REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIUM EDUKACYJNEGO FUNDACJI GRUPY PKP

Transkrypt

1 Fundacja Grupy PKP ul. Szczęśliwicka Warszawa tel REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIUM EDUKACYJNEGO FUNDACJI GRUPY PKP WSTĘP 1. Fundusz stypendialny Grupy PKP ustanawiany jest by zapewnić najlepszym uczniom i studentom wywodzącym się z rodzin pracowników Spółek Grupy PKP możliwość rozwijania ich pasji i zainteresowań oraz wspierać ich w budowaniu przyszłej ścieżki kariery naukowej i zawodowej. 2. Celem programu stypendialnego Fundacji Grupy PKP jest wspieranie młodych ludzi wykazujących wyjątkowe uzdolnienia i zapewnienie optymalnych warunków kształcenia i rozwoju osobowego stypendystów w trakcie studiów licencjackich na jednej z wiodących uczelni w Wielkiej Brytanii lub USA, o ustalonej wysokiej renomie. Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin określa zasady przyznawania stypendiów Fundacji Grupy PKP dla uzdolnionej młodzieży dzieci pracowników Spółek Grupy PKP, które mają ambicję podjęcia studiów licencjackich za granicą, na jednej z wiodących uczelni w Wielkiej Brytanii lub USA (dalej program stypendialny ) Organizatorem programu stypendialnego jest Fundacja Grupy PKP z siedzibą w Warszawie (00-973) przy ul. Szczęśliwickiej 62, zarejestrowana w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , nr NIP: , numer identyfikacyjny REGON: (dalej Organizator ). 2. Program stypendialny finansowany jest z funduszu stypendialnego Fundacji Grupy PKP ustanowionego ze środków uzyskiwanych od Fundatora (Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna) oraz od Donatorów, którymi są Spółki Grupy PKP. 3. W głównej mierze program stypendialny finansuje Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwieckiej 62, Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS , nr NIP: (dalej Fundator ). 3 Program stypendialny realizowany jest w oparciu o postanowienia niniejszego regulaminu oraz przepisy prawa polskiego.

2 Rozdział 2. Warunki uczestnictwa w programie stypendialnym 1. Stypendystami programu mogą zostać uzdolnieni młodzi ludzie, których: 4 rodzice naturalni lub prawni opiekunowie sprawujący pieczę nad kandydatem do stypendium w okresie przed osiągnięciem przez niego pełnoletności, są aktualnie zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w Spółce Polskie Koleje Państwowe S.A. lub w Spółkach Grupy PKP, tj.: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., PKP Cargo S.A., PKP Intercity S.A., PKP Szybka Kolej Miejska w Trójmieście sp. z o.o., PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa sp. z o.o., PKP Informatyka sp. z o.o. 2. Z zastrzeżeniem ust. 3, o stypendia mogą się ubiegać osoby, które spełniają łącznie poniższe warunki: a) w chwili wnioskowania ukończyły 18 lat i nie przekroczyły wieku 24 lat, b) posiadają obywatelstwo polskie oraz adres stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, c) są uczniami ostatnich klas lub absolwentami szkół ponadgimnazjalnych liceum (ogólnokształcące lub profilowane) lub technikum; d) kieruje nimi ponadprzeciętna motywacja do zdobywania wiedzy, rozwijania swoich talentów i zainteresowań; e) mają udokumentowane osiągnięcia w konkursach i/lub olimpiadach przedmiotowych lub konkursach artystycznych i/lub sportowych, f) są zaangażowani społecznie, g) otrzymają potwierdzenie przyjęcia na jedną z następujących uczelni w Wielkiej Brytanii lub USA: California Institute of Technology (Caltech) Columbia University Cornell University Duke University Georgetown University Harvard University Johns Hopkins University Massachusetts Institute of Technology (MIT) New York University Northwestern University Princeton University Stanford University Tufts University University of California, Berkeley University of Cambridge University of Chicago University of Michigan University of Oxford

3 University of Pennsylvania Yale University 3. O stypendia mogą również ubiegać się osoby, które ukończyły 24 lata i aplikują do Organizatora o dofinansowanie drugiego z kolei roku studiów, finansowanych w roku poprzedzającym w ramach programu stypendialnego. 4. O stypendium nie mogą się ubiegać osoby: a) których rodzice lub prawni opiekunowie pełnią funkcje zarządcze lub zajmują stanowiska dyrektorskie w PKP S.A. oraz w Spółkach Grupy PKP i/lub b) są członkami rodzin lub są spokrewnieni z członkami powołanej przez Organizatora Komisji Stypendialnej. W skład Komisji Stypendialnej wchodzić będą członkowie wyłonieni zgodnie z 6 ust. 1. Rozdział 3. Postępowanie kwalifikacyjne do programu stypendialnego 5 1. Warunkiem ubiegania się o uczestnictwo w programie stypendialnym jest udział w postępowaniu kwalifikacyjnym, które odbędzie się w roku 2016 r. 2. Kwalifikacja do programu stypendialnego jest dwuetapowa: I etap ocena formalna wniosków aplikacyjnych, II etap ocena merytoryczna wniosków aplikacyjnych. 3. Wnioski aplikacyjne składa się w formie elektronicznej w terminie od dnia 4 kwietnia 2016 do dnia 6 czerwca 2016 (decyduje data wpłynięcia wniosku) poprzez stronę 4. Zarząd Organizatora w porozumieniu z Fundatorem może przedłużyć termin składania wniosków aplikacyjnych o 2 tygodnie Wniosek aplikacyjny składa się z: a) formularza wniosku aplikacyjnego, dostępnego na stronie internetowej Organizatora, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, b) życiorysu w języku polskim z informacją o przebiegu dotychczasowej nauki, udziale w przedmiotowych olimpiadach i/lub konkursach oraz udziale w akcjach i programach społecznych. Objętość życiorysu nie może przekroczyć znaków ze spacjami, c) listu motywacyjnego w języku polskim, zawierającego krótka prezentację kandydata do stypendium, opis jego zainteresowań i aspiracji, przekonujące uzasadnienie dot. udziału w programie stypendialnym. Objętość listu motywacyjnego nie może przekroczyć znaków ze spacjami, d) kopii dyplomów i wyróżnień otrzymanych za udział i osiągnięte wyniki w konkursach i/lub olimpiadach przedmiotowych lub konkursach artystycznych i/lub sportowych. 5. Wnioski w formie elektronicznej można również przesłać na adres stypendium@pkp.pl 6. Obsługa organizacyjna programu stypendialnego oraz ocena formalna wniosków jest prowadzona przez biuro Organizatora. 7. Wnioski aplikacyjne przesłane po terminie, wnioski niezawierające wszystkich wskazanych w ust. 4 dokumentów i informacji lub zawierające inne braki formalne nie będą podlegały ocenie i zostaną odesłane kandydatom bez dalszego rozpatrzenia.

4 8. Do przesłanych wniosków aplikacyjnych kandydaci do stypendium dołączą ponadto potwierdzoną przez szkołę kopię świadectwa maturalnego oraz potwierdzenie przyjęcia na jedną ze wskazanych w 4 ust. 2 lit. g zagranicznych uczelni. Termin dostarczenia kopii świadectwa maturalnego oraz potwierdzenia przyjęcia na uczelnię upływa w dniu 31 lipca 2016 r. 9. Każdy wniosek aplikacyjny podlega ocenie formalnej, dokonywanej przez Organizatora oraz ocenie merytorycznej dokonywanej przez Komisję Stypendialną. 10. Organizator dokona oceny formalnej w terminie do dnia 5 sierpnia 2016 r. 11. Organizator przekazując wnioski aplikacyjne Komisji Stypendialnej opracuje prezentację sylwetek kandydatów do stypendium, nie przedstawiając ich danych osobowych. 12. Komisja Stypendialna poddaje ocenie merytorycznej każdy z zakwalifikowanych wniosków aplikacyjnych na podstawie następujących kryteriów (skala 10-punktowa dla każdego z kryteriów): ocena listu motywacyjnego 40% oceny, ocena z egzaminu maturalnego 20% oceny (punktacja wg załącznika nr 2), udział w konkursach i olimpiadach oraz aktywność sportowa i/lub artystyczna 20% oceny, zaangażowanie społeczne 20% oceny. Wniosek może uzyskać maksymalnie 10 punktów. 13. Komisja zapozna się z przekazanymi przez Organizatora wnioskami oraz prezentacją sylwetek kandydatów do stypendium i po dokonaniu oceny pozna tożsamości wybranych stypendystów. 14. Na podstawie wyników kwalifikacji dokonanej przez Komisję Stypendialną podjęta zostanie decyzja o przyznaniu stypendium oraz o jego wysokości (lub o odrzuceniu wniosku), potwierdzona następnie uchwałą Zarządu Organizatora. 15. Organizator poinformuje o wynikach postępowania kwalifikacyjnego poprzez stronę internetową Fundacji Grupy PKP w terminie do dnia 26 sierpnia 2016 r. Rozdział 4. Komisja Stypendialna 1. Komisja Stypendialna składa się z pięciu członków, w tym: 6 a) dwóch przedstawicieli Fundatora/ów programu stypendialnego, b) jednego przedstawiciela Zarządu Organizatora, c) jednego przedstawiciela instytucji międzynarodowej i/lub naukowej wskazanej przez Organizatora, d) jednego przedstawiciela instytucji mającej doświadczenie w prowadzeniu i wspieraniu inicjatyw edukacyjnych, związanych z promowaniem dostępu młodych Polaków do najlepszych uniwersytetów świata, w celu generowania wykwalifikowanych kadr, mogących wspierać polski sektor publiczny i prywatny. 2. Posiedzenie Komisji Stypendialnej zwołuje Organizator. 3. Komisja wybiera ze swojego grona Przewodniczącego oraz Zastępcę Przewodniczącego, (który przewodniczy obradom Komisji pod nieobecność Przewodniczącego), a także Sekretarza Komisji. 4. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i przejrzystości postępowania Komisji.

5 5. Sekretarz Komisji odpowiedzialny jest za sporządzenie protokołu z posiedzenia Komisji. 6. Komisja Stypendialna podejmuje decyzje większością głosów w obecności co najmniej 2/3 członków. 7. W przypadku równej liczby głosów głos decydujący ma Przewodniczący Komisji Stypendialnej. 8. Decyzje Komisji mają formę uchwał. 9. W posiedzeniach Komisji Stypendialnej z głosem doradczym mogą brać udział inni przedstawiciele Fundatora/ów programu stypendialnego, przedstawiciele Organizatora lub instytucji wskazanych przez Organizatora. 10. Decyzje Komisji Stypendialnej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie, ani wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku aplikacyjnego. 11. W przypadku, gdy kilku kandydatów do stypendium uzyska identyczną ocenę Komisji Stypendialnej, a jednocześnie liczba stypendiów do rozdysponowania lub ich kwota łączna będzie mniejsza niż liczba kandydatów uprawnionych do otrzymania stypendium, Komisja Stypendialna może przyznać pierwszeństwo w uzyskaniu stypendium osobom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej. 12. Protokół z posiedzenia Komisji Stypendialnej powinien zawierać: a) oznaczenie miejsca i terminu posiedzenia, b) listę obecności członków Komisji, c) wykaz wniosków aplikacyjnych rozpatrywanych na posiedzeniu, sporządzony w podziale na wnioski, które zostały ocenione jako spełniające warunki otrzymania stypendium, wraz z rekomendacją co do wysokości stypendium oraz te, które nie spełniają przesłanek do otrzymania stypendium. Przy poszczególnych wnioskach należy wskazać uzyskaną ocenę końcową, d) listę uchwał podjętych przez Komisję. Do protokołu dołącza się treść podjętych uchwał i treść zdań odrębnych (jeśli takie zostały złożone). 13. Protokół oraz uchwały Komisji podpisuje Sekretarz Komisji oraz Przewodniczący Komisji lub osoba przez niego wskazana. 14. Fundacja dopuszcza możliwość, iż Komisja będzie podejmowała decyzje z zastosowaniem trybu obiegowego lub głosowania z wykorzystaniem kanałów komunikacji elektronicznej ( ). 15. Komisja powołana jest na okres funkcjonowania programu stypendialnego. 16. Członkowie Komisji pełnią swoje obowiązki społecznie. Rozdział 5 Warunki płatności stypendium 7 1. W ramach programu stypendialnego uczestnik otrzymuje dofinansowanie studiów licencjackich w kwocie o równowartości do USD (słownie: dziesięć tysięcy dolarów amerykańskich) z przeznaczeniem na pełną lub częściową opłatę czesnego określonego przez wybraną uczelnię spośród wskazanych w 4 ust. 2 lit. g lub też pokrycia kosztów mieszkania i utrzymania za granicą w ciągu jednego roku akademickiego. 2. Wypłata środków stypendium dokonywana będzie w walucie polskiej, a jego równowartość w walucie USD (dolar amerykański) lub GBP (funt brytyjski) ustalona zostanie według kursu

6 sprzedaży NBP w dniu dokonania przelewu na rachunek bankowy, którego stypendysta jest właścicielem lub współwłaścicielem. 3. Stypendyści zobowiązani są przedstawić Organizatorowi oświadczenie, iż posiadają środki finansowe (w postaci przyznanych stypendiów w tym socjalnych oferowanych przez wybraną uczelnię i/lub innych świadczeń,) potrzebne do pokrycia kosztów, jakie wynikają z podjęcia studiów i pobytu za granicą, pozostałych po odliczeniu kwoty przyznanego stypendium, przy czym: a) stypendyści wyjeżdżający za granicę na rok akademicki rozpoczynający się w semestrze zimowym są zobowiązani przedstawić powyższe oświadczenie w terminie do dnia 30 listopada 2016, b) stypendyści wyjeżdżający za granicę na rok akademicki rozpoczynający się w semestrze letnim są zobowiązani przedstawić oświadczenie w terminie do dnia 15 maja Kwota stypendium będzie wypłacana w całości (jednorazowo) w czasie pierwszego miesiąca pobytu stypendysty za granicą lub w trzech ratach w następujący sposób: a) pierwsza rata stypendium (zaliczka) będzie wypłacana po zakwalifikowaniu do programu stypendialnego, w czasie pierwszego miesiąca pobytu stypendysty za granicą; b) druga rata wypłacona zostanie nie później niż w czasie 3 miesiąca pobytu stypendysty za granicą; c) trzecia rata wypłacona zostanie nie później niż w czasie 6 miesiąca pobytu stypendysty za granicą. 5. Po zakończeniu pierwszego roku studiów stypendyści ubiegający się o kontynuowanie wypłaty stypendium zostaną zobowiązani do przedłożenia Organizatorowi sprawozdania wraz z potwierdzoną przez uczelnię informacją o uzyskanych ocenach i wnioskiem o dalszy udział w programie stypendialnym. 6. Złożenie wniosku jest warunkiem kontynuacji wypłacania stypendium, przy czym o jego otrzymaniu decydować będzie Komisja Stypendialna, a wysokość stypendium przyznanego w drugim roku może być różna od przyznanego w pierwszym roku wypłacania stypendium. 7. Organizator może ponadto zdecydować o wypłacie dodatkowego jednorazowego stypendium pomostowego, dla wyróżniających się stypendystów, którzy z wysokim wynikiem ukończą drugi rok studiów finansowanych w ramach programu stypendialnego. Kwota stypendium pomostowego będzie ustalana przez Komisję Stypendialną indywidualnie dla każdego stypendysty, na podstawie złożonego przez niego wniosku. Rozdział 6 Prawa i obowiązki stypendysty 7 1. Stypendysta zobowiązany jest do podjęcia nauki na wybranej uczelni wskazanej w 4 ust. 2 lit. g i systematycznej nauki w ramach określonego przez uczelnię programu studiów. 2. Stypendysta zobowiązany jest do przedstawiania w ciągu roku akademickiego Organizatorowi okresowej informacji o przebiegu studiów, osiąganych wynikach i zdobywanych kompetencjach. 3. Organizator może zdecydować o ograniczeniu wypłacania stypendium lub zwrócić się do stypendysty o zwrot wypłaconej kwoty stypendium m.in. w przypadku, gdy stypendysta nie podejmie nauki na wybranej uczelni, w sposób świadomy zrezygnuje ze swoich aspiracji lub zostanie wykluczony z grona studentów uczelni, na której podjął studia.

7 4. W przypadku rażącego niewypełnienia przez uczestnika programu stypendialnego obowiązków wskazanych w ust. 1 i 2 oraz jeżeli stypendysta zaprzestanie realizacji programu studiów lub po stwierdzeniu przez Organizatora innych okoliczności uniemożliwiających dalsze pobieranie stypendium przez Stypendystę, Organizator może podjąć decyzję o wstrzymaniu lub zawieszeniu wypłacania stypendium. Wówczas stypendysta zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej dotychczas kwoty stypendium. 5. Stypendysta jest zobowiązany do poinformowania Organizatora o zaistnieniu jednej z sytuacji wskazanych w ust. 3 i/lub 4 w ciągu 7 dni od dnia jej zaistnienia. 6. Po zakończeniu drugiego roku studiów stypendysta będzie zobowiązany do przedłożenia sprawozdania wraz z potwierdzoną przez uczelnię informacją o uzyskanych ocenach oraz planem dalszego rozwoju osobistego. 7. Stypendysta wyrazi zgodę na korzystanie (w tym publiczne wykorzystywanie) przez Organizatora oraz Fundatora z prawa do wizerunku Stypendysty utrwalonego na wszystkich fotografiach i filmach związanych z realizacją programu stypendialnego oraz faktem korzystania ze stypendium dostarczonych przez Stypendystę oraz wykonanych w przyszłości przez w/w podmioty lub wskazanych wykonawców (zwanych dalej Utworami ), na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym - w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji (wykonywanie praw zależnych przez Fundację jak i na zlecenie Fundacji) bezterminowo i w sposób nieograniczony terytorialnie. Powyższa zgoda jest jednocześnie zezwoleniem w rozumieniu art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn.zm.) i dotyczyć będzie wykorzystywania przez Organizatora oraz Fundatora wskazanych fotografii i filmów w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących własnych działań, we wszystkich rodzajach środków masowego przekazu, w tym w prasie i telewizji, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Uprawnienie powyższe Organizator oraz Fundator programu stypendialnego mogą przenieść na osoby trzecie. Rozdział 7. Postanowienia końcowe 8 1. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach Organizator w porozumieniu z Fundatorem może wyznaczyć inne terminy dot. postępowania kwalifikacyjnego oraz wypłaty stypendiów niż określone odpowiednio w 5 ust. 3, 8 i 10 oraz w 7 ust Wszelkie zmiany w niniejszym regulaminie mogą nastąpić jedynie w wyniku uchwały Zarządu Organizatora.

8 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, ostateczną decyzję podejmuje Zarząd Organizatora. 4. Niniejszy Regulamin został przyjęty uchwałą Zarządu Organizatora w dniu 13 października 2015 r.