SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Remont konserwatorski elewacji frontowej budynku przy ulicy Studenckiej 1 w Krakowie.

Transkrypt

1 NAZWA OPRACOWANIA : REGULAMIN KONKURSU OFERT DLA KAMIENICA ZABYTKOWA NR. REJ. ZAB. A-1450/M KRAKÓW UL. STUDENCKA 1, NR DZIAŁKI 74 OBR. 61 ŚRÓDMIEŚCIE, KRAKÓW Remont konserwatorski elewacji frontowej budynku przy ulicy Studenckiej I. Nazwa oraz adres zamawiającego. Wspólnota Mieszkaniowa ul. Studencka 1; ul. Studencka 1, Kraków Adres do korespondencji: Alternatywa, ul. B. Prusa 5/4, Kraków II. Tryb udzielenia zamówienia. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu z zastosowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest Remont konserwatorski elewacji frontowej budynku przy ulicy Studenckiej Opis przedmiotu zamówienia składa się z: 1. Projekt budowlany częściowego remontu budynku Studencka1 Z. Wendorff 2013r. 2. Programu prac konserwatorskich - 3. przedmiaru robót (Załącznik 1) Powyższe prace należy wykonać zgodnie z : 1. pozwoleniem na budowę/nakaz PINB w Krakowie Decyzja nr 199/2015 z dnia r. 2. pozwoleniem konserwatorskim/ uzgodnienie konserwatorskie z dnia r. Termin wykonania zamówienia do : 31 listopada 2016 r. Udzielona Gwarancja min. 60 m-cy

2 IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące wymogi: 1 ) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu prac odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi niniejszego zamówienia. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże następujące doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonał samodzielnie i na bezpośrednie zlecenie inwestora co najmniej pięć prac polegających na konserwacji technicznej i estetycznej elewacji tynkowanych obiektów wpisanych do rejestru zabytków. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonał samodzielnie i na bezpośrednie zlecenie inwestora co najmniej pięć prac polegających na konserwacji technicznej i estetycznej kamiennych detali architektonicznych elewacji obiektów wpisanych do rejestru zabytków. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonał samodzielnie i na bezpośrednie zlecenie inwestora co najmniej pięć prac polegających na wykonaniu napraw konstrukcyjnych sklejenia i skotwienia pęknięć ścian elewacji tynkowanych obiektów wpisanych do rejestru zabytków. 2) Dysponują odpowiednimi osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje: a) Osobą pełniącą funkcję kierownika budowy posiadającą: uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2003, Nr 207, poz ze zm.) w zakresie kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, posiadającą aktualne zaświadczenie o członkostwie we właściwej izbie samorządu zawodowego oraz uprawnienia do kierowania

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA robotami budowlanymi przy zabytkach nieruchomych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z 27 lipca 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 165, poz. 987). co najmniej 10 letnią praktykę zawodową w obiektach wpisanych do rejestru zabytków. Wykonawca udokumentuje, że osoba pełniąca funkcję kierownika budowy do kierowania budową w przedmiotowym zadaniu pozostaje w dyspozycji oferenta poprzez zatrudnienie na umowę o pracę przez co najmniej 36 miesięcy przed złożeniem oferty b) Osobą pełniącą funkcję kierownika zespołu konserwatorskiego (dyplomowany konserwator dzieł sztuki w zakresie konserwacji rzeźby) posiadającą: odpowiednie do wykonywanego zakresu prac wykształcenie i praktykę lub uprawnienia do wykonywania prac konserwatorskich, potwierdzone stosownym zaświadczeniem lub praktyką, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, badań oraz badań archeologicznych poszukiwań ukrytych i porzuconych zabytków ruchomych (Dz.U. z 2011 r. nr 165 poz. 987) Ponadto kierownik zespołu konserwatorskiego winien posiadać co najmniej 10 lat praktyki w kierowaniu pracami przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków Wykonawca udokumentuje, że kierownik prac konserwatorskich pozostaje w dyspozycji oferenta poprzez zatrudnienie na umowę o pracę, umowę zlecenie, lub umowę o dzieło przez co najmniej 36 miesięcy przed złożeniem oferty c) Wykonawca udokumentuje, że od minimum roku przed rozpoczęciem postępowania zatrudnia co najmniej 10 pracowników etatowych 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca spełni ten warunek, jeśli udokumentuje: a) Posiadanie środków na rachunkach bankowych wykonawcy lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości ,00 zł b) Posiadanie opłaconej polisy potwierdzającej, że wykonawca jest ubezpieczony od

4 odpowiedzialności cywilnej i ryzyk budowlanych w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej ,00 zł Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia/ nie spełnia. Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ. 2) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie należy złożyć wykaz wykonanych prac w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zgodnie z pkt. IV. 1) SIWZ z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie. 3) W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia należy złożyć następujące dokumenty: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, uwzględniając warunki opisane w pkt. IV.2 nin. SIWZ, b) kopię uprawnień budowlanych dla kierownika budowy w konstrukcyjno budowlanej, c) kopię dokumentów dla kierownika budowy - uprawniające do kierowania robotami w wymaganej specjalności w obiektach zabytkowych zgodnie rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 27 lipca 2011 oraz wykaz spełnień warunków zgodnie z IV.2a) SIWZ, d) zaświadczenia - dla kierownika budowy - o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego wraz z potwierdzeniem ubezpieczenia ich z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem samodzielnych funkcji

5 technicznych w budownictwie, e) kopię odpowiednich dokumentów dla kierownika zespołu konserwatorskiego uprawniające do prowadzenia prac w obiektach zabytkowych lub kopie dyplomu i zaświadczenia firm i jednostek zatrudniających - potwierdzające posiadanie wykształcenia i praktyki, o której mowa w 7 rozporządzenia Ministra Kultury dnia 27 lipca 2011 (Dz.U. z 2011 r. nr 165 poz. 987) oraz wykaz spełnienia warunków zgodnie z pkt IV.2b) SIWZ. 4) W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, do oferty należy dołączyć: a) odpowiednie dokumenty bankowe potwierdzające wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż ,00 zł. Informacja ta winna być wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) Polisę potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej i ryzyk budowlanych w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej ,00 zł. VI. Ponadto należy dostarczyć: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w przypadku składania ofert przez spółki cywilne dodatkowo obowiązuje załączenie umowy spółki. b) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenia te winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na

6 raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenia te winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) Kosztorys ofertowy Wszystkie powyższe dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - poświadczenie winno zawierać zapis odręczny lub w formie pieczęci "za zgodność z oryginałem". VII. Wymagania dotyczące wadium 1) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca winien wnieść wadium w kwocie ,-PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), na konto: (tytuł: Wadium Studencka 1 ) Wadium musi się znaleźć na koncie j.w. najpóźniej do godz w dniu poprzedzającym otwarcie ofert. 2) Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. VIII. Termin związania ofertą: a) Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. b) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez oferenta. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w niniejszej dokumentacji przetargowej oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 3. Dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez

7 osobę upoważnioną do występowania w imieniu oferenta (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną). 4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem/parafą osoby upoważnionej. 5. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 6. Ofertę należy złożyć osobiście w trwale zamkniętej kopercie. Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta, zaadresowana na adres: Wspólnota Mieszkaniowa ul. Studencka 1; ul. Studencka 1, Kraków Ofertę należy złożyć osobiście w dniu 28 września 2016 r. do godziny 14:00 w biurze administracji budynku ALTERNATYWA Kraków, ul. B. Prusa 5/4 oraz oznakowana: OFERTA - 1 w Krakowie. Nie otwierać przed terminem składania ofert. 7. Oferenci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia; 7.1 Oświadczenia i dokumenty wymagane w pkt 4 warunków zamówienia. 7.2 Kosztorys ofertowy opracowany zgodnie z formularzem cenowym. 7.3 Umowa spółki lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku składania oferty wspólnej. 7.4 Pełnomocnictwo do występowania w imieniu oferenta, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania oferenta (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 7.5 Dowód zarejestrowania działalności gospodarczej. 7.6 Pełnomocnictwa, o których mowa w pkt i powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7.7 Ponadto zaleca się spięcie na trwałe wszystkich dokumentów, załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w

8 specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Termin składania ofert upływa w dniu 28 września 2016 r. o godz. 14:00 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować zgodnie adresem podanym powyżej. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - w biurze administracji ALTERNATYWA - w dniu 28 września 2016 r. o godz. 14: Przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Publiczne otwarcie ofert przebiegać będzie w sposób następujący : podanie informacji o liczbie złożonych ofert, otwarcie ofert z podaniem do publicznej wiadomości firmy (nazwy) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, jego adresu (siedziby), oraz ceny ofertowej, terminu wykonania, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. 7. Spośród pozostałych ofert zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej. XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: oferta - co do formy opracowania i treści - spełnia wymagania określone niniejsza specyfikacją, z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją, złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,

9 Wykonawca przestawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2) Kryteria oceny ofert - cena i doświadczenie zawodowe wykonawcy udokumentowane liczbą weryfikowanych dokumentów potwierdzających prawidłowe ukończenie prac Cena ofert -40% Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium; Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów liczonych według wzoru: Oferta z najniższą ceną / cena oferty badanej x 40% Oferta z rażąco niską ceną zostanie odrzucona. Doświadczenie zawodowe w ilości zadań- w zakresie konserwacji murów i elewacji zakończonych odbiorem w ostatnich 3 latach w m2-40% Oceniane w trakcie weryfikacji przedstawionych dokumentów wg wzoru: ilość m2 w ofercie badanej / max ilość m2 x 40%. Oferta z najwyższą ilością zadań /m2/ otrzyma najwięcej punktów w kryterium Warunki umowy, termin wykonania zadania, płatności, gwarancja 20% Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji cenowych XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferenta w celu zawarcia umowy. 1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodną z warunkami zamówienia wraz z załącznikami oraz złożoną ofertą, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Osoby reprezentujące oferenta przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

10 3. Oferent przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu Harmonogram Rzeczowo- Finansowy, który stanowić będzie integralną część umowy. 4. Oferent, który przedstawił najkorzystniejsze warunki wykonania zamówienia zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (po zaokrągleniu w dół do wysokości pełnych 100,00 zł) należy złożyć przed podpisaniem umowy w pieniądzu; 4.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenie należytego wykonania umowy przelewem, za termin jego wniesienia przyjmuje się datę uznania na rachunku Zamawiającego. W załączeniu: 1. Przedmiar robót 2. Oświadczenie 3. Formularz ofertowy XIII. Informacje szczegółowe można uzyskać u p. Beaty Kaczmarczyk tel w dni robocze w godz. 10:00-14:00

11 Załącznik nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamawiającego, dotyczące w szczególności: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty załączam wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... (data i czytelny podpis oferenta)

12 Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz Ofertowy 1 w Krakowie. Wykonawca: Nazwa firmy: Adres firmy: Numer telefonu:... adres mailowy: Osoby uprawnione do reprezentacji Przystępując do udziału w przedmiotowym postępowaniu, oferujemy realizację zadania za: cenę netto. (słownie złotych :.....) cenę brutto.. (słownie złotych :.....) 2. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie.dni w okresie od do.. 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się i przyjmujemy postanowienia SIWZ i załączników. 5. Udzielamy gwarancji licząc od dnia odbioru końcowego. 6. Udzielamy rękojmi.. licząc od dnia odbioru końcowego. 7. Proponowany sposób płatności: fakturami częściowymi/ fakturą końcową 8. Projekt umowy... data i czytelny podpis oferenta