SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 7 do SIWZ I. Postanowienia wstępne. 1) Przedmiotem zamówienia: usługa odbioru odpadów komunalnych zmieszanych i selektywnie zebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Piaski wraz z wyposażeniem tych nieruchomości w worki oraz pojemniki do zbiórki selektywnej w okresie od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2017r. Odpady komunalne zmieszane i selektywnie zebrane należy przetransportować do regionalnej instalacji wskazanej w uchwale Nr XXV/441/12 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 sierpnia 2012r. w sprawie wykonania Planu gospodarki odpadami dla województwa wielkopolskiego na lata , tj. do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych ZGO Sp. z o.o. z siedzibą w Witaszyczkach 1A, Jarocin. Zamówienie odbioru odpadów nie obejmuje odpadów powstających na nieruchomościach niezamieszkałych w związku z tym Przedsiębiorca wyłoniony z drodze przetargu nie może mieszać odpadów komunalnych powstających na nieruchomościach zamieszkałych z odpadami komunalnymi powstającymi na nieruchomościach niezamieszkałych lub z terenu innych gmin. 2) Charakterystyka Gminy: Powierzchnia Gminy Piaski wynosi 100,7 km2. Liczba osób zamieszkałych w Gminie Piaski według podziału na poszczególne miejscowości, zgodnie ze złożonymi deklaracjami przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych. Lp. Miejscowość Liczba nieruchomości - wszystkie Liczba nieruchomoś ci zbierających selektywnie Liczba mieszkańców 1. Anteczków Bielawy Szelejewskie Bodzewko Drugie Bodzewko Pierwsze Bodzewo Drogoszewo Drzęczewo Drugie Drzęczewo Pierwsze Głogówko Godurowo Grabonóg Józefowo Lafajetowo Lipie

2 15. Łódź Michałowo Piaski Podrzecze Rębowo Smogorzewo Stefanowo Strzelce Małe Strzelce Wielkie Szelejewo Drugie (łącznie z mieszkańcami Spółdzielni Mieszkaniowej mieszkającymi w Bielawach Szelejewskich i Stefanowie 25. Szelejewo Pierwsze Talary Taniecznica Razem ) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania niżej wymienionych odpadów komunalnych i z podaną częstotliwością a) bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych odbiera się: Rodzaj odpadów Zabudowa jednorodzinna, wielorodzinna (wspólnoty mieszkaniowe) Spółdzielnia Mieszkaniowa Szelejewo Drugie bloki nr 25,26,27,28,29, 32,33,34 Zmieszane 1 x na dwa tygodnie 1 x na dwa tygodnie Szkło białe 1 x na miesiąc 2 x na miesiąc Szkło kolorowe 1 x na miesiąc 2 x na miesiąc Papier i tektura 1 raz na miesiąc 2 x na miesiąc Tworzywa sztuczne, drobny metal, opakowania Czerwiec- sierpień 2 x na miesiąc Wrzesień - maj 1 x na miesiąc 2 x na miesiąc

3 wielomateriałowe Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny Meble i inne odpady wielkogabarytowe 2 x w roku (wiosna i jesień 2016r., wiosna i jesień 2017 r.) 2 x w roku (wiosna i jesień 2016r., wiosna i jesień 2017 r.) b) zgromadzonych w czterech punktach aptecznych przeterminowanych i zbędnych leków, raz na kwartał na zgłoszenie Zamawiającego z pojemników tam zlokalizowanych i przewożenie ich do punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych (PSZOK) w miejscowości Smogorzewo działki nr 206/4, nr 205, Adresy aptek na terenie których zlokalizowane są pojemniki Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. c) zgromadzonych w punkcie selektywnego zbierania odpadów komunalnych (PSZOK) na terenie gminy, który jest zlokalizowany w miejscowości Smogorzewo, działki nr 206/4, nr 205 na zgłoszenie Zamawiającego. Wykaz aktualnie zbieranych odpadów na terenie PSZOK stanowi Załącznik nr 1 W czasie trwania niniejszego ogłoszenia przystępujący do przetargu winien zapoznać się z rodzajami pojemników i kontenerów znajdujących się na PSZOK w Smogorzewie. 4) W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca wyposaża właścicieli nieruchomości zamieszkałych, którzy zadeklarowali selektywną zbiórkę odpadów w komplet worków lub pojemników do selektywnego zbierania odpadów komunalnych w terminie do dnia 31 grudnia 2015r. zgodnie z poniższymi wytycznymi: a) wyposażenie w worki: - worki muszą być wykonane z tworzywa LDPE uniemożliwiającego ich rozerwanie podczas normalnej eksploatacji, - zawierać trwałe oznaczenie nazwy zbieranego odpadu zgodnie z Regulaminem Utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Piaski oraz logo Wykonawcy. - określa się że jeden komplet worków zawiera: 2 żółte, 1 biały, 1 zielony, 1 niebieski. Jeden komplet worków otrzymują właściciele nieruchomości na których zamieszkuje do 7 osób tj nieruchomości. Dwa komplety worków otrzymują właściciele na których zamieszkuje powyżej 7 osób tj. 58 nieruchomości. Szczegółowy wykaz takich nieruchomości Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. - przez cały okres trwania umowy wykonawca zapewnia wymianę worków zapełnionych na worki puste w stosunku 1:1, przykładowo: jeżeli mieszkaniec wystawi 4 zapełnione worki żółte to Wykonawca zostawi na posesji 4 puste worki żółte. - Wykonawca będzie na bieżąco dostarczał do siedziby Zamawiającego i na jego zgłoszenie worki w ilości zależnej od zapotrzebowania, na bieżące wydatkowanie dla właścicieli nieruchomości nowozgłoszonych. b) wyposażenie w pojemniki - określa się ilościowe zapotrzebowanie na niżej wymienione pojemniki przeznaczone do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych dla nieruchomości zamieszkałych wielolokalowych: Pojemnik 120 l Pojemnik 240 l. Pojemnik 1100 l. Biały Zielony Niebieski Żółty 1 2 6

4 4 szt. 8 szt. 15 szt. Szczegółowy wykaz nieruchomości na których należy ustawić pojemniki Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. II. Obowiązki wykonawcy 1.Sposób odbioru odpadów komunalnych: 1)Wykonawca zobowiązany jest do odbierania każdej ilości zgromadzonych odpadów w sposób zapewniający utrzymanie czystości i porządku poprzez zapobieganie wysypywaniu się odpadów z pojemników/worków podczas dokonywania ich odbioru oraz zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem. W przypadku wysypania Wykonawca obowiązany jest do natychmiastowego uprzątnięcia odpadów oraz skutków ich wysypania (zabrudzeń, plam, itp.), 2) Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów komunalnych wystawionych przed posesję od godziny 7.00: - w sposób ciągły, jednak nie zakłócający spoczynku nocnego, - w terminach wynikających z zatwierdzonego harmonogramu odbioru, - niezależnie od warunków atmosferycznych (szczególnie zimą i w okresie wzmożonych opadów deszczu i śniegu itp.) - niezależnie od przeprowadzanych remontów na drogach, dojazdach oraz z nieruchomości trudno dostępnych, oddalonych od dróg publicznych. -pojazdami przystosowanymi do odbierania odpadów komunalnych zmieszanych, selektywnie zebranych spełniającymi wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013, poz.122). Zastrzega się, że w uzasadnionych przypadkach Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne z terenu posesji, mimo iż nie będą one wystawione przed posesję. Sytuacja dotyczyć może nieruchomości wielolokalowych oraz trzech nieruchomości mieszanych, o których Wykonawca zostanie poinformowanych przed realizacją usługi. 3) Wykonawcę obowiązuje: a) zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości, b) zakaz mieszania ze sobą poszczególnych frakcji selektywnie zebranych odpadów komunalnych, c) zakaz mieszania odpadów komunalnych odebranych z nieruchomości zamieszkałych z odpadami komunalnymi powstającymi na nieruchomościach niezamieszkałych oraz z odpadami odebranymi z innych gmin. 4) Wykonawca w wyjątkowych sytuacjach odbierze na zgłoszenie Zamawiającego odpady poza ustalonym harmonogramem, jeżeli odpady te zostaną zebrane i zgromadzone na nieruchomości w terminach innych niż przewiduje termin ich odbioru, a zagraża to bezpieczeństwu życia i zdrowia mieszkańców. 5) Zamawiający, w czasie trwania umowy, udostępni Wykonawcy niezwłocznie informacje o: - nieruchomościach nowo zgłoszonych, na których zamieszkują mieszkańcy; - nieruchomościach zmieniających swój status użytkowania np. z nieruchomości zamieszkałej na nieruchomość niezamieszkałą itp. (nie są w zakresie przedmiotu zamówienia). Wykonawca w przypadku nowo zgłoszonej nieruchomości będzie odbierał odpady z tej nieruchomości; a) począwszy od pierwszego planowanego zgodnie z harmonogramem terminu odbioru przypadającego bezpośrednio po terminie dokonania takiego zgłoszenia przez zamawiającego, b) dostarczy właścicielowi nieruchomości harmonogram odbierania odpadów w trakcie pierwszego odbierania odpadów. Wykonawca w przypadku nieruchomości, która zmieniła swój status użytkowania nie

5 będzie odbierał odpadów z tej nieruchomości od momentu powiadomienia przez Zamawiającego; 2. Wymogi dotyczące pojazdów: 1) Wykonawca przez okres realizacji zamówienia powinien dysponować bazą transportowo magazynową oraz pojazdami spełniającymi wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013, poz. 122), a przede wszystkim Zamawiający wymaga aby pojazdy były: a) w pełni sprawne, posiadały aktualne badania techniczne, były dopuszczone do ruchu oraz oznakowane widoczną nazwą przedsiębiorcy i nr jego telefonu, b) poddawane myciu i dezynfekcji z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego, c) opróżnione z odpadów i parkowane wyłącznie na terenie bazy magazynowo transportowej, d) były wyposażone w system: - monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postoju; - czujników zapisujących dane o miejscach załadunku i wyładunku odpadów umożliwiających weryfikację tych danych. Dopuszcza się wyposażenie pojazdów w urządzenie do ważenia odpadów komunalnych. 2) Rodzaj pojazdów, liczba jednostek/ sztuk wymagana przez Zamawiającego: - dwa pojazdy przystosowane do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych - dwa pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych - jeden pojazd do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej z zamontowanym HDS - jeden pojazd bez funkcji kompaktującej do odbierania odpadów zmieszanych z miejsc trudnodostępnych 3.Harmonogram odbierania odpadów komunalnych: 1)Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu: a) odbierania zmieszanych odpadów komunalnych, b) odbierania odpadów komunalnych selektywnie zebranych (papier i tektura, tworzywa sztuczne i metale i opakowania wielomateriałowe, szkło białe, szkło kolorowe, meble i inne odpady wielkogabarytowe, zużyty sprzęt elektroniczny i elektryczny). 2) Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wzór harmonogramu na odbiór odpadów komunalnych. 3) Zamawiający w terminie 2 dni od dnia otrzymania wzoru harmonogramu zatwierdzi ten wzór lub wniesie zastrzeżenia. Wykonawca w terminie 1 dnia od otrzymania od Zamawiającego zastrzeżeń zobowiązany jest skorygować wzór harmonogramu i przedstawić do ponownej akceptacji. 4) Harmonogram powinien odpowiadać następującym wytycznym: a) sformułowany w sposób przejrzysty, jasny, pozwalający na szybkie zorientowanie się co do konkretnych dat odbierania odpadów, jak też regularności i powtarzalności odbierania odpadów komunalnych poszczególnych rodzajów, b) nie powinien zawierać żadnych dodatkowych treści ponad informacje związane z wykonywaniem zamówienia, w szczególności reklam itp. c)powinien wskazywać na daty odbierania poszczególnych odpadów komunalnych z nieruchomości. 5) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania harmonogramu odbierania odpadów komunalnych, z uwzględnieniem poszczególnych rodzajów odpadów w szczególności biorąc pod uwagę: a) odbiór odpadów nie może następować w dni ustawowo wolne od pracy, b) zapewnienie regularności i powtarzalności odbierania, tak aby mieszkańcy mogli w łatwy sposób zaplanować przygotowanie odpadów do odebrania, c) względy sanitarne punktów zbierania odpadów komunalnych przy domach wielorodzinnych i posesjach indywidualnych (fermentacja odpadów w pojemnikach, żerowanie gryzoni,

6 bezdomnych zwierząt itp.) oraz potrzeby właścicieli nieruchomości. 6) Wykonawca zobowiązany jest do dnia 31grudnia 2015 r. dostarczyć każdemu właścicielowi nieruchomości zamieszkałej obowiązujący go harmonogram odbioru odpadów komunalnych, 7)Wykonawca umieszcza treść harmonogramu na własnej stronie internetowej i eksponuje go przez cały okres na jaki został przygotowany. Ponadto Zamawiający również umieści harmonogram na własnej stronie internetowej. 4. Odpowiedzialność Wykonawcy 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenie lub uszkodzenie pojemników do gromadzenia odpadów należących do właścicieli nieruchomości, powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu umowy w zakresie określonym w Kodeksie cywilnym i innych ustawach. 5.Kontrola nieruchomości: 1) Wykonawca zobowiązany jest kontrolować realizowane przez właściciela nieruchomości obowiązki w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, a w przypadku jego niedopełnienia Wykonawca zobowiązany jest przyjąć odpady jako zmieszane odpady komunalne i pisemnie powiadomić o tym Zamawiającego, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 dni od daty odbioru. 2) Wykonawca dokonuje sprawdzenia w danym miesiącu przynajmniej 5 losowo wybranych nieruchomości pod względem zgodności zbierania odpadów z zadeklarowanym sposobem ich oddawania, w szczególności przypadki kiedy właściciel nieruchomości zadeklarował selektywny sposób zbierania odpadów, a faktycznie oddaje tylko zmieszane odpady komunalne. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy wykaz nieruchomości zamieszkałych z zaznaczeniem zadeklarowanego przez właściciela nieruchomości sposobu zbierania odpadów w dniu podpisania umowy. 3) Wykonawca przekaże zamawiającemu informacje o przeprowadzonych kontrolach o których mowa w podpkt 1 i 2, zarówno w przypadku stwierdzenia stanu pozytywnego jak i negatywnego w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca. Informacja taka musi zawierać: - adres nieruchomości podlegającej sprawdzeniu, - termin dokonania sprawdzenia, - zdjęcie w formie cyfrowej, dowodzące że odpady zbierane są w sposób niewłaściwy, wykonane w taki sposób, aby nie było wątpliwości z jakiej nieruchomości one pochodzą, - dane pracowników dokonujących sprawdzenia. 4) Wykonawca ma obowiązek na żądanie Zamawiającego przekazywać informację o ilości i rodzaju pojemników odebranych z nieruchomości mieszanych, których wykaz zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 5)Wykonawca na bieżąco będzie przekazywał Zamawiającemu informacje o adresach nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, na których powstały odpady, a nie zostały one ujęte w bazie danych prowadzonym przez Zamawiającego. Informacje te Wykonawca przekazuje Zamawiającemu drogą elektroniczną w terminie 7 dni od daty stwierdzenia tego faktu. 6. Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy: 1) Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami: - Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.), - Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013, poz. 122), - Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst

7 jednolity Dz. U. z 2013 r., poz ze zm.), - Uchwała Nr XXVIII/170/2013 Rady Gminy w Piaskach z dnia 26 lutego 2013 roku w sprawie przyjęcia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Piaski ( Dz. Urz. Województwa Wielkopolskiego z 2013 r., poz ze zm.: z 2014 r. poz. 2959) Uchwała Nr XXX/184/2013 Rady Gminy Piaski z dnia 26 kwietnia 2013 roku w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi (Dz. Urz. Województwa Wielkopolskiego z 2013 r., poz ze zm.: z 2014 r. poz. 2963) - Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystości ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 630), - Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz z zm). 2) Wykonanie przedmiotu umowy w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości oraz niedogodności dla mieszkańców Gminy Piaski. 3) Zapewnienie dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały okres trwania umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonywanie zakresu rzeczowego usługi, jak również odpowiedniego personelu. 4) Dokonywanie odbioru odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do nieruchomości będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg i innych utrudnień. W takich przypadkach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy. 5) Okazanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających Wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa. 6) Prowadzenie ewidencji odebranych odpadów komunalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Sprawozdania i inne obowiązki: 1)Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania zamawiającemu: a) sprawozdań półrocznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 630), b) miesięcznych raportów wagowych wraz z dowodami ważenia odpadów komunalnych potwierdzonymi przez RIPOK 2) Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu miesięczne raporty w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca, Rozliczenie usługi następować będzie w cyklu miesięcznym na podstawie masy odebranych odpadów komunalnych zmieszanych i zebranych selektywnie, 3) Wykonawca zobowiązany jest przedkładać Zamawiającemu półroczne sprawozdania w terminie do końca miesiąca następującego po upływie półrocza, którego dotyczy, 4) Forma przedłożonego miesięcznego raportu i sprawozdania półrocznego: a) wersja papierowa zatwierdzona przez wykonawcę, b) forma elektroniczna uzgodniona z zamawiającym.

8 Załącznik nr 1 do SOPZ Lista selektywnie zbieranych odpadów komunalnych dostarczanych przez mieszkańców Gminy Piaski do Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) Odpady z PSZOK odbierać będzie i zawoził do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych przedsiębiorca wyłoniony w drodze przetargu na odbiór odpadów komunalnych. PSZOK przyjmuje selektywnie zebrane odpady komunalne od mieszkańców nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Piaski zgodnie z poniższą listą oraz w wyjątkowych przypadkach inne selektywnie zbierane odpady komunalne niewymienione poniżej, a pochodzące wyłącznie z gospodarstw domowych : a) tworzywa sztuczne; b) szkło białe opakowaniowe; c) szkło kolorowe opakowaniowe; d) metale; e) papier i tektura w tym odpady opakowaniowe f) odpady zielone tj. trawa, liście itp.; g) zużyte baterie i akumulatory; h) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny (kompletny); i) meble i inne odpady wielkogabarytowe; j) odpady budowlane i rozbiórkowe k) zużyte opony do 1 m średnicy; l) odzież i tekstylia m) drewno w tym opakowania z drewna n) przeterminowane leki; o) styropian opakowaniowy niezanieczyszczony; oraz inne odpady selektywnie zebrane pochodzące z gospodarstw domowych np. puste pojemniki po farbach i lakierach, świetlówki. Zastrzega się że powyższa lista ma charakter otwarty i może zostać poszerzona w zależności od tego jakie mieszkańcy będą oddawać selektywnie zebrane odpady komunalne.