POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Konkursu jest NUTRICIA Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bobrowiecka 6, Numer KRS: , NIP: , który prowadzi organizowane cyklicznie spotkania pacjenckie dla osób chorych na fenyloketonurię. 2. Operatorem Konkursu jest Agencja Rekalamowa INVENTA Natalia Fronc ul. Wąwozowa 8/1, Warszawa, NIP: , REGON: Uczestnikiem konkursu może być wyłącznie zarejestrowany użytkownik serwisu PKU (dalej: Serwis), który dokonał rejestracji na stronie i wiąże go regulamin Serwisu oraz weźmie udział w przynajmniej jednym zorganizowanym przez Nutricia Polska spotkaniu z pacjentami, w dniach od 2 stycznia do 30 kwietnia 2017 r., na których Uczestnik udzielił pisemnej odpowiedzi na pytanie konkursowe znajdujące się na Kuponie Konkursowym (zgodnie z 2, ust.1) a następnie przekazał do 30 kwietnia 2017 r. taki wypełniony Kupon Konkursowy przedstawicielowi medycznemu Organizatora. 4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani Operatora, a także ich małżonkowie i krewni do drugiego stopnia pokrewieństwa. 5. Konkurs trwa od dnia 2 stycznia 2017 r. do dnia 21 maja 2017 r. i prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 6. Konkurs adresowany jest do osób fizycznych, które ukończyły 13 rok życia, zamieszkałych na terytorium Polski, dalej zwanych: Uczestnik/Uczestnicy. Biorąc udział w konkursie, Uczestnik/Uczestnicy oraz gdy ma to zastosowanie rodzice/przedstawiciele ustawowi (zwani dalej Rodzicem ) Użytkownika, przyjmują i zgadzają się na warunki określone w Regulaminie. 7. Uczestnicy niepełnoletni mogą wziąć udział w Konkursie wyłącznie po wyrażeniu na to zgody pod rygorem nieważności na piśmie przez jednego z ich opiekunów prawnych. Wzór formularza zgody, uwzgledniający także inne oświadczenia woli niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie, znajduje się w Załączniku nr 1, załączonym do Regulaminu Konkursu. Wypełniony i podpisany Formularz zgody Uczestnik zobowiązany jest przesłać do Operatora w formie skanu na adres redakcja@pkuconnect.pl oraz drogą pocztową na adres ul. Wąwozowa 8/1, Warszawa, do dnia 30 kwietnia 2017 r. Operator może wyznaczyć Uczestnikowi jeden dodatkowy 10-dniowy termin na przekazanie Formularza. Nieprzesłanie w tym terminie

2 Formularza jest równoznaczne z wyłączeniem danego Uczestnika z Konkursu z mocą wsteczną, w tym niemożnością uzyskania Nagrody. 2 ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Udział w Konkursie polega na udzieleniu pisemnej odpowiedzi na pytanie konkursowe:,,co najbardziej podoba Ci się w PKUliczniku i jak wpłynie on na Twoje życie? umieszczone na przygotowanych przez Organizatora specjalnie na potrzeby konkursu Kuponach Konkursowych (wzór stanowi Załącznik 1) dalej: Odpowiedź. 2. Kupony Konkursowe udostępniane są Uczestnikom wyłącznie przez przedstawicieli medycznych firmy Nutricia podczas organizowanych przez Organizatora spotkań pacjenckich, o których mowa w 1 ust Odpowiedź na pytanie konkursowe musi odnosić się bezpośrednio do zadanego na Kuponie Konkursowym pytania, o którym mowa w ust 1 powyżej oraz zawierać aktualne dane osobowe Uczestnika: imię, nazwisko, adres , telefon kontaktowy. 4. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest akceptacja przepisów Regulaminu Konkursu, dostępnego na stronie internetowej pkuconnect.pl, poprzez pisemne zaznaczenie punktu,,akceptuję regulamin konkursu na Kuponie Konkursowym. 5. Spośród wszystkich zebranych Odpowiedzi zostanie wybranych 20 najciekawszych, według uznania Komisji Konkursowej, o której mowa w ust. 8 poniżej, które zostaną nagrodzone nagrodami głównymi. 6. Dla wszystkich Uczestników konkursu przewidziana została nagroda gwarantowana. Warunkiem otrzymania nagrody gwarantowanej jest samo uczestnictwo w konkursie. 7. Wybór zwycięzców Konkursu nastąpi 15 maja 2017 r. 8. Wyboru zwycięzcy Konkursu dokona Komisja Konkursowa, powołana przez Organizatora. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: pracownik organizatora i pracownik operatora.

3 9. Komisja dokonując wyboru zwycięzców bierze pod uwagę kryterium: kreatywności/oryginalności udzielonej Odpowiedzi w stosunku do zadanego przez Organizatora pytania konkursowego, zgodnie z 2 ust O przyznaniu nagrody głównej zwycięzcy konkursu zostaną powiadomieni drogą mailową. 1. Nagrodami w konkursie są: 3 NAGRODY a) Nagrodą Główną jest karta upominkowa do zrealizowania w sieci sklepów EMPIK o wartości 200 zł. b) Nagrodą Gwarantowaną jest karta pamięci USB o wartości 17,50 zł brutto z wgranym plikiem zawierającym przepisy kulinarne na dania zgodne z dietą PKU. 2. Do każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości danej Nagrody (tj. w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagród opisanych w pkt. A powyżej oraz w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagród opisanych w pkt. B powyżej ). Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej w Konkursie. 3. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Zwycięzcy Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika. 4. Podmiotem fundującym Nagrody jest Organizator. Podmiotem wydającym Nagrody jest Operator i jest on wyłącznie odpowiedzialny za wydanie nagród.

4 Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 5. Nagrody Gwarantowane będą wręczane Uczestnikom Konkursu przez przedstawicieli medycznych firmy Nutricia podczas spotkań z pacjentami organizowanych przez Organizatora, o których mowa w 1 ust 3. Nagrodę gwarantowaną otrzyma każdy Uczestnik Konkursu. 6. Operator prześle Nagrody Główne Uczestnikom w terminie 30 dni roboczych od dnia, w którym zwycięzcy Uczestnicy Konkursu potwierdzą mailowo dane do wysyłki, odpowiadając na otrzymaną wiadomość informującą ich o wygraniu Nagrody Głównej. Przed wysłaniem Nagrody Operator upewni się, czy otrzymał drogą pocztową oryginał Formularza zgody, o którym mowa w 1 ust W sytuacji, w której zachodzi uzasadnione podejrzenie, iż Uczestnik nie dochował wymaganych prawem bądź zapisami Regulaminu czynności (np. nie posiada praw do udzielonej Odpowiedzi) lub w sytuacji braku lub nieczytelności nadesłanego Formularza zgody, o którym mowa w 1 ust 7 i nienadesłania prawidłowego Formularza zgody, o którym mowa w 1 ust 7 w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Operatora, Uczestnik utraci prawo do Nagrody, a jej własność przechodzi na Organizatora. 8. Uczestnik akceptuje, że o konkretnych atrybutach Nagrody decyduje Organizator i Uczestnik nie ma możliwości wymiany otrzymanej Nagrody na inną. Nie jest możliwe wypłacenie Uczestnikom równowartości pieniężnej nagrody rzeczowej, ani przeniesienie praw do nagrody przez osobę nagrodzoną na inną osobę. 4 DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestnika przetwarzanych w ramach Konkursu jest Organizator - Nutricia Polska S.A. Nutricia przetwarza podane dane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 2. Organizator informuje, że dane osobowe Uczestników biorących udział w Konkursie będą przetwarzane wyłącznie do celów niezbędnych do przeprowadzenia Konkursu i dane te zostaną niezwłocznie po zakończeniu Konkursu anonimizowane. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć warunkuje możliwość wzięcia udziału w Konkursie. 3. Uczestnik posiada dostęp do treści swoich danych oraz ma możliwość ich poprawiania i żądania ich usunięcia. Zgoda na przetwarzanie przez

5 Organizatora danych osobowych może zostać w każdej chwili cofnięta przez Uczestnika. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do powierzenia przetwarzania danych osobowych Uczestnika Operatorowi oraz w sytuacji, gdy obowiązek udostępnienia uprawnionym osobom lub organom wynika z obowiązujących przepisów prawa. 5. Organizator ani Operator nie ponoszą odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwego adresu, lub innych danych uniemożliwiających jego identyfkację, a zatem i wysyłkę ewentualnej Nagrody. 5 REKLAMACJE 1. Reklamacje związane z Konkursem będą przyjmowane przez Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres siedziby Organizatora, wskazany w 1 ust 1, maksymalnie w terminie 21 dni od daty zakończenia Konkursu, tj. do 21 maja 2017 r. 2. Wszelkie reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania Uczestnika, datę idokładny opis reklamacji. 3. Do rozstrzygania reklamacji powołana jest Komisja Reklamacyjna. 4. Uczestnik może kierować reklamacje wyłącznie w sprawach związanych z udziałem w Konkursie. 5. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od otrzymania reklamacji, przy czym okres ten może zostać przedłużony maksymalnie o kolejne 7 (siedem) dni w przypadku, gdy rozpoznanie reklamacji wymaga dłuższego czasu. Organizator poinformuje Uczestnika o przedłużeniu okresu rozpoznania reklamacji, wskazując okres, o jaki ulegnie przedłużeniu rozpatrywanie reklamacji oraz przyczynę przedłużenia. Informacja o przedłużeniu rozpoznania reklamacji wraz z przyczyną przedłużenia zostanie udzielona Uczestnikowi przed upływem siedmiodniowego okresu, o którym mowa w pierwszym zdaniu niniejszego punktu Regulaminu. 6. W przypadku, gdy złożona reklamacja zawiera braki uniemożliwiające jej rozpatrzenie, Organizator wzywa reklamującego na piśmie do jej uzupełnienia, określając termin, nie krótszy niż 7 (siedem) dni roboczych i zakres tego uzupełnienia z pouczeniem, że nieuzupełnienie reklamacji w określonym terminie spowoduje pozostawienie reklamacji bez rozpoznania.

6 Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu reklamacje pozostawia się bez rozpoznania. 7. Odpowiedź na reklamacje Organizator kieruje na adres zamieszkania Uczestnika, wskazany w reklamacji. 6 LICENCJA 1. Z uwagi na to, iż każda z udzielonych przez Uczestników Odpowiedzi na pytanie konkursowe może mieć charakter utworu w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r., Uczestnik z chwilą przekazania wypełnionego Kuponu Konkursowego udziela Organizatorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na okres 15 (słownie: piętnastu) lat od momentu przekazania Kuponu Konkursowego z Odpowiedzią przedstawicielowi medycznemu Organizatora podczas spotkania z przedstawicielem medycznym Organizatora, zgodnie z 1 ust Organizator nabywa niewyłączne prawo do rozporządzania i korzystania z każdej Odpowiedzi w pełnym zakresie na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili odebrania Kupnu Konkursowego, na terytorium Polski oraz za granicą, w tym w szczególności wymienionych poniżej. Przedstawiciele medyczni odbierając Kupon Konkursowy dokonają sprawdzenia, czy kupon ten został prawidłowo wypełniony oraz wpiszą na listę imię i nazwisko Uczestnika. W szczególności Organizator ma prawo do: a) utrwalania i zwielokrotniania treści Odpowiedzi wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprografczną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Odpowiedzi utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) rozpowszechniania Odpowiedzi w sposób inny niż określony w lit. b) tj. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

7 d) korzystania i rozpowszechniania Odpowiedzi na polach eksploatacji wymienionych powyżej, także do celów promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością a w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach, w środkach masowego przekazu. 3. Przedmiotowa licencja obejmuje prawo udzielenia dalszych licencji na korzystanie z w zakresie określonym w 6 osobom trzecim na terytorium całego świata. 4. Organizator oświadcza, a Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w przypadku wystąpienia roszczeń osoby trzeciej z tytułu naruszenia jej praw autorskich lub dóbr osobistych poprzez korzystanie z udzielonej przez Uczestnika Odpowiedzi przez Organizatora zgodnie z niniejszym Paragrafem, Organizator zastrzega sobie prawo do bezzwłocznej dyskwalifikacji Uczestnika, a także ma możliwość dochodzenia odszkodowania od Uczestnika na zasadach ogólnych. 7 POSTANOWIENIE KOŃCOWE 1. Konkurs nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach i zakładach wzajemnych /Dz.U. z 2004 roku Nr 4, poz. 27 z późn. zm./. 2. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmowy przyznania Uczestnikowi Nagrody w przypadku, gdy uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do przyznania Nagrody, w przypadku niespełnienia postanowień Regulaminu, a także w przypadku powzięcia przez Organizatora informacji o działaniach Uczestnika sprzecznych z postanowieniami Regulaminu. 3. Uczestnik ma prawo rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie w każdym czasie. Jednakże, jeżeli rezygnacja następuje po oddaniu Organizatorowi Odpowiedzi, zostanie ona przez Organizatora uwzględniona wyłącznie wówczas, gdy Uczestnik o fakcie rezygnacji zawiadomi Organizatora przesyłając do niego skan pisma stwierdzającego jednoznacznie rezygnację, podpisanego przez Uczestnika, na adres podany w 1 ust.1 4. Regulamin dostępny jest przez cały czas trwania Konkursu w siedzibie Organizatora oraz za pośrednictwem strony pkuconnect.pl.. Organizator

8 zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, z tym jednak zastrzeżeniem, iż zmiana ta nie spowoduje pogorszenia warunków uczestnictwa w Konkursie dla Uczestników. Ponadto, zmiana Regulaminu może wynikać z okoliczności, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili jego wprowadzania. 5. Do postanowień Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego. 6. Wszelkie działania podejmowane przez Uczestników w ramach Konkursu powinny być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania, w tym za Odpowiedzi przekazane do Organizatora. Jakiekolwiek naruszenie, czy uzasadnione podejrzenie naruszenia przez Uczestnika Konkursu warunków określonych w Regulaminie, w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych osobowych, czy przekazanie Kuponu Konkursowego z naruszeniem praw osób trzecich, może spowodować cofnięcie wszystkich przysługujących Uczestnikowi z tytułu udziału w Konkursie uprawnień, łącznie z wykluczeniem z Konkursu, a w konsekwencji cofnięciem przyznanej Nagrody, a w sytuacji Nagród już przesłanych zobowiązaniem Uczestnika do ich zwrotu. 7. Organizator i Operator nie ponoszą odpowiedzialności za treść przechowywanych danych lub Odpowiedzi.. W przypadku, gdy treści przesłane przez Uczestników naruszać będą postanowienia Regulaminu, przepisy prawa, prawa osób trzecich, dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego, Organizator może dokonać wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie ze skutkiem natychmiastowym. 8. Organizator i Operator nie ponoszą odpowiedzialności za utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, oprogramowania lub też okolicznościami niezależnymi od Organizatora czy Operatora.