Regulamin Rady Rodziców Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 1. w Warszawie

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały nr 3/2013/2014 z dnia 30 września 2013 r. Regulamin Rady Rodziców Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 1 w Warszawie ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Rada Rodziców Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Warszawie, zwana dalej RR, działa na podstawie Ustawy o systemie oświaty (Dz. U. nr 256 z 2004 wraz z późn. zm.), Statutu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Warszawie, niniejszego Regulaminu oraz innych przepisów mających zastosowanie. 2. Niniejszy Regulamin określa wewnętrzną strukturę i tryb pracy RR Zespołu Szkolno- Przedszkolnego nr 1 (zwanego dalej ZSP nr 1), będącej reprezentantem rodziców uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 im. Dzieci Powstania Warszawskiego i Przedszkola nr 281 STOKROTKA w Warszawie. 3. Siedzibą Rady jest budynek ZSP nr 1 w Warszawie. 2 RR jest organem społecznym i samorządnym, reprezentującym ogół rodziców uczniów i wychowanków przedszkola w ZSP nr 1, współdziałającym z: Dyrektorem ZSP nr 1, Radą Pedagogiczną, Samorządem Uczniowskim, Organem Prowadzącym i Organem Nadzoru Pedagogicznego oraz innymi organizacjami i instytucjami, wspierającymi realizację statutowych zadań ZSP nr 1. 3 Podstawowe zasady działania Rady określa Regulamin RR wprowadzony uchwałą Rady Rodziców ZSP nr 1 w Warszawie. ROZDZIAŁ II WYBORY RAD ODDZIAŁOWYCH I RADY RODZICÓW 4 1

2 1. Rada Rodziców składa się z przedstawicieli wszystkich oddziałów tj. klas i grup przedszkolnych, po jednym z każdego oddziału. 2. Rodzice uczniów szkoły i wychowanków przedszkola wybierają swoich przedstawicieli w radach oddziałowych przy zachowaniu następujących zasad: a) wybory do rady oddziałowej są przeprowadzane na pierwszym zebraniu rodziców w nowym roku szkolnym, b) dokonuje się wyboru trzech przedstawicieli do rady oddziałowej, c) spośród rady oddziałowej rodzice dokonują wyboru przedstawiciela oddziału do Rady Rodziców ZSP nr 1, d) jednego ucznia/wychowanka reprezentuje jeden rodzic, 3. Wybory inicjuje wychowawca klasy/ oddziału przedszkolnego w następujący sposób: a) otwiera część zebrania poświęconą wyborom do rady oddziału i Rady Rodziców, b) przyjmuje zgłoszenia kandydatur na dwóch członków Komisji Skrutacyjnej, c) przeprowadza głosowanie na członków Komisji Skrutacyjnej. 4. Wybory do rad oddziałowych i do RR przeprowadza dwuosobowa Komisja Skrutacyjna, wybrana w głosowaniu jawnym spośród uczestników zebrania. Do komisji nie mogą wchodzić osoby kandydujące do rady oddziałowej oraz do RR. 5. Wybory do rady oddziałowej i do RR odbywają się w głosowaniu tajnym, na zasadach ustalonych przez rodziców uczestniczących w zebraniu. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA RADY I PODSTAWOWE ZASADY JEJ PRACY 5 1. Radę Rodziców tworzą członkowie rad oddziałowych. 2. Pierwsze posiedzenie RR w nowym roku szkolnym odbywa się w dniu pierwszego zebrania z rodzicami. 3. W pierwszym posiedzeniu RR powinni uczestniczyć wszyscy ustępujący członkowie RR wybrani w poprzednim roku szkolnym oraz nowi członkowie rad oddziałowych. 4. W pierwszym posiedzeniu może wziąć udział Dyrektor ZSP nr Rada Rodziców na pierwszym posiedzeniu w nowym roku szkolnym wybiera w głosowaniu tajnym Przewodniczącego Rady Rodziców oraz w głosowaniu jawnym pozostałych członków Prezydium Rady Rodziców: a) Zastępcę Przewodniczącego Rady Rodziców, b) Sekretarza Rady Rodziców, c) Skarbnika Rady Rodziców, d) 2-3 osobową Komisję Rewizyjną. 2

3 6. Przewodniczący RR organizuje pracę RR, zwołuje i prowadzi posiedzenia RR oraz reprezentuje RR na zewnątrz. 7. Zastępca Przewodniczącego RR przejmuje obowiązki Przewodniczącego RR w czasie jego nieobecności. 8. Sekretarz RR odpowiada za dokumentację RR i protokołowanie jej posiedzeń. 9. Skarbnik RR odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową funduszami gromadzonymi przez RR. 10. Komisja Rewizyjna nadzoruje pracę RR, w tym działalność finansową. Komisja Rewizyjna dwa razy w roku (listopad i marzec) przedstawia rodzicom sprawozdanie ze sprawowanego nadzoru. 11. Dopuszcza się sprawowanie dwóch funkcji w Prezydium RR przez jednego członka RR, z wyłączeniem członkostwa w Komisji Rewizyjnej. 12. Każdy członek RR ma obowiązek zapoznać się z regulaminem, o którym mowa w 3 najpóźniej w ciągu tygodnia od rozpoczęcia działalności w RR. 1. Posiedzenia RR są protokołowane Protokoły z posiedzeń Rady są podpisywane przez Sekretarza RR oraz Przewodniczącego RR i rozsyłane drogą mailową lub przekazywane w inny sposób do wiadomości wszystkich członków RR. 3. Protokoły z posiedzeń RR stanowią dokumentację jej działalności. Są przechowywane w wersji papierowej i elektronicznej przez dwie osoby spośród członków RR np. Skarbnik RR i Sekretarz RR. 4. Dokumentacja może być udostępniona rodzicom oraz, w miarę możliwości, podlega publikacji na stronie internetowej Kadencja Rady Rodziców trwa jeden rok szkolny i kończy się w dniu wyboru nowych rad oddziałowych. 2. Członkostwo w RR lub radzie oddziałowej wygasa w przypadku: a) zakończenia kadencji, b) ukończenia nauki w ZSP nr 1 przez dziecko, przy czym kończy się ono w dniu wyboru nowej RR w kolejnym roku szkolnym, c) zakończenia uczęszczania do ZSP 1 przez dziecko, z końcem miesiąca w którym to zdarzenie nastąpiło, d) zrzeczenia się członkostwa, e) odwołania przed upływem kadencji przez rodziców uczniów/wychowanków z danego oddziału, f) śmierci. 3

4 3. Wygaśnięcie członkostwa w przypadkach określonych w ust. 2 lit. a) do f) stwierdza Rada Rodziców. 4. Uzupełnienie składu RR następuje w trybie określonym w niniejszym Regulaminie na pierwszym zebraniu oddziału, po wystąpieniu zdarzenia określonego w ust. 2 lit. c) do lit. f). Przy czym nowy członek RR nie obejmuje automatycznie funkcji ustępującego członka w Prezydium RR. Dokonywany jest ponowny wybór spośród wszystkich członków RR, zgodnie z zasadami określonymi w 5 ust Ustępujący członek RR na skutek zdarzeń określonych w ust. 2 lit. c) do lit. f) ma obowiązek złożyć wszelkie dokumenty, pieczątki, upoważnienia, którymi dysponował w imieniu RR na ręce Przewodniczącego RR. A jeśli dotyczy to Przewodniczącego na ręce Zastępcy Przewodniczącego RR. 6. Ustępujący członkowie RR przekazują wszelkie dokumenty, pieczątki, upoważnienia nowej RR najpóźniej do ostatniego dnia września w nowym roku szkolnym. Przekazanie potwierdza się protokołem W posiedzeniach RR może brać udział z głosem doradczym Dyrektor ZSP nr 1, przedstawiciele Rady Pedagogicznej lub pracownicy ZSP nr 1 oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego RR za zgodą lub na wniosek RR. 2. Ważność posiedzenia RR stwierdza się obecnością co najmniej połowy składu RR. 3. Dokumentacja pracy Rady jest jawna z wyjątkiem fragmentów dotyczących spraw mogących narazić na szwank czyjąś prywatność. W takich przypadkach w dokumentacji umieszcza się uzasadnienie utajnienia. 4. Rada podejmuje decyzje w formie uchwał poddawanych pod głosowanie jawne. Uchwałę uznaje się za przyjętą, jeżeli zostaje przegłosowana zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego RR. 5. Wszystkie uchwały RR mogą być podejmowane w trybie obiegowym, przy czym musi istnieć potwierdzenie, że zostały przekazane wszystkim członkom RR. 6. Uchwały RR są numerowane w sposób ciągły w danym roku szkolnym. ROZDZIAŁ IV CELE I ZADANIA RADY RODZICÓW 9 1. Głównym celem RR jest reprezentowanie ogółu rodziców dzieci uczęszczających do ZSP nr 1 oraz działanie na rzecz wychowawczej i opiekuńczej funkcji placówki, w szczególności na rzecz polepszenia jej funkcjonowania. 2. Do zadań RR należy w szczególności: a) pobudzanie i organizowanie różnych form aktywności rodziców na rzecz wspomagania realizacji celów i zadań ZSP nr 1, 4

5 b) pomoc Dyrektorowi, Radzie Pedagogicznej i Samorządowi Uczniowskiemu oraz innym organizacjom społecznym działającym w ZSP nr 1, c) współudział w bieżącym i perspektywicznym programowaniu pracy placówki, d) pomoc w doskonaleniu organizacji i warunków pracy ZSP nr 1, e) współpraca ze środowiskiem lokalnym, f) gromadzenie i wydatkowanie funduszy w celu wspierania działalności ZSP 1, g) podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania dodatkowych środków finansowych dla ZSP nr 1, zwłaszcza na działalność wychowawczą i pozalekcyjną, h) tworzenie klimatu twórczej współpracy jak najliczniejszej grupy rodziców z placówką. 3. Do kompetencji RR należy uchwalanie w porozumieniu z Radą Pedagogiczną: a) programu wychowawczego ZSP nr 1 obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze wychowawczym skierowane do uczniów/wychowanków przedszkola, realizowanego przez nauczycieli, b) programu profilaktyki dostosowanego do potrzeb rozwojowych uczniów/wychowanków przedszkola oraz potrzeb danego środowiska, obejmującego wszystkie treści i działania o charakterze profilaktycznym skierowane do uczniów, wychowanków przedszkola, rodziców i nauczycieli, c) opiniowanie programu i harmonogramu poprawy efektywności kształcenia lub wychowania w ZSP nr 1, d) opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez Dyrektora ZSP nr 1 4. RR może występować do Dyrektora ZSP nr 1, organu prowadzącego placówkę oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach dotyczących ZSP nr Jeżeli Rada Rodziców w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego nie uzyska porozumienia z Radą Pedagogiczną w sprawie programów, o których mowa w ust. 3 lit. a ) i b), programy te ustala Dyrektor ZSP nr 1 w uzgodnieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny. Program ustalony przez Dyrektora ZSP nr 1 obowiązuje do czasu uchwalenia programu przez RR w porozumieniu z Radą Pedagogiczną RR pracuje w oparciu o roczny plan pracy i roczny harmonogram w ramach swoich zadań i kompetencji. 2. Posiedzenia RR odbywają się nie rzadziej niż raz na trzy miesiące. 3. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący, powiadamiając członków RR co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie rady w trybie pilnym, bez zachowania 7- dniowego terminu. 4. Posiedzenia RR mogą być również zwoływane w każdym czasie, z inicjatywy 1/3 składu RR oraz na wniosek Dyrektora ZSP nr 1, Rady Pedagogicznej lub samorządu uczniowskiego. 5. Każdy członek RR jest zobowiązany posiadać adres i udostępniać prawidłowy, aktualny i używany adres pozostałym członkom RR. 5

6 6. Wszelkie dokumenty RR wysłane na adres o którym mowa w 11 ust. 5 uznaje się za skutecznie doręczone. ROZDZIAŁ V DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWA RADY RR nie odpowiada za tzw. fundusze klasowe. Za ich prowadzenie jak i rozliczanie odpowiadają Skarbnicy w poszczególnych oddziałach. 2. RR może gromadzić fundusze przeznaczone na działalność statutową ZSP nr 1 z następujących źródeł: a) z dobrowolnej miesięcznej składki rodziców na rzecz RR ZSP nr 1, b) z wpłat osób fizycznych, prawnych, organizacji, instytucji i fundacji, c) z imprez organizowanych przez RR. 3. Planowanie wydatków odbywa się na podstawie Deklaracji rodziców określających wysokość składki, o której mowa w ust. 2 lit a). Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Za dystrybucję deklaracji oraz ich gromadzenie i przechowywanie odpowiada Skarbnik RR. 4. Wydatki RR mogą być dokonywane jedynie na cele statutowe, w szczególności na finansowanie: a) organizacji imprez w ZSP nr 1, b) spotkań z ekspertami i przedstawicielami świata nauki, kultury i sportu, c) zakupu pomocy dydaktycznych, w tym również książek do biblioteki szkolnej, d) zakupu nagród dla dzieci (zakończenie roku, udział w konkursach), e) zakupu materiałów biurowych i artykułów higienicznych, f) zakupu wyposażenia dla członków kół przedmiotowych, kół sportowych oraz chóru. 5. Wydatki na zakup artykułów wymienionych w ust. 4 lit. c) do f) przekraczające kwotę 30 zł powinny być udokumentowane fakturą VAT wystawioną na nabywcę: Rada Rodziców Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 ul. Gościniec Warszawa NIP: W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się rozliczenia wydatku przekraczającego kwotę określoną w ust. 4 na podstawie paragonów, po wyrażeniu zgody przez Skarbnika RR. Do paragonu musi być dołączone pisemne uzasadnienie rozliczenia bez faktury. 7. Pisemny wniosek o przyznanie środków RR, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu, mogą składać: a) Dyrektor ZSP nr 1, b) członkowie Rady Pedagogicznej, c) rady oddziałowe rodziców, d) samorząd uczniowski, e) członkowie RR. 6

7 8. Wnioski są składane do Skarbnika RR, a przyjmowane w trybie obiegowym przez wszystkich członków RR. Wniosek uznaje się za przyjęty z chwilą uzyskania połowy głosów składu RR. 9. O wyniku głosowania Skarbnik RR powiadamia wnioskodawcę i w przypadku odrzucenia wniosku przedkłada uzasadnienie. 10. Wnioski mogą być załatwiane pozytywnie w miarę posiadanych środków. 11. Rada Rodziców prowadzi gospodarkę finansową jedynie w ramach środków własnych nie zaciąga kredytów ani pożyczek. Wolne środki finansowe Rada Rodziców może lokować jedynie na lokacie w ramach swojego konta bankowego nieobciążonej ryzykiem utraty ulokowanych tam środków. 12. Dla realizacji celów statutowych Rada Rodziców może zawierać umowy cywilnoprawne z osobami fizycznymi (umowy o dzieło lub umowy zlecenia) oraz z firmami. 13. Rada Rodziców nie zawiera umów o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy. 14. Rada Rodziców zarządza funduszem Rady Rodziców poprzez uchwalenie planu finansowego (budżetu Rady Rodziców) i monitorowanie poziomu realizacji poszczególnych pozycji budżetowych. 15. Wydatkowanie środków Rady odbywa się do wysokości poszczególnych pozycji (cel - kwota) uchwalonego planu finansowego na dany rok szkolny i do poziomu faktycznie posiadanych środków. 16. Zmiana limitów w bieżącym planie finansowym lub dodanie nowego celu wymaga uchwały RR. 17. Skarbnik RR dwa razy w ciągu roku szkolnego przedkłada Komisji Rewizyjnej potwierdzenie zgodności salda księgowego z rzeczywistym stanem gotówki. Protokół potwierdzenia jest częścią dokumentacji RR RR posiada bieżący rachunek oszczędnościowo rozliczeniowy w celu przechowywania na nim środków oraz dokonywania bieżących wypłat i przelewów. 2. Osobami upoważnionymi do dysponowania środkami z rachunku bankowego są Przewodniczący RR i Skarbnik RR. 3. Do prowadzenia księgowości lub obsługi kasowej RR może zatrudnić biuro rachunkowe lub osobę z wymaganymi prawem kwalifikacjami. 4. Zasady rachunkowości RR oraz obieg dokumentów finansowych regulują odrębne przepisy. ROZDZIAŁ VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7

8 13 1. Przewodniczący RR posługuje się pieczęcią o wzorze: imię nazwisko Przewodniczący Rady Rodziców lub Przewodnicząca Rady Rodziców 2. Zmiany lub uzupełnienia w niniejszym Regulaminie mogą nastąpić w trybie jego uchwalenia. 3. Regulamin RR jest podany do wiadomości wszystkich rodziców na tablicy ogłoszeń RR w ZSP nr 1 i na stronie internetowej oraz przekazany do wiadomości Dyrektora ZSP nr 1. Warszawa, r. Przewodnicząca Rady Rodziców 8

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu Rady Rodziców Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 z dnia 30 września 2013 r. Deklaracja rodzica o dobrowolnej miesięcznej wpłacie na rzecz Rady Rodziców Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 (Szkoły Podstawowej nr 3 lub Przedszkola nr 281 STOKROTKA ) Warszawa Imię i nazwisko rodzica/opiekuna Imię i nazwisko dziecka, klasa/grupa przedszkolna.... Deklaruję dobrowolną miesięczną wpłatę w wysokości..zł w roku szkolnym 20../20 9

10 Załącznik nr 2 do Regulaminu Rady Rodziców Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 z dnia 30 września 2013 r. Osoba wnioskująca: Warszawa,.. (imię, nazwisko, klasa, grupa)... (nr telefonu kontaktowego) Rada Rodziców Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 WNIOSEK Na podstawie 11 ust. 7 Regulaminu Rady Rodziców, zwracam się z prośbą o przyznanie kwoty w wysokości..zł, słownie.., ze środków Rady Rodziców na wydatek: realizowany w terminie... Uzasadnienie dokonania ww. wydatku (Czytelny podpis) Decyzja Rady Rodziców.... Przewodnicząca Rady Rodziców Przyznaną kwotę lub uzasadnienie odrzucenia wniosku otrzymałam/otrzymałem:... (data i czytelny podpis) 10