SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Miasto Słupsk Plac Zwycięstwa 3, Słupsk Tel , faks: Adres strony internetowe: NIP: , REGON: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwanej dalej SIWZ) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości mniejszej niż wyrażona w art. 11 ust.8 ustawy pzp, na dostawę fabrycznie nowych materiałów biurowych na rzecz Miasta Słupska, jego jednostek organizacyjnych i Spółek w roku Nr postępowania: RZP ZATWIERDZAM Słupsk, dnia. 1

2 SPIS ZAWARTOŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ OPIS CZĘŚCI I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI JEGO PRZEPROWADZENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA INNE WYMAGANE DOKUMENTY OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY WYNIK POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVII WARUNKI, ZASADY I FORMY ISTOTNYCH ZMIAN W TREŚCI UMOWY XVIII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ XIX ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 2

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający: Miasto Słupsk działające w imieniu własnym oraz podmiotów wchodzących w skład grupy zakupowej, w tym jednostek organizacyjnych miasta i komunalnych spółek prawa handlowego, określonych w załączniki nr 1 do SIWZ. 2. Dane adresowe: Plac Zwycięstwa 3, Słupsk Nr tel.: , nr faks: Adres strony internetowej: 3. Dane rejestrowe: NIP: REGON: II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKI JEGO PRZEPROWADZENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz z pózn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp Terminologia przyjęta na potrzeby niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest zgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz z późn zm.), dalej zwanej Pzp (tekst Ustawy znajduje się pod adresem internetowym: http: 3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych (konfekcji biurowej, papieru ksero oraz druków gotowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych) realizowana na rzecz Miasta Słupska, jednostek organizacyjnych Miasta oraz spółek komunalnych. 2. Zakres zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, a miejsca dostawy wykazane są w wykazie jednostek wchodzących w skład grupy zakupowej stanowiących załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Zamówienie podzielone jest na 4 części: CZĘŚĆ NR 1: Dostawa materiałów i konfekcji biurowej. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów i konfekcji biurowej na rzecz Urzędu Miasta w Słupsku, jednostek organizacyjnych Miasta Słupska i spółek komunalnych. 1. Ilości i rodzaje materiałów biurowych są określone w załączniku 2.1 do SIWZ i zostały podane szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości z zachowaniem cen jednostkowych. 3

4 2. Użyte do opisu przedmiotu zamówienia, znaki towarowe lub pochodzenie produktu od określonego producenta, służy jedynie określeniu parametrów technicznych, standardów, właściwości, jakości, celu użytkowego jakimi powinny charakteryzować się produkty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. Zamawiający tam, gdzie wskazano powyższe, dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że spełniają wymagania Zamawiającego oraz mają nie gorsze parametry od opisanych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 4 ustawy PZP). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniał co najmniej parametry wymagane oraz właściwości znajdujące się w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 Ustawy). 3. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy wyda wzory materiałów biurowych określonych w pozycjach 40, 263 i 264 załącznika 2.1 do SIWZ (etykiety i teczki). 4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć materiały fabrycznie nowe. Zamawiający rozumie przez to produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku (jeśli dotyczy). 5. Warunki realizacji: a. Dostawy będą realizowane sukcesywnie na terenie miasta Słupska. Miejsce dostawy zostanie wskazana na zleceniu przesłanym do Wykonawcy faxem lub e- mailem. b. Pisemne zlecenie musi być podpisane przez Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu lub Kierownika Jednostki wzór zlecenia stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. c. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć towar w dni robocze do miejsca dostawy własnym transportem i na własny koszt. Dostawy materiałów biurowych będą odbywały się w godzinach pozaszczytowych celem ograniczenia emisji spalin tj. w godzinach od 09:00 do 13:00 w terminie dostawy liczonym od otrzymania faksowego lub owego zlecenia dostarczenia towaru, podpisanego przez Kierownika Jednostki do miejsca dostawy wskazanego w zleceniu (Załącznik Nr 4 do umowy). d. Dostawy materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku będą się odbywać do magazynu znajdującego się na niższym parterze Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 3. Nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym do budynku Urzędu. Zamawiający dopuszcza korzystanie jedynie z wózka platformy. 6. W razie wystąpienia wad towaru Wykonawca na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych wymieni towar wadliwy na towar bez wad. 7. Termin płatności za faktycznie dostarczony towar ustala się na 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 8. Zamawiający zapłaci za ilości faktycznie dostarczonego towaru z zastrzeżeniem, że wartość tych dostaw nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. 9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot danej dostawy był fabrycznie nowy (nieużywany) oraz spełniał parametry podane w kolumnie 2 formularza cenowego, stanowiącego Załącznik Nr 3.1 do SIWZ. 10. Faktura powinna zawierać ceny brutto materiałów biurowych podane w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3.1 do SIWZ. 4

5 11. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 60 % wartości brutto zawartej umowy. Wykorzystanie pozostałej kwoty wartości umowy będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. 12. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje, że w okresie trwania umowy może skorzystać z prawa opcji na dostawy materiałów biurowych. Dodatkowe dostawy nie mogą przekroczyć 10% wartości umowy brutto. 13. Zamawiający wymaga udzielenia min. 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar licząc od dnia dostawy. 14. Wykonawca zobowiązany jest kontrolować wartościowo i ilościowo limity zrealizowanych przez jednostki. Wykonawca będzie składał, osobie wskazanej w umowie, zestawienie analityczne w terminie do 15 dnia każdego miesiąca po miesiącu, którego zestawienie dotyczy. Zestawienie będzie składane w formie elektronicznej i zawierać będą dane dotyczące bieżącej realizacji umowy w odniesieniu do każdego płatnika w ujęciu wartościowym, ze stanem na koniec każdego miesiąca. CZĘŚĆ NR 2: Dostawa papieru ksero. Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru do kopiowania, kserowania i drukowania, realizowana na rzecz Urzędu Miasta w Słupsku, jednostek organizacyjnych Miasta i Spółek komunalnych. 1. Ilości i rodzaje papieru są określone w załączniku 2.2 do SIWZ i zostały podane szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości z zachowaniem cen jednostkowych. 2. Użyte do opisu przedmiotu zamówienia, znaki towarowe lub pochodzenie produktu od określonego producenta, służy jedynie określeniu parametrów technicznych, standardów, właściwości, jakości, celu użytkowego jakimi powinny charakteryzować się produkty wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. Zamawiający tam, gdzie wskazano powyższe, dopuszcza rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że spełniają wymagania Zamawiającego oraz mają nie gorsze parametry od opisanych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 4 ustawy PZP). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniał co najmniej parametry wymagane oraz właściwości znajdujące się w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 Ustawy). 3. Warunki realizacji: a. Dostawy będą realizowane sukcesywnie na terenie miasta Słupska. Miejsce dostawy zostanie wskazana na zleceniu przesłanym do Wykonawcy faxem lub em. b. Pisemne zlecenie musi być podpisane przez Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu lub Kierownika Jednostki wzór zlecenia stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. c. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć towar w dni robocze do miejsca dostawy własnym transportem i na własny koszt. Dostawy papieru będą 5

6 odbywały się w godzinach pozaszczytowych celem ograniczenia emisji spalin tj. w godzinach od 09:00 do 13:00 w terminie dostawy liczonym od otrzymania faksowego lub owego zlecenia dostarczenia towaru, podpisanego przez Kierownika Jednostki do miejsca dostawy wskazanego w zleceniu (Załącznik Nr 4 do umowy). d. Dostawy papieru dla Urzędu Miejskiego w Słupsku będą się odbywać do magazynu znajdującego się na niższym parterze Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 3. Nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym do budynku Urzędu. Zamawiający dopuszcza korzystanie jedynie z wózka platformy. e. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu producenta danego produktu, w sposób zapewniający zachowanie jego właściwości i parametrów eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych w okresie minimum 6 miesięcy od daty protokolarnego odbioru dostawy. f. Opakowania produktów winny być oznakowane w języku polskim oraz zawierać co najmniej: znaki identyfikujące produkt (w szczególności znak towarowy lub markę producenta), numer katalogowy (jeżeli dotyczy), ilość sztuk w opakowaniu oraz gramaturę - o ile dotyczy danego produktu. g. W razie wystąpienia wad towaru Wykonawca na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych wymieni towar wadliwy na towar bez wad. 4. Termin płatności za faktycznie dostarczony towar ustala się na 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 5. Zamawiający zapłaci za ilości faktycznie dostarczonego towaru z zastrzeżeniem, że wartość tych dostaw nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot danej dostawy był fabrycznie nowy (nieużywany) oraz spełniał parametry podane w kolumnie 2 formularza cenowego, stanowiącego Załącznik Nr 3.2 do SIWZ. 7. Faktura powinna zawierać ceny brutto materiałów biurowych podane w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3.2 do SIWZ. 8. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 60 % wartości brutto zawartej umowy. Wykorzystanie pozostałej kwoty wartości umowy będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. 9. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje, że w okresie trwania umowy może skorzystać z prawa opcji na dostawy papieru. Dodatkowe dostawy nie mogą przekroczyć 10% wartości umowy brutto. 10. Zamawiający wymaga udzielenia min. 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar licząc od dnia dostawy. 11. Wykonawca zobowiązany jest kontrolować wartościowo i ilościowo limity zrealizowanych przez jednostki. Wykonawca będzie składał, osobie wskazanej w umowie, zestawienie analityczne w terminie do 15 dnia każdego miesiąca po miesiącu, którego zestawienie dotyczy. Zestawienie będzie składane w formie elektronicznej i zawierać będą dane dotyczące bieżącej realizacji umowy w odniesieniu do każdego płatnika w ujęciu wartościowym, ze stanem na koniec każdego miesiąca. 6

7 CZĘŚĆ NR 3: Dostawa druków gotowych Przedmiotem zamówienia jest dostawa druków akcydensowych oraz druków szkolnych, która będzie realizowana sukcesywnie dla Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz jego jednostek organizacyjnych i spółek. 1. Druki gotowe powinny być fabrycznie nowe, nienoszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe w pierwszym gatunku. 2. Rodzaj i szacunkowe ilości druków gotowych wskazane są w wykazie stanowiącym załącznik nr 2.3 do SIWZ. 3. Druki powinny spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zmiany podstawy prawnej w ciągu obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest nieodpłatnie uaktualnić wzory druków gotowych. 4. Ilości druków gotowych wskazane w załączniku 2.3 do SIWZ zostały podane szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych druków gotowych z zachowaniem cen jednostkowych. 5. Okres przydatności dostarczonych druków gotowych nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego. 6. Warunki realizacji: a. Dostawy będą realizowane sukcesywnie na terenie miasta Słupska. Miejsce dostawy zostanie wskazane na zleceniu przesłanym do Wykonawcy faxem lub e- mailem. b. Pisemne zlecenie musi być podpisane przez Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu lub Kierownika Jednostki wzór zlecenia stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. c. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć towar w zaoferowanym terminie jednak nie dłuższym niż 7 dni roboczych. Wykonawca dostarcza towar do miejsca dostawy własnym transportem i na własny koszt. Dostawy druków gotowych będą odbywały się w godzinach pozaszczytowych celem ograniczenia emisji spalin tj. w godzinach od 09:00 do 13:00 w terminie dostawy liczonym od otrzymania faksowego lub owego zlecenia dostarczenia towaru, podpisanego przez Kierownika Jednostki do miejsca dostawy wskazanego w zleceniu (Załącznik Nr 4 do umowy). d. Dostawy druków gotowych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku będą się odbywać do magazynu znajdującego się na niższym parterze Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 3. Nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym do budynku Urzędu. Zamawiający dopuszcza korzystanie jedynie z wózka platformy. e. W razie wystąpienia wad towaru Wykonawca na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych wymieni towar wadliwy na towar bez wad. 7. Termin płatności za faktycznie dostarczony towar ustala się na 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 8. Zamawiający zapłaci za ilości faktycznie dostarczonego towaru z zastrzeżeniem, że wartość tych dostaw nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. 7

8 9. Faktura powinna zawierać ceny brutto druków gotowych podane w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3.3 do SIWZ. 10. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 60 % wartości brutto zawartej umowy. Wykorzystanie pozostałej kwoty wartości umowy będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. 11. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje, że w okresie trwania umowy może skorzystać z prawa opcji na dostawy druków gotowych. Dodatkowe dostawy nie mogą przekroczyć 10% wartości umowy brutto. 12. Zamawiający wymaga udzielenia min. 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar licząc od dnia dostawy. 13. Wykonawca zobowiązany jest kontrolować wartościowo i ilościowo limity zrealizowanych przez jednostki. Wykonawca będzie składał, osobie wskazanej w umowie, zestawienie analityczne w terminie do 15 dnia każdego miesiąca po miesiącu, którego zestawienie dotyczy. Zestawienie będzie składane w formie elektronicznej i zawierać będą dane dotyczące bieżącej realizacji umowy w odniesieniu do każdego płatnika w ujęciu wartościowym, ze stanem na koniec każdego miesiąca. CZĘŚĆ NR 4: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz Urzędu Miasta w Słupsku, jednostek organizacyjnych Miasta Słupska i spółek komunalnych. Oferowane materiały eksploatacyjne powinny spełniać poniższe wymogi: 1. Materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie nowymi materiałami eksploatacyjnymi, dedykowanymi do danego sprzętu drukującego. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty: tonery oryginalne producentów drukarek, tonery refabrykowane ( tj. produkowane z fabrycznie nowych elementów, Zamawiający dopuszcza, aby obudowa tonera pochodziła z recyklingu). Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Za fabrycznie nowe Zamawiający nie uzna produktu, w którego pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony (regenerowany). 2. Materiały eksploatacyjne powinny być zapakowane w wewnętrzne, szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed wpływami otoczenia, z naniesionym symbolem tonera lub tuszu, posiadać na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację produktu, sprzętu z jakim jest kompatybilny i producenta, etykiety zawierające numer katalogowy, z ważnym terminem przydatności do użycia, tj. dożywotniej gwarancji dla tonerów (do wyczerpania środka barwiącego), nie krótszej jednak, niż 18 miesięcy od daty dostawy. 3. Wykonawca ma prawo do zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem zapewnienia parametrów technicznych i wydajności co najmniej identycznej z parametrami tonerów i tuszy producentów wyrobów oryginalnych. 8

9 Poprzez określenie oryginalne należy rozumieć materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez odpowiedniego producenta sprzętu drukującego i kopiującego, które zostały opracowane razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu. 4. Zamawiający, dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych. Pod pojęciem produkty równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego wyrób jest dedykowany, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera/atramentu, wydajność i jakość wydruku) jak tonery i tusze oryginalne. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych niż wskazane powyżej oraz: a. fabrycznie nowy, nieregenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO lub normami równoważnymi; b. opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, którego wydajność, zgodnie z normami: - ISO/IEC dla zamienników kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, - ISO/IEC dla zamienników kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, - ISO/IEC dla zamienników wkładów drukujących, - ISO/IEC dla zamienników nabojów kolorowych do drukarek atramentowych, - ISO/IEC norma dla kartridży do urządzeń igłowych, lub równoważnymi, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu. Szczegółowy opis tonerów równoważnych zawiera Załącznik Nr 4 do SIWZ. 5. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być nowe, sprawne technicznie, bezpieczne, kompletne i gotowe do pracy. 6. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy odpowiedni raport / raporty z testów wydajności wg wskazanej powyżej normy dla danego zamiennika a. który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, b. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem c. który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innych praw własności intelektualnej, d. w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, e. w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 7. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Składając ofertę zawierającą produkty równoważne, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić Załącznik Nr 4 do SIWZ, a przed podpisaniem umowy dostarczyć karty charakterystyki dla każdego produktu przedstawiające cechy jakości, kompatybilności i wydajności, potwierdzające, że powyższe cechy odpowiadają cechom produktów oryginalnych, z których w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, że 9

10 oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego, tj.: a. jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, b. posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, c. pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie jest mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798, ISO/IEC lub równoważnymi. 9. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca będzie zobowiązany do: zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu, jeżeli awaria sprzętu okaże się niemożliwa do: a. w przypadku sprzętu objętego gwarancją producenta zwrotu kwoty stanowiącej równowartość nowego uszkodzonego sprzętu lub wymiany sprzętu na nowy, b. w przypadku sprzętu nieobjętego gwarancją producenta zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu. Ocena uszkodzenia dokonana zostanie przez autoryzowany serwis sprzętu (dot. sprzętu objętego gwarancją producenta) lub serwis, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę na świadczenie tego typu usług (dot. sprzętu pogwarancyjnego). Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia i ekspertyzy rzeczoznawcy, jeżeli uszkodzenie urządzenia wyniknie z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego. 10. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych z urządzeń i wystawiania karty przekazania odpadu zgodnie z przepisami o ochronie środowiska i ustawy o odpadach. 11. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość i niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale eksploatacyjnym (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w miejscu wskazanym na zgłoszeniu, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 12. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 13. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. 14. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w Załączniku Nr 2.4 do SIWZ. 10

11 15. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były wyprodukowane w okresie nie późniejszym niż 6 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego oraz aby posiadały nienaruszone cechy opakowania pierwotnego. Opakowania z materiałami eksploatacyjnymi mają posiadać opis danego materiału (nazwę, symbol, data produkcji). 16. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazana w załączniku 2.4 do SIWZ zostały podana szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych z zachowaniem cen jednostkowych. 17. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 60 % wartości zawartej umowy. Prawo do wykorzystania pozostałej kwoty wartości umowy jest uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. 18. Warunki realizacji: a. Dostawy będą realizowane sukcesywnie na terenie miasta Słupska. Miejsce dostawy zostanie wskazana na zleceniu przesłanym do Wykonawcy faxem lub e- mailem. b. Pisemne zlecenie musi być podpisane przez Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu lub Kierownika Jednostki wzór zlecenia stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. c. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć towar w zaoferowanym terminie jednak nie dłuższym niż 7 dni roboczych. Wykonawca dostarcza towar do miejsca dostawy własnym transportem i na własny koszt. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą odbywały się w godzinach pozaszczytowych celem ograniczenia emisji spalin tj. w godzinach od 09:00 do 13:00 w terminie dostawy liczonym od otrzymania faksowego lub owego zlecenia dostarczenia towaru, podpisanego przez Kierownika Jednostki do miejsca dostawy wskazanego w zleceniu (Załącznik Nr 4 do umowy). d. Dostawy materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku będą się odbywać do magazynu znajdującego się na niższym parterze Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 3. Nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym do budynku Urzędu. Zamawiający dopuszcza korzystanie jedynie z wózka platformy. e. W razie wystąpienia wad towaru Wykonawca na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych wymieni towar wadliwy na towar bez wad. 19. Termin płatności za faktycznie dostarczony towar ustala się na 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Faktura powinna zawierać ceny brutto dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wyszczególnionych w formularzach cenowych 20. Zamawiający rozliczy ilości dostarczonego towaru z faktycznie wykonanych dostaw, z zastrzeżeniem, że wartość tych dostaw nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. Faktura powinna zawierać ceny brutto materiałów eksploatacyjnych podane w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 3.4 do SIWZ. 21. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 18 miesięcy od dnia dostawy. Dostarczone materiały eksploatacyjne winny być wysokiej jakości oraz powinny zapewniać kompatybilność pracy z 11

12 urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz posiadać właściwe opakowanie i oznakowanie. 22. Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp przewiduje, że w okresie trwania umowy może skorzystać z prawa opcji na dostawy materiałów eksploatacyjnych. Dodatkowe dostawy nie mogą przekroczyć 10 % wartości umowy brutto. 23. Wykonawca zobowiązany jest kontrolować wartościowo i ilościowo limity zrealizowanych przez jednostki. Wykonawca będzie składał, osobie wskazanej w umowie, zestawienie analityczne w terminie do 15 dnia każdego miesiąca po miesiącu, którego zestawienie dotyczy. Zestawienie będzie składane w formie elektronicznej i zawierać będą dane dotyczące bieżącej realizacji umowy w odniesieniu do każdego płatnika w ujęciu wartościowym, ze stanem na koniec każdego miesiąca. 4. Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załączniki nr 5 do SIWZ. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w 4 częściach. Zamawiający informuje, że nie ogranicza możliwości składania ofert do którejkolwiek części. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego. 10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 11. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 12. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularzu Oferty) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. 13. Wspólny słownik zamówień CPV: Różny sprzęt i artykuły biurowe Wyroby biurowe Nośniki do przechowywania danych Papier kserograficzny Druki i pozostałe produkty Pozostałe druki Tonery do drukarek laserowych i faksów Bębny do maszyn biurowych Wkłady barwiące IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy realizować od dnia do dnia 31 grudnia 2017 roku. 12

13 Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w zależności od rzeczywistych i bieżących potrzeb Zamawiającego, na koszt Wykonawcy, w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Warunki udziału w postępowaniu: a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie. b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej: Część nr 1: ,00 PLN Część nr 2: ,00 PLN Część nr 3: ,00 PLN Część nr 4: ,00 PLN c) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że: Dla części nr 1 : w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 zamówienia polegające na dostawie materiałów biurowych, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł każde. Dla części nr 2: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 zamówienia polegające na dostawie papieru do drukarek i kserokopiarek, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł każde. Dla części nr 3: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Dla części nr 4: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 zamówienia polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł każde. 3. Wykonawca może polegać na sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz na zdolnościach technicznych i zawodowych innego podmiotu, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunku. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone w pkt V.2. SIWZ mogą być spełnione łącznie. Warunek określony w pkt V.2.b) SIWZ musi spełniać, każdy z Wykonawców odrębnie. 5. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności do prawidłowej realizacji zamówienia, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne 13

14 przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w pkt. VII SIWZ. Zasada oceny dokumentów będzie odbywać się na warunkach: spełnia nie spełnia, tj. z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki zostały spełnione. VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA Wykluczenie wykonawcy z postępowania: 1. Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz określone w: - art. 24 ust. 5 pkt. 1 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycielowi przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłości ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowienie sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. Prawo upadłościowe ; - art. 24 ust. 5 pkt. 2 który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwem nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; - art. 24 ust. 5 pkt. 4 który z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejsza umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt. 1-4 co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć razem z ofertą : 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania którego wzór 14

15 stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, składa oświadczenia, o których mowa w VI. Pkt. 1 p. pkt. 1 i 2, złożone przez te podmioty, w zakresie w jakim powołuje się na dysponowanie ich zasobami. 2. Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego przedkłada w terminie nie krótszym niż 5 dni dokumenty poświadczające brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz 1126): 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.5 pkt. 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016 r., poz. 1126), jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VII. SIWZ dokumenty poświadczające brak podstaw do wykluczenia składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), 15

16 a. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyżej niniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Terminy, o których mowa w powyżej w niniejszym punkcie stosuje się odpowiednio. 4) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, wraz z oświadczeniem Wykonawca składa listę podmiotów należącą do grupy kapitałowej i przedstawia dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, na wezwanie Zamawiającego przedkłada w terminie nie krótszym niż 5 dni dokumenty poświadczające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz dostaw wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których były dostawy wykonywane załącznik nr 9. 2) Dowodów określających czy dostawy, wskazane w wykazie, zostały lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były lub są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, Wykonawca składa oświadczenie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dotyczy to części nr 1,2 i 4. 3) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ( dla wszystkich części). 4) W sytuacji gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów za zasadach określonych w art. 22a ustawy będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, 16

17 d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy wskazane zdolności dotyczą. 5) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty potwierdzające spełnianie warunków składa co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie, natomiast dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6) Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału bądź kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp w toku badania oferty dokonuje oceny ofert, a następnie będzie badać, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczenia oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5. W zakresie nie uregulowanym w SIWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. (Dz. U. z 2016 poz. 1126). VIII. INNE WYMAGANE DOKUMENTY 1. W przypadku gdy wykonawca oferuje produkty równoważne zobowiązany jest złożyć Załącznik nr 4 Opis produktów równoważnych wraz kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem dokumentów takich jak certyfikaty, raporty, zaświadczenia, które potwierdzą, że produkty te odpowiadają normom: ISO/IEC (dotyczy monochromatycznych kartridży do drukarek laserowych), ISO/IEC 24711, ISO/IEC ( dotyczy kolorowych i monochromatycznych kartridży do drukarek atramentowych), ISO/IEC ( dotyczy kolorowych kartridży do drukarek laserowych). 2. Certyfikaty, raporty i zaświadczenia potwierdzające spełnienie przez produkty norm jakościowych muszą zostać wydane przez: a. niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, który nie jest producentem oferowanego produktu równoważnego, Wykonawcą składającym ofertę, importerem lub dystrybutorem produktu równoważnego (Złożone dokumenty, oprócz wymogów określonych w ww. normach muszą: być opatrzone datą wystawienia (nie starszą niż 12 miesięcy od dnia otwarcia ofert), zawierać datę ważności testów, nazwę modelu drukarek na których przeprowadzono testy z ich numerami seryjnymi. Przedstawiona dokumentacja musi zawierać sformułowania jednoznacznie wskazujące na produkt, którego dotyczą; b. wydane przez producenta/przedstawiciela producenta urządzeń drukujących, które potwierdzą jakość oferowanych produktów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych. 3. W przypadku oferowania produktów równoważnych, Wykonawca w celu określenia, iż produkty spełniają określone przez Zamawiającego wymogi złoży wraz z ofertą kopie 17

18 dokumentów: ważny na dzień składania ofert certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny dla producenta danego produktu poświadczający, iż system zarządzania producenta danego produktu został oceniony i uznany jako zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2008 lub równoważnej w zakresie projektowania i produkcji biurowych materiałów eksploatacyjnych dotyczy każdego producenta oferowanych produktów równoważnych osobno z tabeli zestawienia asortymentowego oraz ważny na dzień składania oferty certyfikat potwierdzający, że producent oferowanych materiałów eksploatacyjnych działa w oparciu o System Zarządzania Środowiskowego zgodny z wymaganiami normy ISO 14001:2004 lub równoważnymi pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko dotyczy każdego producenta oferowanych produktów równoważnych. 4. W przypadku ofertowania produktów ekologicznych Wykonawca, w celu potwierdzenia iż produkt spełnia określone wymogi stawiane przez Zamawiającego, musi wraz z ofertą złożyć katalogi produktów określające skład i źródło pochodzenia. 5. W przypadku oferowania produktów ekologicznych Wykonawca, w celu potwierdzenia, iż produkt spełnia określone wymogi stawiane przez Zamawiającego, musi wraz z ofertą złożyć certyfikaty potwierdzające spełnienie norm środowiskowych. IX. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający ustala, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wymieniane między Zamawiającym a Wykonawcami będą w tym postępowaniu przekazywane pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem niezwłocznego przekazania ich w formie pisemnej. 3. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 4. Zamawiający przekaże SIWZ wraz z załącznikami oraz wyjaśnienia i zmianę treści SIWZ na swojej stronie internetowej 5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: pani Dorota Szłyk, Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3, Słupsk, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych pkt. nr 119, w godz. 7:30 do 14:30 od poniedziałku do piątku. 6. Dane kontaktowe: d.szlyk@um.slupsk.pl, tel. (059) , faks X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 18

19 1. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium złożonej dla części nr 3 w niniejszym postępowaniu. 2. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty złożonych w części nr 1, nr 2 i nr 4 poprzez wniesienie wadium. Zabezpieczenia oferty wadium wymaga się w następujących kwotach: Dla części nr 1: 4.000,00 zł Dla części nr 2: 3.000,00 zł Dla części nr 4: 5.000,00 zł 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r. poz oraz z 2015r. poz. 978 i 1240). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na konto Zamawiającego o nr z dopiskiem na przelewie wadium w postępowaniu nr RZP część nr 1 /2/4, natomiast w pozostałych akceptowalnych formach należy składać wraz z ofertą w osobnej kopercie, w siedzibie Zamawiającego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3 pok. Nr 6 Kancelaria Urzędu. 5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwę składającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji 5) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego gdy Wykonawca: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy b) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 25a ust. 1, oraz pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ust 1, 1a, 2, 4 ustawy Pzp. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z regulacją art. 46 ust. 4a-5 Pzp. 19

20 8. Zamawiający zaleca, aby do oferty została dołączona kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. XI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Przygotowanie oferty: 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. 8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy - wypełniony zgodnie z załącznikiem do SIWZ 2. Oświadczenie własne wykonawcy zgodne z załącznikiem do SIWZ 3. Wykaz osób do kontaktów z Zamawiającym 4. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub dokumentów rejestrowych. 3. Sposób zaadresowania oferty: 1) Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta koperta). 2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie I niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy aby można było odesłać ją bez otwierania w 20