REGULAMIN. - Rozpoczęcie Rajdu nastąpi w dniu 20 maja 2017 r. o godz Rajd odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.

Transkrypt

1 Gmina Lubycza Królewska ZK REGULAMIN XI MIĘDZYNARODOWEGO ROZTOCZAŃSKIEGO RAJDU ROWEROWEGO SZLAKAMI ROZTOCZA WSCHODNIEGO LUBYCZA KRÓLEWSKA (POLSKA) - RAWA RUSKA (UKRAINA)- NIEMIRÓW (UKRAINA) - GMINA HORYNIEC ZDRÓJ (POLSKA) I. TERMIN: 20 maja 2017 r. 21 maja 2017 r.. - Rozpoczęcie Rajdu nastąpi w dniu 20 maja 2017 r. o godz Rajd odbędzie się bez względu na warunki pogodowe. II. MIEJSCE RAJDU: Gmina Lubycza Królewska (Polska), Miasto Rawa Ruska (Ukraina) - Miasto Niemirów (Ukraina) - Gmina Horyniec Zdrój (Polska - woj. podkarpackie). Rozpoczęcie i zakończenie Rajdu odbędzie się na parkingu przy hali sportowej Zespołu Szkół w Lubyczy Królewskiej ul. Parkowa 1. III. ORGANIZATOR: Głównym organizatorem Rajdu jest GMINA LUBYCZA KRÓLEWSKA: 1. Burmistrz Lubyczy Królewskiej Tomasz Leszczyński 2. Gminna Biblioteka Publiczna w Lubyczy Królewskiej 3. Urząd Miejski w Lubyczy Królewskiej 4. Centrum Promocji, Kultury i Turystyki 5. Centrum Sportu i Rekreacji 6. Oddział PTTK w Zamościu 7. Zarząd Oddziału Gminnego ZOSP RP. w Lubyczy Królewskiej 8. Ochotnicza Straż Pożarna w Lubyczy Królewskiej 9. Zespól Szkół w Lubyczy Królewskiej. IV. INSTYTUCJE WSPÓŁPRACUJĄCE: 1. Urząd Marszałkowski w Lublinie 2. Miasto Rawa Ruska (Ukraina) 3. Miasto Niemirów (Ukraina) 4. Urząd Gminy Horyniec Zdrój 5. Nadleśnictwo Tomaszów 6. Nadleśnictwo Lubaczów 7. Placówka Straży Granicznej w Hrebennem 8. Placówka Straży Granicznej w Lubyczy Królewskiej 9. Placówka Straży Granicznej w Horyńcu Zdroju 1

2 10. Komenda Powiatowa Policji w Tomaszowie Lubelskim 11. Komenda Powiatowa Policji w Lubaczowie 12. Sołectwo Werchrata 13. Ochotnicza Straż Pożarna w Werchracie 14. Lokalna Grupa Działania Roztocze Tomaszowskie. V. CELE RAJDU: 1. Promocja turystycznych szlaków rowerowych i pieszych na Roztoczu. 2. Rozwój transgranicznego ruchu turystycznego na Roztoczu. 3. Popularyzacja turystyki rowerowej jako aktywnej formy wypoczynku. 4. Integracja społeczności lokalnych, turystów, organizacji pozarządowych, instytucji samorządowych i przedsiębiorców organizujących turystykę. 5. Poznanie i promocja walorów przyrodniczych, historycznych i kulturowych Regionu Pogranicza. 6. Promocja Gminy Lubycza Królewska, Województwa Lubelskiego, Roztocza Wschodniego Miasta Rawa Ruska (Ukraina) i Miasta Niemirów (Ukraina). 7. Zacieśnianie współpracy Polsko Ukraińskiej. VI. PROGRAM RAJDU: DNIA 20 maja 2017 r.: 1. Godz Rejestracja uczestników Rajdu (parking przy hali sportowej Lubycza Królewska ul. Parkowa 1 ). 2. Godz Uroczysty start XI Międzynarodowego Roztoczańskiego Rajdu Rowerowego. 3. Godz Przejazd trasą Lubycza Królewska Hrebenne (Przejście Graniczne). 4. Godz Przekroczenie Granicy Państwa. 5. Godz Powitanie uczestników Rajdu na Ukrainie. 6. Godz Przejazd trasą Rawa Ruska Niemirów. 7. Godz Zwiedzanie Niemirowa. - Posiłek regeneracyjny ok. godz Godz Przejazd na trasie Niemirów Rawa Ruska - Hrebenne (Przejście Graniczne). 9. Godz Przekroczenie Granicy Państwa. 10. Godz Przejazd trasą Przejście Graniczne- Lubycza Królewska. 11. Godz Kolacja. 12. Godz Turystyczne spotkanie integracyjne. 2

3 DNIA 21 maja 2017 r.: 1. Godz Śniadanie. 2. Godz Zbiórka uczestników Rajdu. 3. Godz przejazd trasą: Lubycza Królewska- Dęby- Potoki - Horaj - Siedliska Prusie - Werchrata. 4. Godz Impreza turystyczna w m. Werchrata posiłek regeneracyjny godz Godz przejazd trasą: Werchrata Monastyr wzg.długi Goraj - wzg. Krągły Goraj - Borysy - Dęby - Lubycza Królewska. 4. Godz Obiadokolacja. 5. Godz Oficjalne zakończenie Rajdu. VII. MAKSYMALNA LICZBA UCZESTNIKÓW: osób VIII. ZGŁOSZENIA ORAZ INFORMACJE ORGANIZACYJNE DLA UCZESTNIKÓW RAJDU. WARUNKI UCZESTNICTWA: 1. Rajd jest otwarty dla wszystkich chętnych, którzy czują się na siłach pokonać bardzo trudną trasę Rajdu. 2. Formalnym warunkiem uczestnictwa w Rajdzie jest zgłoszenie udziału, wniesienie opłaty w wysokości 110,00 zł, wpisanie się na listę uczestników, co umożliwi wystawienie polisy ubezpieczeniowej (NW) i otrzymanie emblematu. 3. Zgłoszenia udziału w Rajdzie przyjmowane będą do dnia 10 maja 2017 r. do godz w Biurze Rajdu Centrum Promocji, Kultury i Turystyki, ul. Jana III Sobieskiego 6; Lubycza Królewska. Zgłoszenia należy dokonywać na specjalnych drukach bezpośrednio w Biurze Rajdu, pocztą, faksem ( ) lub pocztą elektroniczną na adres: rajd@lubycza.pl wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty rajdowej. Druki można pobrać w Biurze Rajdu lub na stronie internetowej: 3

4 4. W zgłoszeniu uczestnictwa w Rajdzie należy podać: - imię i nazwisko - datę urodzenia - PESEL, - adres zamieszkania (korespondencji jeśli jest inny niż adres zamieszkania), - seria i nr paszportu (w przypadku wyjazdu na Ukrainę) - zgłoszenie korzystania z noclegu - telefon kontaktowy. 5. Opłatę za uczestnictwo należy dokonać w terminie do dnia 10 maja 2017 r. na konto NR Bank Spółdzielczy w Lubyczy Królewskiej, z dopiskiem za uczestnictwo w XI Rajdzie 20. V - 21.V r.). 6. Uczestnictwo (przybycie na Rajd) należy potwierdzić osobiście w dniu 20 maja 2017 r. do godz w Biurze Rajdu. 7. Młodzież poniżej 18 lat może uczestniczyć w Rajdzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej pod opieką osób dorosłych. 8. Młodzież poniżej 18 lat może uczestniczyć w Rajdzie na terenie Ukrainy pod opieką rodziców lub prawnych opiekunów. 9. Ilość miejsc ograniczona, o zakwalifikowaniu do Rajdu decyduje kolejność zgłoszeń wraz z wniesioną opłatą. W przypadku zgłoszenia się 200 uczestników - lista zostanie zamknięta przed upłynięciem terminu tj. przed 10 maja 2017 r. 10. Zgłoszenie się do udziału w Rajdzie wraz wniesioną opłatą oraz potwierdzenie uczestnictwa w Rajdzie w dniu 20 maja 2017 r. do godz jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu Rajdu i zobowiązaniem do przestrzegania jego postanowień. IX. ZASADY ZACHOWANIA SIĘ UCZESTNIKÓW RAJDU ISTOTNE DLA BEZPIECZEŃSTWA RUCHU DROGOWEGO: Rajd odbywać się będzie w kolumnie skrajem prawej strony jezdni przy ograniczonym ruchu drogowym, jednak uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność i znać zasady ruchu drogowego, wobec czego uczestnicy Rajdu zobowiązani są do: 1. Poruszania się z prawej strony jezdni i podczas jazdy zachować szczególną ostrożność. 2. Jazdy w kolumnie z przestrzeganiem obowiązujących przepisów ruchu drogowego. 3. Każdy uczestnik Rajdu zobowiązany jest do jazdy w równym tempie dostosowanym do prędkości prowadzącego kolumnę i innych uczestników 4

5 Rajdu, przy zachowaniu ostrożności i bezpiecznego odstępu, należy jechać równo, spokojnie w szyku. 4. Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru, nie wolno wyprzedzać. Należy kontrolować szybkość przez hamowanie. 5. Zabrania się: a) jazdy bez trzymania co najmniej jednej ręki na kierownicy oraz nóg na pedałach lub podnóżkach, b) czepiania się pojazdów, c) jazdy po jezdni obok innego uczestnika ruchu. Dopuszcza się wyjątkowo jazdę po jezdni obok innego roweru, jeżeli nie utrudnia to poruszania się innym uczestnikom ruchu oraz nie zagraża bezpieczeństwu ruchu drogowego. d) wyprzedzania prowadzącego kolumnę rowerową Rajdu. 6. Rajd nie jest wyścigiem, więc ściganie jest zabronione. 7. Każdy manewr na drodze musi być poprzedzony upewnieniem się o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany. 8. Podczas postoju nie tarasować drogi. W przypadku awarii roweru należy zjechać na pobocze i zasygnalizować służbom porządkowym poprzez podniesienie ręki. 9. Uczestnik Rajdu jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu Rajdu oraz obowiązkowo podporządkowania się decyzjom organizatorów Rajdu, Służby Porządkowej oraz poleceniom funkcjonariuszy Policji. 10. W przypadku wycofania się z uczestnictwa w Rajdzie należy ten fakt zgłosić do Kierownika lub Koordynatora Rajdu. 11. Nieprzestrzeganie Regulaminu Rajdu powoduje wykluczenie z Rajdu. Przejazd trasą Rajdu przebiegał będzie w kolumnie, którą pilotował będzie pojazd Policji. Kolumnę zamykał będzie oznakowany pojazd straży pożarnej. NA RAJD PROSIMY ZABRAĆ, CO NAJMNIEJ: Napoje, kask rowerowy lub inne nakrycie głowy, płaszcz przeciwdeszczowy, rower najlepiej górski lub trekkingowy. Rower powinien być sprawny technicznie i wyposażony zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym. OBOWIĄZUJE ważny paszport przy wyjeździe na Ukrainę! PODCZAS RAJDU OBOWIĄZUJE ZAKAZ SPOŻYWANIA ALKOHOLU I ŚRODKÓW ODURZAJĄCYCH! X. ORGANIZATORZY ZAPEWNIAJĄ: 1. Opiekę w trakcie przejazdu. 2. Pomoc medyczną. 3. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 4. Serwis techniczny. 5. Posiłek regeneracyjny i napoje na trasie Rajdu 20 maja 2017 r. i 21 maja 2017 r. 6. Kolację w dniu 20 maja 2017 r. oraz imprezę integracyjną. 7. Śniadanie w dniu 21 maja 2017 r. 8. Obiadokolację w dniu 21 maja 2017 r. 5

6 9. Nocleg z dnia 20/21 maja 2017r. w Zespole Szkół w Lubyczy Królewskiej, ul. J. III Sobieskiego 5 (karimata i śpiwór w zakresie uczestnika Rajdu). 10. Okolicznościowe emblematy. 11. Garść wiedzy o Roztoczu Wschodnim i Pogranicza. 12. Zorganizowane przekroczenie granicy państwowej. XI. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW RAJDU: 1. Potwierdzenie przybycia (uczestnictwa) w Rajdzie. 2. Zapoznanie się i zaakceptowanie zapisów niniejszego Regulaminu. 3. Podporządkowanie się poleceniom organizatorów Rajdu i kierownikom poszczególnych grup. 4. Przestrzeganie przepisów kodeksu drogowego. 5. Przestrzeganie przepisów o ochronie środowiska, przeciwpożarowych oraz zasad przebywania w strefie nadgranicznej. 6. Posiadanie dowodu osobistego i ważnego paszportu - w przypadku wyjazdu na Ukrainę. 7. Odpowiedzialność za udział w Rajdzie młodzieży do 18 roku życia ponoszą opiekunowie, z którymi zgłosili się do udziału w Rajdzie. XII. OBSŁUGA RAJDU: 1. Komandor Rajdu - Tomasz Leszczyński 2. Kierownik Rajdu - Marek Kellner 3. Koordynatorzy Rajdu - Piotr Krzych, Monika Nazarowicz, Artur Sawiak 4. Kwatermistrz Rajdu - Małgorzata Kamińska 5. Kierownik Biura Rajdu - Małgorzata Nadzikiewicz 6. Ochrona Rajdu - Mieczysław Makolądra 7. Opieka Przewodnicka - Edward Słoniewski 8. Prowadzenie Grup Rowerowych - Andrzej Dziaduszek, Paweł Koman 9. Biuro Prasowe Rajdu - Alicja Żmuda XIII. TRASA RAJDU: 1. Szlakami Roztocza Wschodniego. Rajd dwudniowy o charakterze turystyczno - krajoznawczym. Do przejechania dystans ok. 78 km pierwszego dnia i ok. 38,2 km drugiego dnia. Trasy poprowadzone są w dużej części drogami polnymi, leśnymi i asfaltowymi. Do zobaczenia piękne krajobrazy Roztocza Wschodniego i Kotliny Pobuża z licznymi obiektami historycznymi, przyrodniczymi i kultury. Trasa przejazdu drugiego dnia Rajdu (21.V.2017 r.) jest bardzo ciężka przebiega przez tereny górzyste Roztocza Wschodniego. Na Rajd organizatorzy zapraszają wszystkie osoby, które aby zakosztować prawdziwych klimatów pogranicza, wśród turystycznej braci, gotowe są i czują się na siłach pokonać wyzwania trasy Rajdu. ORGANIZATORZY 6