REGULAMIN KONKURSU Miejski chillout kocham tu być! z dnia 11 października 2017 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Miejski chillout kocham tu być! z dnia 11 października 2017 r. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin (dalej Regulamin ) określa warunki uczestnictwa w konkursie z dziedziny sztuk fotograficznych i plastycznych Miejski chillout kocham tu być! (dalej: Konkurs ), zasady przebiegu Konkursu oraz warunki i sposób nadzoru nad prawidłowością jego przeprowadzenia. 2. Celem Konkursu jest: a) Zarejestrowanie ulubionych stref przestrzeni miejskiej, form spędzania czasu wolnego przez gdańszczan b) Aktywizacja i rozwijanie kreatywności uczestników konkursu c) Promocja miasta Gdańsk przez odkrywanie i ukazanie ciekawych miejsc do wypoczynku i relaksu 3. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Organizatorem Konkursu jest MEDIADEM Elżbieta Dmowska-Mędrzycka z siedzibą w Warszawie (02-923), ul. Kołobrzeska 34, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP , REGON (dalej: Organizator ). 5. Konkurs prowadzony jest na zlecenie Javin Investments Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Gnilnej 2, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS , kapitał zakładowy PLN, NIP , REGON (dalej: Zarządca Centrum ), zarządcę nieruchomości oznaczanej znakiem towarowym Madison, Galeria Handlowa Madison lub podobnym, zlokalizowanej przy ul. Rajskiej 10 w Gdańsku (80-850) (dalej: Centrum Handlowe ). 6. Konkurs rozpoczyna się 15 października 2017 r. i trwa do 31 października 2017 r. (dalej: Okres Trwania Konkursu ) z zastrzeżeniem innych terminów przewidzianych Regulaminem. 7. Konkurs jest ogłaszany na stronie internetowej Centrum Handlowego dostępnej w sieci Internet pod adresem elektronicznym URL: (dalej: Strona Internetowa ). Informacja o Konkursie jest publikowana także w na stronie Centrum Handlowego na Facebooku dostępnej w sieci Internet pod adresem elektronicznym URL: (dalej odpowiednio Fanpage ). 2. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1. Udział w Konkursie jest nieodpłatny i dobrowolny. 2. Uczestnikiem Konkursu (dalej: Uczestnik ) może być osoba fizyczna, która w momencie przystąpienia do Konkursu: a) ukończyła 18 rok życia; b) posiada co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych; c) jest konsumentem w rozumieniu art. 22¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.);

2 d) posiada ważny dokument ze zdjęciem potwierdzający jej tożsamość; e) nie jest pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora, przedstawiciela Organizatora, Zarządcy Centrum, jak również innego podmiotu bezpośrednio zaangażowanego w organizację i przeprowadzanie Konkursu lub członkiem najbliższej rodziny osób wskazanych powyżej; przez członka najbliższej rodziny rozumie się: wstępnego, zstępnego, rodzeństwo, małżonka, rodzica współmałżonka oraz osobę pozostającą w stosunku przysposobienia; pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub umowy agencyjnej. 3. ZASADY KONKURSU 1. Czynność do wykonania przez Uczestnika, aby mógł ubiegać się o nagrodę zgodnie z Regulaminem (dalej: Zadanie Konkursowe ) polega łącznie na: a) wykonaniu dzieła, do którego Uczestnik posiada odpowiednie prawa, będącego utworem wyrażonym słowem, obrazem, znakami graficznymi, fotograficznym, audiowizualnym lub jakimkolwiek innym sposobem wyrazu albo też ich połączeniem albo jego opracowaniem na temat: Pokaż nam, jak wygląda Twoja ulubiona bądź wymarzona miejska strefa relaksu (dalej Praca Konkursowa ). b) zgłoszeniu Pracy Konkursowej w trybie ust. 2 poniżej. c) wypełnieniu formularza konkursowego, którego treść określa Załącznik nr 1 do Regulaminu (dalej: Formularz Konkursowy ) i jego zgłoszenie wraz z Pracą Konkursową w trybie ust 2 poniżej. 2. Praca Konkursowa może być zgłoszona do Konkursu w terminie do dnia 31 października 2017 r., w jeden z następujących sposobów: a) listownie na adres: Biuro Zarządcy GH Madison, ul. Gnilna 2 Gdańsk (wejście przez Centrum Biurowe Gnilna, III piętro), z dopiskiem: Konkurs Miejski chillout kocham tu być; b) osobiście w Centrum Handlowym w Biurze Dyrekcji w dniach od poniedziałku do piątku, od godz. 9:00 do godz. 16:00 w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: Konkurs Miejski chillout kocham tu być c) w pliku elektronicznym w formacie.jpg lub.png, maksymalny rozmiar: 10 MB drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: konkurs.madison@mediadem.pl. wraz z kompletnie wypełnionym Formularzem Konkursowym, co stanowi warunek dopuszczenia Pracy Konkursowej do Konkursu. 3. Zgłoszenie Pracy Konkursowej, w sposób określony w ust. 2 powyżej, jest równoznaczne z oświadczeniem, że Uczestnik jest wyłącznym twórcą tej Pracy Konkursowej i/lub że Uczestnikowi przysługują do niej (jako całości) odpowiednie majątkowe prawa autorskie, prawa zależne i prawa pokrewne, a także iż Praca Konkursowa nie narusza praw autorskich osób trzecich oraz że jest wolna od niedozwolonych zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora lub Zarządcy Centrum na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu eksploatacji Pracy Konkursowej na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4 poniżej.

3 4. Zgłoszenie Pracy Konkursowej, w sposób określony w ust. 2, jest równoznaczne z wymogiem udzielenia nieodpłatnie Organizatorowi oraz Zarządcy Centrum niewyłącznej licencji, z prawem do udzielania sublicencji, na korzystanie z Pracy Konkursowej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez możliwości jej wypowiedzenia w okresie 5 lat od momentu jej udzielenia zgodnie z art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w celach związanych z organizacją Konkursu oraz celach marketingowych i promocyjnych na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności na: a) zwielokrotnianie i utrwalanie dowolną techniką egzemplarzy Pracy Konkursowej, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, audiowizualną, techniką cyfrową, użyczanie oraz wprowadzanie do obrotu, tak oryginału, jak i kopii; b) rozpowszechnianie, w szczególności w sieci Internet, w tym pod adresami elektronicznymi URL: oraz a także poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na liczbę nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy; c) publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie, reemitowanie, używanie Pracy Konkursowej w różnych formach wydawniczych i multimedialnych, w tym w reklamach i promocji w telewizji, na nośnikach papierowych, magnetycznych, optycznych i filmowych; d) publiczne udostępnianie Pracy Konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez niego wybranym. 5. Uczestnik wyraża również zgodę na przeniesienie przez Organizatora i Zarządcy Centrum pozyskanych przez niego praw do Pracy Konkursowej, w całości lub w części, na dowolną stronę trzecią w dowolnym czasie oraz na wykorzystanie Pracy Konkursowej do tworzenia utworów zależnych (modyfikacji i przekształceń). 6. Postanowienia ust. 3 i 4 powyżej dotyczą również, odpowiednio, udzielenia Organizatorowi i Zarządcy Centrum przez Uczestnika licencji niewyłącznej, w zakresie tymi ustępami określonym, na rozporządzanie prawami pokrewnymi do tej Pracy Konkursowej lub jej części, która byłaby lub zawierałaby utrwalone artystyczne wykonanie, wideogram lub fonogram. Postanowienia art kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio. 7. Uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie za korzystanie przez Organizatora lub Zarządcy Centrum z Pracy Konkursowej na każdym odrębnym polu eksploatacji. 8. Uczestnik może żądać od Organizatora wycofania z Konkursu swojej Pracy Konkursowej z wyjątkiem Pracy Konkursowej, za którą odebrał nagrodę. 4. PRZYZNANIE NAGRÓD 1. Nagrody za wykonanie Prac Konkursowych, a także nagrody dodatkowe, o których mowa w ust. 3 poniżej, przyrzeka Zarządca Centrum i on jest również ich fundatorem. 2. Nagrodami za wykonanie najlepszych, w rozumieniu ust. 4, Prac Konkursowych (dalej: Nagrody ) są:

4 a) za zdobycie I miejsca nagroda rzeczowa w postaci roweru miejski o wartości brutto 1500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych i zero groszy) b) za zdobycie II miejsca nagroda rzeczowa w postaci tablet marki Samsung o wartości brutto 500 zł (słownie: pięćset złotych i zero groszy) c) za zdobycie miejsc od III do VII po jednej karcie płatniczej VISA Electron do wykorzystania we wszystkich punktach handlowych posiadających terminale płatnicze, znajdujących się na terenie GH Madison w Gdańsku, z tym zastrzeżeniem, iż karta płatnicza: jest wydawana na okaziciela, przechowuje wartość nominalną w kwocie w wysokości 100,00 PLN (sto złotych zero groszy) brutto, jest ważna do lipca 2018, umożliwia dokonywanie przy jej użyciu transakcji tylko i wyłącznie z wykorzystaniem terminali POS w sklepach w Centrum Handlowym Madison, nie umożliwia korzystania za jej pomocą z usług wypłat gotówki przy użyciu bankomatów lub w jakikolwiek inny sposób ani też dokonywania przelewów pieniężnych lub transakcji na odległość, służy do dokonywania transakcji, które nie są obciążone opłatą transakcyjną. 3. Do każdej Nagrody zostanie doliczona dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 10% wartości tej Nagrody (dalej: Dodatkowa Nagroda Pieniężna ). Przed wydaniem Nagrody Zarządca Centrum potrąci na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.) kwotę odpowiadającą wartości Dodatkowej Nagrody Pieniężnej. 4. Ocena, która spośród zgłoszonych Prac Konkursowych zasługuje na którą nagrodę, należy do powołanego przez Organizatora 3-osobowego jury, w skład którego wejdzie po jednym przedstawicielu: Organizatora, Zarządcy Centrum, Partnera Konkursu Magazyn Prestiż (dalej: Jury Konkursowe ). Jury oceniając Prace Konkursowe będzie brać pod uwagę: a) oryginalność i pomysłowość; b) wartość artystyczną; c) spójność z tematem Konkursu. 5. Uczestnik, którego Praca Konkursowa w ocenie Jury Konkursowego zasługuje na nagrodę, zwany jest dalej Laureatem. 6. Organizator podaje do publicznej wiadomości informacje o Laureacie, wraz z jego imieniem i nazwiskiem, a także informacją o przyznanej nagrodzie w dniu 6 listopada 2017 r., zamieszczając ją na Stronie Internetowej oraz na Fanpage u. 7. Laureatowi nie przysługuje prawo zastrzegania szczególnych cech Nagrody, takich jak np. rodzaj, kolor, wielkość czy kształt. 8. Nagroda jest wydawana Laureatowi w Centrum Handlowym w dniu 26 listopada 2017 roku lub w innym terminie i miejscu po uprzednim ich uzgodnieniu z Organizatorem drogą elektroniczną. 9. Przed wydaniem Nagrody Laureat winien okazać Organizatorowi dokument, o którym mowa w 2 ust. 2 lit. d) celem zweryfikowania, czy jest uprawniony do odbioru nagrody.

5 10. Z wydania nagrody spisuje się protokół odbioru. 11. Nagrody nie mogą być wymienione na pieniądze lub inne nagrody rzeczowe. 5. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW 1. Administratorem danych osobowych są, odpowiednio: a. w przypadku danych osobowych Uczestników Organizator; b. w przypadku Laureatów Zarządca Centrum. 2. Dane osobowe Uczestnika lub odpowiednio Laureata będą przetwarzane, odpowiednio, przez Organizatora lub Zarządcę Centrum, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). 3. Dane osobowe Uczestnika będą wykorzystane wyłącznie w celach przeprowadzenia Konkursu, w tym w celu podania do wiadomości publicznej imienia i nazwiska Laureata. Dane osobowe Laureatów będą przetwarzane przez Zarządcę Centrum dla celów rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych od wartości nagród wydanych w Konkursie. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji co do sposobu przeprowadzenia Konkursu. 2. Reklamacja może być złożona w jeden z następujących sposobów: a) drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: konkurs.madison@mediadem.pl b) pisemnie na adres Organizatora ( 1 ust. 4 Regulaminu). 3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji, jak również opis okoliczności uzasadniających reklamację. 4. Organizator rozpatruje reklamację niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni. 5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 6. Dodatkowe informacje o Konkursie można uzyskać od Organizatora pod adresem poczty elektronicznej: konkurs.madison@mediadem.pl.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu KONKURSU Miejski chillout kocham tu być! z dnia 11 października 2017 r. FORMULARZ KONKURSOWY Miejski chillout kocham tu być! DANE UCZESTNIKA 1.Imię i Nazwisko: 3. Seria i nr dokumentu ze zdjęciem lub PESEL: Adres Tel. Kontaktowy: OŚWIADCZENIA UCZESTNIKA: *Oświadczam, że zapoznałem się treścią Regulaminu Konkursu Miejski chillout kocham tu być! z dnia 11 października 2017 r. ( Regulamin ) i niniejszym akceptuję bez zastrzeżeń wszystkie jego postanowienia. *Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych w powyższym formularzu przez Organizatora Konkursu zgodnie z Regulaminem oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. nr 101, poz. 926, ze zm.) w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym w celu podania do wiadomości publicznej mojego imienia i nazwiska w przypadku wygranej w Konkursie. Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do nich oraz ich poprawiania. *Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zamieszczonych w powyższym formularzu przez Zarządcę Centrum zgodnie z Regulaminem oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. nr 101, poz. 926, ze zm.) w celu dokonania rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych od wartości nagrody, która zostaną mi wydane w przypadku wygranej w Konkursie, przez Zarządcę Centrum jako płatnika tego podatku. Moje dane osobowe udostępniam dobrowolnie oraz wiem, że przysługuje mi prawo wglądu do nich oraz ich poprawiania. *Oświadczam, że jestem wyłącznym twórcą zgłaszanej Pracy Konkursowej i/lub że przysługują mi do niej (jako całości) odpowiednie majątkowe prawa autorskie, prawa zależne i prawa pokrewne, a także iż Praca Konkursowa nie narusza praw autorskich osób trzecich oraz że jest wolna od niedozwolonych zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora lub Zarządcę Centrum na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu eksploatacji mojej Pracy Konkursowej na polach eksploatacji wymienionych w 3 ust. 4 Regulaminu... Data i czytelny podpis Uczestnika