SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Wałbrzych, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Stworzenie warstwy regionalnej i warstw lokalnych wraz z rozbudową niezbędnego zaplecza informacyjnego (znak: 1/09/2014) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia powyżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia są dostawy opisane kodami CPV: serwery; stacje robocze sprzęt peryferyjny; urządzenia sieciowe; pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; pakiety oprogramowania dla baz danych; usługi dostawy oprogramowania; usługi konfiguracji oprogramowania. Zamówienie jest częścią projektu pn.,,dolnośląskie e- Zdrowie etap 2 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- RPDS /12-00 z dnia 14 maja 2013 r. Zatwierdzam, r.. Data i podpis kierownika zamawiającego Strona 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY I PEŁNOMOCNIK Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony Zamawiający: 1. Specjalistyczny Szpital im. dra A. Sokołowskiego (SS w Wałbrzychu) Adres: ul. Sokołowskiego 4, Wałbrzych, 2. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu, (WSS we Wrocławiu) Adres: ul. Koszarowa 5, Wrocław, 3. Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza - Radeckiego we Wrocławiu, (USK) Adres: ul. Borowska 213, Wrocław, 4. Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 we Wrocławiu, (SPSK1) Adres: m. Curie- Skłodowskiej 58, Wrocław, 5. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, (WSSK) Adres: ul. Kamieńskiego 73a, Wrocław, 6. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, (WSS w Legnicy) Adres: ul. Iwaszkiewicza 5, Legnica, 7. Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej (WCSKJ) Adres: ul. Ogińskiego 6, Jelenia Góra, 8. Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu, (DCO) Adres: ul. Hirszfelda 12, Wrocław, 9. Sanatoria Dolnośląskie Sp. z o.o. (SD) Adres: ul. Parkowa 3, Sokołowsko. Postępowanie niniejsze prowadzone jest w imieniu i na rzecz wymienionych Zamawiających przez Pełnomocnika Zamawiających Europejskie Centrum Technologii Informatycznych i Zarządzania ITmed. Sp. z o.o. upoważnionego do przeprowadzenia postępowania na podstawie pełnomocnictwa udzielonego na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. zwanej dalej ustawą Pzp ) przez Lidera Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu, działającego w imieniu Zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie i udzielających zamówienia, o których mowa w Rozdz. I pkt) 1-9) niniejszej SIWZ na podstawie pełnomocnictwa udzielonego zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Ilekroć w niniejszym postępowaniu mowa jest o czynnościach dokonywanych przez Zamawiającego - uprawnionym do dokonywania tych czynności jest Pełnomocnik Zamawiających. Znak sprawy: 1/09/2014 Wykonawca w kontaktach z Zamawiającymi oraz korespondencji kierowanej do Zamawiających jest zobowiązany powoływać się na ten znak. Strona 2

3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) i aktów wykonawczych do wymienionej ustawy, zwanej dalej ustawą Pzp 2. Podstawowym źródłem informacji dotyczących zasad sporządzenia oferty jest niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Czynności podejmowane w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U poz. 907), a w zakresie nieuregulowanym w/w ustawie przepisom ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 4. Ogłoszenie o zamówieniu 1) zostało zamieszczone na stronie Internetowej Lidera Projektu oraz na stronie internetowej Pełnomocnika med.eu, 2) zostało zamieszczone na tablicy informacyjnej przy siedzibie Lidera Projektu, 3) zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej drogą elektroniczną. 5. Znaczenie użytych w SIWZ terminów: - Lider Projektu - Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego; - Partner Projektu Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego we Wrocławiu, Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza - Radeckiego we Wrocławiu, Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 we Wrocławiu, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej, Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu, Sanatoria Dolnośląskie Sp. z o.o. - Projekt oznacza projekt pn.:,,dolnośląskie e- Zdrowie etap 2 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Strona 3

4 Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- RPDS /12-00 z dnia 14 maja 2013 r.; - Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ; - Zamówienie - zamówienie publiczne - odpłatna umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiot został opisany w SIWZ; - Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; - Cena należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U poz. 915). 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej (PLN). Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych lub ofert wariantowych. 9. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest Stworzenie warstwy regionalnej i warstw lokalnych wraz z rozbudową niezbędnego zaplecza informacyjnego w ramach realizacji projektu pn.: Dolnośląskie e- Zdrowie etap 2 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania analizy przedwdrożeniowej; 2) Dostarczenia, zainstalowania oraz skonfigurowania niezbędnej infrastruktury informatycznej; 3) Dostarczenia, wdrożenia oraz parametryzacji oprogramowania; 4) Przeprowadzenia testów akceptacyjnych; 5) Przeprowadzenia instruktaży stanowiskowych dla przedstawicieli Zamawiającego; Strona 4

5 6) Zapewnienia asysty stanowiskowej dla przedstawicieli Zamawiającego na etapie wdrażania oraz w okresie gwarancji; 7) Przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji technicznej dostarczonej infrastruktury informatycznej i oprogramowania; 8) Udzielenia gwarancji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 5 do przedmiotowej SIWZ: IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin wykonania zamówienia do dnia r. 2. Termin o którym mowa w pkt. 1 jest terminem zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia wraz z czynnością odbioru ze strony Zamawiającego i podpisaniem Protokołu odbioru końcowego. 3. Za datę zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uważa się datę podpisania, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, Protokołu odbioru końcowego realizacji zamówienia. 4. Miejsce wykonania zamówienia Nazwa Członka konsorcjum Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. J. Gromkowskiego Adres Wrocław, ul. Koszarowa 5 Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 1 Wrocław, ul. Marii Curie- Skłodowskiej 58 Dolnośląskie Centrum Onkologii Wrocław, pl. Hirszfelda 12 Legnica, ul. Iwaszkiewicza 5 Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Jana Mikulicza- Radeckiego we Wrocławiu Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu Jelenia Góra, ul. Ogińskiego 6 Jednostka Zamiejscowa "Wysoka Łąka" w Kowarach ul. Sanatoryjna 27 Jednostka Zamiejscowa Zakład Opiekuńczo Leczniczy, Bolków ul. Wysokogórska 19 Wrocław, ul. Borowska 213 Wrocław ul. Kamieńskiego 73a Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy Legnica, ul. Iwaszkiewicza 5 Strona 5

6 Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego Sanatoria Dolnośląskie Sp. z o.o. Wałbrzych ul. Sokołowskiego 4 Sokołowsko ul. Parkowa 3-5 Pieszyce ul. Piękna 11 (osiedle Rościszów) Kudowa- Zdrój. ul. Bukowina 1 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: A. w ramach jednego zamówienia zbudował i wdrożył w co najmniej trzech podmiotach leczniczych, w rozumieniu ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.) system informatyczny informacji medycznej obejmujący co najmniej ruch chorych, gospodarkę lekową, rozliczenia usług z NFZ, pracownie diagnostyczne i poradnie specjalistyczne, przeznaczony dla co najmniej 300 użytkowników wewnętrznych w każdym z trzech podmiotów leczniczych (min. 900 użytkowników łącznie), o łącznej wartości brutto co najmniej 3,2 mln zł (słownie: trzech milionów dwustu tysięcy złotych brutto); B. w ramach jednego zamówienia w co najmniej trzech podmiotach leczniczych (w rozumieniu ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz. 654 z późn. zm.) zintegrował systemy informatyczne tych podmiotów leczniczych w celu wymiany pomiędzy tymi podmiotami leczniczymi informacji o udzielanych lub planowanych świadczeniach opieki zdrowotnej, C. dostarczył sprzęt informatyczny (w tym co najmniej: urządzenia sieciowe, serwery, stacje robocze) do co najmniej dwóch lokalizacji (obiektów), o łącznej wartości nie mniejszej niż brutto 1 mln. zł (słownie: jeden milion złotych), D. zrealizował co najmniej jeden projekt informatyczny o wartości brutto nie mniejszej niż 8,5 mln zł (słownie osiem milionów pięćset tysięcy złotych). Strona 6

7 i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału i wykazu wykonanych głównych dostaw oraz dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie według formuły spełnia/ nie spełnia. ii. W przypadku dostaw, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż złoty polski, Zamawiający dokona przeliczenia wartości inwestycji na walutę polską przy zastosowaniu średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia realizacji zadania wykazanego w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób posiadających kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzą co najmniej: A. Zespół Ds. Kierowania realizacją Systemu DEZ - 2, w którego skład wchodzą:: a) Kierownik Projektu odpowiedzialny za koordynację pracy pozostałych członków zespołu oraz współpracę z IK i Zamawiającym, posiadający: doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi, w tym co najmniej dwoma projektami informatycznymi w zakresie budowy i wdrożenia dedykowanego systemu informatycznego, z których co najmniej jeden trwał ponad 6 miesięcy, praktyczną wiedzę z zakresu metodyki PRINCE2, na poziomie Practitioner" lub kwalifikacje w dziedzinie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PMP (PMI) lub IPMA (na poziomie przynajmniej C) lub równoważnym; b) Kierownik ds. Bezpieczeństwa odpowiedzialny za wdrożenie oraz przeprowadzenie audytu systemu zarządzania bezpieczeństwem Systemu DEZ - 2, posiadający: przeprowadzenie min. 2 audytów bezpieczeństwa rozwiązań informatycznych dla klientów o rozproszonej strukturze (minimum 5 lokalizacji), certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie normą ISO (PN- ISO/ICE ) np. : CISA lub CISSP lub równoważnymi w stosunku do ISO 27001, Strona 7

8 wiedzę w zakresie zarządzania usługami informatycznymi zgodnymi z metodyką ITILv2 potwierdzoną certyfikatem udziału w szkoleniu w obszarze ITILv2 lub równoważnym w stosunku do metodyki ITILv2; c) Koordynator ds. Wdrożeń systemów informatycznych posiadający: pełnienie funkcji koordynatora wdrożenia nie mniej niż 2 systemów informatycznych, dla co najmniej 300 użytkowników każdy, doświadczenie w zakresie koordynowania i nadzorowania wdrożenia nie mniej niż 2 projektów o wielkości nie mniejszej niż 3 mln złotych każdy projekt, doświadczenie w zakresie koordynowania wdrożenia nie mniej niż 2 projektów, które trwały co najmniej 6 miesięcy; B. Zespół ds. Wdrożeń systemu informatycznego, w którego skład wchodzą: a) Konsultanci wiodący co najmniej 4 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada: doświadczenie w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie budowy i wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, składających się z modułów medycznych, w tym udział w co najmniej jednym projekcie integrującym nowobudowany system z systemem aktualnie działającym w danej organizacji, Do każdego Partnera Projektu - szpitala musi być przyporządkowany jeden odpowiedzialny za danego Partnera konsultant wiodący (zadania, role i plan komunikacyjny w zespole należy zapisać w Planie Wdrożenia Projektu). Jeden konsultant wiodący może być przypisany jednocześnie do maksymalnie 3 podmiotów. b) Konsultanci ds. systemów medycznych co najmniej 4 osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada: doświadczenie w co najmniej 2 projektach w prowadzeniu prac wdrożeniowych w zakresie budowy i wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, składających się z modułów medycznych opartych o relacyjną bazę danych c) Programiści aplikacyjni co najmniej 5 cio osobowy zespół, w którym każdy z członków posiada: Strona 8

9 co najmniej 3 letnie doświadczenie w programowaniu w języku, w którym napisana jest oferowana przez Wykonawcę aplikacja, w przypadku aplikacji napisanej przy wykorzystaniu kilku języków programowania wymaga się adekwatną ilość programistów dla każdego z języków, udział w co najmniej dwóch projektach, których przedmiotem było zaprojektowanie, zbudowanie i wdrożenie dedykowanych systemów informatycznych opartych o relacyjną bazę danych, d) Analitycy medycznych systemów informatycznych 2 osoby, z których każda posiada: doświadczenie w wykonywaniu analiz względem dedykowanych medycznych systemów informatycznych opartych o relacyjną bazę danych, w tym udział w co najmniej 2 projektach, których przedmiotem było zaprojektowanie, budowa i wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego opartego o relacyjną bazę danych, e) Specjalista ds. integracji rozproszonych systemów informatycznych posiadający: doświadczenie na stanowisku integratora systemów informatycznych; doświadczenie w projektowaniu i budowie co najmniej 3 różnych systemów informatycznych obejmujących każdorazowo integrację co najmniej 3 różnych systemów informatycznych dla co najmniej 300 użytkowników każdy, w tym co najmniej jeden system dla podmiotu leczniczego; doświadczenie w opracowaniu co najmniej 3 koncepcji architektury systemów informatycznych, w tym przynajmniej jednej dla jednostki służby zdrowia; C. Zespół ds. Sprzętu komputerowego, w którego skład wchodzą: a) Konsultant ds. wirtualizacji - posiadający: certyfikat z obszaru wdrażania i obsługi technologii wirtualizacji firmy VMWare VMWare Certified Porfessional on VMWare vsphere lub równoważny w stosunku do technologii wirtualizacji firmy VMWare, doświadczenie w obszarze projektowania i wdrażania platform sprzętowych z zastosowaniem technologii wirtualizacji, w tym udział, w co najmniej Strona 9

10 dwóch projektach z których każdy obejmował konfigurację środowiska wirtualizacji z 5 serwerami fizycznymi, b) Konsultant ds. pamięci masowych posiadający: certyfikat z obszaru systemów pamięci masowych firmy HP Accredited Systems Engineer HP StorageWorks lub równoważny w stosunku do technologii firmy HP, co najmniej 3 letnie doświadczenie w obszarze projektowania i wdrożeń platform sprzętowych z zastosowaniem technologii wirtualizacji, w tym udział, w co najmniej dwóch projektach obejmujących dostawę, instalację i konfigurację systemu pamięci masowej, c) Konsultant ds. backupu posiadający: co najmniej 3 - letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrożeń systemów backupu, w tym udział, w co najmniej jednym projekcie wdrożenia systemów backupu obejmującym instalację i konfigurację systemu backupu dla systemu klasy HIS oraz minimum 2 innych aplikacji/systemów, d) Konsultant ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych posiadający: co najmniej 3 - letnie doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań zgodnie ze standardami zabezpieczania systemów informatycznych w sieci LAN, WAN, Internet oraz w zakresie wdrożeń systemów infrastruktury informatycznej; i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, według formuły spełnia / nie spełnia. ii. Zamawiający nie żąda dla osób wymienionych w sekcji IV.3 SIWZ przedłożenia stosownych certyfikatów, zaświadczeń o posiadanych kwalifikacjach zawodowych, a jedynie zamieszczenia w wykazie osób informacji niezbędnych dla oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do osób które będą uczestniczyć z wykonaniu zamówienia. W wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wykonawca winien zawrzeć konkretne szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. iii. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia przez jedną osobę co najwyżej 2 funkcji w ramach zespołu. Strona 10

11 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Warunek udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat obrotowych przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, osiągnął średnioroczny przychód netto (bez podatku VAT) ze sprzedaży z tytułu prowadzonej działalności operacyjnej na kwotę nie mniejszą niż 8,5 mln zł (słownie: osiem milionów pięćset tysięcy złotych), b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 8,5 mln zł (słownie: osiem milionów pięćset tysięcy złotych), c) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 8,5 mln zł (słownie: osiem milionów pięćset tysięcy złotych). i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymienionych w rozdziale VI SIWZ, wegług formuły spełnia/ nie spełnia. ii. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do wszystkich koniecznych przeliczeń zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień wszczęcia postępowania. iii. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i rozdz. V ust. 1 niniejszej SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1ustawy Pzp 4. Wykonawca obowiązany jest wykazać, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp; Strona 11

12 5. Dysponowanie zasobami podmiotu trzeciego. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca obowiązany jest wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ), b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub Strona 12

13 ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. h) W celu w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Strona 13

14 ustawy PZP, zamawiający żąda by wykonawca wraz z ofertą złożył listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.), lub informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdz. V ust. 1 niniejszej SIWZ Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ). 2) wykazu wykonanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Dowodami tymi są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 2). Lit a). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy określone w Rozdziale V ust. 2 pkt 2) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, wskazanych w lit. a) i b). W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa Rozdziale V ust. 2 w pkt 2) lit. a) i b) budzić będą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z przedłożonego wykazu musi w sposób jednoznaczny wynikać spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt. 3). niniejszej SIWZ. Strona 14

15 4) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zakresie określonym w Rozdziale V ust. 1 pkt. 4) SIWZ ; 6) sprawozdania finansowego, albo jego części a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnei z przepisami o rachunkowości, również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów okreśłających obroty oraz zobowiazania i należności za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres - w zakresie niezbędnym do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w rozdz. V ust. 1 pkt 4) niniejszej SIWZ. 3. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz brak przesłanek do wykluczenia składane są w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, wówczas zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI ust. 1 pkt 1 lit. b- g Wykonawca przedkłada: 1) zamiast dokumentów wskazanych w Rozdziale VI ust. 1 lit b - d oraz f) - dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; Strona 15

16 2) zamiast dokumentu wskazanego w Rozdziale VI ust. 1 lit e) i g) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10-11) ustawy. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt 4) ppkt 1 lit. a i c oraz ppkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5 ppkt 1) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie pkt. 3 stosuje się odpowiednio. 6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału, o których mowa w Rozdziale V ust. 1, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdz. VI ust. 1. lit a- g. 9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a) dla serwerów, macierzy, bibliotek taśmowych, zasilaczy UPS, stacji roboczych, monitorów, drukarek, sieciowych urządzeń aktywnych - deklaracja zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami zasadniczymi (Deklaracja CE); Strona 16

17 b) W celu potwierdzenia przez wykonawcę, że oferowane oprogramowanie odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą próbki Oprogramowania dla zadania 4 podsystem EDM dla WSSK (w rozumieniu przepisu 6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane). c) W celu wypełniania obowiązku w zakresie przedłożenia próbki, wskazanego w lit b) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą komputera przenośnego (laptopa) wraz ze skonfigurowanym środowiskiem oraz oprogramowaniem oferowanym przez wykonawcę w ramach niniejszego postepowania. Przygotowane przez Wykonawcę środowisko musi dawać możliwość weryfikacji dostępności w oferowanym oprogramowaniu funkcjonalności, które zostały wskazane przez wykonawcę w załączniku do oferty sporządzonym zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku numer 11 do SIWZ. d) Próbka będzie oceniana zgodnie z procedurą wskazaną w załączniku numer 10 do SIWZ. W sytuacji, w której przeprowadzone badanie nie potwierdzi posiadania przez oferowane oprogramowanie funkcjonalności deklarowanych przez wykonawcę, zamawiający przyjmie, że oferta nie odpowiada treści SIWZ. 10. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w pkt 10 złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 11. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w pkt 10 złożyć inne dokumenty potwierdzające stosowanie przez wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem. 12. Dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale składane są w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy z dopiskiem za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę. 13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców Strona 17

18 występujących wspólnie musi zostać złożone wraz z ofertą. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są wspólnie wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz Rozdziale V ust. 1 niniejszej SIWZ, natomiast dokumenty potwierdzające brak przesłanek wykluczenia - obowiązany jest złożyć każdy z tych podmiotów. 15. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z póżn. zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2. Zamawiający zastrzega, że forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną nie dotyczy dokumentów dla których wymagane jest zachowanie formy pisemnej oraz wymienionych w rozdziale VI SIWZ. 3. W odniesieniu do wykonawców występujących wspólnie, wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem wykonawców występujących wspólnie. 4. Wyjaśnienia treści SIWZ będą udzielane z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ust. 1, 1a, 1b i 2 ustawy: a) Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Strona 18

19 c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. d) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał niniejszą SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania i zamieści na swojej stronie internetowej tj. oraz na stronie internetowej Pełnomocnika med.eu, na których udostępnił niniejszą SIWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej, określonej w ust. 4 lit d) 7. Jeżeli zmiana, o której mowa w pkt 5, prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o niniejszym zamówieniu, Zamawiający zamieści w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. 8. Jeżeli w wyniku zmiany, o której mowa w pkt 5, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano niniejszą SIWZ, oraz zamieści informację na stronie internetowej, określonej w pkt 4. Postanowienia pkt 6 stosuje się odpowiednio. 9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych Radosław Cichy, tel w sprawach procedury Patrycja Katkowska, VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych ; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Strona 19

20 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Kredyt Bank S.A. o/wałbrzych Nr : Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno w treści zawierać: a) zobowiązanie gwaranta (banku lub zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całkowitej kwoty wadium nieodwołalnie lub bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy Pzp, b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, c) miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione w terminie, jeżeli wpłynęło na rachunek bankowy Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach powinno być wniesione w oryginale dołączonym do oferty 6. Zamawiający zwraca wadium: a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, lub unieważnieniu postępowania, b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) niezwłocznie, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami: a) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Strona 20

21 b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. W przypadku nie wniesienia wadium w zakreślonym terminie Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Pzp ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie związania ofertą dokonywane jest po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić w oryginale w całości w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 4. Wykonawca przygotowuje i przedkłada swoją ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ. 5. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 6. W celu potwierdzenia przez wykonawcę, że oferowane oprogramowanie odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą próbki Oprogramowania dla zadania 4 podsystem EDM dla WSSK (w rozumieniu Strona 21

22 przepisu 6 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzaju dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane). 7. W celu wypełniania obowiązku w zakresie przedłożenia próbki, wskazanego w ust. 6 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą komputera przenośnego (laptopa) wraz ze skonfigurowanym środowiskiem oraz oprogramowaniem oferowanym przez wykonawcę w ramach niniejszego postepowania. Przygotowane przez Wykonawcę środowisko musi dawać możliwość weryfikacji dostępności w oferowanym oprogramowaniu funkcjonalności, które zostały wskazane przez wykonawcę w załączniku do oferty sporządzonym zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku numer 11 do SIWZ. 8. Próbka będzie oceniana zgodnie z procedurą wskazaną w załączniku numer 10 do SIWZ. W sytuacji, w której przeprowadzone badanie nie potwierdzi posiadania przez oferowane oprogramowanie funkcjonalności obligatoryjnych deklarowanych przez wykonawcę, Zamawiający przyjmie, że oferta nie odpowiada treści SIWZ. W sytuacji, w której przeprowadzone badanie nie potwierdzi posiadania przez oferowane oprogramowanie funkcjonalności dodatkowych deklarowanych przez wykonawcę, Zamawiający przyzna punkty dodatkowe wyłącznie dla funkcjonalności, które zostały potwierdzone w trakcie badania oferty. 9. Oferta musi zawierać: a) Formularz oferty wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, b) oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI niniejszej SIWZ, c) stosowne pełnomocnictwa w przypadkach wskazanych w niniejszej SIWZ, d) formularz oferty cenowej - wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, e) wypełniony arkusz funkcjonalności obligatoryjnych oraz dodatkowych oprogramowania oferowanego przez wykonawcę na etapie oceny oferty wzór stanowi załącznik nr 11 do SIWZ, f) inne dokumenty wymienione w SIWZ. 10. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego. W przeciwnym wypadku oferta może podlegać odrzuceniu. 11. Oferta musi być napisana na maszynie, komputerze lub w inny trwały sposób oraz podpisana przez osobę(y) uprawnioną(one), na podstawie odrębnych przepisów, do składania oświadczeń woli reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. W przypadku, gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę, której umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z Strona 22

23 dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa podlegać będą uzupełnieniu na warunkach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy. 12. Każda zapisana strona oferty powinna być zaparafowana przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę lub osobę(y) upoważnioną(e) do jej podpisania. 13. Wszystkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki powinny być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę lub osobę(y) upoważnioną(e) do jej podpisania. 14. Zaleca się, aby oferta była trwale spięta i aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane kolejno. 15. Zaleca się umieszczenie oferty w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy wraz z oznaczeniem: Oferta w przetargu pn.: STWORZENIE WARSTWY REGIONALNEJ I WARSTW LOKALNYCH WRAZ Z ROZBUDOWĄ NIEZBĘDNEGO ZAPLECZA INFORMACYJNEGO dla projektu Dolnośląskie e- Zdrowie etap 2 Elektroniczna Dokumentacja Medyczna NIE OTWIERAĆ PRZED dniem r. GODZ. 10:30 (zgodnie z terminem składania ofert) 16. Zamawiający wymaga od Wykonawców zdeponowania w terminie składania ofert komputera przenośnego (laptopa) wraz ze skonfigurowanym środowiskiem oraz oprogramowaniem oferowanym przez wykonawcę w ramach niniejszego postepowania zgodnie z zapisami ust. 7. Laptop należy zdeponować w Sekretariacie w siedzibie Zamawiającego, Specjalistyczny Szpital im. dra A. Sokołowskiego, ul. Sokołowskiego 4, Wałbrzych w terminie składania ofert. Na potwierdzenie złożenia depozytu zostanie sporządzony protokół w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Strona 23