SPECJALISTYCZNY SZPITAL GINEKOLOGICZNO POŁOŻNICZY im. E. BIERNACKIEGO Wałbrzych ul. Paderewskiego 10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECJALISTYCZNY SZPITAL GINEKOLOGICZNO POŁOŻNICZY im. E. BIERNACKIEGO Wałbrzych ul. Paderewskiego 10 tel. (0-74) tel/fax (0-74) Znak sprawy: PN/SMJU/06 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na dostawę sprzętu medycznego jednorazowego użytku Ogłoszonego w dniu r. Specyfikację zatwierdzono: dnia r. Cena formularza 30,00zł D Y R E K TO R inż.alicja Daleczko

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie obejmuje dostawę sprzetu medycznego jednorazowego użytku CPV: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. Załącznik nr 2 stanowi wzór umowy o udzielenie zamówienia publicznego: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. II. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa od dnia r. do dnia r. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 2) nie są wykluczeni na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy PZP, 3) akceptują wzór umowy i w razie wygrania przetargu podpiszą go bez zastrzeżeń, 4) akceptują w pełni specyfikację istotnych warunków zamówienia, 5) proponowany przez nich sprzęt medyczny (przedmiot zamówienia) spełnia wszelkie wymogi podane w załączniku nr 1 do siwz, 6) termin płatności 30 dni, 7) proponowany sprzęt medyczny jednorazowego użytku posiada dopuszczenia wyrobu medycznego (przedmiotu zamówienia) do obrotu na terenie RP zgodnie z przepisami Ustawy o Wyrobach Medycznych z dn r.(dz.u. nr 93 poz. 896). Prosimy o dołączenie do oferty przetargowej oświadczeń z punktów 1 7. Ponadto prosimy o dołączenie do oferty przetargowej aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienna pieczątką osoby poświadczającej). W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy należy do oferty przetargowej dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3 IV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Zamawiający porozumiewać się będzie z Wykonawcami w formie pisemnej. Oświadczenia, dokumenty lub zawiadomienia przekazane za pomocą poczty elektronicznej lub telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść potwierdzona na piśmie dotarła do adresata przed upływem terminu określonego w ustawie. V. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Danuta Sadowska tel. (0 74) VI. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w języku polskim. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pożądane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. 4. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Ofertę złożoną, po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 7. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty dołączone być musi stosowne pełnomocnictwo. Oferty należy składać w nieprzejrzystych kopertach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna winna być opatrzona adresem Zamawiającego oraz oznakowana Oferta na dostawę sprzętu medycznego j.u. Nie otwierać przed przed godz Koperta wewnętrzna winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. IX. WYJAŚNIENIA, MODYFIKACJE SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SWIZ, bez ujawnienia źródła zapytania. 4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować siwz. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. X. WYKONAWCA Wykonawcą zamówienia publicznego jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego i złożyła ofertę. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. XI. SKŁADANIE OFERT 1. Termin składania ofert upływa o godz Ofertę należy złożyć w w sekretariacie szpitala ul. Paderewskiego 10 w Wałbrzychu. XII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej budynek główny szpitala. Ofertę złożoną, po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 3. Informacje określone w pkt. 2 przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 5. Wykonawcy po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania mogą wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o wyznaczenie terminu do zapoznania się z dokumentacją przetargową.

5 6. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione. Nazwy dokumentów w ofercie, stanowiące informacje zastrzeżoną, powinny być w wykazie załączników graficznie wyróżnione. Dokumenty, stanowiące informacje zastrzeżone, winny być: a) spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, b) specjalnie opisane na okładce, c) wewnątrz okładki winien być spis zawartości, podpisany przez Wykonawcę. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia, cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, ceny składowe powinny zawierać w sobie ewentualne oferowane upusty oraz zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości brutto i winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. XIV. KRYTERIUM OCENY OFERT CENA % Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się porównanie i ocenę danych przedstawionych przez Wykonawców. Kryterium cena: Punktacja wyliczana będzie wg wzoru: np. cena: oferta nr 1 cena 100 zł oferta nr 2 cena 90 zł Przykładowo jeżeli cena stanowi 80 % zostanie wyliczona w następujący sposób: - oferta najtańsza nr 2 otrzyma maksymalną liczbę punktów czyli 80 pkt., Punkty oferty nr 1 zostaną wyliczone wg wzoru: cena najniższa z oferty nr x 80 cena oferty nr x 80 = 72 pkt. 100 Oferta nr 1 otrzyma 72 pkt. za cenę.

6 XV. WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający zawiadomi o wyborze oferty Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych i spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert. 3. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany, Wykonawca może wnieść pisemny protest do Zamawiającego zgodnie z art. 180, art. 181, art. 182, art. 183 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zgodnie z art. 4a ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg nie stosuje się. XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia , Dz. U. nr 19 poz. 177 z dn

7 ZAŁĄCZNIK Nr 2 Projekt UMOWA DOSTAWY NR.../06 Zawarta w dniu r. w Wałbrzychu pomiędzy: Specjalistycznym Szpitalem Ginekologiczno-Położniczym im.e.biernackiego Z siedzibą w Wałbrzychu przy ul. Paderewskiego 10, Nr KRS , dla którego Sądem Rejestrowym jest Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabryczna, NIP Zwanym w treści umowy Zamawiającym. Reprezentowanym przez: 1. Dyrektora... a zwanym w treści umowy Wykonawcą Reprezentowanym przez: Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest rozstrzygnięcie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzetu medycznego jednorazowego użytku ogłoszonego w dniu r Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku wyszczególnionego w ofercie przetargowej z dnia... stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot dostawy, spełnia warunki określone w załączniku nr 1 stanowiący załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8 3. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy dostarczy jednorazowo Zamawiającemu: - Dopuszczenie sprzętu medycznego jednorazowego użytku do stosowania na terenie RP, - i inne wymagane prawem dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym mowa w 2 loco magazynu medycznego szpitala Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizaować dostawy sukcesywnie przez okres trwania umowy, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego pisemnie lub telefonicznie. 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy w nieprzekraczalnym terminie 5 dni od przyjęcia zamówienia. 4. Przedmiot umowy ma być dostarczany przez Wykonawcę jego transportem na jego koszt i ryzyko, w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem, zgodnie z wymogami producenta. 5. Wydanie przedmiotu umowy nastąpi sukcesywnie w trakcie trwania umowy w siedzibie Zamawiającego, w magazynie medycznym szpitala.. 6. Wykonawca przeszkoli personel magazynu medycznego szpitala w zakresie magazynowania przedmiotu zamówienia. 7. Dowodem dostarczenia przedmiotu umowy oraz wydania go Zamawiającemu jest faktura VAT, wraz z potwierdzeniem odbioru sprzetu medycznego jednorazowego użytku przez Zamawiającego Umowa zostaje zawarta na cas określony od dnia r. do dnia r. 2. Ceny sprzetu medycznego jednorazowego użytku są stałe przez cały okres trwania umowy. W przypadku obniżki cen przez producenta, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego oraz aneksem do umowy wprowadzić niższą cenę sprzetu medycznego jednorazowego użytku. 3. Strony ustalają łączną wartość brutto umowy na kwotę... PLN ( słownie:... zł ) kwota zawiera należny podatek VAT. 4. Wartość podana w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 5. Strony ustalają, że zapłata za przedmiot umowy następować będzie na podstawie faktur VAT, wraz z potwierdzeniem odbioru towaru przez Zamawiającego, w terminie 30 dni od

9 daty doręczenia oryginału faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy w banku wskazanym na fakturze. 6. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego w banku. 5 W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad fizycznych w dostarczonym sprzęcie medycznym jednorazowego użytku, Zamawiający w terminie 5 dni od daty dostawy zawiadomi telefonicznie Wykonawcę o tym fakcie, zaś Wykonawca niezwłocznie nie później niż w terminie 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji-wymieni wadliwy towar na nowy zgodny co do jakości i ilości. 6 Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% wartości nie wykonanej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia dostawy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8 W przypadku niedotrzymywania warunków umowy dotyczących dostawy towaru, Zamawiającemu przysługuje prawo do wyznaczenia dodatkowego terminu wydania towaru oraz żądania zapłaty kary umownej i odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późniejszymi zmianami. 10

10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1. Kodeksu Cywilnego. 2. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami. 12 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiąco egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......

11