Z A T W I E R D Z A M: DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ płk pil. Dariusz TATAROWSKI

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M: DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4198 płk pil. Dariusz TATAROWSKI Data zatwierdzenia: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na: Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach nr 6077; 0192; 0030; 0800 administrowanych przez Jednostkę Wojskową nr Informacje ogólne Zamawiający: Jednostka Wojskowa 4198 Adres zamawiającego: ul. Żwirki i Wigury 1C, Warszawa 60 NIP : , REGON: P Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 - oprócz dni ustawowo wolnych od pracy Faks: (22) Adres strony internetowej: Numer sprawy: 8/2015 Termin otwarcia ofert: r. o godz Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168 z późn. zm.). Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.). Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U r. Nr 182, poz.1228.). 3. Wymagania od wykonawców: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1; 2 i 2a ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Akceptują termin płatności w ciągu maksimum 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego. 4. Akceptują wykonanie przedmiotu zamówienia wg. SIWZ i opisu przedmiotu zamówienia. str. 1/15

2 5. Akceptują termin wykonywania zamówienia: od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych w okresie trwania umowy na realizację przedmiotu umowy. 6. Zobowiązują się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i 26 SIWZ najpóźniej w dniu podpisania umowy oraz dostarczenia zamawiającemu potwierdzenia wpłaty zabezpieczenia. 7. Zobowiązują się do dostarczenia dokumentów określonych w załączniku nr 3 do SIWZ Istotne Warunki Umowy w 5, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 8. Wykonawca może przeprowadzić wizję lokalną przed terminem otwarcia ofert. 1) Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje wizję lokalną w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna odbędzie się po uprzednim zgłoszeniu Wykonawcy, w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 2) W sprawie ustalenia terminu wizji lokalnej należy kontaktować się z niżej wymienionymi osobami: a) p. Penczo RIZOW, nr tel. (22) kompleks nr 6077, ul. Żwirki i Wigury 1 C oraz kompleks nr 0800, Hornówek gmina Izabelin. b) p. Paweł KOT nr tel. (22) kompleks nr 0030, ul. Leśna 5 oraz kompleks nr 0192, ul. Kajakowa Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy p.z.p.). 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach nr 6077; 0192; 0030; 0800 administrowanych przez Jednostkę Wojskową nr 4198, wg opisu przedmiotu zamówienia. 2. Kod CPV: Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej w skrócie SIWZ. 5. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (art. 36 ust 2 pkt 1 ustawy p.z.p.); Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 (art. 36 ust. 2 pkt 3 ustawy p.z.p.); Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 7. Informacje o przewidywanej aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 7 p.z.p.; Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie (art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy p.z.p.); 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, a dopuszcza składanie ofert równoważnych. 2. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego. (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych). 9. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 4 ustawy p.z.p); Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych w okresie trwania umowy na realizację przedmiotu umowy. str. 2/15

3 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (art. 36 ust.1 pkt 5 ustawy p.z.p.); O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania należycie co najmniej dwóch usług sprzątania przy czym jedna z nich o powierzchni wewnętrznej min ,00 m 2 oraz jedna z nich o powierzchni zewnętrznej min ,00 m 2 odpowiadającą swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. 3. dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1) na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca winien wykazać dysponowanie osobami: a) Pracownicy nadzoru zatrudnieni bezpośrednio na terenie obsługiwanych obiektów. Nadzór musi być zapewniony w sposób skuteczny i ciągły na czas wykonywania usługi objętej niniejszym postępowaniem. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 2 pracowników do nadzoru bezpośredniego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych prac przy możliwym współudziale wykonawcy. Pracownicy nadzoru muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli TAJNE oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. b) Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych, w tym objętych I i II strefą bezpieczeństwa. Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 26 pracowników (w tym 2 osoby z ważnymi badaniami dopuszczającymi do pracy w obiektach służby zdrowia i obiektach żywieniowych - książeczka sanitarno-epidemiologiczna) w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych, posiadających doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Przy czym należy przestrzegać zasady, by na jedna osobę nie przypadało więcej jak 1000 m 2 powierzchni sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu pracy. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego muszą posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli TAJNE lub wyższej. W czasie wykonywania usługi na obszarze objętymi I i II strefą ochrony pracownicy Wykonawcy muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli: 2 osoby TAJNE oraz 6 osób POUFNE lub odpowiednio wyższej oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Pozostali pracownicy WYKONAWCY muszą posiadać pisemne upoważnienie kierownika WYKONAWCY upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Ww. dokumenty wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, przy podpisywaniu umowy, przed przystąpieniem do wykonywania usługi nie później niż na dzień przed rozpoczęciem prac. str. 3/15

4 c) Pracownicy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu usługi sprzątania powierzchni zewnętrznych (drogi, chodniki, place utwardzone i tereny zielone). Do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga minimum 20 pracowników posiadających doświadczenie w utrzymaniu czystości terenów zewnętrznych. Przy czym należy przestrzegać zasady, by na jedna osobę nie przypadało więcej jak m 2 powierzchni sprzątanej w ośmiogodzinnym dniu pracy. Wszyscy pracownicy WYKONAWCY muszą posiadać pisemne upoważnienia kierownika WYKONAWCY upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oraz posiadać zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 2) na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca winien wykazać dysponowanie: A. POWIERZCHNIE WEWNĘTRZNE: a) Odkurzacz do pracy na sucho - 26 szt. (1 szt. może przypadać na maksimum 1000 m 2 sprzątanej powierzchni wewnętrznej). b) Maszyna szorująco-zmywająca posadzki - 4 szt. c) Froterki do podłóg - 6 szt. B. POWIERZCHNIE ZEWNĘTRZNE: a) Zamiatarka spalinowa do chodników - 3 szt. b) Dmuchawy spalinowe - 7 szt. c) Kosiarki spalinowe, wielozadaniowe (traktorki ogrodnicze z koszem i innym osprzętem) - 5 szt. d) Kosy spalinowe (podcinarki) - 5 szt. e) Kosiarki spalinowe - 5 szt. f) Wirnikowe odśnieżarki spalinowe do chodników - 4 szt. g) Wielozadaniowy traktor z pługiem do odśnieżania (w komplecie: rozrzutnik, szczotka obrotowa, przyczepa, łyżka załadowcza, itp.) - 3 szt. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do sprzątania terenu zewnętrznego z powodu braku wyprowadzonych na zewnątrz budynków gniazd umożliwiających podłączenie do sieci elektrycznej. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez dostarczenie dokumentu o ubezpieczeniu ich działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych i 00/100); Spełnianie warunków określonych powyżej w punktach 1) 4) wykonawcy potwierdzą także stosownym oświadczeniem. a także 5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1; 2 u.p.z.p 6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2a u.p.z.p Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. str. 4/15

5 Wykonawcy winni udokumentować brak przesłanek do ich wykluczenia z udziału w postępowaniu poprzez złożenie stosownych oświadczeń oraz dostarczenie dokumentów potwierdzających brak przesłanek wymienionych w art. 24 ust.1; 2 i 2a u.p.z.p. 7. złożą ofertę zgodną ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz z zasadami u.p.z.p.; Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w 11 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 11. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 36 ust.1 pkt 6 ustawy p.z.p.); Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą: A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - według załącznika nr 5 do SIWZ. 2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. 3. Informacja o podstawowym sprzęcie przewidzianym do realizacji zamówienia (Wykaz sprzętu i narzędzi) - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 4. Wykaz osób (pracowników), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 5. Wykaz materiałów i środków chemicznych przewidzianych do użycia przy realizacji zamówienia (Wykaz materiałów chemicznych) - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 6. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, (co najmniej dwóch) usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, wielkości sprzątanej powierzchni, czasu realizacji oraz nazwy i adresy Zamawiających, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje) zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. 7. Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego co najmniej III stopnia, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228) oraz Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego, stanowiącej załącznik nr 9 do SIWZ. Uwaga: a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy. b) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. str. 5/15

6 B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według załącznika nr 12 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych) według załącznika nr 13 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3-5 i 7 Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8 ppkt 1) i 3), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8 ppkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 9 stosuje się odpowiednio. 11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. str. 6/15

7 W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty o których mowa w pkt. B, składa każdy z nich. C. Oprócz dokumentów wymienionych w 11 pkt A i pkt B należy załączyć niżej wymieniony dokument: Kosztorys ofertowy na wykonanie usługi sprzątania powierzchni biurowej wewnętrznej oraz powierzchni zewnętrznej, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ D. Oprócz dokumentów wymienionych w 11 pkt A, pkt B i pkt C należy załączyć oryginał lub kopię pełnomocnictwa: 1. Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru). 2. Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 3. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie. 4. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum). Do oferty należy załączyć dokument lub dokumenty, celem ustalenia reprezentacji osób upoważnionych do podpisywania oferty. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem dokumenty uzupełniające 12. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt 7 ustawy p.z.p.); 1. Adres do korespondencji jest zamieszczony w 1 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym, były kierowane wyłącznie na adres zamawiającego i były opatrzone numerem sprawy: 8/2015, oraz były kierowane na Dowódcę Jednostki Wojskowej Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wykonawcy. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 4. Zamawiający uzna oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą telefaksu za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem wymaganego terminu i zostanie - w tej samej formie i treści niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego (art. 27 ustawy p.z.p.). 5. Zamawiający nie organizuje zebrań z wykonawcami. 6. Zamawiający z wykonawcami porozumiewał się będzie pisemnie oraz za pośrednictwem faksu. Tel/fax + 48 (22) str. 7/15

8 13. Wyjaśnienia i zapytania Wykonawców. Zmiana Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wycofanie lub zmiana oferty przed terminem składania ofert. Przedłużenie składania ofert. Rażąco niska cena. (art. 38; art. 84; art. 87; art. 90 ustawy p.z.p.) 1. Stosownie do art. 38 ust. 1 każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po tym terminie lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 4. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, a jeśli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 5. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. 6. Jeżeli zmiana treści SIWZ, o której mowa w ust. 5, prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. 8. Wykonawca może przed terminem składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi 16, dodatkowo oznaczonym słowem,,zmiana" (art. 84 ust.1 ustawy p.z.p.). 9. Wykonawca może przed terminem składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi 16 dodatkowo oznaczonym napisem,,wycofanie" (art. 84 ust.1 ustawy p.z.p.). 10. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem ust. 1a i 2 art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych, dokonywanie jakiekolwiek zmiany w jej treści. (art. 87 ustawy p.z.p.) 11. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. (art.90 ust.1 ustawy- p.z.p.) 12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. 13. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. (art. 90 ust.3 ustawy- p.z.p.) 14. Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt 8 ustawy- p.z.p.); 1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości ,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy pięćset złotych) do upływu terminu składania ofert. str. 8/15

9 2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275) (art. 45 ust. 6). 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca wpłaca wadium przelewem na rachunek bankowy: Jednostka Wojskowa 4198 NBP O/O Warszawa nr konta z dopiskiem - Wadium Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach nr 6077; 0192; 0030; 0800 administrowanych przez Jednostkę Wojskową nr Zamawiający wymaga załączenia do oferty potwierdzonej kopii dokumentu stwierdzającego dokonanie przelewu na rachunek bankowy zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w innej formie wykonawca załącza do oferty kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium i załącza oryginał tego dokumentu w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. 4. Oferta która nie będzie zabezpieczona na okres określony w ustawie dopuszczalną formą wadium, nie będzie rozpatrywana a Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Wadium zostanie zwrócone wszystkim wykonawcom niezwłocznie po podpisaniu umowy lub w innych przypadkach unormowanych w art. 46 ust. 1 i Termin związania ofertą art. 85 ustawy (art. 36 ust. 1 pkt 9 ustawy- p.z.p.); 1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą w okresie 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed terminem związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak o 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 16. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust. 1 pkt 10 ustawy- p.z.p.); 1. Warunki ogólne: 1) Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę. (art. 82 ust. 1 ustawy- p.z.p.) 3) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. (art. 82 ust. 2 ustawy - p.z.p.) 4) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (art. 82 ust. 3 ustawy- p.z.p.) str. 9/15

10 a) Oferta musi być przygotowana pod rygorem nieważności w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów lub wypełniona przy pomocy komputera na formularzu oferty (formularz można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego). Wykonawca wypełnia i drukuje formularz oferty we własnym zakresie. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski, aby podczas oceny ofert Zamawiający mógł opierać się na tekście przetłumaczonym. b) Oferta musi być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty, c) Każda zapisana strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, d) Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, e) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną, f) Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach, zewnętrznej i wewnętrznej zabezpieczonych w sposób gwarantujący zachowanie w poufności treści oferty. 5) Oferta wraz z załącznikami powinna być spięta w sposób trwały. Koperty należy oznakować w sposób następujący: A) koperta zewnętrzna JEDNOSTKA WOJSKOWA 4198 Żwirki i Wigury 1C Warszawa 60 przetarg nieograniczony Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach nr 6077; 0192; 0030; 0800 administrowanych przez Jednostkę Wojskową nr nie otwierać przed < r. godz. 12:15> B) koperta wewnętrzna JEDNOSTKA WOJSKOWA 4198 Żwirki i Wigury 1C przetarg nieograniczony Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach nr 6077; 0192; 0030; 0800 administrowanych przez Jednostkę Wojskową nr oraz nazwa i dokładny adres wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksu. Uwaga Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe oznakowanie oferty. 6) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. 7) Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty przez Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 8) Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4, tzn. dotyczących nazwy (firmy), adresu wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. str. 10/15

11 Informacje te (dokumenty zastrzeżone) winny być opakowane w nieprzezroczystą kopertę oznaczoną jako dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Warunki dotyczące konsorcjum 1) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1; 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych, to jest przedstawić dokumenty wymienione w 11. 2) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. 4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem liderem. 5) Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa, adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich uczestników konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt 11 ustawy p.z.p.); Miejsce i termin składania ofert nazwa instytucji: Jednostka Wojskowa 4198 miejscowość: Warszawa kod: ulica: Żwirki i Wigury 1 C, budynek 51, numer pokoju: Kancelaria Jawna w terminie do dnia r. do godziny 10:00. UWAGA: Na terenie JW 4198 obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzeby na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę w której została ona zarejestrowania w Kancelarii Jawnej JW Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za czas oczekiwania na Biurze Przepustek oraz za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane wyżej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Miejsce i termin otwarcia ofert nazwa instytucji: Jednostka Wojskowa 4198 miejscowość: Warszawa kod: ulica: Żwirki i Wigury 1 C, budynek 49, numer pokoju: 11 w dniu r. o godz. 12: Informacja o trybie otwarcia ofert (art. 86 ustawy p.z.p.) 1. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich składania. 2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym, że termin składania ofert jest dniem ich otwarcia. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 5. W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert, Zamawiający poda do wiadomości zebranym Wykonawcom lub upoważnionym przedstawicielom: - nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, - proponowane przez nich ceny. str. 11/15

12 6. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, informacje określone w ust. 3 i 5, Zamawiający prześle Wykonawcom na ich pisemny wniosek. 7. Protokół wraz załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. (art. 96 ust.3 ustawy p.z.p.). 19. Opis sposobu obliczenia ceny oferty (art. 36 ust. 1 pkt 12 ustawy- p.z.p.). 1. Cenę kosztorysową oferty należy obliczyć w następujący sposób: 1) Podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni wewnętrznej za jeden miesiąc, 2) podać cenę jednostkową netto za 1m² sprzątanej powierzchni zewnętrznej za jeden miesiąc, 3) podać wartość całej oferty netto za cały okres wykonywania usługi, 4) podać procentową wielkość podatku od towarów i usług /VAT/, 5) podać cenę (koszt) całej oferty brutto za okres wykonywania usługi. 2. Obliczenie ceny oferty musi być dokonane na formularzu (lub z wykorzystaniem wzoru tego formularza) stanowiącym załącznik nr 4, w którym wszystkie pozycje muszą być wypełnione pod rygorem odrzucenia oferty. Obliczoną na kosztorysie ofertowym cenę należy wpisać w formularz oferty (załącznik nr 2). 3. Przy sporządzaniu kosztorysu ofertowego do kalkulacji stawki jednostkowej za 1m2 powierzchni należy uwzględnić składniki cenotwórcze takie jak: 1) płace pracowników brutto z wyszczególnieniem ilości zatrudnionych osób, 2) narzuty ponoszone na płace przez wykonawcę, 3) koszt amortyzacji sprzętu przeznaczonego do realizacji zamówienia, 4) przewidywany koszt użytych środków chemicznych do wykonania zamówienia (należy dołączyć szczegółowe zestawienie ilości i rodzaju ww. środków jakie będą używane w skali jednego miesiąca do niniejszego zamówienia (załącznik nr 8). 5) inne koszty występujące u wykonawcy, 6) zysk. 4. Cena musi być podana w wartości złotych polskich cyfrowo i słownie, w przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie. 5. Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 6. Brak w ofercie prawidłowo sporządzonych nw. dokumentów spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem zamawiającego (wg załącznika nr 2 do SIWZ) 2) Kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem zamawiającego (wg załącznika nr 4 do SIWZ) 3) Zestawienie ilości i rodzaju środków jakie będą używane w skali jednego miesiąca (wg załącznika nr 8 do SIWZ) 20. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert (art. 36 ust. 1 pkt 13 ustawy - p.z.p.); Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium - najniższa cena. Jako kryterium wyboru oferty w prowadzonym postępowaniu przyjmuje się jedynie cenę ofertową brutto przedstawioną w formularzu ofertowym. Cena ofertowa obliczona na podstawie kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 4 i na podstawie 19 SIWZ, dotyczącego sposobu obliczenia ceny ofertowej niniejszej specyfikacji nie może być zmieniona. 21. Sposób poprawiania błędów w ofercie (art. 87 ust. 2 ustawy- p.z.p.) Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, str. 12/15

13 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 22. Powody odrzucenia ofert (art. 89 ustawy- p.z.p.) Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1. jest niezgodna z ustawą; 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy p.z.p.; 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą (art. 36 ust. 2 pkt 6 ustawy- p.z.p.); Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej. 24. Ogłoszenie wyników postępowania (art. 92 ustawy- p.z.p.); 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty (wynik postępowania), podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie, po wyborze oferty zamawiający zamieści informację, o których mowa powyżej na: 1) stronie internetowej 2) tablicy ogłoszeń przed wejściem do JW (biuro przepustek); 3) tablicy ogłoszeń umieszczonej na parterze budynku nr 50 - JW Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 36 ust. 1 pkt 14 ustawy- p.z.p.); Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktować się z osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w zakresie procedury przetargowej (w terminie określonym w powiadomieniu o wyborze oferty) w celu uzgodnienia ostatecznych kwestii koniecznych do sprawnego zawarcia umowy. str. 13/15

14 26. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust. 1 pkt 15 ustawy- p.z.p.); 1. Zamawiający ustalił zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy w wysokości 3% wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia całości zabezpieczenia w dniu podpisania umowy. 3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w formie pieniężnej, Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Jednostka Wojskowa 4198 NBP O/O Warszawa nr konta z dopiskiem: zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy na Wykonanie usługi w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w kompleksach nr 6077; 0192; 0030; 0800 administrowanych przez Jednostkę Wojskową nr Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 27. Udział podwykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia (art. 36b ust. 1 i 2 p.z.p.); 1. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. (jeśli podwykonawcy będą występować w wykonaniu przedmiotu zamówienia) (art. 36b ust. 1 ustawy p.z.p.). 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. (art. 36b ust. 2 ustawy p.z.p.). 28. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach (art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy - p.z.p.); 1. Do umów w sprawach zamówień publicznych, zwanych dalej umowami, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny, jeżeli przepisy nie stanowią inaczej. 2. Istotne warunki umowy stanowią załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w nich podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. W nich zostaną uwzględnione także zagadnienia kar umownych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych warunków umowy w zakresie: 1) zmiany wartości zamówienia, 2) zmiany powierzchni przeznaczonej do usługi sprzątania, 3) zmiany wysokości stawek podatku VAT. str. 14/15

15 4. Umowa wymaga pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej (art.139 ust.2 ustawy p.z.p.). 5. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art.183, ustawy - Prawo zamówień publicznych w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2, ustawy - Prawo zamówień publicznych (art. 94 ust.1 ustawy p.z.p.), 6. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 5 (art. 94 ust.2 ustawy p.z.p.), jeżeli: - w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, - w przypadku trybu przetargu nieograniczonego nie wykluczono żadnego wykonawcy. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. (art. 94 ust.3 ustawy p.z.p.). 8. W razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 29. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia (Dział VI Środki ochrony prawnej ustawy p.z.p.) Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Środki ochrony prawnej, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia wraz z tabelarycznym zestawieniem powierzchni przeznaczonych do sprzątania. 2. Formularz oferty. 3. Istotne warunki umowy. 4. Kosztorys ofertowy na wykonanie usługi sprzątania powierzchni biurowej wewnętrznej oraz powierzchni zewnętrznej. 5. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 6. Wykaz sprzętu przewidzianego do realizacji zamówienia. 7. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia. 8. Wykaz materiałów, środków chemicznych i paliwa do sprzętu spalinowego przewidzianego do użycia przy realizacji zamówienia. 9. Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego. 10. Wzór protokołu odbioru. 11. Wykaz wykonanych usług. 12.Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1; 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych). 13. Wzór oświadczenia o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej (art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych). str. 15/15