Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA

Transkrypt

1 Gminy Myślibórz Ul. Rynek im. Jana Pawła II Myślibórz woj. zachodniopomorskie Polska tel. (095) fax. (095) Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego DB.I /09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO prowadzanego zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.07.Nr ze zm.), zwanej dalej ustawą pzp NA USŁUGI PN.: Opracowanie Studium Wykonalności do Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata (Priorytet I Gospodarka wodno-ściekowa, działanie 1.1. Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM), kompletnego wniosku aplikacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami oraz opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z przedmiarami Robót i wzorami Kontraktów, niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego dla sześciu kontraktów na roboty budowlane (FIDIC czerwona książka), obejmujących zakres robót opisany projektem pn. Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz. CPV 2008: , , , , Zatwierdzam Myślibórz wrzesień 2009 rok 1

2 Spis treści: I. Nazwa i adres Zamawiającego...3 II. Informacje ogólne...3 III. Tryb udzielania zamówienia...4 IV. Opis przedmiotu zamówienia...4 V. Termin wykonania...12 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków...12 VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dołączyć Wykonawcy do oferty...16 VIII. Wymagania dotyczące wadium...19 IX. Termin związania ofertą...20 X. Opis sposobu przygotowania oferty...20 XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert...22 XII. Opis sposobu obliczenia ceny...23 XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert...24 XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione przez Wykonawcę w celu zawarcia umowy...25 XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy...25 XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy...27 XVII. Zmiany do umowy...27 XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia...27 XIX Unieważnienie postępowania...28 XX. Załączniki do specyfikacji

3 I. Nazwa i adres Zamawiającego Miasto i Gmina Myślibórz Pełnomocnik Gmin Nowogródek Pomorski, Lubiszyn reprezentowana przez Leszka Wieruckiego Burmistrza z siedzibą w Urzędzie Miasta i Gminy : ul. Rynek im. Jana Pawła II Myslibórz tel. (095 ) fax ( 095) województwo zachodniopomorskie; powiat myśliborski kontakt: Urząd Miejski, ul. Rynek im. Jana Pawła II 1, Myślibórz, osoba do kontaktów z Wykonawcami: Jacek Flisiak, tel. ( 095 ) ; ; inwestycje.umig@mysliborz.pl dni pracy: poniedziałek piątek od godz. 7:00 do godz. 15:00. II. Informacje Ogólne 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, protesty oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują faxem na numer jw. Każda ze Stron może żądać potwierdzenia otrzymania faxu. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Gminy. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonane zmiany Zamawiający zamieści na stronie internetowej Gminy, a także przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, to Zamawiający zamieści zmianę ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej Gminy. 7. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność zmian w przygotowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian. 3

4 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z użyciem aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. 12. Przedmiotem zamówienia nie jest zawarcie umowy ramowej III. Tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2007r Nr 223 poz ze zmianami w Dz. U. z 2008r Nr 171 poz ), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy jw. IV. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przepisy prawne regulujące podstawę wykonywania zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r Nr 223 poz ze zm. w Dz. U z 2008r Nr 171 poz ) dalej ustawa Pzp. 2. Dokumentacje projektorowe oraz kosztorysy inwestorskie robót budowlanych dla gmin Myślibórz i Lubiszyn oraz koncepcja programowa opracowana dla gminy Nowogródek Pomorski. 3. Porozumienie zawarte w Myśliborzu w dniu 06 kwietnia 2009 pomiędzy: Gminą Myślibórz, Gminą Nowogródek Pomorski i Gminą Lubiszyn, w sprawie realizacji projektu pn. Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz na terenie Miasta i Gminy Myślibórz, Gminy Nowogródek Pomorski i Gminy Lubiszyn. 4. Przepisy i wytyczne branżowe. 2. Przedmiot zamówienia. Określenie przedmiotu zamówienia wg CPV 2008: , , , , Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności przedsięwzięcia, które będzie załącznikiem do wniosku o dofinansowanie inwestycji z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla Projektu pn. Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz oraz 4

5 opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z przedmiarami Robót i wzorami Kontraktów, niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego dla sześciu kontraktów na roboty budowlane (FIDIC czerwona książka), obejmujących zakres robót opisany przedmiotowym Projektem. Projekty Budowlane, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót oraz kosztorysy inwestorskie dotyczące przedmiotowego Projektu zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego do dnia Studium Wykonalności należy przygotować zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Wszystkie opracowania objęte przedmiotem niniejszego zamówienia należy sporządzić w języku polskim Informacje dotyczące wspólnego przedsięwzięcia: Gminy na podstawie zawartego Porozumienia postanowiły wspólnie ubiegać się o zamówienie obejmujące modernizację oczyszczalni ścieków w Myśliborzu i budowę systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz, które będzie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata ( Priorytet I Gospodarka wodno-ściekowa, działanie 1.1 Gospodarka wodnościekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM). Gmina Myślibórz i Lubiszyn posiadają opracowane dokumentacje projektowo-kosztorysowe (projekty budowlane oraz kosztorysy inwestorskie) wraz z decyzjami o pozwoleniach na budowę, zaś Gmina Nowogródek Pomorski posiada koncepcję programową, na podstawie której aktualnie sporządzana jest przez Pracownię Projektowo-Usługową Halina Nowak Gorzów Wielkopolski, ul. Pomorska 34, dokumentacja projektowa obejmująca projekty budowlano-wykonawcze oraz kosztorysy inwestorskie Wymagany Zakres Studium Wykonalności Zakres studium wykonalności dla przedsięwzięć inwestycyjnych w sektorze wodnościekowym (oś priorytetowa I Gospodarka wodno - ściekowa) obejmuje: 1. Podsumowanie danych na temat przedsięwzięcia 1.1. Wnioskodawca przedsięwzięcia 1.2. Podmiot odpowiedzialny za wdrożenie przedsięwzięcia (Beneficjent) 1.3. Dane dotyczące przedsięwzięcia Tytuł przedsięwzięcia Podstawowe niedobory systemu wodno-ściekowego Cele przedsięwzięcia Opis przedsięwzięcia, w tym zakres rzeczowy Wyniki analizy opcji Zgodność przedsięwzięcia z Programem Operacyjnym oraz polityką Polski i UE w zakresie ochrony środowiska 1.4. Analiza wpływu na środowisko 1.5. Plan wdrożenia przedsięwzięcia Struktura wdrażania przedsięwzięcia Niezbędne działania instytucjonalne i administracyjne Harmonogram realizacji przedsięwzięcia 5

6 1.6. Wyniki analizy finansowej 1.7. Wyniki analizy społeczno-ekonomicznej 1.8. Wyniki analizy ryzyka i wrażliwości 1.9. Plan finansowania przedsięwzięcia Struktura kosztów przedsięwzięcia Struktura finansowania przedsięwzięcia 2. Opis istniejącego systemu wodno - ściekowego 2.1. Struktura organizacyjna działania systemu wodno-ściekowego Struktura organizacyjna z uwzględnieniem podziału kompetencji, współzależności i struktury własności Informacje na temat funkcjonujących przedsiębiorstw Krótka historia, forma prawna i struktura własności Istniejąca lub potencjalna konkurencja na rynku oferowanych usług, porównanie cen w przekroju regionalnym i krajowym, obecny udział przedsiębiorstwa w rynku usług wodno-ściekowych Sytuacja finansowa (obejmująca 3 lata wstecz) 2.2. Parametry ilościowe i jakościowe wody, ścieków oraz osadów ściekowych w istniejącym systemie Jakość wody surowej i dostarczanej do odbiorców oraz charakterystyka ścieków bytowo-gospodarczych, przemysłowych, komunalnych Bilans wody i ścieków Charakterystyka powstających osadów ściekowych 2.3. Charakterystyka techniczna istniejącego systemu wodno-ściekowego 2.4. Zgodność działania systemu z wymaganiami polskimi i UE 2.5. Opis niedoborów jakościowych i ilościowych w stosunku do stanu pożądanego 2.6. Zakres inwestycji niezbędnych do zniwelowania niedoborów jakościowych i ilościowych systemu, w tym inwestycji odtworzeniowych 3. Analiza i prognoza popytu 3.1. Uwarunkowania społeczno-gospodarcze realizacji przedsięwzięcia Struktura i skala działalności gospodarczej w regionie Prognozy i strategie rozwojowe dla regionu Plan inwestycji gminnych 3.2. Bieżący i przyszły popyt zgłaszany przez gospodarstwa domowe Bieżący popyt oraz identyfikacja aktualnej liczby odbiorców indywidualnych Prognozy jakościowe i ilościowe zapotrzebowania na usługi Prognozy demograficzne z uwzględnieniem ruchów migracyjnych Analiza zdolności mieszkańców do ponoszenia opłat Przyszły popyt zgłaszany przez odbiorców indywidualnych z uwzględnieniem cenowej i dochodowej elastyczności popytu 3.3. Bieżący i przyszły popyt zgłaszany przez przemysł Bieżący popyt Przyszły popyt 3.4. Bieżący i przyszły popyt zgłaszany przez podmioty użyteczności publicznej i sektor usługowy Bieżący popyt Przyszły popyt 3.5. Bieżący i przyszły popyt łącznie 3.6. Przyszły bilans wody i ścieków 4. Analiza opcji 4.1. Zakres i metodyka analizy 4.2. Charakterystyka rozważanych rozwiązań lokalizacyjnych i technologicznych Identyfikacja analizowanych rozwiązań Szacunki kosztów dla rozważanych opcji Finansowe i ekonomiczne porównanie rozważanych opcji 4.3. Wskazanie najlepszych rozwiązań spośród rozważanych opcji 5. Analiza instytucjonalna przedsięwzięcia 5.1. Charakterystyka rozważanych opcji w zakresie realizacji inwestycji i eksploatacji majątku 5.2. Analiza SWOT możliwych rozwiązań instytucjonalnych 6

7 5.3. Wskazanie najlepszych rozwiązań spośród analizowanych opcji instytucjonalnych 6. Opis projektu 6.1. Zakres rzeczowy projektu 6.2. Opis i charakterystyka wybranej technologii Podstawowe parametry technologiczne Opis podstawowych obiektów i urządzeń 6.3. Lokalizacja przedsięwzięcia Opis lokalizacji przedsięwzięcia, w tym odbiornika ścieków, warunków wodnogruntowych Dostępność terenów pod inwestycje, koszty zakupu oraz rekompensat Zgodność przedsięwzięcia z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego 6.4. Kwalifikowane i niekwalifikowane koszty inwestycyjne projektu ze wskazaniem przyjętej metodyki ich szacowania Koszty przygotowawcze Koszty prac budowlano montażowych; wielkość nakładów na majątek trwały 6.5. Zbiorcze zestawienie zadań budowlanych 6.6. Rozwiązania konstrukcyjne i warunki prowadzenia budowy 6.7. Sposób zagospodarowania produktów ubocznych 7. Analiza oddziaływania na środowisko 7.1. Sposób wdrożenia przez projekt polityk UE Sposób wdrożenia przez projekt polityki UE w zakresie zrównoważonego rozwoju tj. trwałości środowiska (europejska polityka w dziedzinie zmian klimatycznych, zatrzymania utraty bioróżnorodności itd.), Przyczynienie się wdrożenia projektu do przestrzegania zasady działań prewencyjnych Sposób wdrożenia przez projekt zasady zapobiegania zanieczyszczeniom źródła i zasady zanieczyszczający płaci 7.2. Ocena oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko (OOŚ) Klasyfikacja przedsięwzięcia pod katem wymogu przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko w świetle przepisów prawa polskiego i UE Stan zaawansowania wymaganych postępowań ws. OOŚ, ocena poprawności przeprowadzonych procedur pod kątem zgodności z wymogami Dyrektywy 97/11/EC Ocena wpływu przedsięwzięcia na obszary Natura 2000 wraz z prezentacją przeprowadzonych postępowań administracyjnych Dodatkowe działania w zakresie ochrony środowiska (np. audyt środowiskowy, zarządzanie środowiskiem, specjalny monitoring środowiska) Działania naprawcze związane z negatywnym wpływem przedsięwzięcia na środowisko Harmonogram przeprowadzenia niezakończonych postępowań ws. OOŚ 7.3. Spójność przedsięwzięcia z sektorowymi planami i programami związanymi z wdrożeniem polityki wspólnotowej lub przepisów dotyczących gospodarki wodno-ściekowej Strategiczne oceny oddziaływania na środowisko Plany i programy podlegające ocenom oddziaływania na środowisko (zgodnie z Dyrektywą 2001/42/WE), z których wynika realizacja przedsięwzięcia Uwzględnienie skutków realizacji przedsięwzięcia w sporządzonych prognozach oddziaływania planów i programów na środowisko. 8. Plan wdrożenia i funkcjonowania projektu 8.1. Struktura wdrażania przedsięwzięcia, zestawienie i harmonogram niezbędnych działań, w tym instytucjonalnych i administracyjnych w celu wdrożenia przedsięwzięcia 8.2. Struktura organizacyjna JRP 8.3. Koszty wdrażania przedsięwzięcia 8.4. Proponowany zakres kontraktów, procedury kontraktowe, harmonogram ogłaszania przetargów i podpisywania kontraktów 8.5. Harmonogram realizacji przedsięwzięcia oraz plan płatności 8.6. Opis struktury organizacyjnej i własnościowej po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia 9. Plan finansowania przedsięwzięcia 7

8 9.1. Struktura i źródła finansowania kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych przedsięwzięcia z podziałem na lata realizacji inwestycji 9.2. Przewidywane sposoby i ocena realności pozyskania zabezpieczeń dla zwrotnych źródeł finansowania inwestycji 10. Analiza finansowa Przyjęte założenia makroekonomiczne, metodyka analizy Prognoza przychodów i kosztów w analizowanym okresie dla wariantu inwestycyjnego i bezinwestycyjnego, projekcja sprawozdań finansowych Projekcja kosztów rodzajowych oraz pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych Prognoza przychodów, w tym strategia cenowa Zapotrzebowanie na kapitał obrotowy Prognoza sprawozdań finansowych Założenia do analizy luki finansowej i analizy efektywności Obliczenie poziomu wsparcia środkami pomocowymi Analiza efektywności przedsięwzięcia, obliczenie NPV i IRR Ocena wyników analizy finansowej, sporządzenie analizy wskaźnikowej 11. Analiza społeczno-ekonomiczna Metodyka analizy Analiza społeczno-ekonomicznych kosztów Analiza społeczno-ekonomicznych korzyści Ekonomiczna stopa zwrotu (ERR) i zaktualizowana ekonomiczna wartość netto (ENPV) Skutki przedsięwzięcia dla zatrudnienia Niemierzalne korzyści i koszty przedsięwzięcia 12. Analiza wrażliwości i ryzyka Analiza wrażliwości Badane zmienne i ich wpływ na odchylenie wskaźników finansowych i ekonomicznych Zestawienie zmiennych uznanych za krytyczne Wartości progowe dla zmiennych krytycznych Analiza ryzyka Analiza ryzyka w odniesieniu do otrzymanych wyników finansowych i ekonomicznych Rozkład prawdopodobieństwa zmiennych krytycznych i wskaźników wyników finansowych Analiza otrzymanych wielkości statystycznych Analiza ryzyk formalno-instytucjonalnych Analiza ryzyk ekologiczno-technicznych Propozycje działań w celu zminimalizowania zidentyfikowanych ryzyk Zakres rzeczowy Projektu Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz Gmina Myślibórz. Wyodrębniono pięć układów kanalizacyjnych, z których ścieki skierowane zostaną do układu kanalizacyjnego miasta Myślibórz. Układ K-1 obejmuje miejscowości: Wierzbnica, Wierzbówek, Myśliborzyce, Kolonia Myśliborzyce, Dalsze, Nawrocko, Rościn, Pniów, Czerników. Ścieki zostaną skierowane do kanalizacji grawitacyjnej w ul Kamiennej w Myśliborzu. Układ K-2 obejmuje miejscowości: Zgoda, Sobienice, Listomie, Kruszwin, Golenice, Kierzków. Ścieki zostaną skierowane do kanalizacji grawitacyjnej w ul.siennej w Myśliborzu. Układ K-3 obejmuje miejscowości: Derczewo, Dąbrowa, Czółnów, Otanów, Sitno. Ścieki zostaną wprowadzone do kanalizacji grawitacyjnej w ul.celnej w Myśliborzu. 8

9 Układ K-4 obejmuje miejscowości: Renice, Głazów, Sulimierz. Ścieki zostaną wprowadzone do kanalizacji grawitacyjnej w ul. Lipowej w Myśliborzu. Układ K-5 obejmuje miejscowości: Ławy i Klicko. Ścieki zostaną skierowane do kanalizacji grawitacyjnej w ul. Żeromskiego w Myśliborzu. Układ KM obejmuje układ kanalizacji sanitarnej na terenia miasta Myślibórz. Modernizacja oczyszczalni ścieków w Myśliborzu Gmina Nowogródek Pomorski Układ kanalizacyjny K-1 obejmuje miejscowości: Giżyn, Nowogródek Pomorski, Świątki, Trzcinna i Rataje Gmina Lubiszyn Układ kanalizacyjny miejscowości Staw. Studium Wykonalności zostanie sporządzone w ilości egzemplarzy zgodnej z wymaganiami instytucji finansującej oraz 3 kopie dla Zamawiającego. Dodatkowo wymagane jest przekazanie Zamawiającemu dwóch wersji elektronicznych przygotowanego Studium Wykonalności w wersji: edytowalnej w formacie doc, xls, dwg oraz nieedytowalnej (ostatecznej) w formacie pdf. Wszystkie pliki powinny być bez wad technicznych, umożliwiające wydruk dokumentów Wymagany zakres dokumentacji aplikacyjnej: 1. sporządzenie wniosku o dofinansowanie planowanej inwestycji do Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, 2. przygotowanie i skompletowanie dokumentów niezbędnych do wniosku zgodnie z wymogami instytucji finansującej (wniosek i załączniki w formie i ilości egzemplarzy zgodnej z wymaganiami instytucji finansującej oraz 3 kopie dla Zamawiającego + wersja elektroniczna) Wymagany zakres SIWZ dla Robót budowlanych Przedmiotem niniejszego zamówienia objęte jest przygotowanie sześciu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla robót budowlanych obejmujących realizację Projektu pn. Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz. Wszystkie SIWZ powinny być przygotowane zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych. Zamawiający przekaże wykonawcy dokumentacje projektowe oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Jednym z elementów SIWZ są wzory treści Kontraktów wykonawczych tj. Warunki Szczególne oraz wzory wszystkich niezbędnych załączników. Wszystkie elementy SIWZ podlegają uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca w ramach sporządzenia SIWZ zobowiązany jest również do przygotowania ogłoszeń dla poszczególnych zamówień w formie zgodnej z obowiązującymi przepisami. 9

10 Wszystkie Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia należy sporządzić w 3 egzemplarzach. Dodatkowo wymagane jest przekazanie Zamawiającemu dwóch wersji elektronicznych przygotowanych SIWZ: edytowalnej w formacie doc, xls, dwg oraz nieedytowalnej (ostatecznej) w formacie pdf. Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargów nieograniczonych na roboty budowlane (wg warunków kontraktowych opartych o wzór FIDIC czerwona książka) należy sporządzić w podziale na Kontrakty obejmujące następujące zakresy rzeczowe robót: 1. układ kanalizacyjny K-1 w Gminie Myślibórz i układu kanalizacyjny w Gminie Lubiszyn, 2. układ kanalizacyjny K-2 i układ KM w Gminie Myślibórz 3. układ kanalizacyjny K-3 w Gminie Myślibórz 4. układ kanalizacyjny K-4 w Gminie Myślibórz 5. układ kanalizacyjny K-5 w Gminie Myślibórz i układ kanalizacyjny w Gminie Nowogródek Pomorski 6. modernizacja oczyszczalni ścieków w Gminie Myślibórz. 3. Warunki realizacji i rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. Realizacja i rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowała dwuetapowo, z zastrzeżeniem prawa do odstąpienia Zamawiającego od zamówienia wykonania wniosku aplikacyjnego oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla robót budowlanych, bez jakichkolwiek konsekwencji dla Zamawiającego (konieczności dokonania płatności za te elementy lub zapłacenia jakiejkolwiek kary, czy odszkodowania na rzecz Wykonawcy), w przypadku wykazania w Studium Wykonalności braku uzasadnienia dla realizacji Projektu. Zamawiający ustala warunek, że w przypadku wykazania w Studium Wykonalności braku uzasadnienia dla realizacji Projektu realizacja umowy zawartej z Wykonawcą ograniczy się do zakresu wykonania tylko Studium Wykonalności i konsekwentnie zapłaty jedynie za wykonanie tego studium, bez prawa ubiegania się Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie. Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy odrębne zakresy: 1. Studium Wykonalności 2. dokumentacja aplikacyjna wniosek wraz z wymaganymi załącznikami 3. Specyfikacje Istotnych warunków Zamówienia na roboty budowlane wraz z wymaganymi załącznikami oraz ogłoszeniami. Realizacja pierwszego elementu, tj. Studium Wykonalności projektu Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz podlega ocenie i weryfikacji przez Zamawiającego. W przypadku wykazania przez Zamawiającego wad w opracowaniach sporządzonych przez Wykonawcę, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, na Wykonawcy ciąży 10

11 obowiązek niezwłocznego usunięcia tych wad w racjonalnie określonych przez Zamawiającego terminach. Wynagrodzenie za opracowanie poszczególnych zakresów przedmiotu zamówienia ustala się jako ryczałtowe. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie Studium Wykonalności nastąpi w dwóch częściach. 70% wynagrodzenia ryczałtowego po dostarczeniu Zamawiającemu kompletnego opracowania w zakresie i formie określonej w niniejszej SIWZ wraz z oświadczeniem Wykonawcy o kompletności należytej jakości sporządzonego Studium Wykonalności oraz o braku wad formalnych i prawnych tego opracowania. Pozostałe 30% wynagrodzenia ryczałtowego nastąpi po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej przedmiotowego opracowania przez Zamawiającego i dokonaniu na tej podstawie bezusterkowego odbioru Studium Wykonalności. Termin omawianej weryfikacji nie może być dłuższy niż 2 tygodnie licząc od dnia przekazania kompletnego (zgodnie z SIWZ) opracowania Zamawiającemu. Najpóźniej po upływie tego terminu Zamawiający zgłosi ujawnienie wad w weryfikowanym opracowaniu żądając ich usunięcia, lub dokona bezusterkowego odbioru opracowania, uprawniającego Wykonawcę do uzyskania pozostałej (30%) części wynagrodzenia za to opracowanie. Wykonanie drugiej części przedmiotu zamówienia, obejmującej przygotowanie wniosku aplikacyjnego, nastąpi dopiero po oświadczeniu przez Wykonawcę, że na podstawie opracowywanego Studium Wykonalności potwierdzona zostanie zasadność realizacji Projektu Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz. Opisana wcześniej weryfikacja Studium Wykonalności dla potrzeb bezusterkowego odbioru tego opracowania nie wstrzymuje czynności opracowania wniosku aplikacyjnego. Ciężar dowodu oraz konsekwencje wynikające ze złożonego oświadczenia o zasadności realizacji Projektu spoczywają na Wykonawcy. Wniosek Aplikacyjny wraz z wymaganymi załącznikami będzie podlegał ocenie i weryfikacji przez Zamawiającego. Brak zastrzeżeń merytorycznych oraz formalnych do omawianego wniosku, za które może ponosić odpowiedzialność Wykonawca, będzie skutkował uprawnieniem Wykonawcy do uzyskania płatności za ten element przedmiotu zamówienia. Termin omawianej weryfikacji nie może być dłuższy niż 2 tygodnie licząc od dnia przekazania kompletnego (zgodnie z SIWZ) opracowania Zamawiającemu wraz z oświadczeniem Wykonawcy o kompletności należytej jakości przygotowanego Wniosku oraz o braku wad formalnych i prawnych tego opracowania. Najpóźniej po upływie tego terminu Zamawiający zgłosi ujawnienie wad w weryfikowanym opracowaniu żądając ich usunięcia, lub dokona bezusterkowego odbioru opracowania, uprawniającego Wykonawcę do uzyskania pełnej kwoty wynagrodzenia za ten element przedmiotu zamówienia. 11

12 Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia na roboty budowlane objęte Projektem Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz będą podlegały weryfikacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie 30 dniowy termin weryfikacji licząc od dnia przekazania kompletu opracowań Zamawiającemu (w zakresie zgodnym z SIWZ). Najpóźniej po upływie wskazanego powyżej terminu Zamawiający zgłosi ujawnienie wad w weryfikowanych opracowaniach żądając ich usunięcia, lub dokona bezusterkowego odbioru opracowań, uprawniającego Wykonawcę do uzyskania wynagrodzenia za ich opracowanie. Wskazana powyżej procedura weryfikacji złożonych przez Wykonawcę opracowań nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu rękojmi za przedmiot zamówienia. Zapłata nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, na rachunek bankowy Wykonawcy w PLN, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawcy. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. V. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia rozpoczęcie wykonania przedmiotu zamówienia z dniem zawarcia umowy. zakończenie wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia do r. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Ad

13 są uprawnieni do działalności zgodnie z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U. Nr 173 poz ), Ad posiadają niezbędną wiedzą, doświadczenie i w tym względzie wykażą i udokumentują w okresie ostatnich 3 lat od wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres wykonanie: a. co najmniej dwóch Studiów Wykonalności inwestycji projektów komunalnych finansowanych z udziałem środków UE Funduszu Spójności lub Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w tym co najmniej jednej inwestycji komunalnej z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, o wartości nie mniejszej niż 20 mln. zł, zweryfikowanych pozytywnie pod względem formalnym przez instytucję pośredniczącą, b. co najmniej dwóch dokumentacji aplikacyjnych na dofinansowanie ze środków UE Funduszu Spójności lub Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w tym co najmniej jednej inwestycji komunalnej z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, o wartości nie mniejszej niż 20 mln. zł, zweryfikowanych pozytywnie pod względem formalnym przez instytucję pośredniczącą. c. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca potwierdzi spełnienie warunków a i b łącznie, 2. dysponują osobami posiadającymi niezbędne kwalifikacje w celu wykonania zamówienia, lub uzyskają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są zapewnić udział w wykonaniu niniejszego zamówienia osoby spełniające następujące wymagania: a) kierownik zespołu wykształcenie wyższe o kierunku związanym z wykorzystaniem funduszy z Unii Europejskiej, ekonomiczne, prawnicze, lub techniczne, znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 233 poz. 1655) co najmniej 3- letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczej w zespole projektowym przygotowującym realizację i/lub zespole nadzorującym realizację zadań inwestycyjnych, w tym co najmniej jednej inwestycji z zakresu gospodarki wodociągowo-kanalizacyjnej - realizowanej w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z dnia r ( z późn. zm.), warunki kontraktowe FIDIC o wartości robót nie mniejszej niż 20 mln. zł netto oraz współfinansowanej ze środków UE. 13

14 b) specjalista ds. finansowych: wykształcenie wyższe ekonomiczne, doświadczenie w sporządzaniu Studiów Wykonalności projektów realizowanych z dofinansowaniem ze środków UE poparte udziałem w sporządzeniu minimum 3 Studiów Wykonalności, w tym min. jednego dla zadania współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności lub Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, z zakresu gospodarki wodno-ściekowej,o wartości nie mniejszej niż 20 mln. zł, zweryfikowanego pozytywnie pod względem formalnym przez instytucję finansującą, c) specjalista ds. technicznych: wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia do projektowania, lub kierowania robotami w zakresie sieci sanitarnych minimum 5 letnie doświadczenie w projektowaniu, kierowaniu robotami budowlanymi, lub ich nadzorowaniu, znajomość procedur realizacji przedsięwzięć według warunków kontraktowych FIDIC potwierdzona udziałem w realizacji przynajmniej dwóch zadań wykonanych w oparciu o procedury FIDIC d) specjalista ds. pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej wykształcenie prawnicze, ekonomiczne lub związane z pozyskiwaniem funduszy z Unii Europejskiej, znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 233 poz. 1655) doświadczenie w zakresie wykonywania Studium Wykonalności udział w przygotowaniu co najmniej dwóch studiów wykonalności zrealizowanych zadań z zakresu gospodarki wodno - ściekowej, przygotowywanych w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z dnia r ( z późn. zm.) o wartości robót nie mniejszej niż zł netto, Do oferty należy dołączyć życiorysy zawodowe wykazanych powyżej osób zawierające informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Każda z osób wykazanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia powinna biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. Zamawiający dopuszcza udział w realizacji zamówienia osób nie władających językiem polskim pod warunkiem zatrudnienia na własny koszt przez Wykonawcę odpowiedniego tłumacza języka polskiego, zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym, a Wykonawcą oraz we wszystkich innych sytuacjach wymaganych realizacją przedmiotu 14

15 umowy. W takiej sytuacji Wykonawca powinien w ofercie zobowiązać się, iż zatrudni na własny koszt odpowiedniego tłumacza języka polskiego. UWAGA: Wymieniony powyżej skład personelu Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji (Wykonawcy składający ofertę wspólną winni złożyć jeden wspólny wykaz). Ad osiągnęli w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, przychody netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej ,00 zł. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających przychody ze sprzedaży za okres ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać uzyskanie przez Wykonawcę wymaganych powyżej przychodów z tytułu sprzedaży produktów i usług, 2. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową, potwierdzoną odpowiednią opinią bankową, w wysokości min ,00 zł, 3. posiadają ubezpieczoną OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie co najmniej podstawowym na sumę nie mniejszą niż zł. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że: każdy z osobna: posiadają uprawnienia do działalności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, wspólnie muszą wykazać, że posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadają odpowiednie środki finansowe do wykonania zamówienia, posiadają ubezpieczoną OC z tytułu działalności gospodarczej. 15

16 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, z treści których wynikać będą informacje potwierdzające spełnianie warunków. Ocena będzie dokonywana na zasadzie spełnia - nie spełnia. Oświadczenia woli muszą być złożone w oryginale i podpisane przez osobę do tego uprawnioną. Wykonawca, który nie potwierdzi spełniania warunków zostanie wykluczony z postępowania. Pełnomocnictwo dla osób lub podmiotów uprawnionych do reprezentacji albo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza. Pełnomocnictwo w formie pełnomocnictwa rodzajowego powinno dotyczyć przedmiotowego postępowania i Zamawiającego. Z treści pełnomocnictwa powinien wynikać zakres umocowania. VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy do oferty. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Wypełniony załącznik nr 1 formularz OFERTA 2. Kopia dowodu wniesienia wadium. 3. Wzory podpisów osoby (lub osób) uprawnionej do składania oświadczeń woli lub innych dokumentów : a. podpis skrócony tzw. Parafa ze wskazaniem osoby, której jest własnością, b. podpis czytelny : imię i nazwisko lub tylko nazwisko. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji (jeżeli oferta jest składana wspólnie przez kilka podmiotów, oświadczenie niniejsze powinno być złożone, jako jedno i podpisane przez wszystkich partnerów lub ich pełnomocnika). 2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (jeżeli oferta jest składana wspólnie przez kilka podmiotów, oświadczenie niniejsze powinno być złożone osobno przez każdego z partnerów). 3. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji 16

17 właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). 4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich). W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli ustawy to przewidują, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Pełnomocnictwa osób uprawnionych do składania oświadczeń woli i do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej wniosek, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym sprzętem do wykonania zamówienia. 2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat od wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, z podaniem wartości inwestycji, dla których wykonano Studium Wykonalności oraz dokumentacje aplikacyjne, nazwy przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, a w zakresie dokumentacji aplikacyjnej dokumentów potwierdzających wielkość przyznanych dotacji ze środków UE. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych usług/robót sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług/robót ( Wykonawcy składający ofertę wspólną winni złożyć jeden wspólny wykaz). 17

18 3. Wykaz osób lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia (CV zawodowe oraz kopie dyplomów ukończenia wyższych studiów). W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Informację banku, w którym wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie OC wykonawcy. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 3. Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zmianami w Dz.U. z 2008 r. Nr 188 poz. 1155). Kopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo. 18

19 VIII. Wymagania dotyczące wadium Wysokość wadium na całość zamówienia ustala się w kwocie złotych słownie : pięć tysięcy złotych. 1. Wadium może być wniesione w następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U nr 42, poz. 275). 2. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank : GBS Barlinek O/Myślibórz; Nr rachunku : z dopiskiem na blankiecie przelewu wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej opracowanie Studium Wykonalności i wniosku aplikacyjnego dla Projektu Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz. 3. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy zdeponować w kasie u Zamawiającego w formie nienaruszonego oryginału, a kopię załączyć do oferty. Z treści powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia r do godz Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 19

20 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 8. Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów Wykonawców, Zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po: a. upływie terminu związania ofertą, b. zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia, należytego wykonania tej umowy, c. unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia, 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna swój bieg wraz z ostatnim dniem wskazanym jako termin składania ofert. 2. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. 3. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażona na piśmie i jest dopuszczalne tylko z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 5. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu rozstrzygnięcia protestu. X. Sposób przygotowania oferty. 1. Ofertę należy złożyć w opakowaniu opisanym następująco : Adres Zamawiającego Oferta Przetarg na: 20

21 opracowanie Studium Wykonalności i wniosku aplikacyjnego dla Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków oraz budowa systemu kanalizacji sanitarnej w aglomeracji Myślibórz. nie otwierać przed r godz Nazwa i adres składającego ofertę 2. Dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. 3. Opakowanie oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed bezśladowym jej otworzeniem, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia; 4. wszelkie poprawki powinny być parafowane przez osobę uprawnioną; 5. dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną; 6. oferta winna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; 7. zmiany, w złożonej już ofercie, może dokonać Wykonawca tylko przed upływem terminu składania ofert; 8. ofertę można wycofać tylko przed upływem terminu składania ofert; 9. zmiany w ofercie lub jej wycofanie mogą nastąpić na takich samych zasadach, jak składanie z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE Tajemnica przedsiębiorstwa: 1. jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno); 2. zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów i oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. Informacje pozostałe: 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ; 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i w formie pisemnej, 21

22 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 5. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnionej. 6. Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii natomiast w przypadku pełnomocnictwa o którym mowa w pkt. 5 w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać do dnia r do godziny 10:00 w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Myśliborzu. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi dnia r o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje w dniu składania ofert, bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zaplanowano na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, okresu gwarancji. 22