SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości powyżej 209 tys. euro, na zasadach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) na: Świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w dowolnej stacji publicznego systemu Koszaliński Rower Miejski (KRM) w ramach zadania pn.: Promocja zachowań energooszczędnych poprzez stworzenie Roweru Miejskiego CPV: ZATWIERDZIŁ: Prezydent Miasta Piotr Jedliński Koszalin, dn r.

2 Spis treści: Rozdział I Rozdział II Załącznik nr 1 Instrukcja dla Wykonawców Określenie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem Lokalizacje stacji z mapą poglądową Rozdział III 1. Oświadczenie w formie JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA 2. Wykaz wykonanych usług Rozdział IV Rozdział V Formularz ofertowy 1. Projekt umowy 2. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana jest w dalszej treści SIWZ lub Specyfikacją. 2

3 Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców 1. ZAMAWIAJĄCY Gmina Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski Koszalin NIP strona internetowa: godziny urzędowania: poniedziałek , wtorek - piątek Postępowanie prowadzi: Biuro Zamówień Publicznych ul. A. Mickiewicza Koszalin tel./fax TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o szacunkowej wartości powyżej 209 tysięcy euro prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579) zwanej w dalszej treści PZP. UWAGA!! Zamawiający przewiduje możliwość zastosowanie procedury określonej w dyspozycji art. 24aa PZP, tzw. procedura odwrócona. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w dowolnej stacji publicznego systemu Koszaliński Rower Miejski (KRM) w ramach zadania pn.: Promocja zachowań energooszczędnych poprzez stworzenie Roweru Miejskiego ; przedmiot zamówienia określony wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV kodem: ) Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II niniejszej SIWZ wraz z załącznikiem. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji: - 27 kwietnia - 30 listopada 2018r marca 30 listopada 2019r marca 30 listopada 2020r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 3

4 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy PZP; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu roweru miejskiego przez co najmniej 2 lata (dwa sezony) o wielkości minimum 100 rowerów. 2.2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum ,00 zł POLEGANIE NA ZDOLNOŚCIACH LUB SYTUACJI INNYCH PODMIOTÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale I pkt 5 ppkt 2.1) litera a) i ppkt 2.2) niniejszej SIWZ, w stosownych sytuacjach, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając ZOBOWIĄZANIE* tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy PZP oraz spełniania w zakresie jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa JEDNOLITE EUROPEJSKIE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA dotyczące tych podmiotów. 6) Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6b niniejszej SIWZ. 4

5 * TREŚĆ ZOBOWIĄZANIA PODMIOTU TRZECIEGO: powinna określać: - kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, - zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, - czy podmiot, na zdolności którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia WZÓR ZOBOWIĄZANIA Ja(/My) niżej podpisany(/ni) będąc upoważnionym(/mi) do reprezentowania: (imię i nazwisko składającego oświadczenie) (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby) o ś w i a d c z a m(/y), że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.1579) odda Wykonawcy (nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę) do dyspozycji niezbędne zasoby:.... (zakres udostępnianych zasobów) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn (nazwa zamówienia publicznego) przez... okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania. Sposób wykorzystania w/w zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to: (miejsce i data złożenia oświadczenia)... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby) 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1) Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU ZAMÓWIENIA sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w Rozdziale III SIWZ pkt 1. 2) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w punktach 6a i 6b niniejszej SIWZ. 5

6 6a. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ŻĄDANYCH W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane - złożony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Rozdziale III SIWZ pkt. 2. 2) Dowody określające, czy usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie, zostały wykonane należycie. UWAGA!! Dowodami, o których mowa powyżej, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. 3) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, potwierdzająca wymaganą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 6b. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ŻĄDANYCH W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. 3) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 6c. W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Z POWODU OKOLICZNOŚCI, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 1 pkt 23 PZP WYKONAWCA 6

7 W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia WYKONAWCY ZAGRANICZNI 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w SIWZ w pkt 6b ppkt 1) składa informację z odpowiedniego rejestru, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja lub dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21. 2) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapisy ppkt 2 stosuje się odpowiednio. UWAGA!! W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w SIWZ w pkt 6b, ppkt. 1) Wykonawca składa dokument, o którym mowa w SIWZ w pkt ppkt 1), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. 7

8 UWAGA!! W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu FORMA SKŁADANYCH DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia (w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 2) Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia o których mowa w pkt 1, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 6) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7) W przypadku, o którym mowa w pkt 5) Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 7. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1), wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają Zamawiającemu dokument, z którego wynika pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt 2). 4) Zawarte w SIWZ warunki i wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt 1). 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA, o którym mowa w pkt 6 ppkt 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 8

9 8. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający zgodnie z art. 36 b ust. 1 ustawy PZP żąda wskazania przez Wykonawcę - w JEDNOLITYM EUROPEJSKIM DOKUMENCIE ZAMÓWIENIA - części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza powierzyć części zamówienia podwykonawcy, informację o tym punkcie należy pominąć lub oznaczyć nie dotyczy. 2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył JEDNOLITE EUROPEJSKIE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA dotyczące podwykonawców. 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI A. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) Zawsze obowiązuje pisemna forma porozumiewania się. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu lub komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji. B. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Aleksandra Starzyńska (aleksandra.starzynska@um.koszalin.pl) - Biuro Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Koszalinie, ul. A. Mickiewicza 26, Koszalin, I piętro, pokój 24; tel./fax

10 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1) Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100). 2) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz oraz z 2015 r., poz. 978 i 1240) 3) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto: Urząd Miejski w Koszalinie Nr rachunku: z dopiskiem: Świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w dowolnej stacji publicznego systemu Koszaliński Rower Miejski (KRM) w ramach zadania pn.: Promocja zachowań energooszczędnych poprzez stworzenie Roweru Miejskiego - WADIUM Informacja dla Wykonawcy Zagranicznego IBAN : PL BIC/SWIFT: BREX PL PW 4) Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego przy czym musi to nastąpić do terminu składania ofert. Kopię dowodu dokonania przelewu należy dołączyć do oferty. 5) Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna odpowiednie dokumenty należy złożyć w kasie Urzędu Miejskiego w Koszalinie, ul. Rynek Staromiejski 6-7, Koszalin a kserokopię dołączyć do oferty. 6) Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7) Dowód wniesienia wadium zgodnie z zasadami wskazanymi powyżej, należy złożyć wraz z ofertą. 10

11 UWAGA!: Zgodnie z zapisami w PZP, w świetle art. 46 ust. 4a Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Ponieważ jest to nowa okoliczność skutkująca zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego gwarant, udzielający wykonawcy gwarancji jest zobowiązany taką okoliczność w wystawianym przez siebie dokumencie przewidzieć. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1) Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Ofertę stanowi Formularz ofertowy zamieszczony w Rozdziale IV SIWZ. 2) Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być również złożone wraz z ofertą i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, w przypadku kserokopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie. 3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 5) Oferta winna być napisana czytelnie i trwale np. w postaci wydruku komputerowego. Oferta wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami powinna być zszyta, zbindowana itp. tak aby uniemożliwić ewentualną utratę stron oferty i załączonych do niej dokumentów. 6) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub uprawomocnionego pełnomocnika. 7) Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Przy dokonanych zmianach należy także zapisać datę ich naniesienia. 8) Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności Formularz ofertowy, należy wypełnić ściśle wg wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy. 9) Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzami załączonymi do SIWZ. 11

12 10) Ofertę wraz ze wszystkimi załączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami należy umieścić w kopercie oznaczonej: OFERTA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA: Świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w dowolnej stacji publicznego systemu Koszaliński Rower Miejski (KRM) w ramach zadania pn.: Promocja zachowań energooszczędnych poprzez stworzenie Roweru Miejskiego. następnie przesłać lub dostarczyć na adres Zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W KOSZALINIE BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UL. A. MICKIEWICZA KOSZALIN I PIĘTRO, POKÓJ NR 24 11) Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty i dokumentów załączonych do oferty. 12) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13) W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w ppkt 10), z dodaniem słowa Zmiana lub Wycofanie 14) Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA 1) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2) Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy), adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 3) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 4) W celu udowodnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca musi wykazać, że: a) zastrzeżone informacje nie zostały upublicznione, 12

13 b) zastrzeżone informacje stanowią wartość techniczną, technologiczną, organizacyjną przedsiębiorstwa lub posiadają wartość gospodarczą, c) Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 5) W przypadku nie wykazania w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający odtajni informacje objęte Tajemnicą przedsiębiorstwa. 6) Jeżeli w ofercie i dokumentach z nią złożonych zawarte są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w pkt 12 ppkt 10), z dodaniem słów Tajemnica przedsiębiorstwa. 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1) Miejsce składania ofert: Urząd Miejski w Koszalinie Biuro Zamówień Publicznych ul. A. Mickiewicza Koszalin I piętro, pokój nr 24 2) Termin składania ofert: do dnia r., do godziny 10:00 3) Termin otwarcia ofert: r., godzina 10:15 4) Miejsce otwarcia ofert: Urząd Miejski w Koszalinie, ul. A. Mickiewicza 26, I piętro, pokój 30 5) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 6) Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 7) O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi natychmiast każdego Wykonawcę, któremu przekazano SIWZ. 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Wykonawca poda w Formularzu ofertowym cenę brutto w PLN, w cenie należy uwzględnić należne podatki w tym podatek od towarów i usług - VAT oraz cenę netto (kwoty należy podawać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku). 2) Cena musi obejmować wykonanie całego zamówienia. 3) W cenie oferty Wykonawca ujmie wszystkie koszty związane z wykonaniem całego przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający informuje, że w wyniku realizacji umowy nie będą prowadzone rozliczenia w innych walutach niż PLN. 5) Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 13

14 UWAGA!: W przypadku, o którym mowa w artykule 93 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 15. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich rangą: 1) Cena - 60 % 2) Godziny dostępności Biura Obsługi Klienta - 20 % 3) Czas usunięcia usterek rowerów - 20 % Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryteria oraz ich wagę. Oferty oceniane będą punktowo w przyjętej skali 100 pkt. Maksymalnie dana oferta może uzyskać w ramach oceny spełnienia powyższych kryteriów łączną ocenę 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1) Kryterium Cena: waga 60 % Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium Cena wynosi 60 pkt. Ilość punktów wyliczana wg wzoru: Cn (Cena najniższa) X 100 pkt X 60% Cb (Cena badana) 2) Kryterium Godziny dostępności Biura Obsługi Klienta: waga 20% Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta w kryterium Godziny dostępności Biura Obsługi Klienta wynosi 20 pkt. Zamawiający przyzna złożonym ofertom punktację w kryterium Godziny dostępności telefonicznego Biura Obsługi Klienta zgodnie z poniższym zapisem: - od godz.7:00-22:00 we wszystkie dni tygodnia - 0 pkt - od godz.6:00-24:00 we wszystkie dni tygodnia - 10 pkt - całodobowo we wszystkie dni tygodnia - 20 pkt 14

15 3) Kryterium Czas usunięcia usterek rowerów: waga-20% Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta w kryterium Czas usunięcia usterek rowerów wynosi 20 pkt. Zamawiający przyzna złożonym ofertom punktację w kryterium Czas usunięcia usterek rowerów zgodnie z poniższym zapisem: - czas na usunięcie usterki 24 godziny - 0 pkt - czas na usunięcie usterki 12 godzin - 10 pkt - czas na usunięcie usterki 8 godzin - 20 pkt 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przed zawarciem umowy przewiduje się dopełnienie następujących formalności: Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1) Zabezpieczenie należy wnieść przed podpisaniem umowy (za termin wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej przelewem zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego). 2) Należyte zabezpieczenie wykonania umowy może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 3) Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto: Urząd Miejski w Koszalinie Nr rachunku: Informacja dla Wykonawcy Zagranicznego IBAN: PL BIC/SWIFT: BREXPLPW z dopiskiem: Świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w dowolnej stacji publicznego systemu Koszaliński Rower Miejski (KRM) w ramach zadania pn.: Promocja zachowań energooszczędnych poprzez stworzenie Roweru Miejskiego zabezpieczenie należytego wykonania umowy 15

16 4) W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka, o których mowa w pkt 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości. 5) Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 6) Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu Wykonawca wniesie na cały ten okres. W przypadku zabezpieczenia w innej formie wymagane jest wniesienie zabezpieczenia na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Wypłata, o której mowa powyżej nastąpi nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia. 18. OGÓLNE WARUNKI UMOWY Zostały określone w projekcie umowy Rozdział V SIWZ. 19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej w formie: 1) odwołania wnoszonego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP. a) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. b) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2) skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. Zasady wnoszenia i rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych od art. 179 do art. 198 g. 16

17 Rozdział II Określenie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem Załącznik nr 1 Lokalizacje stacji z mapą poglądową 17

18 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia na potrzeby zadania pn.: Promocja zachowań energooszczędnych poprzez stworzenie Roweru Miejskiego w ramach projektu "Inwestycje w zintegrowaną infrastrukturę związaną z transportem niskoemisyjnym na terenie Koszalina" Działanie 2.3 Zrównoważona multimodalna mobilność miejska i działania adaptacyjne łagodzące zmiany klimatu w ramach Strategii ZIT dla Koszalińsko Kołobrzesko Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Umowa o dofinansowanie nr RPZP /17-00 z dnia r. - jest świadczenie kompleksowej usługi użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w dowolnej stacji publicznego systemu Koszaliński Rower Miejski (KRM) za opłatą wg taryfy ustalonej przez Zamawiającego, prowadzonej w sposób ciągły przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w okresach funkcjonowania systemu tj.: - od 27 kwietnia do 30 listopada 2018 r., - od 1 marca do 30 listopada 2019 r., - od 1 marca do 30 listopada 2020 r., obejmującej zorganizowanie, wdrożenie systemu, bieżące zarządzanie i eksploatację rowerów, pobieranie opłat za korzystanie z roweru miejskiego, obsługę użytkowników oraz utrzymanie, serwis i obsługę wszystkich urządzeń związanych z funkcjonowaniem systemu KRM wraz ze sprzątaniem i remontem nawierzchni na których są one zlokalizowane. W ramach kompleksowej usługi systemu KRM Wykonawca będzie m. in. zawierał umowy z klientami, dokonywał rozliczeń z klientami oraz przekazywał Zamawiającemu raporty z funkcjonowania KRM, dokonywał napraw i wymiany uszkodzonych elementów KRM, dokonywał relokacji rowerów oraz elementów stacji rowerowych, dbał o czystość elementów KRM, prowadził Biuro Obsługi Klienta oraz stronę internetową, rozpatrywał skargi klientów. System KRM składa się z 10 stacji rowerowych wyposażonych w 10 terminali z panelem informacyjnym i sterującym, 150 stojaków rowerowych (średnio 15 stojaków na każdej stacji ilość stojaków na poszczególnych stacjach może być różna), 100 rowerów znajdujących się w stałej eksploatacji oraz 5 rowerów zapasowych. Zamawiający informuje, zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej. A. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ramach zamówienia Wykonawca: 1. Wykona oraz uzgodni z Zamawiającym modele, projekty wizualne: rowerów, stacji rowerowych wraz z terminalami i stojakami, strony internetowej, aplikacji na urządzenia mobilne (tablety, smartfony) oraz aplikacji dla terminala KRM. 2. Uzyska potrzebne dla realizacji przedmiotowego zamówienia warunki techniczne, uzgodnienia, zgłoszenia oraz pozwolenia; 18

19 3. Opracuje oraz uzgodni z Zamawiającym projekty dokumentów określających prawa i obowiązki klientów systemu KRM, w szczególności regulamin korzystania z KRM zawierający wysokość opłat i zasady korzystania z systemu. 4. Dostarczy flotę rowerów, niezbędną infrastrukturę do ich wypożyczania (stacje, terminale i stojaki) oraz dokona ich montażu. Wszystkie rowery będą fabrycznie nowe. 5. Dokona rozruchu testowego systemu KRM, celem sprawdzenia kompletności i prawidłowości działania systemu KRM, nie później niż 3 dni przez przewidywanym uruchomieniem KRM. 6. Wykonawca przeszkoli 4 wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania urządzeń systemu KRM oraz kontroli i pozyskiwania danych z systemu informatycznego KRM, w terminach ustalonych z Zamawiającym. 7. Udostępni niezbędne oprogramowanie oraz hasła dostępu do kontroli działania systemu, 8. Udostępni niezbędne oprogramowanie oraz hasła dostępu do kontroli ile rowerów zostało wypożyczonych ze stacji należących do Wykonawcy i jakie generuje to przychody, 9. Uruchomi i będzie eksploatował system KRM, 10. Będzie utrzymywał system informatyczny do obsługi systemu oraz dostarczy nieodpłatną dla użytkowników aplikację mobilną działającą w systemach Android, ios i WindowsPhone, 11. Wdroży taryfę poboru opłat ustaloną wspólnie z Zamawiającym, 12. Dokona przed uruchomieniem usługi przeglądu technicznego wszystkich elementów systemu KRM. 13. W każdym sezonie rowerowym, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca może być zobowiązany do zmiany lokalizacji maksymalnie 2 stacji rowerowych poprzez przeniesienie 2 terminali i 30 stojaków rowerowych Wszystkie elementy systemu, w tym rowery, stacje rowerowe i stojaki dla rowerów, terminale stacji rowerowych i inne urządzenia, stanowią własność Wykonawcy. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w umowie oraz dalszych częściach niniejszego opracowania. B. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wytyczne dotyczące poboru opłat w systemie Koszaliński Rower Miejski 1. Na przychody Wykonawcy składa się wynagrodzenie za wdrożenie, utrzymanie i eksploatację systemu KRM oraz przychód z kwot pobranych od klientów za wykorzystywanie roweru miejskiego ponad limit czasu bezpłatnego korzystania z roweru KRM. 2. Czas korzystania z roweru w systemie KRM jest liczony od chwili pobrania roweru ze stacji rowerowej do chwili zwrotu na dowolną stację rowerową. 3. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu podgląd online w czasie rzeczywistym wszystkich transakcji sprzedaży, 4. Zamawiający przyjmuje, iż pierwsze 20 minut czasu korzystania z roweru w systemie KRM będzie darmowe dla użytkownika. 19

20 2. Charakterystyka Koszalińskiego Roweru Miejskiego: 1. Koszaliński Rower Miejski to system korzystania z rowerów publicznych, w skład którego wchodzi 10 stacji rowerowych i 150 stojaków dla rowerów zlokalizowanych na stacjach (na każdej stacji średnio 15 stojaków rowerowych). Ponadto w skład KRM wchodzi 100 rowerów miejskich oraz 5 rowerów zapasowych. Stacje wyposażone będą w terminal z panelem sterującym i informacyjnym. 2. System umożliwia pobranie i zwrot roweru w dowolnej stacji przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w okresie od 01 marca do 30 listopada (w czasie trwania umowy), 3. Warunkiem korzystania z roweru będzie zawarcie umowy z Wykonawcą w czasie rejestracji w systemie informatycznym, rejestracja indywidualnego konta klienta i zasilenie tego konta kwotą określoną przez Zamawiającego na etapie zatwierdzania dokumentów określających prawa i obowiązki użytkownika systemu KRM. Niewykorzystane środki zgromadzone na indywidualnym koncie Wykonawca zwróci klientowi w przypadku rozwiązania umowy pomiędzy Wykonawcą a klientem systemu. Warunki zostaną określone w Regulaminie korzystania z KRM (dalej zwanym Regulaminem) opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca umożliwi korzystanie z systemu przez młodzież do 18-go roku życia na warunkach określonych w regulaminie systemu. 5. Identyfikacja klienta w systemie KRM odbywać się będzie za pomocą elektronicznie wygenerowanego numeru konta lub numeru telefonu komórkowego klienta i kodu PIN. Wykonawca może zaproponować dodatkowy, inny sposób identyfikacji klienta. Jeżeli Wykonawca świadczy usługę roweru miejskiego w innych miastach, wówczas rejestracja klienta w systemie KRM musi zapewnić dostęp do pozostałych systemów. 6. Wykonawca zapewni możliwość zatrzymania okresu naliczania opłat za pobranie lub zwrotu opłaty za pobranie roweru z powodu awarii oraz możliwość awaryjnego zwrotu roweru w przypadku awarii stacji. Klient nie może ponosić kosztów wynikających z wadliwie działającego systemu. 7. Wykonawca zapewni klientom możliwość dokonywania płatności związanych z doładowaniem konta, w celu pobrania roweru oraz określi sposób ich realizacji w regulaminie systemu. Klient może dokonać płatności kartą (kredytową, płatniczą) lub przelewem. Wykonawca może zaproponować dodatkowy, inny sposób wnoszenia opłaty. Z tytułu tych transakcji klienci nie będą ponosić dodatkowych kosztów i opłat naliczanych przez Wykonawcę. 8. Rejestracja klientów może nastąpić w systemie internetowym, poprzez aplikację lub, w przypadku osób, które nie mogą dokonać rejestracji przez Internet, w terminalu stacji rowerowej lub poprzez kontakt telefoniczny z Biurem Obsługi Klienta. 9. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt uruchomi Biuro Obsługi Klienta z systemem informacji telefonicznej (Call Center) i elektronicznej (strona www, poczta elektroniczna). 10. Wykonawca zapewni ochronę danych osobowych klientów zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 11. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia o usterkach oraz zapewni ich niezwłoczne usunięcie. W przypadku usterek rowerów Wykonawca wymieni uszkodzone rowery na sprawne rezerwowe i natychmiast przystąpi do naprawy uszkodzonych rowerów. 20

21 Wykonawca jest zobowiązany do badania stanu technicznego rowerów i przystąpienia do ich naprawy bez uprzedniego zgłoszenia. W tym przypadku fakt przyjęcia roweru do naprawy odnotuje w systemie monitorującym. 12. Wykonawca przygotuje i przedstawi Zamawiającemu do uzgodnienia projekt regulaminu systemu nie później niż 21 dni po podpisaniu umowy. Regulamin uzgodniony z Zamawiającym Wykonawca poda do publicznej wiadomości na stronie internetowej KRM nie później niż 14 dni przed uruchomieniem systemu KRM oraz przeprowadzi stosowną akcję informacyjną. polegającą na przekazywaniu do wiadomości klientów informacji, instrukcji, wskazówek itp. materiałów, które umożliwią klientom rejestrację i korzystanie z systemu. Adres domeny zatwierdza Zamawiający. 13. Wykonawca przygotuje projekt umowy zawieranej z klientami o korzystanie z systemu i przedstawi Zamawiającemu do uzgodnienia nie później niż 21 dni po podpisaniu umowy. 14. Wykonawca zapewni czystość rowerów i na stacjach rowerowych. 15. Wykonawca będzie monitorował liczbę rowerów na poszczególnych stacjach rowerowych. W razie potrzeby przewiezie rowery ze stacji, na których nastąpiła kumulacja rowerów, na stacje, na których występuje deficyt rowerów. 3. Wymagania dla stacji rowerowych: 1) Wymagania ogólne dla stacji rowerowych: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 10 stacji rowerowych i wyposażyć je łącznie w 150 stojaków. b) Stacje rowerowe maja umożliwić bezobsługowe wypożyczanie rowerów oraz ich zwrot przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia w okresach funkcjonowania systemu KRM. c) Wykonawca w ramach realizacji zadania sporządzi projekt stacji rowerowych i uzyska wszelkie dokumenty, uzgodnienia i pozwolenia pozwalające na fizyczne zainstalowanie elementów wyposażenia stacji rowerowych, d) Każda stacja musi być wyposażona w jeden terminal regulujący i umożliwiający proces wypożyczeń i zwrotów rowerów oraz stojaki na średnio 15 rowerów systemu. e) Elementy stacji nie mogą być zasilane kablową siecią energetyczną. Zasilanie odbywać się będzie za pomocą akumulatorów i baterii słonecznych. Stacja rowerowa nie powinna wymagać podłączenia żadnych mediów zewnętrznych. f) Stacja rowerowa nie może być trwale związana z gruntem (w rozumieniu Ustawy Prawo Budowlane), natomiast musi być przymocowana do podłoża w sposób uniemożliwiający jej demontaż poprzez użytkowanie zwykłe. g) Stacje rowerowe należy ponumerować. h) Wszystkie materiały i konstrukcje użyte do realizacji umowy muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie Unii Europejskiej. 21

22 i) Do identyfikacji klienta na stacji rowerowej mogą być wykorzystane karty RFID (np. Elektroniczna Legitymacja Studencka) oraz zapewniający współpracę z urządzeniami NFC (karta miejska, smartfon) do identyfikacji użytkownika, j) Wszystkie projektowane elementy muszą być odporne na: korozję, czynniki środowiska wielkomiejskiego, akty wandalizmu. k) Kolorystyka elementów - odnosząca się do barw logo Koszalina - kolory należy uzgodnić w procesie projektowym z Zamawiającym Na terenach podlegających ochronie konserwatora projekt stacji należy uzgodnić z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Koszalinie. W zakres uzgodnienia wchodzić mają: usytuowanie stacji oraz elementy stacji. Techniczne rozwiązania posadowienia elementów stacji muszą pozwalać na demontaż, zarówno w indywidualnych przypadkach, jak i w okresie niefunkcjonowania KRM. Jednocześnie sposób posadowienia elementów KRM musi uniemożliwiać ich zdemontowanie przez osoby trzecie. 2) Wymagania dotyczące stojaków rowerowych: 1. Stojaki do mocowania rowerów lub inne rozwiązanie pozwalające na wpięcie i wypięcie roweru z elektrozamka - średnio 15 sztuk w jednej stacji rowerowej, liczba stojaków zainstalowanych na poszczególnych stacjach po uzgodnieniu z Zamawiającym może być zróżnicowane zależnie od zapotrzebowania klientów na rowery 2. Stojaki mają spełniać następujące wymagania : kształt musi umożliwiać stabilne ustawienie roweru w pozycji pionowej, wyposażone w elektrozamek umożliwiający zapięcie/wypięcie roweru wraz z dodatkowym zapięciem, zamontowane w sposób stabilny, uniemożliwiający demontaż zarówno pojedynczego stojaka, jak i całego modułu przez osoby nieupoważnione, preferowanym jest umieszczenie stojaków jako zintegrowanego systemu na wspólnej podstawie zawierającej również instalacje kablowe zasilające. Podstawa musi na swoich zakończeniach posiadać skosy likwidujące efekt stopnia, będącego skutkiem grubości podstawy, rozmieszczenie w sposób umożliwiający komfortowe wypożyczenie oraz zwrot roweru, rozstawione nie rzadziej niż 110 cm i nie gęściej niż 80 cm, 3. Wymagania dotyczące terminala: a) Należy zamontować minimum 1 szt. terminala przy jednej stacji rowerowej. b) Terminal powinien być zlokalizowany zawsze bezpośrednio przy stojakach. 22

23 c) Wymiary terminala wysokość max. 3 m, przy uwzględnieniu baterii słonecznej, powierzchnia podstawy maks. 1m 2, d) Terminal ma być zaprojektowany i wykonany jako jednolity, zwarty element, bez wystających części umożliwiających łatwe oderwanie, oraz wyposażony w źródło energii (bateria słoneczna, akumulator). e) Terminal ma posiadać następujące elementy: Logotyp KRM, numer stacji, nazwę stacji, ulicę lub inne oznaczenie ustalone z Zamawiającym. Wyświetlacz pozwalający na obsługę procesu wypożyczania roweru w wersjach językowych: polskiej, angielskiej i niemieckiej; w stanie spoczynku dopuszcza się wyłączenie ekranu - wzbudzenie winno nastąpić przy każdym naciśnięciu przycisku lub sygnale z czytników kart o zbliżeniu karty, jasność wyświetlacza powinna być automatycznie regulowana i dostosowana do zmiennych warunków oświetleniowych, w szczególności wyświetlany obraz powinien być czytelny w warunkach pełnego oświetlenia słonecznego. W celu zapewnienia poufności wprowadzanych do systemu informacji konieczne jest, aby wyświetlacz wyposażony został w filtr prywatyzujący (zawężający kąt widzenia wyświetlanych informacji). Regulamin korzystania z KRM w wersji polskiej, angielskiej i niemieckiej. Mapę pokazującą umiejscowienie stacji KRM w promieniu 5 km; mapa ma posiadać możliwość podświetlenia na co najmniej 30 sekund, aktywowanego przy pomocy przycisku lub cyfrową mapę interaktywną wyświetlaną na wyświetlaczu dotykowym, Urządzenie lub funkcjonalność umożliwiającą podanie informacji tekstowej lub cyfrowej w celu rejestracji klienta oraz identyfikacji klienta poprzez nr telefonu komórkowego. f) Czytnik kart bezstykowych zainstalowany w terminalu obsługujący karty zgodne ze standardem ISO/IEC o następujących cechach: szybki interfejs komunikacyjny służący wymianie danych z jednostką nadrzędną, możliwość przechowania 16 par kluczy statycznych w pamięci układu czytnika bez możliwości ich odczytu po wgraniu do układu (kluczem można się tylko posłużyć lub go zastąpić, nigdy odczytać jego wartość); opcjonalnie klucze mogą być również przechowywane na karcie SAM, zgodność z ISO/IEC typ A, części 1-4 (protokół T=CL z cz. 4 do obsługi kart MIFARE Plus), obsługa kart MIFARE Classic i protokołu MIFARE Classic Protocol, obsługa emulowanych kart MIFARE Classic - włączając w to karty przedstawiające się, jako np. karta SmartMX, możliwość odczytu i obsługi zarówno 4-, jak i 7-bajtowego UID karty, 23