U M O W A NR PN.D.DT zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:...

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Załącznik nr 1 do SIWZ U M O W A NR PN.D.DT.6.17 zawarta w dniu.. r. pomiędzy Szpitalem Wojewódzkim w Opolu sp. z o.o., ul. Kośnego 53, Opole, NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - Renatę Ruman-Dzido a... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... w rezultacie wyboru oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PN.D.DT.6.17 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy gazów medycznych wraz dzierżawą butli i zbiorników zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania 1 raz w roku przeglądów i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy Łączna wartość umowy netto wynosi.. zł., brutto.. zł. 2. Wartość miesięcznej opłaty ryczałtowej za przedmiot zamówienia netto wynosi.. zł., wartość miesięcznej opłaty ryczałtowej za przedmiot zamówienia brutto wynosi.. zł 3. W cenach ryczałtowych zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy (w tym m. in. bieżące dostawy do magazynu Zamawiającego, odbiór i transport pustych i pełnych butli, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie, przesyłka, przeglądy i konserwacje) 4. Strony ustalają, że ceny netto przedmiotu zamówienia nie ulegną zmianie przez okres obowiązywania umowy. 5. Zmiany ilości zamawianych gazów, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, nie będą miały wpływy na zmianę ceny miesięcznego ryczałtu przez cały okres obowiązywania umowy. 3 Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązuje się do: 1) Dołączenia uprawnienia do montażu zbiorników oraz urządzeń będących przedmiotem umowy, przed przystąpieniem do montażu kriogenicznego zbiornika ciekłego tlenu. 2) Montażu zbiornika kriogenicznego do magazynowania ciekłego tlenu medycznego wraz z niezbędną instalacją i uruchomieniem w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 3) Przeprowadzenia procedury rejestracji i dopuszczenia do eksploatacji przez UDT urządzeń wraz z przekazaniem Zamawiającemu wymaganej dokumentacji na koszt Wykonawcy, 4) Dostarczenia Zamawiającemu pełnej dokumentacji techniczno ruchowej wraz z instrukcją obsługi w ramach czynności odbiorowych; 5) Przeszkolenia pracowników technicznych Szpitala. 6) Zagwarantowania całodobowego serwisu na wypadek awarii przez 7 dni w tygodniu. 7) Poniesienia kosztów dozorowych i innych związanych z dostawą i utrzymaniem stanu technicznego zbiornika. 8) Zapewnienia ciągłości dostaw ciekłego tlenu bez zgłaszania konieczności dostawy przez Zamawiającego. 9) Dostarczenia do każdej dostawy świadectwa jakości tlenu Wykonawca dostarczał będzie przedmiot zamówienia do magazynu gazów medycznych mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego w godz. 7:00 do 14:30 w dni robocze. 2. Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę pisemnie, faksem, em bądź telefonicznie o potrzebie dostarczenia partii gazów medycznych wg faktycznych potrzeb Zamawiającego i otrzyma gazy w ciągu 2 dni roboczych licząc od dnia zawiadomienia nie dotyczy dostaw ciekłego tlenu.

2 3. Jeżeli dostawa będzie wypadała w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy magazynu, jej realizacja nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 4. Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości gazów. 5. Termin ważności dostarczonych gazów nie może być krótszy niż 9 miesięcy, licząc od daty dostawy i wyraźnie wskazany w oznakowaniu butli. 6. Wszelkie szkody powstałe podczas przewozu gazów transportem Wykonawcy, obciążają Wykonawcę. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać butle w odpowiednim stanie technicznym również pod względem wymogów sanitarnych obowiązujących w pomieszczeniach zakładów opieki zdrowotnej (powłoka butli jednolita, nie może być uszkodzona, zardzewiała) z czytelnym oznakowaniem. 8. Butle w złym stanie technicznym nie zostaną przyjęte. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zwróconych butli na odpowiednie i dostawy ich do siedziby Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia Zamawiający będzie regulował należności za przedmiot umowy w terminie do...dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 2. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na konto Wykonawcy kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu. 4. Istnieje możliwość zmiany cen wskutek zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany stawki VAT zmianie ulegnie stawka podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. 5. Zmiana stawki podatku VAT następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę. 6. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności Jeżeli w czasie użytkowania przedmiot umowy okaże się wadliwy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na pełnowartościowy. 2. Reklamacje Zamawiającego będą załatwiane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia. 3. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę telefonicznie lub na piśmie. Dostarczenie sprawnego przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy W razie niewykonania lub nienależytego wykonania dostawy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,2% łącznej wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki, w przypadku każdorazowego nie dotrzymania terminu dostawy określonego w niniejszej umowie, 2) w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które nie odpowiada Zamawiający, z zastrzeżeniem okoliczności wymienionej w 10 ust Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto, z zastrzeżeniem okoliczności wymienionych w 10 ust Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Kary, o których mowa w ust. 1-2, Strony umowy zapłacą na wskazany przez nie rachunek bankowy przelewem, w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia im żądania zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z należności związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy. 5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg ISO 14001:2004 oraz przestrzegać przepisów prawa powszechnie obowiązującego w szczególności dotyczących ochrony środowiska w zakresie czynności realizowanych w ramach niniejszej umowy. 2. Wykonawcy nie wolno na terenie Zamawiającego: 1) wwozić jakichkolwiek odpadów, 2) myć pojazdów i sprzętu,

3 3) spalać odpadów, 4) wylewać jakichkolwiek substancji do gleby lub kanalizacji, 3. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę w Szpitalu w zakresie obowiązków określonych w ust. 1 i Wykonawca dopuści Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania do kontroli postępowania na zgodność z przyjętymi zasadami środowiskowymi. 5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) Ze strony Wykonawcy za nadzór nad prawidłową realizacją umowy odpowiedzialny jest:.. tel Ze strony Zamawiającego, za nadzór nad prawidłową realizacją umowy odpowiedzialny jest: tel.. 3. W przypadku zmiany danych określonych w ust. 1 lub 2, strony poinformują się o tym fakcie odrębnym pismem Umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy od dnia... do dnia W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Każda ze stron umowy może rozwiązać niniejszą umowę: 1) wskutek oświadczenia jednej ze stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, 2) w terminie uzgodnionym przez strony umowy. 4. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez miejscowo właściwy Sąd w Opolu. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić uprawnień wynikających z niniejszej umowy Istnieje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególnie uzasadnionych okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, a spełniających przesłanki zawarte w 5 ust. 4-5 niniejszej umowy. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 9 ust Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

4 Załącznik nr 1 do umowy nr PN.D.DT.6.17 zawartej w dniu... r. Przedmiotem dostaw są następujące gazy: 1) ciekły tlen medyczny wraz z dzierżawą zbiornika, 2) ciekły azot wraz z dzierżawą zbiornika, 3) gazy w butlach wraz z dzierżawą butli (sprężony tlen medyczny, medyczny dwutlenek węgla, medyczny podtlenek azotu, argon, sprężone powietrze, acetylen techniczny), 4) oraz przeglądy i konserwacje instalacji gazów medycznych wraz ze źródłami zasilania i punktami poboru. Szacowane zapotrzebowanie w okresie 36 miesięcy Lp Nazwa ilość j.m. Szczegółowe wymagania 1 Tlen medyczny butla 2 l 750 szt o wymaganej zawartości: tlen 99,5%, 2 Tlen medyczny butla 10 l 20 szt tlenek węgla 5 ppm v/v, dwutlenek węgla 300 ppm v/v, 3 Tlen medyczny butla 40 l 120 szt zawartość wilgoci 67 ppm v/v. 4 Podtlenek azotu butla 7kg (10 l) 12 szt o wymaganej zawartości: podtlenek azotu 98,0 % (v/v) w fazie gazowej, dwutlenek węgla 300 ppm v/v, tlenek węgla 5 ppm v/v, tlenek azotu dwutlenek azotu 2 ppm v/v, 5 Podtlenek azotu butla 28kg (40 l) 54 szt Dwutlenek węgla medyczny butla 6 7,5kg (10 l) 45 szt 7 Dwutlenek węgla medyczny butla 26kg (40 l) 15 szt 8 Argon butle 10 l 2 szt 9 Acetylen techniczny butla 40 l 1 szt 10 Sprężone powietrze butle 40 l 36 szt 11 Sprężone powietrze butle 10 l 12 szt 12 CZYNSZ - BUTLE podtlenek azotu 27 butlo/doba 13 CZYNSZ - BUTLE tlen medyczny 48 butlo/doba CZYNSZ BUTLE tlen medyczny - zawór zintegrowany (2 i 10 l) 72 butlo/doba CZYNSZ BUTLE dwutlenek węgla medyczny 10 butlo/doba Czynsz butle pozostałe gazy (Argon, Acetylen, Air) 10 Butlo/doba zawartość wilgoci 67 ppm v/v o wymaganej zawartości: dwutlenek węgla 99,5%, tlenek węgla 5 ppm v/v, dwutlenek siarki 2 ppm v/v, siarczki 1 ppm v/v, tlenek i dwutlenek azotu 2 ppm v/v, zawartość wilgoci 67 ppm v/v Aluminiowe o ciśnieniu 200 bar ze zintegrowanym na stałe zaworem składającym się z reduktora, regulatora przepływu, gniazdem na szybkozłącze, wtykiem na przewód tlenowy i manometrem aktywnym wskazującym poziom napełnienia butli. Waga pustej butli 2 l wraz z zaworem nie może przekraczać 4 kg ze względu na używanie butli w transporcie pacjentów 17 Tlen medyczny ciecz kg Czystość 99,5 % 18 Ciekły azot (wyrób medyczny) 1728 kg

5 19 Dzierżawa zbiornika ciekłego tlenu (6 ton) 1 miesiąc 20 Dzierżawa zbiornika ciekłego azotu 1 miesiąc 21 Przegląd instalacji (liczba punktów) 600 rok Pojemność minimum l wraz z parownicą o wydajności minimum 100 m³/h, który w ramach umowy zostanie dostarczony i zamontowany przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego Na czas montażu zbiornika Wykonawca zapewni nieprzerwane dostawy tlenu medycznego w butlach na swój koszt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego towaru w zależności od jego faktycznych potrzeb nie dotyczy to dzierżawy butli i zbiorników (poz i 19 20). WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

6 Wymagania dotyczące przeglądów: Załącznik nr 2 do umowy nr PN.D.DT.6.17 zawartej w dniu... r. Przegląd i konserwacja instalacji gazów medycznych wykonywany jest przez podmiot posiadający Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością zgodny z PN-EN ISO /AC:2012 zaświadczające, że wykonawca jest uprawniony i posiada niezbędne zaplecze techniczne do serwisowania instalacji rurociągowych gazów medycznych i próżni. 1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania 1 raz w roku usług serwisowych instalacji gazów medycznych obejmujących: a) inwentaryzację elementów instalacji, b) kontrolę mechanicznego działania punktów poboru, c) sprawdzenie szczelności punktów poboru d) badanie rurociągów gazów sprężonych na obecność zanieczyszczeń stałych, e) kontrolę systemów alarmowych w zakresie ich funkcjonalności, f) kontrolę szczelności zaworów odcinających, g) sprawdzenie nastawy zaworów nadmiarowych, h) sporządzenie protokołu zawierającego szczegółowy spis wszystkich punktów poboru z podziałem na poszczególne pomieszczenia i opis wyników badań uzyskanych w zakresie wykonanych czynności kontrolnych (wymienionych w ppkt. a-g). Protokół powinien zawierać także wnioski i zalecenia pokontrolne odnoszące się do obowiązujących wymagań normatywnych. 2) Wnioski pokontrolne powinny zawierać odniesienie do spełnienia obowiązujących wymagań zawartych w: - PN-EN ISO Systemy rurociągowe do sprężonych gazów medycznych Część 1: Systemy rurociągowe do sprężonych gazów medycznych i próżni - PN-EN IOS Systemy rurociągowe do sprężonych gazów medycznych Część 2: Systemy odprowadzające zużyte gazy anestetyczne 3) Zakres przeglądu obejmuje łącznie ok. 600 szt. punktów poboru w systemach AGA i DIN WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY