Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

Transkrypt

1 1 / 11 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dyrektywa 2014/24/UE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa i adresy EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi ul. Targowa 1/3 Łódź Polska Osoba do kontaktów: Joanna Zieleśkiewicz Tel.: zamowienia@ec1lodz.pl Faks: Adresy internetowe: Główny adres: I.2) I.3) I.4) I.5) Wspólne zamówienie Komunikacja Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów można uzyskać bezpłatnie pod adresem: Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej Rodzaj instytucji zamawiającej Inny rodzaj: Instytucja Kultury Główny przedmiot działalności Inna działalność: Instytucja Kultury Sekcja II: Przedmiot II.1) Wielkość lub zakres II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Zakup sprzętu IT oraz oprogramowania. Numer referencyjny: 264/DIM/PN/2017 Główny kod CPV Rodzaj Dostawy Krótki opis: 1 / 11

2 2 / 11 II.1.5) II.1.6) 1.Przedmiotem jest zakup sprzętu IT oraz oprogramowania w podziale na części: 1)Zakres I (Sprzęt komputerowy) 2)Zakres II (Sprzęt komputerowy, monitory, tablety) 3)Zakres III (Akcesoria komputerowe) 4)Zakres IV (Oprogramowanie graficzne) 5)Zakres V (Oprogramowanie) 6)Zakres VI (Telefonia VoIP). Szczegółowy opis przedmiotu został wskazany Zał. nr 1 do SIWZ. 2.Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie I,II,III,VI ma być fabrycznie nowy(nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny,kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Urządzenia dostarczane będą bez plombowanych obudów z oznakowanymi podzespołami głównymi z możliwością instalacji rozszerzeń bez utraty gwarancji. 3.Oprogramowanie, opisane w Zakresie IV i V, musi być dostarczone w wersji najnowszej na dzień podpisania umowy. Dostawa obejmuje przekazanie dokumentów licencyjnych/kodów/kluczy. Szacunkowa całkowita wartość Informacje o częściach To zamówienie podzielone jest na części: tak Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części Zakres I (Sprzęt komputerowy) Część nr: : Zakres I (Sprzęt komputerowy):1.komputer przenośny, 2.Komputer typu Mini PC, 3.Monitor biurowy. Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie I ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany przez Wykonawcę sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Urządzenia dostarczane będą bezplombowanych obudów z oznakowanymi podzespołami głównymi z możliwością instalacji rozszerzeń bez utraty gwarancji. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. Wszystkie elementy, określone w ie przedmiotu, muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu wyraźnie na to wskazuje. W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy sprzętu wskazanego w ie przedmiotu (Załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawca powinien dostarczyć sprzęt o parametrach nie gorszych niż zaoferowany za cenę określoną w ofercie i umowie. Termin gwarancji na przedmiot dostawy: Zakres I zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. 2 / 11

3 3 / 11 Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot w terminie do 21 dni od dnia podpisania umowy. Kryteria udzielenia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia ; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji Okres w dniach: 21 Zakres II (Sprzęt komputerowy, monitory, tablety) Część nr: : Zakres II (Sprzęt komputerowy, monitory, tablety):1.komputer typu 2w1; 2.Monitor do zastosowań graficznych;3.tablet wraz z ochronnym etui; 4.Monitor z nakładką dotykową. Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie II ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany przez Wykonawcę sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Urządzenia dostarczane będą bezplombowanych obudów z oznakowanymi podzespołami głównymi z możliwością instalacji rozszerzeń bez utraty gwarancji. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. Wszystkie elementy, określone w ie przedmiotu, muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu wyraźnie na to wskazuje. W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy sprzętu wskazanego w ie przedmiotu (Załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawca powinien dostarczyć sprzęt o parametrach nie gorszych niż zaoferowany za cenę określoną w ofercie i umowie. 3 / 11

4 4 / 11 Termin gwarancji na przedmiot dostawy: Zakres II zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. Kryteria udzielenia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia ; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji Okres w dniach: 14 Zakres III (Akcesoria komputerowe) Część nr: : Zakres III (Akcesoria komputerowe):1.mysz komputerowa bezprzewodowa; 2 Klawiatura komputerowa;3.pianka antystatyczna do czyszczenia obudów; 4.Listwy zasilające przeciwprzepięciowe; 5.Przewody zasilające do listew APC; 6.Przewody zasilający wtyczka męska / żeńska; 7.Wkładki światłowodowe single mode SFP; 8.Wkładki światłowodowe single mode SFP+; 9.Przewody zasilające zwykłe; 10.Przewody zasilające (typ koniczynka); 11.Przełącznik sieciowy; 12.Słuchawki do komputera; 13.Przewody patchcord sieciowe 5m różne kolory; 14.Pendrive 32GB; 15.Kabel teleinformatyczny U/UTP kat.5e linka; 16.Tablet graficzny mały; 17.Tablet graficzny średni; 18.Drukarka do etykiet; 19.Kabel mini Display Port-HDMI; 20.Kabel HDMI; 21.Kabel mini Display Port-Display Port; 22.Dysk przenośny. Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie III ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany przez Wykonawcę sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Urządzenia dostarczane będą 4 / 11

5 5 / 11 bezplombowanych obudów z oznakowanymi podzespołami głównymi z możliwością instalacji rozszerzeń bez utraty gwarancji. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. Wszystkie elementy, określone w ie przedmiotu, muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu wyraźnie na to wskazuje. W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy sprzętu wskazanego w ie przedmiotu (Załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawca powinien dostarczyć sprzęt o parametrach nie gorszych niż zaoferowany za cenę określoną w ofercie i umowie. Termin gwarancji na przedmiot dostawy: Zakres III zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. Kryteria udzielenia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia ; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji Okres w dniach: 14 Zakres IV (Oprogramowanie graficzne) Część nr: : Zakres IV (Oprogramowanie graficzne):1.oprogramowanie Adobe Creative Cloud lub równoważne;2.oprogramowanie 3Ds max lub równoważne; 3.Rozszerzenie do programu After effect lub równoważne- subskrypcja 1 rok; 4.Rozszerzenie do generacji cząstek w programie After Effect lub równoważnym;5.rozszerzenie do programu After Effect, do pluginu Trapcode Particular lub równoważne; 6.Rozszerzenie do programu After Effect lub równoważne; 7.Rozszerzenie do programu After Effect do 5 / 11

6 6 / 11 tworzenia ruchomej grafiki w oparciu o ścieżkę dźwiękową lub równoważne; 8.Pakiet graficzny Corel Draw Graphics Suite lub równoważny. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie, opisane w Zakresie IV, dostarczone było w wersji najnowszej na dzień podpisania umowy. Dostawa oprogramowania obejmuje również przekazanie przez Wykonawcę dokumentów licencyjnych/kodów/kluczy do oprogramowania, potwierdzające nabycie przez Zamawiającego licencji. Na dostarczonym dokumencie musi być określony zakres wsparcia oraz termin jego obowiązywania. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż maksymalny termin realizacji wynosi 21 dni od dnia podpisania umowy. Kryteria udzielenia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia ; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji Okres w dniach: 21 Zakres V (Oprogramowanie) Część nr: : Zakres V (Oprogramowanie):1.Pakiet biurowy; 2.Oprogramowanie antywirusowe; 3.Oprogramowanie do zarządzania projektami Project lub równoważne; 4.Oprogramowanie do zdalnego zarządzania stacjami roboczymi Teamviewer lub równoważne subskrypcja 1 rok; 5.Oprogramowanie serwerowe Windows Server bądź równoważne + licencje dostępowe; 6.Dodatek do oprogramowania serwerowego Atlassian Confluence;7.Oprogramowanie do katalogowania i retuszu plików graficznych. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie, opisane w Zakresie V, dostarczone było w wersji najnowszej na dzień podpisania umowy. Dostawa oprogramowania obejmuje również przekazanie przez Wykonawcę dokumentów licencyjnych/kodów/kluczy do oprogramowania, potwierdzające nabycie przez Zamawiającego licencji. Na dostarczonym dokumencie musi być określony zakres wsparcia oraz termin jego obowiązywania. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż maksymalny termin realizacji wynosi 21 dni od dnia podpisania umowy. 6 / 11

7 7 / 11 Kryteria udzielenia Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia ; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji Okres w dniach: 21 Zakres VI (Telefonia VoIP) Część nr: : Zakres VI (Telefonia VoIP):1.Telefon bezprzewodowy ze stacją bazową; 2.Dodatkowa słuchawka; 3.Zestaw słuchawkowy; 4.Telefon stacjonarny w systemie DECT; 5.Zestaw nagłowny. Sprzęt i asortyment opisany w Zakresie VI ma być fabrycznie nowy (nie używany), sprawny technicznie,bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy. Dostarczany przez Wykonawcę sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy. Urządzenia dostarczane będą bezplombowanych obudów z oznakowanymi podzespołami głównymi z możliwością instalacji rozszerzeń bez utraty gwarancji. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. Wszystkie elementy, określone w ie przedmiotu, muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu wyraźnie na to wskazuje. W przypadku wycofania w trakcie realizacji umowy sprzętu wskazanego w ie przedmiotu (Załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawca powinien dostarczyć sprzęt o parametrach nie gorszych niż zaoferowany za cenę określoną w ofercie i umowie. Termin gwarancji na przedmiot dostawy: Zakres VI zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie; Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. Kryteria udzielenia 7 / 11

8 8 / 11 Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia ; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji Okres w dniach: 14 Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki udziału III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) I I I Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Informacje o ch zastrzeżonych Warunki dotyczące Warunki realizacji umowy: Zakres zmian postanowień zawartej umowy określają istotne postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 2a(w 7), 2b (w 6) do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w sytuacji: 1) wprowadzenia przedmiotu zmodyfikowanego lub udoskonalonego spełniającego parametry wymagane w SIWZ, pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż określona w ofercie. 2) wycofania przedmiotu z produkcji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostarczenie przedmiotu zamiennego o parametrach nie gorszych od przedmiotu objętego umową pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż cena określona w ofercie. 3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę jednak nie dłużej niż o kolejne 15 dni roboczych w stosunku do wymaganego terminu realizacji. Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie Sekcja IV: Procedura 8 / 11

9 9 / 11 IV.1) IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Rodzaj procedury Procedura otwarta Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu Informacje na temat aukcji elektronicznej Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie Informacje administracyjne Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału Data: 06/07/2017 Czas lokalny: 11:00 Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: Polski Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: 06/07/2017 Czas lokalny: 11:10 Miejsce: Siedziba Zamawiającego: EC1 Łódź Miasto Kultury w Łodzi, ul. Targowa 1/3, Łódź, Sala konferencyjna. Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje na temat procesów elektronicznych : I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów: 1)formularz ofertowy 2)formularz cenowy 3)Wypełniony w rubryce Spełnienie wymogu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) 4)Oryginał pełnomocnictwa lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem 5)Jednolity Europejski Dokument Zamówienia 6)Informacja dot podwykonawstwa Szczegółowy wykaz i opis oświadczeń i dokumentów zawiera rozdział VII SIWZ. II.Dokumenty, które będzie musiał złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza: 1)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego 2)Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 3)Testy wydajnościowe przeprowadzone na automatycznych ustawieniach konfiguratora dołączonego przez firmę BAPCO i przy natywnej rozdzielczości wyświetlacza oraz włączonych wszystkich urządzaniach (dot. 9 / 11

10 10 / 11 VI.4) VI.4.1) Zakresu I poz. Poz. 1 Komputer przenośny) zgodnie z em Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ 4)Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A., zawartych w dokumencie Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych, pkt ; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO lub równoważnej dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram (dot. Zakresu I poz. Poz. 1 Komputer przenośny; Poz. 2 Komputer typu Mini PC) zgodnie z em Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ 5)Oświadczenie Wykonawcy o zagwarantowaniu, iż w przypadku awarii komputera dysk twardy pozostaje u Zamawiającego (dot. Zakresu I poz. Poz. 1 Komputer przenośny; Poz. 2 Komputer typu Mini PC) zgodnie z em Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ 6)Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że zobowiązuje się, iż serwis realizowany będzie przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta (wraz ze wskazaniem takich podmiotów) lub bezpośrednio przez Producenta Zamawiającego (dot. Zakresu I poz. Poz. 1 Komputer przenośny; Poz. 2 Komputer typumini PC) zgodnie z em Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółowy wykaz i opis oświadczeń i dokumentów zawiera rozdział VII SIWZ. III. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: Zakres I wartość wadium PLN; Zakres II wartość wadium 700 PLN; Zakres III wartość wadium 500 PLN; Zakres IV wartość wadium PLN; Zakres V wartość wadium PLN; Zakres VI wartość wadium 450 PLN. Kwota wadium dla całego (wszystkich części) wynosi: PLN. Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. IV. Od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który zostanie zaproszony do podpisania umowy, wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty zawierającej podatek (dla każdej części). Zabezpieczenie musi być wniesione przed podpisaniem umowy. V. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ponadto jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa Polska 10 / 11

11 11 / 11 VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Adres internetowy: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne nie dotyczy nie dotyczy Polska Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 26/05/ / 11