WYDZlAŁCHEMII. tel , fax (965) ZARZĄDZENIE

Transkrypt

1 Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu WYDZlAŁCHEMII ul. Gagarina 7, Toruń tel , fax (965) ZARZĄDZENIE Dziekana Wydziału Chemii Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 9 czerwca 2014 r. stopnia osiągnięcia efektów kształcenia Procedurę wprowadza się w celu audytu realizacji zasad archiwizacji dokumentacji dotyczącej osiągnięcia efektów kształcenia zgodnie z Zarządzeniem Rektora UMK z dnia r w sprawie prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów z wykorzystaniem Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS). Procedura dotyczy procesu kształcenia i obowiązuje wszystkich nauczycieli akademickich Wydziału Chemii. Odpowiedzialność i kompetencje: a) nauczyciel akademicki odpowiedzialny za przedmiot w zakresie samokontroli, b) audytor wydziałowy - członek Wydziałowej Rady ds. Jakości Kształcenia - WRds.JK w zakresie audytu wewnętrznego. Harmonogram audytu: a) samokontrola - po zakończonej sesji egzaminacyjnej, b) losowy audyt wewnętrzny - w terminie wyznaczonym przez Wydziałową Radę ds. Jakości Kształcenia Zasady przeprowadzania audytu: W trakcie audytu należy sprawdzić, czy oceny formujące znajdują potwierdzenie w archiwizowanej przez nauczyciela akademickiego odpowiedzialnego za przedmiot dokumentacji, czy sposób archiwizacji zapewnia zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisami wewnętrznymi oraz czy oceny zaliczania zajęć zostały wprowadzone do USOS. Dokumentacja audytu: Osoba dokonująca audytu jest zobowiązana do sporządzenia raportu z audytu (wzór raportu stanowi załącznik do Procedury). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości raport powinien zawierać propozycje działań korekcyjnych. Szczegółowe zasady sporządzania raportów z samokontroli oraz zlecanego audytu określa WRds.JK.

2 Działania korekcyjne i doskonalące: a) w przypadku negatywnego wyniku audytu nauczyciel akademicki odpowiedzialny za przedmiot jest zobowiązany do wdrożenia działań korygujących zgodnie z obowiązującymi zasadami, b) działania wynikające z samokontroli mają na celu dostosowanie się do zasad archiwizacji dokumentacji osiągnięcia efektów kształcenia, c) brak podjęcia lub zakończenia działań naprawczych daje podstawę do uwzględnienia tego faktu w ocenie okresowej pracownika. tcl:~f( Załączniki do procedury: prof. dr hab. Edwan!~zlyk 1) Zasady archiwizacji dokumentacji stopnia osiągnięcia efektów kształcenia, 2) Wzór raportu pokontrolnego.

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dziekana Wydziału Chemii z dnia 9 czerwca 20/4 r. stopnia osiągnięcia efektów kształcenia ZASADY ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI STOPNIA OSIĄGNIĘCIA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA Dokumentacja podlegająca archiwizacji: 1. Za dokumentację podlegającą wymogom archiwizacji uważa się papierową i cyfrową wersję prac weryfikujących stopień osiągnięcia przez studentów założonych dla danego przedmiotu efektów kształcenia, oraz listy ocen formujących wraz z oceną podsumowującą. Nauczyciel akademicki odpowiedzialny za przedmiot powinien archiwizować prace studentów, na podstawie których wyznacza oceny formujące. Prace powinny być archiwizowane nie krócej niż 14 dni od ogłoszenia oceny końcowej, co umożliwi studentom złożenie ewentualnych odwołań. 2. Dokumenty potwierdzające uzyskanie oceny podsumowującej powinny być archiwizowane do końca cyklu kształcenia. 3. Dokumentacja egzaminów ustnych obejmuje zakres pytań, na które student powinien udzielić odpowiedzi oraz uzyskaną przez studenta ocenę. Sposób archiwizacji: l. Dopuszcza się dwa alternatywne sposoby archiwizacji dokumentacji stopnia osiągnięcia efektów kształcenia: w wersji cyfrowej lub papierowej. Miejsce do archiwizacji dokumentacji powmna zapewnić jednostka realizująca przedmiot, a metody zabezpieczenia danych osobowych są zgodne z wymogami stawianymi w ustawie o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) i przepisami wewnętrznymi. Oceny zaliczenia zajęć muszą być wprowadzone i archiwizowane w USOS. 2. Wszystkie dokumenty podlegające archiwizacji po wygaśnięciu terminu archiwizacji powinny być zniszczone lub zanonimizowane zgodnie z wymaganiami stawianymi w ustawie o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz.D. z 2002 r. Nr 101, poz. 926).

4 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dziekana Wydziału Chemii z dnia 9 czerwca 2014 r. st opnta ostqgntęcta.. eifi.k' e tow kszta ł centa. RAPORT Z AUDYTU Podstawa prawna audytu Procedura audytu archiwizacji dokumentacji stopnia osiągnięcia efektów kształcenia Data sporządzenia raportu Imię i nazwisko osoby prowadzącej audyt Przedmiot, kierunek studiów, specjalność, rok studiów Okres objęty audytem Imię i nazwisko nauczyciela akademickiego odpowiedzialnego za przedmiot Uwagi dotyczące archiwizacji ocen formujących i podsumowujących (U SOS) Uwagi dotyczące archiwizacji prac będących podstawą osiągnięcia ocen formujących Uwagi dotyczące archiwizacji prac będących podstawą osiągnięcia ocen podsumowujących Uwagi dotyczące zgodności archiwizacji z ustawą o ochronie danych osobowych Propozycja ewentualnych korekcyjnych działań Podpis nauczyciela akademickiego odpowiedzialnego za przedmiot

5 I Podpis osoby prowadzącej kontrolę