SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o: 1) SIWZ - należy przez to rozumieć specyfikację istotnych warunków zamówienia, 2) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 poz.907) 1.Warunki ogólne zamówienia. 1.1.Zamawiający. Zarząd Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej ul. Tadeusza Regera Bielsko Biała tel. 033/ , 033/ , 033/ , 033/ , fax 033/ Tryb zamówienia publicznego. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 poz.907) w trybie przetargu nieograniczonego. 1.3.Opis przedmiotu zamówienia. Nazwa zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej zadania pn. Przebudowa drogi powiatowej 2633S Strumień Jasienica, od km do km Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pn. Przebudowa drogi powiatowej 2633S Strumień Jasienica, od km do km 9+670, o następującym zakresie opracowania i wymaganiach technicznych: a) przebudowa drogi na odcinku od granicy z gminą Chybie do mostu na rzece Iłownica, w miejscowości Landek b) wzmocnienie konstrukcji jezdni i poboczy; c) odwodnienie drogi; d) przebudowa przepustów; e) przebudowa wjazdów na posesje; f) przebudowa kolidujących urządzeń obcych; g) docelowa organizacja ruchu; h) organizacja ruchu na czas robót; i) badania geotechniczno geologiczne 1

2 j) wykaz zjazdów do posesji wraz z ich powierzchniami w pasie drogowym i poza pasem drogowym Szczegółowy zakres opracowania projektowo-kosztorysowego obejmuje: a) uzyskanie aktualnych podkładów geodezyjnych, niezbędnych do opracowania dokumentacji (w zakresie s+u+w); b) uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień, niezbędnych do zrealizowania inwestycji i uzyskania pozwolenia na budowę / przyjęcie zgłoszenia robót, w tym wszelkich koniecznych opracowań dodatkowych wymaganych odrębnymi przepisami, m.in.: wymagane opinie i uzgodnienia z właścicielami gruntów; uzgodnienia z właścicielami urządzeń obcych oraz opracowanie niezbędnych projektów branżowych; wykonanie inwentaryzacji drzew kolidujących z planowaną inwestycją i uzyskanie decyzji na usuniecie tych drzew; pozwolenie wodno-prawne / w przypadku konieczności/; decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia; Kompletna dokumentacja powinna zawierać: a) Projekt budowlany w ilości 5 egzemplarzy dla Zamawiającego; b) Projekt wykonawczy / wraz z projektami branżowymi/ - w ilości 5 egzemplarzy; c) Opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujące w szczególności wymagania dotyczące właściwości materiałów, a także sposobu wykonania i oceny poszczególnych pozycji przedmiarów w ilości 5 egzemplarzy; d) opracowanie przedmiaru robót, przez który należy rozumieć opracowanie zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót, wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych w ilości 5 egzemplarzy; e) opracowanie kosztorysu inwestorskiego/uwzględniającego wszystkie branże/ - w ilości 2 egzemplarza; f) kosztorys ofertowy /uwzględniającego wszystkie branże/ w ilości 3 egzemplarzy; g) docelowy projekt organizacji ruchu zatwierdzony przez zarządzającego ruchem w ilości 4 egzemplarzy; h) tymczasowy projekt organizacji ruchu na czas prowadzenia robót zatwierdzony przez zarządzającego ruchem w ilości 4 egzemplarzy; i) pozwolenie wodno-prawne wraz z operatem 1 egzemplarz;/ w przypadku konieczności / j) decyzję o pozwoleniu na budowę/ przyjęcie zgłoszenia robót 1 egzemplarz ; k) decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia 1 egzemplarz l) oryginał mapy ZUD 1 egzemplarz; m) oryginał mapy do celów projektowych 1 egzemplarz oraz mapę w postaci numerycznej w formacie.dwg.; n) punkty osnowy geodezyjnej opisane dodatkowo i czytelnie na planie sytuacyjnym; o) oryginały uzgodnień branżowych i własnościowych. Wszystkie elementy projektu, przedmiaru, kosztorysu powinny być oznaczone odpowiednimi kodami CPV. 2

3 Projekt budowlany, projekt wykonawczy, zatwierdzone projekty organizacji ruchu, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, kosztorys ofertowy, należy przekazać Zamawiającemu również w wersji elektronicznej na nośniku CD w tym w wersji edytowalnej w formatach.dwg,.dxf,.xls Dokumentacja musi spełniać wszystkie wymogi obowiązujących przepisów, w szczególności: a) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tj. Dz.U. z 2010r. Nr 243, poz.1623 z późn. zm.); b) Ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tj. Dz.U. z 2013r., poz.260); c) Ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo Wodne (tj. Dz.U. z 2012r., poz.145 z późn. zm.) d) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo Ochrony Środowiska (tj. Dz.U. z 2008r. Nr 25, poz.150 z późn. zm.); e) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012r., poz.462); f) Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz.U. z 1999r. Nr 43, poz.430 z późn. zm.); g) Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie ( Dz.U. z 2000r. Nr 63, poz.735 z późn. zm.); h) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. z 2003r. Nr 120, poz.1126); i) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013r., poz.907); j) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. Z 2004r Nr 130, poz.1389). k) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz.U. z 2004r. Nr 202, poz.2072) Terminy wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia r Za termin wykonania zamówienia Zamawiający uważa termin złożenia w siedzibie Zamawiającego kompletu dokumentacji (co winno być potwierdzone przez osobę sprawującą nadzór nad realizacją i koordynacją wykonania przedmiotu zamówienia z ramienia Zamawiającego) wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku o decyzję o pozwoleniu na budowę/ zgłoszenia robót. 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3

4 Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, główne usługi, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; w wykazie należy wskazać i złożyć poświadczenia dla co najmniej 2 usług w zakresie projektowania przebudowy/budowy/remontu drogi publicznej, o wartości dla każdej z usług minimum ,00 zł brutto; 2) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.: Projektant drogowy - minimum 1 osoba posiadająca prawo do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie tj. posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej zgodnie z wymaganiami przepisów ustawy Prawo budowlane (lub uprawnienia im odpowiadające); Sprawdzający branży drogowej - minimum 1 osoba posiadająca prawo do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie tj. posiadająca uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej zgodnie z wymaganiami przepisów ustawy Prawo budowlane (lub uprawnienia im odpowiadające); 2.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca winien przedłożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 1 do SIWZ, b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów *, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; w wykazie należy wskazać i złożyć poświadczenia dla co najmniej 2 usług w zakresie projektowania przebudowy/budowy/remontu drogi publicznej, o wartości dla każdej z usług minimum ,00 zł brutto załącznik nr 2 do SIWZ 4

5 * ) dowodami są: poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej; w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające poprawność zrealizowanych zamówień wystawione zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane; w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów; c) wykaz osób, osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 4 do SIWZ, d) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadana takich uprawnień - załącznik nr 6 do SIWZ, e) pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na cały okres realizacji zamówienia w przypadku, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 Ustawy, polega na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b Ustawy, W celu wykazania przez wykonawcę braku podstaw do wykluczenia (art.24 ust.1 Ustawy), Wykonawca winien przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 7 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę załączników na innych drukach, z zastrzeżeniem, iż muszą one odpowiadać wzorom druków załączonych do niniejszej specyfikacji, dokładnie co do formy i treści. 5

6 2.3. Składanie niektórych dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt lit. b - d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem uwzględniając warunki co do terminu wystawienia dokumentów zgodnie z pkt Oferta wspólna 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 2) Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców, o których mowa w pkt 1), zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie musi zawierać: dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt lit. b,c,d,e - składa się wspólnie, dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt lit. a oraz pkt lit. a,b,c,d oraz w pkt 4 lit. c - składa każdy podmiot. * ) odnośnie oświadczenia wymienionego w pkt lit.a wystarczy, aby pełnomocnik złożył oświadczenie, że wszystkie podmioty występujące wspólnie spełniają warunki udziału określone w art.22 ust.1 UWAGA! - w przypadku spółek cywilnych: dokument o którym mowa w pkt lit. c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy złożyć zarówno dla każdego z przedsiębiorców tworzących spółkę cywilną (w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych), jak i dla samej spółki (w zakresie podatku VAT), dokument o którym mowa w pkt lit. d) aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego należy złożyć zarówno dla każdego z przedsiębiorców tworzących spółkę cywilną, jak i dla samej spółki. 6

7 Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem dokumentów, o których mowa w pkt lit. e), które powinny być złożone w oryginale z zachowaniem formy pisemnej. W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawidłowości, Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Opis sposobu sporządzenia oferty. - ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, - oferta ma być sporządzona w języku polskim, - treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - wszelkie oświadczenia i zawiadomienia składane przez Wykonawców wymagają formy pisemnej, - oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym - należy dołączyć pełnomocnictwo, - przyjmuje się, że cena podana na druku oferty wyrażona jest w PLN. Wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawcy przy składaniu oferty przetargowej zawartość oferty przetargowej. a) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w pkt SIWZ, b) dokumenty i oświadczenia wykazujące brak podstaw do wykluczenia określone w pkt SIWZ, c) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej; wykonawca przedkłada listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów) albo oświadcza o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 8 do SIWZ d) inne dokumenty i oświadczenia, wymagane przez Zamawiającego, niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w szczególności: formularz ofertowy na załączonym do SIWZ druku; wypełniony formularz cenowy - na załączonym do SIWZ druku - ceny jednostkowe i wartości pieniężne należy podawać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku; dokumenty jednoznacznie potwierdzające prawo osoby podpisującej dokumenty przetargowe do dokonywania tej czynności, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. aktualne pełnomocnictwo i in.); 7

8 Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Składanie ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 9. Wymagania dotyczące wadium nie dotyczy. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem + pisemnie. W sytuacji awarii fax-u, lub gdy dany wykonawca nie posiada fax-u, wówczas Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną na adres: urszula.gwizdon@powiat.bielsko.pl (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną winny być w formie skanu dokumentu). 2. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu (lub drogą elektroniczną), każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 11. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. Pracownikami Zarządu Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: - w sprawach technicznych: Bartosz Krzesak - w zakresie procedury: Urszula Gwizdoń 8

9 12. Opis sposobu udostępniania specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykonawcom oraz udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 1. Specyfikację istotnych warunków zamówienia udostępnia się na stronie internetowej od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. 2. Na wniosek wykonawcy zamawiający przekazuje w terminie 5 dni specyfikację istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego /na adres: Zarząd Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała, ul. Tadeusza Regera 81, fax: (33) / o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a także na stronie internetowej. 13. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała, ul. Tadeusza Regera 81, pok.12 (I piętro), nie później niż do dnia r. do godz Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte i przekazane do publicznego otwarcia ofert pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie określonym w pkt Oferty, które zostaną dostarczone w stanie uszkodzonym, nie będą przyjęte przez Zamawiającego do postępowania Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie. Kopertę należy opisać podając : a) Adres Wykonawcy, b) Adres wskazany przez Zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej Bielsko-Biała ul. Tadeusza Regera 81 c) Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej zadania pn. Przebudowa drogi powiatowej 2633S Strumień Jasienica, od km do km d) oznaczenie: Nie otwierać przed terminem 06 września 2013r., godz Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Ofertę złożoną po terminie Zamawiający niezwłocznie zwraca. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert. Zamawiający otworzy złożone koperty z ofertami i zmianami w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć dnia 06 września 2013r. o godz do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej, ul. Tadeusza Regera 81. 9

10 Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej sala narad (II piętro). 15. Informacje o trybie otwarcia ofert Publiczne badanie ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się: - nazwy oraz adresy wykonawców, - cena, - termin wykonania zamówienia, - warunki płatności Poufne badanie ofert. W trakcie poufnego badania ofert nastąpi sprawdzenie kompletności dokumentów przetargowych, wymaganych specyfikacją istotnych warunków zamówienia, oraz spełnianie przez wykonawców warunków wskazanych w SIWZ i ustawie Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 poz.907). 16. Opis sposobu obliczenia ceny, kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie Kryterium: Cena Sposób obliczenia punktów: Cn Cob 100 = liczba punktów Cn - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich cen z ofert podlegających ocenie Cob - cena oferty badanej; 100 wskaźnik stały Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów (100 punktów). 17. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wybrany wykonawca winien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców, o których mowa w pkt niniejszej SIWZ, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie dotyczy. 19. Umowa Warunki dokonywania zmian w umowach 10

11 1. Na podstawie przepisu art.144 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy w stosunku do oferty w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy, za obopólną zgodą stron, w następujących przypadkach: a) z uwagi na komplikacje wynikłe w trakcie projektowania, na przykład stwierdzenie uzbrojenia którego istnienia nie można było przewidzieć na etapie aktualizacji mapy lub uzgodnień branżowych; b) w związku z przedłużającymi się uzgodnieniami branżowymi, które są niezbędne do zakończenia opracowania dokumentacji projektowej i wystąpienia o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, c) w związku z przedłużającym się postępowaniem o uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, d) w wyniku rozszerzenia warunków technicznych koniecznych do uwzględnienia na etapie projektowania, e) z uwagi na nieuregulowany stan prawny działek wchodzących w zakres inwestycji. f) wystąpienia zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia. 2) wysokości wynagrodzenia, za obopólną zgodą stron, w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonania któregokolwiek z elementów opracowania wyliczonego w formularzu cenowym; Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z danego elementu i adekwatnego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, a Wykonawca nie będzie sobie rościł żadnych pretensji z tego tytułu. 3) zmiany osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, o których mowa w 6 umowy, 4) zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, 5) rezygnacji z części prac (tylko z przyczyn niezależnych od Zamawiającego) i w związku z tym obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust.1 umowy, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia konieczności wykonania prac zamiennych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, tj. nakazać: a) pominięcie jakiegoś opracowania lub jego elementów, b) wykonanie zamiennego opracowania lub jego elementów; 3. Przyjmuje się zasadę, że zmiana umowy w zakresie terminu musi wynikać z czynników obiektywnych, których wykonawca nie mógł przewidzieć przyjmując ogólnie istnienie niezbędnych, zgodnych ze stanem faktycznym dokumentów i tryb ich obiegu, kompletność materiałów wyjściowych i czas niezbędny na uzgodnienia z właściwymi instytucjami (wraz z czynnościami administracyjnymi uprawnionych organów). 4. Umotywowany wniosek wykonawcy o zmianę treści umowy w zakresie określonym niniejszym paragrafem winien być zgłoszony zamawiającemu co najmniej na 7 dni przed upływem terminu wykonania przedmiotu umowy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności Rozliczenie umowy - waluta. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej Warunki płatności 1. Zamawiający dopuszcza jedną fakturę częściową za wykonanie przedmiotu umowy wystawioną na podstawie protokołu odbioru po wykonaniu, odebraniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego danego etapu prac projektowych do wysokości ryczałtu za 11

12 zrealizowane poszczególne elementy opracowania zawarte w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do umowy). 2. Zapłata częściowa ze elementy wykonane i odebrane nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku, bez prawa domagania się dodatkowego wynagrodzenia, dokonywania zmian w przekazanych elementach, wynikających z dokonanych później uzgodnień, bądź pozyskanych opinii czy też decyzji. 3. Za pracę zakończoną i odebraną Zamawiający uznaje dokumentację odebraną na podstawie protokołu odbioru końcowego i pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami oraz że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4. Zamawiający, po otrzymaniu dokumentacji projektowej lub jej części potwierdza jej otrzymanie, a następnie przystąpi do czynności odbioru, który zakończy w terminie 14 dni roboczych podpisaniem protokołu odbioru albo zwrotem dokumentacji wraz z uzasadnieniem przyczyn odmowy odbioru. 5. Termin płatności faktur do 21 dni od daty dostarczenia faktury do płatnika. 6. Płatnikiem będzie: Zarząd Dróg Powiatowych w Bielsku-Białej Bielsko-Biała ul. T. Regera 81, NIP Strony postanawiają, że Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie Zamawiającego lub Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 20% kwoty brutto, o której mowa w 4 ust.1 umowy, b) za przekroczenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia określonego w 5 ust.1 umowy - w wysokości 0,1% kwoty brutto, o której mowa w 4 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż wynagrodzenie brutto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy przekazaniu dokumentacji - w wysokości 0,3% kwoty brutto, o której mowa w 4 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od wyznaczonej daty, do której Wykonawca zobowiązał się je usunąć, jednak nie więcej niż wynagrodzenie brutto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy; 2. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych z w/w tytułów nie może przekroczyć kwoty brutto, o której mowa w 4 ust.1 umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 7 dni od daty otrzymania wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej zawierającej żądanie zapłaty kary. 4. W razie zwłoki w zapłacie kary umownej Zamawiający może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy. 5. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 20. Środki ochrony prawnej. Wykonawcom, a także innym podmiotom jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych - przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 poz.907). 12

13 21. Uwarunkowania szczegółowe. 22. Podwykonawstwo. Zamawiający dopuszcza zlecanie prac podwykonawcom i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca, który zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawców, musi wyrazie wskazać w pkt. 8. formularza ofertowego, jaką część/zakres zamówienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. W przypadku, gdy wykonawca nie zamierza wykonać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu Nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. W przypadku powierzenia części zamówienia do wykonania podwykonawcom, Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy z podwykonawcą do przedstawienia jej do akceptacji przez Zamawiającego. 23. Postanowienia końcowe. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją i ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 poz.907) stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny. ZATWIERDZAM: Bielsko-Biała, dnia r