WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Bielsko - Biała, dnia r. NUMER REFERENCYJNY POSTĘPOWANIA: 5/ZP/2017 ZAMAWIAJĄCY: Śląskie Centrum Reumatologii, Rehabilitacji i Zapobiegania Niepełnosprawności im. gen. Jerzego Ziętka w Ustroniu Sp. z o.o. ul. Szpitalna Ustroń Pełnomocnik Zamawiającego: PWS Konstanta S.A. broker ubezpieczeniowy Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Ustawą Pzp, o wartości nieprzekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp pod nazwą: Ubezpieczenie Mienia oraz Odpowiedzialności Cywilnej Dla Śląskiego Centrum Reumatologii, Rehabilitacji I Zapobiegania Niepełnosprawności im. gen. Jerzego Ziętka w Ustroniu Sp. z o.o. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Działając zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 Ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w postępowaniu prowadzonym pod numerem referencyjnym 5/ZP/2017, w dniu 4 sierpnia oraz 7 sierpnia 2017 r. Wykonawcy złożyli pytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Treść pytań Wykonawców w oryginalnym brzmieniu wraz z odpowiedziami udzielonymi znajduje się poniżej. Zadanie 1 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego Pytanie 1: Wnioskujemy o zmianę terminu wykonania zamówienia na okres od dnia 24 sierpnia 2017 r., do dnia 23 sierpnia 2019 r. w podziale na dwa okresy rozliczeniowe: I Okres rozliczeniowy: od dnia r. do dnia r. II Okres rozliczeniowy: od dnia r. do dnia r. PWS KONSTANTA S.A Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, tel.: , , faks: pws@pwskonstanta.pl Zezwolenie Ministra Finansów: w zakresie ubezpieczeń nr 516, w zakresie reasekuracji 21 Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: Zarząd: Prezes Zarządu Jacek Kliszcz, Wiceprezes Zarządu Mariusz Badura Kapitał Akcyjny Spółki: zł opłacony w całości, NIP: , REGON:

2 Odpowiedź 1: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu wykonania zamówienia. Pytanie 2: Zgodnie z pkt Warunków Ubezpieczenia zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmuje szkody wyrządzone na skutek zastosowania eksperymentalnych metod leczenia lub rehabilitacji. W związku z tym proszę o informację jaką działalność Zamawiający świadczy w tym zakresie. Odpowiedź 2: Informujemy, że rozszerzenie ma charakter ogólny i dotyczyć może sytuacji, w której lekarz placówki podejmie leczenie stosując eksperymentalną metodę leczniczą zgodnie z ustawą o zawodzie lekarza, która to metoda jednoczenie nie będzie miała charakteru badania klinicznego. Ponadto informujemy, że Zamawiający w latach 2012 do 2017 roku brał udział w 11 badaniach klinicznych. Aktualnie prowadzone są dwa badania których zakończenie planowane jest na marzec 2018 oraz drugie na październik 2019 roku. Bliższe dane z uwagi na charakter prowadzonych badań nie są informacjami jawnymi z uwzględnieniem stosowych przepisów prawa. Pytanie 3: Proszę o informację jaka działalność pozamedyczna jest prowadzona przez Zamawiającego (w związku z deklarowanym planowanym przychodem w wysokości ,00 zł z tego tytułu). Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, iż planowany przychód z działalności pozamedycznej dotyczy głównie wynajmu pomieszczeń na różnego typu działalność usługowo handlową, badań klinicznych, odpisów amortyzacyjnych, opłat parkingowych, zwroty z Ministerstwa za stażystów, pobyty komercyjne. Pytanie 4: Proszę o uzupełnienie informacji o szkodowości o: opis i przyczynę szkody, wysokość roszczeń, przyczynę decyzji odmownej. Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, iż wszystkie informacje jakimi dysponuje w zakresie szkodowości zawarte załączniku nr 9 do SIWZ. Oddalenie roszczeń poszkodowanych i tym samym odmowa wypłaty odszkodowania spowodowane były brakiem skutecznego wykazania winy ubezpieczonego przez poszkodowanych w toku likwidacji szkody prowadzonej przez ubezpieczyciela. Pytanie 5: 2.4. Zakres ubezpieczenia obejmuje między innymi szkody wyrządzone na skutek zastosowania eksperymentalnych metod leczenia lub rehabilitacji w związku z rozszerzeniem proszę o opis eksperymentalnych metod leczenia lub rehabilitacji Odpowiedź 5: str. 2

3 Informujemy, że rozszerzenie ma charakter ogólny i dotyczyć może sytuacji, w której lekarz placówki podejmie leczenie stosując eksperymentalną metodę leczniczą zgodnie z ustawą o zawodzie lekarza, która to metoda jednoczenie nie będzie miała charakteru badania klinicznego. Ponadto informujemy, że Zamawiający w latach 2012 do 2017 roku brał udział w 11 badaniach klinicznych. Aktualnie prowadzone są dwa badania których zakończenie planowane jest na marzec 2018 oraz drugie na październik 2019 roku. Bliższe dane z uwagi na charakter prowadzonych badań nie są informacjami jawnymi z uwzględnieniem stosowych przepisów prawa. Pytanie 6: 2.7 Klauzule fakultatywne Rozszerzenie zakresu odpowiedzialności o szkody powstałe w związku z działalnością podmiotu leczniczego jako ośrodka badawczego w procesie badania klinicznego - wnosimy o usunięcie zapisu z zakresu ubezpieczenia lub potwierdzenie iż intencją wprowadzenia zapisu jest uzyskanie ochrony ubezpieczeniowej w ramach reżimu ex delicto dla uczestników badań, którzy przebywają w podmiocie leczniczym mając styczność z infrastrukturą jednostki bez oczekiwanej ochrony od szkód będących następstwem skutków badania Odpowiedź 6: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację. Niniejsze rozszerzenie jest fakultatywne, a jego intencją jest udzielenie ochrony ubezpieczeniowej w pełnym brzmieniu wynikającym z klauzuli. Zamawiający wyjaśnia, że ochrona nie sprowadza się do zdarzeń deliktowych związanych z posiadaniem i użytkowaniem mienia przez Zamawiającego. Pytanie 7: Prosimy o podanie liczby wykonywanych operacji z podziałem na oddziały funkcjonujące w szpitalu: Oddział Liczba łóżek Liczba operacji wykonanych w ubiegłym roku Planowana liczba operacji w roku bieżącym Proszę podać 3 najczęściej wykonywane w ostatnim roku kalendarzowym zabiegi (rodzaj i liczba) Odpowiedź 7: Zamawiający udziela następujących informacji: Oddział Liczba łóżek Liczba operacji wykonanych w ubiegłym roku Planowana liczba operacji w roku bieżącym Proszę podać 3 najczęściej wykonywane w ostatnim roku kalendarzowym zabiegi (rodzaj i liczba) Oddział chirurgii urazowo Endoprotezoplastyka str. 3

4 ortopedycznej stawu biodrowego Autrskopia kolano Endoprotezoplastyka stawu kolanowego - 75 Pytanie 8: Prosimy o uzupełnienie informacji zawartych w poniższej tabeli dot. zabiegów z zakresu ortopedii Wykaz zabiegów z zakresu ortopedii Liczba zabiegów wykonanych w ubiegłym roku Planowana liczba zabiegów w roku bieżącym Endoprotezoplastyka stawu biodrowego, kapoplastyka, BMHR Endoprotezoplastyka stawu kolanowego Rekonstrukcja więzadeł stawu kolanowego- ACL, AMIC- metoda naprawcza chrząstki stawowej) Artoskopia stawu kolanowego Zespół kanału nadgarstka Haluksy - (hallux valgus) Stenoza kanału kręgowego, Dyskopatia - choroba krążka Małoinwazyjne metody operacji dyskopatii kręgosłupa, takie jak: Endoskopowe usunięcie dysku lędźwiowego metodą ENDOSPINE Przezskórna nukleoplastyka technologią Coblation Mikrochirurgiczne usunięcie dysku lędźwiowego Artroplastyka dysku lędźwiowego z dostępu przedniego Operacje kręgosłupa metodami klasycznymi, takimi jak Dyscektomia lędźwiowa Dyscektomia szyjna z artrodezą (implant sztywny) lub z artroplastyką (ruchoma proteza dysku) Dyscektomia ze stabilizacją transpedikularną w przypadku kręgozmyku i spondylozy lędźwiowej Vertebroplastyka (cementowanie kręgu) w przypadku złamań osteoporycznych i naczyniaków trzonów kręgów w odcinku piersiowym i lędźwiowym kręgosłupa Inne: (proszę podać jakie) Odpowiedź 8: Zamawiający udziela następujących informacji: Wykaz zabiegów z zakresu ortopedii Liczba zabiegów wykonanych w ubiegłym roku Planowana liczba zabiegów w roku bieżącym str. 4

5 Endoprotezoplastyka stawu biodrowego, kapoplastyka, BMHR Endoprotezoplastyka stawu kolanowego Rekonstrukcja więzadeł stawu kolanowego ACL, AMIC- metoda naprawcza chrząstki stawowej) Artoskopia stawu kolanowego Zespół kanału nadgarstka Haluksy - (hallux valgus) Stenoza kanału kręgowego, Dyskopatia - choroba krążka Małoinwazyjne metody operacji dyskopatii kręgosłupa, takie jak: Endoskopowe usunięcie dysku lędźwiowego metodą ENDOSPINE Przezskórna nukleoplastyka technologią Coblation Mikrochirurgiczne usunięcie dysku lędźwiowego Artroplastyka dysku lędźwiowego z dostępu przedniego Operacje kręgosłupa metodami klasycznymi, takimi jak Dyscektomia lędźwiowa Dyscektomia szyjna z artrodezą (implant sztywny) lub z artroplastyką (ruchoma proteza dysku) Dyscektomia ze stabilizacją transpedikularną w przypadku kręgozmyku i spondylozy lędźwiowej Vertebroplastyka (cementowanie kręgu) w przypadku złamań osteoporycznych i naczyniaków trzonów kręgów w odcinku piersiowym i lędźwiowym kręgosłupa Inne: (proszę podać jakie) Pytanie 9: Z uwagi na wieloletni okres ubezpieczenia prosimy o akceptację możliwości wypowiedzenia umowy przez ubezpieczyciela jeśli szkodowość za pierwsze 8 miesięcy przekroczy 30 % wartości składki. Wypowiedzenie umowy nastąpi najpóźniej niż na dwa miesiące przed okresem odnowienia polis na następny rok. Odpowiedź 9: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie umowy proponowanej powyżej zmiany / zapisu. Pytanie 10: Prosimy o wykreślenie pkt Jeżeli Zamawiający nie godzi się na takie rozwiązanie prosimy o: - potwierdzenie że intencją zapisu ujętego w pkt nie jest objęcie ochroną odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody powstałe w związku z prowadzeniem str. 5

6 określonego / sprecyzowanego eksperymentu badawczego, w rozumieniu ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty. - enumeratywne wskazanie eksperymentalnych metod leczenia lub rehabilitacji, które są wykonywane u Ubezpieczonego oraz o przekazanie następujących informacji i dokumentów do każdej z metod oddzielnie, tj.: - przedstawienia zgody komisji bioetycznej na przeprowadzenie badań, - przesłania opisu badania - przekazanie formularzy informacyjnych dla pacjentów, - przekazanie wzoru deklaracji zgody pacjentów na udział w badaniach - przekazanie informacji czy klient zawarł umowę o wykonanie badania klinicznego z jakimkolwiek sponsorem, na mocy której klient występuje w roli ośrodka badawczego? Odpowiedź 10: Zamawiający nie wyraża zgodny na wykreślenie powyższego rozszerzenia, który stanowi fakultatywne rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy. Intencją jest udzielenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie opisanym w pkt wraz z podpunktami Zamawiający informuje, że w przeszłości uczestniczył jako ośrodek badawczy w badaniach klinicznych, dla których sponsor zawierał ubezpieczenie obowiązkowe lub zapewniał pokrycie ubezpieczeniowe. Ponadto informujemy, że Zamawiający w latach 2012 do 2017 roku brał udział w 11 badaniach klinicznych. Aktualnie prowadzone są dwa badania których zakończenie planowane jest na marzec 2018 oraz drugie na październik 2019 roku. Nie można wykluczyć, że w trakcie okresu ubezpieczenia Zamawiający będzie brał udział w innych badaniach i wówczas może udostępnić dokumentację, o którą Państwo wnosicie o ile w umowie ze sponsorem nie będzie poczynionego zastrzeżenia o poufności. Zadanie 2 Ubezpieczenie majątku podmiotu leczniczego Pytanie 1: Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli warunki ubezpieczenia opisane w SIWZ, dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń nie precyzują istotnych kwestii związanych z ubezpieczeniem, wówczas stosuje się zapisy z ogólnych warunków ubezpieczenia Ubezpieczyciela dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń. Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, iż stosowne zapisy dotyczące zastosowania zapisów SIWZ względem OWU znajdują się w stanowiących załączniki do SIWZ wzorach umów do każdego z zadań (części Zamówienia). Pytanie 2: Prosimy o potwierdzenie, że wyłączenia i definicje w dedykowanych OWU Ubezpieczyciela nie uregulowane w SIWZ, będą miały zastosowanie. Odpowiedź 2: Zamawiający informuje, iż odpowiedź na pytanie 2 zawarta jest w odpowiedzi na powyższe pytanie 1. Pytanie 3: str. 6

7 Prosimy o informację czy wnioskowany majątek ubezpieczony był na programie wnioskowanym w przetargu pod względem zakresu ze szczególnym uwzględnieniem franszyz/udziałów własnych. Jeśli funkcjonowały inne franszyzy/udziały własne od wskazanych w SIWZ to prosimy o wskazanie zdarzeń mogących powodować wypłatę odszkodowania ilościowo i kwotowo. Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, iż dokonał aktualizacji niezbędnych danych, sum ubezpieczenia poszczególnych składników majątku. Załącznik nr 7, czyli opis przedmiotu zamówienia, zawiera nowy/zmieniony program ubezpieczenia. Główne rodzaje ubezpieczeń pozostały te same w stosunku do aktualnych umów ubezpieczenia. Franszyzy redukcyjne / udziały własne w głównych rodzajach ubezpieczeń są na zbliżonym poziomie (nie wyższym niż dotychczas). Zamawiający nie będzie dokonywał porównania zakresu ubezpieczenia oraz franszyz redukcyjnych i udziałów własnych. Wykonawcy mogą dokonać takiej analizy we własnym zakresie na podstawie dostępnych materiałów i dokumentów przetargowych z poprzednich okresów ubezpieczenia. Pytanie 4: Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający nie oczekuje ochrony w zakresie zapadanie lub osuwanie się ziemi w wyniku działalności człowieka. Odpowiedź 4: Zamawiający potwierdza, iż nie oczekuje ochrony w zakresie zapadanie lub osuwanie się ziemi w wyniku działalności człowieka. Pytanie 5: Prosimy o wykreślenie poniższego zapisu.: Do Umowy (ubezpieczenia) nie ma zastosowania wyłączenie dotyczące braku dostawy lub przerwy w dostawie mediów (gazu, elektryczności itp.); Odpowiedź 5: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie powyższego zapisu. Pytanie 6: Wnioskujemy o zmianę terminu wykonania zamówienia na okres od dnia 24 sierpnia 2017 r., do dnia 23 sierpnia 2019 r. w podziale na dwa okresy rozliczeniowe: I Okres rozliczeniowy: od dnia r. do dnia r. II Okres rozliczeniowy: od dnia r. do dnia r. Odpowiedź 6: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu wykonania zamówienia. Pytanie 7: Wnioskujemy o zmianę limitu odpowiedzialności dla szkód powstałych wskutek pomalowania (w tym graffiti) na ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie rozliczeniowym. Odpowiedź 7: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limity odpowiedzialności dla szkód powstałych wskutek pomalowania (w tym graffiti) na ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie rozliczeniowym. str. 7

8 Pytanie 8: Wnioskujemy o podanie sumy mienia osób trzecich (z wyłączeniem mienia pacjentów) w systemie sum stałych oraz określenie jakie jest to mienie. Jeżeli intencją Zamawiającego jest ubezpieczenie wyłącznie mienia pacjentów w systemie na pierwsze ryzyko proszę o stosowne doprecyzowanie przedmiotu ubezpieczenia w tym zakresie. Odpowiedź 8: Zamawiający nie wyraża zgodny na zmianę systemu ubezpieczenia. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że mienie osób trzecich faktycznie stanowi m.in.: - mienie pacjentów, - mienie innych podmiotów, jednakże ze względu na fakt, iż w trakcie okresu ubezpieczenia mogą czasowo być udostępniane Zamawiającemu różne ruchomości nie może przedstawić wykazu. Mienie osób trzecich jakie jest możliwe do ubezpieczenia na podstawie wykazu oraz na sumy stałe zostało zakwalifikowane do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Pytanie 9: Wnioskujmy o zmianę limitu dla klauzuli niezachowania parametrów prądu elektrycznego na ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie rozliczeniowym. Odpowiedź 9: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu klauzuli niezachowania parametrów prądu elektrycznego. Pytanie 10: Wnioskujemy o zmianę limitu dla klauzuli szkód mechanicznych na ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie rozliczeniowym oraz zmianę franszyzy redukcyjnej na 10% wysokości odszkodowania, nie mniej niż 500,00 zł. W przypadku braku zgody na zmianę zapisów prosimy o informację czy klauzula miała zastosowanie w dotychczasowej umowie ubezpieczenia oraz czy w okresie ostatnich 3 lat były jakiekolwiek szkody lub zdarzenia mogące powodować roszczenia z klauzuli. Odpowiedź 10: Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian. Jednocześnie wyjaśnia, że konstrukcja programu ubezpieczenia obejmowała i obejmuje ubezpieczeniem sprzęt elektroniczny i medyczny w ubezpieczeniu kwalifikowanym dedykowanym. Z tytułu zdarzeń objętych klauzulą nie było zdarzeń szkodowych, ewentualne zdarzenia materializowały się w tym względnie w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Pytanie 11: Wnioskujemy o przesłanie wykazu sprzętu elektronicznego zgłoszonego do ubezpieczenia obejmującego: rodzaj mienia, rok produkcji oraz sumę ubezpieczenia. Dodatkowo dla sprzętu elektronicznego należącego do osób trzecich proszę o określenie, który sprzęt jest zgłoszony do ubezpieczenia wg wartości księgowej brutto, a który wg wartości odtworzeniowej. Odpowiedź 11: str. 8

9 Zamawiający informuje, iż pełny wykaz sprzętu elektronicznego zgłoszonego do ubezpieczenia jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Ponadto będzie on stanowił załącznik do przyszłych polis ubezpieczenia. Pozostałe dane zostały podane w załączniku nr 7 do SIWZ. Pytanie 12: Wnioskujemy o wykreślenie z ubezpieczenia sprzętu elektronicznego niskocennych środków trwałych, mienia osób trzecich, pozostałego sprzętu elektronicznego do 5 lat eksploatacji (stacjonarny i przenośny) z deklarowaną sumą ubezpieczenia ,00 zł na pierwsze ryzyko. Odpowiedź 12: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie z ubezpieczenia sprzętu elektronicznego niskocennych środków trwałych, mienia osób trzecich, pozostałego sprzętu elektronicznego do 5 lat eksploatacji (stacjonarny i przenośny) z deklarowaną sumą ubezpieczenia ,00 zł na pierwsze ryzyko. Pytanie 13: Proszę o uzupełnienie informacji o szkodowości o opis i przyczynę szkody, wysokość potrąconej franszyzy. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje, iż wszystkie informacje jakimi dysponuje w zakresie szkodowości zawarte załączniku nr 9 do SIWZ. Ponadto Zamawiający informuje, że w otrzymanych odszkodowaniach nie była stosowana franszyza redukcyjna. Pytanie 14: Czy zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego medycznego w wysokości 1.000,00 zł. Odpowiedź 14: Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego medycznego w wysokości 1.000,00 zł. Tym samym pkt w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk otrzymuje brzmienie: przenośny sprzęt elektroniczny: szkody wynikłe z kradzieży, rabunku lub włamania 2% odszkodowania, nie mniej, niż 500,00 zł (słownie: pięćset złotych zero groszy); 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) dla szkód sprzęcie elektronicznym medycznym; 500,00 zł (słownie: pięćset złotych zero groszy) dla pozostałych szkód; Pytanie 15: Prosimy o wskazanie wysokości limitu oraz franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu kradzieży zwykłej w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku rozbieżność pomiędzy zapisami SIWZ Zał. 7 Opis przedmiotu zamówienia 5.3 i a Odpowiedź 15: Zamawiający informuje, że wysokości limitu dla kradzieży zwykłej w ubezpieczeniu od kradzieży z włamaniem i rabunku wynosi ,00 zł. Natomiast franszyza redukcyjna / udział własny dla przedmiotowego ryzyka wynosi: 5% wartości odszkodowania, nie mniej str. 9

10 niż 300,00 zł. Tym samym pkt końcowa jej treść (zakończenie) otrzymuje brzmienie: Limit odpowiedzialności: zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Udział własny: 5% wartości odszkodowania, nie mniej niż 300,00 zł. Pytanie 16: Prosimy o podanie informacji czy w ramach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych jako przedmiot ubezpieczenia ujęte są pojazdy zapis zdanie drugie SIWZ Zał. 7 Opis przedmiotu zamówienia Odpowiedź 16: Zamawiający informuje, iż w ramach klauzuli przedmiotem ubezpieczenia nie są pojazdy lecz mienie uszkodzone na skutek uderzenia pojazdów. Tym samym klauzula otrzymuje brzmienie: szkody powstałe wskutek uderzenia pojazdu w ubezpieczone mienie, za które uważa się również uderzenie pojazdu kierowanego lub eksploatowanego przez Ubezpieczonego lub osobę, za którą ponosi odpowiedzialność; Pytanie 17: Jaka jest wartość PML (budynki z wyposażeniem)? Odpowiedź 17: Zamawiający informuje, iż nie będzie dokonywał wyceny wartości PML dla każdej z lokalizacji. Jednocześnie oświadcza, że wartość majątku podana do ubezpieczenia znajduje się w 2 lokalizacjach, z czego 95% wartości przypada na lokalizację przy ul. Szpitalna 11. Pytanie 18: Proszę o podanie wartości urządzeń, wyposażenia w każdym budynku będącym przedmiotem ubezpieczenia Odpowiedź 18: Zamawiający informuje, iż z uwzględnieniem odpowiedzi na pytanie 17, pełny wykaz wartości urządzeń, wyposażenia w każdym budynku będącym przedmiotem ubezpieczenia jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. Ponadto będzie on stanowił załącznik do przyszłych polis ubezpieczenia. Pozostałe dane zostały podane w załączniku nr 7 do SIWZ. Pytanie 19: Czy sprzęt elektroniczny zgłoszony do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk znajduje się w pomieszczeniu: a/ o zwiększonym zagrożeniu działania wody, b/ wyposażonym w tryskacze/ bądź gaśnice proszkowe, c/ czy szpital ma podpisana umowę w zakresie cyklicznego serwisu sprzętu medycznego zgodnego z zaleceniami producenta? Odpowiedź 19: Zamawiający informuje: Ad. a/ nie posiada pomieszczeń o zwiększonym zagrożeniu działania wody Ad. b/ pomieszczenia gdzie znajduje się sprzęt elektroniczny wyposażony jest w urządzenia zgodnie z zalecenia producenta str. 10

11 Ad. c/ szpital posiada podpisaną umowę w zakresie cyklicznego serwisu sprzętu medycznego zgodnie z zaleceniami producenta Pytanie 20: Prosimy o potwierdzenie, że zgłoszony do ubezpieczenia wszelki sprzęt elektroniczny został wyposażony w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami. Urządzenia te są zainstalowane i konserwowane zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu elektronicznego i urządzeń zabezpieczających i alarmowych. Oznacza to, że urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami są : 1) konserwowane przez specjalistyczny personel producenta lub dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta, 2) nadzorowane przez przeszkolony personel Ubezpieczającego, wyposażone w automatyczne urządzenia do awaryjnego wyłączania odpowiadające najnowszym wymogom dotyczącym sprzętu elektronicznego oraz zaleceniom producenta sprzętu elektronicznego. Odpowiedź 20: Zamawiający potwierdza powyższe zapisy opisane w pkt. 1) i 2). Pytanie 21: Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych prosimy o wprowadzenie zapisu, ze uznaje się te zabezpieczenia za wystarczające, o ile w momencie szkody były sprawne Odpowiedź 21: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu powyższej klauzuli. Pytanie 22: Klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych prosimy o wprowadzenie zastrzeżenia: o ile zabezpieczenia które deklarował Zamawiający są sprawne w dniu szkody oraz utrzymuje je w dobrym stanie technicznym Odpowiedź 22: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu powyższej klauzuli. Pytanie 23: Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że limity w klauzulach dodatkowych zostały określone na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym okresie rozliczeniowym. Odpowiedź 23: Zamawiający potwierdza, iż limity w klauzulach dodatkowych zostały określone na jedno i wszystkie zdarzenia w każdym okresie rozliczeniowym. Pytanie 24: Kradzież zwykła - prosimy o potwierdzenie, że kradzież zwykła nie ma zastosowania do gotówki i innych wartości pieniężnych, a jedynie do pozostałego mienia. Odpowiedź 24: Zamawiający potwierdza, iż kradzież zwykła nie ma zastosowania do gotówki i innych wartości pieniężnych, a jedynie do pozostałego mienia. Pytanie 25: Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Proszę o rozbicie sumy ubezpieczenia sprzętu medycznego na: - sprzęt medyczny stacjonarny str. 11

12 - sprzęt medyczny przenośny Odpowiedź 25: Zamawiający informuje, iż rozbicie sum ubezpieczenia sprzętu medycznego przedstawia się następująco: - sprzęt medyczny stacjonarny ,88 zł - sprzęt medyczny przenośny ,07 zł Pytanie 26: Prosimy o potwierdzenie czy w latach Ubezpieczony otrzymał zalecenia, wytyczne lub inne o podobnym charakterze związane z ryzykiem pożaru lub wybuchu, od zakładu ubezpieczeń, Państwowej Straży Pożarnej, rzeczoznawcy/biegłego/eksperta w dziedzinie pożarnictwa lub w dziedzinie pokrewnej albo innego zewnętrznego lub wewnętrznego audytora jeśli tak, udostępnienie dokumentu wraz z informacją, które z nich zostały zrealizowane i kiedy, które obecnie są realizowane i kiedy zostaną zakończone, oraz czy są takie, których zamawiający nie będzie realizował i z jakiego powodu Odpowiedź 26: Zamawiający informuje, iż w 2005r Komenda Powiatowa Straży Pożarnej w Cieszynie zwróciła uwagę na zapisy obligujące szpital do montażu Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego. W roku 2017 w całym obiekcie szpitala system taki został wykonany. Pytanie 27: Prosimy o potwierdzenie, czy wszystkie budynki, budowle posiadają zabezpieczenia przeciwprzepięciowe, instalacje odgromową? Odpowiedź 27: Zamawiający informuje, iż wszystkie dane dotyczące zabezpieczeń opisane są w załączniku nr 9 do SIWZ. Pytanie 28: Prosimy o potwierdzenie, że mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczonych do likwidacji/rozbiórki pozostaje poza zakresem ubezpieczenia Odpowiedź 28: Zamawiający potwierdza, iż mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczonych do likwidacji/rozbiórki pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Pytanie 29: Prosimy o informację, czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia usytuowane jest w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu? Jeśli tak, prosimy o wskazanie, jaki to sprzęt i o jakiej wartości. Odpowiedź 29: Zamawiający informuje, iż na dzień składania odpowiedzi mienie będące przedmiotem ubezpieczenia nie jest usytuowane w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu Pytanie 30: Czy Zamawiający planuje w okresie ubezpieczenia realizację nowych inwestycji? Jeśli tak, prosimy o informację jakiego typu/rodzaju roboty budowlane lub montażowe planowane są przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia, prosimy o ich wykaz wraz z podaniem str. 12

13 przewidywanej wartości? Czy inwestycje będą wymagać odpowiednich zezwoleń i zgłoszeń do właściwych organów zgodnie z obowiązującymi przepisami? Odpowiedź 30: Zamawiający informuje, iż wszystkie aktualne na dzień udzielania odpowiedzi dane dotyczące planowanych istotnych inwestycji opisane są w załączniku nr 9 do SIWZ. Pytanie 31: Prosimy o wprowadzenie do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk klauzuli 1) klauzula lamp od wszystkich ryzyk : Ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody w lampach (np. lampach rentgenowskich i laserowych) z wyjątkiem lamp katodowych w komputerowych urządzeniach peryferyjnych do wysokości limitu 10% sumy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Wartość odszkodowania z tytułu szkód w lampach rentgenowskich określa się wg. poniższych zasad. Odpowiedzialność za szkody w lampach rozszerza się na wszystkie ryzyka, zgodnie z warunkami niniejszej umowy ubezpieczenia. Odszkodowania za szkody wynikłe z pożaru, zalania lub kradzieży z włamaniem i rabunku będą wypłacane tak samo jak za wszystkie inne części ubezpieczonego przedmiotu. W przypadku szkód z innych przyczyn odszkodowanie ulega zmniejszeniu o wartość zużycia urządzenia przed wystąpieniem szkody, zgodnie z poniższą tabelą odszkodowań: Tabela deprecjacji ze skalą odszkodowań: OPIS LAMPY LAMPY a) Lampy rentgenowskie/lampy zaworowe (w sprzęcie niemedycznym) Redukcja odszkodowania po okresie użytkowania miesięcznie o 6 miesięcy 5,5% Lampy laserowe (sprzęt niemedyczny) 6 miesięcy 5,5% Lampy elektronopromieniowe (CRT) w fotoskładarkach (przy pracy na 2 zmiany) b)lampy rentgenowskie z obrotową anodą (sprzęt medyczny) w szpitalach, gabinetach lub oddziałach radiologicznych (tomografia komputerowa patrz b) 12 miesięcy 3,0% 12 miesięcy 3,0% Lampy laserowe (sprzęt medyczny) 12 miesięcy 3,0% Lampy elektronopromieniowe (CRT) w fotoskładarkach (przy pracy na 1 zmianę) Termokatodowe lampy elektronowe gazowane (sprzęt medyczny) 12 miesięcy 3,0% 12 miesięcy 3,0% Lampy analizujące (sprzęt niemedyczny) 12 miesięcy 3,0% Lampy obrazowe wysokiej rozdzielczości (sprzęt niemedyczny) c) Lampy rentgenowskie z obrotową anodą (sprzęt medyczny) do radiologii częściowej (tomografia komputerowa: patrz b) 18 miesięcy 2,5% 24 miesiące 2,0% Lampy z anodą pionową (sprzęt medyczny) 24 miesiące 2,0% Lampy pamięciowe 24 miesiące 2,0% Lampy fotopowielające 24 miesiące 2,0% d)lampy zaworowe (sprzęt medyczny) 24 miesiące 1,5% Lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie (tomografia komputerowa patrz: b) 24 miesiące 1,5% str. 13

14 Rentgenowskie lampy powiększające 24 miesiące 1,5% Lampy analizujące/lampy reprodukcyjne (sprzęt medyczny) 24 miesiące 1,5% Lampy z akceleracją liniową 24 miesiące 1,5% Okres eksploatacji rozpoczyna się z chwilą pierwszego uruchomienia aparatu i obejmuje ewentualne okresy eksploatacji u poprzednich właścicieli. W przypadku lamp rentgenowskich z obrotową anodą, zdalnie wyłączanych i lamp płaskich w tomografii komputerowej, kwota odszkodowania ulega zmniejszeniu o stawkę procentową obliczoną na podstawie następującego wzoru: P x 100. PG x X x Y gdzie: P - liczba operacji skanowania, godzin lub miesięcy eksploatacji realizowanej z użyciem danej lampy (włącznie z okresem użytkowania przez poprzedniego właściciela) przed wystąpieniem szkody, zależnie od tego, na której z powyższych metod obliczania zużycia oparte są warunki gwarancji producenta. PG - standardowy okres gwarancji udzielanej przez producenta na lampy, określony w liczbie skanowań, godzinach lub miesiącach eksploatacji. X - współczynnik zależny od wieku lamp oraz udzielonej gwarancji przez producenta dla lamp danego rodzaju: 1) nowozakupione lampy na gwarancji producenta, współczynnik 1; 2) lampy na gwarancji producenta, lecz dla których pozostało nie więcej niż 6 miesięcy do zakończenia okresu gwarancyjnego, współczynnik 0,75; 3) lampy nie posiadające gwarancji producenta, współczynnik 0,3. Y= współczynnik likwidacyjny 1) lampy rentgenowskie, współczynnik 2; 2) lampy zdalnie wyłączane/lampy płaskie współczynnik 3. 2) Klauzula konserwacji sprzętu elektronicznego: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony uzgodniły, że Ubezpieczający zobowiązuje się, że sprzęt elektroniczny będzie poddawany konserwacji zgodnie z przepisami zarówno przez firmy zewnętrzne, jak i przez pracowników Ubezpieczającego/Ubezpieczonego, o ile posiadają oni stosowne kwalifikacje. Przez konserwację należy rozumieć między innymi: konserwację bieżącą, konserwację prewencyjną, przeglądy okresowe, usuwanie uszkodzeń lub wad powstałych wskutek normalnej eksploatacji, w tym starzenia się sprzętu lub jego elementów (np. wymiana lub naprawa modułów, zespołów, podzespołów, części itp.). 3) Klauzula ubezpieczenie endoskopów Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły, że endoskopy są objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem: 1) W całym okresie użytkowania aparatu stosowane są odpowiednie środki zabezpieczenia przed uszkodzeniem przewodu endoskopu wskutek ugryzienia przez pacjenta, 2) Elementy wyposażenia (np. zaciski, sondy) są wprowadzane wyłącznie, gdy endoskop nie jest zagięty, 3) Przed rozpoczęciem głównej procedury czyszczenia przeprowadzono manualną próbę szczelności zgodnie z zaleceniami producenta, 4) Przestrzegane są zalecenia producenta dotyczących właściwego stosowania, opieki nad sprzętem i przechowywania. 4) Klauzula ubezpieczenie danych i zewnętrznych nośników danych str. 14

15 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk o szkody powstałe w: 1) zewnętrznych nośnikach danych, 2) elektronicznych danych, 3) oprogramowaniu, w miejscu ubezpieczenia, a w odniesieniu do zarchiwizowanych zbiorów Ubezpieczyciel pokrywa również szkody powstałe w czasie transportu pomiędzy lokalem firmy i jej archiwum. 2. Ochrona ubezpieczeniowa dotyczy kosztów niezbędnych do: 1) odtworzenia standardowego oprogramowania, tj. ponowną instalację lub zakup oprogramowania, jeżeli odtworzenie o posiadaną licencję nie jest możliwe, 2) odtworzenia danych, tj. koszt wprowadzenia danych z nośników rezerwowych, wprowadzenia danych ręcznie z oryginalnych dokumentów, 3) wymiany nośników danych. 3. Jeżeli dane nie zostaną odtworzone w ciągu 12 miesięcy od dnia wystąpienia szkody, Ubezpieczyciel zwróci tylko koszty wymiany nośników danych. 4. Ochrona ubezpieczeniowa nie dotyczy szkód: 1) wynikających ze szkód wyłączonych z zakresu ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 2) w danych zapisanych w jednostce centralnej, 3) w danych, które zostały wprowadzone lub przetworzone po wystąpieniu szkody. 5. Limit odpowiedzialności stanowi górną granicę odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody objęte niniejszą klauzulą, powstałe wskutek jednego i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. 5) Klauzula - Tymczasowe magazynowanie lub chwilowa przerwa w eksploatacji 1. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU, strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk o szkody w sprzęcie elektronicznym (który był wcześniej sprawny i eksploatowany lub gotowy do eksploatacji) powstałe w czasie tymczasowego magazynowania lub chwilowej przerwy w użytkowaniu, w miejscu objętym ubezpieczeniem, określonym w umowie ubezpieczenia, a także w innym miejscu magazynowania (pod warunkiem iż w innym miejscu magazynowania zabezpieczenia przeciwkradzieżowe są zgodne z OWU). 2. Przez termin tymczasowo rozumie się okres do 3 miesięcy. Odpowiedź 31: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych treści klauzul. Pytanie 32: Prosimy o podział sum ubezpieczenia na poszczególne grupy środków trwałych w szczególności jaka suma ubezpieczenia znajduje się grupie 8. Lp. Grupa Suma ubezpieczenia: KST Odpowiedź 32: Zamawiający udziela następujących informacji: str. 15

16 Lp. Grupa Suma ubezpieczenia: KST ,17 zł ,43 zł ,79 zł ,87 zł ,15 zł ,48 zł ,00 zł ,86 zł Pytanie 33: Prosimy o potwierdzenie, że w ramach ubezpieczenia mienia pacjentów, ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje wartości pieniężnych, biżuterii, elektroniki. Odpowiedź 33: Zamawiający informuje, iż w ramach ubezpieczenia mienia pacjentów ochrona ubezpieczeniowa obejmuje między innymi wartości pieniężne, biżuterię i elektronikę. Pytanie 34: Prosimy o przełożenie terminu składania ofert proponując termin r. Odpowiedź 34: Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany terminu składania ofert na r. (godzina 13.00) oraz zmiany terminu otwarcia ofert na r. (godzina 13.15). Tym samym zmianie ulega treść zapisów SIWZ w pkt. IV.17).12. oraz IV.19). Pytanie 35: Zakres ubezpieczenia str 14 specyfikacji czy zamawiający potwierdza definicję wiatru, huraganu jak poniżej: huragan wiatr o prędkości nie mniejszej niż 13,8 m/s, ustalanej przez IMiGW, którego działanie wyrządza masowe szkody; w przypadku braku możliwości uzyskania opinii IMiGW wystąpienie huraganu stwierdza się na podstawie stanu faktycznego i rozmiaru szkód w miejscu ich powstania lub bezpośrednim sąsiedztwie. Odpowiedź 35: Zamawiający informuje, iż definicja huraganu, w tym również określenie parametru prędkości będzie zgodna z OWU oferenta, który zostanie wybrany w ramach prowadzonej procedury przetargowej. Pytanie 36: Z uwagi na wieloletni okres ubezpieczenia prosimy o akceptację możliwości wypowiedzenia umowy przez ubezpieczyciela jeśli szkodowość za pierwsze 8 miesięcy przekroczy 50 % wartości składki w danym rodzaju ubezpieczenia. Wypowiedzenie umowy nastąpi najpóźniej niż na dwa miesiące przed okresem odnowienia polis na następny rok. Odpowiedź 36: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie umowy proponowanej powyżej zmiany / zapisu. Pytanie 37: Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie limitu dla klauzuli utraty mediów z zł na zł na jedno i wszystkie zdarzenia Odpowiedź 37: str. 16

17 Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie limitu dla klauzuli utraty mediów. Pytanie 38: Czy zamawiający okres rozliczeniowy traktuje jak rok polisowy? Odpowiedź 38: Zamawiający potwierdza, iż okres rozliczeniowy traktuje jak rok polisowy. Pytanie 39: Prosimy o wyłączenie kradzieży dla sprzętu zainstalowanego w karetkach i ubezpieczenie tego sprzętu na bazie sprzętu elektronicznego. Odpowiedź 39: Zamawiający informuje, iż nie posiada na dzień dzisiejszy własnej karetki, z związku z powyższym powyższe wyłączenie jest bezzasadne. Pytanie 40: Prosimy o przesłanie wykazów sprzętu zamontowanego w karetkach z uwzględnieniem rodzaju, daty produkcji oraz wskazanie wartości poszczególnych środków. Odpowiedź 40: Zamawiający informuje, iż nie posiada na dzień dzisiejszy własnej karetki, z związku z powyższym nie posiada stosownego wykazu sprzętu w niej zamontowanego. Wskazane powyżej wyjaśnienia są wiążące i stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej i zatwierdzonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Jednocześnie Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że zmianie ulega Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz Oferty. Zmieniona wersja formularza ofertowego dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego. Pozostałe warunki Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. Dokonana zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o Zamówieniu numer N-2017 z dnia sierpnia 2017 r. W dniu 8 sierpnia 2017 r. Zamawiający zamieścił Ogłoszenie o Zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych o numerze N Niniejsze wyjaśnienia i zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ogłoszenia o Zamówieniu, zostały również zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której udostępniona jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; zakładka Zamówienia Publiczne oraz przekazane wszystkim Wykonawcom, który Zamawiający przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. str. 17