SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: BPM.ZZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej specyfikacją, sporządzona dla dostawy, której wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą pn.: Dostawa i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz ubezpieczeniem, dostawa Internetu i przeprowadzenie szkoleń informatycznych w ramach projektu pn.: Internet na dobry początek - wsparcie osób w trudnej sytuacji materialnej oraz niepełnosprawnych mieszkańców Nowego Sącza Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego. 1. Nazwa: Miasto Nowy Sącz, 2. Adres: Rynek 1, Nowy Sącz, 3. Kontakt: tel , fax urzad@nowysacz.pl, 5. NIP: , REGON: Rozdział II Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość ustalona na podst. art. 32 ustawy jest większa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 2. Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Rozwoju Regionalnego, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia. I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz ubezpieczeniem, dostawa Internetu i przeprowadzenie szkoleń informatycznych w ramach projektu pn.: Internet na dobry początek - wsparcie osób w trudnej sytuacji materialnej oraz niepełnosprawnych mieszkańców Nowego Sącza II. Ze względu na specyfikę i zakres zamówienia, Zamawiający umownie dzieli przedmiot zamówienia na 4 części zwane w dalszych częściach specyfikacji oraz w załącznikach do specyfikacji Zadaniami : a) ZADANIE nr I Dostawa i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby gospodarstw domowych i jednostek podległych Zamawiającemu ; b) ZADANIE nr II Dostarczenie Internetu do gospodarstw domowych i jednostek koordynacyjnych (opłata instalacyjna + abonament) ; c) ZADANIE nr III Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń ; d) ZADANIE nr IV Ubezpieczenie sprzętu komputerowego przeznaczonego do gospodarstw Str. 1 z 23

2 domowych, jest to jednak podział o charakterze technicznym, nie oznaczający, że przedmiot zamówienia został podzielony na części, a zatem nie jest możliwe złożenie przez wykonawców ofert częściowych na wykonanie przedmiotowego zamówienia. III. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących zadań: 1. Zadanie I - dostawa i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby gospodarstw domowych i jednostek podległych Zamawiającemu: 1.1 Wykonawca, w terminie do dnia r. dostarczy i zainstaluje całość sprzętu komputerowego w gospodarstwach domowych, w tym: a) 55 szt. stacjonarnych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, b) 7 szt. specjalistycznych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem dla osób niepełnosprawnych. 1.2 Wykonawca, w terminie do dnia r. dostarczy i zainstaluje całość sprzętu komputerowego w jednostkach koordynacyjnych, w tym: a) 7 szt. stacjonarnych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem, b) 5 szt. specjalistycznych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem dla osób niepełnosprawnych, c) 27 szt. komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem, d) 15 szt. drukarek laserowych, e) 6 szt. routerów. 1.3 Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy, wyprodukowany najwcześniej w IV kwartale 2013 roku i objęty gwarancją liczoną od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez wad i usterek. 1.4 Pozostałe szczegóły dotyczące zadania 1 znajdują się w 2 wzorca umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. Zadanie II dostarczenie Internetu do gospodarstw domowych i jednostek koordynacyjnych (opłata instalacyjna + abonament): 2.1 Wykonawca, w terminie do dnia r. dokona podłączenia, konfiguracji oraz aktywacji szerokopasmowego Internetu wraz z dostawą i instalacją niezbędnych urządzeń/zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępu do Internetu u użytkowników końcowych (BO (tj.: Beneficjentów Ostatecznych) i jednostki koordynacyjne), którzy otrzymali sprzęt komputerowy, o którym mowa w pkt II ppkt 1.1 i 1.2 niniejszego Rozdziału, tj.: a) 62 gospodarstw domowych BO, b) jednostek koordynacyjnych w 7 lokalizacjach. 2.2 Szczegółowy opis zadania 2 przedstawiony jest w specyfikacji technicznej (punkt III), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2.3 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostępu do Internetu dla użytkowników końcowych, o których mowa w pkt II ppkt 2.1, przez 9 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez wad i usterek przez Zamawiającego. 2.4 Natomiast pozostałe szczegóły dotyczące zadania 2 znajdują się w 3 wzorca umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2.5 Wykaz miejsc dostarczania Internetu do gospodarstw domowych oraz wykaz miejsc dostarczania Internetu do jednostek koordynacyjnych, stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Str. 2 z 23

3 3. Zadanie III przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń: 3.1. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń informatycznych dla: a) 40 BO z gospodarstw domowych oraz 7 BO niepełnosprawnych, z zakresu podstawowej obsługi komputera i Internetu, zgodnie z zakresem przedstawionym w specyfikacji technicznej do SIWZ (punkt IV 1 i 3), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, b) 2 informatyków z obsługi specjalistycznego sprzętu komputerowego i specjalistycznego oprogramowania, zgodnie z zakresem przedstawionym w specyfikacji technicznej do SIWZ (punkt IV 2), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 3.2 Wykonawca będzie zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń na identycznym technicznie sprzęcie komputerowym oraz na identycznym oprogramowaniu co sprzęt, który zostanie dostarczony w ramach zamówienia. 3.3 Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia BO - osoby niepełnosprawnej bez zdolności poruszania kończynami (z paraliżem czterokończynowym) w miejscu zamieszkania tej osoby po uprzedniej dostawie i montażu specjalistycznego sprzętu komputerowego z aktywnym dostępem do Internetu. 3.4 Wykonawca jest zobowiązany zrealizować wszystkie szkolenia w terminie do dnia r. 4. Zadanie IV - ubezpieczenie sprzętu komputerowego przeznaczonego do gospodarstw domowych. 4.1 Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia dostarczonego do 62 gospodarstw domowych BO sprzętu komputerowego w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 4.2 Szczegółowy zakres ubezpieczenia przedstawiony jest w specyfikacji technicznej (punkt V), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 4.3 Ubezpieczenie obowiązywać będzie do dnia z podziałem na dwie polisy: a) pierwsza polisa na okres ubezpieczenia od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez wad i usterek, (o którym mowa w 8 ust. 1 wzorca umowy, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji) do dnia , b) druga polisa na okres ubezpieczenia od IV. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1 do specyfikacji. V. Zaoferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia musi być o parametrach nie gorszych niż minimalne wymagania parametrów technicznych określonych w Załączniku nr 1 do specyfikacji. VI. Wykonawca zapewnia, że dostarczone towary i usługi nie posiadają wad fizycznych i prawnych oraz zostały wprowadzone do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi Dyrektywy Nowego Podejścia, co potwierdza oznaczenie CE, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 138, poz. 935 z późn. zmianami) oraz rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. Nr 155, poz. 1089). VII. Zamawiający wymaga: a) aby Wykonawca udzielił Zamawiającemu gwarancji na okres 5 lat na cały przedmiot zamówienia (okres liczony od daty podpisania protokołów odbioru sprzętu bez wad oraz usterek). b) Gwarancja ma być świadczona w miejscu instalacji zestawu. Str. 3 z 23

4 c) Usunięcie awarii ma nastąpić w następny dzień roboczy po otrzymaniu zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze 8.00 do telefonicznie, faxem, ), w przypadku braku możliwości naprawy w w/w terminie Wykonawca ma obowiązek dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych. d) W przypadku gdy awarii nie da się usunąć na miejscu, koszty związane z transportem lub przesyłką sprzętu do i z miejsca naprawy ponosi Wykonawca. Wykonawca odbiera uszkodzony sprzęt z miejsca instalacji. Beneficjent nie musi przechowywać oryginalnego opakowania oraz nie musi umieszczać uszkodzonego sprzętu w opakowaniu za prawidłowe zabezpieczenie sprzętu na czas transportu do/z serwisu odpowiada Wykonawca. e) W przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, uszkodzone dyski pozostają u Zamawiającego do oferty wymagane jest dołączenie oświadczenia Wykonawcy lub podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu o spełnieniu tego warunku. f) Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta do oferty wymagane jest dołączenie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie tego warunku. g) Serwis urządzeń musi być realizowany zgodnie z wymogami normy ISO 9001 do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z tą normą. h) Wykonawca zapewni aby system operacyjny miał wsparcie techniczne - pomoc techniczna była dostępny po numerem telefonu: w języku polskim dostępna w dni robocze przez minimum 8 godzin zegarowych, zapewniona przez wykonawcę lub producenta systemu co najmniej przez 5 lat. i) Dla programu (oprogramowanie typu pakiet biurowy) musi być zapewnione dostarczanie automatycznych aktualizacji i poprawek, na okres minimum 5 lat. j) Dla programu (oprogramowanie antywirusowe) musi być zapewnione dostarczanie automatycznych aktualizacji i poprawek, bazy sygnatur wirusów i zagrożeń na okres minimum 5 lat. k) Wykonawca zapewni alarmowy kontakt z serwisem: telefonicznie przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz W celu zapewnienia ciągłości dostępu do Internetu. Wykonawca zobowiązuje się do konfiguracji, utrzymania, aktualizacji, naprawy, serwisowania i wymiany urządzeń / zestawów /oprogramowania będących przedmiotem zamówienia. VIII. Wykonawca ma za zadanie dokonać na dostarczonych urządzeniach znakowania antykradzieżowego (dotyczy tylko pkt I załącznika nr 1 do specyfikacji) : a) Zabezpieczeniem tego typu powinna być etykieta zabezpieczająca zawierająca nazwę Zamawiającego, nazwę projektu i informację o zabezpieczeniu antykradzieżowym. Etykiety tego typu muszą posiadać podwójną warstwę tak, aby w przypadku próby umyślnego ich usunięcia na danym obiekcie pojawił się napis nadrukowany na spodniej stronie i tym samym od razu widoczna staje się próba manipulacji. Próba odklejenia etykiety ma pozostawiać widoczny ślad uniemożliwiający ponowne jej przyklejenie. Naklejki antykradzieżowe muszą być odporne na smary, brud, promieniowanie UV, wodę, podarcie oraz zmiany temperatur od -20 C do + 80 C. Str. 4 z 23

5 IX. Wykonawca ma okleić urządzenia (znakowanie serwisowe) (dopuszczalne jest odstępstwo nie przyklejenie naklejki - w przypadku akcesoriów na których nie mieści się naklejka lub przyklejenie naklejki powodowało by nieprawidłowe funkcjonowanie) naklejkami serwisowymi w widocznym łatwo dostępnym miejscu (klawiatura na spodzie). Na naklejce ma się znajdować numer seryjny urządzenia, numer oraz data umowy na postawie której sprzęt został dostarczony oraz minimum numer telefonu, pod którym można zgłaszać ewentualne awarie. X. Wykonawca zobowiązany jest do naklejenia naklejek informujących o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej (Znakowanie projektowe) a każdym przedmiocie zakupionym w ramach niniejszego zamówienia w ramach Programu Operacyjnego. Naklejki Zamawiający przekaże wykonawcy po podpisaniu umowy oraz wskaże miejsca na urządzeniach gdzie należy umieścić naklejki. XI. Uwagi ogólne: 1. Po zakończeniu dostawy Internetu ewentualny demontaż urządzeń/zestawów do prawidłowego działania usługi, Wykonawca wykona na własny koszt. 2. W związku z realizacją zamówienia Wykonawca zapewni przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony przekazanych przez Zamawiającego danych osobowych uczestników projektu (uczestników szkoleń) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie należy przyjąć, że wskazano patenty, znaki towarowe, pochodzenie określające parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany w całości z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zaoferowane rozwiązania nie mogą naruszać postanowień Prawa oraz warunków licencji poszczególnych Producentów. W ofercie Wykonawca udowodni Zamawiającemu spełnienie wymogów poszczególnych Producentów (np.: opisze sposób wybranego licencjonowania oprogramowania (OEM, MOLP, inne), zaoferuje dodatkowe licencje systemów operacyjnych wymaganych do uruchomienia oferowanego systemu w gospodarstwach domowych. XII. Zaoferowany zestaw musi poprawnie współpracować z oferowanym Internetem. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niezbędnych urządzeń, materiałów i akcesoriów oraz wykonania wszystkich niezbędnych instalacji w celu uruchomienia oferowanego Internetu na oferowanym zestawie. W przypadku konieczności wykonania instalacji lub montażu ingerującego w elementy budynku (np. instalacja antenowa na dachu, kabel prowadzony po ścianach zewnętrznych, lub inne prace wymagające zgody osób trzecich) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń od tych osób. W przypadku odmowy udzielania pozwolenia przez osoby trzecie Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego i zaproponuje rozwiązania alternatywne. Oferowane rozwiązania alternatywne nie mogą powodować powstania dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego lub beneficjenta ostatecznego. Str. 5 z 23

6 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji (adresu) instalacji sprzętu w przypadku braku możliwości instalacji. Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązany jest do instalacji w nowej lokalizacji. XIII. Symbole Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a) (Komputery osobiste), b) (Komputery przenośne), c) (Drukarki laserowe), d) (Rutery sieciowe), e) (Urządzenia komputerowe), f) (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne), g) (Usługi internetowe), h) (Usługi szkolenia komputerowego). i) (Usługi ubezpieczeniowe). XIV. Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: Polska, woj. małopolskie, Nowy Sącz. XV. Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. XVI. Zamawiający wskazuje, że na podst. art. 36a ustawy, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku, na podst. art. 36b ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy na zasadach o których mowa w art. 26 ust 2b) ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców. Zamawiający zastrzega, że: 1) podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy elementy zamówienia realizowane są przez podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace przez nich wykonane. 3) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania pracy podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami jego lub jego przedstawicieli lub jego pracowników; 4) Zamawiający nie jest związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać z wszelkich praw nabytych przez Wykonawcę w stosunku do nich; 5) Wykonawca pozostaje w pełni odpowiedzialny w stosunku do Zamawiającego za zlecone do podwykonania części zamówienia. Rozdział IV Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Rozdział V Termin wykonania zamówienia. Wykonawca zrealizuje zamówienie, tj.: a) termin realizacji dostaw sprzętu komputerowego do wszystkich wskazanych lokalizacji: do dnia r.; Str. 6 z 23

7 b) termin uruchomienia usługi: do dnia r., natomiast świadczenie usługi: 9 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez wad i usterek, c) przeprowadzenie szkoleń na identycznym technicznie sprzęcie komputerowym oraz na identycznym oprogramowaniu dostarczonym w ramach realizacji zamówienia: dla 40 BO z gospodarstw domowych, 6 BO niepełnosprawnych i 2 informatyków z obsługi specjalistycznego sprzętu komputerowego i specjalistycznego oprogramowania oraz 1 BO niepełnosprawnego (szkolenie w domu) na tym samym sprzęcie co sprzęt komputerowy oferowany w punkcie I.5 Specyfikacji Technicznej, w terminie do dnia r., d) ubezpieczenie sprzętu komputerowego przeznaczonego dla gospodarstw domowych w terminie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez wad i usterek sprzętu komputerowego do dnia r. Rozdział VI Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. W zakresie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w specyfikacji, w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 2.1. w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; 2.2. w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie): wykonali z należytą staranności dostawy, odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostaw stanowiących przedmiot zamówienia tj. co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. brutto każda; 2.3. w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się dysponowaniem: - minimum jedną (1) osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń informatycznych; - minimum jedną (1) osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń informatycznych oraz doświadczenie w zakresie szkoleń dla osób niepełnosprawnych (niedowidzących/słabowidzących, słabosłyszących, z niedowładem/paraliżem kończyn Str. 7 z 23

8 górnych i dolnych); 2.4. w zakresie znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający odpowiednie środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż ,00 PLN (słownie złotych: dwieście pięćdziesiąt tysięcy); 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b) ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, zamawiający żąda w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w Rozdz. VII pkt 1 lit. b) oraz pkt 2 lit. d) i) i pkt 3.1 specyfikacji. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Zgodnie z ustawą Wykonawca zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu, o którym mowa w pkt 4 i 5, natomiast przy Str. 8 z 23

9 weryfikacji spełniania warunków, o których mowa w pkt 1 pod uwagę będzie brany potencjał wszystkich wykonawców występujących wspólnie oraz innych podmiotów, o których mowa w pkt Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, o którym mowa w pkt 2.4, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu ma na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. Zamawiający oceni zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia. Rozdział VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełnianie przez oferowane dostawy lub usługi wymagań określonych przez zamawiającego. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz żądane oświadczenia i dokumenty w celu oceny spełnianie przez Wykonawców tych warunków, a także oświadczenia i dokumenty mające wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania. Zamawiający wymaga złożenia w ofercie przetargowej następujących oświadczeń i dokumentów, jak poniżej: 1. OŚWIADCZENIE: a) o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz b) o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do specyfikacji. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy składa co najmniej jeden z tych Wykonawców w imieniu swoim i pozostałych Wykonawców. 2. DOKUMENTY wymagane w celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy oraz wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: a) wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do specyfikacji warunki dotyczące dostaw, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy zostały określone w Rozdziale VI pkt 2, ppkt 2.2. specyfikacji. UWAGA! Dowodami, o których mowa w pkt. 2 lit. a) są: Str. 9 z 23

10 - poświadczenie; - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa pkt. 2 lit. a). b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do specyfikacji warunki określone zostały w Rozdziale VI pkt 2 ppkt 2.3 specyfikacji, c) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - warunki określone zostały w Rozdziale VI pkt 2 ppkt 2.4 specyfikacji, d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, h) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, i) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. j) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - treść oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, zawarta jest w Załączniku nr 7 do specyfikacji. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający może żądać w szczególności - zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: Str. 10 z 23

11 a) W przypadku komputerów stacjonarnych, komputerów przenośnych, komputerów all-in-one: - W celu potwierdzenia uzyskiwanego wyniku wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wydruk z wynikiem jaki osiąga procesor. W przypadku, gdy oferowany procesor nie znajduje się na wskazanej stronie wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testu i przedstawienia wydruku z programu testującego potwierdzającego wynik uzyskany przez procesor. Wymaga się, aby załączone do oferty na wydrukach wyniki testów były aktualne, tzn. uzyskane nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. - W celu potwierdzenia uzyskiwanego wyniku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wydruk z wynikiem jaki osiąga karta graficzna. W przypadku, gdy oferowana karta graficzna nie znajduje się na wskazanej stronie wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testu i przedstawienia wydruku z programu testującego potwierdzającego wynik uzyskany przez kartę graficzną. Wymaga się, aby załączone do oferty na wydrukach wyniki testów były aktualne, tzn. uzyskane nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) W przypadku wszystkich oferowanych urządzeń (w tym myszy, klawiatur, słuchawek, urządzeń specjalistycznych): - Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Deklarację CE. c) Zamawiający wymaga aby w przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, uszkodzone dyski pozostały u Zamawiającego do oferty wymagane jest dołączenie oświadczenie Wykonawcy lub podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu w celu spełnieniu tego warunku. d) Zamawiający wymaga aby serwis urządzeń był realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta do oferty wymagane jest dołączenie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie tego warunku. e) Zamawiający wymaga aby serwis urządzeń był realizowany zgodnie z wymogami normy ISO 9001 do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający, że serwis urządzeń będzie realizowany zgodnie z tą normą. 4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do specyfikacji. 5. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 1 lit. a) oraz dokument, o którym mowa w pkt. 2 lit. j), oraz w pkt.4 (jeżeli dotyczy) należy przedstawić w formie oryginału. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b) oraz 2, 3 należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Str. 11 z 23

12 7. Samodzielnie pobrane przez Wykonawcę wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczeń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP (CEIDG), posiadają status dokumentu oryginalnego w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231), niewymagającego składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń przez osobę posługującą się przedmiotowym dokumentem, w tym potwierdzenia tego dokumentu za zgodność z oryginałem. Potwierdzeniem powyższego jest: a) w przypadku samodzielnie pobranego wydruku - zaświadczenia o wpisie do CEIDG, treść informacji zamieszczonej na każdym wydruku, gdzie wskazuje się, iż Niniejszy wydruk jest zgodny z art. 38 ust. 4 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. i ma moc zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, b) w przypadku samodzielnie pobranego wydruku Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców, stwierdzenie, że dokument został pobrany na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.). 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, polegających na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2 lit. d) niniejszej specyfikacji, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2 lit. e) i f) niniejszej specyfikacji, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2 lit. g) i lit. i) niniejszej specyfikacji, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub Str. 12 z 23

13 administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i w art. 24 ust. 1 pkt ustawy, d) zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2 lit. h) niniejszej specyfikacji, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 12. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a), c) i d) niniejszej specyfikacji, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. b) niniejszej specyfikacji, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 14. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis pkt. 12 i 13 stosuje się odpowiednio. 15. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Rozdział VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres zzp@nowysacz.pl. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane zarówno przez Wykonawcę jak i przez Zamawiającego sporządzone będą w języku polskim. 4. Osobami uprawnymi do porozumiewania się (w godzinach pracy Zamawiającego, tj. poniedziałek piątek: 7:30 15:30) z Wykonawcami są: a) w sprawach merytorycznych: Pan Sebastian Kordeczka, Zespół ds. Funduszy Zewnętrznych, Rynek 5, Nowy Sącz, tel b) W sprawach formalno-prawnych Pan Mariusz Filip, Zespół Zamówień Publicznych w Biurze Prezydenta Miasta, Rynek 19, Nowy Sącz, tel , lub inny pracownik Zespołu Zamówień Publicznych. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający Str. 13 z 23

14 jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż do upływu terminów przewidzianych w ustawie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpływa do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści na stronie internetowej. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 8. Jeżeli zmiana treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. Rozdział IX Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości ,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy)- nie później niż w terminie składania ofert. 2. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą zostanie wykluczony. 4. Wadium w pieniądzu: a) wadium w formie przelewu należy wpłacić na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. Oddział Nowy Sącz nr z zaznaczeniem, że dotyczy przetargu pn.: Dostawa i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz ubezpieczeniem, dostawa Internetu i przeprowadzenie szkoleń informatycznych w ramach projektu pn.: Internet na dobry początek - wsparcie osób w trudnej sytuacji materialnej oraz niepełnosprawnych mieszkańców Nowego Sącza. b) za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku Zamawiającego c) Zamawiający określa porządkowy wymóg załączenia do oferty kserokopii przelewu d) Zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto Str. 14 z 23

15 5. Wadium w pozostałych formach dopuszczonych specyfikacją: a) oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji, o których mowa w pkt 2 lit. b)- e) należy załączyć do oferty przetargowej, albo b) alternatywnie oryginał można złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Kasie Urzędu Miasta Nowego Sącza, Rynek 1 w godzinach pracy Kasy Urzędu (pn. pt.: i ), natomiast (wymóg porządkowy) kserokopię dokumentu oraz potwierdzenie złożenia dokumentu w ww. kasie (z określeniem dnia i godziny złożenia) załączyć do oferty. c) wadium składane w tych formach musi mieć datę początkową ważności równą co najmniej ostatecznemu terminowi składania ofert, a datę końcową ważności upływającą najwcześniej w ostatnim dniu związania ofertą. W razie zawieszenia biegu terminu związania ofertą lub przedłużenia terminu składania ofert, końcowy termin ważności wadium, o którym mowa w pkt 2 lit. b), c), d), e) albo zostanie przedłużony przez Wykonawcę, albo wniesie on nowe wadium na przedłużony okres. 6. Zamawiający zastrzega, że w razie składania gwarancji lub poręczeń jako zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub wadium przetargowego: a) gwarancje oraz poręczenia powinny być wystawione na Miasto Nowy Sącz, w treści tych gwarancji oraz poręczeń nie mogą znaleźć się żadne postanowienia ograniczające prawo Zamawiającego do ich realizacji. b) gwarancje oraz poręczenia muszą określać bezwarunkowe prawo Zamawiającego do ich realizacji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego; c) gwarancje oraz poręczenia, w których ograniczono prawa Zamawiającego, lub w których uzależniono realizację od spełnienia jakichkolwiek nieuzasadnionych warunków przez Zamawiającego do wykonania których Zamawiający nie wyraził zgody na piśmie, uznane zostaną jako nie spełniające warunków. d) Wadium (złożenie, zwrot, zatrzymanie) realizowane będzie wg zasad określonych w ustawie. Rozdział X Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2, nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Rozdział XI Opis sposobu przygotowywania ofert. I. Informacje ogólne. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Str. 15 z 23

16 II. 2. Oferta powinna być sporządzona pisemnie, w jednym egzemplarzu, w języku polskim pismem maszynowym (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie, czytelnie lub literami drukowanymi. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Ofertę należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jej integralność i poufność zaleca się trwałe spięcie (zszycie), zapobiegające możliwości dekompletacji zawartości oferty, kolejne ponumerowanie stron itp. 4. Zamawiający zaleca aby oferta była złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do Zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie: Oferta na: Dostawa i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz ubezpieczeniem, dostawa Internetu i przeprowadzenie szkoleń informatycznych w ramach projektu pn.: Internet na dobry początek - wsparcie osób w trudnej sytuacji materialnej oraz niepełnosprawnych mieszkańców Nowego Sącza - nie otwierać przed r. przed godz. 12: Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia po terminie. 6. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. 7. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca winien zdobyć wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty. Wymogi formalne. 1. Oferta, jako stanowcza propozycja zawarcia umowy, powinna zawierać bezwarunkowe przyrzeczenie istotnych warunków kontraktu. Dla ułatwienia ofertę można sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do specyfikacji Do oferty należy załączyć: a) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdz. VII specyfikacji, b) oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, o którym mowa w Rozdz. XI pkt III ppkt 3 specyfikacji (jeżeli dotyczy), c) pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdz. XI pkt II ppkt 3 specyfikacji (jeżeli dotyczy), d) zaakceptowany wzór umowy, o którym mowa w Rozdz. XVII specyfikacji (wymóg porządkowy), e) kserokopię przelewu wadium o którym mowa w Rozdz. IX pkt 4 lit. c) specyfikacji (wymóg porządkowy) lub oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 5 lit. a) specyfikacji lub kserokopię wadium z potwierdzeniem złożenia dokumentu, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 5 lit. b) specyfikacji (wymóg porządkowy). 2. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Str. 16 z 23

17 3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy inna osoba niż określona w dokumencie wskazanym w Rozdz. VII pkt 2 lit. d) należy dołączyć, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 4. Pod uwagę będą brane oferty, które po przyjęciu doprowadzą do zawarcia ważnej i pozbawionej wad umowy, stanowiące stanowczą propozycję zawarcia tejże umowy, zawierające co najmniej konieczne (istotne) elementy jej treści. III. Oferta wspólna. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia 2. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia 3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy mogą skorzystać z oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 10 do niniejszej specyfikacji Rozdział XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: a) na adres: Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, Nowy Sącz, pok. Nr 9 Biuro Obsługi Mieszkańców b) w terminie: do dnia r. do godz. 11:30 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie. 4. Zmiana już złożonej oferty następuje poprzez złożenie kolejnej oferty. W takim przypadku koperta lub opakowanie kolejnej oferty powinno być opatrzone napisem Zmiana oferty. 5. Po upływie terminu składania ofert żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana przez okres związania ofertą określony w specyfikacji. 6. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu po upływie terminu do wniesienia odwołania. 7. Oferty przysłane pocztą lub za pośrednictwem kuriera w tym przypadku rozpatrywane będą oferty, które wpłyną do Zamawiającego (na adres jak w pkt 1) przed wymaganym terminem do składania ofert. 8. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: a) adres: Urząd Miasta Nowego Sącza, Rynek 1, Nowy Sącz, I piętro, pok. nr 15 b) w dniu: r. o godz. 12:00. Rozdział XIII Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Należy wycenić wszystkie pozycje (zadania) opisane w tabeli znajdujące się w Załączniku nr 9 do specyfikacji. Str. 17 z 23