REGULAMIN RADY RODZICÓW

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY RODZICÓW Szkoły Podstawowej w Bochotnicy 1 Postanowienia ogólne 1. Rada Rodziców (zwana dalej Radą ) jest niezależnym organem szkoły i reprezentuje ogół rodziców i opiekunów prawnych uczniów Szkoły Podstawowej w Bochotnicy (zwanej dalej Szkołą ). 2. Rada działa na podstawie art. 53 i 54 ustawy o systemie oświaty i niniejszego regulaminu. 3. Wszyscy członkowie Rady działają społecznie (non profit) i nie mogą czerpać żadnych korzyści materialnych z tytułu pełnionych funkcji. Członkowie Rady nie mogą świadczyć żadnych płatnych usług na rzecz Rady. 4. Kadencja Rady trwa 1 rok i kończy się w dniu odbycia pierwszego zebrania klasowego w nowym roku szkolnym. 5. W skład Rady wchodzi po jednym przedstawicielu każdego Oddziału ( klasy ). 6. Rada posługuje się pieczątką Rada Rodziców Szkoły Podstawowej w Bochotnicy Bochotnica, ul. Zamłynie 1. 2 Wybór i odwołanie członków Rady 1. Wybory do Rady przeprowadzane są corocznie, najpóźniej do 30 września. Odbywają się dwuetapowo: najpierw w klasach, potem w Radzie. 2. Na pierwszym zebraniu rodzice uczniów danej klasy wybierają spośród siebie zwykłą większością głosów radę oddziałową ( trójkę klasową ). W wyborach tych jednego ucznia może reprezentować jeden rodzic. str. 1

2 3. Trójka klasowa wybiera spośród siebie przedstawiciela do Rady. 4. Członkowie Rady oraz trójek klasowych mogą przed upływem kadencji zrezygnować z pełnionej funkcji lub być z niej odwołani. 5. Odwołanie członka trójki klasowej odbywa się przez głosowanie rodziców klasy bezwzględną większością głosów liczoną w stosunku do uczniów w klasie. Sposób głosowania ustalają rodzice reprezentujący daną klasę. Z chwilą odwołania z trójki klasowej rodzic przestaje być członkiem Rady. 6. Odwołania członka Rady dokonuje trójka klasowa, która go wybrała, wybierając jednocześnie spośród siebie innego przedstawiciela do Rady. 3 Wewnętrzna organizacja Rady 1. Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera w tajnym głosowaniu spośród siebie Prezydium Rady, w skład którego wchodzi od 3 do 4 osób oraz Komisję Rewizyjną liczącą nie mniej niż trzy osoby. 2. Zadaniem Prezydium Rady jest podejmowanie w imieniu Rady działań w sprawach bieżących. 3. Prezydium Rady wybiera spośród siebie przewodniczącego oraz skarbnika, a w razie potrzeby osoby pełniące inne funkcje (zastępca przewodniczącego, sekretarz). 4. Przewodniczący Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, odpowiada za bieżący kontakt z Dyrektorem Szkoły i Radą pedagogiczną oraz reprezentuje Radę na zewnątrz. 5. Skarbnik Rady odpowiada za prawidłowe wydatkowanie funduszu Rady, w oparciu o stosowne uchwały Rady. 6. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest kontrolowanie realizacji uchwał podejmowanych przez Radę oraz gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady. str. 2

3 7. Komisja Rewizyjna wybiera spośród siebie przewodniczącego. 8. Członkowie Rady zobowiązani są podać do wiadomości Rady swoje adresy poczty elektronicznej i/lub numer telefonu kontaktowego w celu ułatwienia komunikacji. 1. Do zadań Rady Należy: 4 Zadania Rady 1) reprezentowanie ogółu rodziców przed Dyrektorem, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim, a także organami i instytucjami zewnętrznymi, 2) podejmowanie działań zmierzających do doskonalenia organizacji i warunków pracy szkoły, 3) współudział w bieżącym i perspektywicznym programowaniu pracy szkoły, 4) pobudzanie aktywności i organizowanie współdziałania wszystkich rodziców, 5) gromadzenie funduszy przeznaczonych do wspierana działalności szkoły i uczniów, a także ustalanie zasad ich wydatkowania, 6) zapewnienie rodzicom rzeczywistego wpływu na działalność szkoły poprzez ułatwianie możliwości przekazywania opinii i wniosków dotyczących funkcjonowania szkoły organowi prowadzącemu szkołę lub organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny. 2. Rada zobowiązana jest do uchwalenia w początkowym okresie swojej działalności preliminarza budżetu i jego opublikowania w sposób umożliwiający zaznajomienie się z nim przez wszystkich rodziców, nauczycieli, pozostałych pracowników szkoły i uczniów, w tym na stronie internetowej. str. 3

4 3. Rada zobowiązana jest do sporządzenia i opublikowania w sposób wskazany w ust. 2 rocznego sprawozdania ze swojej działalności. Sprawozdanie to powinno zostać opracowane przez prezydium Rady pod koniec roku szkolnego, a następnie zatwierdzone przez Radę w formie uchwały. 4. Rodzice mają możliwość przekazywania opinii na temat funkcjonowania szkoły poprzez swoich przedstawicieli w Radzie lub bezpośrednio w trakcie jej posiedzeń. 5. Jeżeli Dyrektor Szkoły, Rada Pedagogiczna lub Samorząd Uczniowski zwrócą się do Rady o opinię lub z wnioskiem w jakiejkolwiek sprawie dotyczącej życia szkoły, Rada zobowiązana jest odpowiedzieć w ciągu 30 dni, a w sprawach pilnych w terminie 7 dni. O uznaniu sprawy za pilną decyduje Prezydium Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek podmiotu który zwrócił się do Rady z daną sprawą. 5 Kompetencje Rady 1. Do kompetencji Rady należy, między innymi: 1) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu wychowawczego szkoły, 2) uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną programu profilaktyki, 3) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania szkoły, 4) opiniowanie projektu rocznego planu finansowego szkoły, 5) opiniowanie szkolnego zestawu programów nauczania i podręczników, str. 4

5 6) opiniowanie podjęcia w szkole działalności przez stowarzyszenie lub inną organizację, 7) opiniowanie pracy nauczyciela przed sporządzeniem przez Dyrektora Szkoły oceny jego dorobku zawodowego, 8) reprezentowanie rodziców w komisji podczas konkursu na stanowisko Dyrektora Szkoły, 9) dostęp do wszystkich informacji i dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem procesu dydaktyczno-wychowawczoopiekuńczego, poza informacjami i dokumentami uznanymi za poufne, lub dotyczącymi spraw personalnych, 10) uzyskiwanie od Dyrektora, Rady Pedagogicznej oraz Samorządu Uczniowskiego opinii w kwestiach dotyczących życia szkoły. 6 Posiedzenia Rady 1. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje przewodniczący Rady obradującej w poprzednim roku szkolnym, wyznaczając jego termin nie później niż na 14 dzień po pierwszym zebraniu klasowym. 2. Posiedzenia Rady odbywają się w terminach ustalonych w rocznym harmonogramie, nie rzadziej niż raz na kwartał. 3. Poza terminami ustalonymi w harmonogramie, posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący powiadamiając członków Rady co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady w trybie pilnym, bez zachowania 7-dniowego terminu. 4. Posiedzenia prowadzone są przez przewodniczącego. str. 5

6 5. W posiedzeniach Rady mogą brać udział z głosem doradczym wszyscy pozostali rodzice (bez pytania o zgodę) oraz inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady. 6. Każdy członek Rady może wyznaczyć do zastępowania go na posiedzeniu Rady rodzica dziecka z tej samej klasy lub innego członka Rady. 7. Posiedzenia Rady są protokołowane przez jednego z członków Prezydium lub innego członka Rady wyznaczonego w tym celu przez obecnych członków Rady. 8. Dopuszcza się rejestrowanie posiedzeń Rady na urządzeniach audiowizualnych i publiczne udostępnianie ich treści. 7 Podejmowanie uchwał 1. Uchwały Rady podejmowane są na posiedzeniach. 2. Na posiedzeniu Rady przewidzianym w rocznym harmonogramie, o którym mowa w 6 ust. 2 uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, niezależnie od ilości obecnych. Na pozostałych posiedzeniach uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy pełnego składu Rady. 3. Głosowania odbywają się jawnie. W sprawach personalnych, a także na formalny wniosek któregokolwiek z członków Rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym. Głosowanie w trybie tajnym może odbyć się wyłącznie na posiedzeniu Rady. 4. Treść podjętych uchwał jest zapisywana. Kopia każdej podjętej uchwały powinna być przekazana do wiadomości Dyrektora szkoły, a w miarę potrzeby opublikowana w sposób określony w 4 ust. 2. str. 6

7 8 Zasady gromadzenia i wydatkowania funduszy Rady 1. Fundusze Rady pochodzą z dobrowolnych składek rodziców, darowizn i innych źródeł. 2. Rada może organizować imprezy okolicznościowe, festyny, kiermasze w celu pozyskiwania dodatkowych funduszy. 3. Każda organizowana impreza powinna zostać rozliczona zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 1). 4. Wysokość rekomendowanych składek uchwala Rada na początku każdego roku szkolnego. 5. Wydatkowanie środków Rady pochodzących ze składek odbywa się następująco: 1) 20% środków (przy zebraniu 100% ogólnego zobowiązania klasy) zebranych w I semestrze bieżącego roku szkolnego przez rodziców danej klasy jest przekazywane do dyspozycji Klasowej Rady Rodziców ( trójki klasowej ). Decyzję o ich przeznaczeniu podejmuje Klasowa Rada Rodziców, 2) 10% środków (przy zebraniu 70% ogólnego zobowiązania klasy) zebranych w I semestrze bieżącego roku szkolnego przez rodziców danej klasy jest przekazywane do dyspozycji Klasowej Rady Rodziców ( trójki klasowej ). Decyzję o ich przeznaczeniu podejmuje Klasowa Rada Rodziców, 3) na podstawie preliminarza budżetowego na bieżący rok szkolny. 6. Do czasu uchwalenia preliminarza budżetowego, o wydatkowaniu środków nie przekraczających jednorazowo 300,00 zł (słownie: trzysta zł 0/100) decyduje Prezydium Rady, a przekraczających tę kwotę Rada. 7. Sposób wydatkowania środków Rady zgromadzonych z darowizn może być zależny od życzeń ofiarodawcy. str. 7

8 8. Pieniądze uzyskane z prowizji z tytułu ubezpieczenia uczniów w placówce szkolnej są własnością Rady i jest ona ich dysponentem. 9. Gromadzone środki Rada przechowuje na rachunku bankowym, przy czym może być to wyodrębniony rachunek Rady lub subkonto, przyporządkowane do konta Szkoły. 10. Do obsługi rachunkowo-księgowej Rada może zatrudnić księgowego lub firmę świadczącą usługi w tym zakresie. Płacę księgowego lub wynagrodzenie dla firmy, oraz warunki współpracy ustala Prezydium Rady. 11. Do obsługi kasowej/gotówkowej Rada może zatrudnić osobę lub firmę. Zasady współpracy w tym zakresie ustala Prezydium Rady. 9 Przepisy końcowe 1. Zapisy niniejszego regulaminu zostały zatwierdzone na zebraniu Rady Rodziców w dniu 8 grudnia 2016 roku. 2. Przewodniczący Rady Rodziców jest zobowiązany, w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia, podać niniejszy regulamin do wiadomości ogółu rodziców. 2. W kwestiach nie objętych niniejszym Regulaminem, a dotyczących działalności Rady Rodziców, decyduje Prezydium Rady Rodziców. str. 8

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu Rady Rodziców z dnia 8 grudnia 2016 roku Wzór rozliczenia imprezy (rodzaj imprezy, termin, miejsce) 1) Informacje wstępne cel Wydatki Lp. Rodzaj wydatków Poniesione koszty RAZEM 2) Wpływy Lp. Rodzaj wpływu Kwota wpływu RAZEM 3) Pozostałe po imprezie środki zostaną przekazane/wykorzystane do/na: Sporządził (data i podpis) str. 9