S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W WARSZAWIE Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) NIP: REGON: WSPRiTS/ZP/25/10 Warszawa, dnia r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w pstępwaniu udzielenie zamówienia publiczneg prwadznym w trybie przetargu niegraniczneg wartści nie przekraczającej wyraŝnej w złtych równwartści kwty kreślnej w przepisach wydanych na pdstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Praw zamówień publicznych na: WYKONANIE INFORMATYZACJI I RACJONALIZACJI PROCESÓW ZARZĄDZANIA POJAZDAMI I SERWISEM TECHNICZNYM TABORU SAMOCHODOWEGO W RAMACH ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO MBS NAVISION

2 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) Rzdział I INFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS Samdzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrwtnej, z siedzibą w Warszawie ul. Pznańska 22, Warszawa. Tel: / 0-22/ Fax: / 0-22/ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Niniejsze pstępwanie udzielenie zamówienia publiczneg - dalej zwane Pstępwaniem - prwadzne jest w trybie przetargu niegraniczneg wartści nie przekraczającej wyraŝnej w złtych równwartści kwty kreślnej w przepisach wydanych na pdstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Praw zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223 pz. 1655) zwanej dalej ustawą Pzp. Pstępwanie, któreg dtyczy niniejszy dkument znaczne jest znakiem: WSPRiTS/ZP/25/10. Wyknawcy zbwiązani są d pwływania się na wyŝej pdane znaczenie we wszelkich kntaktach z Zamawiającym. Niniejsza Specyfikacja isttnych warunków zamówienia dalej będzie zwana SIWZ. III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE, RÓWNOWAśNE, UZUPEŁNIAJĄCE 1. KaŜdy wyknawca ma praw złŝyć tylk jedną fertę. 2. Zamawiający nie dpuszcza mŝliwści składania fert częściwych. 3. Zamawiający nie dpuszcza mŝliwści składania fert wariantwych w rzumieniu art.2 pkt 7 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających lub zawarcia umwy ramwej. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝyteg wyknania umwy. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrtu ksztów udziału w pstępwaniu. IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający prwadzi Pstępwanie w języku plskim. 2. Oświadczenia, wniski, zawiadmienia raz infrmacje Zamawiający i wyknawcy przekazują pisemnie lub faksem z zastrzeŝeniem pkt Frma pisemna pd rygrem niewaŝnści zastrzeŝna jest dla złŝenia ferty wraz z załącznikami, w tym świadczeń i dkumentów ptwierdzających spełnianie warunków udziału w pstępwaniu raz świadczeń i dkumentów ptwierdzających spełnianie przez ferwany przedmit zamówienia wymagań kreślnych przez Zamawiająceg, a takŝe zmiany lub wycfania ferty. 4. Wyknawca ptwierdza niezwłcznie fakt trzymania faksem świadczenia, wnisku, zawiadmienia lub infrmacji pprzez pdpisanie pierwszej strny dkumentu i jej desłanie na faks Zamawiająceg. 5. Wyknawca mŝe zwrócić się d Zamawiająceg wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający dpwie udzieli wyjaśnień niezwłcznie, nie później niŝ na 2 przed upływem terminu składania fert, pd warunkiem, Ŝe wnisek wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie d Zamawiająceg nie później niŝ d kńca dnia, w którym upływa płwa wyznaczneg terminu składania fert. Wniski, które wpłyną p wyŝej kreślnym terminie Zamawiający mŝe pzstawić bez rzpznania 6. Zamawiający nie przewiduje zwłania zebrania wyknawców w celu wyjaśnienia wątpliwści dtyczących treści SIWZ. 7. W uzasadninych przypadkach Zamawiający mŝe przed upływem terminu składania fert zmienić treść niniejszej SIWZ. W przypadku gdy w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie ddatkwy czas na wprwadzenie zmian w fertach, Zamawiający przedłuŝy termin składania fert. 2

3 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osbą uprawniną d kntaktu z Wyknawcami jest: imię i nazwisk: Agnieszka Sztrc Gdziny pracy Działu Zamówień Publicznych: tel.: fax: agnieszka.sztrc@meditrans.waw.pl Zamawiający udziela dpwiedzi wyłącznie na pytania przesłane faxem bądź listwnie. VI. PODWYKONAWCY Zamawiający nie dpuszcza pwierzenia wyknania zamówienia pdwyknawcm. Rzdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmitem zamówienia jest dstawa mdułu prcesów zarządzania pjazdami i serwisem technicznym tabru samchdweg w ramach zintegrwaneg systemu infrmatyczneg MBS Navisin, szczegółw przedstawine w pisie przedmitu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 d SIWZ. Wspólny słwnik CPV: Dstawca na ryzyk i kszt własny winien dstarczyć przedmit zamówienia d Zamawiająceg. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA D 30 dni d daty pdpisania umwy Rzdział III WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM I. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rzdział IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OFERTA ORAZ DOKUMENTY I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANE OD WYKONAWCY O udzielenie zamówienia ubiegać się mgą wyknawcy, którzy spełniają warunki kreślne w art. 22 ust.1 ustawy Praw zamówień publicznych, tj.: 1) psiadają uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści jeŝeli przepisy nakładają bwiązek ich psiadania, 2) psiadają niezbędna wiedzę i dświadczenie, 3) dyspnują dpwiednim ptencjałem technicznym raz sbami zdlnymi d wyknania zamówienia, 4) znajdują się w sytuacji eknmicznej i finanswej zapewniającej naleŝyte wyknanie zamówienia. O udzielenie zamówienia mgą ubiegać się wyknawcy, którzy nie pdlegają wykluczeniu z pstępwania zgdnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp. Zgdnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wyknawca mŝe plegać na wiedzy i dświadczeniu, ptencjale technicznym, sbach zdlnych d wyknania zamówienia lub zdlnściach finanswych innych pdmitów, niezaleŝnie d charakteru prawneg łączących g z nimi stsunków. Wyknawca w takiej sytuacji zbwiązany jest udwdnić Zamawiającemu, iŝ będzie dyspnwał zasbami 3

4 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) niezbędnymi d realizacji zamówienia, w szczególnści przedstawiając w tym celu pisemne zbwiązanie tych pdmitów d ddania mu d dyspzycji niezbędnych zasbów na kres krzystania z nich przy wyknywaniu zamówienia. Zamawiający ceni, czy wyknawca spełnia warunki, których mwa w Rzdziale IV SIWZ na pdstawie złŝneg wraz z fertą świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu, kreślnych pwyŝej raz braku pdstaw d wykluczenia z pstępwania na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp i na pdstawie złŝnych wraz z fertą dkumentów Ŝądanych przez Zamawiająceg ptwierdzających spełnienie tych warunków. Ocena spełniania warunków udziału w pstępwaniu zstanie dknana w parciu zasadę: wyknawca spełnia alb nie spełnia pszczególneg warunku udziału w pstępwaniu. II. WYMOGI FORMALNE OFERTY 1. Oferta musi spełniać następujące wymgi: a) treść ferty musi dpwiadać treści specyfikacji i zstać sprządzna wg frmularza fertweg stanwiąceg załącznik nr 1 d niniejszej Specyfikacji; b) ferta musi zstać sprządzna w języku plskim w frmie pisemnej, na maszynie d pisania, kmputerze lub inną trwałą i czytelną techniką; c) ferta i załączne d niej świadczenia i dkumenty, wymagane przez Zamawiająceg, sprządzne przez Wyknawcę muszą być pdpisane; za pdpisanie uznaje się własnręczny pdpis złŝny (w spsób umŝliwiający identyfikację sby) przez sbę(-y) upwaŝniną(-e) d reprezentwania Wyknawcy; d) pprawki lub zmiany w fercie, muszą być dknane w spsób czytelny, parafwane własnręcznie przez sbę (-y) pdpisującą(-e) fertę, 2. Zaleca się, aby: a) kaŝda strna ferty była parafwana przez sbę pdpisującą fertę. b) wszystkie strny ferty wraz z załącznikami były pnumerwane raz płączne w spsób trwały, c) materiały nie wymagane przez Zamawiająceg, tj. nie stanwiące ferty (druki i fldery reklamwe) były wyraźnie znaczne i ddzielne d ferty, d) sba pdpisująca fertę patrzyła swój pdpis pieczątką imienną. 3. W przypadku, gdy infrmacje zawarte w fercie stanwią tajemnicę przedsiębirstwa w rzumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. zwalczaniu nieuczciwej knkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 pz.1503 ze zm.), Wyknawca pwinien t wyraźnie zastrzec w fercie i dpwiedni znaczyć zastrzeŝne infrmacje. Wskazane jest wydrębnienie dkumentów zawierających zastrzeŝne infrmacje. Nie pdlegają zastrzeŝeniu infrmacje bejmujące: nazwę (firmę) raz adres Wyknawcy, cenę ferty, termin wyknania zamówienia, kres gwarancji i warunki płatnści. III. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wyknawca składa wraz z fertą następujące dkumenty i świadczenia: 1.1. Oświadczenia lub dkumenty ptwierdzające spełnianie warunków udziału w pstępwaniu: 1) świadczenie ptwierdzające spełnianie przez wyknawcę warunków kreślnych w Rzdziale IV pkt. I SIWZ wraz z świadczeniem braku pdstaw d wykluczenia na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sprządzne wg wzru stanwiąceg załącznik nr 3 d niniejszej SIWZ; 2) aktualny dpis z właściweg rejestru, jeŝeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru, wystawiny nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert, a w stsunku d sób fizycznych świadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp; 3) aktualne zaświadczenie właściweg naczelnika urzędu skarbweg ptwierdzające, Ŝe Wyknawca nie zalega z płacaniem pdatków bądź płat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłŝenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji rganu pdatkweg wystawine nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania fert; 4

5 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) ) aktualne zaświadczenie z właściweg ddziału Zakładu Ubezpieczeń Spłecznych lub Kasy Rlniczeg Ubezpieczenia Spłeczneg ptwierdzające, Ŝe Wyknawca nie zalega z płacaniem składek na ubezpieczenie zdrwtne lub spłeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłŝenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji rganu wystawine nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania fert; 5) aktualną infrmację z Krajweg Rejestru Karneg w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawiną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert; 6) aktualną infrmację z Krajweg Rejestru Karneg w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawiną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert; 1.2. Oświadczenia lub dkumenty ptwierdzające, Ŝe ferwany przedmit zamówienia dpwiada wymaganim kreślnym przez Zamawiająceg dla przedmitu zamówienia: 1) wypełniny i pdpisany załącznik nr 2 - Opis przedmitu zamówienia (frmularz cenwy), 1.3. Inne wymagane świadczenia i dkumenty: 1) w przypadku, gdy wyknawcę reprezentuje pełnmcnik - pełnmcnictw kreślające jeg zakres i pdpisane przez sby uprawnine d reprezentacji wyknawcy, w ryginale lub kpii pświadcznej ntarialnie; 2) w przypadku, gdy fertę składają wyknawcy ubiegający się wspólnie udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dkumentu pełnmcnictwa kreślająceg zakres umcwania pełnmcnika ustanwineg d reprezentwania ich w pstępwaniu, stswnie d art.23 ust.2 ustawy, w ryginale lub kpii pświadcznej ntarialnie; 2. Wyknawcy zagraniczni 2.1. Wyknawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej) zamiast dkumentów wskazanych w pkt 1.1.: 1) ppkt 2), 3), 4) i 6) składa dkument lub dkumenty, wystawine w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, ptwierdzające dpwiedni, Ŝe: a) nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści wystawine nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert, b) nie zalega z uiszczaniem pdatków, płat, składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne alb Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłŝenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu wystawine nie wcześniej niŝ 3 miesięcy przed upływem terminu składania fert, c) nie rzeczn wbec nieg zakazu ubiegania się zamówienie wystawine nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert; 2) ppkt. 5) składa zaświadczenie właściweg rganu sądweg lub administracyjneg miejsca zamieszkania alb miejsca zamieszkania sby, której dkumenty dtyczą, w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp JeŜeli miejscu zamieszkania sby lub w kraju, w którym wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dkumentów wskazanych w pkt 2.1. wyknawca składa dkument zawierający świadczenie złŝne przed ntariuszem, właściwym rganem sądwym, administracyjnym alb rganem samrządu zawdweg lub gspdarczeg dpwiedni miejsca zamieszkania sby lub kraju, w którym wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawine z dpwiednią datą wymaganą dla tych dkumentów. 3. Wyknawcy z sbami zarządzającymi mającymi miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej JeŜeli, w przypadku wyknawcy mająceg siedzibę na terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, sby, których mwa w art. 24 ust. 1-5 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, wyknawca składa w dniesieniu d nich zaświadczenie niekaralnści tych sób w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy Pzp, wystawine nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych sób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dkumentem 5

6 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) zawierającym świadczenie złŝne przed ntariuszem, właściwym rganem sądwym, administracyjnym alb rganem samrządu zawdweg lub gspdarczeg miejsca zamieszkania tych sób. IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wyknawcy ubiegający się wspólnie udzielenie zamówienia ustanawiają pełnmcnika d reprezentwania ich w pstępwaniu alb reprezentwania w pstępwaniu i zawarcia umwy w sprawie zamówienia publiczneg. 2. Wyknawcy, których mwa w pkt 1, składają jedną fertę, zachwując stswne przepisy ustawy Pzp. 3. Wyknawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia załączają dkumenty, których mwa w pkt. III. 1.1 ppkt. 2), 3), 4), 5) i 6) dla kaŝdeg z wyknawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia z sbna. Dkument wymieniny w pkt. III. 1.1 ppkt. 7 mŝe zstać złŝny przez któregklwiek z wyknawców. Dkument wymieniny w pkt. III 1.1. ppkt 1 pwinien zstać złŝny dla kaŝdeg z wyknawców łącznie ubiegających się udzielenie zamówienia z sbna, z tym Ŝe dpuszcza się złŝenie świadczenia w imieniu kaŝdeg z wyknawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia przez pełnmcnika wyknawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia na jednym dkumencie. V. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wymagane dkumenty pwinny być złŝne w frmie ryginału lub kserkpii ptwierdznej za zgdnść z ryginałem przez sbę uprawniną d reprezentwania wyknawcy, pza przypadkami wyraźnie wskazanymi w SIWZ. Za sby uprawnine d reprezentwania Wyknawcy uznaje się sby upwaŝnine d reprezentwania wyknawcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalnści gspdarczej bądź w stswnym pełnmcnictwie, które naleŝy załączyć d ferty w ryginale lub kpii pświadcznej ntarialnie. 2. W przypadku, gdy załączne d ferty dkumenty zstały sprządzne w języku bcym (w tym dkumenty składane przez wyknawcę zagraniczneg) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język plski. 3. JeŜeli złŝne kserkpie dkumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwści, c d ich prawdziwści, Zamawiający mŝe Ŝądać przedstawienia ryginału lub ntarialnie pświadcznej kpii dkumentu. VI. OPAKOWANIE OFERTY Ofertę naleŝy złŝyć w zamkniętej kpercie znacznej w następujący spsób: Przetarg niegraniczny na wyknanie infrmatyzacji i racjnalizacji prcesów zarządzania pjazdami i serwisem technicznym tabru samchdweg w ramach zintegrwaneg systemu infrmatyczneg MBS Navisin Nie twierać przed r. gdz Liczba strn (kreślić, ile strn znajduje się w kpercie). i zaadreswana na adres Zamawiająceg Rzdział V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Przedstawina w fercie cena musi zawierać całkwite wynagrdzenie wyknawcy, za całść przedmitu zamówienia. Cena ferty musi zawierać wszelkie pdatki, w tym pdatek d twarów i usług (VAT). 2. Wyknawca zbwiązany jest pdać cenę ferty w spsób kreślny w Ofercie części V -"Cena ferty dla przedmitu zamówienia". 6

7 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) Stawka pdatku VAT jest kreślana zgdnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. pdatku d twarów i usług ( Dz. U. Nr 54, pz. 535 z późn. zm.). 4. Wszystkie wartści pwinny być pdane w złtych plskich. Cena ferty pwinna być pdana z dkładnścią d dwóch miejsc p przecinku. 5. Ceny pdane w fercie pwinny zawierać wszystkie kszty związane z dstawą raz wyknaniem przez wyknawcę wszystkich zbwiązań wynikających z umwy w sprawie niniejszeg zamówienia publiczneg, ubezpieczeniem, pakwaniem raz uwzględniać inne płaty i pdatki, a takŝe ewentualne upusty i rabaty. Rzdział VI INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zamkniętej / zaklejnej kpercie naleŝy złŝyć d dnia r. d gdz w Dziale Zamówień Publicznych w siedzibie Zamawiająceg, I piętr Budynek Główny, pk. 102A, który jest udstępniny dla wyknawców w dni pwszednie w gdzinach d 8.00 d Na swje Ŝyczenie wyknawca trzyma pisemne ptwierdzenie złŝenia ferty wraz z numerem, jakim zstała znakwana ferta. 3. Oferta pwinna być pisana w spsób przedstawiny w rzdziale IV ust. VI (Opakwanie ferty) SIWZ. 4. Oferty złŝne p tym terminie zstaną zwrócne bez twierania p upływie terminu na wniesienie prtestu. 5. Oferty przesłane faxem nie będą rzpatrywane. II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie fert nastąpi w dniu upływu terminu składania fert, tj r. w siedzibie Zamawiająceg w sali knferencyjnej gdzinie III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie fert jest jawne i następuje bezpśredni p upływie terminu d ich składania, z tym Ŝe dzień, w którym upływa termin składania fert, jest dniem ich twarcia. 2. Bezpśredni przed twarciem fert Zamawiający pda kwtę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinanswanie zamówienia. 3. Dknując twarcia fert Zamawiający pda imię i nazwisk, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wyknawcy, cenę ferty, a takŝe termin wyknania, kres gwarancji raz warunki płatnści, jeŝeli ich pdanie w fercie był wymagane. IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wyknawca pzstaje związany złŝną fertą przez kres 30 dni. Bieg terminu związania fertą rzpczyna się wraz z upływem terminu składania fert. V. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wyknawca mŝe przed upływem terminu d składania fert zmienić lub wycfać fertę pprzez złŝenie pisemneg pwiadmienia przed upływem wyznaczneg terminu składania fert. 2. Pwiadmienie wprwadzeniu zmian winn zstać złŝne w spsób i frmie przewidzianych w niniejszej Specyfikacji dla złŝenia ferty, z zastrzeŝeniem, Ŝe kperta zewnętrzna będzie zawierała ddatkwe znaczenie ZMIANA i zstanie pdany numer wpływu z ptwierdzenia, którym mwa w pdrzdziale I pkt 3 niniejszeg Rzdziału. 7

8 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) Rzdział VII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT I. TRYB OCENY OFERT 1. Zamawiający dkna ceny fert nie pdlegających drzuceniu według kryterium ceny. 2. W przypadku stwierdzenia w fercie czywistych myłek pisarskich, czywistych myłek rachunkwych lub innych myłek plegających na niezgdnści ferty z SIWZ, niepwdujących isttnych zmian w treści ferty, Zamawiający pprawi je w tekście ferty niezwłcznie zawiadamiając tym wyknawcę, któreg ferta zstała pprawina. 3. Oferta Wyknawcy, który w terminie 3 dni d dnia trzymania zawiadmienia nie zgdził się na pprawienie myłki, której mwa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Praw zamówień publicznych, będzie pdlegała drzuceniu. II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przy wybrze ferty Zamawiający będzie kierwał się następującymi kryteriami: Kryterium wybru Znaczenie Cena ferty 100 % III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW Oferta z najniŝszą ceną, trzyma maksymalną liczbę punktów. Pzstałym fertm przypisana zstanie dpwiedni mniejsza liczba punktów według pniŝszeg wzru: 1) algrytm ceny kryterium cena ferty: Cena minimalna Wp (C) = x 100%, gdzie: Cena ferty badanej Cena min. najniŝsza cena spśród wszystkich cenianych fert. Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt i tak zstanie przeliczna liczba punktów. Punkty wynikające z algrytmu matematyczneg uzyskane przez Wyknawcę zstaną zakrąglne d dwóch miejsc p przecinku. W tku badania i ceny fert zamawiający mŝe Ŝądać d wyknawcy wyjaśnień dtyczących treści złŝnej ferty. JeŜeli złŝn fertę, której wybór prwadziłby d pwstania bwiązku pdatkweg zamawiająceg zgdnie z przepisami pdatku d twarów i usług w zakresie dtyczącym wewnątrzwspólntweg nabycia twarów, Zamawiający w celu ceny takiej ferty dlicza d przedstawinej w niej ceny pdatek d twarów i usług, który miałby bwiązek wpłacić zgdnie z bwiązującymi przepisami. Rzdział VIII WZÓR UMOWY Zamawiający wymaga aby wyknawca, któreg ferta zstanie wybrana jak najkrzystniejsza zawarł z nim, umwę w sprawie zamówienia publiczneg na warunkach kreślnych we wzrze umwy stanwiącym załącznik nr 4 d niniejszej SIWZ. 8

9 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) Rzdział IX POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wyknawcm, a takŝe innym sbm, jeŝeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia raz pnieśli lub mgą pnieść szkdę w wyniku naruszenia przez Zamawiająceg przepisów ustawy Pzp, przysługują śrdki chrny prawnej, których mwa w Dziale VI ustawy Pzp. 2. Od niezgdnej z przepisami ustawy Pzp czynnści Zamawiająceg pdjętej w pstępwaniu lub zaniechania czynnści, d której Zamawiający był bwiązany na pdstawie ustawy Pzp, przysługuje dwłanie. 3. Odwłanie przysługuje wyłącznie wbec czynnści: pisu spsbu dknywania ceny spełniania warunków udziału w pstępwaniu, wykluczenia dwłująceg z pstępwania udzielenie zamówienia, drzucenia ferty dwłująceg. 4. Odwłanie pwinn: - wskazywać czynnść lub zaniechanie czynnści Zamawiająceg, - zawierać zwięzłe przytczenie zarzutów, - kreślać Ŝądanie Odwłująceg, - zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Wyknawca mŝe w terminie przewidzianym d wniesienia dwłania pinfrmwać Zamawiająceg niezgdnej z przepisami ustawy Pzp czynnści pdjętej przez nieg lub zaniechaniu czynnści, d której jest n zbwiązany na pdstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje dwłanie. 6. Na rzstrzygnięcie Krajwej Izby Odwławczej strnm raz uczestnikm pstępwania dwławczeg przysługuje skarga d sądu. Rzdział X FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY Niezwłcznie p wybrze najkrzystniejszej ferty Zamawiający pwiadmi wyknawców, którzy złŝyli ferty, : 1) wybrze najkrzystniejszej ferty pdając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wyknawcy, któreg fertę wybran raz uzasadnienie jej wybru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wyknawców, którzy złŝyli ferty wraz ze streszczeniem ceny i prównania złŝnych fert zawierającym punktację przyznaną fertm w kaŝdym kryterium ceny fert i łączną punktację, 2) Wyknawcach, których ferty zstały drzucne, pdając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wyknawcach, którzy zstali wykluczeni z pstępwania pdając uzasadnienie faktyczne i prawne. II. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje przeprwadzenia aukcji elektrnicznej. III. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wskaŝe termin i miejsce pdpisania umwy wyknawcy, któreg ferta zstała wybrana w zawiadmieniu wybrze ferty. 2. Umwa zstanie zawarta w terminie nie krótszym niŝ 5 dni d dnia przekazania zawiadmienia wybrze ferty w spsób kreślny w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp alb 10 dni jeŝeli zawiadmienie t zstał przekazane w inny spsób, alb w krótszym terminie, jeŝeli w pstępwaniu udzielenie zamówienia zstała złŝna tylk jedna ferta lub nie drzucn Ŝadnej ferty raz nie wykluczn Ŝadneg wyknawcy. 9

10 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) JeŜeli zstanie wybrana ferta wyknawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia, wyknawcy zbwiązani są dstarczyć Zamawiającemu w terminie przez nieg wyznacznym umwę regulującą ich współpracę. W sprawach nieuregulwanych w niniejszej Specyfikacji isttnych warunków zamówienia mają zastswanie przepisy ustawy Praw zamówień publicznych raz przepisy Kdeksu cywilneg. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienine pniŝej załączniki stanwią integralną część niniejszej Specyfikacji: zał. nr 1 - druk ferty zał. nr 2 - frmularz cenwy (pis przedmitu zamówienia) zał. nr 3 - świadczenia ptwierdzająceg spełnianie przez wyknawcę warunków kreślnych w Rzdziale IV pkt. I niniejszej SIWZ wraz z świadczeniem braku pdstaw d wykluczenia na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zał. nr 4 - wzór umwy. Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia zatwierdził w dniu r. : DYREKTOR Artur Kamecki 10

11 Załącznik nr 1 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) pieczątka firmwa..., dnia... I. Dane wyknawcy: 1. Pełna nazwa Adres Wjewództw Numer telefnu i faksu Adres II. Przedmit ferty: Oferta dtyczy pstępwania udzielenie zamówienia publiczneg prwadzneg w trybie przetargu niegraniczneg wartści nie przekraczającej wyraŝnej w złtych równwartści kwty kreślnej w przepisach wydanych na pdstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Praw zamówień publicznych głszneg przez: WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO i TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS WARSZAWA ul. POZNAŃSKA 22 na WYKONANIE INFORMATYZACJI I RACJONALIZACJI PROCESÓW ZARZĄDZANIA POJAZDAMI I SERWISEM TECHNICZNYM TABORU SAMOCHODOWEGO W RAMACH ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO MBS NAVISION 11

12 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) III. Ptwierdzenie spełnienia wymagań frmaln - prawnych Oświadczenia i dkumenty ptwierdzające spełnianie warunków udziału w pstępwaniu: 1. świadczenie ptwierdzające spełnianie przez wyknawcę warunków kreślnych w Rzdziale IV pkt. I SIWZ wraz z świadczeniem braku pdstaw d wykluczenia na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sprządzne wg wzru stanwiąceg załącznik nr 3 d niniejszej SIWZ; Zał nr... str 2. aktualny dpis z właściweg rejestru, jeŝeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru, wystawiny nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert, a w stsunku d sób fizycznych świadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp;... Zał nr... str.. 3. w przypadku, gdy Wyknawcę reprezentuje pełnmcnik - pełnmcnictw kreślające jeg zakres i pdpisane przez sby uprawnine d reprezentacji Wyknawcy Zał nr... str.. 4. aktualne zaświadczenie właściweg naczelnika urzędu skarbweg ptwierdzające, Ŝe Wyknawca nie zalega z płacaniem pdatków bądź płat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłŝenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji rganu pdatkweg wystawine nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania fert; Zał nr... str. 5. aktualne zaświadczenie z właściweg ddziału Zakładu Ubezpieczeń Spłecznych lub Kasy Rlniczeg Ubezpieczenia Spłeczneg ptwierdzające, Ŝe Wyknawca nie zalega z płacaniem składek na ubezpieczenie zdrwtne lub spłeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłŝenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji rganu wystawine nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania fert;... Zał nr... str 6. aktualna infrmacja z Krajweg Rejestru Karneg w zakresie kreślnym w art.24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Praw zamówień publicznych, wystawina nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert; Zał nr.. str 7. aktualna infrmacja z Krajweg Rejestru Karneg w zakresie kreślnym w art.24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Praw zamówień publicznych, wystawina nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania fert;... Zał nr.. str 8. dkumenty wymienine w rzdziale IV SIWZ ust. III pkt. 2 dla wyknawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej; Zał nr... str.. 9. w przypadku, gdy fertę składają wyknawcy ubiegający się wspólnie udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dkumentu pełnmcnictwa kreślająceg zakres umcwania pełnmcnika ustanwineg d reprezentwania ich w pstępwaniu Zał nr... str 10. wypełniny i pdpisany załącznik nr 2 d siwz - Opis przedmitu zamówienia (frmularz cenwy), Zał nr... str. IV. Cena ferty dla przedmitu zamówienia PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA INFORMATYZACJA I RACJONALIZACJA PROCESÓW ZARZADZANIA POJAZDAMI I SERWISEM TECHNICZNYM TABORU SAMOCHODOWEGO W RAMACH ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO MBS NAVISION Wartść nett w PLN Stawka(i) i wartść(ci) pdatku VAT Wartść brutt w PLN 12

13 WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO I TRANSPORTU SANITARNEGO MEDITRANS Warszawa, ul. Pznańska 22 tel: (0-22) fax: (0-22) V. Ptwierdzenie przyjęcia d wiadmści warunków i ustaleń, które są w załącznym prjekcie umwy Niniejszym przyjmuję d wiadmści i wyraŝam zgdę na warunki i ustalenia, które są zawarte w załącznym prjekcie umwy VI. Wyknawca świadcza, Ŝe zapznał się ze Specyfikacją Isttnych Warunków Zamówienia i nie wnsi d niej Ŝadnych uwag. OFERTA z załącznikami zawiera łącznie: pnumerwanych strn pdpis sby uprawninej 13

14 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ Z a ł ą c z n i k N r 2 d S I W Z FORMULARZ CENOWY (OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)

15 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ WYKONANIE ROZSZRZEŃ FUNKCJONALNYCH SYSTEMU MBS NAVISION MODUŁ ZARZĄDZANIE POJAZDAMI 1. CEL ZADANIA Infrmatyzacja i racjnalizacja prcesów zarządzaniem pjazdami i serwisem technicznym tabru samchdweg w ramach zintegrwaneg systemu infrmatyczneg MBS Navisin. 2. REALIZOWANE FUNKCJE Rejestracja wszystkich niezbędnych danych umŝliwiających sprawne zarządzanie pjazdami raz ksztami serwisu techniczneg i eksplatacji pjazdów w spsób zapewniający kmpletnść, spójnść i aktualnść infrmacji. Nadrzędną rlę w systemie pełni kartteka pjazdu, w której są grmadzne wszystkie isttne infrmacje kaŝdym samchdzie Pprzez wzajemne pwiązanie pszczególnych mdułów / karttek z pzimu kartteki daneg pjazdu peratr ma dstęp wszystkich isttnych infrmacji danym pjeździe: Dane ewidencyjne i techniczne, WypsaŜenie ddatkwe i specjalistyczne, Wyknane przeglądy i naprawy: kiedy, jaka usterka, c naprawin, kt naprawiał, jak dług naprawian, ile i jakie części zamienne, płyny i leje zstały wymienine / uzupełnine, ile t ksztuje. Kiedy i jaki kierwca prwadził dany pjazd, ile km przejechał, jakie był zuŝycie paliwa (nrmatywne i faktyczne), Aktualny przebieg (stan licznika) pjazdu, Dane grmadzne w systemie pzwalają dtwrzyć całą histrię pjazdu, a w dłuŝszym kresie mnitrwać usterkwść pjazdu (częsttliwść występwania usterek, kszty ich usunięcia), zuŝycie paliwa. Zgrmadzne dane stanwią pdstawę d analiz bardziej gólnych kszty eksplatacji wg marki / mdelu pjazdu, awaryjnść, itp. Rejestracja zleceń warsztatwych umŝliwia szczegółwą rejestrację usterek, przeprwadzanych przeglądów i napraw, zuŝycie części zamiennych, rejestrację czasu pracy mechaników. Pprzez pwiązanie z mdułem magazynwym bezpśredni dstęp d infrmacji aktualnych stanach magazynwych części zamiennych. Dane grmadzne w systemie pzwalają na bieŝące mnitrwanie ksztów napraw i przeglądów, w tym rbcizny i cen części zamiennych i pzstałych materiałów, mnitrwanie ilści zuŝycia części, a takŝe na mnitrwanie efektywnści czasu pracy mechaników (czas rzeczywisty a nminalny). Usprawnienie emisji kart drgwych pprzez pwiązanie mdułu z kartteką pracwników (kierwców) mnitrwanie dstępnści / absencji kierwców raz prcesu rzliczenia czasu pracy pprzez transfer infrmacji czasie pracy d mdułu kadrw-płacweg. Pprzez pwiązanie z

16 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ kartteką pjazdów usprawnienie przepływu infrmacji planwanych przeglądach technicznych pjazdów. Dane grmadzne w systemie umŝliwiają kntrlę ksztów eksplatacji pjazdów przebiegi, zuŝycie paliwa, czas pracy. 3. MODUŁ POJAZDY Wprwadzanie / aktualizacja danych w karttece pjazdów następuje: Przez peratra - w trybie edycji ręcznej : dane ewidencyjne w chwili wprwadzenia pjazdu d ewidencji lub ich zmiany danych w dkumentach źródłwych, dane wypsaŝeniu ddatkwym i specjalistycznym w chwili wprwadzenia i/ lub aktualizacji kartteki wypsaŝenia pjazdu, autmatycznie dane przebiegu i dbiegu na pdstawie infrmacji z kart drgwych, dane wyknanych naprawach i przeglądach na bieŝąc na pdstawie zamkniętych (zrealizwanych) zleceń warsztatwych. Uruchmienie mdułu pwduje w pierwszym krku wyświetlenie listy pjazdów, przejście d kartteki pjazdu następuje pprzez wskazanie myszką daneg pjazdu. W celu usprawnienia prcesu planwania (klejkwania) przeglądów / napraw serwiswych kartteka (lista) pjazdów zstanie uszeregwana rsnąc wg następujących kryteriów: daty następneg przeglądu rejestracyjneg lub gwarancyjneg ilści dni pzstałych d przeglądu i / lub ilści kilmetrów pzstałych d najbliŝszeg OT (dbieg). Ddatkw w prgramie zstaną zdefiniwane parametry alarm [ilść dni] raz [ilść km], p przekrczeniu których pjazdy takie zstaną wyróŝnine klrem. Lista pjazdów zawiera następujące dane (peratr mŝe samdzielnie zaznaczyć pla z kartteki pjazdów, jakie będą wyświetlane na ekranie standardwa funkcjnalnść Navisin). nr bczny nr rejestracyjny marka / mdel status ilść dni d przeglądu ilść km d przeglądu

17 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ 3.1. Zakres danych Kartteki pjazdów: Nazwa pla MŜliwe pcje Uwagi Numer ewidencyjny Nr. bczny Nr rejestracyjny Nr WIN Nr karty pjazdu Nr śrdka trwałeg Marka Mdel Nr silnika pjemnść zbirnika paliwa rdzaj paliwa ON, Pb95, LPG Rdzaj paliwa 2 ON, Pb95, LPG nrma zuŝycia paliwa 1 - jazda miejska nrma zuŝycia paliwa 2 - jazda miejska Rk prdukcji Data rzpczęcia eksplatacji Data zakńczenia eksplatacji Data likwidacji śrdka trwałeg Nr dwdu rejestracyjneg Data pierwszej rejestracji Data następneg przeglądu rejestracyjneg Gwarancja Data rzpczęcia gwarancji Data zakńczenia gwarancji Data następneg przeglądu gwarancyjneg Nr karty gwarancyjnej Nr plisy Plisa waŝna d: Status pjazdu Sprawny, serwis, wyłączny z eksplatacji, status dmyślny: sprawny, JeŜeli dla pjazdu wyemitwan zlecenie serwiswe ze statusem w realizacji, t następuje zmiana statusu pjazdu na

18 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ Nazwa pla MŜliwe pcje Uwagi serwis. JeŜeli w karttece pjazdu zstał wypełnine ple Data zakńczenia eksplatacji, t następuje zmiana statusu na wyłączny z eksplatacji. stan pczątkwy licznika Stan pczątkwy licznika w chwili przyjęcia Aktualny przebieg Przegląd OT1 c xx km Przegląd OT2 c xx km Przegląd OT3 c xx km Następny przegląd OT1 km Następny przegląd OT2 km Następny przegląd OT3 km pjazdu d eksplatacji. Wartść aktualizwana na pdstawie przebiegu w karcie drgwej Ilść km pzstałych d najbliŝszeg OT, Dbieg licznik jest aktualizwany jak róŝnica pmiędzy aktualnym przebiegiem a najmniejszą wartścią z [OT1, OT2, OT3] Uwagi serwisu Ple tekstwe dwlnej zawartści Data aktualizacji kartteki Data aktualizacji dwlnych danych za wyjątkiem daty aktualizacji przebiegu. Data statnieg uaktualnienia przebiegu Data zamknięcia (rzliczenia) statniej karty drgwej wyemitwanej dla daneg pjazdu Raprty realizwane z pzimu kartteki pjazdów: Karta ewidencyjna pjazdu zakres danych jak w karttece pjazdu, Zestawienie usterek pjazdu, Zestawienie zuŝytych części / materiałów i płynów eksplatacyjnych w kresie (przedział dat kresu definiuje peratr): Nr pjazdu, nr bczny, nr rejestracyjny, marka / mdel, Indeks, nazwa części, ilść, kszt, Data wymiany, nr zlecenia, nr Rw, Zestawienie przebiegów dla pjazdu w kresie (przedział dat kresu definiuje peratr): Nr pjazdu, nr bczny, nr rejestracyjny, marka / mdel, Nr karty drgwej, data wystawienia, numer, nazwisk i imię kierwcy, przebieg, zuŝycie paliwa nrmatywne i rzeczywiste.

19 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ 4. MODUŁ ZARZĄDZANIE WARSZTATEM Utwrzenie nweg zlecenia warsztatweg następuje pprzez: Z pzimu kartteki pjazdów pprzez wskazanie (wybranie) z listy pjazdów daneg pjazdu d przeglądu / naprawy serwiswej (lista pjazdów jest uprządkwana wg kryteriów: data (terminu) przeglądu / ilść km dbiegu) raz uruchmienie prcedury utwórz nwe zlecenie warsztatwe Z pzimu mdułu Zarządzanie warsztatem pprzez uruchmienie prcedury utwórz nwe zlecenie warsztatwe Aktualizacja / edycja istniejących zleceń W mdule Zarządzanie warsztatem pprzez wskazanie (wybranie) z listy daneg zlecenia. Prces generwania / aktualizacji zleceń serwiswych: peratr wybiera status i rdzaj zlecenia: Status zlecenia: Nwe, W realizacji, Wstrzymane, Zakńczne, Anulwane Rdzaj zlecenia: Przegląd rejestracyjny, Przegląd gwarancyjny, Naprawa bieŝąca, Naprawa awaryjna, Przegląd OT1 Przegląd OT2 Przegląd OT3 Naprawy pwypadkwe, Naprawy dpłatne /klient zewnętrzny/, Nagłówek zlecenia: Zakładka zlecenie: Numer zlecenia (d ustalenia spsób numeracji zleceń: numeracja ciągłą lub numeracja + kd rdzaju zlecenia). Rdzaj zlecenia, Data zgłszenia Gdzina zgłszenia,

20 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ Status zlecenia. Mistrz, Planwana data rzpczęcia Planwana data zakńczenia Faktyczna data rzpczęcia, Faktyczna data zakńczenia, Ple tekstwe ddatkwe uwagi mistrza. Kszt zlecenia (rbcizna + części i materiały) (wartść pla jest aktualizwana w chwili zmiany statusu zlecenia na zamknięte. Zakładka Pjazd : Nr ewidencyjny pjazdu (peratr wybiera z listy kartteki pjazdów). Nr bczny, Opis / nazwa pjazdu Marka / mdel, Stan licznika, Stan paliwa, Uwagi serwisu charakteryzujące stan pjazdu w chwili przyjęcia na warsztat, Ddatkwe uwagi / pis usterki Zakładka Odbirca faktury (dla napraw realizwanych dla klientów zewnętrznych): Odbirca faktury (pprzez wybór z listy nabywców systemu Navisin). Nazwa dbircy, Adres, Specyfikacja (wiersze) zlecenia: Zakładka Usterki : Lista usterek Ewentualna przyczyna, Zakładka Operacje technlgiczne : Dla kaŝdej usterki peratr wprwadza listę peracji technlgicznych d wyknania pprzez wybranie klejn (z kartteki peracji): Rdzaj [mechaniczna / elektryczna] W brębie daneg rdzaju typ peracji [wg kryterium zespół / układ] np. silnik, układ hamulcwy, układ kierwniczy, zawieszenie, itp. Czynnść (w brębie daneg zespłu / układu), np. wymiana uszczelki głwicy, wymiana klcków hamulcwych, itp. Sumaryczny czas rzeczywisty wyknania peracji jest aktualizwany z chwilą przypisania pracwników d pszczególnych peracji wraz z czasem ich trwania.

21 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ Zakładka Mechanicy => peratr dla pszczególnych peracji przypisuje mechaników (pprzez wybór z listy pracwników (mechaników). Numer peracji Nr pracwnika, Nazwisk, imię Data, Gdzina rzpczęcia Gdzina zakńczenia Ilść gdzin, Uwagi (ple tekstwe na uwagi / kmentarze / zalecenia). Daną perację mŝe wyknywać jeden lub więcej pracwników. Jeden pracwnik mŝe być przyprządkwany d wielu peracji w danym zleceniu lub d peracji z innych zleceń realizwanych równcześnie. MŜna rzwaŝyć wprwadzenie restrykcji kntrli czasu realizacji peracji, tak, aby suma ilści gdzin wszystkich peracji w danym dniu dla daneg pracwnika nie przekrczyła nrmy dziennej [12 rb-g]. W takim przypadku wymagane byłby sprządzenie kreswych planów przeglądów raz na pdstawie takieg planu - szczegółweg harmngramu prac. Knieczne byłby takŝe pracwanie nrm czaswych peracji technlgicznych. Zakładka Dyspzycje magazynwe / dkumenty Rw: JeŜeli jest t nwe zlecenie, t peratr uruchamia funkcję utwórz dyspzycję magazynwą. Zakńczenie prcesu emisji dyspzycji magazynwej pwduje dpisanie dyspzycji magazynwej d zlecenia. Zlecenie istniejące: lista wyemitwanych dyspzycji magazynwych ( ile status zlecenia jest nwe lub w realizacji ) lub zaksięgwanych dkumentów Rw d daneg zlecenia ( ile status zlecenia jest zakńczne ). Numer dkumentu, Data wystawienia, Planwana data realizacji (dla dyspzycji magazynwych), Data pbrania (księgwania Rw). Zakładka Części zamienne : Lista części zamiennych, materiałów i płynów eksplatacyjnych: Indeks magazynwy Nazwa Ilść Wartść Uwaga: D ustalenia prblem brtu częściami regenerwanymi czy prwadzić ewidencję części regenerwanych.

22 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ 4.2. Pzstałe funkcje realizwane w brębie mdułu Zarządzanie warsztatem Emisja dyspzycji (zaptrzebwań) magazynwych. W celu usprawnienia pracy mistrz warsztatu emituje dyspzycję magazynwą na części zamienne. Dyspzycję mŝna utwrzyć: z pzimu zlecenia (pcja zalecana), pprzez wybór z menu Warsztat => Dyspzycje. W takim przypadku peratr musi wprwadzić numer zlecenia (pprzez przegląd listy zleceń ze statusem nwe, w realizacji lub wstrzymane. Wybór części następuje pprzez przegląd listy kartteki zapasów magazynwych raz ich aktualnych stanów. W ten spsób mistrz psiada bieŝącą infrmację stanach magazynwych części. Emisja dkumentu Rw: magazynier przegląda listę dyspzycji (dyspzycje magazynwe są uszeregwane wg daty wystawienia i / lub planwanej daty realizacji), wybranie danej dyspzycji pwduje przepisanie d dziennika zapasów indeksu magazynweg raz ilści. Zaksięgwanie Rw aktualizuje dane zlecenie, dpisując na zakładkach Dyspzycje magazynwe / Rw raz części numer i datę Rw raz na zakładce części listę pbranych części z magazynu. Jedncześnie dyspzycja magazynwa, na pdstawie której utwrzn i zaksięgwan Rw zstanie usunięta z zakładki dyspzycje magazynwe / Rw zlecenia warsztatweg. JeŜeli dyspzycja magazynwa nie zstała całkwicie zrealizwana (np. brak części na magazynie lub ilść wydana jest róŝna d zadyspnwanej, t mŝna wystawić klejną dyspzycję magazynwą. Kntrla dstępnści mechaników na etapie emisji / aktualizacji zleceń: prcedura przydzielania mechaników d peracji - zakładka mechanicy => jeŝeli pdczas przydzielania mechaników d zlecenia (peracji) w danym dniu, pracwnik dla któreg w karttece pracwnika wprwadzn niebecnść na dany dzień, t przydzielenie takieg pracwnika nie będzie mŝliwe (np. zaplanwany urlp, chrba) Status zleceń warsztatwych: Prpnujemy następujące statusy zleceń: Nwe (twarte) nw utwrzne zlecenie w trakcie edycji (dane nie muszą być kmpletne). W realizacji => aby zmienić status zlecenia na w realizacji muszą być spełnine warunki: Wprwadzne dane w nagłówku zlecenia, Wprwadzne dane na zakładkach: usterki, peracje, mechanicy, raz pcjnalnie wyemitwana dyspzycja magazynwa na części zamienne. Zmiana statusu zlecenia na w realizacji : aktualizuje ple faktyczna data rzpczęcia zlecenia. Pjawia się kmunikat czy wydrukwać ptwierdzenie przyjęcia zlecenia? czy wydrukwać zlecenie? Zmiana statusu pjazdu w karttece pjazdów z sprawny na serwis

23 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ Wstrzymane => zlecenie tym statusie mŝna zmienić na w realizacji lub anulwane. Zakńczne => Zmiana statusu zlecenia na zakńczne aktualizuje w nagłówku zlecenia ple faktyczna data zakńczenia zlecenia. JeŜeli zstały wyemitwane dyspzycje magazynwe, ale na ich pdstawie nie zaksięgwan dkumentów Rw, t niezrealizwane dyspzycje magazynwe są usuwane ze zlecenia (zakładka dyspzycje magazynwe / Rw ) raz są usuwane z listy dyspzycji magazynwych. Pjawia się kmunikat czy wydrukwać prtkół dbiru? W chwili zamykania zlecenia: jeŝeli rdzaj zlecenia = przegląd gwarancyjny, prgram wyświetli frmatkę z zapytaniem d peratra wprwadź datę następneg przeglądu rejestracyjneg, pla data następneg przeglądu gwarancyjneg w karttece pjazdów zstanie zaktualizwana. jeŝeli rdzaj zlecenia = przegląd OTx prgram wyświetli frmatkę z zapytaniem d peratra wybierz rdzaj OT raz wprwadź wartść przebiegu dla następneg przeglądu OT, pla data następneg przeglądu OTx w karttece pjazdów zstanie zaktualizwana. Zamknięcie zlecenia dla daneg pjazdu pwduje dpisanie w karttece pjazdów nweg rekrdu z tym zleceniem. Anulwane Zmiana statusu zlecenia na anulwane aktualizuje w nagłówku zlecenia ple faktyczna data zakńczenia zlecenia. Wyemitwane dyspzycje magazynwe są usuwane ze zlecenia (sekcja dyspzycje magazynwe / Rw ) raz usuwane z listy dyspzycji magazynwych Ddatkwe funkcje Przegląd listy zleceń filtr wg kryterium status, zlecenia są uszeregwane wg kryterium daty rzpczęcia (planwanej lub faktycznej) Raprty (wydruki ) realizwane z pzimu zlecenia: Ptwierdzenie przyjęcia pjazdu na warsztat Dane na wydruku: Data zlecenia, Gdzina przyjęci na warsztat, Nr zlecenia, Mistrz Nr pjazdu Nazwa pjazdu Nr rejestracyjny, Nr WIN Przebieg, Ple d edycji przez peratra: stan pjazdu w chwili przyjęcia, Miejsce na pdpisy przekazujący / przyjmujący.

24 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ Zlecenie Grupy danych: Nr zlecenia, data zlecenia, status zlecenia, mistrz, Dane ewidencyjne pjazdu (nr bczny, nr rejestracyjny, Przebieg, Stwierdzne usterki Planwane peracje d wyknania (nr / kd peracji, czas planwany, suma rbczgdzin), Mechanicy: (nr / nazwa peracji, nazwisk i imię mechanika, ilść rb-g, ewentualnie stawka i wartść rbcizny, ilść raz wartść rbcizny gółem Części zamienne: w zaleŝnści d statusu zlecenia: JeŜeli status zlecenia w realizacji lista części z dyspzycji magazynwej (indeks, nazwa, ilść), JeŜeli status zlecenia zakńczne nr, data Rw, lista cześci (indeks, nazwa, ilść, wartść) Łączny kszt zlecenia (R+M). Przewieszka Dane na wydruku: Dane ewidencyjne: Data zlecenia, Nr zlecenia, Mistrz Nr pjazdu Nazwa pjazdu Nr rejestracyjny, Nr WIN Przebieg, Specyfikacja usterek, Plus ple d edycji przez peratra ddatkwe uwagi stanie pjazdu Pdpis mistrza. Prtkół dbiru Dane na wydruku: Dane ewidencyjne: Data zlecenia, Nr zlecenia, Mistrz Nr pjazdu Nazwa pjazdu

25 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ Nr rejestracyjny, Nr WIN Przebieg, Plus ple d edycji przez peratra usterki nie usunięte + ddatkwe uwagi. Miejsce na pdpisy przekazujący / przyjmujący Raprty zbircze dstępne w mdule Zarządzanie warsztatem Prpnujemy wyknanie następujących raprtów: Zestawienie zleceń wg pjazdów w kresie (przedział dat kresu definiuje peratr) Zakres danych: Dane identyfikacyjne pjazdu (nr ewidencyjny, nr bczny, itp. Zlecenia (nr, daty rzpczęcia / zakńczenia, itp.) Specyfikacja części zamiennych, materiałów i płynów eksplatacyjnych ilść / wartść, Specyfikacja peracji technlgicznych (ilść rb-g, wartść), Łączny kszt zleceń. Zestawienie ksztów wg mdeli / marek pjazdów w kresie (przedział dat kresu definiuje peratr): Mdel / marka (np. Mercedes), Nr bczny Ilść rb-g Kszt rbcizny Kszty części, Kszty płyny, Kszty leje Kszty gółem dla pjazdu. Zestawienie ksztów zleceń wg ich rdzaju (przeglądy techniczne, naprawy bieŝące, naprawy awaryjne, zlecenia bce): Ilść rb-g Kszt rbcizny Kszty części, materiałów i płynów eksplatacyjnych, Kszty gółem dla pjazdu. Zestawienie zuŝytych części / materiałów i płynów eksplatacyjnych wg pjazdów w kresie (przedział dat kresu definiuje peratr): Nr pjazdu, nr bczny, nr rejestracyjny, marka / mdel Indeks, nazwa części, Data wymiany, nr zlecenia, nr Rw Zestawienie pracchłnnści w kresie (przedział dat kresu definiuje peratr): Nazwisk, imię mechanika Operacje, Ilść rb-g, ZuŜycie części w kresie

26 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ Indeks, nazwa części, Ilść, Wartść, Kszt gółem. Częsttliwść usterek pjazdów wg rdzaju naprawy / Zespół - układ / Element zespłu / Operacja Dane ewidencyjne pjazdu (nr ewidencyjny, nr bczny, mdel / marka, itp.) Specyfikacja usterek Suma ilści usterek daneg rdzaju 5. MODUŁ KARTY DROGOWE Karty drgwe mgą być wprwadzane i drukwane w prgramie: przed wyjazdem, w takim przypadku niektóre pla karty drgwej będą puste (przebiegi, paliw, itp.). D decyzji peratra, czy stan pczątkwy licznika ma być autmatycznie pbrany z bazy danych, czy teŝ pzstawić t ple puste. P pwrcie pjazdu (kierwcy) d bazy Zakres danych karty drgwej. Nazwa pla MŜliwe pcje Uwagi: numer karty Numer nadawany autmatycznie Zlecenidawca WSPR, bcy Wybiera peratr data wystawienia Dmyślnie pdpwiadana jest data rbcza (systemwa) nr pjazdu Operatr wybiera z listy kartteki pjazdów ze statusem sprawny. nr bczny nr rejestracyjny marka / typ rdzaj paliwa Numer zespłu wyjazdweg Dane pbierane z kartteki pjazdu Operatr wybiera z listy kartteki zespłów wyjazdwych, nr kierwcy Operatr wybiera z listy pracwników (kierwców), Nazwisk kierwcy Imię kierwcy numer prawa jazdy data wyjazdu gdzina rzpczęcia pracy minuta rzpczęcia pracy data pwrtu Dane pbierane autmatycznie przez prgram z kartteki pracwnika Wprwadza peratr

27 Wjewódzka Stacja Pgtwia Ratunkweg i Transprtu Sanitarneg MEDITRANS SPZOZ Nazwa pla MŜliwe pcje Uwagi: gdzina zakńczenia pracy minuta zakńczenia pracy ilść gdzin pracy Wylicza prgram gdziny ncne Wprwadza peratr lub autmatyczne rzliczenie czasu pracy, w takim gdziny świąteczne przypadku wprwadzanie ilści gdzin ncnych i świątecznych nie jest knieczne. czas prwadzenia pjazdu gółem gdzin pracy Wylicza prgram rdzaj paliwa 1 rdzaj paliwa 2 paliw 1 pbrane paliw 2 pbrane Dane pbierane z kartteki pjazdu Wprwadza peratr stan licznika - wyjazd Wprwadza peratr lub wartść pbierana z kartteki pjazdu stan licznika - pwrót Wprwadza peratr przebieg Wylicza prgram nrma zuŝycia paliwa 1 Dane pbierane z kartteki pjazdu zuŝycie nrmatywne 1 Wylicza prgram zuŝycie rzeczywiste paliw 1 Wylicza prgram nrma zuŝycia paliwa 2 Dane pbierane z kartteki pjazdu zuŝycie nrmatywne 2 Wylicza prgram zuŝycie rzeczywiste paliw 2 Wylicza prgram róŝnica zuŝycia paliw 1 (szczędnść / przepał) Wylicza prgram róŝnica zuŝycia paliw 2 (szczędnść / przepał) Wylicza prgram zima Tak / nie W trakcie wprwadzania nwej karty drgwej prgram autmatycznie nadaje status nwa. JeŜeli karta drgwa dla daneg pjazdu / kierwcy zstała wyemitwana przez wyjazdem, t p pwrcie pjazdu / kierwcy naleŝy uzupełnić brakujące dane. Karta niekmpletnie wprwadzna nie mŝe być zamknięta (rzliczna). Kntrla frmalna ciągłści emisji kart drgwych: JeŜeli wyemitwan (wprwadzn) kartę drgwą dla daneg pjazdu na dany dzień raz karta drgwa nie zstała rzliczna (zamknięta), t wyemitwanie następnej karty dla teg pjazdu będzie sygnalizwane peratrwi stswnym strzeŝeniem.