Gdańsk, dnia 31 marca 2017 r. Kanclerz, Nr postępowania: ZZ/001/057/2017. P.T. Wykonawcy ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia 31 marca 2017 r. Kanclerz, Nr postępowania: ZZ/001/057/2017 P.T. Wykonawcy ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Politechnika Gdańska GDAŃSK NIP REGON Postępowanie prowadzi: Centrum Transferu Wiedzy i Technologii Politechnika Gdańska Biuro Inkubator Innowacyjności+ ul. Traugutta 115 A Gdańsk tel.: , piomaros@pg.gda.pl, Informacje dotyczące zamówień publicznych umieszczane są w części PRZETARGI : na stronie: Godziny urzędowania: 7:30 15:30 II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Centrum Transferu Wiedzy i Technologii Politechniki Gdańskiej na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r., poz ze zm. Dalej: Pzp.) jako podmiot realizujący projekt współfinansowany ze środków unijnych na podstawie umowy partnerstwa oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego, Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na usługę dostępu do bazy patentowej w okresie realizacji

2 projektu Inkubator Innowacyjności+ realizowanego w ramach projektu pozakonkursowego pn. Wsparcie zarządzania badaniami naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój (Działanie 4.4). 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do bazy patentowej świadczona w formie elektronicznej na postawie czasowej licencji, w ramach jednego stanowiska komputerowego, zaoferowana licencja bazy patentowej musi w szczególności umożliwiać: 1) przeprowadzanie badania stanu techniki, zdolności patentowej, analizy dokumentów ze stanu techniki obejmujących krajowe i światowe (również z krajów azjatyckich) dokumenty wynalazków, wzorów użytkowych i przemysłowych (niektórych jurysdykcji); 2) proces semantycznego i koncepcyjnego poszukiwania stanu techniki na wielu płaszczyznach, jak i ułatwiać organizowanie wysoko zaawansowanej strategii poszukiwawczej; 3) przeprowadzenie szczegółowej analizy statystycznej opracowanego zbioru literatury i jej graficzną prezentację dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym, przedstawianie wyników w formie różnego typu wykresów zestawień dokumentów według między innymi uprawnionego, twórcy, dziedziny techniki, urzędów patentowych, długości uzyskiwania patentu; 4) badanie stanu techniki miedzy innymi w dziedzinie chemii, farmacji i biotechnologii 2. Szczegółowe funkcjonalności licencji bazy patentowej: 1) kolekcje bibliograficzne z minimum 100 urzędów patentowych, w tym zbiory wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych dostępnych jurysdykcji; 2) możliwość wyszukiwania semantycznego i koncepcyjnego na wielu płaszczyznach; 3) możliwość wyszukiwania w literaturze niepatentowej; 4) monitoring najczęściej wyszukiwanej dziedziny patentów, zapisywanie historii przeglądania, grupowanie wyników w utworzonych przez siebie folderach; 5) specjalistyczne formularze wyszukiwania (np. dla badań chemicznych, badania statusu prawnego, wyszukiwania cytatów); 6) narzędzia analityczne do tworzenia map i wykresów, oraz analiz rezultatów; 7) możliwość automatycznego generowania streszczenia o wybranym przez użytkownika stopniu skrótowości/szczegółowości, dla opisu, skrótu i zastrzeżeń; 8) podgląd statusu prawnego spraw, wyświetlanie w postaci osi czasu, generowanie dokumentu pdf, możliwość wysyłki mailem w dowolne miejsce; 9) możliwość podglądu rysunków zgłoszeniowych we wstępnej liście wyników; 10) funkcja tłumaczenia tekstu oryginalnego opisu (dokumentów w języku co najmniej chińskim, koreańskim, albo japońskim) na język co najmniej angielski; 11) automatyczne tłumaczenie wyszukiwanych słów angielskich w celu przeszukiwania w dokumentach kręgu azjatyckiego; 12) narzędzia informacji chemicznej;

3 13) dostęp do wyników dla osób postronnych na podstawie linku przesłanego przez osoby zarejestrowane. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Licencja na dostęp do bazy patentowej musi obowiązywać na okres: od dnia 1 maja 2017 r., do dnia 31 stycznia 2019 r. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Ceną oferty jest wynagrodzenie Wykonawcy za usługę i musi być określona w złotych polskich. 2. Cenę oferty należy określić w wartości netto oraz brutto (z podatkiem VAT), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Stawkę podatku VAT Wykonawca określi zgodnie z przepisami prawa. 4. Podana cena nie będzie podlegać waloryzacji w okresie trwania umowy. 5. Podając cenę należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty związane z zakupem odpowiednich materiałów i surowców niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. V. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie kryterium: Cena ofertowa 100% 2. Zamawiający udzieli zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną przy spełnieniu wszystkich wymagań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu o udzielanym zamówieniu. VI. UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca składając ofertę zobowiązuje się (w przypadku wyboru jego oferty) do podpisania umowy o treści skonsultowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego. VII. OKREŚLENIE ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmiany umowy: 1) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot umowy; 2) w przypadku aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny, zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy; 3) w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej za które uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy,

4 a których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie; VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej w postaci wydruku komputerowego lub czytelnego pisma odręcznego z adnotacją na pierwszej stronie: Oferta na usługę dostępu do bazy patentowej w okresie realizacji projektu Inkubator Innowacyjności+ 2. Oferta winna być sporządzona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Oferta winna być podpisana według zasad reprezentacji lub przez upoważnionych do zaciągania zobowiązań przedstawicieli. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Ofertę na wypełnionym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy złożyć w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego znajdującej się przy ul. Narutowicza 11/12, w pokoju 11 na parterze lub przesłać w drodze elektronicznej na adres poczty piomoros@pg.gda.pl 2. Przy wykorzystaniu drogi elektronicznej ofertę i inne dokumenty należy przesłać w formie skanów (w formacie pliku pdf, jpg, bmp lub równoważnym). 3. Termin składania ofert upływa z końcem dnia 7 marca 2017 r. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego, tj. lub data wpływu wiadomości na ww. adres poczty elektronicznej (przy wykorzystania drogi elektronicznej). X. INFORMACJE ODNOŚNIE ZAKAZU OSOBOWEGO LUB KAPITAŁOWEGO 1. Niniejsze zamówienie nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającemu czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i przedstawienia wspólnie z ofertą oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XII. INNE ISTOTNE INFORMACJE 1. Niniejsze postępowanie jest jawne. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie (na pisemny wniosek Wykonawcy) jawnych elementów oferty. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy), adresu, ceny, zakresu realizacji zamówienia, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności. 2. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tj. Dz.U. z 2016 r., poz. 380 ze zm.), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Każdy wykonawca może złożyć 1 ofertę. Zamawiający będzie rozpatrywał jedynie oferty, które będą obejmowały cały przedmiot zamówienia określony w zapytaniu ofertowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia postępowania bez podania przyczyny, koszt przygotowania oferty nie będzie obciążał Zamawiającego. XIII OSOBY DO KONTAKTU 1. W kwestiach proceduralnych związanych z realizacją zamówienia publicznego proszę kontaktować się z Panem Piotrem Maroszkiem, adres poczty elektronicznej: piomoros@pg.gda.pl, tel Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Z wyrazami szacunku Na oryginale pieczęć i podpis Kanclerz Politechniki Gdańskiej mgr inż. Marek Tłok