POROZUMIENIE NR 36/PS.IV/09

Transkrypt

1 POROZUMIENIE NR 36/PS.IV/09 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 556/09 Marszałka Województwa Małopolskiego z dnia 22 maja 2009 r. Zawarte dnia...w Krakowie, pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, Kraków (adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków) NIP , REGON , reprezentowanym przez Zarząd Województwa, w imieniu którego działają: 1. Członek Zarządu Województwa Małopolskiego - Wojciech Kozak 2. Dyrektor Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej - Urszula Sanak zwanym dalej : Województwem a Stowarzyszeniem Aktywizacji Społeczno Gospodarczej Małopolskie Forum Pracy z siedzibą w Krakowie, os. Zielone 22, Kraków, NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1. Prezesa Stowarzyszenia Aktywizacji Społeczno Gospodarczej Małopolskie Forum Pracy Mariusz Jachimczak, 2. V-ce Prezesa Stowarzyszenia Aktywizacji Społeczno Gospodarczej Małopolskie Forum Pracy Mateusz Badecki zwanym dalej : Stowarzyszeniem. Przedmiotem porozumienia jest realizacja zadań samorządu wynikająca z art. 7 ust. 2 i art. 8 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (DZ. U. z 2003 r. Nr 122, poz ze zm.) zgodnie z Uchwałą Nr.../09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia r. w sprawie udzielenia dotacji Stowarzyszeniu Aktywizacji Społeczno Gospodarczej Małopolskie Forum Pracy w Krakowie instytucji tworzącej Centrum Integracji Społecznej na pierwsze wyposażenie oraz przystosowanie Centrum Województwo udziela dotacji Stowarzyszeniu Aktywizacji Społeczno- Gospodarczej Małopolskiemu Forum Pracy w Krakowie z siedzibą: Kraków, os. Zielone 22, na pierwsze wyposażenie Centrum Integracji Społecznej z przeznaczeniem na:

2 - przystosowanie do potrzeb uczestników zajęć w Centrum Integracji Społecznej pomieszczeń przeznaczonych na reintegrację zawodową i społeczną, - wyposażenie pomieszczeń oraz przygotowanie stanowisk pracy, w tym zakup maszyn, urządzeń i narzędzi niezbędnych do prowadzenia działalności. 2. Na realizację zadań, o których mowa w 2 ust. 1, których kosztorys stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Porozumienia, Województwo udziela dotacji w wysokości ,00 zł (słownie: trzystu dziewiętnastu tysięcy zł). 3. Przyznane środki finansowe w wysokości ,00 zł (słownie: trzystu dziewiętnastu tysięcy zł) zostaną przekazane na konto: W okresie 30 dni od daty zawarcia porozumienia. 4. Termin realizacji zadań, o których mowa w 2 ust. 1, ustala się od dnia zawarcia porozumienia do dnia 30 września 2009 r. 1. Stowarzyszenie zobowiązane jest do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jakie je uzyskało i na warunkach określonych Porozumieniem do dnia 30 września 2009 r. (decyduje data wystawienia faktury w przypadku zakupu gotówkowego lub data dokonania przelewu w przypadku zakupu bezgotówkowego). 2. Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Stowarzyszenie zobowiązane jest zwrócić w terminie 14 dni od dnia wskazanego w ust.1. na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego nr Środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem Stowarzyszenie zobowiązane jest zwrócić wraz z należnymi odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowej naliczonymi od dnia otrzymania dotacji w terminie, o którym mowa w ust Przy wydatkowaniu przyznanych środków finansowych obowiązuje stosowanie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz z 2007r. z późniejszymi zmianami). 5. Stowarzyszenie zobowiązane jest do zamieszczenia we wszystkich materiałach informacyjnych zapisu Zrealizowano przy wsparciu finansowym Województwa Małopolskiego w ramach Małopolskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na lata i Małopolskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata Stowarzyszenie ma obowiązek dostarczyć Województwu do zaakceptowania sprawozdanie merytoryczno finansowe w terminie 14 dni po upływie terminu określonego w 2 ust Do sprawozdania należy dołączyć poświadczone kserokopie dowodów księgowych dokumentujących poniesione koszty, które zostały sfinansowane ze środków dotacji, o której mowa w 2 ust

3 3. Województwo ma prawo żądać, aby Stowarzyszenie w wyznaczonym terminie przedstawiło dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust Stowarzyszenie ma obowiązek przedstawić coroczne sprawozdanie Centrum Województwu, nie później niż do dnia 31 marca zawierające rozliczenie dotacji za rok poprzedni, efekty reintegracji zawodowej i społecznej, a także preliminarz wydatków i przychodów na rok bieżący Województwo sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Stowarzyszenie, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Województwa mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Stowarzyszenie na żądanie kontrolującego jest zobowiązane dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Województwa zarówno w siedzibie Stowarzyszenia, jak i w miejscu realizacji zadania. 1. Porozumienie może być rozwiązane na mocy porozumienia stron za miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie zapisów Porozumienia. 2. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole Porozumienie może być rozwiązane przez Województwo ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a. wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, b. nieterminowego lub nienależytego wykonywania porozumienia, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanych zadań, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, c. jeżeli Stowarzyszenie przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo, że nie przewiduje tego niniejsze porozumienie, d. jeżeli Stowarzyszenie odmówi poddania się kontroli, bądź w terminie określonym przez Województwo nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 7

4 2. Wypowiadając porozumienie, Województwo określi kwotę dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem wraz z odsetkami, o których mowa w 3 ust. 3, termin jej zwrotu oraz nazwę i nr konta, na które należy dokonać wpłaty. Wykorzystanie dotacji z budżetu Samorządu Województwa Małopolskiego niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata W przypadku zaniechania prowadzenia Centrum Integracji Społecznej w okresie 5 lat od dnia zawarcia Porozumienia, Stowarzyszenie zobowiązane będzie do przekazania sprzętu i wyposażenia Centrum zakupionego ze środków dotacji, wskazanej przez Samorząd Województwa Małopolskiego instytucji czy jednostce realizującej zadania o podobnym zakresie. 2. W przypadku wydania decyzji o utracie statusu Centrum Integracji Społecznej, Stowarzyszenie zobowiązane będzie do przekazania sprzętu i wyposażenia Centrum zakupionego ze środków dotacji, wskazanej przez Samorząd Województwa Małopolskiego instytucji czy jednostce realizującej zadania o podobnym zakresie. 10 Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 W zakresie nie uregulowanym Porozumieniem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy o finansach publicznych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszego Porozumienia strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu ze względu na siedzibę Województwa sądowi powszechnemu. 13 Porozumienie niniejsze zostało sporządzone w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jednym dla Stowarzyszenia, trzech dla Województwa. Województwo Stowarzyszenie

5 Załącznik nr 1 do Porozumienia nr... z dnia r. Lp. Pozycje kosztowe Dofinansowanie - Województwo Razem I. Przystosowanie do potrzeb uczestników zajęć w Centrum Integracji Społecznej pomieszczeń przeznaczonych na reintegrację zawodową i społeczną, Os. Zielone Montaż drzwi wewnętrznych 2 szt. Malowanie okien Wymiana drzwi wewnętrznych 5 szt. Położenie płytek ceramicznych i paneli 105 m2 Malowanie ścian Montaż osprzętu elektrycznego Obłożenie ścian płytkami ściennymi ceram. 25 m2 Montaż urządzeń wentylacji mechanicznej Montaż lamp sufitowych Instalacja ogrzewcza ciepłej wody Wykonanie instalacji teleinformatycznej Wykonanie wewnętrznej instalacji alarmowej ul. Stoczniowców 7 Montaż drzwi wewnętrznych 1szt. Wymiana drzwi wewnętrznych 6 szt. Położenie płytek ceramicznych 80 m2 Malowanie ścian Montaż wentylacji mechanicznej w sali komputerowej Montaż osprzętu elektrycznego Obłożenie ścian płytkami ceramicznymi 22 m2 Montaż lamp sufitowych Wykonanie instalacji teleinformatycznej Wykonanie wewnętrznej instalacji alarmowej ul. Igołomska Doprowadzenia napięcia 380V Okładziny ścienne ceramiczne 40m2 Wymiana drzwi wewnętrznych 4 szt. Położenie płytek ceramicznych 80 m2 Malowanie ścian Montaż osprzętu elektrycznego zł zł zł zł zł zł

6 Tynkowanie i gipsowanie ścian i sufitów 160m2 Montaż oświetlenia hermetycznego wodoodpornego w pomieszczeniach warsztatowych Wykonanie instalacji teleinformatycznej Wykonanie wewnętrznej instalacji alarmowej II. Wyposażenie pomieszczeń oraz przygotowanie stanowisk pracy, w tym zakup maszyn, urządzeń i narzędzi niezbędnych do prowadzenia działalności Wyposażenie pomieszczeń - Os. Zielone 22 Biurka 5 szt. x 300 zł zł Szafy zamykane 2 szt. x 400 zł 800 zł Fotele obrotowe 5 szt. x 180 zł 900 zł Szafy na segregatory 5 szt. x 350 zł zł Zestawy komputerowe 5 szt. x zł zł Niszczarka do dokumentów 1 szt. x 300 zł 300 zł Drukarki wielofunkcyjne, kolorowe do formatu A3 1 szt. x zł zł Tablica suchościeralna 1 szt. x 500 zł 500 zł Tablice korkowe lub magnetyczne 6 szt. x 50 zł 300 zł Lampy na biurka 5 szt. x 40 zł 200 zł Laptop 1 szt. x zł zł Projektor 1 szt. x zł zł Telewizor 1 szt. x zł zł Ekran do projektora 1 szt. x zł zł Kamera z osprzętem 1 szt. x zł zł Stoły 8szt. x 300 zł zł Krzesła 40 szt. x 120 zł zł Odkurzacz z funkcją prania tapicerskiego 1 szt. x zł zł Artykuły biurowe zł zł Wyposażenie pomieszczeń - ul. Stoczniowców 7 Biurka 1 szt. x 300 zł 300 zł Szafy zamykane 2 szt. x 400 zł 800 zł Fotele obrotowe 2 szt. x 180 zł 360 zł Zestawy komputerowe 10 szt zł zł Niszczarka do dokumentów 1 szt. x 250 zł 250 zł Drukarka wielofunkcyjne, kolorowa 1 szt. x zł zł Tablica suchościeralna 1 szt. x 500 zł 500 zł Lampy na biurka 12 szt. x 50 zł 600 zł Laptop 1 szt. x zł zł Projektor 1 szt. x 3 000zł zł Ekran do projektora 1 szt. x zł zł Stanowiska komputerowe 10 szt. x 600 zł zł Krzesła 10 szt. x 150 zł zł Oprogramowanie komputerowe, słowniki encyklopedie, programy edukacyjne, oprogramowanie zł zł do zajęć zawodowych i wizażu Ogrodnictwo o specjalności ogrodnik terenów zieleni Wykaszarki spalinowe 5 szt. x zł zł Pilarki spalinowe 4 szt. x zł zł Kosiarki 4 szt. x zł zł Sekatory ręczne, małe 10 szt. x 50 zł 500 zł Nożyce szpalerowe 2 szt. x 150 zł 300 zł Sekatory do gałęzi 4 szt. x 100 zł 400 zł Grabie do trawy i liści 20 szt. x 30 zł 600 zł Szpadle 10 szt. x 50 zł 500 zł Szufle 5 szt. x 50 zł 250 zł Taczki 4 szt. 200 zł 800 zł

7 Rozdrabniacz biomasy 1 szt. x zł zł Linia przerobu biomasy 1 szt. x zł zł Odzież ochronna, całoroczna 20 kompletów x zł RAZEM zł