SPRAWOZDANIE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA KLUB JEŹDZIECKI SIWEK SIEDLEC ROK 2015

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA KLUB JEŹDZIECKI SIWEK SIEDLEC ROK 2015

2 Porządek zebrania: 1. Otwarcie zebrania. a) Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Zebrania. b) Zatwierdzenie porządku obrad. c) Sprawozdanie Zarządu z działalności za 2015 rok. (sprawozdanie merytoryczne i finansowe). 2. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok Dyskusja. 4. Podjęcie uchwał w sprawach: a) Zatwierdzenie sprawozdania merytorycznego z działalności Stowarzyszenia za 2015 rok. b) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2015 rok wraz z uchwałą o sposobie podziału zy pokrycia straty finansowej c) udzielenia absolutorium członkom Zarządu. 5. Przedstawienie planu i kalendarza działania na rok 2016r. 6. Wolne wnioski. 7. Zakończenie obrad.

3 SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA KLUB JEŹDZIECKI SIWEK SIEDLEC ZA ROK 2015 DZIAŁALNOŚĆ POZOSTAŁYCH ORGANIZACJI CZŁONKOWSKICH, GDZIE INDZIEJ NIE SKLASYFIKOWANA ujęta w PKD w dziale 9499Z Stowarzyszenie dokonało rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu r. i figuruje w Rejestrze Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji pod nr: Stowarzyszenie otrzymało numer identyfikacyjny REGON: Stowarzyszenie ma nadany NIP: Czas trwania Stowarzyszenia zgodnie ze statutem jest nieograniczony. W okresie sprawozdawczym Zarząd pracował w trzyosobowym składzie Skład Zarządu: Andrzej Lange Prezes, Władysław Hryniewicz Wiceprezesrezesa, Barbara Szymczak Skarbnik/ sekretarz I. Liczba członków : 30

4 II. Składki członkowskie w latach składki członkowskie kwota 2011 kwota 2012 kwota 2013 kwota 2014 kwota 2015 kwota 2016 kwota wpłacili nie wpłacili III. Spotkania członków SKJ Siwek 1. Powitanie wiosny 2. Grill sportowy 3. Dożynki 4. Spotkanie wigilijne W 2015 roku odbyły się 1 Walne Zgromadzenie Członków SKJ Siwek W 2015 roku Zarząd odbył 2 posiedzenia, na których omawiano sprawy bieżące związane z realizacją zadań statutowych. I tak: Organizowanie działalności sportowej w zakresie jeździectwa, podejmowanie działań na rzecz rozwoju dyscyplin związanych z jeździectwem, prowadzenie działalności propagującej rozwój sportu jeździeckiego, propagowanie jeździectwa dla celów rehabilitacyjnych i zdrowotnych, kultywowanie tradycji polskiego jeździectwa. W dniach czerwca 2015 odbyły się XV Ogólnopolskie Zawody w Powożeniu w Siedlcu Trzebnickim koło Wrocławia. Organizatorem zawodów jest Klub Jeździecki Siwek z Siedlca. Obsługa zawodów zapewniona została przez sędziów o pokoleniowej tradycji hodowlanej kierowanych przez p. Ryszarda Szymoniaka i europejskiej klasy zawodników w powożeniu, wielokrotnych uczestników i medalistów mistrzostw Europy. Gospodarzem tory był p. Krzysztof Rembowski W zawodach uczestniczyło 29 zaprzęgów z całej Polski. Zarówno oprawa jak i organizacja zawodów zapewniły

5 europejskiej klasy poziom organizacyjny i sportowy. Niestety Zawody w Siedlcu są jednym z niewielu wpisanych w kalendarz PZJ na rok Są one potrzebne dla zagrania koni, do rzeczywistego sprawdzianu postępu w treningu i również do zaprezentowania koni i powozów. A przecież polska hodowla i produkcja bryczek zwykle wyróżniały nasz Kraj w Europie. Zawody były pięknym wydarzeniem sportowym, konie urzekały swoją dzielnością i pokrojem co podkreślało otoczenie - park podworski, naturalnie kojarzony z jeździectwem. Jeździectwo zyskało wielu nowych Zwolenników spośród setek widzów z wielu regionów Kraju. Dla nas wszystkich więc, potrzebne jest większe zaangażowanie w organizację zawodów, które nie może odbyć się bez wsparcia związków hodowców koni, związków jeździeckich a także producentów bryczek. IV. Pozyskanie sponsorów dla celów statutowych SKJ Siwek W celu wykonywania statutowych celów a przede wszystkim przeprowadzenia XV Ogólnopolskich Zawodów w powożeniu, Członkowie SKJ Siwek pozyskali od darczyńców 4730zł. Byli to: Firma paszowa HERBEMINBLATIM JOSERA - Producent mieszanek paszowych dla zwierząt Okręgowa Stacja kontroli Pojazdów z Krobii Jurtrans Firma Freshtex Textile Finishing Polska Sp.zoo Firma Stergaz z Krobii Firma APP SP ZO.O i Hotel Barczyzna z Wrześni Panu W Jankowski i wielu innych sponsorów, którzy przekazali nagrody rzeczowe. V. Kalendarium Kalendarz imprez z roku 2015 ZT Gajewniki HPP Partynice ZT Gajewniki Strzegom Bogusławice Siedlec Bogusławice Bogusławice Strzegom Kalendarz imprez na rok 2016 Bogusławice Bogusławice Siedlec Bogusławice VI. Ranking powożenia rok 2015 Zaprzęgi jednokonne Andrzej Lange 12 miejsce (z 26 ) 38 pkt Zaprzęgi parokonne Andrzej Benedykciński 6 miejsce ( 23) 119 pkt Stowarzyszenie Klub Jeździecki Siwek Siedlec 9 miejsce (22) 157pkt

6 Stowarzyszenie opiera się na społecznej pracy swoich członków Stowarzyszenie do obsługi zawodów pozyskało wolontariuszy 6 osób ( w tym 6 kobiet), którzy pomagali sędziom, rozstawiali przeszkody, roznosili napoje, wykonywali prace biurowe, roznosili ulotki i plakaty. VII. Sytuacja finansowa Stowarzyszenie zatrudniło do prowadzenia księgowości i rachunkowości Firmę Storno 615 zł /rok oraz za sporządzenie sprawozdania rocznego 922,50 zł 1. Przychody Przychody Stowarzyszenia ,15 zł I Przychody z działalności statutowej ,00 zł 1 przychody z działalności statutowej odpłatnej ,00 zł 2 inne przychody określone statutem ,00 zł 2 inne przychody określone statutem ,00 zł A przychody od sponsorów 4 730,00 zł B składki członkowskie 3 100,00 zł C darowizny na cele statutowe 4 760,00 zł II Przychody z działalności gospodarczej III Pozostałe przychody ( odsetki ) 1 500,00 zł 697,15 zł

7 Przychody z działalności statutowej inne przychody określone statutem; ,00 zł przychody z działalności statutowej odpłatnej; ,00 zł inne przychody określone statutem n= 2590zł darowizny na cele statutowe; 4 760,00 zł; 38% przychody od sponsorów; 4 730,00 zł; 37% składki członkowskie; 3 100,00 zł; 25% 2. Koszty Ogółem kwota poniesionych kosztów wynosi Koszty realizacji zadań statutowych Koszty związane z zawodami sportowymi Koszty nieodpłatnej działalności statutowej Koszt udziału członków stowarzyszenia w zawodach Opłata roczna klubu Materiały na cele statutowe Koszty administracyjne Zmiana stanu RMK Koszty finansowe - odsetki budżetowe ,63 zł ,21 zł ,21 zł ,00 zł 8 365,23 zł 2 190,00 zł 829,77 zł 1 127,85 zł 1,18 zł 29,00 zł

8 Pozostałe koszty operacyjne 12,39 zł bilans 2015 koszty ; ,06 zł; 50% przychód ; ,15 zł; 42% Inne; 5 706,91 zł; 8% strata ; 3. Koszty organizacji zawodów w Siedlcu 2015 wyniosły w sumie rozliczenie zawodów 2015 Koszty związane z zawodami sportowymi ; ,08 zł; 50% Zysk/ strata ; ,08 zł; 10% Przychody związane z zawodami sportowymi ; ,00 zł; 40%

9 Podsumowanie W Stowarzyszeniu nie były przeprowadzane kontrole w 2015 Stowarzyszenie w roku sprawozdawczym 2015 nie zawierała umów z podmiotami, o których mowa w 2 pkt 8 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 8 maja 2001 roku w sprawie ramowego zakresu sprawozdania z działalności Stowarzyszenia Stowarzyszenie składa następujące deklaracje podatkowe do dnia 31 marca br, deklaracje CIT- 8 z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych,oraz co miesiąc VAT-7 z tytułu podatku od towarów i usług Składa sprawozdanie do Głównego Urzędu Statystycznego GUS SOF1 SOF 5 Składa sprawozdanie do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Stowarzyszenie opiera się na nieodpłatnym zaangażowaniu członków. Stowarzyszenie zatrudniło na umowę zlecenia 13 osób ( wynagrodzenia 7437,60 zł ) oraz Zus i US w kwocie 4253,18zł Podczas zawodów Stowarzyszenie korzystało z wolontariuszy 6 osób W dniu, , odbyły się Zebranie Zarządu SKJ SIWEK Stowarzyszenie Klub Jeździecki Siwek reprezentowali w zawodach Andrzej Lange i Sylwię Mendyka - koszt reprezentacji zgodny z umową i wynosił 8365,23 zł ( w tym udział w zawodach w Siedlcu) Organizacja zawodów w powożeniu przyniosła stratę, która została pokryta. Stowarzyszenie zatrudnia Firmę Storno Biuro Rachunkowo- Księgowe celem przeprowadzenia bilansu 1537,50 zł Wolne środki pieniężne na koncie 4448,29 zł Na lokatach bankowych zł Kończąc to sprawozdanie apelujemy do wszystkich członków Stowarzyszenia o aktywne włączanie się w jego działalność. Dziękujmy jednocześnie tym, którzy cały swój czas i swoją pracę, oddają od lat na rzecz Stowarzyszenia. Dziękujemy wszystkim sympatykom i przyjaciołom. Prosimy Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia o przyjęcie tego sprawozdania. Zarząd Siedlec dn rok. Prezes --Andrzej Lange Wiceprezes Władysław Hryniewicz Sekretarz/ skarbnik Barbara Szymczak