W nawiązaniu do naszego pisma z dnia 1 grudnia 2011 r. (DO/ZW/3230/2011) dotyczącego

Transkrypt

1 DO/ZW/1023/2012 Warszawa, 7 maja 2012 r. Emitenci papierów wartościowych Szanowni Państwo, W nawiązaniu do naszego pisma z dnia 1 grudnia 2011 r. (DO/ZW/3230/2011) dotyczącego zmian w sposobie komunikacji Krajowego Depozytu z emitentami w zakresie obsługi zdarzeń korporacyjnych polegających na wypłacie świadczeń z tytułu zobowiązań emitentów wobec właścicieli papierów wartościowych oraz wprowadzonych w tym zakresie zmian regulacji Krajowego Depozytu (zmiany w Regulaminie KDPW dokonane uchwałą Rady Nadzorczej KDPW SA Nr 7/461/12 z dnia 30 marca 2012 r. oraz zmiany Szczegółowych Zasad Działania KDPW wprowadzone uchwałą Nr 322/12 Zarządu KDPW SA z dnia 27 kwietnia 2012 r.) uprzejmie informujemy, że w dniu 14 maja 2012 roku zostanie udostępniona dedykowana aplikacja internetowa w ramach Systemu Obsługi Emitentów umożliwiająca elektroniczny obieg informacji realizowanych procesów. Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. ul. Książęca Warszawa T F E kdpw@kdpw.pl Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-498) przy ulicy Książęcej 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , NIP , wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego zł.

2 Wprowadzenie ww. sposobu wymiany informacji pomiędzy emitentem a Krajowym Depozytem będzie dotyczyło następujących zdarzeń korporacyjnych: wypłaty dywidendy, wypłaty zaliczki na poczet dywidendy, wypłaty dochodów FIZ bez wykupywania certyfikatów inwestycyjnych, wypłaty odsetek, wykupu papierów dłużnych. Zmiana sposobu obsługi ww. zdarzeń wprowadza zasadę, zgodnie z którą wymiana informacji pomiędzy emitentami a Krajowym Depozytem będzie dokonywana za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Krajowego Depozytu (po zalogowaniu się przez upoważnioną przez emitenta osobę, posiadającą certyfikat elektroniczny). Efektem wdrożenia zmiany będzie w szczególności: ułatwienie w zakresie przekazywania do Krajowego Depozytu informacji o dniu ustalenia prawa, dniu wypłaty świadczenia i wysokości świadczenia, możliwość podglądu /monitorowania realizowanych zdarzeń, udostępnienie/pobranie wezwania w sprawie przekazania środków pieniężnych na wypłatę świadczeń. Taki sposób wymiany danych jest już obecnie stosowany przez Krajowy Depozyt w stosunkach z emitentami będącymi spółkami publicznymi, którym Krajowy Depozyt udostępnia poprzez swoją stronę internetową wykazy osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu ze zdematerializowanych akcji na okaziciela. Wprowadzenie nowego modelu komunikacji w istotny sposób ułatwi emitentom wywiązywanie się z obowiązków określonych regulacjami Krajowego Depozytu w zakresie obsługi wypłaty świadczeń. Dodatkowym ułatwieniem dla emitentów będzie zniesienie konieczności dostarczania dokumentów w formie tradycyjnej (oryginałów), ewentualnie ich uwierzytelnionych we właściwy sposób odpisów w zakresie obsługiwanych zdarzeń.

3 Podstawowe zasady nowego sposobu wymiany informacji pomiędzy emitentami a Krajowym Depozytem w zakresie ww. zdarzeń korporacyjnych: dedykowana aplikacja internetowa Wypłata Świadczeń, za pośrednictwem której będzie następowała wymiana informacji będzie aktywna od dnia 14 maja 2012 r. aplikacja Wypłata Świadczeń jest częścią Systemu Obsługi Emitentów dostępnego na stronie internetowej w zakładce Emitenci. Obecnie w ramach tego systemu oferowana jest aplikacja Walne Zgromadzenia. Po wdrożeniu przedmiotowej zmiany System Obsługi Emitentów będzie obejmował dwa serwisy: Walne Zgromadzenia oraz Wypłata Świadczeń. w celu ułatwienia korzystania z udogodnień wynikających z wdrażanych zmian wydane wcześniej ważne certyfikaty elektroniczne uprawniające do obsługi aplikacji w zakresie Walnych Zgromadzeń zostaną rozszerzone o uprawnienia dotyczące aplikacji obsługującej Wypłatę Świadczeń. Oznacza to, że osoba posiadająca ważny certyfikat będzie mogła bez żadnych dodatkowych czynności korzystać z systemu Wypłata Świadczeń, w sytuacji, gdy intencją emitenta będzie, aby dostęp do poszczególnych serwisów posiadały inne osoby, możliwa będzie zmiana zakresu uprawnień certyfikatu. Zmiana ta wymagać będzie wysłania poprzez System Obsługi Emitentów formularza zmiany uprawnień, w którym niezbędne będzie zaznaczenie odpowiednich pól oraz danych dotyczących uprawnionego. w celu uzyskania nowego/dodatkowego certyfikatu elektronicznego konieczne będzie wysłanie poprzez System Obsługi Emitentów formularza certyfikacyjnego, w którym należy wskazać uprawnienia dla certyfikatu. Od dnia 14 maja 2012 r. formularz certyfikacyjny domyślnie będzie zawierał uprawnienia do obydwu systemów tj. obsługi Walnych Zgromadzeń oraz Wypłata Świadczeń. Oznacza to, że osoba, która prześle formularz bez dokonywania zmian otrzyma certyfikat umożliwiający zarówno zarejestrowanie walnego zgromadzenie spółki jak i zarejestrowanie wypłaty świadczeń np. z tytułu odsetek od obligacji.

4 Jeżeli intencją emitenta jest aby certyfikat elektroniczny uprawniał upoważnioną osobę tylko do jednego serwisu np. Wypłata Świadczeń, należy przed wysłaniem formularza dokonać odpowiedniego zaznaczenia wybranego uprawnienia. nowy certyfikat będzie wydawany na okres 3 lat. Natomiast dotychczas wydane certyfikaty elektroniczne (do dnia 11 maja br.) zachowują ważność przez okres 2 lat od dnia pobrania. Jednocześnie informujemy, że na stronie internetowej Krajowego Depozytu w zakładce Emitenci/System Obsługi Emitentów zamieszczona zostanie zaktualizowana Instrukcja użytkownika Dostęp do Systemu Obsługi Emitentów, zawierająca niezbędne informacje, pozwalające na uzyskanie dostępu do dedykowanej aplikacji Wypłata Świadczeń. W tym miejscu pragniemy zwrócić uwagę, zwłaszcza emitentów papierów dłużnych, którzy dotychczas nie korzystali z aplikacji internetowej Krajowego Depozytu i nie posiadają certyfikatów elektronicznych, że powinni niezwłocznie podjąć działania zapewniające dostęp do ww. aplikacji umożliwiający przekazanie przez emitenta informacji o zdarzeniu w terminie i w trybie określonym w regulacjach KDPW. Zmiany regulacji Krajowego Depozytu: 1) Szczegółowe Zasady Działania KDPW Wprowadzone zmiany Szczegółowych Zasad Działania KDPW mają na celu ujednolicenie terminów i sposobu obsługi ww. zdarzeń i określają, że: przekazywanie informacji dotyczących wypłaty świadczeń (tj. zarejestrowanie zdarzenia) odbywać się będzie poprzez aplikację internetową dostępną na stronie internetowej Krajowego Depozytu w zakładce Emitenci/System Obsługi Emitentów/Wypłata Świadczeń, termin przekazania przez emitenta informacji dla ww. zdarzeń został ujednolicony i zarejestrowanie zdarzenia powinno następować nie później niż 5

5 dni roboczych przed dniem ustalenia prawa (zmiana w odniesieniu do obecnie wymaganych 10 dni roboczych na przekazanie informacji o wypłacie dywidendy), udostępnianie emitentowi wezwania do wniesienia środków na wypłatę dokonywane będzie poprzez aplikację internetową, zmieniony został termin obsługi wypłaty zwrotów podatku od dochodów z dywidendy dla osób prawnych, zmieniony został minimalny termin pomiędzy dniem ustalenia prawa a dniem wypłaty świadczenia w przypadku obsługi wypłaty odsetek i wykupu papierów dłużnych - dzień wypłaty świadczeń może przypadać nie wcześniej, niż piątego dnia po dniu ustalenia prawa, skrócony został termin (do D+2) przekazywania przez uczestników KDPW informacji podatkowych do emitenta i KDPW w zakresie wypłaty odsetek, wprowadzono obowiązek przekazywania informacji o wypłacie świadczeń z tytułu wykupu papierów dłużnych poprzez wypełnienie i wysłanie ich poprzez dedykowaną stronę internetową. 2) Regulamin KDPW - Tabela Opłat dla emitentów Z dniem 28 maja 2012 r (tj. 2 tygodnie po wejściu ww. zmian) wchodzą w życie zmiany do Regulaminu Krajowego Depozytu w odniesieniu do Tabeli Opłat pobieranych od emitentów papierów wartościowych. Należy podkreślić, że dotychczas obowiązujące stawki opłat nie zostały zmienione i będą miały zastosowanie dla zdarzeń realizowanych zgodnie z regulacjami Krajowego Depozytu. Natomiast mając na uwadze konieczność zapewnienia bezpiecznego i zgodnego ze standardami poziomu obsługi przez Krajowy Depozyt zdarzeń korporacyjnych, a jednocześnie mając na celu egzekwowanie terminowości i trybu przekazywania przez emitentów informacji określonych w regulacjach Krajowego Depozytu, wprowadzona zostanie zróżnicowana stawka opłat. Wyższa stawka opłat będzie miał zastosowanie, gdyby informacja o obsługiwanym zdarzeniu została przekazana przez emitenta z naruszeniem terminów określonych w regulacjach Krajowego

6 Depozytu lub w inny sposób, aniżeli za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej, albo gdyby emitent określił dla danego zdarzenia terminy D (dzień ustalenia prawa) i W (dzień wypłaty) z naruszeniem regulacji Krajowego Depozytu. W praktyce oznaczać to będzie, że wyższa opłata wskazana odpowiednio w punktach albo Tabeli Opłat dla emitentów za obsługę zdarzeń polegających na wypłacie świadczeń znajdzie zastosowanie, gdy: zarejestrowanie poprzez dedykowaną stronę internetową zdarzenia wypłaty świadczeń nastąpi w terminie późniejszym niż 5 dni roboczych przed dniem ustalenia prawa, lub okres pomiędzy dniem ustalenia prawa a dniem wypłaty będzie krótszy niż przewidują zapisy Szczegółowych Zasad Działania KDPW lub emitent nie zarejestruje zdarzenia na stronie internetowej Krajowego Depozytu i obsługa zdarzenia będzie przebiegała na dotychczasowych zasadach na podstawie dokumentów przesłanych w formie tradycyjnej (papierowej). Ponadto zwracamy uwagę, że został dodany nowy punkt Tabeli Opłat dla emitentów (6.5.1) dot. przekazywania i i udostępniania wykazów osób uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu a mający zastosowanie w sytuacji, gdy zarejestrowanie poprzez dedykowaną stronę internetową zdarzenie nastąpi w terminie późniejszym niż 5 dni roboczych przed dniem rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu lub w innym trybie aniżeli poprzez dedykowaną aplikację. Jednocześnie chcielibyśmy zaznaczyć, że w okresie okołowdrożeniowym obsługa zdarzeń wypłaty świadczeń, dla których informacje zostały lub zostaną przekazane do Krajowego Depozytu będzie realizowana w następujących sposób: 1) w zakresie obsługi dywidendy: jeżeli dzień D został wyznaczony do dnia 25 maja br. i wymagane informacje zostały przekazane do Krajowego Depozytu obsługa zdarzenia realizowana będzie na dotychczasowych zasadach w formie tradycyjnej (papierowej),

7 jeżeli dzień D przypada w terminie po 25 maja br. i wymagane informacje zostały przekazane do Krajowego Depozytu do dnia 11 maja br. obsługa zdarzenia może być realizowana zgodnie z nową zasadą komunikacji jeżeli emitent zarejestruje zdarzenie poprzez dedykowaną aplikację i do dnia 18 maja br. na adres mailowy emitent@kdpw.pl prześle informację o tym fakcie. jeżeli dzień D przypada w terminie po 25 maja br. i wymagane informacje nie zostały przekazane do Krajowego Depozytu do dnia 11 maja br. obsługa zdarzenia powinna być realizowana zgodnie z nowymi zasadami komunikacji. 2) w zakresie obsługi papierów dłużnych: jeżeli dzień D został wyznaczony do dnia 18 maja br. i wymagane informacje zostały przekazane do Krajowego Depozytu obsługa zdarzenia realizowana będzie na dotychczasowych zasadach w formie tradycyjnej (papierowej), jeżeli dzień D przypada w terminie po 18 maja br. i wymagane informacje zostały przekazane do Krajowego Depozytu do dnia 11 maja br. obsługa zdarzenia może być realizowana zgodnie z nową zasadą komunikacji jeżeli emitent zarejestruje zdarzenie poprzez dedykowaną aplikację i do dnia 11 maja br. na adres mailowy emitent@kdpw.pl prześle informację o tym fakcie. jeżeli dzień D przypada w terminie po 18 maja br. i wymagane informacje nie zostały przekazane do Krajowego Depozytu do dnia 11 maja br. obsługa zdarzenia powinna być realizowana zgodnie z nowymi zasadami komunikacji. W związku z wprowadzonymi zmianami na stronie internetowej KDPW w zakładce Emitenci/System Obsługi Emitenci zamieszczona zostanie Instrukcja użytkownika obsługa aplikacji Wypłata Świadczeń oraz zaktualizowane Informatory dla emitentów. W przypadku wątpliwości prosimy o przesyłanie pytań na adres mailowy emitent@kdpw.pl. Z poważaniem, Sławomir Panasiuk Wiceprezes Zarządu KDPW SA