Regulamin uczestnictwa w programie edukacyjnym ADAMED SmartUP. (dalej Regulamin )

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w programie edukacyjnym ADAMED SmartUP (dalej Regulamin ) Mając na uwadze, że: - jednym z kluczowych celów Fundacji Grupy Adamed jest wsparcie utalentowanej młodzieży, oraz - dostrzegając znaczenie proaktywnej postawy wobec młodzieży pragnącej rozwijać swoje zainteresowanie naukami ścisłymi i przyrodniczymi, Fundacja postanowiła stworzyć program edukacyjny dla młodzieży w wieku lat mający na celu zapewnienie najzdolniejszym osobom możliwości rozwijania swoich zainteresowań naukowych, poszerzenia wiedzy i rozbudowania naukowych pasji. 1 Przepisy ogólne 1. Opis programu ADAMED SmartUP to program edukacyjny: - skierowany do młodzieży w wieku lat zainteresowanej naukami ścisłymi i przyrodniczymi; - polegający na wyłonieniu w drodze konkursu najzdolniejszych uczestników, którzy wezmą udział w obozie naukowym na określonych w niniejszym Regulaminie warunkach; (dalej Program ). Czas trwania pierwszej edycji Programu to 17 października 2014 r. 30 września 2017 r., przy czym szczegółowy opis kolejnych etapów Programu znajduje się w 2 Regulaminu. 2. Organizator Organizatorem Programu jest Fundacja Grupy Adamed, z siedzibą w Warszawie (00-324), przy ul. Karowej 31A, wpisana do rejestru przedsiębiorców a także rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki społecznej prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w 1

2 Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , REGON: (dalej Organizator ). 3. Uczestnicy 3.1 Uczestnikiem Programu może stać się każdy obywatel Rzeczypospolitej Polskiej w wieku od 15 do 19 lat (tj. w dniu zgłoszenia uczestnictwa mający skończone 15 lat i nieukończone 20 lat), który dokona rejestracji w sposób określony w 2 ust i 1.2., z wyłączeniem przypadków wymienionych w 10 ust. 3 Regulaminu (dalej Uczestnik ) Udział w Programie jest bezpłatny i dobrowolny Warunkiem uczestnictwa w Programie jest poprawne wypełnienie formularza rejestracji zwanego dalej Formularzem Zgłoszeniowym, znajdującego się na stronie Po wypełnieniu Formularza Zgłoszeniowego Uczestnik otrzyma na podany w formularzu adres wiadomość z linkiem aktywacyjnym, który potwierdza rejestrację Link aktywacyjny będzie ważny do r Jedna osoba może dokonać jednorazowej rejestracji. 2 Szczegółowy opis Programu 1. Etap pierwszy rejestracja on-line Rejestracji można dokonać w terminie od r. do r. poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie Programu Każdy niepełnoletni Uczestnik po zarejestrowaniu się poprzez portal w celu kontynuowania udziału w Programie, powinien wydrukować, wypełnić i przesłać drogą pocztową na adres Organizatora, podpisany przez rodziców/opiekuna prawnego, formularz zgody, udostępniony na stronie Nieprzesłanie w terminie do r. ww. formularza zgody oznacza rezygnację z dalszego udziału w Programie. 2. Etap drugi Gra ARG 2.1. Po zarejestrowaniu, Uczestnik otrzyma, na podany przy rejestracji on-line adres , link do Gry ARG (ang. alternate reality game), która będzie dostępna dla Uczestników w terminie 2

3 od r. do r. Uczestnictwo w Grze ARG polega na rozwiązywaniu zadań zagadek z zakresu nauk ścisłych i przyrodniczych (dalej Gra ARG ) Uczestnik zobowiązany jest do rozwiązywania zadań zawartych w Grze ARG, bez pomocy osób trzecich, chyba że polecenie w konkretnym zadaniu tego wymaga Ocena wyników Gry ARG nastąpi w terminie do dnia r. 3. Etap trzeci Test internetowy 3.1. Uczestnicy, którzy otrzymają największą ilość punktów w etapie Gra ARG, otrzymają w dniu link do 24-godzinnego internetowego testu naukowego (dalej Test ). Test zostanie dostarczony Uczestnikom na podany w formularzu zgłoszeniowym adres Uczestnik zobowiązany jest do rozwiązywania zadań zawartych w Teście, bez pomocy osób trzecich, chyba że polecenie w konkretnym zadaniu tego wymaga Ocena Uczestników biorących udział w Teście nastąpi do r. O wyniku Testu Uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową Warunkiem przystąpienia Uczestnika do następnego etapu Programu jest przesłanie drogą pocztową w terminie do r. na adres Organizatora kopii następujących dokumentów: - ubiegłorocznego świadectwa szkolnego, - CV - listu motywacyjnego - opinii ze szkoły, do której Uczestnik uczęszcza. O terminowym zgłoszeniu Uczestnika decyduje data stempla pocztowego. 4. Etap czwarty ocena dokumentów i rozmowa kwalifikacyjna 4.1. Rada Naukowa Programu, biorąc pod uwagę kryteria kreślonymi w 3 ust. 1.3., dokona oceny świadectw, CV, listów motywacyjnych oraz opinii ze szkoły Uczestników, dostarczonych Organizatorowi przez Uczestników Rada Naukowa Programu, dokona wyboru nie więcej niż 100 Uczestników, którzy zostaną zaproszeni na indywidualne spotkanie z Radą Naukową. Spotkanie odbędzie się w Warszawie w terminie do r. 3

4 4.3. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników na spotkania, o których mowa w ust powyżej Etap czwarty zakończy się wyłonieniem nie więcej niż 50 Laureatów, którzy będą mogli wziąć udział w Obozie Naukowym. 5. Obóz Naukowy 5.1. Nagrodą dla Laureatów jest możliwość uczestniczenia w Obozie Naukowym, który odbędzie się w terminie r r. w Warszawie W przypadku rezygnacji Laureata, w jego miejsce Rada Naukowa Programu wybiera inną osobę spośród Uczestników, którzy zakwalifikowali się do czwartego etapu Warunkiem uczestnictwa w Obozie Naukowym osób niepełnoletnich, jest dostarczenie Organizatorowi zgody rodziców/opiekuna prawnego na udział w Obozie Naukowym, do dnia r., którego wzór stanowi załącznik nr Stypendium 6.1. Spośród Uczestników Obozu Naukowego, Rada Naukowa Programu może wybrać osoby, którym Organizator zaproponuje sfinansowanie stypendium naukowego w okresie od r. do r. W takim przypadku Organizator złoży Laureatowi indywidualną ofertę podpisania umowy o finansowanie nauki W przypadku opisanym w ust powyżej, Organizator, w ramach umowy o finansowanie nauki, zapewni Laureatowi 10-miesięczną pomoc merytoryczną w przygotowaniu się do aplikowania na wybraną wspólnie przez Organizatora i Laureata uczelnię. 3 Zasady oceniania 1 Uczestnicy biorący udział w Grze ARG będą oceniani punktowo, przy czym poza prawidłowością odpowiedzi oceniana będzie szybkość i dokładność rozwiązywania zadań, w ramach kolejnych etapów Gry ARG. Ocena nastąpi na podstawie klucza z rozwiązaniami oraz wytycznych do Gry ARG. 4

5 2. Uczestnicy biorący udział w Teście będą oceniani na podstawie ilości punktów uzyskanych za zaznaczenie właściwych odpowiedzi. Ocena nastąpi na podstawie klucza z odpowiedziami do Testu. 3. Uczestnicy zakwalifikowani do etapu czwartego będą oceniani na podstawie wyników osiąganych w szkole, opinii szkoły, analizy treści CV i listu motywacyjnego a także pod względem merytorycznym jak i formy, stylu i użytej argumentacji, a także umiejętności formułowania myśli, prezentowania swoich umiejętności i wiedzy. 4 Rada Naukowa Programu 1. Oceny Uczestników w czwartym etapie oraz wyboru Laureatów, którym Organizator zaproponuje sfinansowanie stypendium, dokonuje Rada Naukowa Programu, składająca się z 7 osób. W skład Rady Naukowej Programu wchodzić będą pracownicy prestiżowych uczelni wyższych i instytucji naukowych posiadający stopień naukowy doktora lub wyższy, przedstawiciele Organizatora oraz konsultant edukacyjny. 2. Rada Naukowa Programu podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. Decyzje Rady Naukowej Programu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 5 Nagrody 1. Nagrodą dla Laureatów Programu jest udział w Obozie Naukowym, który odbędzie się w Warszawie w terminie r r. W trakcie Obozu Naukowego Organizator zapewni Laureatom zakwaterowanie, wyżywienie, wykwalifikowaną opiekę pedagogiczną, udział w zajęciach naukowych i praktycznych prowadzonych przez naukowców, które odbywać się będą na uczelniach wyższych. 2. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w Obozie Naukowym otrzymają także nagrody rzeczowe. 6 Warunki dyskwalifikacji Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestnika w następujących przypadkach: 5

6 1. niedostarczenia dokumentów określonych w 2 ust. 3.4, 2. naruszenia przez Uczestnika praw autorskich osoby trzeciej, w tym prawa Organizatora do materiałów związanych z Programem lub w inny sposób naruszenia praw osób trzecich, 3. podania nieprawdziwych danych podczas rejestracji lub na którymkolwiek dalszym etapie Programu, w szczególności co do wieku lub zgody rodziców/opiekuna prawnego, o której mowa w 2 ust naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu, przepisów prawa lub zasad współżycia społecznego lub dobrych obyczajów. 7 Prawa autorskie 1. Organizator zastrzega, że zarówno Gra ARG jak i wszelkie materiały dotyczące Programu są przedmiotem praw autorskich i rozpowszechnianie lub użycie ich w jakikolwiek sposób niezgodny z celem i zasadami Programu jest zabronione. 2. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego imienia i nazwiska oraz wizerunku w materiałach dotyczących Programu, w prasie, telewizji, Internecie oraz radiu. 8 Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje, które mogą wyniknąć z udziału w Programie należy zgłaszać w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od daty zaistnienia powodu reklamacji na adres Organizatora drogą pocztową lub drogą elektroniczną na adres: anna.kosinska@adamed.com.pl 2. Zgłoszenia reklamacji, o których mowa w pkt. 1 powyżej, rozpatrywane będą niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania przez Organizatora zgłoszenia reklamacyjnego. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienie reklamacji bez rozpoznania, jeżeli wynikać ona będzie z nieznajomości niniejszego Regulaminu, lub przepisów prawa. 9 Ochrona danych osobowych 6

7 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Programu jest Fundacja Grupy Adamed. 2. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik Programu (lub jego rodzice/opiekunowie prawni) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora, w celu realizacji obowiązków wynikających z przeprowadzenia Programu. 9 Korzystanie ze strony WWW oraz profili Programu na portalach społecznościowych 1. Uczestnik Programu, zobowiązuje się do niepromowania własnych działalności i działalności osób trzecich za pośrednictwem kanałów udostępnionych przez Organizatora, bez wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do moderacji i usuwania treści umieszczanych na stronach Programu, na portalach społecznościowych Facebook i Twitter. 10 Wymogi formalne 1. Organizator informuje, że minimalne wymagania sprzętowe potrzebne do prawidłowego funkcjonowania Gry ARG to: - dostęp do internetu, przeglądarka internetowa, komputer z możliwością instalowania i uruchamiania dostępnego w internecie darmowego oprogramowania oraz zapisywania plików. - komputer Intel Pentium 4 lub nowszy, min. 100 MB pamięci na dysku, - System operacyjny Windows XP lub nowszy, lub OSX 10.6 lub nowszy, - prywatna skrzynka , - dodatkowo dowolne urządzenie z aplikacją do odczytania kodu QR oraz aplikacją nagrywającą dźwięk. 2. Warunkiem uczestnictwa osób niepełnoletnich w Programie jest zgoda rodzica/opiekuna prawnego, o której mowa w 2 ust W Programie uczestniczyć nie mogą: przedstawiciele, członkowie organów oraz pracownicy Organizatora oraz ich dzieci i krewni, do drugiego stopnia pokrewieństwa. 7

8 11 Przepisy końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem r. 2. Niniejszy Program nie jest sponsorowany lub w inny sposób wspierany przez Facebook, Inc., ani Twitter Inc., za wyjątkiem wykorzystania platform Portali. Uczestnik, biorąc udział w Programie, zwalnia z wszelkiej odpowiedzialności Facebook Inc. i Twitter Inc. ich pracowników, współpracowników i dyrektorów. 3. Niniejszy Regulamin dostępny jest za pośrednictwem Internetu na stronie internetowej 4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 8

9 ZAŁĄCZNIK NR 1 WZÓR ZGODY NA UDZIAŁ OSOBY NIEPEŁNOLETNIEJ W REKRUTACJI DO PROGRAMU EDUKACYJNEGO ADAMED SMARTUP, dnia (miejscowość ) (data) Imię i nazwisko rodzica/opiekuna: Adres:.. Telefon kontaktowy:. Nr dowodu osobistego:. FUNDACJA GRUPY ADAMED z siedzibą w Warszawie , ul. Karowa 31A Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego Imię: Nazwisko: Wiek: w programie rekrutacyjnym ADAMED SMARTUP organizowanym przez Fundację ADAMED Rozumiem i w pełni akceptuję regulamin konkursu dostępny na stronie Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie danych osobowych dla celów niniejszego konkursu zgodnie z art. 6 ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych. Zostałem/-am poinformowany/-a o dobrowolności podania danych oraz o przysługującym mi wglądzie do przekazanych danych, jak również o możliwości ich aktualizowania. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Grupy Adamed z siedzibą w Warszawie (00-324), ul. Karowa 31A. (podpis rodzica lub opiekuna prawnego ) 9