REGULAMIN. Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu

Transkrypt

1 REGULAMIN Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu Bytom 2007

2 REGULAMIN Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 45 w Bytomiu Rozdział I Podstawa prawna 1 1. Podstawę prawną niniejszego regulaminu stanowią: 1) Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty (Dz. Ustaw z 1996 r. Nr 67, poz.329 z późn. zm.), 2) Rozporządzenie MENiS z dnia 5 lutego 2004 r (Dz. Ustaw z 2004 r. Nr 25, poz.220), 3) Rozporządzenie MEN z dnia 21 maja 2001 r (Dz. Ustaw z 2001 r. Nr 61, poz.624 z późn. zm.), 4) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r Karta Nauczyciela (Dz. Ustaw z 2006 r. Nr 97, poz.674), 5) Rozporządzenie MEN z dnia 15 grudnia 2006 r (Dz. Ustaw z 2006 r. Nr 235, poz.1703), 6) Ustawa z dnia 11 kwietnia 2007 r o zmianie ustawy o systemie oświaty i niektórych innych ustaw (Dz. Ustaw z 2007 r Nr 80, poz. 542), 7) Statut Szkoły Podstawowej Nr 45 w Bytomiu. Rozdział II Postanowienia ogólne 2 Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa bez bliższego określenia o: Szkole należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 45 w Bytomiu, Statucie należy przez to rozumieć Statut Szkoły, Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora SP nr 45, Radzie należy przez to rozumieć Rade Rodziców Szkoły, Radzie Klasowej należy przez to rozumieć wewnętrzny organ wybierany przez rodziców uczniów poszczególnych oddziałów szkolnych, Przewodniczącym, wiceprzewodniczącym, sekretarzu, skarbniku należy przez to rozumieć odpowiednio Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego, Sekretarza i Skarbnika Rady, Prezydium Organach szkoły należy przez to rozumieć Prezydium Rady, należy przez rozumieć odpowiednio: Dyrektora szkoły, Radę Pedagogiczną, Samorząd Uczniowski, Radę Rodziców, Reprezentatywności rozumie się przez to zebranie wszystkich rodziców uczniów oddziału szkolnego, przy zachowaniu zasady, że jednego ucznia reprezentuje jeden z rodziców (prawnych opiekunów), zwany dalej rodzicem Rodzice współdziałają ze szkołą za pośrednictwem Szkolnej Rady Rodziców zwanej dalej Radą Rodziców, 2. Rada Rodziców jest samorządnym organem szkoły, współdziałającym z dyrektorem szkoły, radą pedagogiczną, samorządem uczniowskim, organem prowadzącym szkołę, organem sprawującym nadzór pedagogiczny w realizacji zadań szkoły. Rady Rodziców mogą porozumiewać się ze sobą ustalając zasady i zakres współpracy. 3. Terenem działania Rady Rodziców jest budynek szkoły, jak też wszystkie miejsca, w których przebywają uczniowie SP 45, rodzice uczniów i nauczyciele w związku ze sprawami dotyczącymi szkoły. Siedzibą Rady Rodziców jest pomieszczenie w budynku szkoły.

3 Rozdział III Cele i zadania Rady Rodziców 4 1. Podstawowym celem Rady jest reprezentowanie interesów rodziców uczniów Szkoły poprzez podejmowanie działań, jako organu Szkoły, wynikających z przepisów oświatowych, Statutu Szkoły oraz niniejszego Regulaminu. 2. Rada realizuje swoje cele w szczególności poprzez: 1) pobudzenie aktywności i organizowanie różnorodnych form działalności rodziców na rzecz rozwoju szkoły, 2) zapewnienie rodzicom wpływu na działalność szkoły poprzez wyrażanie i przekazywanie dyrektorowi i innym organom Szkoły, organowi prowadzącemu i sprawującemu nadzór pedagogiczny stanowiska w sprawach związanych z działalnością szkoły, 3) formułowanie opinii w sprawach przewidzianych przepisami prawa oświatowego oraz statutu, 4) finansowe i organizacyjne wspieranie działalności statutowej szkoły, 5) wspieranie działalności samorządu uczniowskiego, 6) organizowanie współpracy z dyrektorem i nauczycielami szkoły w celu poprawy jakości jej pracy, 7) podejmowanie działań na rzecz pozyskania środków finansowych dla szkoły, 8) pozyskiwanie podmiotów gospodarczych, instytucji do współpracy ze szkołą, szczególnie w celu przyjęcia patronatu nad jej działalnością, 9) współpraca z różnymi organizacjami działającymi w środowisku lokalnym. Rozdział IV Zasady wyborów do organów Rady Rodziców i ich skład 5 1. W skład Rady wchodzi po jednym przedstawicielu Rad Klasowych wybranych przez zebranie rodziców uczniów każdego oddziału w tajnych wyborach z nieograniczonej listy kandydatów. Odwołanie członka Rady może nastąpić w czasie każdego zebrania na pisemny wniosek ¼ liczby rodziców uczniów oddziału zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym przy obecności, co najmniej połowy rodziców uprawnionych do głosowania. 2. Zebranie podczas którego dokonuje się wyboru lub odwołania członków Rady, prowadzi rodzic wybrany w głosowaniu jawnym jako przewodniczący zebrania. 3. Kandydatów do Rady, za ich zgodą, zgłaszają rodzice uczestniczący w zebraniu. 4. Wybór następuje zwykła większością głosów. Głos jest ważny, jeżeli na liście do głosowania głosujący wskazał jednego kandydata. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów uzyskało tą samą liczbę głosów, przeprowadza się głosowanie ponowne na tych kandydatów. 5. Sprawy związane z procedurą wyborczą nieregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzyga zebranie rodziców uczniów oddziału szkolnego. 6. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady przeprowadza się wybory uzupełniające w trybie określonym w ust Ustala się następujący porządek i zasady obrad zebrania sprawozdawczo-wyborczego Rady Rodziców: 1) Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania. 2) Sprawozdanie prezydium z działalności w okresie sprawozdawczym. W szczególności sprawozdanie musi zawierać informację o realizacji planu pracy i gospodarowania funduszem Rady Rodziców

4 3) Informacja dyrektora szkoły o stanie organizacyjnym i funkcjonowaniu placówki. 4) Ewentualne wystąpienia zaproszonych przedstawicieli innych organów szkoły lub organizacji. 5) Wybory do organu Rady Rodziców. 6) Uchwalenie przez Radę Rodziców założeń programowo organizacyjnych do działalności Rady Rodziców w następnej kadencji (plan pracy, preliminarz kosztów) oraz przegłosowanie tych uchwał. 7) Dyskusja i wolne wnioski Rada na pierwszym posiedzeniu w każdym roku szkolnym wybiera, w głosowaniu jawnym Prezydium Rady składające się z : 1) Przewodniczącego, 2) Wiceprzewodniczącego, 3) Sekretarza, 4) Skarbnika Rada działa poprzez zebrania oraz organ wewnętrzny zgodnie z ich kompetencjami. 2. Zebrania zwyczajne Rady zwołuje się, co najmniej 3 razy w roku szkolnym, z tym, że pierwsze zebranie zwołuje dotychczasowy przewodniczący nie później niż do końca września każdego roku. 3. Zebranie Rady Rodziców może być zwołane także w każdym czasie na wniosek złożony do prezydium rady przez: 1) Dyrektora szkoły, 2) Radę Pedagogiczną, 3) Samorząd Uczniowski, 4) Rady Klasowe z co najmniej 5 klas, 5) Co najmniej 8 członków Rady. 4. O terminie, miejscu i proponowanym porządku zebrania zawiadamia się członków Rady w sposób określony przez każdego członka Rady, co najmniej 7 dni przed planowanym terminem zebrania. 5. W uzasadnionych przypadkach może być zwołane zebranie nadzwyczajne po zawiadomieniu członków Rady najpóźniej 1 dzień przed terminem zebrania. 6. Terminy oraz tryb zwoływania zebrań, o których mowa w ust. 2 5, stosuje się odpowiednio do zebrań Prezydium i Rad Klasowych. 7. Uchwały Rady, Prezydium, i Rad Klasowych podejmowane są zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy liczby członków. 8. W zebraniach Rady i Prezydium mogą brać udział, z głosem doradczym, zaproszone przez prezydium osoby. Dyrektor szkoły może wyznaczyć zamiast siebie inną osobę. 9. Dyrektor szkoły będzie informowany o wszelkich ustaleniach podjętych na zebraniach Prezydium lub Rady Rodziców.

5 Rozdział V Kompetencje i zasady działania Rady oraz jej organów wewnętrznych 8 1. Rada Rodziców stanowi reprezentację rodziców uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej Nr 45 w Bytomiu 2. Do kompetencji Rady Rodziców należy w szczególności: 1) występowanie we wszystkich sprawach dotyczących szkoły do dyrektora oraz pozostałych organów szkoły, a także do organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór nad szkoła, 2) uchwalanie w porozumieniu z rada pedagogiczna programu wychowawczego szkoły i programu profilaktyki, 3) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora szkoły, 4) opiniowanie szkolnego zestawu programów nauczania i podręczników, 5) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania, 6) opiniowanie możliwości podjęcia w szkole działalności przez stowarzyszenie lub inną organizację, 7) udział w określaniu wzoru jednolitego stroju noszonego przez uczniów na terenie szkoły, 8) uchwalanie corocznego preliminarza Rady lub jego zmian, 9) zatwierdzanie rocznego sprawozdania finansowego Rady, 10) wykonywanie innych uprawnień przewidzianych przez regulamin Rady Rodziców, przepisy ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela oraz akty wykonawcze do tych ustaw. 9 Jeżeli rada rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z radą pedagogiczną w sprawie programu wychowawczego szkoły oraz programu profilaktyki, program ten ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ustalony przez dyrektora szkoły obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez radę rodziców w porozumieniu z radą pedagogiczną Prezydium wykonuje wszystkie zadania i kompetencje Rady pomiędzy jej zebraniami, z wyłączeniem spraw wymienionych w 8 ust. 2 pkt. 2, 3, 8 i Zebranie Rady Rodziców upoważnia prezydium do podejmowania decyzji w imieniu Rady. 3. Do podstawowych zadań Prezydium należy: 1) bieżące kierowanie pracami Rady, w tym gospodarka finansowa Rady, 2) realizacja preliminarza Rady, 3) wykonywanie uchwał Rady, 4) opiniowanie dorobku zawodowego nauczycieli za okres stażu z uwzględnieniem opinii Rad Klasowych, 5) koordynowanie prac Rad Klasowych. 4. Prezydium reprezentuje Rade i ogół rodziców uczniów szkoły wobec dyrektora i innych organów szkoły oraz na zewnątrz. 5. W imieniu Rady dokumenty skutkujące zobowiązaniami finansowymi podpisują łącznie dwaj członkowie Prezydium w dowolnym powiązaniu.

6 11 1. Pracami Rady i Prezydium kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 2. Członkowie Prezydium wykonują swoja prace społecznie. Szczegółowy zakres ich zadań i obowiązków, na wniosek Przewodniczącego, określa uchwała Prezydium. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Prezydium Rada przeprowadza wybory uzupełniające na zwolnione miejsce Kadencja członka w organach Rady Rodziców trwa 1 rok, począwszy od miesiąca września do września roku następnego. 2. Po zakończeniu rocznej kadencji można powtórnie kandydować do organów Rady Rodziców. 3. Rodzice biorą udział w organach statutowych w okresie uczęszczania ich dzieci do szkoły Rada i Prezydium dokumentują swoje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołu, za który ponosi odpowiedzialność sekretarz prezydium. 2. Protokół oraz uchwały podpisuje osoba protokołująca i przewodniczący lub wiceprzewodniczący. Rozdział VI Zasady gospodarki finansowej i wydatkowania Funduszu Rady Źródłem funduszy Rady są: 1) dobrowolne składki rodziców szkoły, darowizny od innych osób fizycznych oraz osób prawnych, 2) dotacje budżetowe, 3) dochody z innych źródeł, 2. Wysokość składek ustala zebranie Rady Rodziców na wniosek prezydium Rady Rodziców. 3. Rodzice mogą indywidualnie zadeklarować wyższą składkę od określonej w ust Rodzice wpłacają składkę jednorazowo, półrocznie, względnie kwartalnie według swojego uznania i możliwości. 5. Fundusze, o których mowa w ust. 1, mogą być wydatkowane na wspieranie celów statutowych szkoły, w tym szczególnie udzielanie szkole pomocy materialnej w zakresie realizacji programu wychowania i opieki nad uczniami. 6. Pisemne wnioski o przyznanie środków z funduszu Rady mogą składać: 1) Dyrektor, 2) Rady Klasowe, 3) Samorząd Uczniowski Podstawą działalności finansowej Rady jest roczny preliminarz. W preliminarzu planowane przychody i wydatki powinny być zbilansowane. 2. W działalności finansowej Rady obowiązują zasady celowego i oszczędnego gospodarowania środkami społecznymi. 3. Preliminarz wydatków powinien uwzględniać potrzeby szkoły oraz ustalenia dokonane na zebraniu Rady Rodziców

7 4. W zatwierdzonym preliminarzu wydatków zmiany mogą być dokonywane wyjątkowo na podstawie uchwały prezydium Rady Rodziców, po stwierdzeniu ważnego interesu jednego z organów szkoły. O zmianach tych prezydium informuje Radę Rodziców na najbliższym zebraniu. 5. Wydatki z funduszu Rady Rodziców mogą być finansowane po uzyskaniu zgody dwóch przedstawicieli Prezydium Rady oraz opinii dyrektora szkoły. 6. Dokumenty finansowe muszą być przed zaksięgowaniem, zatwierdzone i zaakceptowane przez skarbnika pod względem merytorycznym i Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego pod względem formalnym. 16 Rachunkowość Rady prowadzona jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591 z późn. zm.) oraz przepisy dotyczące finansów wykonawczych do tej ustawy. 17 Rada Rodziców może wydatkować środki pochodzące ze zgromadzonych funduszów na następujące cele: dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym, jak festyn sportoworekreacyjny, finały szkolne olimpiad i konkursów przedmiotowych, sportowych itp. sfinansowanie niektórych zajęć pozalekcyjnych, nagrody rzeczowe dla wyróżniający się uczniów, zespołów artystycznych, sportowych, częściowe sfinansowanie klasowych wycieczek historyczno-turystycznych, zakupy książek, środków dydaktycznych, sprzętu telewizyjnego, audio-wideo oraz sprzętu komputerowego, wydatki osobowe i rzeczowe związane z prowadzeniem księgowości oraz podróże służbowe uczniów i przedstawicieli Rady Rodziców, zakup sprzętu sportowego, pomoc materialną dla dzieci z najbiedniejszych rodzin w postaci sfinansowania dożywiania, odzieży, podręczników i zapomóg, finansowanie własnych projektów Rady Rodziców jak budowa nowych pracowni, wyposażanie szkoły w określony sprzęt i aparaturę, remonty bieżące infrastruktury szkolnej, renowację urządzeń sportowo-rekreacyjnych itp. zakup prasy i periodyków na wyposażenie gabinetów przedmiotowych, lokowanie środków w celu ich pomnożenia na korzystnych kontach terminowych, dofinansowanie działalności statutowej szkoły, inne cele realizowane uchwałą Rady Rodziców. 18 Sposób wydatkowania środków Rady Rodziców może w części być zależny od życzenia czy wskazania celów przez osoby lub organizacje wpłacające dodatkowe kwoty na rzecz Rady Rodziców. W takim przypadku prezydium Rady Rodziców nie może wydatkować tych środków na inne cele, bez uzyskania zgody ofiarodawców.

8 Rozdział VII Obsługa księgowo-rachunkowa środków finansowych Rady Rodziców Za właściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych odpowiada skarbnik Rady Rodziców, pomoc merytoryczną zapewnia Główny Księgowy Szkoły. 2. Prezydium zakłada w banku bieżący rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy w celu przechowywania na nim środków oraz dokonywania bieżących wypłat i przelewów. 3. Zasady rachunkowości oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. Rozdział VIII Zmiany Regulaminu i przepisy końcowe 20 Sprawy nie uregulowane w Regulaminie rozstrzyga Rada, w drodze uchwały, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 21 Zmiana Regulaminu odbywa się w trybie i na zasadach właściwych dla jego uchwalenia. 22 Rada Rodziców posługuje się pieczątką podłużną o treści: Rada Rodziców Przy Szkole Podstawowej Nr Bytom ul. Zakątek 20 tel. (032) Traci moc dotychczasowy Regulamin Rady Rodziców. 24 Nowy Regulamin Rady Rodziców wchodzi w życie z dniem uchwalenia.