SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: /370/001/2011/NG ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A, Radom SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIOGRANICZONY POSTĘPOWANIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO Obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165, KYOCERA KM 4530, GESTETNER 3235 i SHARP MX-M350N w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych Radom, dnia 24 lutego 2011 roku

2 Strona 2 z 38 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE... 3 I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM... 3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA... 3 III. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE... 3 IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU... 3 V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI... 3 VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE... 4 VII. PODWYKONAWCY... 4 VIII. INFORMACJE DODATKOWE... 4 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 9 ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW II. WYMAGANE DOKUMENTY III. FORMA DOKUMENTÓW IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE V. WYMOGI FORMALNE OFERTY ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW ROZDZIAŁ VIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ROZDZIAŁ IX FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ZAŁ 1 WZÓR FORMULARZA OFERTY ZAŁ 2 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY ZAŁ 3 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY ZAŁ 3A WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY DLA OSÓB FIZYCZNYCH ZAŁ 4 WZÓR OŚWIADCZENIA O PODWYKONAWCACH ZAŁ 5 WZÓR WYKAZU WYKONANYCH, A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ OKRESOWYCH LUB CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ WYKONYWANYCH, CO NAJMNIEJ 2 USŁUG SERWISOWYCH W ZAKRESIE OBSŁUGI SERWISOWEJ KOPIAREK TYPU OCÉ ZAŁ 6 WZÓR WYKAZU WYKONANYCH, A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ OKRESOWYCH LUB CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ WYKONYWANYCH, CO NAJMNIEJ 2 USŁUG SERWISOWYCH W ZAKRESIE OBSŁUGI SERWISOWEJ KOPIAREK TYPU KYOCERA KM ZAŁ 7 WZÓR WYKAZU WYKONANYCH, A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ OKRESOWYCH LUB CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ WYKONYWANYCH, CO NAJMNIEJ 2 USŁUG SERWISOWYCH W ZAKRESIE OBSŁUGI SERWISOWEJ KOPIAREK TYPU GESTETNER ZAŁ 8 WZÓR WYKAZU WYKONANYCH, A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ OKRESOWYCH LUB CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ WYKONYWANYCH, CO NAJMNIEJ 2 USŁUG SERWISOWYCH W ZAKRESIE OBSŁUGI SERWISOWEJ KOPIAREK TYPU SHARP MX-M350N ZAŁ 9 WZÓR WYKAZU OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE PRZEDMIOTOWYCH USŁUG (SERWIS KOPIAREK OCÉ 3165) ZAŁ 10 WZÓR WYKAZU OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE PRZEDMIOTOWYCH USŁUG (SERWIS KOPIAREK KYOCERA KM 4530) ZAŁ 11 WZÓR WYKAZU OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE PRZEDMIOTOWYCH USŁUG (SERWIS KOPIAREK GESTETNER 3235) ZAŁ 12 WZÓR WYKAZU OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA, ODPOWIEDZIALNYCH ZA ŚWIADCZENIE PRZEDMIOTOWYCH USŁUG (SERWIS KOPIAREK SHARP MX-M350N) ZAŁ 13 WZÓR UMOWY... 34

3 Strona 3 z 38 Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu z siedzibą przy ul. Czachowskiego 21A, Radom. Telefon (048) ; Fax (048) ; jaskiewiczr@zus.pl II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Wartość zamówienia: Wartość zamówienia (bez podatku VAT) ustalona została na kwotę ,19 zł, co stanowi równowartość ,04 euro. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w jednym lub kilku wyszczególnionych poniżej pakietach. Oferta złożona w danym pakiecie musi spełniać wszystkie wymagania dot. danego pakietu wyszczególnione w Rozdziale II niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Pakiet 1 obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165 Pakiet 2 obsługa serwisowa kopiarek KYOCERA KM 4530 Pakiet 3 obsługa serwisowa kopiarek GESTETNER 3235 Pakiet 4 obsługa serwisowa kopiarek SHARP MX-M350N 2. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z uwzględnieniem pkt 2 niniejszego podrozdziału. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks zamawiającego. 4. Jeżeli wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 5. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub elektronicznie po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia. V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w sprawach formalnych mgr Rozanna Jaśkiewicz Starszy Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (48) w godz

4 Strona 4 z 38 w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia mgr inż. Robert Wężykowski Zastępca Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego tel. (048) w godz VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej specyfikacji w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. VII. PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W przypadku zlecenia wykonania całości lub części zamówienia podwykonawcom, część zamówienia zlecaną podwykonawcy należy wskazać w załączniku nr 4 do przedmiotowej SIWZ. VIII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie ustawa, bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Zamawiający zaleca wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów i załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów sporządzonych przez wykonawcę z tym, że treść dokumentów musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty oraz załączników, które musi sporządzić wykonawca w wersji elektronicznej, pod warunkiem przekazania zamawiającemu wniosku w przedmiotowej sprawie w formie wyszczególnionej w podrozdziale IV pkt 1 niniejszego Rozdziału wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej ( ) wykonawcy. 4. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania. Rozdział II / załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165, KYOCERA KM 4530, GESTETNER 3235 i SHARP MX-M350N w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi w zakresie naprawy fotokopiarek usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 2. Przedmiotowa obsługa serwisowa będzie świadczona w zakresie konserwacji, naprawy oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) i części zamiennych zgodnie z wymaganiami zawartymi w załącznikach nr 1, 2, 3 i 4 do rozdziału II niniejszej SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przemieszczania kopiarek pomiędzy podległymi jednostkami terenowymi i wyłączenia z eksploatacji kopiarek w czasie obowiązywania umowy. PAKIET nr 1 Załącznik nr 1 do rozdziału II SIWZ 1. Miejscem świadczenia obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A.

5 Strona 5 z Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi serwisowej w sposób następujący: 2.1. terminowo i rzetelnie tak by zapewnić sprawne działanie kopiarek oraz dobrą jakość kopii; 2.2. konserwacje wykonywane będą co trzy miesiące pierwsza konserwacja wraz z odczytem liczników poszczególnych kopiarek zostanie wykonana w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy; 2.3. konserwacje lub naprawy sprzętu będą wykonywane w terminie 48 godzin od otrzymania od zamawiającego pisemnego zgłoszenia. Do czasu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy. Wykonawca udostępni numer faksu pod którym przyjmować będzie zgłoszenia w godzinach od 7 do 15; 2.4. w przypadku gdy naprawa objętego umową sprzętu nie może zostać wykonana w terminie 48 godzin wykonawca nieodpłatnie użyczy zamawiającemu na cały okres trwania naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych co uszkodzona kopiarka; 2.5. Wykonawca dokona naprawy kopiarki we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia; 2.6. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy będzie dostarczał, w ciągu 5 dni od daty przesłania faksem zgłoszenia zapotrzebowania, wszelkie materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem papieru) niezbędne do prawidłowego działania kopiarek tak by zapewnić ciągłość pracy kopiarek; 2.7. wszystkie dostarczone w ramach obsługi serwisowej części i materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, dopuszczone przez producenta kopiarki OCÉ; 2.8. z tytułu realizacji umowy wykonawca będzie otrzymywał co miesięczne wynagrodzenie obliczone na podstawie ilości wykonanych kopii (według stanu licznika), pomnożonej przez stawkę jednolitą za 100 szt. kopii określoną w formularzu oferty i podzielonej przez Zamawiający zobowiązany będzie do: 3.1. przesłania wykonawcy w terminie do 5 dnia każdego miesiąca protokołów z odczytu liczników poszczególnych kopiarek; 3.2. usunięcia na własny koszt ewentualnych uszkodzeń kopiarek, które powstały w wyniku nieprawidłowego ich użytkowania. Zestawienie kopiarek OCÉ 3165 z numerem seryjnym, stanem licznika na dzień r., orientacyjnym miesięcznym przebiegiem oraz miejscem ich rozmieszczenia Oddział ZUS Radom, ul. Czachowskiego 21 A Sala Obsługi Klienta wejście B Numer seryjny Stan licznika kopii Średnia miesięczna ilość kopii Załącznik nr 2 do rozdziału II SIWZ PAKIET nr 2 1. Miejscem świadczenia obsługi serwisowej kopiarek typu KYOCERA KM 4530 będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz niżej wymienione podległe jednostki terenowe: 1.1. Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Matejki 10; 1.2. Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6.

6 Strona 6 z Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi serwisowej w sposób następujący: 2.1. terminowo i rzetelnie tak by zapewnić sprawne działanie kopiarek oraz dobrą jakość kopii; 2.2. konserwacje wykonywane będą co trzy miesiące pierwsza konserwacja wraz z odczytem liczników poszczególnych kopiarek zostanie wykonana w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy; 2.3. konserwacje lub naprawy sprzętu będą wykonywane w terminie 48 godzin od otrzymania od zamawiającego pisemnego zgłoszenia. Do czasu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy. Wykonawca udostępni numer faksu pod którym przyjmować będzie zgłoszenia w godzinach od 7 do 15; 2.4. w przypadku gdy naprawa objętego umową sprzętu nie może zostać wykonana w terminie 48 godzin wykonawca nieodpłatnie użyczy zamawiającemu na cały okres trwania naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych co uszkodzona kopiarka; 2.5. Wykonawca dokona naprawy kopiarki we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia; 2.6. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy będzie dostarczał, w ciągu 5 dni od daty przesłania faksem zgłoszenia zapotrzebowania, wszelkie materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem papieru) niezbędne do prawidłowego działania kopiarek tak by zapewnić ciągłość pracy kopiarek; 2.7. wszystkie dostarczone w ramach obsługi serwisowej części i materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, dopuszczone przez producenta kopiarki KYOCERA; 2.8. z tytułu realizacji umowy wykonawca będzie otrzymywał co miesięczne wynagrodzenie obliczone na podstawie ilości wykonanych kopii (według stanu licznika), pomnożonej przez stawkę jednolitą za 100 szt. kopii określoną w formularzu oferty i podzielonej przez Zamawiający zobowiązany będzie do: 3.1. przesłania wykonawcy w terminie do 5 dnia każdego miesiąca protokołów z odczytu liczników poszczególnych kopiarek; 3.2. usunięcia na własny koszt ewentualnych uszkodzeń kopiarek, które powstały w wyniku nieprawidłowego ich użytkowania. Zestawienie kopiarek KYOCERA KM 4530 z numerem seryjnym, stanem licznika na dzień r., orientacyjnym miesięcznym przebiegiem oraz miejscem ich rozmieszczenia Oddział ZUS Radom, ul. Czachowskiego 21 A Numer seryjny Stan licznika kopii Średnia miesięczna ilość kopii C C C C Inspektorat ZUS Grójec, ul. Matejki 10 Numer seryjny Stan licznika kopii Średnia miesięczna ilość kopii C

7 Strona 7 z 38 Inspektorat ZUS Szydłowiec, ul. Sowińskiego 6 Numer seryjny Stan licznika kopii Średnia miesięczna ilość kopii C Załącznik nr 3 do rozdziału II SIWZ PAKIET nr 3 1. Miejscem świadczenia obsługi serwisowej kopiarek typu GESTETNER 3235 będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz niżej wymienione podległe jednostki terenowe: 1.1. Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska 30; 1.2. Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6; 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi serwisowej w sposób następujący: 2.1. terminowo i rzetelnie tak by zapewnić sprawne działanie kopiarek oraz dobrą jakość kopii; 2.2. konserwacje wykonywane będą co kopii lub co trzy miesiące pierwsza konserwacja wraz z odczytem liczników poszczególnych kopiarek zostanie wykonana w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy; 2.3. konserwacje lub naprawy sprzętu będą wykonywane w terminie 48 godzin od otrzymania od zamawiającego pisemnego zgłoszenia. Do czasu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy. Wykonawca udostępni numer faksu pod którym przyjmować będzie zgłoszenia w godzinach od 7 do 15; 2.4. w przypadku gdy naprawa objętego umową sprzętu nie może zostać wykonana w terminie 48 godzin wykonawca nieodpłatnie użyczy zamawiającemu na cały okres trwania naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych co uszkodzona kopiarka; 2.5. Wykonawca dokona naprawy kopiarki we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia; 2.6. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy będzie dostarczał, w ciągu 5 dni od daty przesłania faksem zgłoszenia zapotrzebowania, wszelkie materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem papieru) niezbędne do prawidłowego działania kopiarek tak by zapewnić ciągłość pracy kopiarek; 2.7. wszystkie dostarczone w ramach obsługi serwisowej części i materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, dopuszczone przez producenta kopiarki GESTETNER; 2.8. z tytułu realizacji umowy wykonawca będzie otrzymywał co miesięczne wynagrodzenie obliczone na podstawie ilości wykonanych kopii (według stanu licznika), pomnożonej przez stawkę jednolitą za 100 szt. kopii określoną w formularzu oferty i podzielonej przez Zamawiający zobowiązany będzie do: 3.1. przesłania wykonawcy w terminie do 5 dnia każdego miesiąca protokołów z odczytu liczników poszczególnych kopiarek; 3.2. usunięcia na własny koszt ewentualnych uszkodzeń kopiarek, które powstały w wyniku nieprawidłowego ich użytkowania.

8 Strona 8 z 38 Zestawienie kopiarek Gestetner 3235 z numerem seryjnym, stanem licznika na dzień r., orientacyjnym miesięcznym przebiegiem oraz miejscem ich rozmieszczenia Oddział ZUS Radom, ul. Czachowskiego 21 A Numer seryjny Stan licznika kopii Średnia miesięczna ilość kopii AQ AQ AQ AQ Inspektorat ZUS Przysucha, ul. Radomska 30 Numer seryjny Stan licznika kopii Średnia miesięczna ilość kopii AQ Inspektorat ZUS Szydłowiec, ul. Sowińskiego 6 Numer seryjny Stan licznika kopii Średnia miesięczna ilość kopii AQ AQ Załącznik nr 4 do rozdziału II SIWZ PAKIET nr 4 1. Miejscem świadczenia obsługi serwisowej kopiarek typu SHARP MX-M350N będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi serwisowej w sposób następujący: 2.1. terminowo i rzetelnie tak by zapewnić sprawne działanie kopiarek oraz dobrą jakość kopii; 2.2. konserwacje wykonywane będą po wykonaniu normatywnej ilości kopii dla kopiarki według zaleceń producenta i tak: 2.2.a. 2.2.b. 2.2.c. 2.2.d. przegląd stanu kopiarki po każdym wykonaniu kopii; czyszczenie poszczególnych zespołów co kopii; regulacje zespołów mechanicznych co kopii; wymiana wywoływacza co kopii;

9 Strona 9 z e. 2.2.f. wymiana filtrów ozonowych co kopii; wymiana bębna co kopii; 2.2.g. wymiana zestawu serwisowego (wałki grzewcze, listwy czyszczące, uszczelki, elektroda, listwa czyszcząca bębna, rolka transferowa, odrywacze) co kopii; 2.3. pierwsza konserwacja wraz z odczytem liczników poszczególnych kopiarek zostanie wykonana w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy; 2.4. konserwacje lub naprawy sprzętu będą wykonywane w terminie 48 godzin od otrzymania od Zamawiającego pisemnego zgłoszenia. Do czasu naprawy nie wlicza się dni wolnych od pracy. Każdorazowe wykonanie usługi wymaga wpisania do książki pracy kopiarki. Wykonawca udostępni numer faksu pod którym przyjmować będzie zgłoszenia w godzinach od 7 do 15; 2.5. w przypadku gdy naprawa objętego umową sprzętu nie może zostać wykonana w terminie 48 godzin wykonawca nieodpłatnie użyczy zamawiającemu na cały okres trwania naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych co uszkodzona kopiarka; 2.6. Wykonawca dokona naprawy kopiarki we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia; 2.7. Wykonawca przez okres obowiązywania umowy będzie dostarczał, w ciągu 5 dni od daty przesłania faksem zgłoszenia zapotrzebowania, wszelkie materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem papieru) niezbędne do prawidłowego działania kopiarek tak by zapewnić ciągłość pracy kopiarek; 2.8. wszystkie dostarczone w ramach obsługi serwisowej części i materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, dopuszczone przez producenta kopiarki SHARP; 2.9. z tytułu realizacji umowy wykonawca będzie otrzymywał co miesięczne wynagrodzenie obliczone na podstawie ilości wykonanych kopii (według stanu licznika), pomnożonej przez stawkę jednolitą za 100 szt. kopii określoną w formularzu oferty i podzielonej przez 100; 3. Zamawiający zobowiązany będzie do: 3.1. przesłania wykonawcy w terminie do 5 dnia każdego miesiąca protokołów z odczytu liczników poszczególnych kopiarek; 3.2. usunięcia na własny koszt ewentualnych uszkodzeń kopiarek, które powstały w wyniku nieprawidłowego ich użytkowania. Zestawienie kopiarek Sharp MX-M350N z numerem seryjnym, stanem licznika na dzień r., orientacyjnym miesięcznym przebiegiem oraz miejscem ich rozmieszczenia Oddział ZUS Radom, ul. Czachowskiego 21 A Numer seryjny Stan licznika kopii Średnia miesięczna ilość kopii Rozdział III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin świadczenia obsługi serwisowej przedmiotowych kopiarek: 1.1. Pakiet 1 obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165 od daty podpisania umowy do r.

10 Strona 10 z Pakiet 2 obsługa serwisowa kopiarek KYOCERA KM 4530 od daty podpisania umowy do r Pakiet 3 obsługa serwisowa kopiarek GESTETNER 3235 od r. do r Pakiet 4 obsługa serwisowa kopiarek SHARP MX-M350N od r. do r. Rozdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie pkt 1; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie pkt 2; PAKIET 1 wykaże się co najmniej 2 usługami serwisowymi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.b. niniejszego Rozdziału; PAKIET 2 wykaże się co najmniej 2 usługami serwisowymi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu KYOCERA KM 4530 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.d. niniejszego Rozdziału; PAKIET 3 wykaże się co najmniej 2 usługami serwisowymi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu GESTETNER 3235 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.f. niniejszego Rozdziału; PAKIET 4 wykaże się co najmniej 2 usługami serwisowymi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu SHARP MX-M350N trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.h. niniejszego Rozdziału; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie pkt 3;

11 Strona 11 z 38 PAKIET 1 wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek OCÉ 3165 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek OCÉ poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.c. niniejszego Rozdziału; PAKIET 2 wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek KYOCERA KM 4530 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek KYOCERA poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.e. niniejszego Rozdziału; PAKIET 3 wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek GESTETNER 3235 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek GESTETNER poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.g. niniejszego Rozdziału; PAKIET 4 wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek SHARP MX- M350N wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek SHARP poprzez złożenie wraz z ofertą wykazu wskazanego w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.i. niniejszego Rozdziału; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie pkt Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli Wykonawcy, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polegają na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 2 niniejszego podrozdziału, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązani są do przedstawienia także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonych w podrozdziale II pkt niniejszego Rozdziału. 3. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w podrozdziale II pkt 1.1. niniejszego Rozdziału. 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w pkt 1 niniejszego podrozdziału skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. II. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1.1.a. PAKIET b. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ; wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług serwisowych w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ;

12 Strona 12 z c. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie przedmiotowych usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (np. czy posiadają certyfikat, świadectwo lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje do serwisowania kopiarek OCÉ 3165 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek OCÉ), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ. PAKIET d. UWAGA: W wykazie osób należy wskazać minimum jedną osobę posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek OCÉ 3165 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek OCÉ. Wykonawca winien podać dodatkowo: sposób stwierdzenia posiadania uprawnień (certyfikat/świadectwo/zaświadczenie). wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług serwisowych w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu KYOCERA KM 4530 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ; 1.1.e. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie przedmiotowych usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (np. czy posiadają certyfikat, świadectwo lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje do serwisowania kopiarek KYOCERA KM 4530 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek KYOCERA), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ. PAKIET f. UWAGA: W wykazie osób należy wskazać minimum jedną osobę posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek KYOCERA KM 4530 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek KYOCERA. Wykonawca winien podać dodatkowo: sposób stwierdzenia posiadania uprawnień (certyfikat/świadectwo/zaświadczenie). wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług serwisowych w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu GESTETNER 3235 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ; 1.1.g. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie przedmiotowych usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (np. czy posiadają certyfikat, świadectwo lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje do serwisowania kopiarek GESTETNER 3235 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek GESTETNER), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ. PAKIET h. UWAGA: W wykazie osób należy wskazać minimum jedną osobę posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek GESTETNER 3235 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek GESTETNER. Wykonawca winien podać dodatkowo: sposób stwierdzenia posiadania uprawnień (certyfikat/świadectwo/zaświadczenie). wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług serwisowych w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu SHARP MX-M350N trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

13 Strona 13 z 38 działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ; 1.1.i. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie przedmiotowych usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (np. czy posiadają certyfikat, świadectwo lub inny dokument potwierdzający kwalifikacje do serwisowania kopiarek SHARP MX- M350N wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek SHARP), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ. UWAGA: W wykazie osób należy wskazać minimum jedną osobę posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek SHARP MX- M350N wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek SHARP. Wykonawca winien podać dodatkowo: sposób stwierdzenia posiadania uprawnień (certyfikat/świadectwo/zaświadczenie) oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1.2.a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; 1.2.b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych (nie posiadających odpisu z właściwego rejestru): oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do niniejszej SIWZ; 1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1.3.a. formularz oferty sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ; 1.3.b. pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 1.3.c. pełnomocnictwo w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy. 1.3.d. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 1 2. Wykonawcy zagraniczni 2.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentów, o których mowa w podrozdziale II pkt 1.2.b niniejszego Rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 2.1.a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt niniejszego podrozdziału, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. 1 powyższy dokument składają tylko Wykonawcy będący osobami fizycznymi

14 Strona 14 z 38 III. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dokumenty wyszczególnione w podrozdziale II niniejszego Rozdziału, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 2. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie. 3. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o dokumencie składanym w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zamawiający rozumie przez to kserokopię oryginalnego dokumentu. Zgodnie z art. 9 ust. 1 w zw. z art. 82 ust. 2 ustawy oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) nie jest dopuszczalne złożenie w ofercie kserokopii faxu i potwierdzenie jej za zgodność z oryginałem, gdyż złożenie dokumentu zarówno w formie faxu, jak i jego kserokopii nie może być uznane za złożenie dokumentu w formie pisemnej. 4. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczone przez wykonawcę tj. osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy określone w pkt 2 niniejszego podrozdziału. 5. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6. Przy potwierdzaniu dokumentów za zgodność z oryginałem pieczątka nie jest wymagana, jeżeli podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy jest czytelny i zawiera pełne nazwisko. IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. Musi być dołączone do oferty zgodnie z wymogami określonymi w podrozdziale III pkt. 2 niniejszego Rozdziału. 3. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie formularz oferty musi być podpisany przez ustanowionego pełnomocnika. 4. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1 niniejszego podrozdziału, składają jedną ofertę, przy czym: 4.1. wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale II pkt 1.2.b oraz 1.3.d. niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców; 4.2. oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy składa każdy z Wykonawców, zaś w części obejmującej warunki wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy wszyscy Wykonawcy wspólnie pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

15 Strona 15 z 38 V. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną czytelną i trwałą techniką oraz pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci faksu lub w formie elektronicznej. 2. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), wykonawca może zastrzec w ofercie te informacje, a których zamawiający nie może ujawnić innym uczestnikom postępowania. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego podrozdziału wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić tę część informacji z oferty. Informacje zastrzeżone powinny być zszyte i opatrzone klauzulą informacje zastrzeżone. 4. Wszelkie powstałe błędy w dokumentach składających się na ofertę mogą być poprawione jedynie przez skreślenie błędnej treści z utrzymaniem czytelności skreślanych wyrażeń, wpisanie treści poprawnej oraz złożenie podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr (np. wymazywanie korektorem). 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Rozdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest podać w sposób określony w pkt 1 formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Ceny podane przez Wykonawcę w formularzu oferty muszą uwzględniać wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty, koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, które wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty. 3. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 4. Wykonawca wypełni formularz oferty określając wartości przedmiotu zamówienia w złotych polskich. 5. Kwoty przedstawione w poszczególnych pozycjach formularza oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). 6. W przypadku składania oferty przez wykonawcę zagranicznego (podmiot zagraniczny) do kosztu jednostkowego należy doliczyć podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy. 7. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą w przedmiotowym zamówieniu odbywać się będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

16 Strona 16 z Koperta zawierająca ofertę powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy i powinna być oznakowana w następujący sposób: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Oferta: Obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165, KYOCERA KM 4530, GESTETNER 3235 i SHARP MX-M350N w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 4. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro wejście B), w terminie do dnia 7 marca 2011 r. do godz Za oferty złożone w terminie uznaje się oferty, które znajdą się w siedzibie zamawiającego w Wieloosobowym Stanowisku ds. Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro wejście B), w terminie określonym w pkt. 4 niniejszego podrozdziału. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Poczty Polskiej, innego operatora publicznego lub poczty kurierskiej; ponadto zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane dostarczeniem oferty do siedziby zamawiającego, ale nie do miejsca określonego w pkt 4 niniejszego podrozdziału. 7. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wyznaczonym w pkt 4 niniejszego podrozdziału będą odsyłane niezwłocznie bez otwierania. II. III. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 marca 2011 r. o godz w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A (sala konferencyjna III piętro wejście B). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający niezwłocznie przekaże mu informację o której mowa w pkt 2 i 3 niniejszego podrozdziału. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może przed upływem do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w niniejszej specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie ZMIANA. Rozdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawia w ofercie:

17 Strona 17 z oczywiste omyłki pisarskie, 1.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 1.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 1 ppkt 1.3. niniejszego podrozdziału będzie podlegała odrzuceniu. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium wyboru Znaczenie Cena brutto oferty 100% III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW 1. Ocena ofert będzie dokonywana według następującej zasady. Kc = najniższa cena brutto spośród wszystkich zakwalifikowanych ofert w danym pakiecie cena brutto badanej oferty w danym pakiecie x 100 x 100% 2. Przy ocenie ofert Zamawiający do powyższego wzoru będzie przyjmował cenę brutto w poszczególnych pakietach wynikającą z formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w danym pakiecie. Rozdział VIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo uregulowane w Dziale VI Rozdział 2-4 ustawy. Rozdział IX FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;