Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 KCZ/ORG/ZM/104/03/2016 Krapkowice, dnia r. Zaproszenie do składania ofert Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę energii elektrycznej do budynku Naszej Przychodni Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. znak sprawy ZO/2/2016 I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do budynku Naszej Przychodni Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniku nr 1a do zaproszenia oraz w Projekt Umowy stanowiący załącznik nr 3 do zaproszenia 3. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną na okres 36 miesięcy wynosi KWh. 4. Usługi dystrybucji nie są objęte przedmiotem zamówienia i świadczone są na podstawie odrębnej umowy zawartej na czas nieokreślony z Tauron Dystrybucja S.A. 5. Sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.) oraz przepisach wykonawczych do wskazanej ustawy. II. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dnia r. do dnia r. 2. Miejsce realizacji Nasza Przychodnia, Krapkowice, ul. Szkolna 7 III. Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym 1. Sytuacja podmiotowa Wykonawcy Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Zdolność ekonomiczna i finansowa Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. 3. Zdolność techniczna Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia. IV. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji energetyki, b) wypis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu oferenta, c) pełnomocnictwo do podpisania umowy (pełnomocnictwo nie jest wymagane jeżeli uprawnienie do podpisania umowy wynika z treści załączonych do oferty dokumentów wypis z rejestru lub ewidencji),

2 d) wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 do zaproszenia, e) oświadczenie oferenta załącznik nr 2 do zaproszenia, f) zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 3 do zaproszenia. 2. Ofertę można złożyć w formie: a) pisemnej w siedzibie Zamawiającego (Krapkowickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o., os. XXX lecia 21, Krapkowice) Sekretariat b) elektronicznej na adres: przetargi@kcz.krapkowice.pl c) lub faksem, nr faksu: do dnia r. do godziny Otwarcie ofert r. o godz Na kopercie należy umieścić napis:,,oferta na dostawę energii elektrycznej do budynku Naszej Przychodni Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o., Po otwarciu ofert Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cen ofert z Wykonawcami. V. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: najniższa cena, waga kryterium 100%. VI. Kontakt z Wykonawcą Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Iwona Wymysłowska, tel , fax.: , przetargi@kcz.krapkowice.pl VII. Dodatkowe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w części lub całości w każdym czasie bez podawania przyczyny oraz bez ponoszenia jakichkolwiek związanych z tym kosztów. Z poważaniem Prezes Zarządu Marcin Misiewicz

3 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres Zamawiającego Krapkowickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Os. XXX lecia 21, Krapkowice Nazwa przedmiotu zamówienia: Dostawa energii elektrycznej do budynku Naszej Przychodni Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć Wykonawcy) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 2. Grupa taryfowa Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną na 36 m-cy Cena jednostkowa netto (za 1 kwh) Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość brutto C kwh Razem słownie wartość netto: Razem słownie wartość brutto: 2. Termin wykonania zamówienia: r. do r. 3. Termin płatności: 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy zgodnej z projektem umowy. 6. Ofertę niniejszą składam na... kolejno ponumerowanych stronach. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są:......,dnia (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

4 Załącznik nr 1a Charakterystyka energetyczna obiektu 1. Miejsce dostarczania energii elektrycznej są: zaciski odejściowe podstaw bezpiecznikowych w złączu kablowym w kierunku instalacji Odbiorcy, 2. Miejsce ograniczenia własności urządzeń elektroenergetycznych są: zaciski odejściowe podstaw bezpiecznikowych w złączu kablowym w kierunku instalacji Odbiorcy. 3. Moc przyłączeniowa: 50,50 kw 4. Dane przyłączy: Napięcie zasilania 0,4 kv Nr / nazwa linii - Linia nr 1 Nr/ nazwa stacji transformatorowej - RE-5S 35 Krapkowice Przychodnia Rodzaj linii kablowa Dane linii zasilającej: Typ YAKY Przekrój - 50 mm² 5. Automatyka sieciowa - SZR 6. Moc największego odbiornika - 3,0 kw,, napięcie 0,4 kv, sposób uruchomienia: bezpośredni 7. Napięcie sieci wewnętrznej Odbiorcy 0,4 kv 8. System ochrony przeciwpożarowej szybkie wyłączenie napięcia

5 Załącznik nr 2 pieczęć wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego na dostawę energii elektrycznej do Naszej Przychodni Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o., jako oferent, oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż: a. oferent nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, b. w stosunku do oferenta nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości, c. oferent nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, d. oferent będący osobą fizyczną / wspólnik oferenta będącego spółką jawną / partner lub członka zarządu oferenta będącego spółką partnerską / komplementariusz oferenta będącego spółką komandytową lub spółką komandytowo-akcyjną / urzędujący członek organu zarządzającego oferenta będącego osobą prawną* nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, e. względem oferenta, będącego podmiotem zbiorowym (jeśli dotyczy) sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary., dnia.. podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

6 Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY zawarta dnia... w Krapkowicach pomiędzy: Krapkowickim Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Krapkowicach (47-303), os. XXX-lecia 21, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem , dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP , RERON , reprezentowaną przez: Marcina Misiewicz - Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowanym na podstawie umowy spółki przez:... zwaną dalej Wykonawcą. 1 W oparciu o postępowanie przeprowadzone w trybie zapytania ofertowego nr ZO/2/2016 Wykonawca zobowiązuje się do dostawy energii elektrycznej do budynku Naszej Przychodni Krapkowickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. zgodnie z ofertą z Przedmiotem niniejszej Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych ze sprzedażą i zakupem energii elektrycznej na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Umowa nie obejmuje świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej. 3. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (zwanego dalej OSD). Warunki świadczenia usług dystrybucji określa odrębna umowa dystrybucyjna zawarta z Tauron Dystrybucja S.A.. 4. Zamawiający oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z budynku mieszczącego się przy ul. Szkolnej 7 w Krapkowicach, do którego ma być dostarczana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że szacunkowa ilość energii elektrycznej objętej niniejszą umową wynosi kwh na 36 miesięcy. Ilość energii, o której mowa w zdaniu poprzednim jest ilością maksymalną, która może ulec obniżeniu w trakcie realizacji umowy, nie więcej jednak niż o 20 %. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe do wiadomości. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wyłącznie rzeczywiście dostarczoną ilość energii, przy uwzględnieniu cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym. Wykonawca nie posiada roszczenia o zapłatę za energię, która nie została rzeczywiście na rzecz Zamawiającego dostarczona. 3 Podstawą do ustalenia warunków niniejszej Umowy są: 1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej Umowy, 2. Ustawa z dnia 23. kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm., zwanej dalej Kodeks Cywilny ), 3. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 4. Koncesja Wykonawcy na obrót energią elektryczną nr... z dnia... wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, 5. Umowa o Świadczenie Usług Dystrybucyjnych zawarta pomiędzy Zamawiającym a Tauron Dystrybucja S.A., 6. Generalna Umowa Dystrybucyjna zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD, 7. Zamawiający oświadcza, iż nie jest Przedsiębiorstwem Energetycznym w rozumieniu Ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz z późn. zm.).

7 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) złożenia OSD, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej, b) sprzedaży energii elektrycznej do budynku Naszej Przychodni Zamawiającego zgodnie z warunkami Umowy, c) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych punktach poboru, d) bilansowania handlowego w zakresie sprzedaży energii elektrycznej w ramach niniejszej umowy, 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy, b) terminowego regulowania należności za energię elektryczną, 3. W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD lub zamiarze jej rozwiązania Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o tym fakcie. 4. Strony zobowiązują się do zapewnienia wzajemnego dostępu do danych, stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię Wykonawca w ramach Umowy pełni funkcję Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie Handlowe dla energii elektrycznej sprzedanej do obiektów Zamawiającego. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia energii prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym. 2. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z wszelkich kosztów i obowiązków związanych z bilansowaniem handlowym oraz przygotowywaniem i zgłaszaniem grafików zapotrzebowania na energię elektryczną do Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz Operatora Systemu Przesyłowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektu Zamawiającego w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD. 5. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy Cena energii elektrycznej za jedną kwh energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy wynosi: Całodobowo: cena jednostkowa netto za 1 kwh:...zł cena jednostkowa brutto za 1 kwh:...zł 2. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w kwocie: Wartość netto:... zł, słownie:...) Wartość brutto (wraz z VAT):... zł, słownie:...) 3. Ceny określone w ust. 1 ulegną zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego. 4. Zmiana cen jednostkowych towaru wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej; zmiana obowiązuje z dniem wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą w oparciu o fakturę VAT, wystawioną na podstawie odczytu wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, za okresy miesięczne (miesiące kalendarzowe). 2. Faktury rozliczeniowe wystawiane będą na koniec okresu rozliczeniowego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę odczytów liczników pomiarowych od operatora systemu dystrybucyjnego. 3. Do każdej faktury Wykonawca załączy specyfikację określającą ilość energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowałyby zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię elektryczną Wykonawca dokona korekt uprzednio wystawionych faktur VAT. 5. Zapłata będzie dokonywana przelewem bankowym na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 6. Za datę dokonania zapłaty strony uznają datę uznania rachunku Wykonawcy.

8 7. W przypadku nieterminowej zapłaty Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 8. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się niezwłoczne wzajemnie powiadomić pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi Wykonawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobraną energię elektryczną co najmniej miesiąc po upływie terminu płatności określonego w 6 ust. 6, pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności. 2. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej przez OSD na wniosek Wykonawcy. 3. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Wykonawcy może nastąpić po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas określony 36 miesięcy tj. od dnia r. do dnia r. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca a może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową, albo też w ogóle nie rozpocznie jej realizacji, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonania, albo do rozpoczęcia jej wykonywania, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, uprawniony będzie do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, określonego w 5 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, poza przypadkiem, który określa 8 ust Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskania zgody Wykonawcy. Odpowiedzialnym za realizację umowy jest: - po stronie Dostawcy:..., tel... ; - po stronie Zamawiającego: Pan Zbigniew Stawiński Kierownik Działu Technicznego, tel Umowa, zgodnie z treścią art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), nie podlega przepisom tej ustawy. 13 Wykonawca nie może przenieść praw, w tym wierzytelności i obowiązków, wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności. 14 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Odstąpienie to może nastąpić w terminie 30 dni od daty dowiedzenia się o tej okoliczności przez Zamawiającego. 15 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny oraz Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi. 17 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 18 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowa będzie realizowana w oparciu o jej treść, oraz: 1. Ofertę Wykonawcy, 2. Pełnomocnictwo, 3. Umowę usług dystrybucji energii elektrycznej 20 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA