ZARZĄDZENIE NR 164/B/2015 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 30 kwietnia 2015 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na projekt witaczy dla Gminy Strzegom.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 164/B/2015 BURMISTRZA STRZEGOMIA z dnia 30 kwietnia 2015 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na projekt witaczy dla Gminy Strzegom. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 18 oraz art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013 poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: Ogłaszam konkurs na Projekt witaczy dla gminy Strzegom, zwany dalej Konkursem. 2. Regulamin Konkursu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Kultury, Sportu i Promocji. Urzędu Miejskiego w Strzegomiu. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Strzegomia mgr Zbigniew Suchyta Id: 143ABA42-B089-45C1-9BD3-A441C6C2FD9D. Przyjęty Strona 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 164/B/2015 Burmistrza Strzegomia z dnia 30 kwietnia 2015 r. Regulamin Konkursu na opracowanie koncepcji wizualnej witacza Gminy Strzegom. Organizator Konkursu: 1. Organizatorem Konkursu jest Burmistrz Strzegomia. 2. Nadzór merytoryczny nad Konkursem sprawuje Naczelnik Wydziału Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Miejskiego w Strzegomiu. 1 Założenia organizacyjne 1. Konkurs ma charakter otwarty i jednoetapowy, skierowany jest do osób fizycznych powyżej 18 roku życia, a w szczególności do grafików i studentów kierunków artystycznych i architektonicznych. 2. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji wizualnej witacza - znaku promocyjnoinformacyjnego miasta Strzegomia Granitowe serce Polski, ustawionego przy drogach wjazdowych do Strzegomia od strony Jeleniej Góry, Świdnicy i Wrocławia, trwale związanego z gruntem. 3. Koncepcja wizualna powinna także zachęcać do zwiedzania Ziemi Strzegomskiej i inwestowania na terenie Gminy Strzegom. 4. Każdy uczestnik konkursu może złożyć maksymalnie 2 komplety wizualizacji witacza. 5. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy lub członkowie rodzin pracowników Urzędu Miejskiego w Strzegomiu. 6. Osoby uczestniczące w Konkursie powinny przygotować projekt witacza zgodnie z zasadami określonymi w 3 i 4 wraz z opisem i dostarczyć do Wydziału Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Strzegomiu, Rynek 38, Strzegom pokój nr 15 (parter) lub przesłać pocztą w terminie do dnia r. do godz decyduje termin dostarczenia pracy do Wydziału Obsługi Interesanta lub data stempla pocztowego. 1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 2 Warunki uczestnictwa 2. Warunkiem udziału w Konkursie jest dostarczenie do Wydziału Obsługi Interesantów w terminie do r. pracy konkursowej, wraz z wypełnionym i podpisanym Formularzem Zgłoszeniowym z oświadczeniem zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu Konkursu. 3. Złożenie przez uczestnika Formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu. 4. Koncepcja wizualna witacza musi być projektem autorskim. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem koncepcji konkursowej ponosi Uczestnik Konkursu. 3 Wymagania techniczne pracy konkursowej 1. Projektowana kompozycja nie powinna przekraczać 6 m długości (wymiar równoległy do osi jezdni) i 2 m szerokości (wymiar równoległy do osi jezdni) i 3 m wysokości (wymiar prostopadły do osi jezdni). 2. Oznakowanie w koncepcji wizualnej witacza powinno znajdować się na płaszczyźnie ustawionej w sposób prostopadły do kierunku jazdy. Id: 143ABA42-B089-45C1-9BD3-A441C6C2FD9D. Przyjęty Strona 1

3 3. Zawarty na witaczu komunikat musi być czytelny zarówno dla wjeżdżających jak i wyjeżdżających. 4. W opracowanej koncepcji wizualnej witacza wymaga się zastosowania wyłącznie materiałów trwałych, budowlanych o najwyższych parametrach estetycznych i technicznych ze szczególnym uwzględnieniem granitu strzegomskiego. Zastosowane materiały powinny być odporne na różne warunki atmosferyczne. 5. Witacz powinien spełniać swoją funkcję również po zmroku i nocą (wykorzystanie nowoczesnej technologii zasilania). 6. Należy wykorzystać herb miasta w sposób czytelny. Dokładny wygląd herbu opisany jest w Statucie Gminy Strzegom. 4 Forma opracowania 1. Opracowana koncepcja wizualna witacza ma być pracą autorską złożoną z wizualizacji i opisu przyjętych rozwiązań technologicznych. 2. Część opisowa powinna zawierać krótką prezentację koncepcji przyjętej przez autora (maksymalnie na 1 stronie formatu A4) oraz opis przyjętych rozwiązań technologicznych i materiałowych (także montażu i konserwacji). 3. Opis powinien zawierać szacunkowy kosztorys realizacji przyjętej koncepcji wizualnej (górna granica projektu nie powinna przekraczać kwoty ,00 zł) 4. Część graficzna powinna zawierać wizualizację opracowanej koncepcji w kontekście przestrzennym (widok, z przodu, z tyłu i z boku) na płycie CD w formacie GIF lub JPEG) 5. Koncepcja wizualna powinna być zaprezentowana w formie wydruku w formacie A4 i zapisana na nośniku CD. 5 Kryteria oceny 1. Komisja dokonuje opracowanych koncepcji wizualnych witaczy i będzie brała pod uwagę: a) innowacyjność, oryginalny charakter projektu - od 1 do 50 punktów b) cenę realizacji przyjętej koncepcji - od 1 do 50 punktów 2. Maksymalna liczba punktów przyznanych przez jednego członka Komisji wynosi 100 punktów. 3. Laureatem Konkursu zostaje autor pracy, która zdobędzie największą ostateczną ilość punktów. 4. Organizator zastrzega sobie prawo niewyłonienia zwycięzcy. 5. Tryb działania Komisji określa Regulamin Prac Komisji Konkursowej stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 6 Rozstrzygnięcie konkursu i sposób podania do publicznej wiadomości. 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie do dnia r. 2. Rozstrzygnięcia Konkursu zatwierdza Organizator. 3. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od daty zatwierdzenia rozstrzygnięcia Konkursu przez Organizatora na stronie internetowej: 7 Rodzaj i wysokość nagród W Konkursie zostanie przyznana jedna nagroda pieniężna w wysokości: 2.000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych) pomniejszona o podatek dochodowy od osób fizycznych. 8 Miejsce i termin składania prac konkursowych. Id: 143ABA42-B089-45C1-9BD3-A441C6C2FD9D. Przyjęty Strona 2

4 Prace należy złożyć w kopercie zamkniętej z dopiskiem Konkurs na opracowanie koncepcji wizualnej witacza Gminy Strzegom w terminie do dnia r. do godz w Wydziale Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Strzegomiu- parter, pokój nr Postanowienia końcowe 1. Prace dostarczone przesyłką pocztową powinny być zapakowane w sposób chroniący je przed uszkodzeniem. 2. Koszty przesyłki ponoszą Uczestnicy. Złożone projekty prac nie podlegają zwrotowi. 3. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub zniszczenia źle zabezpieczonych prac. 4. Prace niespełniające wymagań w określonych w Regulaminie nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. 5. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu bez podania przyczyn w każdym czasie. 6. Ocena Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie podlega jakimkolwiek odwołaniom. Id: 143ABA42-B089-45C1-9BD3-A441C6C2FD9D. Przyjęty Strona 3

5 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Formularz Zgłoszeniowy Działając w imieniu własnym, ja zam. tel..., ), zgłaszam niniejszym mój udział w Konkursie na opracowanie koncepcji wizualnej witacza Gminy Strzegom. Ilość projektów : Technika wykonania : Łączna ilość załączników i ich określenie: Oświadczam, iż posiadam pełnię praw autorskich do pracy zgłoszonej do Konkursu, która nie będzie w jakikolwiek sposób naruszała praw osób trzecich. Oświadczam, że przenoszę nieodpłatnie wszelkie prawa majątkowe dotyczące projektu na opracowanie koncepcji wizualnej Witacza Gminy Strzegom na Gminę wraz z prawem korzystania z projektu na wszelkich polach eksploatacji w szczególności w celu wykonania witacza wg projektu, powielanie projektu dowolną techniką, publikowanie projektu i rozpowszechnianie w celach promocyjnych i informacyjnych. / miejscowość, data/ / czytelny podpis/ Id: 143ABA42-B089-45C1-9BD3-A441C6C2FD9D. Przyjęty Strona 1

6 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Regulamin Pracy Komisji Konkursowej 1 Niniejszy Regulamin określa tryb oraz zasady pracy Komisji Konkursowej, zwanej dalej Komisją, powołanej celem rozstrzygnięcia Konkursu Urzędu Miejskiego w Strzegomiu na opracowanie koncepcji wizualnej witacza Gminy Strzegom, zwanego dalej Konkursem Przewodniczącym Komisji jest Burmistrz Strzegomia lub osoba przez niego wskazana. 2. Przewodniczący powołuje i odwołuje Członków Komisji, w liczbie co najmniej 5 osób. Spośród Członków Przewodniczący wybiera Wiceprzewodniczącego. 3. W skład Komisji nie mogą być powołane osoby bliskie przystępującym do Konkursu, a także osoby, które pozostają w takim stosunku prawnym lub faktycznym z osobami przystępującymi do Konkursu, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Komisji. 4. Organizator Konkursu jest uprawniony do odwołania poszczególnych członków Komisji, jak i całej Komisji w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających pełnienie lub wykonywanie zadań Komisji przez jej Członków W pierwszej kolejności Komisja sprawdza zgłoszone projekty pod względem formalnym. 2. Zgłoszone projekty nie spełniające wymogów formalnych Komisja pozostawi bez rozpatrzenia Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniu zwołanym przez Przewodniczącego lub w przypadku braku możliwości pełnienia przez niego funkcji przez Wiceprzewodniczącego. 2. Posiedzenie Komisji Konkursowej prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności lub braku możliwości pełnienia funkcji Wiceprzewodniczący. 3. Posiedzenie Komisji Konkursowej uznane jest za ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa składu Komisji. 4. Zwycięzcą Konkursu zostaje uczestnik, który uzyskał największą ostateczną sumę punktów, zgodnie z Regulaminem Konkursu na opracowanie koncepcji wizualnej witacza Gminy Strzegom. 5. W przypadku przyznania jednakowej ostatecznej sumy punktów dwóm lub więcej uczestnikom Konkursu, Komisja podejmuje decyzję o wyborze zwycięzcy zwykłą większością głosów jej członków w głosowaniu jawnym Komisja Konkursowa dokonuje oceny prac i przyznaje nagrodę. 2. Laureat zostanie wyłoniony zgodnie z następującymi kryteriami: a. innowacyjność, oryginalny charakter projektu, b. cena realizacji przyjętej koncepcji 3. Decyzja Komisji Konkursowej co do wyboru nagrodzonych prac, nie podlega zaskarżeniu. 4. Z rozstrzygnięcia Konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji Konkursowej uczestniczący w posiedzeniu. 5. Zwycięzca zostanie powiadomiony o wyniku Konkursu telefonicznie lub pisemnie. Ponadto informacja o wyniku Konkursu zostanie umieszczona na stronie internetowej Organizatora. Id: 143ABA42-B089-45C1-9BD3-A441C6C2FD9D. Przyjęty Strona 1

7 Protokół z dn. 13 maja 2015 r. Z posiedzenia Komisji Konkursowej dot. rozstrzygnięcia konkursu na projekt witaczy dla Gminy Strzegom, które będą ustawione przy drogach wjazdowych do Strzegomia od strony Jeleniej Góry, Świdnicy i Wrocławia ogłoszonego przez Burmistrza Strzegomia Zarządzeniem NR 164/B/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r. Konkurs miał cłiarakter otwarty i jednoetapowy, skierowany do osób fizycznycłi powyżej 18 roku życia, a w szczególności do grafików i studentów kierunków artystycznych i architektonicznych. Celem konkursu było opracowanie koncepcji wizualnej witacza" - znaku promocyjno-informacyjnego miasta Strzegomia Granitowe serce Polski", ustawionego przy drogach wjazdowych do Strzegomia od strony Jeleniej Góry, Świdnicy i Wrocławia, trwale związanego z gruntem. Do konkursu przystąpiło 2 uczestników, którzy przesłali łącznie 3 projekty. Uczestnicy konkursu: 1. Ewa Solima-Kobuszewska - 2 projekty 2. Jerzy Zysk-1 projekt Ocenie konkursowej podlegały: irmowacyjność, oryginalny charakter projektu, cena realizacji przyjętej koncepcji. Komisja Konkursowa w składzie: 1. Zbigniew Suchyta, burmistrz Strzegomia - przewodniczący Komisji Konkursowej, 2. Wioletta Urban, naczelnik Wydziału Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Miejskiego w Strzegomiu - wiceprzewodniczący Komisji Konkursowej, 3. Ewelina Kowalska, naczelnik Wydziału Gospodarki, Komunalnej Ochrony Środowiska i Wsi Urzędu Miejskiego w Strzegomiu - członek Komisji Konkursowej, 4. Paweł Marchlewski, inspektor Wydziału Gospodarki, Komunalnej Ochrony Środowiska i Wsi Urzędu Miejskiego w Strzegomiu - członek Komisji Konkursowej, 5. Małgorzata Kus-Pożoga - inspektor Wydziału Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Miejskiego w Strzegomiu - członek Komisji Konkursowej,

8 6. Tomasz Wanecki, inspektor Wydziału Kultury, Sportu i Promocji Urzędu Miejskiego w Strzegomiu - członek Komisji Konkursowej. Komisja Konkursowa dokonała oceny zgłoszonych prac pod względem formalnym. Projekty nie budziły zastrzeżeń. W wyniku głosowania. Komisja Konkursowa wybrała projekt nr 2 autorstwa Pani Ewy Solimy-Kobuszewskiej. Wybrana koncepcja otrzymała najwyższą liczbę punktów Sposób głosowania przez poszczególnycłi członków Komisji Konkursowej przedstawia załącznik nr 1 do protokołu z posiedzenia Komisji Konkursowej. 3 4

9 Zał. nr 1 do protokołu z posiedzenia Komisji Konkursowej KRYTERIUM: INNOWACYJNOŚĆ, ORYGINALNY CHARAKTER PROJEKTU Liczba punktów max 50 KRYTE RIUM: CENA REALIZAGI PR.ZYJĘTEJ KONCEPGI Uczestnicy Konkursu Ewa Solima- Kobuszewska Jerzy Zysk Liczba punk tów max 50 Ewa Solima- Kobuszewska Jerzy Zysk Głosujący Projekt 1 Projekt 2 Projekt 1 Projekt 2 Zbigniew Suchyta Wioletta Urban Ewelina Kowalska Tomasz Wanecki Małgorzata Kus-Pożoga SUMA SUIVIA SUIVIA SUIV1A c MISTRZ nkw Suchyta

10 Projekt 1 Ewy Solimy-Kobuszewskiej - łącznie 340 punktów. Projekt 2 Ewy Solimy-Kobuszewskiej - łącznie 500 punktów. Projekt Jerzego Zyska - łącznie 325 punktów. Podpisy członków Komisji Konkursowej: L^mJiM. 4...ikjOy?... ^<>Lr?^ 5 fesrrs-o.i.o^.^ 6 ^^IJJM^/^^ mgr Zbigniew Suchyta