Kraków, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/MRPO 2.2.A/10/2013

Transkrypt

1 Kraków, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/MRPO 2.2.A/10/2013 DOTYCZY: Zapytanie ofertowe na dostawę urządzeń w ramach MRPO 2.2.A dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pt. "Badania procesu formowania substratów do syntezy in situ stref i warstw kompozytowych w odlewach metodą zwiększenia wartości ZAMAWIAJĄCY Ul. Józefitów 2/ Kraków NIP: REGON: KRS: CHARAKTERYSTYKA ZAMAWIAJĄCEGO Innerco Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością została założona we lipcu Celem działalności spółki jest wprowadzenie na rynek szerokiej gamy odlewanych produktów kompozytowych do stosowania w przemyśle maszynowym, cementowo-wapienniczym, wydobywczym, przetwórstwa kruszyw, chemicznym, geologicznym, leśny, motoryzacyjnym, drogownictwie, górnictwie i we wszystkich tych obszarach, gdzie wymagane są wysokie parametry odporności na ścieranie. TRYB ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 233, poz z późn. zm.). Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi w niniejszym zapytaniu kryteriami oceny. 1

2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących rzadzeń: LP Wykaz Opis wymagań technicznych 1 Precyzyjna przecinarka metalograficzna 1. Wolnoobrotowa, z możliwością regulacji obrotów w zakresie od 0 do 1000 obr/min, 2. Automatyczny wyłącznik, 3. Zabezpieczenie przed przegrzaniem, 4. Łatwa wymiana chłodziwa z zamkniętym obiegiem, 5. Możliwość stosowania tarczy o minimalnej średnicy 150 mm, 6. Wbudowana cyfrowa śruba mikrometryczna umożliwiająca posuw próbki w osi X, 7. Możliwość cięcia bardzo twardych materiałów w tym np. spieków i cermetali, 8. Zestaw ściernic, 9. Przeszkolenie w zakresie obsługi urządzenia na materiałach zamawiającego wykonanie przykładowych próbek, 10. Maksymalne wymiary gabarytowe przedmiotu, którego ma być możliwość pocięcia w/w urządzeniem wynoszą 150x200x50 mm. 2 Jednotalerzowa szlifierkopolerka metalograficzna 1. Umożliwiająca pracę z talerzami o średnicy 200 mm oraz 250 mm, 2. Prędkość obrotowa: obr/min, 3. Zabezpieczenie przez przeciążeniem silnika polerki, 4. Możliwość dozowania wody oraz regulacji jej strumienia, 5. Zasilanie: 220V (50 Hz), 6. Talerz szlifierko-polerki o minimalnej średnicy 250 mm, 7. Adhezyjny lub magnetyczny system montażu materiałów eksploatacyjnych na talerzu, 8. Obręcz dociskowa papierów ściernych do szlifierko-polerki minimalnej średnicy 250 mm, 9. System osłon, 10. Pakiet startowy materiałów eksploatacyjnych: zestaw papierów ściernych o gradacji od #120 do #1200, zestaw różnych sukien polerskich, 2

3 monokrystaliczna zawiesina diamentowa o gradacji 6 μm, monokrystaliczna zawiesina diamentowa o gradacji 3 μm, monokrystaliczna zawiesina diamentowa o gradacji 1 μm, lubricant, 11. Głowica półautomatyczna indywidualny docisk pneumatyczny do 6 próbek lub 3, wskaźnik siły nacisku, wymienny, regulowany dozownik zawiesin, 12. Zestaw do inkludowania próbek. 13. Przeszkolenie w zakresie obsługi urządzenia na materiałach zamawiającego wykonanie przykładowych próbek, TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Preferowany termin dostawy do WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, w tym prowadzące działalność gospodarczą. Ponadto o udzielenie powyższych zamówień mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (załącznik 1) 3

4 ZASADY SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę składającą ofertę. Oferta powinna zawierać: - cenę ostateczną netto i brutto loco Kraków ul. Zarzecze 42C, - termin dostawy, - warunki płatności, - warunki gwarancji, -warunki płatności. Cena musi obejmować: Kosztu dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca docelowego tj. Kraków, ul. Zarzecze 42C Montaż, uruchomienie u Zamawiającego, Instruktaż personelu, Instrukcję Obsługi, Dokumentację techniczną, Instrukcja przedinstalacyjną, zawierająca między innymi warunki montażu oraz podłączenia wszystkich niezbędnych instalacji, jeśli jest wymagane, dwuletnia gwarancję. Ceny w złożonych ofertach muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Cena nie podlega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. 4

5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Miejsce składania ofert: Siedziba Zamawiającego : Innerco sp z o.o Kraków Ul. Józefitów 2/4 Termin składania ofert: do dnia 22 listopada 2013 r. Sposób składania ofert: osobiście w siedzibie firmy, kurierem / pocztą. Dopuszcza się zgłoszenie oferty pocztą elektroniczną na adres biuro@innerco.pl Osoba odpowiedzialna do udzielania ewentualnych wyjaśnień związanych z przedmiotem zapytania ofertowego: Pani Gabriela Sikora tel OCENA OFERT Ocena obligatoryjna 1. Weryfikacja parametrów urządzeń określonych w opisie przedmiotu zapytania. Ocena kryterium zostanie dokonana zerojedynkowo: (0) nie spełnia / (1) spełnia kryterium. Brak informacji odnośnie poszczególnych funkcji i wymagań określonych w punktach opisu przedmiotu zapytania powoduje przyznanie oceny (0). Oferty podmiotów, które na etapie oceny 1 otrzymają min 75% pozytywnych ocen, zostaną zakwalifikowane do następnego etapu oceny punktowej. 2. Ocena punktowa Cena netto oferty Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie wzoru: C=(Cmin netto/ Co netto) * 100 pkt. Gdzie: C- wartość punktowa ceny netto oferty Cmin netto najniższa oferowana cena netto Co netto cena netto oferty ocenianej Oferta podmiotu, który uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie wybrana do realizacji zamówienia. 5

6 INFORMACJE DOTCZĄCE WYBORU OFERTY Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi oferentów drogą mailową lub telefoniczną. DODATKOWE INFORMACJE I WYMAGANIA: a.oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym w postaci samodzielnie przygotowanego dokumentu zawierającego co najmniej: nazwę i adres oferenta, ceny jednostkowe badania (netto oraz brutto), termin ważności oferty, warunki płatności, datę sporządzenia. b.oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta c.każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. d.oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. e.zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. f.ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. g.oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. h.zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. i.oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego Kraków

7 Załącznik 1 Oświadczenie Oświadczamy, że (nazwa Oferenta ) nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (załącznik 1) Data i podpis oferenta 7