Organizator szkolenia: Konsorcjum MJ Media Sp. z o.o. i Aslema Tours z siedzibą w Poznaniu przy ul. Drobnika 8/10, Poznań.

Transkrypt

1 UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH Organizator szkolenia: Konsorcjum MJ Media Sp. z o.o. i Aslema Tours z siedzibą w Poznaniu przy ul. Drobnika 8/10, Poznań. DANE UCZESTNIKA: Imię i nazwisko: Adres zamieszkania: Miejscowość: Telefon kontaktowy: Adres PESEL: Seria i numer dowodu osobistego/paszportu: DANE ZAMAWIAJĄCEGO (dane do wystawienia faktury): Nazwa instytucji: Ulica, nr domu/lokalu: Miejscowość: Kod pocztowy: NIP: Nazwa szkolenia: Wizyta studyjna prezentująca rozwiązania w zakresie transferu technologii oraz wykorzystania środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na działania dotyczące wparcia innowacji. Termin: 3-7 grudnia 2012 r. Miejsce: Portugalia (Lizbona, Porto). Cena szkolenia: 7 320,00 zł netto od osoby. Cena została skalkulowana dla grupy minimum 10 osobowej. W przypadku zmieszenia liczby uczestników, cena może ulec zmianie. Kwota brutto będzie zależna od podmiotu zamawiającego szkolenie: dla podmiotów nie będących podatnikami VAT stawka podatku VAT zostanie określona jako: nie podlega, dla podmiotów będących podatnikami VAT stawka wyniesie 23%. Zaliczka: 70% ceny za każdego zgłoszonego uczestnika płatna do 16 listopada 2012 roku. Termin dopłaty 30% ceny za każdego zgłoszonego uczestnika: do 21 grudnia 2012 r.

2 Rodzaj, kategoria obiektu hotelarskiego: minimum 3 gwiazdki Ilość posiłków: 3 posiłki Środek transportu: samolot Rodzaj ubezpieczenia: Kl, NW i bagaż Szczegółowy wykaz świadczeń zawartych w cenie oraz świadczeń nie objętych ceną zawiera Program szkolenia stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Warunki uczestnictwa w szkoleniu stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Organizator zawarł na rzecz Zamawiającego umowę ubezpieczenia w Axa Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji Spółka Akcyjna, ul. Chłodna 51, Warszawa. Ubezpieczenie obejmuje: koszty leczenia do kwoty EURO Europa; EURO pozostałe kraje; koszty następstw nieszczęśliwych wypadków do kwoty 2000 EUR Europa; 4000 EUR pozostałe kraje; bagaż 200 EUR Europa; 400 EUR pozostałe kraje oraz OC EUR pozostałe kraje. Liczba zgłoszeń koniecznych dla realizacji szkolenia: 10 Zamawiający oświadcza, że Organizator udzielił mu: ogólnych informacji o obowiązujących przepisach paszportowych i wizowych, wymaganiach zdrowotnych dotyczących udziału w szkoleniach, Zamawiający oświadcza, że: stan zdrowia uczestnika/uczestników pozwala na udział w szkoleniu oraz, że zapoznał się z programem szkolenia i warunkami uczestnictwa i akceptuje je, posiada pełnomocnictwo do zawarcia niniejszej umowy oraz do dokonywania zmian, W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia r. o usługach turystycznych oraz Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Do umowy dołączono: Program szkolenia (zał. nr 1) i Warunki uczestnictwa w szkoleniu (zał. nr 2). Podpisując umowę z Konsorcjum MJ Media Sp. z o.o. i Aslema Tours Zmawiający wyraża zgodę w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dn. 29 sierpnia 1997 na przetwarzanie danych osobowych uczestnika/uczestników niezbędnych do realizacji szkolenia. Organizator... Zamawiający Podpisaną umowę należy przesłać na adres: ul. Drobnika 8/10, Poznań oraz faxem na numer 61/

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 PROGRAM SZKOLENIA SZKOLENIE ZAGRANICZNE: Wizyta studyjna prezentująca rozwiązania w zakresie transferu technologii oraz wykorzystania środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na działania dotyczące wparcia innowacji. Termin: 3 7 grudnia 2012 r. Miejsce: Portugalia (Lizbona, Porto). RAMOWY PROGRAM WYJAZDU Dzień 1 Spotkanie na lotnisku Okęcie w Warszawie. Wylot z Warszawy. Przylot do Lizbony. Dzień 2 Spotkanie z przedstawicielami Parku Naukowo -Technologicznego. Powstały 13 lat temu park technologiczny jest najstarszym tego typu podmiotem w Portugalii. Na działalność parku przeznaczono powierzchnię 360 hektarów, na której ulokowano uniwersytet, pole golfowe, hotel, sieć sklepów i zakładów usługowych oraz dzielnice mieszkaniowe o wysokim standardzie. Park został utworzony z myślą o wspieraniu przepływu i propagowania wiedzy o nowych technologiach. Ma wspierać infrastrukturę i innowacje, promować działalność naukowo-badawczą i prace naukowo-rozwojowe, wpływać na współpracę naukowo-badawczą pomiędzy parkiem, uniwersytetami, firmami i instytucjami badawczymi. Umożliwia on także uniwersalne podejście do rozwiązywanych problemów. Efektem takich działań ma być obniżenie bezrobocia w regionie i wzrost konkurencyjności gospodarki krajowej. Sercem parku jest wielofunkcyjny budynek, w którym znajdują się inkubator przedsiębiorczości, centrum kongresowe z miejscem dla wystaw i spotkań, centrum odnowy biologicznej, Zaawansowane Centrum Telekomunikacji, a także Tagusparque SA przedsiębiorstwo zarządzające całym przedsięwzięciem oraz małe zaplecze handlowe. Działalność parku skupiona jest na technice informacyjnej (44 proc.) elektronice (19 proc.) i telekomunikacji (18 proc.). W parku zlokalizowanych jest kilka instytucji badawczych: Instytut Promocji Jakości, Wyższy Instytut Techniczny, Uniwersytet Techniczny w Lizbonie, Instytut Systemów i Inżynierii Komputerowej, Uniwersytet Atlantyk, Instytut Biologii Eksperymentalnej i Technologii.

4 Dzień 3 Przejazd do miasta Coimbra. Spotkanie z przedstawicielami Parku Innowacji. Park obejmuje milion metrów kwadratowych przeznaczonych na innowacje. iparque działa w następujących obszarach: ochrona zdrowia i nauki przyrodnicze, telekomunikacja, nauka, informacja, multimedia i robotyka. Projekt obejmuje także tereny zielone, tereny mieszkalne, centra handlowe i usługi opieki zdrowotnej. Przejazd do Porto. Dzień 4 Spotkanie z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym "Norte. Program Norte to jeden z regionalnych programów operacyjnych współfinansowanych z EFRR. Niektóre z działań realizowanych w ramach programu Norte to: wsparcie struktur badawczych i badań naukowych (nie ważne jest tworzenie nowych instytucji, tylko wykorzystanie już istniejących struktur); wsparcie organizacji pośredniczących między innymi inkubatorów przedsiębiorczości; wsparcie gospodarki i społeczeństwa cyfrowego; aktualnie trwa projekt rozszerzenia na wszystkie powiaty regionu Internetu szerokopasmowego oraz promocja technologii informatycznych w szkołach podstawowych i średnich; wydajność energetyczna, produkcja energii przez kolektory słoneczne; w budynkach użyteczności publicznej takie rozwiązania są już praktycznie obligatoryjne. Dzień 5 Wylot z Porto. Przylot do Warszawy. KOSZTY UDZIAŁU W SZKOLENIU Cena: 7 320,00 zł netto od osoby Cena została skalkulowana dla grupy minimum 10 osobowej. W przypadku zmieszenia liczby uczestników, cena może ulec zmianie. Kwota brutto będzie zależna od podmiotu zamawiającego szkolenie: dla podmiotów nie będących podatnikami VAT stawka podatku VAT zostanie określona jako: nie podlega, dla podmiotów będących podatnikami VAT stawka wyniesie 23%.

5 Cena obejmuje: Przelot na trasie Warszawa Lizbona, Porto - Warszawa Wszystkie transfery komfortowym busem zgodnie z programem Opieka pilota / przewodnika Opieka merytoryczna (wprowadzenie do tematyki spotkań, szkolenie z zakresu systemu wdrażania funduszy UE w Portugalii, moderowanie spotkań) Organizacja 3 spotkań merytorycznych Tłumaczenie spotkań przez profesjonalnego tłumacza Zakwaterowanie w Lizbonie w hotelu*** Zakwaterowanie w Porto w hotelu*** Pokoje dwuosobowe; dopłata do pokoju jednoosobowego 640 PLN Śniadania w hotelu, lunche i kolacje zgodnie z programem Koszty ubezpieczenia podróżnego KL, NW oraz bagażu

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 Warunki uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez Konsorcjum MJ Media Sp. z o.o. i Aslema Tours z siedzibą w Poznaniu przy ul. Drobnika 8/10, Poznań. 1. Zawarcie umowy 1. Zawarcie umowy z Konsorcjum MJ Media Sp. z o.o. i Aslema Tours zwanym dalej Organizatorem następuje z chwilą zapoznania się z niniejszymi warunkami uczestnictwa oraz podpisania przez Zamawiającego i przedstawiciela Organizatora umowy. 2. Zamawiający podpisujący umowę czyni to także w imieniu wszystkich zgłoszonych w rezerwacji uczestników i przejmuje tym samym odpowiedzialność dotrzymania warunków umowy przez tychże uczestników. 3. Przy zawieraniu umowy Organizator określa rodzaj dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w szkoleniu oraz termin ich okazania lub dostarczenia Organizatorowi. Brak takich dokumentów lub nieterminowe ich złożenie może skutkować anulowaniem rezerwacji przez Organizatora po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do ich przedłożenia. 4. O wszelkich zmianach danych podanych w umowie, Zamawiający powinien niezwłocznie powiadomić Organizatora. 2. Warunki płatności, zmiany ceny 1. Przy podpisaniu umowy Zamawiający może dokonać pełnej wpłaty lub wpłaty zaliczki określonej w umowie, w wyjątkowych sytuacjach płatność może zostać przesunięta na termin przypadający po szkoleniu. W przypadku wpłaty zaliczki Zamawiający jest zobowiązany dokonać dalszych wpłat w terminach i wysokości określonych w umowie. 2. Wysokość zaliczki płatnej w dniu zawarcia umowy wynosi 70% ceny za każdego zgłoszonego uczestnika. Pozostałą dopłatę należy uiścić w terminie wskazanym w umowie. 3. W przypadku niedokonania przez Zamawiającego wpłaty należności w określonym terminie i wysokości, Organizator może anulować rezerwację po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty. 4. Cena szkolenia ustalona w umowie może zostać podwyższona tylko w przypadku udokumentowanego wpływu na podwyższenie następujących okoliczności: a) wzrost kosztów transportu; b) wzrost opłat urzędowych, podatków lub opłat należnych za takie usługi, jak lotniskowe, załadunkowe lub przeładunkowe w portach morskich i lotniczych; c) wzrost kursów walut. W okresie 20 dni przed datą szkolenia cena ustalona w umowie nie może być podwyższona. Organizator udokumentuje wpływ powyższych okoliczności na zmianę ceny. W przypadku braku zgodny Zamawiającego na zmianę ceny, Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu wpłat dokonanych przez Zamawiającego na poczet szkolenia. 3. Zmiana warunków umowy, odwołanie szkolenia 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany istotnych warunków umowy, z zastrzeżeniem punktu 4 paragrafu 2. O każdej zmianie istotnych warunków umowy Organizator powiadomi Zamawiającego niezwłocznie po ich zaistnieniu listem, faxem lub em. 2. W takiej sytuacji Zamawiający ma prawo: a) przyjąć proponowaną zmianę umowy albo, b) odstąpić od umowy za natychmiastowym zwrotem wszystkich wniesionych świadczeń. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z powodu działania siły wyższej. 4. Organizator może również odwołać szkolenie ze względu na niewystarczającą ilość zgłoszeń i jest zobowiązany poinformować Zamawiającego na piśmie o tym fakcie w terminie do 10 dni przed

7 planowaną datą szkolenia. Liczba zgłoszeń koniecznych dla realizacji szkolenia określona jest każdorazowo w umowie. 5. Zamawiający nie może dochodzić odszkodowania za niewykonanie umowy, jeżeli odwołanie szkolenia nastąpiło z powodu siły wyższej lub zgłoszenia się mniejszej liczby uczestników niż określona w umowie, a Organizator powiadomił o tym klienta. 4. Rezygnacja z uczestnictwa szkoleniu, zmiana uczestnika 1. Jeżeli Zamawiający zrezygnuje z udziału w szkoleniu z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora może zostać obciążony kosztami poniesionymi przez Organizatora dla przygotowania szkolenia. 2. Oświadczenie Zamawiającego o rezygnacji ze szkolenia przed jej rozpoczęciem, niezależnie od przyczyny, może nastąpić wyłącznie na piśmie. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę otrzymania przez Organizatora stosownego oświadczenia Zamawiającego. 3. Po otrzymaniu oświadczenia o rezygnacji z udziału w szkoleniu Organizator dokona szczegółowego wyliczenia faktycznie poniesionych kosztów związanych z organizacją szkolenia i przedstawi je Zamawiającemu wraz z rozliczeniem. 4. Zamawiający może przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w szkoleniu wszystkie przysługujące mu z tytułu umowy uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba/instytucja ta przejmuje wszystkie wynikające z tej umowy obowiązki. 5. Przeniesienie uprawnień i przejęcie obowiązków z umowy jest skuteczne wobec Organizatora, jeżeli Zamawiający zawiadomi go o tym na co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 6. Zamawiający i osoba/instytucja przejmująca jego uprawnienia solidarnie odpowiadają za: a) nie uiszczoną część ceny szkolenia oraz b) wszystkie koszty poniesione przez Organizatora w wyniku zmiany uczestnika szkolenia. 5. Odpowiedzialność stron 1. Organizator zobowiązuje się zrealizować umowę z zachowaniem należytej staranności, przy jednoczesnym uwzględnieniu zawodowego i profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. 2. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że jest to spowodowane wyłącznie: a) działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego b) działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nie uczestniczących w wykonaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć lub uniknąć, c) siłą wyższą. 3. Organizator ogranicza swą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy do dwukrotnej ceny szkolenia względem każdego uczestnika. Ograniczenie powyższe nie dotyczy szkód na osobie. 4. Zamawiający odpowiedzialny jest za: a) posiadanie przez uczestników ważnego paszportu/dowodu tożsamości w przypadku krajów UE przez cały czas trwania szkolenia oraz okres 6 miesięcy po jego zakończeniu, przy uwzględnieniu tego, iż w szczególnych wypadkach okres ten musi być nie krótszy niż 12 miesięcy, b) posiadania ważnej wiz, jeśli jest wymagana, c) spełnianie innych podobnych wymogów upoważniających do pobytu w danym państwie na terytorium którego odbywać będzie się szkolenie, d) posiadanie wydanych przez Organizatora dokumentów podróży, e) spełnienie innych wymogów w szczególności zdrowotnych umożliwiających mu udział w szkoleniu bez uszczerbku dla swojego zdrowia oraz zdrowia innych jej uczestników. 5. Zamawiający zobowiązany jest stosować się do zaleceń pilota/opiekuna, jak również przestrzegać przepisów prawa obowiązującego w Polsce i na terenie krajów gdzie obywa się szkolenie.

8 6. Zamawiający ponosi odpowiedzialność materialną wobec Organizatora i jego kontrahentów za wyrządzone przez uczestników szkody. 7. Klienci uczestniczący w szkoleniu obejmującym przelot samolotem, powinni stawić się na lotnisku na co najmniej dwie godziny przed planowanym odlotem. 6. Reklamacje 1. Jeżeli w trakcie szkolenia Zamawiający stwierdza wadliwe wykonywanie umowy, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora. Zawiadomienie należy w miarę możliwości złożyć pisemnie pilotowi lub innemu pracownikowi Organizatora w trakcie trwania szkolenia. 2. Niezależnie od powyższego zawiadomienia, Zamawiający może złożyć Organizatorowi reklamację zawierającą wskazanie uchybienia w sposobie wykonania umowy oraz określenie swojego żądania, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia szkolenia. 3. Organizator zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i poinformować Zamawiającego na piśmie o wyniku postępowania reklamacyjnego w terminie 30 dni od dnia jej złożenia, a w razie reklamacji złożonej w trakcie trwania szkolenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia szkolenia. 7. Postanowienia końcowe 1. Jeżeli umowa w sposób odmienny od niniejszych warunków uczestnictwa reguluje poszczególne kwestie stosuje się postanowienia umowy.