ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Renowacji zabytkowych płyt nagrobnych z Kościoła Jezusowego w Cieszynie

Transkrypt

1 Parafia Ewangelicko-Augsburska w Cieszynie pl. Kościelny 6 tel./fax. (0-33) peacieszyn@poczta.onet.pl Nr Konta Bankowego: Bank Spółdzielczy w Cieszynie Cieszyn, ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: Renowacji zabytkowych płyt nagrobnych z Kościoła Jezusowego w Cieszynie Parafia Ewangelicko-Augsburska w Cieszynie zaprasza do złożenia oferty dotyczącej renowacji trzech płyt nagrobnych (epitafijnych) wpisanych do rejestru zabytków ruchomych pod numerami B/247/13 i B/320/16 z Kościoła Jezusowego w Cieszynie. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności. 1. ZAMAWIAJĄCY: Parafia Ewangelicko - Augsburska w Cieszynie pl. Kościelny 6, tel./fax: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Kod CPV: Usługi ochrony obiektów historycznych Kod CPV: Kod CPV: Usługi ochrony wystaw i eksponatów Roboty renowacyjne Przedmiotem zamówienia są prace konserwatorskie związane z renowacją trzech płyt nagrobnych (epitafijnych) wpisanych do rejestru zabytków znajdujących się w Kościele Jezusowym w Cieszynie (pl. Kościelny, ). Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie wykonawcy prac konserwatorskich związanych z powyższym zadaniem.

2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Opis obiektów będących przedmiotem prac renowacyjnych: 1) Płyta nagrobna pastora Jana Kłapsi bez cech stylowych, wykonana ok r., wymiar: 165,5 x 94 cm. Płyta w formie wertykalnego prostokąta z prostokątnym podziałem ramowym o zagłębionych narożnikach. Pozbawiona dekoracji, wypełniona niemal w całości napisem wykonanym kapitalikami: HIER RUHT / PASTOR / JOH. KLAPSIA / ER STARB / DEN: 2. DECEMB / ALT 46. JAHR. / REDLICHKEIT LIEBE / FREUNDSCHAET / UND VERDIENST / WAREN SEIN rejestr zabytków ruchomych nr B/247/13. 2) Płyta nagrobna żony pastora Katarzyny Kłapsi bez cech stylowych, wykonana ok r., wymiar: 159 x 81 cm. Płyta w formie wertykalnego prostokąta z prostokątnym podziałem ramowym o zagłębionych narożnikach. Pozbawiona dekoracji, wypełniona niemal w całości napisem wykonanym czcionką imitującą pismo odręczne, za wyjątkiem imienia i nazwiska napisanych kapitalikami: Hier schlaft / in Hoffnung. loh XVI. 22 / Unsere / CATH. KLAPSIA / geb. Paulini / Sie sterb / den 23 lul. MDCCCIV / alt XXII Jahr VI. M / Unsewig werth und unvergesslich rejestr zabytków ruchomych nr B/247/13. 3) Płyta nagrobna Jerzego Franciszka Marklowskiego barona z Pernstein ( ) wymiary: 192 x 103 cm, płyta z piaskowca, prawdopodobnie płyta przykrywała lub przykrywa wejście do krypty rodziny Marklowskich. Powstała prawdopodobnie ok r. lub krótko po tej dacie. Na płycie widnieje herb Wieniawa na tarczy głowa byka, nad tarczą hełm z labrami, w klejnocie figura herbowa ponownie głowa byka. Klejnot rozdziela napis składający się z trzech wierszy: Georg Fran[z]... Marklow / sky L[iber] B[aron]... A Pernstein / A 176[5] rejestr zabytków ruchomych nr B/320/2016. Fotograficzny stan obiektów stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Zakres prac: a) demontaż obiektów, płyt nagrobnych pastora ks. Jana Kłapsi i pastorowej Katarzyny Kłapsi z południowej elewacji kościoła oraz płyty nagrobnej Jerzego Franciszka Marklowskiego barona z Pernstein z posadzki kościoła nawy południowej, b) zabezpieczenie miejsc po zdemontowaniu obiektów, c) oczyszczenie obiektów zgodne ze sztuką konserwatorską i po przeprowadzonych odpowiednich badaniach w zakresie doboru metod czyszczenia i zabezpieczenia płyt, d) czyszczenie brudu, ewentualnych nawarstwień, elementów obcych (późniejszy cement, kit itp.), wykonanie zabiegu odsolenia, wzmocnienie strukturalne i zabezpieczenie, zabezpieczenie ewentualnych pęknięć, uzupełnienia ewentualnych

3 ubytków odpowiednią masą mineralną zgodną z pozwoleniem konserwatorskim, ewentualne scalenie kolorystyczne przebarwień kamienia, impregnacja zabezpieczająca, e) bezpieczne umiejscowienie płyt we wnętrzu kościoła na wskazanych przez Zamawiającego ścianach zgodnie z ustaleniami z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w pobliżu obecnego miejsca (płyty barona Marklowskiego), f) wykonanie pełnej dokumentacji konserwatorskiej powykonawczej z przebiegu prac konserwatorskich część opisowa oraz fotograficzna. Oferent może wziąć udział w wizji lokalnej, celem bezpośredniego zapoznania się z przedmiotem prac konserwacyjnych. Termin wizyty po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Prace konserwatorskie odbywać się będą wyłącznie w oparciu o uprzednio przygotowany i przedstawiony program prac konserwatorskich, który musi być zatwierdzony przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Katowicach Delegaturę w Bielsku-Białej (organ właściwy dla Zamawiającego). Potencjalny Oferent niniejszym deklaruje, iż po wyłonieniu poprzez zapytanie ofertowe Wykonawcy prac, przygotowanie i przedstawienie w postaci papierowej programu prac konserwatorskich płyt nagrobnych Zamawiającemu. Przedstawiony program prac konserwatorskich zatwierdzony przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Katowicach Delegaturę w Bielsku-Białej, będzie podstawą do zawarcia umowy Zamawiającego z Wykonawcą. 4. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji tzn. zakończenie prac do dnia r. 5. WIEDZA I DOŚWIADCZENIE: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia minimum 3 prac konserwatorskich wykonanych przy zabytkach będących pod nadzorem państwowej służby ochronny zabytków poprzez złożenie oświadczenia z wykazem prac Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą zamówienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie któryś z poniższych warunków:

4 a) zmiana uzasadniona będzie sytuacją, której zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; b) zmiana będzie korzystna dla zamawiającego; c) dopuszcza się wprowadzenie zmiany do umowy dotyczące realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, gdy zostaną spełnione następujące warunki: - zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego - w przypadku gdy nastąpiła konieczność zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć dopuszcza się zmianę wartości, która nie przekracza 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności terminów realizacji zamówienia, terminów płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunków uzasadniających taką zmianę, spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi dla realizacji zamówienia, siłą wyższą, zmianą terminu realizacji zamówienia z powodu opóźnienia wykonawcy, przez których wykonanie zamówień jest warunkiem koniecznym dla realizacji niniejszego zamówienia oraz innych przyczyn, których zamawiający nie mógł przewidzieć. 7. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego: osobiście na adres: Parafia Ewangelicko-Augsburska w Cieszynie pl. Kościelny 6 pocztą na adres: Parafia Ewangelicko-Augsburska w Cieszynie pl. Kościelny 6 pocztą elektroniczną na adres muzeumprotestantyzmu@gmail.com fax: (33) Oferty należy złożyć do dnia: r. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, a została złożona w formie elektronicznej, zobowiązuje się do dostarczenia oryginału oferty najpóźniej przed podpisaniem umowy z Zamawiającym. Oferta złożona w formie elektronicznej powinna być skanem wydrukowanej oferty zawierającej podpis oraz pieczęć oferenta.

5 9. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Oferty należy składać wyłącznie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert) 11. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: najniższa cena wykonania zadania. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród złożonych ofert i będzie spełniać warunki opisane w przedmiocie zamówienia. Cena 100% Okres gwarancji minimum 2 lata od daty ostatecznego odbioru (kryterium dopuszczające a ) Wiedza i doświadczenie - (kryterium dopuszczające b ) 12. OCENA I WYBÓR OFERTY: Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty przygotowane na innym formularzu, zawierające treści niezgodne z zapytaniem ofertowym, niezawierające kompletu załączników, bądź błędne, zostaną odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od Oferentów w zakresie dotyczącym oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca komplet dokumentów oraz najwyższą liczę punktów dla danego przedmiotu zamówienia wymienionego w pkt. 3 zapytania. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: a) Kryterium cena przedmiotu zamówienia: [(najniższa oferta cenowa/badana oferta)*100%]* 100 pkt. b) Okres gwarancji minimum 2 lata kryterium dopuszczające a : spełnia/nie spełnia c) Wiedza i doświadczenie kryterium dopuszczające b : spełnia/nie spełnia W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny. Przy porównaniu ofert zawsze będzie brana pod uwagę ostateczna wartość usługi: cena brutto lub w przypadku osób fizycznych całkowity koszt poniesionych przez Zamawiającego nakładów. Zatem osoba fizyczna, która będzie chciała realizować zamówienie na podstawie umowy o dzieło lub zlecenia powinna wziąć pod uwagę wszystkie narzuty na wynagrodzenie, również te, które będą ponoszone przez Zamawiającego.

6 13. Cena oferty powinna obejmować całość kosztów związanych z zamówieniem - Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych w ramach przedmiotowego zamówienia. 14. Oferowana cena powinna być wyrażona w PLN. 15. WYKLUCZENIA: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 16. Po wyłonieniu Wykonawcy umowa zostanie podpisana w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w podpisanej umowie, wymagane będzie sporządzenie aneksu w formie pisemnej. 17. PŁATNOŚĆ: Płatność realizowana będzie przelewem. 18. OSOBA DO KONTAKTU: Marcin Gabryś - tel.: , muzeumprotestantyzmu@gmail.com Grzegorz Łośko - tel.: , sekretariat@cieszyn.org.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Oświadczenie i wykaz prac wykonanych przy zabytkach przez Oferenta, Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Wykonawcy, Załącznik nr 3 Fotodokumentacja płyt nagrobnych Załącznik nr 4 Wzór umowy.