REGULAMIN PROGRAMU HYUNDAI SALES TEAM LEAGUE I. [Definicje]

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU HYUNDAI SALES TEAM LEAGUE 2017 I. [Definicje] Dla potrzeb niniejszego Regulaminu ustala się następujące znaczenie pojęć: 1. Hyundai Sales Team League 2017, zwany dalej Programem: oznacza program organizowany dla zespołów sprzedażowych u Autoryzowanych Dealerów Hyundai w Polsce, dla którego informacje będą publikowane na stronie internetowej 2. Organizator: spółka Hyundai Motor Poland Sp.z o.o., Warszawa, ul. Wołoska24, posiadająca NIP: ; 3. Team Sprzedaży: zespół sprzedażowy u Autoryzowanego Dealera Hyundai w Polsce, w skład którego wchodzi dyrektor albo kierownik sprzedaży oraz wskazana przez dyrektora albo kierownika sprzedaży, a następnie zaakceptowana przez Organizatora grupa sprzedawców samochodów marki Hyundai; 4. Grupa Referencyjna: grupa, do której został przydzielony Team Sprzedaży; 5. Szef Teamu: osoba nadzorująca i koordynująca pracę Teamu Sprzedażowego, wskazana przez Organizatora spośród grona kierowników i dyrektorów sprzedaży u Autoryzowanych Dealerów Hyundai w Polsce; 6. Uczestnik Programu: osoba spełniająca warunki, o których mowa w pkt. III oraz w pkt. V.1-3 poniżej z dalszymi zastrzeżeniami określonymi w Regulaminie; 7. Zwycięzca : osoba spełniająca warunki, o których mowa w pkt. VI poniżej; 8. Regulamin: niniejszy regulamin Programu; 9. Strona Internetowa: oznacza stronę internetową pod adresem na której zawarte są zasady, rankingi i wyniki Programu; 10. Czas Trwania Programu: od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 28 lutego 2018 roku, do rozliczania będą brane wyniki z czterech pełnych kwartałów 2017 roku:i, II, III i IV kwartał do 31 grudnia 2017 roku. II. [Zasięg Programu] Program zostanie przeprowadzony wśród Teamów Sprzedaży w Czasie Trwania Programu, a wyniki ogłoszone zostaną na Stronie Internetowej. III. [Uczestnicy Programu] 1. Uczestnikiem Programu może być:każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która jest dyrektorem / kierownikiem sprzedaży lub sprzedawcą samochodów osobowych jednego z Autoryzowanych Dealerów Hyundai w Polsce, który dobrowolnie przystąpi do programu. 2. W przypadku dyrektorów albo kierowników sprzedaży warunkiem przystąpienia do Programu jest wskazanie przez Organizatora Konkursu dyrektora albo kierownika sprzedaży, który będzie brał udział w Programie jako szef Teamu Sprzedaży. 3. Sprzedawca samochodów, aby zostać zgłoszonym do Programu, musi spełniać łącznie następujące warunki: a) został zgłoszony i zarejestrowany przez kierownika sprzedaży na platformie jako sprzedawca wyłącznie samochodów osobowych marki Hyundai, b) wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia programu, c) uzupełnił wszelkie osobiste dane adresowe i podatkowe wymagane przez Organizatora, umożliwiające sprawną komunikację oraz prawidłowe rozliczenie podatkowe, d) aktywnie zajmuje się sprzedażą samochodów osobowych marki Hyundai na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia:

2 4. W przypadku sprzedawców samochodów osobowych, warunkiem przystąpienia do Programu jest prawidłowa rejestracja na platformie internetowej Programu sprzedawców samochodów osobowych marki Hyundai jednego z Autoryzowanych Dealerów Hyundai w Polsce przez dyrektora albo kierownika sprzedaży tego Dealera - szefa Teamu. 5. Zakończenie pracy u Autoryzowanego Dealera któregokolwiek z członków Teamu Sprzedaży w Czasie Trwania Programu skutkuje natychmiastowym wykluczeniem tego Uczestnika z Programu i jednocześnie traci on uprawnienia do otrzymania nagrody. Szefowie Teamów są odpowiedzialni za przekazywanie takich informacji. 6. Każdy z zaakceptowanych przez Organizatora Uczestników Programu otrzyma swój login i hasło nadany przez kierowników lub dyrektorów sprzedaży w czasie rejestracji Teamów. 7. Organizator zabrania, pod rygorem wykreślenia z uczestnictwa w Programie, naruszania zasad fair play przez jednoczesne lub skoordynowane działania sprzeczne z zasadami fair play Uczestnika Programu, Uczestników Programu lub osób trzecich za pośrednictwem: konta Uczestnika Programu, dwóch lub więcej kont lub komputerów lub zmowę Uczestników Programu. Zgłoszenie udziału w Programie oznacza akceptację przez jego uczestników zasad przewidzianych w niniejszym Regulaminie. IV. [Nadzór nad Programem] 1. Organem nadzorującym Program oraz przyznanie nagród jest Kapituła Programu, w której skład wchodzą osoby wyznaczone przez Organizatora. 2. Kapituła Programu podejmuje działania dotyczące rozstrzygnięcia Programu i wyłonienia Zwycięzców Programu, w tym w szczególności decyduje o przyznaniu nagród, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. V. [Zasady Programu] 1. Dyrektorzy albo kierownicy sprzedaży wskazani przez Organizatora Programu na szefów Teamów otrzymają drogą mailową informację o rozpoczęciu Programu. Zasady i Regulamin Programu dostępne są na Stronie Internetowej Programu Do Teamu Sprzedaży można zgłosić określoną liczbę sprzedawców samochodów osobowych marki Hyundai u Autoryzowanego Dealera Hyundai, podając imię, nazwisko, adres mailowy, stanowisko, datę zatrudnienia każdego z nich oraz dane niezbędne do rozliczenia podatkowego (NIP lub PESEL, adres urzędu skarbowego). 2. Po zgłoszeniu Teamu Sprzedaży Organizator dokona weryfikacji składu Teamu, zaakceptuje lub odrzuci kandydatów na członków Teamu. Dyrektorzy / kierownicy sprzedaży otrzymają mailem na służbowe adresy mailowe potwierdzenie składu Teamu Sprzedaży z akceptacją, częściowym lub całkowitym odrzuceniem kandydatów na członków Teamu. Informacje te będą także dostępne na Stronie Internetowej Programu 3. Organizator Programu dopuszcza możliwość dodawania lub wykreślania kolejnych osób do Teamów w trakcie trwania Programu pod rygorem akceptacji wprowadzonych zmian przez Organizatora. Zmian można dokonywać wyłącznie po rozliczeniu i podaniu wyników kolejnego Kwartału na stronie programu 4. Zaakceptowani przez Organizatora sprzedawcy samochodów osobowych marki Hyundai jako członkowie Teamów Sprzedaży, otrzymają na wskazany wcześniej adres mailowy login i hasło oraz link do Strony Internetowej.

3 5. W ramach Programu, na stronie internetowej zamieszczone są zasady Programu, informacje o nagrodach, lista uczestników, lista zwycięzców oraz Regulamin. 6. Na potrzeby niniejszego Programu Organizator przydzielił 18 Teamów Sprzedaży do trzech Grup Referencyjnych, oznaczonych jako Grupy A1, B1 i C1, wyłonionych na podstawie rocznego planu sprzedaży na 2017 rok. Team Sprzedaży może uczestniczyć w Programie wyłącznie w ramach Grupy Referencyjnej, do której został przydzielony. Program polega na rywalizacji pomiędzy Teamami Sprzedaży w ramach w/w Grup Referencyjnych.Organizator zastrzega, iż liczba członków Teamu Sprzedażowego jest ograniczona do ilości: w Grupie A1 5 osób, w Grupie B1-4 osób oraz w Grupie C1-3 osób (wliczając w każdej z Grup osobę Szefa Teamu). 7.W Czasie Trwania Programu, wszystkie Teamy Sprzedaży są oceniane na podstawie następujących kryteriów: o Procentowy stopień realizacji kwartalnych celów sprzedaży o Procentowy stopień realizacji kwartalnych celów ilości jazd próbnych o Indeks Satysfakcji Klienta - na podstawie ankiet HGSI-SSI o Penetracja produktów BNP (kredyt/leasing) 8. Każde kryterium wymienione w punkcie 8 stanowi 25% punktacji łącznej. W każdym kryterium Team Sprzedaży może uzyskać punkty wg poniższej tabeli: Lp. Kryterium oceny 1 Procentowy stopień realizacji kwartalnych celów sprzedaży 2 Procentowy stopień realizacji kwartalnych celów jazd próbnych 3 Indeks Satysfakcji Klienta SSI 4 Penetracja produktów BNP Ilość punktów za określone wyniki % x<1 10% 100% x<1 10% 80% x<90 % 110% x<1 20% 110% x<1 20% 90% x<95 % 28% - 30% 30,01% - 35% Waga 120% 25,00% 120% 25,00% 95% x<10 0% 25,00% > 35,01 25,00% 9. Na Stronie Internetowej prezentowane będą rankingi kwartalne dla wszystkich Teamów Sprzedaży. 10. Jeżeli dwa lub więcej Teamów Sprzedaży osiągnie taki sam wynik punktowy, Zwycięzcą będzie Team, który osiągnął w danym kwartale wyższą procentową realizację kwartalnego planu sprzedaży samochodów. 11. Inne sporne kwestie związane z określeniem Zwycięzcy będzie rozstrzygała Kapituła Programu.

4 VI. [Zwycięzcy] 1. Zwycięzcami w Programie w każdym kwartale zostaną: a) w ramach Grupy Referencyjnej A1: członkowie 3 (trzech) Teamów Sprzedaży, którzy uzyskali najlepsze wyniki (nie mniej niż 60 punktów) odrębnie każdego z ocenianych kwartałów 2017 roku, zgodnie z pkt. V powyżej; b) w ramach Grupy Referencyjnej B1: członkowie 5 (pięciu) Teamów Sprzedaży, którzy uzyskali najlepsze wyniki (nie mniej niż 60 punktów) odrębnie każdego z ocenianych kwartałów 2017 roku, zgodnie z pkt. V powyżej; c) w ramach Grupy Referencyjnej C1: członkowie 4 (czterech) Teamów Sprzedaży, którzy uzyskali najlepsze wyniki (nie mniej niż 60 punktów) odrębnie każdego z ocenianych kwartałów 2017 roku, zgodnie z pkt. V powyżej; 2. Organizator wyłoni Zwycięzców w ciągu 21 dni roboczych każdorazowo od zakończenia danego kwartału. 3. Dopuszcza się przyznanie członkom jednego Teamowi Sprzedaży nagród w kilku kwartałach. 4. Zwycięzcą może zostać tylko osoba, która spełnia warunki, o których mowa w pkt. III niniejszego Regulaminu. Kapituła Programu, przed ogłoszeniem wyników, dokona sprawdzenia spełniania przez Uczestnika Programu warunków, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku stwierdzenia, że osoba uczestnicząca w Programie nie spełnia warunków, o których mowa w pkt. III powyżej, lub w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik Programu w inny sposób naruszył niniejszy Regulamin, przepisy prawa lub zasady współżycia społecznego przy uczestnictwie w Programie, Kapituła może zadecydować o wstrzymaniu przekazania nagrody lub wyeliminować go z Programu. 5. Wyniki Programu są umieszczane na Stronie Internetowej Programu Organizator skontaktuje się z danym Zwycięzcą najpóźniej do 21 dni roboczych po wyłonieniu Zwycięzcy Programu w każdym kwartale. Po terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia pkt. VII poniżej. 6. Wyniki, dane Uczestników oraz Zwycięzców Programu mogą być publikowane na Stronie Internetowej a także w prasie, radio lub w telewizji, według wyboru Organizatora wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Uczestników i Zwycięzców Programu. VII. [Nagrody] 1. Nagrody są przyznawane na podstawie zgromadzonych przez Team Sprzedażowy w ocenianym kwartale punktów na podstawie zasad i kryteriów przedstawionych w punkcie V regulaminu. 2. Organizator przewidział następujące formy nagród: bony Sodexo, przelewy na konto prepaid, vouchery wakacyjne, nagrody rzeczowe. Wartości brutto przewidzianych nagród głównych przedstawia poniższa tabela. Organizator zastrzega sobie prawo do minimalnej korekty wartości poszczególnych nagród w zależności od wybranej w danym kwartale formy nagrody.

5 Wartość nagrody dla Teamu Wartość nagrody na Członka Temu A1 B1 C1 A1 B1 C Suma 73000,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 3. Wydanie Nagrody Zwycięzcom nastąpi po łącznym spełnieniu przez nich następujących warunków: a) po stawieniu się w miejscu i czasie wydania Nagrody określonym przez Organizatora, b) niezależnie od postanowień Regulaminu, w przypadku, gdy znajduje zastosowanie: wyrażeniu zgody na publikację wizerunku i wybranych danych osobowych Zwycięzcy w prasie, radiu, telewizji, Internecie lub innych mediach, w szczegółowy sposób wskazany przez Organizatora, c) udzieleniu wszelkich niezbędnych do wydania oraz rozliczenia podatkowego Nagrody informacji, w tym w szczególności podaniu danych osobowych oraz podatkowych i aktualnego numeru karty prepaid Sodexo przekazywanej w Programie, d) posiadaniu aktualnej karty prepaid Sodexo przekazywanej w programie. 4. W wypadku, gdy Zwycięski Team Sprzedażowy nie spełni któregokolwiek z warunków wskazanych w pkt. VII powyżej, Organizator zastrzega sobie możliwość wskazania innego Uczestnika, któremu przyznana zostanie Nagroda, stosownie do postanowień Regulaminu. Powyższe dotyczy w szczególności sytuacji, gdy Zwycięzca w wyznaczonym przez Organizatora terminie nie poda danych osobowych niezbędnych do jego identyfikacji i wydania przyznanej Nagrody lub Nagrody nie odbierze. 5. Wydanie Nagród nastąpi w sposób wskazany przez Organizatora. Uczestnicy Programu zostaną o tym poinformowani droga mailową. 6. Zwycięzca ponosi pełną odpowiedzialność za podany adres lub inne dane umożliwiające jego identyfikację i rozliczenia skarbowe, niezbędne do realizacji Programu, w tym w szczególności do wydania przyznanej Nagrody, a także za brak podania wskazanych danych. Postanowienia zdania poprzedzającego dotyczą przede wszystkim adresu poczty elektronicznej lub innych danych podanych przez Uczestnika na Stronie Internetowej które mogą być wykorzystane przez Organizatora do kontaktu ze Zwycięzcą. Uczestnik Programu ponosi również odpowiedzialność za wszelkie inne własne działania lub zaniechania, których dopuszcza się w związku z Programem. 7. Organizator po zakończeniu Programu przygotuje niezbędne rozliczenie podatkowe dla każdego z Uczestników i dostarczy pod wskazane adresy do korespondencji. Uczestnik zobowiązany jest do indywidualnego rozliczenia podatkowego zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. Organizator nie odpowiada przed Urzędami Skarbowymi za nieprawidłowe lub niekompletne dane Uczestników lub za uniemożliwienie skutecznego dostarczenia do Uczestnika dokumentów z rozliczeniem podatkowym w związku z brakiem lub nieaktualnymi danymi adresowymi. Dokumenty potwierdzające rozliczenie podatkowe PIT8C za Nagrody zdobyte w 2017 roku zostaną doręczone Uczestnikom drogą elektroniczną. Wypłaty nagród za ostatni kwartał 2017 roku nastąpią na początku 2018 roku, zostaną one jednak ujęte w rozliczeniu podatkowym za rok 2017.

6 VIII. [Dane osobowe] 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Programem jest Organizator. 2. Organizator zapewnia bezpieczeństwo danych Uczestników Programu. 3. Przetwarzanie danych osobowych następuje w celu wzięcia udziału w Programie oraz wydania Nagród zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 4. Organizator informuje, że przetwarzanie danych osobowych w Programie zostanie powierzone podmiotowi trzeciemu firmie ADVERTUS SC z siedzibą w Poznaniu przy ul. Złotej 14A, kod pocztowy: Poznań, posiadającej NIP: Uczestnik Programu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania na Stronie Internetowej Programu Wyraża zgodę na ich przetwarzanie poprzez zgłoszenie uczestnictwa w Programie. 6. Organizator zapewnia całkowitą ochronę przekazanych przez Uczestników Programu danych osobowych przed dostępem osób trzecich oraz ich ujawnieniem, z zastrzeżeniem, że w określonych sytuacjach ujawnienie danych może nastąpić z przyczyn nakazanych przez prawo. 7. Podanie danych osobowych oraz podatkowych przez każdego Uczestnika jest niezbędne w celu przystąpienia do Programu. IX. [Reklamacje/pytania ] 1. Ewentualne reklamacje Uczestników Programu są przyjmowane po dniu ogłoszenia wyników każdego kwartału. Reklamacje powinny być przesłane wraz z uzasadnieniem drogą mailową na adres wskazany przez Organizatora na Stronie Internetowej Programu oraz wskazaniem adresu poczty elektronicznej, na który Organizator ma odesłać odpowiedź na reklamację lub ustnie w siedzibie Organizatora. 2. Wszelkie pytania i problemy Uczestników przyjmowane są drogą mailową przez Stronę Internetową Programu Organizator udziela odpowiedzi w terminie do 7 dni od daty otrzymania pytania lub pisemnie na adres zgłoszony w reklamacji lub podany w ramach Programu. 3. Odpowiedzi na reklamacje i pytania zostaną wysłane pocztą elektroniczną lub pisemnie na adres zgłoszony w reklamacji lub podany w ramach Programu przez Uczestnika. X. [Dostępność Regulaminu i ogólnych zasad Programu] Treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Internetowej Programu XI. [Postanowienia końcowe] Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu oraz do jego interpretacji w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa.