REGULAMIN PRACY Urzędu Miejskiego w Słupsku

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia nr 828/ZK/17 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 14 sierpnia 2017 r. REGULAMIN PRACY Urzędu Miejskiego w Słupsku I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin Pracy zwany dalej Regulaminem ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) pracodawcy należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Słupsku; 2) Urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Słupsku; 3) pracowniku należy przez to rozumieć pracownika samorządowego; 4) dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora wydziału Urzędu Miejskiego w Słupsku, jak również osobę pełniącą równorzędną funkcję; 5) wydziale należy przez to rozumieć wydział Urzędu oraz równorzędną komórkę organizacyjną Urzędu. 2. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na zajmowane stanowisko, jak również podstawę nawiązania stosunku pracy. 3. Regulamin określa w szczególności: 1) obowiązki i uprawnienia pracodawcy w zakresie organizacji pracy, zasady wypłaty wynagrodzenia, stosowania kar; 2) obowiązki i uprawnienia pracowników dotyczące podstawowych praw pracowniczych, odpowiedzialności pracownika, poszanowania mienia zakładu, urlopów pracowniczych, przestrzegania przepisów bhp. i ppoż. 4. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zaopatrzone w podpis pracownika i datę zostanie włączone do akt osobowych. II. OBOWIĄZKI PRACODAWCY I PRACOWNIKA 5. Pracodawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) poszanowania godności oraz innych dóbr osobistych pracownika; 2) przydziału pracy zgodnie z umową o pracę i zakresem czynności; 3) udzielania pracownikom podejmującym pracę, pełnej informacji dotyczącej zakresu powierzonych im zadań, sposobu wykonania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz zapoznania z podstawowymi uprawnieniami; 4) organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, przy wykorzystaniu jego uzdolnień i kwalifikacji w celu osiągnięcia należytej jakości pracy oraz zmniejszania uciążliwości pracy; 5) kierowania pracowników na badania profilaktyczne; 6) dopuszczania do pracy wyłącznie pracowników, których stan zdrowia gwarantuje bezpieczne wykonywanie powierzonej pracy; 7) ułatwienia pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych; 1

2 8) terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia za pracę; 9) zaspokajania, w miarę posiadanych środków, bytowych, socjalnych i kulturalnych potrzeb pracowników; 10) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy; 11) zabezpieczania pracownikom potrzebnych materiałów i narzędzi pracy; 12) informowania pracowników o możliwościach zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, a pracowników zatrudnionych na czas określony o wolnych miejscach pracy, poprzez udzielanie bieżących informacji przez dyrektora danego wydziału i przez Wydział Zarządzania Kadrami; 13) jako sygnatariusz Karty Różnorodności - zarządzania różnorodnością przejawiającą się podejmowaniem działań na rzecz implementowania polityki równego traktowania i zarządzania różnorodnością, prowadzenia edukacji antydyskryminacyjnej wśród wszystkich zatrudnionych, aktywnego przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy (w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną), a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy. 6. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: 1) wykonywanie zadań Urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 2) dbałość o wykonywanie zadań publicznych nałożonych na miasto z uwzględnieniem interesu państwa, interesu miasta, jego jednostek organizacyjnych oraz interesantów; 3) przestrzeganie prawa; 4) informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania; 5) zachowanie w tajemnicy danych osobowych przez pracownika upoważnionego do ich przetwarzania; 6) sumienne i staranne wypełnianie poleceń przełożonego. Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie jest niezgodne z prawem lub zawiera znamiona pomyłki, pracownik jest zobowiązany przedstawić przełożonemu swoje zastrzeżenia. W przypadku pisemnego potwierdzenia polecenia, pracownik powinien wykonać polecenie, zawiadamiając jednocześnie kierownika jednostki o zastrzeżeniach; 7) przestrzeganie przepisów Kodeksu etyki pracowników Urzędu; 8) przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystanie go w pełni na pracę zawodową; 9) przestrzeganie regulaminu pracy i innych obowiązujących w Urzędzie przepisów porządkowych; 10) przestrzeganie przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 11) dbanie o czystość i porządek wokół stanowiska pracy; 12) należyte zabezpieczenie, po zakończeniu pracy, urządzeń i pomieszczeń pracy, a w szczególności znajdujących się w nich dokumentów; 13) przejawianie należytej dbałości o mienie Urzędu; 14) podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 15) noszenie na terenie Urzędu identyfikatora według ustalonego wzoru, obejmującego w szczególności: - zdjęcie pracownika, - imię i nazwisko, - stanowisko, - nazwę wydziału; 16) legitymowanie się stosownym upoważnieniem Prezydenta Miasta i legitymacją służbową w przypadku wykonywania czynności służbowych poza terenem Urzędu; 17) rozliczenie się z pracodawcą w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy i uzyskanie odpowiednich wpisów w karcie obiegowej; 18) przestrzeganie zakazu palenia tytoniu we wszystkich obiektach Urzędu. 2

3 7. 1.Zabrania się pracownikowi w szczególności: 1) opuszczania stanowiska pracy w czasie pracy bez zgody przełożonego; 2) wstępu i przebywania na terenie Urzędu w stanie po spożyciu środków odurzających; 3) wnoszenia na teren Urzędu środków odurzających; 4) wykonywania zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy; 5) wykorzystywania sprzętu informatycznego pracodawcy, internetu i służbowej poczty elektronicznej do celów prywatnych; 6) prezentowania postaw stojących w sprzeczności z zasadami określonymi w Karcie Różnorodności i Kodeksie etyki pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku; 2. W związku z 7 ust. 1 pkt 5 niniejszego regulaminu w celu ochrony systemów informatycznych Urzędu, zapobieżenia działaniom mogącym szkodzić pracodawcy i zwiększenia efektywności pracy prowadzi się monitorowanie sposobu korzystania z infrastruktury sieciowej Urzędu, z internetu i służbowej poczty elektronicznej. Do prowadzenia monitoringu upoważnieni są pracownicy Referatu Informatycznego poprzez dorywcze kontrolowanie aktywności pracowników w sieci internetowej oraz służbowej poczty elektronicznej z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. 3. Małżonkowie oraz osoby pozostające ze sobą w stosunku pokrewieństwa do drugiego stopnia włącznie lub powinowactwa pierwszego stopnia oraz w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli nie mogą być zatrudnieni w urzędzie, jeżeli powstałby między tymi osobami stosunek bezpośredniej podległości służbowej. III.CZAS PRACY Czas pracy powinien być wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych. 2. Pracownik obowiązany jest do punktualnego przybywania do pracy i podpisywania listy obecności przed czasem rozpoczęcia pracy z wyłączeniem pracowników zatrudnionych na podstawie wyboru. 3. Wydział Zarządzania Kadrami obowiązany jest prowadzić listy obecności obejmujące wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie. 4. Kontrolę obecności pracowników, a także dyscypliny pracy sprawują Dyrektorzy. 5. Zasady określone w ust. 2 i 3 nie dotyczą pracowników, o których mowa w art Kodeksu pracy Urząd stosuje system równoważnego czasu pracy wg następujących okresów rozliczeniowych: 1) dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych oraz pomocniczych i obsługi, w którym czas pracy nie może przekraczać 12 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym 3 miesięcy, z zastrzeżeniem szczególnych rozwiązań określonych w pkt. 2) 5). 2) do pracowników ds. zarządzania kryzysowego Centrum Zarządzania Kryzysowego Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego stosuje się system równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 24 godzin w przyjętym trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym; 3) czas pracy kierowców regulują odrębne przepisy ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.). Tygodniowy czas pracy kierowcy, łącznie z godzinami nadliczbowymi, nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym 4 miesięcy; 4) wobec pracowników Straży Miejskiej stosuje się rozkłady czasu pracy przewidujące różne godziny rozpoczynania i zakończenia pracy w dniach, które zgodnie z tymi rozkładami są dla pracowników Straży Miejskiej dniami pracy w przyjętym czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym. 5) indywidualne rozkłady czasu pracy określa 12 niniejszego Regulaminu. 2. W przypadku stosowania różnych godzin rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie 3

4 z rozkładem czasu pracy są dla pracowników Straży Miejskiej i Centrum Zarządzania Kryzysowego Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego dniami pracy odpowiednio Komendant Straży Miejskiej i Kierownik Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego są zobowiązani do ustalania na okres co najmniej 1 miesiąca, harmonogramu czasu pracy, ze szczegółowym uwzględnieniem godzin rozpoczynania i kończenia pracy i podania go do wiadomości pracowników na 7 dni przed rozpoczęciem pracy. 3. Wykonywanie pracy zgodnie z rozkładami czasu pracy o których mowa w ustępie 2, nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i art. 133 Kodeksu pracy. Nie dotyczy to sytuacji, które wymagają podjęcia środków do ochrony życia lub zdrowia obywateli, a także bezpieczeństwa zbiorowości, w szczególności w związku z powszechnym zagrożeniem bezpieczeństwa publicznego, katastrofą, klęską żywiołową lub przestępstwem o charakterze terrorystycznym. 4. W granicach rozkładów czasu pracy, o których mowa w ust. 2, ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 5. Zmiana rozkładu czasu pracy jest dopuszczalna w okresie rozliczeniowym w przypadku wystąpienia szczególnych, wcześniej nie przewidzianych okoliczności. Zmianę rozkładu czasu pracy uzasadnia w szczególności choroba pracownika, urlop na żądanie, nasilenie lub zmiana zadań. 6. Rok rozliczeniowy rozpoczyna się 1 stycznia i kończy 31 grudnia danego roku kalendarzowego. Cykl rozliczeniowy dla: 1) trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego przedstawia się następująco: styczeń marzec, kwiecień - czerwiec, lipiec wrzesień; październik grudzień; 2) czteromiesięcznego okresu rozliczeniowego przedstawia się następująco: styczeń kwiecień, maj - sierpień, wrzesień grudzień Rozkład czasu pracy pracowników Urzędu Stanu Cywilnego określa odrębny harmonogram pracy ustalany przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i zatwierdzany przez Sekretarza Miasta Słupska. 2. Rozkład czasu pracy pracowników ds. zarządzania kryzysowego Centrum Zarządzania Kryzysowego Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego określa odrębny harmonogram pracy ustalany przez bezpośredniego przełożonego lub osobę zastępującą. 3. Rozkład czasu pracy pracowników Straży Miejskiej określa odrębny harmonogram pracy ustalany przez Komendanta Straży Miejskiej Praca jest wykonywana od poniedziałku do piątku, z zastrzeżeniem ust. 3 i Ustala się następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem pracowników Straży Miejskiej i Centrum Zarządzania Kryzysowego i Urzędu Stanu Cywilnego: 1) w poniedziałek rozpoczęcie 7.30, zakończenie 16.30; 2) od wtorku do czwartku rozpoczęcie 7.30, zakończenie 15.30; 3) w piątek rozpoczęcie 7.30, zakończenie Pracodawca może określić inne niż przewidziane w ust. 2 godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy dla części pracowników, jeżeli jest to uzasadnione potrzebą zorganizowania sprawnej obsługi interesantów lub wymaga tego szczególny charakter wykonywanych zadań. 4. Pracodawca ustala harmonogram pracy w dni tygodnia nie będące dniami pracy w Urzędzie w niektórych komórkach organizacyjnych i na niektórych stanowiskach pracy, jeżeli praca w te dni jest niezbędna ze względu na szczególny charakter wykonywanych zadań lub interes społeczny Na pisemny wniosek pracownika pracodawca może ustalić indywidualny rozkład jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty. 2. Na pisemny wniosek pracownika może być do niego stosowany system skróconego tygodnia pracy, w którym dopuszczalne jest wykonywanie pracy przez pracownika przez mniej niż 5 dni w ciągu tygodnia pracy przy równoczesnym przedłużeniu dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin na dobę, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4

5 1 miesiąca. 3. Na indywidualny wniosek pracownika, dopuszcza się możliwość stosowania: 1) zadaniowego systemu pracy; 2) systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta, z przedłużonym dobowym wymiarem czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin na dobę, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca; 3) innego elastycznego systemu czasu pracy (np. telepracy). 4. Stosowanie systemów czasu pracy, o których mowa w pkt. 2-3 jest dopuszczalne, jeżeli charakter zadań wykonywanych na danym stanowisku, organizacja pracy lub miejsce wykonywania pracy pozwalają na ich stosowanie oraz na zasadach zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa pracy. 5. Warunki stosowania telepracy zostaną określone w porozumieniu zawartym między pracodawcą a zakładowymi związkami zawodowymi, działającymi na terenie Urzędu Pracownicy zatrudnieni w ruchu zmianowym nie mogą opuścić stanowiska pracy przed przybyciem zmiennika. Przełożony pracownika jest zobowiązany zapewnić zmianę na stanowisku pracy w ciągu dwóch godzin od zakończenia pracy danej zmiany. 2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę. Godziny rozpoczęcia i kończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie. 3. Czas rozpoczynania i zakończenia przerwy, o której mowa w art 134 Kodeksu pracy, ustalają dyrektorzy. 4. Pracodawca może w indywidualnych przypadkach ustalić inne dni oraz godziny rozpoczynania i zakończenia pracy. 5. Pracodawca może ustalić dniem wolnym od pracy dzień przypadający między dniami wolnymi od pracy, pod warunkiem wyznaczenia soboty dniem pracy, z zastrzeżeniem ust O ustaleniu dnia wolnego od pracy oraz o sobocie wyznaczonej dniem pracy, pracodawca informuje pracowników i interesantów Urzędu Miejskiego co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem, w sposób przyjęty w Urzędzie Czas pracy pracowników z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności nie może przekroczyć 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. 2. Czas pracy osoby z niepełnosprawnością zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 3. Osoba z niepełnosprawnością nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych. 4. Przepisów ust. 2 i ust. 3 nie stosuje się: 1) do osób zatrudnionych przy pilnowaniu (tj. wykonujących czynności bezpośrednio związane z pilnowaniem lub monitorowaniem mienia); 2) gdy - na wniosek osoby zatrudnionej - lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to zgodę Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. 2. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 400 godzin w roku kalendarzowym. Do powyższego limitu nie wlicza się godzin nadliczbowych przepracowanych w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii. 16. Pora nocna obejmuje 8 godzin tj. od godziny do Za każdą godzinę przepracowaną w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w wysokości określonej odrębnymi przepisami. 5

6 17. Niedziele i święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę w niedzielę lub święto uważa się pracę wykonaną pomiędzy godziną 6 00 w tym dniu a godziną 6 00 następnego dnia Jeżeli wymagają tego potrzeby jednostki, w której pracownik samorządowy jest zatrudniony, na polecenie przełożonego wykonuje on pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedziele i święta. 2. Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych lub poza normalnymi godzinami pracy następuje na polecenie pracodawcy lub po uzyskaniu jego uprzedniej akceptacji. 3. Polecenie lub uprzednia akceptacja wykonania pracy w godzinach nadliczbowych lub poza normalnymi godzinami pracy są dokumentowane w formie pisemnej lub elektronicznej. 4. Dyrektor zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału w godzinach nadliczbowych i poza normalnymi godzinami pracy oraz jego rozliczania. Ewidencja czasu pracy w godzinach nadliczbowych i poza normalnymi godzinami pracy podlega kontroli Wydziału Zarządzania Kadrami Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych następuje najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w którym praca w godzinach nadliczbowych była wykonywana. 2. Pracownikowi, który ze względu na okoliczności uzasadniające pracę w godzinach nadliczbowych (art Kodeksu pracy) wykonuje pracę w sobotę lub w innym dniu wolnym od pracy, wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, przysługuje w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym. Dzień wolny przysługuje bez względu na liczbę przepracowanych godzin Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określona w umowie o pracę rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego. 2. Pracownikowi delegowanemu do innej miejscowości wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub poza normalnymi godzinami pracy przysługuje, gdy otrzyma polecenie wykonania pracy w godzinach nadliczbowych lub poza normalnymi godzinami pracy. IV. URLOPY I ZWOLNIENIA OD PRACY 21. Pracownikowi przysługuje płatny urlop wypoczynkowy udzielany wg zasad określonych w Kodeksie pracy i rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop Osoba niepełnosprawna ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany do czasu pracy. 2. Osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności. 3. Urlop, o którym mowa w ust. 2, nie przysługuje osobie uprawnionej do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych lub do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów. 4. Jeżeli wymiar urlopu dodatkowego, o którym mowa w ust. 3, jest niższy niż 10 dni roboczych, zamiast tego urlopu przysługuje urlop dodatkowy określony w ust Osoba o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ma prawo do zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia: 1) w wymiarze do 21 dni roboczych w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym, nie częściej niż raz w roku, 6

7 2) w celu wykonania badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających, a także w celu uzyskania zaopatrzenia ortopedycznego lub jego naprawy, jeżeli czynności te nie mogą być wykonane poza godzinami pracy. 6. Łączny wymiar urlopu określonego w ust. 2 i zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 5 nie może przekroczyć 21 dni roboczych w roku kalendarzowym Przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego stosuje się następujące zasady: 1) pracodawca (osoba upoważniona) ustala termin urlopu w porozumieniu z pracownikiem biorąc pod uwagę wniosek pracownika i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy; 2) udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego następuje na wniosek pracownika, pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu zgody pracodawcy (osoby upoważnionej) na wniosku o urlop; 3) przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy; 4) urlopu udziela się na dni, które są dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym; 5) udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy w dniu, na który ma być udzielony urlop; 6) pracodawca jest zobowiązany w ramach przysługującego pracownikowi urlopu udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w roku kalendarzowym. Pracownik musi zgłosić żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu bezpośredniemu przełożonemu oraz do Wydziału Zarządzania Kadrami, 7) pracownik powinien wykorzystać przysługujący mu w danym roku urlop wypoczynkowy w pełnym wymiarze, 8) na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części z tym, że co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych, 9) przełożony może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego, gdy jego obecność w Urzędzie wymagana jest przez nadzwyczajne okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu, 10) w razie odwołania z urlopu wypoczynkowego, pracownik otrzymuje zwrot kosztów pozostających w bezpośrednim związku z odwołaniem, 11) część urlopu niewykorzystana z powodu: niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas 3 miesięcy, korzystania z uprawnień rodzicielskich - pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym, 12) urlopu nie wykorzystanego w danym roku kalendarzowym należy pracownikowi udzielić zgodnie terminami określonymi w obowiązujących przepisach, 13) za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 m-cy. 2. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. 24. Na zasadach określonych odrębnymi przepisami udziela się urlopu bezpłatnego pracownikowi: 1) na jego wniosek, jeżeli nie spowoduje to zakłócenia normalnego toku pracy w Urzędzie; 2) dla umożliwienia wykonywania mandatu posła, senatora lub radnego; 3) podejmującemu naukę w szkole lub w formach pozaszkolnych, bez skierowania pracodawcy. 7

8 25. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy w trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. 2. Zwolnienia udziela bezpośredni przełożony, gdy zachodzi nieunikniona potrzeba takiego zwolnienia. 3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust.1 pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia; czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. V. ZASADY WYPŁATY WYNAGRODZENIA Wynagrodzenie za pracę płatną miesięcznie, wypłaca się z dołu najpóźniej w ostatnim dniu każdego miesiąca. 2. Jeżeli pracownik nie przepracował części miesiąca, wynagrodzenie za pracę płatne miesięcznie za ten miesiąc, wypłaca się z dołu do 10 dnia następnego miesiąca. 3. W przypadku gdy dzień wypłaty przypada na niedzielę, święto lub jest dniem wolnym od pracy, wypłata wynagrodzenia odbywa się w dniu poprzedzającym ten dzień. 4. Wypłata wynagrodzenia w formie pieniężnej dokonywana jest w kasie Urzędu za okazaniem dokumentu stwierdzającego tożsamość. 5. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest w kasie zakładu pracy lub osobie pisemnie upoważnionej przez pracownika w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia. 6. Wynagrodzenie może zostać przelane na wskazane przez pracownika konto bankowe po złożeniu odpowiedniego pisemnego oświadczenia. 7. Wynagrodzenie i dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych wypłaca się nie później niż do dnia 10 go następnego miesiąca. VI. DYSCYPLINA PRACY 28. Opuszczanie całości lub części dnia pracy, bez uprzedniego zwolnienia przez pracodawcę usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny, a w szczególności: 1) wypadek lub choroba powodująca niezdolność do pracy pracownika lub izolacja z powodu choroby zakaźnej; 2) wypadek lub choroba członka rodziny wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki; 3) okoliczności wymagające sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem w wieku do 8 lat; 4) nadzwyczajne wypadki uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy, 5) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w granicach 8 godzin po zakończeniu podróży, jeżeli warunki odbywania tej podróży uniemożliwiały odpoczynek nocny Pracownik jest obowiązany powiadomić swojego przełożonego o: 1) nieobecności w pracy; 2) spóźnieniu się do pracy i usprawiedliwić swoją nieobecność. 2. W razie niestawienia się do pracy pracownik jest obowiązany zawiadomić bezpośredniego przełożonego, zaś bezpośredni przełożony Wydział Zarządzania Kadrami o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, w pierwszym dniu nieobecności, nie później jednak niż w dniu następnym osobiście, przez inne osoby, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo za pośrednictwem poczty; w tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. 3. Zaświadczenie lekarskie pracownik jest obowiązany dostarczyć nie później niż w ciągu 7 dni 8

9 od daty jego otrzymania, chyba, że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika Pracownik może w godzinach pracy opuścić gmach Urzędu jedynie po uzyskaniu zezwolenia przełożonego. 2. Przed opuszczeniem gmachu Urzędu pracownik jest obowiązany wpisać swoje wyjście do książki ewidencyjnej podając czas, miejsce, cel wyjścia oraz przewidywany czas powrotu. Obowiązek wpisu dotyczy również przemieszczania się pracownika pomiędzy Ratuszem, a filiami Urzędu. 3. W przypadku czasowego opuszczenia przez wszystkich pracowników pomieszczenia biurowego, należy pomieszczenie zamknąć, a klucz złożyć w sekretariacie wydziału lub w innym wskazanym pomieszczeniu informując jednocześnie o miejscu pobytu pracowników. 4. Po zakończeniu pracy pracownik jest zobowiązany do uporządkowania stanowiska pracy i w ciągu 15 min opuszczenia gmachu Urzędu oraz do pozostawienia kluczy od pomieszczenia w dyżurce Urzędu. 5. Pracownik wchodzący do gmachu Urzędu po godzinach pracy powinien okazać osobie dyżurującej dowód osobisty lub legitymację służbową oraz odnotować ten fakt w programie ewidencji kluczy, opuszczając zaś gmach Urzędu winien zgłosić swoje wyjście osobie dyżurującej, zwrócić klucz od pomieszczenia biurowego i potwierdzić wyjście w programie ewidencji kluczy. Powyższe nie dotyczy Samodzielnego Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. 6. Dyrektorzy pracowników przebywających w Urzędzie po godzinach pracy na podstawie uzyskanej zgody winni zgłosić ten fakt drogą elektroniczną osobie dyżurującej. VII. KARY ZA NARUSZANIE PORZĄDKU I DYSCYPLINY PRACY W stosunku do pracownika, który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a w szczególności: 1) spóźnia się do pracy lub samowolnie opuszcza stanowisko pracy bez usprawiedliwienia; 2) zakłóca porządek i spokój w miejscu pracy; 3) stawia się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub pod wpływem środków odurzających; 4) spożywa alkohol lub zażywa środki odurzające w czasie pracy; 5) źle i niedbale wykonuje pracę, w sposób niezgodny z otrzymanymi od przełożonego wskazówkami; 6) wykazuje obraźliwy lub lekceważący stosunek do przełożonych, podwładnych, współpracowników i interesantów; 7) wykorzystuje sprzęt informatyczny pracodawcy, internet lub służbową pocztę elektroniczną do celów prywatnych, pracodawca może zastosować następujące kary: - upomnienia, - nagany. 2. Każde zawinione naruszenie przez pracownika upoważnionego do przetwarzania danych osobowych, zasad służących ich ochronie będzie traktowane jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, pozwalające na ukaranie pracownika czy nawet rozwiązanie z nim stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu pracy Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczanie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia, stawianie się do pracy pod wpływem środków odurzających w czasie pracy - może być stosowana również kara pieniężna. 2. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych oraz zaliczek pieniężnych. 9

10 Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 3. Jeżeli z powodu nieobecności w pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. 1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika. 2. Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągi 14 dni od dnia wniesienia, jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu. 3. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowania wobec niego kary. 4. Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą i zawiadomienie o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika. 5. Pracodawca może z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem terminu określonego w ust. 4. VIII. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 35. Pracodawca i pracownicy są zobowiązani do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 36. Pracodawca jest obowiązany: 1) zapoznać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami o ochronie przeciwpożarowej przed dopuszczeniem pracownika do pracy oraz zapewnić przestrzeganie tych przepisów w Urzędzie; 2) prowadzić okresowe szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 3) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy; 4) kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie; 5) zapewnić pranie, konserwację, naprawę oraz wymianę zużytej odzieży ochronnej; obowiązki wymienione w pkt. 1, 3, 4, 5 wykonuje w imieniu pracodawcy przełożony pracownika; 6) zapewnić rozwój spójnej polityki zapobiegającej wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym uwzględniającej zagadnienia techniczne, organizację pracy, warunki pracy, stosunki społeczne oraz wpływ czynników środowiska pracy w porozumieniu z Komisją BHP; 7) zapewnić pracownikom korzystającym z odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej pomieszczenie socjalne przeznaczone na szatnie oraz przechowywania przydzielonej odzieży i środków, a także odzież własną pracowników. 8) informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami podczas ogólnego instruktażu bezpieczeństwa i higieny pracy W razie gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego. 2. W przypadku zauważenia pożaru pracownik powinien niezwłocznie zaalarmować wszelkimi dostępnymi środkami innych pracowników, przystąpić niezwłocznie przy użyciu miejscowych środków gaśniczych do gaszenia pożaru i nieść pomoc osobom zagrożonym, w przypadku koniecznym przystąpić do ewakuacji ludzi i mienia. 10

11 IX. OCHRONA PRACY KOBIET Uregulowania w zakresie ochrony pracy kobiet określa Kodeks pracy. 2. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia, których katalog określony jest w stosownym rozporządzeniu Rady Ministrów. X. PRZEPISY KOŃCOWE Regulamin niniejszy został ustalony w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, stosownie do przepisów ustawy o związkach zawodowych. 2. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm. ), Kodeksu pracy (Dz.U. z 2016 r. poz z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 2046), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz.U. Z 2016 r. poz. 706 z póżn. zm.) oraz inne przepisy prawa pracy. 3. Zmiana Regulaminu wymaga zachowania formy i trybu przewidzianego dla jego ustalenia. PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń 11