Regulamin Studiów Doktoranckich w Instytucie Psychiatrii i Neurologii w Warszawie (zwany dalej "Regulaminem") I. Przepisy ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Studiów Doktoranckich w Instytucie Psychiatrii i Neurologii w Warszawie (zwany dalej "Regulaminem") I. Przepisy ogólne 1 1. Trwajace nie dluzej niz cztery lata, stacjonarne studia doktoranckie w Instytucie Psychiatrii i Neurologii prowadzone sa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 27 lipca 2005 L "Prawo o szkolnictwie wyzszym" (Dz. U. z 2012 L, poz. 572) z pózniejszymi zmianami, Rozporzadzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyzszego z dnia 1 wrzesnia 2011 L W sprawie ksztalcenia na studiach doktoranckich w uczelniach i jednostkach naukowych (Dz. U. z 2015 L poz. 172), Rozporzadzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyzszego z dnia 13 kwietnia 2016 L W sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. z 2016 L poz. 558). 2. Regulamin stacjonarnych studiów doktoranckich (zwanych dalej "studiami") w Instytucie Psychiatrii i Neurologii (zwanym dalej "Instytutem") uchwala Rada Naukowa Instytutu Psychiatrii i Neurologii (zwana dalej "Rada Naukowa"). 3. Regulamin zatwierdza Dyrektor Instytutu (zwany dalej "Dyrektorem"). 4. Przepisy zawarte w ust. 2 i 3 stosuje sie równiez do wszystkich zmian w Regulaminie Studia przeznaczone sa dla absolwentów uczelni wyzszych oraz beneficjentów programu Diamentowy Grant, spelniajacych nastepujace warunki: a) absolwenci uczelni wyzszych powinni posiadac tytul zawodowy magistra, lekarza lub inny równorzedny, b) prezentuja wysoki poziom przygotowania merytorycznego do prowadzenia badan naukowych, c) pragna uzyskac stopien doktora w dziedzinie nauk medycznych, w dyscyplinie - medycyna, w zakresie jednej ze specjalnosci reprezentowanych w Instytucie. 2. Pierwszenstwo w przyjeciu na studia ma kandydat, który: a) posiada dyplom ukonczenia studiów z wyróznieniem, b) prowadzil juz badania w zakresie specjalnosci naukowych reprezentowanych w Instytucie, c) posiada udokumentowany dorobek naukowy, d) charakteryzuje sie dobra znajomosciaj ezyka angielskiego. 3. Dokladna liczbe miejsc na studiach ustala Dyrektor, przy czym maksymalna liczba miejsc na studiach wynosi Decyzje w sprawie przyjecia na studia podejmuje Dyrektor na wniosek Kierownika Studiów Doktoranckich, na podstawie wyników postepowania rekrutacyjnego. 5. Osoba przyjeta na studia doktoranckie nabywa prawa doktoranta z chwila zlozenia slubowania, którego tresc okresla Statut Instytutu. 1

2 6. Program studiów z podaniem terminów poszczególnych semestrów, egzaminów oraz z okresleniem przerwy semestralnej ustala Rada Naukowa. 7. Program studiów stanowi czesc Regulaminu. 8. Nadzór merytoryczny nad rekrutacja na studia oraz nad realizacja programu studiów sprawuje Rada Naukowa. 9. Rada Naukowa przekazuje zadania wynikajace z ust. 6 i 8 Komisji ds. Studiów Doktoranckich (zwanej dalej "Komisja") powolywanej przez Rade w porozumieniu z Dyrektorem. Komisja ta jest komisja rekrutacyjna w rozumieniu przepisów ustawy, o której mowa w 1 ust Biezacy nadzór nad przebiegiem studiów sprawuje Kierownik studiów powolany przez Dyrektora, po zaopiniowaniu przez Rade Naukowa i samorzad doktorantów, sposród pracowników Instytutu posiadajacych tytul naukowy profesora lub stopien naukowy doktora habilitowanego i zatrudnionych w Instytucie w pelnym wymiarze czasu pracy. 11. Decyzje o skresleniu z listy uczestników studiów osoby nieprzestrzegajacej Regulaminu podejmuje Kierownik studiów, w porozumieniu z Komisja i Opiekunem naukowym (promotorem), o którym mowa w Od decyzji, o której mowa w ust. 11, uczestnikowi studiów przysluguje odwolanie do Dyrektora w terminie 14 dni odjej otrzymania Do obowiazków Kierownika studiów nalezy: a) organizowanie rekrutacji na studia i realizacji programu studiów, b) biezaca ocena realizacji programu studiów oraz przedstawionego przez Opiekuna naukowego (promotora) indywidualnego planu pracy naukowej uczestnika studiów, w tym zaliczanie doktorantowi kolejnych lat studiów, c) rozpatrywanie - w porozumieniu z Opiekunem naukowym (promotorem) - wniosków o zgode na dodatkowe zatrudnienie uczestnika studiów otrzymujacego stypendium, o którym mowa w 12, d) przedstawianie Dyrektorowi decyzji o skresleniu z listy uczestników studiów osób nie przestrzegajacych Regulaminu, e) przedstawianie Radzie Naukowej i Dyrektorowi rocznego sprawozdania z przebiegu studiów, t) przewodniczenie Doktoranckiej Komisji Stypendialnej, o której mowa w 12 ust. 1, g) rozpatrywanie wniosków o przedluzenie okresu studiów. 2. Do obowiazków Komisji, o której mowa w 2 ust. 9 nalezy: a) prowadzenie rekrutacji na studia i przedstawianie Kierownikowi studiów kandydatów na studia, którzy pomyslnie przeszli postepowanie rekrutacyjne, b) ocena sprawozdan rocznych z pracy naukowej skladanych przez Opiekuna naukowego (promotora) i uczestnika studiów na rece Kierownika studiów, c) nadzór merytoryczny nad programem studiów i przebiegiem egzaminu koncowego, d) zatwierdzanie decyzji Kierownika studiów o zaliczeniu przez doktoranta danego roku studiów, e) przedstawianie Radzie Naukowej i Dyrektorowi rocznego sprawozdania z przebiegu studiów. 2

3 3. W sklad Komisji, o której mowa w 2 ust. 9 wchodzi: a) pieciu czlonków Rady Naukowej bedacych pracownikami Instytutu i posiadajacych tytul naukowy profesora lub stopien doktora habilitowanego, b) przedstawiciel Dyrektora posiadajacy tytul naukowy profesora lub stopien doktora habilitowanego, c) Kierownik studiów. 4. Komisja wybiera Przewodniczacego, który kieruje jej pracami, sposród osób oddelegowanych do pracy w Komisji przez Rade Naukowa. 5. Decyzje Komisji zapadaja zwykla wiekszoscia glosów, w glosowaniu tajnym, pod warunkiem udzialu w glosowaniu co najmniej polowy skladu Komisji. 6. Od decyzji Komisji dotyczacych wyników rekrutacji lub zaliczenia poszczególnych lat studiów przysluguje kandydatowi lub uczestnikowi studiów odwolanie do Dyrektora w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. 7. Sekretariat i archiwum Komisji prowadzi Dzial Planowania i Dokumentacji Naukowej. 8. Sekretariat studiów doktoranckich prowadzi Biuro Zarzadzania Projektami. 9. W przypadku zakonczenia kadencji Rady Naukowej w czasie trwania studiów, dotychczasowy sklad Komisji wypelnia swoje zadania do czasu powolania nowego skladu Komisji Opiekunem naukowym (promotorem) uczestnika studiów jest pracownik Instytutu posiadajacy tytul naukowy lub stopien doktora habilitowanego, aktywny naukowo, posiadajacy aktualny dorobek naukowy opublikowany w ostatnich 5 latach. 2. Do obowiazków Opiekuna naukowego (promotora) nalezy w szczególnosci: a) ustalenie tematu pracy doktorskiej, b) zaznajomienie uczestnika studiów z metodyka badan naukowych, c) systematyczne ksztalcenie uczestnika studiów w zakresie reprezentowanej przez siebie specjalnosci naukowej, d) nadzór nad realizacja przez uczestnika studiów innych elementów programu studiów, e) pomoc w przygotowaniu przez uczestnika studiów wniosków o finansowanie projektów badawczych do instytucji finansujacych badania naukowe, f) ocena realizacji przez uczestnika studiów programu studiów oraz indywidualnego planu pracy naukowej, g) udzial, w charakterze wykladowcy, w wykladach organizowanych przez Kierownika studiów, h) zatwierdzanie sprawozdan skladanych Kierownikowi studiów przez uczestnika studiów na koniec kazdego roku studiów, i) powiadomienie Kierownika studiów o braku postepów pracy naukowej uczestnika studiów i przedstawienie wniosku o skreslenie z listy uczestników studiów. 3

4 II. Przepisy szczególowe dotyczace rekrutacji na studia oraz programu studiów 5 1. Decyzje o ogloszeniu rekrutacji na studia podejmuje kazdorazowo Dyrektor. 2. Rekrutacje na studia prowadzi Komisja, o której mowa w 2 ust Ogloszenie o rekrutacji na studia, podane do publicznej wiadomosci co najmniej na miesiac przed planowanym terminem postepowania rekrutacyjnego,jest zamieszczane: a) na tablicy ogloszen w siedzibie Instytutu, b) na stronie internetowej Instytutu, c) w uzasadnionych przypadkach w czasopismie naukowym wydawanym przez Instytut, d) w uzasadnionych przypadkach w gazecie o zasiegu ogólnopolskim. 4. Ogloszenie o rekrutacji moze byc zamieszczone w czasopismach naukowych lub na tablicach ogloszen innych jednostek naukowych w porozumieniu z wladzami tych jednostek. 5. Ogloszenie o rekrutacji okresla: a) liczbe miejsc na studiach w specjalnosciach reprezentowanych w Instytucie, b) ogólne wymagania wzgledem kandydatów na studia zawarte w 2 ust. 1, c) czas trwania studiów, d) termin i sposób skladania wymaganych dokumentów, e) przyblizony termin i rodzaj postepowania rekrutacyjnego, f) date rozpoczecia zajec na studiach, g) podstawe prawna prowadzenia studiów ze wskazaniem na Regulamin oraz Inne przepisy zawarte w 1 ust Dokumentami wymaganymi od kandydata na studia sa: a) umotywowany wniosek do Dyrektora o przyjecie na studia, b) zyciorys zawodowy uwzgledniajacy: - osiagniecia naukowe kandydata, -publikacje naukowe kandydata, - znajomosc jezyków obcych, -referencje wystawione kandydatowi przez pracowników naukowych, c) dyplom ukonczenia uczelni wyzszej potwierdzajacy posiadanie tytulu zawodowego magistra, lekarza, innego równorzednego lub dokumentu potwierdzajacego otrzymanie Diamentowego Grantu, d) opinia o kandydacie wystawiona przez pracownika Instytutu posiadajacego tytul naukowy profesora lub stopien doktora habilitowanego, e) opis projektu badawczego, który ma byc podstawa przyszlej rozprawy doktorskiej zawierajacy: - opis merytorycznych przeslanek pracy, -cel pracy, -opis metodyki i zakresu badan, - opis korzysci naukowych i praktycznych wynikajacych z proponowanych badan, - spis pismiennictwa, - harmonogram badan w pierwszym roku realizacji projektu, f) zgoda kandydata na przyjecie warunków Regulaminu, 4

5 g) oswiadczenie kandydata, ze nie jest zatrudniony w pelnym wymiarze czasu pracy, a jesli jest - ze w razie przyjecia na Studia Doktoranckie zrezygnuje z tej formy zatrudnienia, albo ze zrezygnuje ze stypendium doktoranckiego. 2. Opinia o kandydacie, o której mowa w ust. l pkt. d) zawiera: a) krótka charakterystyke kandydata, b) zgodepracownikainstytutuna podjeciesie - w przypadkupozytywnegowynikupostepowania rekrutacyjnego- roli Opiekunanaukowego, c) zobowiazanie sie pracownika Instytutu do stalej kontroli nad przestrzeganiem Regulaminu i realizacja programu studiów przez uczestnika studiów, d) zgode pracownika Instytutu na przyjecie w przyszlosci obowiazków Promotora pracy doktorskiej, e) zgode pracownika Instytutu na prowadzenie wykladów dla wszystkich uczestników studiów w wymiarze szesciu godzin w kazdym roku studiów kandydata. 3. Do egzaminu na studia moze przystapic osoba, która: a) spelnia wszystkie wymagania okreslone w 2 ust. 1, b) zlozyla na rece Kierownika studiów komplet wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym w ogloszeniu o rekrutacji na studia. 1. Postepowanie rekrutacyjne prowadzi Komisja w siedzibie Instytutu Komisja powiadamia kandydata na studia z 14-dniowym wyprzedzeniem o terminie i miejscu egzaminu wstepnego. 3. Na postepowanie rekrutacyjne sklada sie: a) prezentacja przez kandydata projektu badawczego, który ma byc podstawa przyszlej rozprawy doktorskiej, b) rozmowa sprawdzajaca merytoryczne przygotowanie kandydata. 4. Sposób oceny kandydatów na studia ustala Komisja. 5. Komisja powiadamia kandydata i jego Opiekuna naukowego o wynikach postepowania w ciagu 14 dni. 6. Kierownik przekazuje Dyrektorowi wnioski o przyjecie na studia kandydatów, którzy pomyslnie przeszli postepowanie rekrutacyjne Uczestnicy studiów odbywaja studia zgodnie z programem studiów oraz indywidualnym planem pracy naukowej opracowanym przez Opiekuna naukowego (promotora). 2. Opiekun naukowy sklada na rece Kierownika studiów ramowy, indywidualny plan pracy uczestnika studiów w pierwszym semestrze pierwszego roku studiów. 3. Indywidualny plan pracy naukowej uwzglednia koniecznosc: 5

6 a) zgloszenia Kierownikowi studiów tematu przyszlej rozprawy doktorskiej podczas pierwszego roku studiów, b) otwarcia przewodu doktorskiego nie pózniej niz pod koniec przedostatniego roku studiów, c) zlozenia egzaminu doktorskiego z dyscypliny podstawowej i dodatkowej oraz jezyka obcego nowozytnego podczas ostatniego roku studiów, d) zlozenia i obrony rozprawy doktorskiej podczas ostatniego roku studiów. 4. Tematyka prac doktorskich powinna wynikac z zadan badawczych Instytutu Do podstawowych obowiazków uczestnika studiów nalezy: a) przestrzeganie Regulaminu studiów, b) dopelnienie wymogu okresowego badania lekarskiego i odbycie przeszkolenia w zakresie BHP, c) realizacja programu studiów oraz indywidualnego planu pracy naukowej okreslonego przez Opiekuna naukowego (promotora), d) skladanie w wyznaczonych terminach sprawozdan z przebiegu pracy naukowej, e) przedstawianie na zebraniach naukowych kolejnych fragmentów rozprawy doktorskiej, f) udzialu w pracach naukowych wykraczajacych poza tematyke przyszlej rozprawy doktorskiej w zakresie okreslonym przez Opiekuna naukowego (promotora), g) zlozenie egzaminów doktorskich, przedlozenie rozprawy doktorskiej oraz jej obrona zgodnie z 8 ust Rok studiów doktoranckich sklada sie z dwóch semestrów, a przerwa semestralna rozpoczyna sie 1 lipca danego roku. 2. Na program studiów doktoranckich skladaja sie zajecia obowiazkowe, fakultatywne i praktyki zawodowe... odpowiadajace punktowm ECTS (Europejski System Transferu Punktów), a mianowicie: a) systematyczna praca naukowa pod kierunkiem Opiekuna naukowego (promotora) obejmujaca: -planowanie i prowadzenie badan naukowych z uwzglednieniem powszechnie obowiazujacych standardów etycznych i zawodowych, -analize statystyczna uzyskanych wyników, -przygotowanie i publikacje prac naukowych b) wyklady prowadzone przez pracowników naukowych Instytutu lub pracowników naukowych innych jednostek naukowych, c) wyklady indywidualne prowadzone przez uczestnika studiów, d) wartosci punktowe ECTS poszczególnych aktywnosci wyznacza Kierownik studiów w porozumieniu z Opiekunem naukowym. 3. Dodatkowym elementem programu pierwszego roku studiów moze byc: a) szkolenie biblioteczne w Bibliotece Naukowej Instytutu w wymiarze 2 godzin rocznie, b) szkolenie w zakresie przygotowywania wniosków o finansowanie badan naukowych w wymiarze 2 godzin rocznie, c) szkolenie w zakresie etyki badan naukowych w wymiarze 2 godzin rocznie, d) szkolenie w zakresie statystyki medycznej. 6

7 4. Wymagane minimum zajec fakultatywnych w ciagu calego toku studiów WYnosico najmniej 15 godzin. Zajeciami fakultatywnymi sa wymienione w ust. 2 lit. b) i c) w ilosci ponad wymagane minimum oraz szkolenia wymienione w ust Na program ostatniego roku studiów sklada sie: a) praca nad rozprawa doktorska pod kierunkiem promotora, b) przygotowanie i publikacja prac naukowych, c) obrona rozprawy doktorskiej. 11 l. Warunkiem zaliczenia przez doktoranta okreslonego roku studiów jest: a) obecnosc uczestnika studiów na wykladach przewidzianych programem studiów, b) wygloszenie wykladów indywidualnych, c) zlozeniena rece Kierownikastudiów- po kazdymroku studiów- rocznegosprawozdaniaz pracy naukowej podpisanego przez Opiekuna naukowego (promotora). 2. Dodatkowym warunkiem zaliczenia pierwszego roku studiówjest: a) zlozenie na rece Kierownika studiów uchwaly Komisji Bioetycznej zawierajacej zgode na realizacje projektu badawczego bedacego podstawa przyszlej rozprawy doktorskiej Gesli jest konieczna), b) zlozenie na rece Kierownika studiów podpisanego przez Opiekuna naukowego oswiadczenia zawierajacego tytul przyszlej rozprawy doktorskiej. 3. Dodatkowym warunkiem zaliczenia przedostatniego roku studiów jest: a) zlozenie na rece Kierownika studiów dokumentu poswiadczajacego wszczecie na wniosek uczestnika studiów przewodu doktorskiego przez Rade Naukowa Instytutu, b) opublikowanie w ciagu trzech lat studiów co najmniej jednej pracy naukowej, w której uczestnik studiów wystepuje jako pierwszy autor. 4. Warunkiem zaliczenia ostatniego roku studiów jest zlozenie rozprawy doktorskiej, potwierdzone przez promotora. 5. Decyzje o zaliczeniu przez uczestnika studiów danego roku studiów podejmuje Kierownik studiów. 6. Komisja, na wniosek Kierownika studiów, moze w uzasadnionych przypadkach zdecydowac o: a) zaliczeniu przez uczestnika danego roku studiów w innej formie, b) skróceniu programu studiów. 7. Sytuacja, o której mowa w ust. 6 lit. a) dotyczy w szczególnosci pobytu uczestnika studiów na stazu w zagranicznych osrodkach naukowych. 1. Stypendium doktoranckie przyznaje Dyrektor Instytutu, po zaopiniowaniu wniosku przez Doktorancka Komisje Stypendialna, na okres 12 miesiecy Doktorancka Komisje Stypendialna powoluje Dyrektor Instytutu. 7

8 3. W sklad Doktoranckiej Komisji Stypendialnej wchodzi co najmniej trzech pracowników naukowych Instytutu posiadajacych co najmniej stopien doktora habilitowanego, w tym Kierownik studiów, oraz przedstawiciel doktorantów wskazany przez samorzad doktorantów. 4. Stypendium doktoranckie na pierwszym roku studiów doktoranckich moze byc przyznane uczestnikowi studiów doktoranckich, który osiagnal bardzo dobre wyniki w postepowaniu rekrutacyjnym. 5. Stypendium doktoranckie na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich moze byc przyznane doktorantowi, który: a) terminowo realizuje program studiów doktoranckich, b) wykazuje sie zaangazowaniem w realizacji badan naukowych prowadzonych przez Instytut, c) w roku podlegajacym ocenie wykazal sie postepami w pracy naukowej i w przygotowaniu rozprawy doktorskiej. 6. W przypadku braku postepów w pracy naukowej wyplata przyznanego w danym roku stypendium zostaje wstrzymana. 7. W przypadku przedluzenia okresu odbywania studiów doktoranckich dyrektor Instytutu moze przyznac stypendium doktoranckie na ten okres. 8. Uczestnik studiów moze otrzymac stypendium doktoranckie w wysokosci nie nizszej niz 60% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 9. Stypendium wyplacane jest miesiecznie, z góry, równiez w okresie niezdolnosci do uczestnictwa w studiach z powodu choroby, opieki nad dzieckiem albo korzystania z urlopu macierzynskiego Uczestnicy studiów maja prawo do: a) przerwy w zajeciach w wymiarze 8 tygodni w ciagu roku, b) swiadczen w publicznych zakladach opieki zdrowotnej (dotyczy równiez niepracujacych malzonków i dzieci), c) przedluzenia okresu studiów o czas trwania urlopu macierzynskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzynskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu rodzicielskiego okreslonych w odrebnych przepisach zwalniajacychjednoczesnie doktoranta z obowiazku uczestniczenia w zajeciach. Ponadto, w uzasadnionych przypadkach, Kierownik studiów doktoranckich moze przedluzyc okres odbywania studiów w oparciu o przepisy zawarte w Rozporzadzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyzszego z dnia 13 kwietnia 2016 r. w sprawie studiów doktoranckich oraz stypendiów doktoranckich (Dz. U. poz. 558). 2. Uczestnik studiów moze - za zgoda Opiekuna naukowego (promotora) i Kierownika studiówodbywac szkolenie w osrodku zagranicznym od drugiego roku studiów. 3. Na okres szkolenia zagranicznego, wstrzymuje sie, poczawszy od drugiego miesiaca szkolenia, wyplate stypendium doktoranckiego. 8

9 4. Kandydat, który zostal przyjety na studia, otrzymuje elektroniczna legitymacje doktoranta po wniesieniuoplaty 17 zl, a w przypadku,gdy kosztywydanialegitymacjisa nizsze- oplate równa tym kosztom. 5. Osoba, która zostala skreslona z listy uczestników studiów, obowiazana jest zwrócic legitymacje doktoranta. 6. Ukonczenie studiów potwierdza swiadectwo ukonczenia studiów doktoranckich. 7. Instytut pobiera oplate za wydanie swiadectwa ukonczenia studiów w wysokosci 30 zl Uczestnicy studiów doktoranckich tworza samorzad doktorantów. 2. Za naruszenie przepisów obowiazujacych w Instytucie oraz za czyny uchybiajace godnosci doktoranta doktorant podlega odpowiedzialnosci dyscyplinarnej przed komisja dyscyplinarna w skladzie zlozonym z przewodniczacego, którym jest pracownik naukowy, oraz w równej liczbie, z pracowników naukowych i doktorantów, albo przed sadem kolezenskim samorzadu doktorantów. 3. Doktorant, który nie przestrzega Regulaminu, zostaje skreslony z listy uczestników studiów. 4. Skreslenie z listy uczestników studiów powoduje utrate stypendium. 5. Wyplate stypendium osobie skreslonej z listy uczestników studiów wstrzymuje sie z pierwszym dniem miesiaca nastepujacego po uprawomocnieniu sie decyzji o skresleniu. III. Przepisy koncowe Srodki na funkcjonowanie studiów zapewnia Dyrektor. 2. Uzyskanie przez uczestnika studiów stopnia doktora nauk medycznych odbywa sie w trybie i na warunkach okreslonych powszechnie obowiazujacymi przepisami oraz regulaminem Rady Naukowej. 3. Publiczna obrona rozprawy doktorskiej odbywa sie przed Rada Naukowa lub odpowiednia Komisja powolana przez Rade Naukowa. 4. Kierownikowi studiów przysluguje dodatek funkcyjny w wysokosci okreslonej w regulaminie wynagradzania. 5. Sprawy nie ujete w Regulaminie regulowane sa przez przepisy wyszczególnione w 1 ust Regulamin wchodzi w zycie w dniu zatwierdzenia przez Dyrektora Instytutu. Warszawa, dnia r. Przewodniczacy Rady NauUo Dyrektor Instytutu V/11'(: "II \ INSTYTUT pro! nadzw. 9