Zarządzenie Nr 154/2014 Burmistrza Miasta Kostrzyn nad Odrą z dnia 2 października 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 154/2014 Burmistrza Miasta Kostrzyn nad Odrą z dnia 2 października 2014 roku w sprawie przyjęcia regulaminu programu Karta Dużej Rodziny promocja, rozwój i ochrona rodzin wielodzietnych w Kostrzynie nad Odrą. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013r. poz. 594 t.j. ze zm.) oraz 5 ust. 1 uchwały Nr XLI/318/14 Rady Miasta Kostrzyn nad Odrą z dnia 24 czerwca 2014 roku w sprawie wprowadzenia Programu Karta Dużej Rodziny promocja, rozwój i ochrona rodzin wielodzietnych w Kostrzynie nad Odrą zarządza się, co następuje: Regulamin Programu Karta Dużej Rodziny promocja, rozwój i ochrona rodzin wielodzietnych w Kostrzynie nad Odrą Program adresowany jest do rodzin wielodzietnych. 2. Każdy uprawniony uczestnik projektu otrzyma Kartę Dużej Rodziny. 2. Karta Dużej Rodziny wydawana jest w celu: 1) promowania modelu rodziny wielodzietnej i pozytywnego jej wizerunku; 2) zwiększenia szans rozwojowych i życiowych dzieci i młodzieży z rodzin wielodzietnych; 3) potwierdzenia uprawnień do ulg i zwolnień. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) rodzinie wielodzietnej należy przez to rozumieć odpowiednio rodzica/ rodziców/ opiekunów prawnych dzieci prowadzących wspólne gospodarstwo domowe z minimum trojgiem dzieci w wieku do 18 roku życia lub 24 roku życia w przypadku kontynuowania nauki lub do ukończenia 25 roku życia w przypadku dziecka niepełnosprawnego legitymującego się orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, któremu wydłużono czas edukacji, niezależnie od sytuacji materialnej. Do członków rodziny nie zalicza się dziecka pozostającego w związku małżeńskim lub samodzielnie wychowującego własne dziecko/ dzieci; 2) dziecku należy przez to rozumieć dziecko własne, małżonka, przysposobione, znajdujące się pod opieką prawną; 3) gospodarstwie domowym należy przez to rozumieć gospodarstwo domowe prowadzone odpowiednio przez rodzica/ rodziców/ małżonków/ opiekunów prawnych z dziećmi wspólnie zamieszkujące i gospodarujące oraz posiadające centrum życiowe na terenie Miasta Kostrzyn nad Odrą. 4. Wniosek o wydanie Karty Dużej Rodziny może złożyć: 1) rodzic dziecka; 2) pełnoletni członek rodziny; 3) opiekun prawny dziecka; 4) rodzina zastępcza wobec swoich podopiecznych oraz biologicznych dzieci.

2 5. 1. Uprawnienia do Karty Dużej Rodziny przysługują rodzinie wielodzietnej, w tym rodzinom zastępczym, jeżeli w dniu złożenia wniosku spełniają przesłanki wynikające z 3 regulaminu. 2. Potwierdzeniem uprawnień do korzystania z ulg i zwolnień w ramach programu Karta Dużej Rodziny promocja, rozwój i ochrona rodzin wielodzietnych w Kostrzynie nad Odrą jest Karta Dużej Rodziny, stanowiąca załącznik nr 1 do regulaminu. 3. Uzyskanie Karty Dużej Rodziny odbywa się na wniosek złożony w Urzędzie Miasta Kostrzyn nad Odrą lub przesłany drogą elektroniczną na adres: rodzina@kostrzyn.um.gov.pl. 4. Wniosek przesłany drogą elektroniczną wymaga uzupełnienia o wymagane podpisy, które powinny być złożone w siedzibie Urzędu Miasta - Sekretariat w terminie odbioru Karty Dużej Rodziny. W przypadku nieuzupełnienia braków Karta Dużej Rodziny nie zostanie wydana. Wzór wniosku oraz oświadczenia określa załącznik nr 2 i 3 regulaminu. 5. Wniosek o przedłużenie Karty Dużej Rodziny składa się nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu ważności karty. 6. W przypadku wystąpienia w dniu składania wniosku braków formalnych należy je uzupełnić w terminie odbioru Karty Dużej Rodziny. W przypadku nieuzupełnienia braków Karta Dużej Rodziny nie zostanie wydana. 7. Kartę Dużej Rodziny wydaje się na okres od 3 miesięcy do 2 lat. 8. Zmiany danych zawartych we wniosku złożonym przez wnioskodawcę, które nastąpiły w okresie, na który została przyznana Karta Dużej Rodziny, nie mają wpływu na uprawnienia wynikające z Karty. 9. Uprawnienia do uzyskania Karty Dużej Rodziny ustala się w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. 10. Kartę Dużej Rodziny wydaje się w formie plastikowej karty zawierającej numer karty, imię i nazwisko osoby uprawnionej oraz termin ważności. 11. Odbiór Karty Dużej Rodziny następuje w siedzibie Urzędu Miasta w Sekretariacie. O terminie odbioru Karty osoba uprawniona zostanie poinformowana telefonicznie lub e mailem. W przypadku braku adresu e mail lub telefonu informacja zostanie przesłana na adres zamieszkania wnioskodawcy. 12. Karta Dużej Rodziny dla osoby pełnoletniej jest ważna z dowodem osobistym. W przypadku dzieci w wieku szkolnym Karta jest ważna z legitymacją szkolną. W innych przypadkach Karta jest ważna po złożeniu oświadczenia ustnego potwierdzającego fakt sprawowania opieki nad dzieckiem. 13. Z ulg objętych programem może skorzystać cała rodzina, jak również poszczególni członkowie oddzielnie. 14. Osoby uprawnione do korzystania z Karty Dużej Rodziny nie mogą jej użyczać osobom trzecim pod rygorem cofnięcia przyznanych uprawnień. W przypadku posługiwania się Kartą przez osoby nieuprawnione podmiot współpracujący w ramach programu ma prawo zatrzymać Kartę i przekazać ją do Urzędu Miasta. 15. O fakcie utraty lub zniszczenia Karty należy niezwłocznie poinformować pisemnie Urząd Miasta Kostrzyn nad Odrą. Ponowne wydanie Karty następuje na wniosek. Wniosek wymaga uzupełnienia tylko i wyłącznie o dane osoby, której Karta Dużej Rodziny została utracona lub zniszczona. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 4 do regulaminu. 16. Karta Dużej Rodziny, której zniszczenie lub utrata została zgłoszona do Urzędu Miasta, podlega anulowaniu Aktualny katalog ulg i zwolnień będzie publikowany na stronie internetowej Miasta Kostrzyn nad Odrą oraz dostępny w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą.

3 2. Katalog ulg i zwolnień przygotowany i aktualizowany jest w porozumieniu z jednostkami organizacyjnymi miasta lub podmiotami działalności gospodarczej z terenu miasta wyrażającymi chęć włączenia się do przedsięwzięcia. 3. Do programu mogą przystąpić inne instytucje i podmioty działające na terenie miasta, które nie zostały wymienione w ust Partnerzy programu informują o udziale w nim poprzez umieszczenie logo programu Karta Dużej Rodziny Kostrzyn nad Odrą w swoich siedzibach oraz na materiałach promocyjnych. 2. Partnerzy uczestniczący w programie przystępują do jego realizacji na zasadach partnerstwa w formie, która zostanie uzgodniona przez strony w trakcie realizacji programu. 3. Partnerzy programu są upoważnieni do kontroli danych osobowych osób legitymujących się Kartą Dużej Rodziny Urząd Miasta sporządza sprawozdania półroczne i roczne obejmujące w szczególności dane dotyczące: a) liczby wydanych kart; b) liczby złożonych wniosków; c) liczby wniosków rozpatrzonych pozytywnie; d) liczby wniosków rozpatrzonych negatywnie; e) liczby rodzin biorących udział w projekcie, z uwzględnieniem podziału na liczbę dzieci w tych rodzinach, z podaniem wieku dzieci, f) liczby i tematyki skarg w zakresie wydawania Karty Dużej Rodziny. 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Kostrzyn nad Odrą. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 roku. Burmistrz Miasta Kostrzyn nad Odrą Andrzej Kunt

4 WZÓR KARTY DUŻEJ RODZINY Załącznik nr 1 do regulaminu

5 WNIOSKODAWCA IMIĘ I NAZWISKO: Załącznik nr 2 do regulaminu WNIOSEK O WYDANIE/ PRZEDŁUŻENIE KARTY DUŻEJ RODZINY ADRES ZAMELDOWANIA: ADRES ZAMISZKANIA: PESEL: NUMER TELEFONU: ADRES 1 : OŚWIADCZAM, ŻE MOJA RODZINA SKŁADA SIĘ Z NASTĘPUJĄCYCH OSÓB WSPÓLNIE PROWADZĄCYCH GOSPODARSTWO DOMOWE I ZAMIESZKAŁYCH ORAZ ZAMELDOWANYCH NA TERENIE MIASTA KOSTRZYN NAD ODRĄ POD WYŻEJ WSKAZANYM ADRESEM. Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia PESEL Stopień pokrewieństwa Do wniosku dołączam: 1 Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji od. droga elektroniczną. Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych przez.. na potrzeby realizacji Karty Dużej Rodziny, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz t.j.) Data i podpis:..

6 1) Zaświadczenie lub oświadczenie potwierdzające kontynuowanie nauki przez dzieci powyżej 18 roku życia ( wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do regulaminu ). 2) W przypadku rodzin zastępczych kserokopię postanowienia sądu o ustanowieniu rodziny zastępczej oraz dokument potwierdzający datę umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej. 3) W przypadku opiekuna prawnego kserokopię postanowienia sądu o ustanowieniu opieki prawnej nad dzieckiem. 4) W przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności oraz dokument potwierdzający okres wydłużenia czasu nauki. Oświadczenie Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2014r. poz. 1182t.j. ) przez.. na potrzeby realizacji Karty Dużej Rodziny w imieniu swoim oraz jako przedstawiciel ustawowy dzieci wymienionych w oświadczeniu dotyczącym składu rodziny wielodzietnej. Data i czytelny podpis. Oświadczenie pełnoletnich członków rodziny wielodzietnej 1. Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz t.j.) przez.. na potrzeby realizacji Karty Dużej Rodziny. 2. Wyrażam zgodę na odbiór Karty Dużej Rodziny przez każdego pełnoletniego członka rodziny. Imię i nazwisko, data, czytelny podpis Odcinek dla wnioskodawcy W dniu. Pan/ Pani złożył ( a ) w. Wniosek o wydanie Karty Dużej Rodziny. Wydanie Karty Dużej Rodziny nastąpi w terminie do 60 dni od dnia złożeni wniosku. O dacie odbioru karty zostanie Pan/ Pani poinformowany ( a ) e mailem, telefonicznie lub pisemnie. Data i podpis wnioskodawcy Data i podpis pracownika.. Uwaga: Niniejszy odcinek stanowi podstawę do odbioru Karty Dużej Rodziny.

7 Załącznik nr 3 do regulaminu OŚWIADCZENIE O KONTYNUOWANIU NAUKI Oświadczam, że kontynuuje naukę w roku ( imię i nazwisko dziecka ) szkolnym/akademickim.../... w... ( nazwa i adres szkoły )... ( miejscowość, data ) ( podpis osoby składającej oświadczenie )

8 Załącznik nr 4 do regulaminu OŚWIADCZENIE O UTRACIE KARTY DUŻEJ RODZINY Oświadczam, że w dniu. utraciłem/ - am Kartę Dużej Rodziny wydaną na. o numerze Powodem utraty Karty Dużej Rodziny jest:... ( miejscowość i data ) ( podpis osoby składającej oświadczenie )