Instrukcja do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. Gimnazjum Dwujęzyczne w ZSO w Strzelinie kwiecień 2017r.

Transkrypt

1 Instrukcja do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego Gimnazjum Dwujęzyczne w ZSO w Strzelinie kwiecień 2017r. 1

2 Podstawowe informacje o egzaminie Zgodnie z komunikatem o harmonogramie egzamin gimnazjalny jest przeprowadzany w terminie głównym w kwietniu oraz w terminie dodatkowym w czerwcu. Egzamin gimnazjalny jest przeprowadzany w formie pisemnej i składa się z trzech części: Część pierwsza egzaminu gimnazjalnego humanistyczna, obejmująca wiadomości i umiejętności z zakresu: a. języka polskiego trwa 90 minut b. historii i wiedzy o społeczeństwie trwa 60 minut. Część druga egzaminu gimnazjalnego matematyczno-przyrodnicza, obejmująca wiadomości i umiejętności z zakresu: a. matematyki trwa 90 minut b. przedmiotów przyrodniczych: biologii, chemii, fizyki i geografii trwa 60 minut. Część trzecia egzaminu gimnazjalnego obejmująca wiadomości i umiejętności z zakresu języka obcego nowożytnego: a. na poziomie podstawowym trwa 60 minut b. na poziomie rozszerzonym trwa 60 minut Każda część egzaminu gimnazjalnego jest przeprowadzana innego dnia. Dla uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub opinię poradni psychologiczno pedagogicznej możliwe są sposoby dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego do ich potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych (komunikat o dostosowaniach). Arkusze w dostosowanej formie są przygotowywane dla uczniów: a. z autyzmem, w tym z zespołem Aspergera b. słabowidzących c. niewidomych d. słabosłyszących i niesłyszących e. z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu lekkim f. z niepełnosprawnością ruchową spowodowaną mózgowym porażeniem dziecięcym g. z niepełnosprawnościami sprzężonymi h. którym ograniczona znajomość języka polskiego utrudnia zrozumienie czytanego tekstu (dotyczy wyłącznie części pierwszej lub drugiej egzaminu gimnazjalnego). 2

3 Symbole zestawów egzaminacyjnych i wersje zestawów na egzaminie gimnazjalnym: GH-H: część humanistyczna, arkusz z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie; GH-P: część humanistyczna, arkusz z zakresu języka polskiego; GM-P: część matematyczno-przyrodnicza, arkusz z zakresu przedmiotów przyrodniczych; GM-M: część matematyczno-przyrodnicza, arkusz z zakresu matematyki; GA-P: część z języka angielskiego, arkusz na poziomie podstawowym; GA-R: część z języka angielskiego, arkusz na poziomie rozszerzonym GN-P: część z języka niemieckiego, arkusz na poziomie podstawowym; GN-R: część z języka niemieckiego, arkusz na poziomie rozszerzonym 3

4 Zadania zespołu nadzorującego (ZN) w dniu przeprowadzania danej części, przed odebraniem materiałów egzaminacyjnych: 1. Przewodniczący ZN sprawdzają przygotowanie sal: - usunięcie z sali pomocy dydaktycznych dotyczących danej części egzaminu, - ustawienie ponumerowanych stolików w sposób zapewniający samodzielną pracę, - przygotowanie losów z numerkami, - przygotowanie stanowisk dla uczniów z dostosowaniem warunków i form przeprowadzania egzaminu, - przygotowanie miejsc dla członków zespołu i obserwatorów, - umieszczenie w sali zegara oraz tablicy do zapisania czasu, - umieszczenie w sali przy wejściu listy zdających, - przygotowanie odtwarzacza CD do trzeciej części egzaminu, - przygotowanie kilku zapasowych zestawów do pisania. 2. Przewodniczący SZE spotyka się z zespołami nadzorującymi oraz sprawdza kompletność zespołów. 3. Przewodniczący SZE informuje członków zespołu, że nie mogą wnosić na salę egzaminacyjną telefonów komórkowych, a kontaktują się z przewodniczącym SZE wyłącznie przez nauczyciela dyżurującego. 4

5 Zadania zespołu nadzorującego (ZN) związane z wpuszczeniem uczniów do sali: Na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu zdający wchodzą do wyznaczonej sali według następujących zasad: przewodniczący lub wyznaczony przez niego członek ZN wyczytuje zdających z listy, zdający losują numery i zajmują miejsca w ponumerowanych ławkach, wylosowany przez zdającego numer zostaje odnotowany na liście zdających i zostanie wykorzystany w kolejnych częściach egzaminu, przewodniczący ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia do sali egzaminacyjnej urządzeń telekomunikacyjnych, przewodniczący ZN przypomina o obowiązku posiadania i używania do wypełniania arkuszy egzaminacyjnych długopisu/pióra z czarnym tuszem/atramentem, a w przypadku egzaminu z matematyki o możliwości korzystania z linijki, zdający mogą wnieść małą butelkę wody, która powinna stać na podłodze przy nodze stolika. 5

6 Odbiór materiałów egzaminacyjnych przez przewodniczącego ZN Przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącym ZN w obecności przedstawiciela uczniów: - arkusze egzaminacyjne, - naklejki przygotowane przez OKE, - listy uczniów, - formularz protokołu, - płyty CD (do trzeciej części), - koperty zwrotne, - koperty papierowe. Powrót przewodniczącego ZN do sali egzaminacyjnej wyznaczony członek ZN wydaje każdemu zdającemu komplet naklejek z nadanym przez OKE kodem, zawierające m. in. numer PESEL zdającego zapisany za pomocą cyfr, w przypadku błędu w numerze pesel zdający zwraca przewodniczącemu ZN naklejki z błędnym numerem. Przewodniczący ZN koryguje ten numer w wykazie zdających w danej sali oraz zamieszcza w protokole danej części egzaminu adnotację o błędzie. Na zeszycie zadań, karcie rozwiązań (jeżeli stanowi jego część) oraz na karcie odpowiedzi w miejscach przeznaczonych na naklejkę przygotowaną przez OKE członek ZN wpisuje odręcznie prawidłowy numer pesel zdającego oraz identyfikator szkoły, przewodniczący ZN pyta o stan zdrowia i gotowość zdających do przystąpienia do egzaminu, przypomina o obowiązku posiadania i używania do wypełniania arkuszy egzaminacyjnych długopisu/ pióra z czarnym tuszem/ atramentem, w przypadku egzaminu z zakresu matematyki informuje o możliwości korzystania z linijki, informuje o zakazie używania korektorów i ołówków, 6

7 informuje zdających o zakazie opuszczania sali, za wyjątkiem uzasadnionej sytuacji, po zapewnieniu warunków wykluczających kontakt z innymi osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Zdający sygnalizuje konieczność wyjścia z sali przez podniesienie ręki, zamknięty arkusz egzaminacyjny pozostawia na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności zostaje odnotowany w protokole, przypomina uczniom, że na 10 min. przed zakończeniem czasu nauczyciel przypomni o przeniesieniu odpowiedzi na kartę odpowiedzi, informuje o dodatkowych 5 min. na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu czasu na rozwiązywanie zadań (dotyczy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi), przewodniczący rozmieszcza członków ZN w sali egzaminacyjnej, zapewniając możliwość nadzorowania wszystkich zdających, przewodniczący ZN nie opuszcza sali egzaminacyjnej; w sytuacjach szczególnych, gdy musi opuścić salę, swoje obowiązki powierza członkowi ZN, fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. Rozdanie arkuszy egzaminacyjnych o godz członkowie ZN rozdają zdającym arkusze egzaminacyjne, przewodniczący ZN przypomina o obowiązku sprawdzenia kompletności stron oraz arkuszy egzaminacyjnych (historia i wos, przedmioty przyrodnicze oraz język obcy poziom podstawowy czy arkusz zawiera zeszyt zadań oraz kartę odpowiedzi, język polski, matematyka oraz język obcy poziom rozszerzony - czy arkusz zawiera zeszyt zadań, kartę rozwiązań i kartę odpowiedzi. W przypadku stwierdzenia braku w arkuszu, uczeń otrzymuje nowy z rezerwowych, a informację o wymianie przewodniczący ZN zamieszcza w protokole przebiegu danej części. Wymianę potwierdza uczeń podpisem w tym samym protokole, - przewodniczący ZN przypomina, że w przypadku egzaminu z j.polskiego i matematyki oraz języka obcego na poz. rozszerzonym należy wyrwać kartę 7

8 rozwiązań wraz z kartą odpowiedzi ze środka arkusza ( nie należy odrywać karty odpowiedzi od karty rozwiązań), przewodniczący ZN informuje o sposobie kodowania prac (uczeń zamieszcza w odpowiednich miejscach kod ucznia i numer PESEL oraz naklejki przygotowane przez OKE), uczeń koduje: a. w części pierwszej z zakresu: - historii i wiedzy o społeczeństwie zeszyt zadań i kartę odpowiedzi - języka polskiego zeszyt zadań, kartę rozwiązań oraz kartę odpowiedzi b. w części drugiej z zakresu: - przedmiotów przyrodniczych zeszyt zadań i kartę odpowiedzi - matematyki zeszyt zadań, kartę rozwiązań oraz kartę odpowiedzi (w związku z przeprowadzanym e-ocenianiem kodowaniu będą podlegać obie kartki przeznaczone na zapisanie rozwiązań zadań otwartych) c. w części trzeciej na poziomie: - podstawowym z j. obcego zeszyt zadań i kartę odpowiedzi - rozszerzonym z j. obcego zeszyt zadań, kartę rozwiązań zadań otwartych oraz kartę odpowiedzi, członkowie ZN mają obowiązek sprawdzić kompletność i poprawność kodowania przed rozpoczęciem pracy przez zdających, w przypadku uczniów z dostosowaniem kodowanie wykonuje członek ZN, nie otwiera się i nie koduje arkuszy osób nieobecnych i zwolnionych, przewodniczący ZN przypomina o konieczności zapoznania się z instrukcją dla ucznia, zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza, a przy trzeciej części o tym, że teksty do zadań sprawdzających rozumienie ze słuchu będą odtworzone z płyty CD, informuje o zasadach wypełniania kart odpowiedzi, informuje o czasie trwania egzaminu, godzinie zakończenia oraz zasadach oddawania prac po zakończeniu egzaminu, które zdający sygnalizuje przez podniesienie ręki, odkłada zamknięty arkusz na brzeg stolika, a przewodniczący ZN lub wyznaczony członek ZN odbiera arkusz i sprawdza sposób jego zakodowania, oraz sprawdza, czy zdający zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi oraz zapisał rozwiązania na karcie rozwiązań. zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia egzaminu. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy (w przypadku egzaminu z języka 8

9 obcego bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD.); po rozdaniu arkuszy uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali. W uzasadnionych przypadkach (tylko do momentu zapisania w widocznym miejscu przez przewodniczącego ZN, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem egzaminacyjnym) decyzję o wpuszczeniu do sali podejmuje przewodniczący ZN. Fakt ten odnotowuje się w protokole przebiegu danego zakresu. w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócenia prawidłowego przebiegu egzaminu w sposób utrudniający pracę pozostałym zdającym, (tzn.: opuszczenia sali lub miejsca bez zezwolenia, porozumiewania się z innymi zdającymi, wygłaszania głośnych uwag i komentarzy, zadawania pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych, posiadania lub korzystania ze środków łączności, korzystania z niedozwolonych pomocy itp.) przewodniczący ZN powiadamia przewodniczącego SZE, który podejmuje decyzję o przerwaniu egzaminu danego zdającego i unieważnieniu jego pracy. Fakt ten zostaje odnotowany w protokole. członkowie zespołu mogą poruszać się po sali, by monitorować przebieg egzaminu (bez zaglądania do prac zdających), w sytuacjach szczególnych przewodniczący ZN zgłasza osobie dyżurującej na korytarzu konieczność kontaktu z przewodniczącym SZE. a) osoba dyżurująca znajduje się na piętrze w pobliżu sali egzaminacyjnej, b) przewodniczący SZE dyżuruje w gabinecie dyrektora szkoły. 9

10 Zakończenie egzaminu Przewodniczący ZN na 10 minut przed zakończeniem czasu przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. po upływie czasu przeznaczonego na pracę z arkuszem egzaminacyjnym: informuje zdających o zakończeniu pracy. wyznacza dodatkowy czas (5 minut) na sprawdzenie poprawności przeniesienia przez uczniów odpowiedzi na karty odpowiedzi, poleca członkom zespołu nadzorującego kontrolę czynności wykonywanych przez uczniów, poleca po upływie dodatkowego czasu zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg stolika, przewodniczący lub wyznaczony członek ZN sprawdza poprawność kodowania i zbiera arkusze egzaminacyjne oraz naklejki z paskiem kodowym oraz danymi zdającego. w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie członkowie ZN odrywają od zeszytu zadań kartę odpowiedzi lub kartę odpowiedzi wraz z kartą rozwiązań (zeszyty zostają w szkole, a karty odpowiedzi lub karty odpowiedzi wraz z nieoderwanymi kartami rozwiązań wysyła się do OKE), w przypadku uczniów, którzy mają prawo do dostosowania polegającego na nieprzenoszeniu odpowiedzi na kartę, członkowie ZN zaznaczają to uprawnienie zamalowując odpowiednie pole na zeszycie zadań, karcie odpowiedzi i karcie rozwiązań (jeśli ta jest częścią arkusza), Członkowie ZN po zakończeniu każdej części egzaminu uzupełniają kodowanie na pracach uczniów dyslektycznych, zaczerniając odpowiedni kwadrat oznaczony dysleksja na pierwszej stronie arkusza. Czy uczeń może zakończyć egzamin i wyjść po upływie połowy czasu przeznaczonego na ten egzamin. 10

11 Pakowanie arkuszy egzaminacyjnych Pakowanie prac zdających odbywa się w sali egzaminacyjnej, bezpośrednio po zakończonym egzaminie w obecności przedstawiciela zdających oraz członków ZN, prace pakuje się w koperty zwrotne i papierowe, w koperty zwrotne pakuje się: a. Po zakończeniu egzaminu z zakresu: (1) historii i wiedzy o społeczeństwie, (2) przedmiotów przyrodniczych oraz (3) języka obcego na poziomie podstawowym w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie członkowie ZN odrywają kartę odpowiedzi od zeszytu zadań egzaminacyjnych; zarówno karty odpowiedzi, jak i zeszyty zadań przekazywane są do OKE. W przypadku pozostałych zdających, w tym uczniów, którzy zgłosili, że nie zdążyli przenieść wszystkich/części odpowiedzi na kartę cały arkusz egzaminacyjny każdego zdającego, tj. zeszyt zadań egzaminacyjnych wraz z nieoderwaną od zeszytu kartą odpowiedzi d. przeliczają, porządkują i pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej, z zastrzeżeniem że do OKE wysyłane są wszystkie materiały egzaminacyjne. Porządek i liczba prac w kopercie musi być zgodna z listą uczniów przekazaną przez OKE (z wyłączeniem nieobecnych, zwolnionych oraz tych, których prace unieważniono i tych, którzy przerwali pracę z zestawem z przyczyn losowych (zdrowotnych) te zestawy pakowane są oddzielnie). Koperta musi być opisana według wzoru podanego przez OKE na każdej liście uczniów, b. Po zakończeniu egzaminu z zakresu: (1) języka polskiego, (2) matematyki oraz (3) języka obcego na poziomie rozszerzonym w przypadku zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie członkowie ZN dzielą arkusze na (A) zeszyty zadań egzaminacyjnych oraz (B) karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych wraz z kartami odpowiedzi nie odrywając karty odpowiedzi od karty rozwiązań zadań egzaminacyjnych (do OKE przekazywane są zarówno karty rozwiązań zadań wraz z nieoderwanymi kartami odpowiedzi, jak i zeszyty zadań egzaminacyjnych). W przypadku zdających, którzy zgłosili, że nie zdążyli przenieść wszystkich/części odpowiedzi na kartę cały arkusz egzaminacyjny każdego zdającego, tj. zeszyt zadań egzaminacyjnych wraz z włożoną do środka kartą rozwiązań zadań egzaminacyjnych 11

12 z nieoderwaną kartą odpowiedzi, a w przypadku zdających rozwiązujących zadania w arkuszach w dostosowanej formie cały arkusz egzaminacyjny z nieoderwaną kartą odpowiedzi. Członkowie następnie przeliczają, porządkują i pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją OKE. w zwykłe papierowe koperty: a. zeszyty zadań bez kart rozwiązań i odpowiedzi, b. wszystkie arkusze niewykorzystane (w tym arkusze nieobecnych i zwolnionych) oraz wadliwe arkusze i płyty CD. Koperty papierowe należy odpowiednio opisać (kod szkoły, numer sali, opis zawartości i liczba arkuszy i/lub płyt CD). Jeżeli nie ma zwrotnej koperty do zapakowania arkuszy egzaminacyjnych uczniów, którzy przerwali pracę z przyczyn losowych lub zdrowotnych, prace te należy zapakować do papierowych kopert i je zakleić. Opis koperty zwrotnej musi uwzględniać: kod szkoły (naklejka), numer sali, symbol arkusza, liczbę arkuszy / kart / kart rozwiązań zadań otwartych, w tym liczbę prac uczniów dyslektycznych, numer koperty w sali. przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane i spakowane zgodnie ze szczegółową instrukcją właściwej OKE, arkusze egzaminacyjne i dokumentację egzaminu (protokół, wykaz uczniów w danej sali), po przerwie zdający ustawiają się przed salą, w której rozpoczęli część pierwszą egzaminu, zdający wchodzą do sali egzaminacyjnej i zajmują miejsce wylosowane wcześniej, kolejna część egzaminu przebiega jw. 12

13 Zaznaczanie odpowiedzi w zadaniach zamkniętych 13

14 Opis zwrotnej koperty 14

15 Komplet materiałów dla OKE stanowią: koperty zwrotne, koperty papierowe zbiorczy protokół wraz z załącznikami: a. z wypełnionymi wykazami uczniów b. z kopiami zaświadczeń laureatów konkursów, laureatów/finalistów olimpiad lub konkursów przedmiotowych, c. kopia wykazu zawartości przesyłki z arkuszami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora d. decyzjami o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu wraz z unieważnionymi pracami Komplet materiałów pozostających w szkole: protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal 15

16 protokół zbiorczy danej części egzaminu oryginał wykazu zawartości przesyłki z arkuszami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora kopie wykazu uczniów z poszczególnych sal kopie decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu zeszyty zadań uczniów, którzy mieli obowiązek przeniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi Postępowanie w przypadku usterki płyty CD podczas trzeciej części egzaminu Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki: poziom podstawowy arkusze G-1, G-2, G-4, G-5, G-6 arkusz G-8 poziom rozszerzony arkusze G-1, G-2, G-4, G-5, G-6 arkusz G-8 zadanie 1. wstęp oraz zadanie 2. zadanie 3. zadanie 4. zadanie 1. wstęp oraz zadanie 2. zadanie 3. zadanie 4. zadanie 5. zadanie 6. zadanie 7. zadanie 8. zadanie 1. wstęp oraz zadanie 2. zadanie 1. wstęp oraz zadanie 2. zadanie 3. zadanie 4. zadanie 5. zadanie 6. zadanie 7. odtwarzacze CD automatycznie przechodzą do kolejnej ścieżki, 16

17 w przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) i/lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący ZN, w porozumieniu z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, przerywa pracę z arkuszem egzaminacyjnym, poleca uczniom zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby uczniowie zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej i/lub rezerwowego odtwarzacza płyt CD, jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący ZN zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem: a. pełne 60 minut (w przypadku uczniów, którzy rozwiązują zadania w arkuszach dostosowanych 80 minut) w przypadku arkusza na poziomie podstawowym b. pełne 60 minut (w przypadku uczniów, którzy rozwiązują zadania w arkuszach dostosowanych 90 minut) w przypadku arkusza na poziomie rozszerzonym, po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza się płytę rezerwową, jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący ZN: a. zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD b. wymienia płytę CD na rezerwową 17

18 c. zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD d. przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD i odtwarza nagranie, w przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi arkusza egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano wyżej, konieczność wymiany płyty CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. Instrukcja opracowana dnia r. przez zespół w składzie: mgr Magdalena Kwiatkowska Kłys mgr Ewelina Barabach 18