy fair play; 2) budowanie relacji zespołowych; 3) budowanie wizerunku Banku jako organizacji promującej zdrowy, sportowy styl życia i kulturę biegania; 4) promowanie Getin Noble Banku, jako instytucji odpowiedzialnej społecznie. Dział II. Działalność Reprezentacji Przedmiotem działalności prowadzonej w ramach niniejszego programu jest reprezentowanie Getin Noble Banku przez Pracowników Banku, w wydarzeniach i zawodach sportowych na terenie Polski, wspólne bieganie i budowanie społeczności biegaczy wśród Pracowników Banku. Dział II. Słowniczek Użyte w niniejszej Regulaminie określenia zgodnie z poniższą tabelą nr 1 oznaczają: Tabela 1 Lp. Pojęcia i skróty Znaczenie pojęcia Pracownik Banku osoba zatrudniona w Getin Noble Bank S.A. na umowę o pracę, umowę zlecenie, umowę o dzieło i umowę o współpracy, 2. Zawody sportowe są to wszelkie zawody biegowe organizowane na terenie kraju. 3. Reprezentant Pracownik Banku, który dokonał prawidłowo zgłoszenia i został powołany w skład Reprezentacji 4. Reprezentacja jest to zespół osób powołanych z grona zgłoszonych Pracowników Banków uczestniczących w zawodach sportowych. 5. Sponsor wyznaczony przez Zarząd dyrektor jednostki organizacyjnej Banku, który nadzoruje niniejszy program Reprezentacji GET RUN i dysponuje budżetem przeznaczonym na ten cel. Tytuł II Zasady członkostwa i prawa Reprezentanta Dział I. Członkostwo Rozdział I - Nabycie członkostwa 1. Każdy Pracownik Banku może zostać członkiem Reprezentacji Biegowej Getin Noble Banku -, zwanej Reprezentacją, pod warunkiem akceptacji Regulaminu Reprezentacji. str. 3

4 2. W przypadku pojawienia się wątpliwości co do rodzaju umowy kwalifikującej osobę do Reprezentacji - decyzję o nadanie niniejszego statusu podejmuje Sponsor. 3. W celu przystąpienia do Reprezentacji należy dokonać rejestracji na portalu Banku Getinet lub mailowo do dedykowanego do kontaktu z pracownikami Reprezentanta. 4. Rejestracja na portalu - Getinet jest równoznaczna z akceptacją przez Pracownika Banku niniejszego Regulaminu oraz deklaracją gotowości przystąpienia do Reprezentacji. Rozdział II - Utrata Członkostwa 1. Reprezentant może być wykluczony z Reprezentacji decyzją Rady Reprezentacji lub Sponsora, jeżeli postępuje niezgodnie z wartościami prezentowanymi przez Bank, wynikającymi z niniejszego Regulaminu, zasadami współżycia społecznego oraz zasadami Fair Play w sporcie. 2. Reprezentant może być wykluczony z powodu braku aktywnego udziału w zawodach, decyzję podejmuje Rada Reprezentacji. 3. Reprezentant może w każdym czasie zrezygnować z członkostwa w Reprezentacji. 4. Rezygnacja z członkostwa w Reprezentacji powinna być bezzwłocznie potwierdzona za pośrednictwem odpowiedniej zakładki na Getinet. 5. Członkostwo w Reprezentacji wygasa automatycznie z chwilą rozwiązania umowy z Bankiem (utraty statusy Pracownika Banku). 6. Z chwilą utraty członkostwa w Reprezentacji nie przysługuje dofinasowanie do startów. Dofinansowanie już wypłacone nie podlega zwrotowi. 7. W przypadku gdy regulamin zawodów sportowych wymaga dla udziału w klasyfikacji drużynowej bądź sztafecie aktualnego zatrudnienia w Banku, Rada Reprezentacji wyznaczy w miejsce Reprezentanta, który utracił członkostwo innego Reprezentanta drużyny/sztafety z zastrzeżeniem, iż dokonanie zmiany jest konieczne i możliwe zgodnie z regulaminem zawodów sportowych. 8. Z chwilą utraty członkostwa w Reprezentacji wygasa funkcja członka w Radzie Reprezentacji. Dział II. Prawa Reprezentanta Rozdział I - Uprawnienia Reprezentanta 1. Reprezentant może otrzymać na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie zwrot kosztów uczestnictwa w wybranych przez Radę Reprezentacji imprezach biegowych na terenie kraju. Zwrot kosztów uczestnictwa jest to opłata startowa w zawodach sportowych, która jest dofinansowywana w całości lub części przez Sponsora. 2. Reprezentant może uczestniczyć w zawodach sportowych odbywających się na terenie Polski, reprezentując Getin Noble Bank po uprzednim uzyskaniu zgody Rady Reprezentacji. 3. Każdy Reprezentant ma prawo wpływać na działalność i rozwój Reprezentacji, składać wnioski do Rady Reprezentacji, uczestniczyć w wyborach. 4. Reprezentant może otrzymać strój sportowy w postaci koszulki z logo Getin Noble Bank. Decyzja o przyznaniu stroju będzie zależna od zaangażowania w rekomendowane biegi Reprezentacji. 5. Rodzaj stroju oraz ilość zależą od możliwości finansowych Reprezentacji w danym roku i ilości Reprezentantów. str. 4

5 Rozdział II - Obowiązki Reprezentanta 1. Reprezentant jest zobowiązany uczestniczyć w zawodach sponsorowanych przez Bank w stroju sportowym z logo Getin Noble Banku. 2. Reprezentant jest zwolniony z obowiązkowego stroju Reprezentacji jeśli regulamin zawodów sportowych narzuca obowiązek startu w koszulkach organizatora. 3. Reprezentant zobowiązuje się przestrzegać Regulaminu Reprezentacji oraz postępować zgodnie z wartościami Banku. 4. Reprezentant zobowiązuje się przy każdym starcie, na które uzyskał dofinansowanie podać w zgłoszeniu do biegu nazwę Reprezentacji. 5. Bank może wykorzystać wizerunek Reprezentantów podczas sponsorowanych biegów tylko w celach marketingowych i PR-owych (np. zdjęcia z zawodów, treningów, filmy promocyjne, promocyjne ulotki rekrutacyjne firmy, etc.), co będzie wymagało osobnego oświadczenia o zgodzie na wykorzystanie wizerunku od Reprezentanta. Tytuł III Rada Reprezentacji i finansowanie Dział I. Kierowanie Reprezentacją 1. Reprezentacją kieruje Rada Reprezentacji w skład której wybierani są: 1) Przewodniczący Reprezentacji ; 2) Wiceprzewodniczących Reprezentacji ; 3) dwóch do czterech członków Reprezentacji. 2. Rada Reprezentacji powoływana jest spośród Reprezentantów i może liczyć do 6 osób. 3. Pierwsze wybory do Rady Reprezentacji oraz wybory w razie braku Przewodniczącego Rady Reprezentacji ogłasza Sponsor. 4. Sponsor zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osoby powołanej na stanowisko Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady Reprezentacji. W przypadku braku zgody Sponsora na obsadzenie ww. stanowisk dokonuje się ponownych wyborów. 5. Wybory członków Rady Reprezentacji odbywać się będą w głosowaniu jawnym, przeprowadzanym w drodze elektronicznej. Decyzja zapadanie zwykłą większością głosów oddanych przez co najmniej połowę liczby Reprezentantów. 6. Decyzję o przeprowadzeniu nowych wyborów podejmuje Przewodniczący Rady Reprezentacji. 7. Wybory zwyczajne są ogłaszane przez Przewodniczącego Rady Reprezentacji corocznie nie później niż do końca pierwszego tygodnia sierpnia. 8. Przewodniczący Rady Reprezentacji jest zobowiązany przeprowadzić nadzwyczajne wybory do Rady, jeśli z wnioskiem wystąpi co najmniej 10 Reprezentantów. 9. Wybory uzupełniające do Rady Reprezentacji przeprowadza się w razie braku obsady funkcji Przewodniczącego Rady lub minimalnej regulaminowej liczby Członków Rady. 10. Przewodniczący, Wiceprzewodniczący Reprezentacji oraz Członkowie Rady mogą zostać odwołani przez Sponsora lub Członka Zarządu Getin Noble Bank SA. 11. Reprezentacji powołani do Rady Reprezentacji mogą w każdym momencie złożyć rezygnację z pełnienia funkcji w Radzie poprzez przekazanie stosownej informacji Przewodniczącemu Rady Reprezentacji lub Sponsorowi. 12. Decyzje podejmowane przez Rade Reprezentacji w ramach jej pracy podejmowane są większością głosów. W razie równości głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady. str. 5

6 13. Przewodniczący Rady Reprezentacji odpowiada za działalność Reprezentacji GET RUN przed Sponsorem i Zarządem Banku. Dział II. Finansowanie Rozdział I - Finansowanie i budżet Reprezentacji 1. Rada Reprezentacji przygotowuje plany działalności i budżet poszczególnych startów na kolejny rok, lub inny okres w zależności od publikowanych kalendarzy i regulaminów zawodów, uwzględniając propozycje Reprezentantów. Ostateczną decyzję w zakresie listy zawodów sportowych podejmuje Rada Reprezentacji. 2. Lista zawodów sportowych nie powinna uwzględniać biegów organizowanych przez podmioty konkurencyjne dla Banku. 3. Plany i budżet Reprezentacji są zatwierdzane przez Sponsora oraz Zarząd Banku. 4. Sponsor dofinansowuje uczestnictwo Reprezentantów w imprezach biegowych poprzez pokrycie opłat startowych na imprezy ujęte w planie działalności i startów na dany rok albo okres. Ustala się budżet w wysokości złotych netto (jeden tysiąc pięćset złotych) na jeden miesiąc kalendarzowy. Decyzję o podziale kosztów pomiędzy zawodników podejmuje Rada Reprezentacji. Sponsor zastrzega sobie prawo do finalnego zatwierdzania list startowych Reprezentantów oraz do zmian podziału kosztów, przypisanych poszczególnym Reprezentantom w kolejnych startach. 5. Zakłada się, że budżet będzie wykorzystywany w równej części przez wszystkich Reprezentantów w kolejnych startach, tak by żaden z Reprezentantów zgłaszających chęć udziału w startach nie został pominięty w kolejnych dofinansowaniach. 6. Odpowiedzialność za politykę startową i realizację budżetu ponosi Reprezentacja. 7. Reprezentanci zgłaszają propozycje dofinansowań mailowo na adres reprezentacji do 1-ego dnia każdego miesiąca. Rada Reprezentacji podejmuje decyzję o podziale środków z budżetu Reprezentacji najdalej do dnia poprzedzającego datę pierwszego startu, zgłoszonego przez Reprezentanta w danym miesiącu. 8. Zastrzega się, iż Reprezentant nie ma roszczenia o przyznanie mu dofinansowania. 9. W przypadku gdy wysokość opłaty zależy od terminu opłacenia wpisowego, Bank dofinansowuje opłatę w najniższej możliwej wysokości, chyba że opłacenie w terminie późniejszym jest uwarunkowane szczególnymi potrzebami Reprezentacji. 10. Reprezentant może ubiegać się również indywidualnie o zwrot opłaty startowej w zawodach spoza listy imprez sponsorowanych w przypadku spełnienia poniższych warunków: 1) zajął miejsce na podium klasyfikacji generalnej, wiekowej lub bankowców (I, II, III miejsce), 2) startował w koszulce Reprezentacji i dokonał zgłoszenia z podaniem nazwy Reprezentacji. 11. Wniosek o dofinansowanie, o którym mowa w pkt. 7 niniejszego Rozdziału należy złożyć w odpowiedniej zakładce portalu Getinet lub mailowo na adres Przewodniczącego Rady Reprezentacji. Decyzja o zwrocie należy do Rady Reprezentacji oraz jest uzależniona od posiadanego budżetu, którym dysponuje Reprezentacja. 12. Otrzymane dofinansowanie doliczane jest do przychodu Pracownika Banku będącego Reprezentantem. Rozdział II - Sponsor Reprezentacji 1. Sponsorem Reprezentacji w momencie utworzenia jest Dyrektor Biura Public Relations. 2. Sponsorzy będą ogłaszani na Portalu Getinet i mogą się zmieniać. str. 6

7 Rozdział III - Tryb dofinansowania poszczególnych zawodów. 1. Wniosek o dofinasowanie w zawodach sportowych Reprezentant składa poprzez portal Banku Getinet na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Przewodniczący Rady Reprezentacji ogłasza na portalu - Getinet termin do zgłaszania się chętnych do startu w danych zawodach po uprzednim ustaleniu listy rekomendowanych zawodów i podziale budżetu na poszczególne zawody przez Radę Reprezentacji. 3. Rada Reprezentacji ustala skład Reprezentacji na poszczególne zawody sportowe w zależności od ilości chętnych oraz środków budżetowych, biorąc pod uwagę wyniki zawodników, zgodnie z poniższym: 1) jeśli regulamin zawodów sportowych przewiduje ograniczenia co do składu ilościowego drużyny lub sztafety to umieszczenie Reprezentantów w składzie osób startujących w zawodach sportowych jest równoznaczne z promesą dofinansowania, 2) w pozostałych przypadkach dokonuje się wyboru Reprezentantów, którzy otrzymają promesę dofinansowania, natomiast pozostali Reprezentanci mogą wystartować w zawodach w ramach Reprezentacji bez dofinansowania, ale w stroju sportowym z logiem Banku. 4. W przypadku dużej liczby Reprezentantów w stosunku do środków budżetu Reprezentacji obowiązuje zasada, że dofinansowanie w skali roku powinno obejmować w miarę równomiernie wszystkich Reprezentantów tj. pierwszeństwo w dofinansowaniu mają osoby, które wcześniej nie korzystały z dofinansowania lub korzystały w niższym wymiarze. 5. Reprezentant dokonuje opłaty startowej ze środków własnych. Dofinansowanie przekazywane jest na rachunek Reprezentanta po potwierdzeniu udziału w biegu, zgodnie z niniejszym Regulaminem. 6. Reprezentant, który otrzymał dofinansowanie jest zobowiązany uczestniczyć w zawodach sportowych w przydzielonym stroju sportowym z logo Banku, chyba że regulamin zawodów wprowadza obowiązek wykorzystania stroju firmującego daną imprezę sportową. W tej sytuacji Reprezentant ma obowiązek podać pełną nazwę Reprezentacji podczas zgłoszenia do biegu. W przypadku uchybienia powyższego obowiązku Reprezentant jest zobowiązany do zwrotu otrzymanego dofinansowania. 7. W przypadku, gdy zgodnie z regulaminem zawodów sportowych konieczne jest wspólne zgłoszenie i opłacenie udziału drużyny Przewodniczący Rady Reprezentacji informuje o tym Reprezentację oraz ogłasza nabór do drużyny na ww. zawody. Po ustaleniu składu Reprezentacji do ww. zawodów sportowych Przewodniczący Rady Reprezentacji dokonuje opłaty zbiorczej z wpłat członków drużyny lub ze środków budżetowych w zależności od wcześniejszych uzgodnień ze Sponsorem. 8. W przypadku gdy regulamin zawodów sportowych przewiduje klasyfikację drużynową bankowców na podstawie zaświadczenia o zatrudnieniu w Banku do drużyny Reprezentantów kwalifikowani są wyłącznie Pracownicy Banku zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, chyba że regulamin zawodów sportowych dopuszcza wyraźnie udział innych osób. 9. W przypadku podjęcia przez Reprezentację inicjatywy udziału w zawodach sportowych, które nie są uwzględnione w budżecie Reprezentacji, decyzję o ewentualnym dofinansowaniu podejmuje Członek Zarządu nadzorujący Sponsora po konsultacji z Zarządem Banku. 10. Wszelkie sprawy sporne wynikające ze stosowania niniejszego Regulaminu, w przypadku wątpliwości, rozstrzyga Członek Zarządu nadzorujący Sponsora ewentualnie Sponsor. str. 7

8 Tytuł IV- Postanowienia końcowe Dział I. Portal Getinet 1. Podstawowym medium komunikacyjnym Reprezentacji jest Getinet 2. Zasady administrowania Portalem są określone na Portalu - Getinet. Dział II. Zmiana Regulaminu Reprezentacji 1. Wnioski o zmianę Regulaminu mogą składać: Przewodniczący Rady Reprezentacji, Rada Reprezentacji, Reprezentant i Sponsor. 2. Za przeprowadzanie zmian w niniejszym Regulaminie odpowiedzialny jest Przewodniczący Reprezentacji, który konsultuje proponowane zmiany z Radą Reprezentacji i Sponsorem. 3. Decyzję o zmianie podejmuje członek Zarządu Nadzorujący Sponsora, poprzez wydanie decyzji zgodnie z wewnętrznymi procedurami Banku. Dział III. Właściciel Regulaminu i okres obowiązywania 1. Właścicielem niniejszego Regulaminu jest Sponsor. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go decyzją Członka Zarządu nadzorującego Sponsora. 3. Niniejszy Regulamin obowiązuje do czasu odwołania go przez Członka Zarządu nadzorującego Sponsora lub Zarząd Banku. str. 8