REGULAMIN KONKURSU organizowanego pod nazwą OPERATION CODEWISE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU organizowanego pod nazwą OPERATION CODEWISE 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Konkurs o nazwie OPERATION CODEWISE (dalej również jako: Konkurs ) nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych. 2. Konkurs odbywa się z zachowaniem zasad dotyczących ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. 3. Organizatorem Konkursu jest spółka działająca pod firmą Codewise Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubicz 17G (kod pocztowy: ), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, posiadająca NIP: oraz REGON: , dalej również jako: Organizator lub Codewise. 4. Konkurs prowadzony będzie przez Organizatora w okresie 3 (trzech) dni, to jest w dniach 3-5 marca 2017 roku. Czas i miejsce trwania Konkursu są ściśle powiązane z czasem i Miejscem Wydarzenia. 5. Konkurs prowadzony będzie przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Nadzór nad prawidłowością przebiegu Konkursu, a także gromadzeniem i przechowywaniem dokumentacji konkursowej sprawuje Codewise. 6. Regulamin jest dostępny na stoisku Organizatora podczas trwania Wydarzenia i w dniach od do na stronie internetowej Organizatora: codewise.com/cs 7. Konkurs nie łączy się z akcjami promocyjnymi i innymi konkursami organizowanymi przez Organizatora. 8. Konkurs jest nielimitowany liczbą jego Uczestników, jednakże w jednym czasie w Konkursie może uczestniczyć maksymalnie 8 (ośmiu) Uczestników z uwagi na ograniczenie liczby stanowisk komputerowych umożliwiających przystąpienie do rozgrywki, o której mowa w 4 Regulaminu. 9. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 10. Słownik pojęć: a) Czas Rozstrzygnięcia Konkursu należy przez to rozumieć czas w dniu 3 marca 2017 roku bezpośrednio po zakończeniu finału danego etapu, w dniu 4 marca 2017 roku bezpośrednio po zakończeniu finału danego etapu oraz w dniu 5 marca 2017 roku bezpośrednio po zakończeniu finału danego etapu, w którym nastąpi publiczne ogłoszenie rozstrzygnięcia poszczególnych etapów Konkursu, b) Czas Trwania Konkursu okres od dnia 3 marca 2017 roku do dnia 5 marca 2017 roku włącznie, c) Komisja - organ reprezentujący Codewise w sprawach dotyczących przeprowadzenia Konkursu, w szczególności czuwający nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz przyznawaniem Nagród, obecny w Miejscu Wydarzenia w Czasie Trwania Konkursu, 1

2 d) Wydarzenie finał Intel Extreme Masters 2017 w Katowicach odbywający się w dniach 3-5 marca 2017 roku, e) Miejsce Wydarzenia hala widowiskowo sportowa Spodek, Aleja Korfantego 35, Katowice, Polska, f) Nagroda nagroda rzeczowo-pieniężna, określona poniżej w 5 ust. 2 Regulaminu, g) Numer Konkursowy - indywidualnie nadawany przez Organizatora numer, przypisany wyłącznie jednemu Uczestnikowi, na podstawie którego Uczestnik do chwili wydania Nagrody będzie identyfikowany w Konkursie, h) Regulamin - należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin, i) Uczestnik należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do Konkursu przez Organizatora, po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie, która nie zostanie wykluczona z Konkursu przed jego zakończeniem, j) Zgłoszenie oświadczenie Uczestnika o przystąpieniu do Konkursu, składane poprzez odebranie opaski z Numerem Konkursowym i przystąpienie do rozgrywki w grze Counter- Strike: Global Offensive, k) Zwycięzca osoba, która nabędzie prawo do Nagrody zgodnie z 4 Regulaminu. 2 Cel Konkursu Celem Konkursu jest promocja Codewise i prowadzonej przez Codewise działalności. 3 Uczestnicy Konkursu 1. Uczestnikiem Konkursu, z zastrzeżeniem dalszych postanowień niniejszego paragrafu, mogą zostać osoby fizyczne bez względu na wiek, które dokonały Zgłoszenia zgodnie z 1 ust. 10 lit. j). 2. Zgłoszenie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków niniejszego Regulaminu. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału członkowie rodzin pracowników Codewise (do trzeciego stopnia pokrewieństwa), a także członkowie rodzin osób świadczących na rzecz Codewise czynności na podstawie umów cywilnoprawnych (do trzeciego stopnia pokrewieństwa). 4 Zasady Konkursu 1. Aby przystąpić do Konkursu Uczestnik jest obowiązany do odebrania opaski z Numerem Konkursowym. 2. Organizator wyda każdemu Uczestnikowi opaskę z unikalnym Numerem Konkursowym, która będzie jedyną podstawą do wydania Nagrody w Czasie Rozstrzygnięcia Konkursu w razie jej przyznania przez Organizatora. Uczestnik przy odbiorze Nagrody jest obowiązany do okazania Organizatorowi nieuszkodzonej opaski, to jest z czytelnym Numerem Konkursowym. 3. W ramach Konkursu należy przystąpić do rozgrywki eliminacyjnej w wieloosobowej grze komputerowej Counter-Strike: Global Offensive na przygotowanej przez Organizatora mapie oraz przy skonfigurowanych przez Organizatorach ustawieniach rozgrywki. 4. Uczestnik może dokonać w ramach Konkursu maksymalnie 3 (trzech) Zgłoszeń, to jest 1 (jednego) Zgłoszenia w każdym dniu Konkursu, z zastrzeżeniem 4 ust. 11 Regulaminu. Każdy Uczestnik jest 2

3 uprawniony do udziału w danej rozgrywce eliminacyjnej tylko przez w czasie ustalonym przez administratora turnieju (sędziego rozgrywek) 5. Organizator będzie odnotowywał godzinę przystąpienia do rozgrywki eliminacyjnej oraz godzinę opuszczenia stanowiska przez Uczestnika, numer stanowiska komputerowego oraz Numer Konkursowy Uczestnika. 6. Konkurs podzielony jest na 9 (dziewięć) etapów. W każdym pojedynczym dniu odbywają się 3 (trzy) etapy. Każdy etap podzielony jest na rozgrywkę eliminacyjną i towarzyszący jej finał. 7. W finale danego etapu bierze udział 8 (ośmiu) Uczestników, którzy w poprzedzającej go rozgrywce eliminacyjnej zgodnie z zasadami gry Counter-Strike: Global Offensive osiągnęli najlepszy wynik. 8. W przypadku posiadania takiej samej liczby punktów przez 2 (dwóch) lub więcej Uczestników rozgrywki eliminacyjnej do kwalifikacji w finale danego etapu, decyduje kolejność dokonywania Zgłoszeń, w ten sposób, że kwalifikację do udziału w finale otrzymuje Uczestnik, którego Zgłoszenie dokonane zostało wcześniej. W przypadku gdy do finału nie przystąpi któryś z 8 (ośmiu) najlepszych Uczestników zaproszony zostanie kolejny, który uzyskał największą ilość punktów w rozgrywce eliminacyjnej. 9. O zakwalifikowaniu się do finału Uczestnicy zostaną powiadomieni na stoisku Organizatora Konkursu w sposób werbalny. 10. W przypadku posiadania takiej samej liczby punktów przez 2 (dwóch) lub więcej Uczestników w finale danego etapu, decyduje kolejność dokonywania Zgłoszeń, w ten sposób, że Zwycięzcą etapu zostaje Uczestnik, którego Zgłoszenie dokonane zostało wcześniej. 11. Zwycięzcy finału danego etapu przyznana zostaje Nagroda. Zwycięzca nie może brać udziału w kolejnych etapach Konkursu. 5 Nagroda i zasady jej wydania 1. Nagroda przyznana zostaje przez Organizatora. 2. Nagrodami w Konkursie są nagrody rzeczowe w postaci kart graficznych Gigabyte GeForce GTX 1060 WindForce II OC 6 GB GDDR5 w ilości 9 (dziewięciu) sztuk wraz z kwotami pieniężnymi w wysokości 140,44 zł (sto czterdzieści złotych 44/100), przy czym kwoty pieniężne są potrącane przez płatnika - Codewise na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym odo osób fizycznych. 3. Nagroda przysługuje Uczestnikowi, który został Zwycięzcą danego etapu Konkursu. Każdemu Zwycięzcy przyznawana jest tylko 1 (jedna) nagroda. 4. Nagroda rzeczowa nie podlega wymianie na wartości pieniężne. 5. O wygranej Zwycięzca zostanie powiadomiony werbalnie bezpośrednio po finale danego etapu. 6. Przed odbiorem Nagrody Zwycięzca przekazuje Organizatorowi swoją opaskę z unikalnym Numerem Konkursowym. Ponadto Zwycięzca, który ukończył 18 (osiemnasty) rok życia lub przedstawiciel ustawowy albo opiekun prawny Zwycięzcy, który nie ukończył 18 (osiemnastego) 3

4 roku życia jest zobowiązany do złożenia oświadczenia i uzupełnienia danych osobowych Zwycięzcy, zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Regulaminu: a. imię i nazwisko, b. datę urodzenia, c. adres zamieszkania, d. numer dowodu osobistego, e. numer pesel, f. adres Zwycięzca, który ukończył 18 (osiemnasty) rok życia i nie wykonał w czasie trwania Wydarzenia obowiązków, o których mowa w ust. 6 powyżej jest zobowiązany do przesłania nie później niż w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od zakończenia Konkursu: 1) pocztą na adres siedziby Codewise wskazany w 1 ust. 3 Regulaminu oryginału podpisanego oświadczenia wraz z danymi Uczestnika zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do Regulaminu (przy obliczaniu terminu wysłania liczy się data nadania przesyłki na poczcie), 2) elektronicznie na adres Codewise wskazany w 6 ust. 2 zdjęcia nieuszkodzonej opaski wraz z widocznym Numerem Konkursowym, wraz z podaniem adresu do wysyłki Nagrody oraz wskazania preferowanego sposobu jej wysłania (pocztą lub kurierem). 8. W przypadku Zwycięzcy, który nie ukończył 18 (osiemnastego) roku życia, którego przedstawiciel ustawowy albo opiekun prawny nie wykonał w czasie trwania Wydarzenia obowiązków, o których mowa w ust. 6 powyżej jest zobowiązany do przesłania nie później niż w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od zakończenia Konkursu: 1) pocztą na adres siedziby Codewise wskazany w 1 ust. 3 Regulaminu oryginału podpisanego oświadczenia wraz z danymi Uczestnika zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do Regulaminu (przy obliczaniu terminu wysłania liczy się data nadania przesyłki na poczcie), 2) elektronicznie na adres Codewise wskazany w 6 ust. 2 zdjęcia nieuszkodzonej opaski wraz z widocznym Numerem Konkursowym, wraz z podaniem adresu do wysyłki Nagrody oraz wskazania preferowanego sposobu jej wysłania (pocztą lub kurierem). 9. W przypadku braku przesłania Organizatorowi Konkursu przez Zwycięzcę lub jego przedstawiciela prawnego lub opiekuna danych i dokumentów, o których mowa w ust. 7 lub ust. 8 powyżej, Codewise zastrzega sobie prawo do pozostawienia Nagrody w swojej dyspozycji. 10. Ogłaszanie rozstrzygnięć poszczególnych etapów Konkursu odbędzie się przy stoisku Codewise w Miejscu Wydarzenia w następującym czasie: a) 3 marca 2017 roku bezpośrednio po finale danego etapu; b) 4 marca 2017 roku bezpośrednio po finale danego etapu; c) 5 marca 2017 roku bezpośrednio po finale danego etapu. 6 Dodatkowe informacje 1. Nad poprawnością Konkursu czuwać będzie ustanowiona przez Organizatora Komisja składająca się z 3 (trzech) osób obecnych na Miejscu Wydarzenia. 4

5 2. Dodatkowych informacji na temat Konkursu udziela Organizator pod adresem Adres ten jest także adresem Codewise do korespondencji elektronicznej w związku z realizacją Konkursu. 3. Uczestnik biorący udział w Konkursie ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich aktualizacji, uzupełniania i usuwania, a także do składania reklamacji odnośnie Regulaminu i przebiegu Konkursu poprzez przesłanie stosownego wniosku za pomocą poczty na adres hello@codewise.com. 4. Codewise zastrzega sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie Zgłoszeń niepełnych lub niezgodnych z niniejszym Regulaminem. 5. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy próbowali lub w związku z uczestnictwem w konkursie dopuścili się naruszenia Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa, a także tych, którzy w inny niedozwolony sposób próbowali wpływać na przebieg lub wynik Konkursu. W sytuacjach szczególnych Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania Konkursu. 6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Zarząd jedynego komplementariusza Codewise, to jest Codewise Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. 7. Prawem właściwym dla niniejszego Regulaminu jest prawo polskie. 8. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 marca 2017 r. 9. Niniejszy regulamin sporządzono w dwóch jednobrzmiących wersjach w języku polskim i angielskim. W razie jakichkolwiek rozbieżności, znaczenie rozstrzygające ma wersja polska. 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu z dnia 3 5 marca 2017 roku OŚWIADCZENIE ZWYCIĘZCY KONKURSU Niniejszym jako Zwycięzca albo przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny Zwycięzcy *(niepotrzebne skreślić) Konkursu o nazwie OPERATION CODEWISE, organizowanego przez firmę Codewise Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubicz 17G (kod pocztowy: ), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , której akta rejestrowe prowadzone są przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, posiadającą NIP: oraz REGON: , dalej również jako: Organizator lub Codewise, niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem niniejszego Konkursu, akceptuję go w całości w związku z tym podaję dane osobowe Zwycięzcy w celu rozliczenia przez Organizatora podatku dochodowego od przyznanej mi nagrody rzeczowej w postaci karty graficznej Gigabyte GeForce GTX 1060 WindForce II OC 6 GB GDDR5: a. imię i nazwisko - ; b. data urodzenia - ; c. adres zamieszkania -.; d. numer dowodu osobistego -. ; e. numer pesel - ; f. adres (w przypadku Zwycięzcy poniżej 18 roku życia, należy podać adres przedstawiciela ustawowego albo opiekuna prawnego). Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora ww. danych osobowych oraz publikację wizerunku Zwycięzcy (zdjęcie, film, głos) m.in. na stronie internetowej codewise.com, oraz na portalach społecznościowych Facebook i Twitter. Oświadczam również, że jestem świadomy/a dobrowolności podania danych oraz, że zostałem/am poinformowany/a o prawie wglądu do podanych danych oraz możliwości ich poprawiania. Jednocześnie potwierdzam odbiór Nagrody/ oczekuję na przesłanie Nagrody przez Organizatora *(niepotrzebne skreślić) na wyżej podany adres..... (data i czytelny podpis Zwycięzcy albo przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego) 6