FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 4

Transkrypt

1 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 4 (pieczęć wykonawcy) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Projekt Umowy Nr WIZ zawarta w dniu r. pomiędzy Powiatem Gliwickim, Gliwice, ul. Zygmunta Starego 17, który reprezentują: 1. Michał Nieszporek Starosta Gliwicki 2. Sławomir Adamczyk członek Zarządu Powiatu Gliwickiego zwanym dalej Zamawiającym, z jednej strony, a. zwanym dalej Wykonawcą z drugiej strony. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac związanych z rozszerzeniem i uzupełnieniem zintegrowanej referencyjnej bazy danych Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (PZGiK) w Gliwicach poprzez: 1.1. przetworzenie do postaci cyfrowej analogowych materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z podpięciem ich do referencyjnej bazy danych, 1.2. opracowanie wektorowej bazy danych obiektów topograficznych (BDOT) umoŝliwiającej tworzenie standardowych opracowań w skalach 1:500 do 1:5000 w pełni zharmonizowanej oraz interoperacyjnej z pozostałymi rejestrami i ewidencjami prowadzonymi w referencyjnej bazie danych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonanie prac odbędzie się w ramach projektu pn. Nowoczesność, postęp, integracja rozwój backoffice w Starostwie Powiatowym w Gliwicach, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Priorytet II. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych Zamawiający wymaga, aby prace realizowane przez Wykonawcę odbywały się w zgodzie i na zasadach określonych w przepisach prawa: 1.1. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności pomiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 z późn. zm.) Ustawa z dnia 1 października 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (tekst jednolity Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późn. zm.) Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 193 poz ze zm.) Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. z 2010 r. nr 76 poz.

2 489) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających baz danych, a takŝe ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. z 2001 r. Nr 78, poz. 837) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej (Dz. U nr 214 poz. 1781) 1.8. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2001 r. Nr 38 poz. 454) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z 2000 r. Nr 70, poz. 821) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu załoŝenia i prowadzenia krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 80 poz. 866 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2011 nr 263 poz. 1572) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 r. w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U. Nr 19, poz. 97 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu załoŝenia i prowadzenia krajowego systemie informacji o terenie (Dz. U. Nr 80, poz.866). 2. Zamawiający wymaga, aby prace realizowane przez Wykonawcę odbywały się w zgodzie z obowiązującymi instrukcjami i wytycznymi technicznymi, w tym w szczególności: 2.1. K-1 mapa zasadnicza wydanie 1998 r K-1.2 Mapa zasadnicza. Aktualizacja i modernizacja Wytyczne do przeliczeń osnów poziomych i granic administracyjnych oraz przekształceń map katastralnych do układu 2000 z dnia 13 lutego 2003 r. 3 Prace naleŝy wykonać w dwóch etapach: a) Etap I dla terenów gmin: Gierałtowice, Rudziniec, Wielowieś, Knurów b) Etap II dla terenów gmin: Pilchowice, Sośnicowice, Toszek, Pyskowice 4 1. Prace naleŝy wykonać w terminie: a) Etap I- do 30 listopada 2012 r. b) Etap II- do 31 marca 2013 r. 2. Prace naleŝy przed ich rozpoczęciem zgłosić w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Gliwicach odrębnie dla kaŝdej gminy, w terminie nie dłuŝszym niŝ 7 dni od dnia podpisania umowy. 3. Zamawiający dokona kontroli wykonanych prac w terminie 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości ich odbioru. Zgłoszenie to musi być przekazane Zamawiającemu w formie pisemnej, dla kaŝdego etapu odrębnie, w terminach ustalonych w ust.1. Załącznikami niezbędnymi do powyŝszego zgłoszenia muszą być dokumenty potwierdzające przyjęcie wykonanych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 4. W razie stwierdzenia w czasie kontroli, wad wykonanych prac z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, nie nadających się do usunięcia, a wady te uniemoŝliwiają załadowanie do referencyjnej bazy danych wyników prac, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy lub Ŝądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, a Wykonawca naprawi na koszt własny szkody poniesione przez Zamawiającego. Zamawiający moŝe równieŝ zlecić wykonanie zastępcze innemu Wykonawcy. Koszty związane z zastępczym wykonaniem przedmiotu umowy poniesie w całości Wykonawca. 5. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli wad nadających się do usunięcia, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli. 5 Dla prowadzenia bieŝących uzgodnień techniczno-organizacyjnych w czasie realizacji umowy strony wyznaczają swoich reprezentantów: Zamawiający w osobach: 1. Zbigniew Solarski Tel z.solarski@starostwo.gliwice.pl 2. Joanna Piktas Tel , j.piktas@starostwo.gliwice.pl

3 Wykonawca w osobach: Strony ustalają, Ŝe obowiązującą je formą wynagrodzenia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy wybraną w trybie przetargu nieograniczonego jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wyraŝa się kwotą brutto.. PLN (słownie:. złotych),. 3. Wynagrodzenie za Etap I stanowi 64% wartości zamówienia tj.... PLN (słownie:. złotych). 4. Wynagrodzenie za Etap II stanowi 36% wartości zamówienia tj... PLN (słownie:. złotych). 5. Zamawiający zastrzega, iŝ Wykonawca sporządzi dwie faktury po jednej dla kaŝdego etapu prac, o których mowa w Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru poszczególnych etapów prac podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Załącznikami niezbędnymi do powyŝszego protokołu będą, wykonane przez Zamawiającego w trakcie dokonywania kontroli prac, kontrolne wydruki bezpośrednio ze zaktualizowanej bazy danych. 7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 30 dni od dnia jej otrzymania. Faktura wystawiona zostanie na nabywcę i płatnika - Powiat Gliwicki, Gliwice, ul. Zygmunta Starego 17, NIP: W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek. 9. Wykonawca nie moŝe przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy ustalono w wysokości 5% zaoferowanej ceny brutto, tj. w kwocie. zł. 2. Zabezpieczenie wniesiono w formie Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 4. W przypadku gdy nie nastąpi terminowe wykonanie przedmiotu umowy, jeśli zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione zostało w formie innej niŝ pieniądz, Wykonawca przed upływem terminu waŝności zabezpieczenia wnosi nowe zabezpieczenie na przedłuŝony termin wykonania zamówienia lub na czas do dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie zwłoki w wykonaniu zamówienia - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust 2 za kaŝdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust 2 - za kaŝdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 1000 PLN - za kaŝdy dzień zwłoki, liczonej od dnia ustalonego w sposób określony w 10 ust 2, d) z tytułu samego faktu istnienia wad, których nie moŝna usunąć w przedmiocie odbioru w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust 2, e) w przypadku niewykonania, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy całości przedmiotu umowy - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 6 ust Zamawiający potrąci przysługujące mu kary umowne, o których mowa w ust.1 pkt. a, b, c z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9* 1. Nie przewiduje się powierzenia prac podwykonawcom. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi cały zakres rzeczowy prac objętych przedmiotem umowy, o którym mowa w 1, z zastrzeŝeniem ust Następujące prace zostaną powierzone do wykonania podwykonawcom, za których odpowiada Wykonawca:

4 a), b). 4. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą, Wykonawca zobowiązuje się przedłoŝyć Zamawiającemu projekt umowy oraz udzielić wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy tych podwykonawców. 10 W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji, licząc od daty podpisania protokołu odbioru całości przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku ujawnienia, w okresie obowiązywania gwarancji, wad wykonanych prac, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej informacji, zawierającej opis stwierdzonych wad. 3. Wykonawca zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o kaŝdorazowej zmianie adresu (siedziby), zmianie numeru telefonu i faksu lub adresu poczty elektronicznej w okresie obowiązywania okresu gwarancyjnego - pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności odszkodowawczej za zaniechania. W przypadku zaniechania powiadomień Zamawiającego i braku kontaktu Zamawiającego z Wykonawcą Zamawiający moŝe zlecić usunięcie wad wykonanych prac innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) wystąpienia okoliczności (siły wyŝsze) uniemoŝliwiających wykonanie czynności określonych w umowie np. powódź, kataklizmy, b) zmiana przepisów prawnych w zakresie przedmiotu umowy. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana danych teleadresowych, zmiana formy prowadzenia działalności gospodarczej wykonawcy (np. spółki cywilnej w spółkę jawną), zmiana nazwy firmy, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy, b) poprawianie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. 3. Warunkiem dokonania zmian postanowień niniejszej umowy, w zakresie określonym w ust 1, jeŝeli zmiany są wnioskowane przez Wykonawcę, jest pod rygorem niewaŝności złoŝenie przez niego do Zamawiającego wniosku o zmianę treści umowy na co najmniej na 7 dni przed terminem dokonania zmian. 4. Zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnego aneksu i muszą być akceptowane przez obie strony umowy pod rygorem niewaŝności. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo o zamówieniach publicznych Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez strony polubownie w drodze negocjacji. 2. W przypadku niemoŝności polubownego rozstrzygnięcia jakiegokolwiek powyŝszego sporu zostanie on przedłoŝony przez którąkolwiek stronę do rozstrzygnięcia Sądowi, właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, w dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.

5 Załącznik do umowy: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia WYKONAWCA *) UWAGA! Zapisy 9 zostaną zmodyfikowane w zaleŝności od treści wybranej oferty. ZAMAWIAJĄCY Wykonawca/Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy: (miejscowość, data) (imię i nazwisko) (podpis, pieczęć)