REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Selfie Battle

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Selfie Battle 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) stanowi podstawę akcji promocyjnej (dalej Akcja )pod nazwą Selfie Battle, składającej się z promocji produktów Huawei (dalej Promocja ) oraz konkursu (dalej Konkurs ), oraz określa prawa i obowiązki jej Uczestników. 2. Organizatorem Akcji jest Agencja Reklamowa Radna Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rozbrat 44A, kod poczt (dalej: Organizator ), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Akcja realizowana jest na zlecenie Huawei Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 50 (dalej Zleceniodawca ), wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Akcja organizowana jest w miejscowościach nadmorskich, tj: Łeba, Mielno, Gdańsk, Międzyzdroje, Łeba, Niechorze, Rewal, Ustronie Morskie, Hel, Rowy, Ustka, Władysławowo, Jarosławiec, Darłowo, Pobierowo, Kołobrzeg w strefach Huawei Selfie Battle (dalej Strefy ) dostępnych od dnia r. do dnia r. w nadmorskich miejscowościach oraz do dnia r. w aplikacji selfiebattle.pl dostępnej na profilu Facebook pod adresem Szczegółowy harmonogram Stref i ich dostępności znajduje się w Załączniku nr 1 do Regulaminu. Uczestnicy Akcji przyjmują do wiadomości, że do Strefy wchodzą na własną odpowiedzialność i zwalniają Organizatora i Zleceniodawcę Akcji z ewentualnych roszczeń za szkody powstałe w wyniku ich uczestnictwa w Strefie. 5. Akcja prowadzona jest w celu promocji marki Huawei. 6. Przyjmowanie zgłoszeń do Promocji odbywa się w dniach od r. do r. 7. Przyjmowanie zgłoszeń do Konkursu odbywa się w dniach od r. do r. zgodnie z zapisem 2 pkt 3-6 poniżej, z zastrzeżeniem zapisu Załącznika nr 1. Czynności związane z przyznawaniem i odbiorem prezentów i nagród oraz procesem rozpatrywania ewentualnych reklamacji zakończą się do dnia r. 8. Informacja na temat Konkurs jest zamieszczona na stronie na której Uczestnik może zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu. Regulamin jest również dostępny na strefach w godzinach ich pracy. 9. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu i wyborem Laureatów czuwa powołana przez Organizatora Konkursu Komisja Konkursowa (dalej Komisja ). 2 Zasady udziału w Konkursie 1. Uczestnikami Akcji (dalej Uczestnicy ) mogą być wyłącznie osoby fizyczne, posiadacze telefonów komórkowych marki Huawei, które ukończyły 18 lat, o pełnej zdolności do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które są konsumentami w rozumieniu Kodeksu cywilnego z wyjątkiem pracowników Organizatora i Zleceniodawcy, najbliższych członków ich rodzin, tj. wstępnych, zstępnych, rodzeństwa, małżonków i osób pozostających z nimi w stosunku przysposobienia. 2. Aby wziąć udział w Promocji należy w terminie wskazanym w 1 pkt 6, z zastrzeżeniem zapisu Załącznika nr 1, odwiedzić jedną ze Stref i zapoznać się z ofertą Huawei. Każda osoba, która spełni wymóg wskazany w zdaniu poprzednim otrzyma prawo wyboru jednej z nagród wskazanych w 3 pkt 1, z zastrzeżeniem zapisu zdania drugiego 3 pkt Konkurs podzielony jest na 3 Etapy: a. Etap 1 trwa od r. do r. b. Etap 2 trwa od r. do r. c. Etap 3 trwa od r. do r. 4. Aby wziąć udział w Etapie 1. Konkursu należy w terminie wskazanym w pkt 2 powyżej, z zastrzeżeniem zapisu Załącznika nr 1:

2 a. odwiedzić jedną ze Stref, b. zalogować się na udostępnionym przez hostessę telefonie Huawei P10 do aplikacji selfiebattle.pl, dostępnej na profilu Facebook pod adresem: c. zrobić sobie selfie telefonem Huawei P10; zdjęcie zostanie następne wgrane do aplikacji d. pozostawić swoje dane w postaci poprawnych danego adresu w celu organizacji Konkursu, e. być obecnym w danej Strefie o pełnej godzinie następującej po zrobieniu selfie, o którym mowa powyżej, podczas głosowania na najlepsze selfie; w głosowaniu biorą udział selfie wykonane w godzinie poprzedzającej głosowanie, f. W głosowaniu wygrywa 1 osoba, której zdjęcia zostanie nagrodzone największą ilością braw - wygrywa torbę plażową, parawan lub ręcznik plażowy (do wyboru); wybór będzie mierzony za pomocą urządzenia określającego poziom natężenia decybeli braw osób głosujących na dane zdjęcie podczas jego wyświetlania 5. Aby wziąć udział w Etapie 2. Konkursu należy w terminie wskazanym w pkt 2 powyżej: a. do dnia r. przejrzeć opublikowane na profilu Facebook pod adresem: wszystkie selfie zrobione w Strefach w dniach od r. do t., b. oddać głos na wybrane selfie, z zastrzeżeniem, że jedna osoba może codziennie oddać tylko 1 głos na wybrane selfie, c. 50 osób, których zdjęcia zdobyły najwięcej głosów do dnia do godziny 23:59 kwalifikuje się do 3 etapu konkursu. 6. Aby wziąć udział w Etapie 3. Konkursu należy: a. Znaleźć się wśród 50 osób, które uzyskały najwięcej głosów w głosowaniu, o którym mowa w pkt 4d powyżej; w sytuacji, gdy taka samą liczbę głosów uzyska więcej niż wymagana liczba osób (wymagana do uzyskania 50 finałowych uczestników Etapu 3.), decydować będzie jury. b. 50 finalistów otrzyma możliwość zalogowania się do swojego konta i dodania 10 kolejnych zdjęć które razem powinny tworzyć ciekawą historię z wakacji. c. Finaliści historię z wakacji i zamieszczając kolejne zdjęcia potwierdzają jednocześnie, że są autorami zamieszczonych zdjęć. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że podejmowanie przez nich, w związku z uczestnictwem w Konkursie, działań sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami skutkować będzie usunięciem jego zgłoszenia z Konkursu. W szczególności Uczestnik, w związku z uczestnictwem w Konkursie, nie może zamieszczać na zdjęciu: i. treści i symboli sprzecznych z przepisami prawa, ii. treści i symboli naruszających prawa osób trzecich, a także Organizatora i Zleceniodawcy, a w szczególności naruszających prawa własności intelektualnej lub dobra osobiste osób trzecich, Organizatora lub Zleceniodawcy, iii. treści obscenicznych lub pornograficznych, iv. treści i symboli propagujących przemoc, lub dyskryminację, wzywających do nienawiści rasowej, wyznaniowej, etnicznej, uznanych społecznie za obraźliwe, wulgarne, v. treści naruszających zasady netykiety, vi. danych osobowych innych osób w zakresie niezgodnym z prawem, w szczególności niedozwolone jest rejestrowanie się w Konkursie z użyciem cudzego adresu , czy posługiwanie się cudzym imieniem i nazwiskiem, w celu podszywania się pod konkretną inną osobę.

3 7. Spośród zamieszczonych przez 50 finalistów historii z wakacji Komisja konkursowa wybierze 3, jej zdaniem, najciekawsze i przyzna im nagrody, o których mowa w 3 poniżej. 3 Nagrody i zasady ich przyznawania 1. Organizator przewiduje w Promocji nagrody w postaci baloników, piłek plażowych i wachlarzy do wyboru przez Uczestnika Promocji. W każdej ze Stref, z zastrzeżeniem zapisu Załącznika nr 1, dostępnych jest po 320 nagród, które są wydawane wszystkim Uczestnikom spełniającym wymogi Promocji do wyczerpania zapasów. 2. Organizator przewiduje w Konkursie następujące nagrody: a. za wzięcie udziału w Konkursie Selfie Battle i pozostawienie danych do Konkrusu do wyboru przez Uczestnika parasol plażowy, latawiec lub gra plażowa (rakietki) do wyboru przez Laureata. W każdej ze Stref, z zastrzeżeniem zapisu Załącznika nr 1, dostępnych jest po nagród każdego rodzaju, które są wydawane Laureatom do wyczerpania zapasów, co może skutkować tym, że w sytuacji wyczerpania się 2 z 3 rodzajów nagród, Laureatom wybierającym jako ostatni nie będzie pozostawiony wybór, zostanie im przyznana jedna z dostępnych nagród, b. w Etapie 1. do wyboru przez Laureata (w wyniku głosowania na najlepsze selfie) parawan, torba plażowa lub ręcznik plażowy do wyboru przez Laureata. W każdej ze Stref, z zastrzeżeniem zapisu Załącznika nr 1, dostępnych jest po 395 nagród każdego rodzaju, które są wydawane Laureatom do wyczerpania zapasów, co może skutkować tym, że w sytuacji wyczerpania się 2 z 3 rodzajów nagród, Laureatom wybierającym jako ostatni nie będzie pozostawiony wybór, zostanie im przyznana jedna z dostępnych nagród, c. 3 telefony Huawei P10 dla osób, których historie z wakacji zostaną uznane przez Komisję konkursu za najciekawsze; wyłonienie Laureatów nastąpi do dnia r. 3. Do każdej Nagrody dołączona jest dodatkowa Nagroda pieniężna w wysokości 11,11% przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od wygranej w Konkursie (art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych; ustawa z dnia 26 lipca 1991 r.; Dz. U. z 2012 r., poz. 361, ze zm.). Organizator potrąci tę kwotę przy wydawaniu nagrody. 4. Nagrody wskazane w pkt 1 i 2a-b wydawane są Uczestnikom niezwłocznie po spełnieniu kryteriów wskazanych w 2 pkt 2 i 4. Laureaci nagród finałowych, wskazanych w 2 pkt 2c zostaną powiadomieni o wygranej telefonicznie na numer telefonu podany w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu w terminie 2 dni roboczych od dnia wyłonienia Laureatów. 5. Organizator podejmie 3 próby połączenia telefonicznego na numer zarejestrowany podczas dokonywania zgłoszenia udziału w Konkursie, w odstępach nie krótszych niż 30 minut i nie dłuższych niż 1 godzina. W przypadku 3 nieudanych prób połączenia Nagroda przechodzi do dyspozycji Organizatora. Przez nieudaną próbę połączenia rozumie się: nieodebranie połączenia przez 5 sygnałów, włączenie się poczty głosowej, brak możliwości połączenia z użytkownikiem telefonu (np. przebywanie poza zasięgiem, wyłączony aparat telefoniczny, sygnał zajętości lub inny komunikat świadczący o niedostępności), połączenie z inną osobą niż Laureat. 6. Nagrody wskazane w 2 pkt 2c wysyłane są pocztą kurierską w terminie do 14 dni roboczych po zakończeniu konkursu. Wydanie nagrody nastąpi po podpisaniu przez Laureata protokołu wydania nagrody stanowiącego Załącznik nr 2 do regulaminu. 4 Reklamacje 1. Uczestnicy Akcji mają prawo do składania reklamacji co do przebiegu Akcji i jej wyników nie później niż do r. 2. Reklamacje należy przesłać listem poleconym na adres Organizatora wskazany w 1 pkt 2, z dopiskiem SelfieBattle., decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje z datą stempla późniejszą niż r. nie będą uwzględniane.

4 3. Reklamacja winna zawierać dokładne dane zgłaszającego reklamację (imię, nazwisko, dokładny adres i ewentualnie numer telefonu kontaktowego), datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja oraz treść żądania reklamacyjnego. 4. Termin rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Promocji wynosi 14 dni od daty jej otrzymania. Zawiadomienia o wyniku reklamacji będą przesłane reklamującemu listownie na adres podany w reklamacji. 5. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 6. Pytania dotyczące Promocji należy nadsyłać pocztą elektroniczną na adres kontakt@selfiebattle.pl 5. Przetwarzanie danych osobowych 1. Dane uzyskane w związku z organizacją Konkursu będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.). 2. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Zleceniodawca. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym wydania Nagród i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konkursie. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 3. Administrator, na mocy odrębnej umowy, powierza Organizatorowi niniejszego Konkursu przetwarzanie danych osobowych jego Uczestników w celu organizacji Konkursu i realizacji postanowień niniejszego Regulaminu. 6. Prawa autorskie 1. Uczestnik poprzez zamieszczenie zdjęć, czy to w postaci selfie czy historii z wakacji, do Konkursu oświadcza, że jest autorem wszelkich Utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jakie mogą powstać w związku z zamieszczeniem swojego zgłoszenia konkrusowego. 2. Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia do Konkursu oświadcza, że powstałe w związku z niniejszym Konkursem Utwory nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich i że jego autorskie prawa majątkowe do tych Utworów nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone. 3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Organizatora i z tytułu niezgodności z prawdą oświadczenia określonego w pkt. 8.1 i 8.2 powyżej, i zobowiązuje się zwolnić Organizatora i Zleceniodawcę od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym tym oświadczeniem, w szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw. 4. W zakresie, w jakim zgłoszenie konkursowe stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z chwilą dokonania zgłoszenia udziału w Konkursie Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Huawei niewyłącznej licencji na korzystanie ze zgłoszenia konkursowego na potrzeby przeprowadzenia Konkursu i wyłonienia Laureatów, a w przypadku Odpowiedzi nagrodzonych także w celu wykorzystania ich w celach marketingowych firmy Huawei i aplikacji selfiebattle.pl. 7. Postanowienia końcowe 1. Biorąc udział w Konkursie jego Uczestnicy akceptują postanowienia Regulaminu. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

5 Załącznik nr 1 Miejsca, dni i godziny funkcjonowania Stref

6 Załącznik nr 2 Pieczęć Salonu PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NAGRODY FINAŁOWEJ Dane osobowe Imię i nazwisko:.. Ulica, nr domu, nr mieszkania:.... Miejscowość zamieszkania.. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Huawei Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewska 50, Warszawa, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.), dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem Konkursu, w tym do celów ewidencji podatkowej. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, jak również, że mam prawo wglądu do swoich danych i ich poprawiania. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych organom podatkowym oraz podmiotom zaangażowanym w wydanie nagród... Data i podpis wydającego nagrodę.. Data i podpis Laureata