Regulamin Polsko-Ukraińskiego Konkursu Projektowego Bursztyn i Piłka

Transkrypt

1

2 Regulamin Polsko-Ukraińskiego Konkursu Projektowego Bursztyn i Piłka 1 Organizator Konkursu 1. Organizatorem Konkursu jest: a) Muzeum Bursztynu Oddział Muzeum Historycznego Miasta Gdańska 2. Partnerami wspierającymi Organizatora Konkursu są: a) Biuro Prezydenta Miasta Gdańska ds. Promocji b) organizator Amberif Międzynarodowe Targi Gdańskie c) Ukraiński Świat Bursztynu 3. Adresem dla korespondencji dotyczącej wszelkich spraw z Konkursem jest Muzeum Bursztynu, Targ Węglowy 26, Gdańsk 4. Osobą upoważnioną do udzielania informacji na temat Konkursu jest: Renata Adamowicz, Ludmiła Skulbaszewska tel , , biuro.bursztyn@mhmg.pl 2 Ogólne zasady Konkursu 1. Celem Konkursu w szczególności jest: a) wyłonienie użytkowych projektów, które mogłyby być wdrożone do seryjnej produkcji, b) podkreślenie łączących Polskę i Ukrainę więzi kulturowych poprzez bursztyn. Wspólna organizacja Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej 2012 przez Polskę i Ukrainę jest ważnym, nie tylko sportowym, wydarzeniem. c) aktywizacja społeczeństwa obu krajów na wielu polach, m. in. kulturalnym i artystycznym. d) popularyzacja dobrego wzornictwa i poszukiwanie niebanalnych rozwiązań formalnych, e) aktywizacja środowisk twórczych inspirowana imprezą sportową, f) podniesienie poziomu artystycznego upominków reklamowych z bursztynem. 2. Konkurs trwa od momentu jego ogłoszenia na stronie internetowej do ogłoszenia wyników konkursu, przy czym pracę mogą być nadsyłane do dnia r. 3. Udział w konkursie jest bezpłatny. 4. Konkurs jest otwarty dla wszystkich osób fizycznych, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej prowadzących działalność gospodarczą 5. Udział w konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody przez osoby uczestniczące na przetwarzanie przez Organizatora ich danych osobowych wyłącznie na potrzeby konkursu. 6. Integralnymi częściami Regulaminu są: a) Zgłoszenie Uczestnictwa w Konkursie. b) Oświadczenie autora udzielające Organizatorowi prawa do wykorzystania zgłoszonej pracy w celach promocyjnych, dokumentacyjnych. c) Oświadczenie autora, że zgłoszone prace nie były wcześniej prezentowane i nagradzane. d) Oświadczenie autora, że jest właścicielem praw autorskich do zgłoszonych do konkursu prac w rozumieniu przepisów prawa autorskiego. Regulamin Polsko-Ukraińskiego Konkursu Projektowego Bursztyn i Piłka

3 e) Oryginał Zgłoszenia Uczestnictwa wraz ze zdjęciem prac/pracy (elektronicznie na adres do dnia 31 stycznia 2012 r.). 7. Zgłoszenie pracy do Konkursu wymaga pisemnego oświadczenia, iż zgłoszone prace zostały wykonane przez danego uczestnika. Wzory oświadczeń zostały zawarte w formularzu zgłoszeniowym, stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. 8. Zgłoszenie pracy do Konkursu oznacza jednocześnie, że zgłaszający pracę oświadcza, iż nie narusza ona praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym osobistych i majątkowych praw autorskich. a) Zgłaszający pracę jest odpowiedzialny względem Organizatora za wszelkie wady prawne pracy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej. b) W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, zgłaszający pracę zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń, których będą dochodziły strony trzecie w stosunku do Organizatora, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 9. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 1992 r. grach i zakładach wzajemnych. 3 Warunki i zasady uczestnictwa w Konkursie 1. Nadesłanie prac na Konkurs oznacza akceptację jego warunków, wyrażonych w niniejszym regulaminie. 2. Nadsyłane prace przez które rozumie się gotowe prototypy/pierwowzory produktów, zgłaszane do Konkursu powinny swą jakością pozwolić właściwie odczytać intencje autora i ocenić możliwość wdrożenia projektu do seryjnej produkcji. 3. Nadsyłanie prac następuje poprzez przesłanie ich na adres pocztowy Organizatora. 4. W Konkursie będą rozpatrywane tylko i wyłącznie prace, które zostały wysłane na adres Organizatorów do dnia r. (decyduje data stempla pocztowego). 5. Koniecznym warunkiem jest zastosowanie w projekcie bursztynu, pozostałe materiały i tworzywa są kwestią wyboru autora. 6. Przedmiotem konkursu jest wybór autorskich realizacji w dwóch kategoriach: a) Ekskluzywny upominek reklamowy związany z piłką nożną i bursztynem (w cenie autorskiej nie niższej niż 200 zł) b) Popularny upominek reklamowy związany z piłką nożną i bursztynem (w cenie autorskiej nie wyższej niż 50 zł) 7. Do konkursu mogą być zgłoszone maksymalnie dwie prace (komplety prac). 8. Dopuszczalna jest współpraca i wspólne zgłoszenie prac przez projektanta i wykonawcę. 10. Prace muszą kojarzyć się w jakikolwiek sposób z odbywającymi się w obu krajach Mistrzostwami Europy w piłce nożnej, ale nie mogą zawierać zastrzeżonego prawnie logo EURO Zgłoszone do konkursu prace nie mogą być wcześniej wystawiane lub nagradzane w innym konkursie. 12. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykonania fotografii zgłoszonych prac i bezpłatnego publikowania ich w wydawnictwach, prasie, telewizji oraz innych formach dokumentacji wizualnej w celach promocyjnych. 13. Przygotowanie i dostarczenie prac odbywa się na koszt i ryzyko uczestnika konkursu. 14. Prace konkursowe należy dostarczyć w bezpiecznych opakowaniach wykluczających uszkodzenie prac i nadających się do powtórnego użytku w celu odesłania prac. Możliwe jest odesłanie prac za pośrednictwem Poczty Polskiej, przesyłki zwykłej lub odbiór osobisty, w razie zaginięcia lub uszkodze- Regulamin Polsko-Ukraińskiego Konkursu Projektowego Bursztyn i Piłka

4 nia przesyłki odpowiada bezpośredni doręczyciel (Poczta Polska). Inna forma zwrotu prac możliwa jedynie na koszt uczestnika Konkursu. 15. Organizatorzy przyjmują materialną odpowiedzialność za prace od momentu ich otrzymania do zwrotu. 16. Każda praca (komplet, zestaw) powinna być oznaczona pięciocyfrowym kodem, nadawanym przez Organizatora umieszczonym także na formularzu zgłoszeniowym, osobnym dla każdej pracy (kompletu, zestawu). 4 Ocena Prac Konkursowych 1. Organizatorzy powołują dwa osobne 5-cio osobowe składy Jury, które będą poddawaly ocenie Prace konkursowe. 2. Decyzja Jury jest ostateczna i nie podlega weryfikacji. Żadne odwołania od decyzji Jury nie będą uwzględniane. 3. Posiedzenie Jury odbędzie się po upływie terminu nadsyłania prac, jednak nie później niż na dwa tygodnie przed ogłoszeniem wyników konkursu. 4. W Skład Jury wchodzą: a) Anna Bocek malarka, scenografka, autorka projektu wystawienniczego Muzeum Bursztynu b) Andrzej Boss projektant biżuterii, kierownik Pracowni Projektowania Form Złotniczych, ASP w Łodzi c) Sławomir Fijałkowski projektant biżuterii, kierownik Pracowni Projektowania Form Użytkowych i Biżuterii na Wydziale Wzornictwa, ASP w Gdańsku, (przewodniczący jury) d) Lidia Popiel modelka, fotografka, Ambasador Bursztynu e) Monika Richardson dziennikarka, Ambasador Bursztynu 5. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości. Członkom Jury zostaną zaprezentowane zakodowane prace. Każdemu zgłoszeniu zostanie nadany numer porządkowy, a po ostatecznej decyzji Jury numer ten będzie rozkodowany i zostaną ujawnione nazwiska autorów zwycięskich prac. 6. Po rozstrzygnięciu Konkursu zostanie sporządzony protokół, który zostanie podpisany przez wszystkich członków Jury. 7. Podstawowym kryterium oceny projektów będzie ich aspekt artystyczny i komunikacyjny, czytelność i oryginalność autorskiego przekazu w kontekście EURO Dodatkowymi kryteriami oceny będą: innowacyjna stylistyka, możliwość seryjnej produkcji, staranność wykonania, nowatorstwo technologiczne. 5 Przyznanie Nagrody 1. Nagrodami w konkursie są nagrody pieniężne o wartości: a) Grand Prix PLN b) II Nagroda PLN c) III Nagroda PLN 2. Nagrodami w konkursie są również nagrody przyznawane przez Partnerów wspierających: a) Wyróżnienie Międzynarodowego Stowarzyszenia Bursztynników b) Wyróżnienie Krajowej Izby Bursztynu c) Wyróżnienie Amber Expo d) Wyróżnienie Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne 3. Partnerzy wspierający zastrzegają sobie prawo przyznania nagród specjalnych rzeczowych lub pieniężnych, według własnego uznania. Regulamin Polsko-Ukraińskiego Konkursu Projektowego Bursztyn i Piłka

5 4. Organizator oraz Partnerzy wspierający zastrzegają sobie możliwość nieprzyznania nagród lub przyznania niektórych z nagród, przyznania nagród ex aequo o których mowa w ust. 1 i Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.) w przypadku dochodu z tytułu wygranej w konkursie z dziedziny kultury i sztuki, w których jednorazowa wartość przekroczy kwotę 760 złotych, zwycięzca obowiązany jest zapłacić zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wygranej. 6. Na podstawie art. 41 ust. 7 ww. ustawy w przypadku nagród rzeczowych, których jednorazowa wartość przekroczy kwotę 760 złotych, Organizatorzy zobligowani są do pobrania od zwycięzców kwoty należnego zryczałtowanego podatku, stanowiącej 10% wartości wygranej przed jej udostępnieniem. 8. Laureaci trzech pierwszych nagród, oraz nagrodzeni wyróżnieniem przekazują nagrodzoną pracę do zbiorów Muzeum Bursztynu, Oddziału MHMG. 6 Ogłoszenie wyników 1. Ogłoszenie wyników konkursu i ceremonia wręczenia nagród odbędzie się w Filharmonii na Ołowiance w Gdańsku, podczas Gali Mody i Bursztynu, w Międzynarodowych Targach Bursztynu, Biżuterii i Kamieni Jubilerskich Amberif Wystawa prac nagrodzonych i wyróżnionych przez polskie i ukraińskie składy Jury odbędzie się w Muzeum Bursztynu w Gdańsku otwarcie w dniu , w drugim dniu Targów Amberif 2012, a następnie w Kijowie. 3. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez opublikowanie ich na stronie nie później niż na dwa tygodnie przed ceremonią wręczenia nagród. 7 Odpowiedzialność Organizatorów 1. Organizator przejmuje odpowiedzialność za prace konkursowe od momentu ich dostarczenia do momentu ich odebrania (odesłania), z zastrzeżeniem, iż w przypadku utraty bądź uszkodzenia przekazanych prac z winy Muzeum Bursztynu po dacie ich przekazania odpowiedzialność Muzeum Bursztynu ograniczona jest do wartości pracy wskazanej w Zgłoszeniu Uczestnictwa, rozumianej jako koszt wykonania (odtworzenia pracy). 2. Wartość poszczególnych prac (koszt wykonania) nie może być wyższa niż 1500 zł. brutto. Organizator dopuszcza możliwość przyjęcia do konkursu pracy o wartości wyższej niż wskazana, pod warunkiem indywidualnego, pisemnego uzgodnienia i zastrzeżeniem, że w przypadku utraty/uszkodzenia pracy odpowiedzialność materialna Organizatora ogranicza się do 1500 zł. brutto 8 Prawa autorskie 1. Uczestnik Konkursu przenosi nieodpłatnie na Organizatorów, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w zakresie nieograniczonym terytorialnie oraz na czas nieoznaczony autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej przez niego fotografii pracy, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) rozpowszechnianie, w tym we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych oraz sieci szerokiego dostępu (Internet); c) użyczenie lub najem oryginału albo wytworzonych egzemplarzy; d) publiczne wystawianie lub wyświetlenie; e) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. Regulamin Polsko-Ukraińskiego Konkursu Projektowego Bursztyn i Piłka

6 2. Uczestnik Konkursu przenosi nieodpłatnie na Organizatorów, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w zakresie nieograniczonym terytorialnie oraz na czas nieoznaczony autorskie prawa majątkowe do zgłoszonej przez niego pracy, na następujących polach eksploatacji: a) użyczenie lub najem oryginału albo wytworzonych egzemplarzy; b) publiczne wystawianie lub wyświetlenie; c) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 3. Uczestnik konkursu wyraża zgodę na dokonywanie zdjęć prac, w tym na dokonywanie obróbki komputerowej oraz wprowadzanie zmian i modyfikację zdjęć jego prac. 4. Uczestnik Konkursu upoważnia Organizatora do: a) udostępniania zgłoszonej przez niego pracy anonimowo; b) decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej przez niego pracy; c) przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy. 5. Nagrodzone i wyróżnione prace przechodzą na własność Organizatora. 6. Postanowienia ust. 1 4 dotyczą każdej z nadesłanych prac, poza pracami zdyskwalifikowanymi. 9 Postanowienia Końcowe 1. Prace, konkursowe mogą być udostępniane nieodpłatnie Każdemu z Partnerów wspierających na takich samych warunkach jak Organizatorowi w każdym czasie i miejscu, także poza terytorium Polski. 2. Najciekawsze prace mogą zostać opublikowane na portalach internetowych, w tym w mediach informujących o Konkursie, w specjalnych informatorach poświęconych Konkursowi, a w szczególności mogą być prezentowane na wystawach. 3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonania zmian postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie, w razie zaistnienia szczególnych uzasadniających to okoliczności, w tym także do odwołania konkursu. 4. O dokonanych zmianach Organizator poinformuje w sposób określony w ust. 5. W przypadku dokonania zmian po upływie terminu, o którym mowa w 2 ust. 4, osoby, które zgłosiły prace do Konkursu, będą zobowiązane do nadesłania nowego oświadczenia o zapoznaniu się z postanowieniami zmienionego Regulaminu i akceptacji wszystkich jego postanowień. Niedopełnienie tego obowiązku będzie skutkowało dyskwalifikacją zgłoszonej pracy. 5. Osoby, które nie spełniają któregokolwiek z wymogów określonych niniejszym regulaminem lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną zdyskwalifikowane przez Organizatorów. 6. We wszystkich sprawach spornych głos decydujący należy do Organizatorów. 7. Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu, z możliwością pobrania i wydruku, na stronie internetowej: Regulamin Polsko - Ukraińskiego Konkursu Projektowego Bursztyn i Piłka

7 KARTA ZGŁOSZENIOWA KONKURSU Bursztyn i piłka Imię i nazwisko... Adres korespondencyjny... tel Krótka nota biograficzna... Zgłaszam do Konkursu następujące prace: tytuł... materiał i technika... waga i wymiary... miejsce i czas powstania... wartość odtworzeniowa... Oświadczam, że jestem jedynym autorem prac zgłoszonych do konkursu, a nadesłane przeze mnie prace nie były nigdy prezentowane lub nagradzane na żadnych konkursach lub wystawach. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnianie moich danych osobowych przez Organizatora Konkursu wyłącznie na potrzeby Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami). Jednocześnie oświadczam, że zostałem(łam) poinformowany(a) o dobrowolności podania danych, prawie do wglądu do danych i żądania ich poprawienia lub usunięcia ze zbioru, a także o tym, że dane te będą wykorzystane wyłącznie na potrzeby Konkursu. Przekazuję nieodpłatnie na własność Organizatora nadesłane na konkurs fotografie prac, szczegółowo opisane w spisie prac i wyrażam zgodę na korzystanie przez Organizatora z tych egzemplarzy dla celów opisanych w Regulaminie Konkursu, a także oświadczam, iż w razie nagrodzenia lub wyróżnienia mojej pracy przekażę ją Organizatorowi konkursu na zasadach ujętych w Regulaminie Konkursu. Data i czytelny podpis Regulamin Polsko - Ukraińskiego Konkursu Projektowego Bursztyn i Piłka

8 Targ Węglowy 26, Gdańsk tel ,