REGULAMIN KONKURSU Nakręć się na bieganie! z dnia 30 marca 2017 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Nakręć się na bieganie! z dnia 30 marca 2017 r. 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin") określa zasady udziału w Konkursie Nakręć się na bieganie! (dalej: Konkurs ) oraz zasady jego przebiegu. 2. Organizatorem Konkursu jest Walk Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Dzielna 60, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającą NIP: oraz REGON , o kapitale zakładowym w wysokości zł (dalej: Organizator ). 3. Podmiotem zajmującym się obsługą techniczną Konkursu jest WebTalk sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Prymasa Tysiąclecia 48A lok. 3B, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadająca NIP oraz REGON , o kapitale zakładowym w wysokości zł (dalej: Wykonawca ); podejmując jakiekolwiek działania na podstawie niniejszego Regulaminu, Wykonawca działa wyłącznie w imieniu i na rzecz Organizatora Konkursu. 4. Organizator Konkursu powoła Komisję Konkursową, w której skład wejdą dwaj przedstawiciele Organizatora i jeden przedstawiciel Wykonawcy (dalej: Komisja Konkursowa"). Do zadań Komisji Konkursowej będzie należało stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją Regulaminu. 5. Konkurs rozpoczyna się w dniu 30 marca 2017 r. o godzinie 14:00, a kończy się w dniu 13 kwietnia 2017 r. o godzinie 23:59 (dalej: Czas Trwania Konkursu ) za pośrednictwem strony internetowej (dalej: Serwis Konkursowy ). 2. Warunki udziału w Konkursie 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne (dalej: Uczestnicy albo Uczestnik ), które, mają ukończone 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz mają miejsce zamieszkania na terytorium RP. 2. Uczestnik, może wziąć udział w Konkursie po: a) zapoznaniu się z Regulaminem i zaakceptowaniu jego treści oraz zobowiązanie się do jego przestrzegania; b) wyrażeniu zgody na udział w Konkursie, w szczególności zgody na udzielenie licencji opisanych w poniższym 4 Regulaminu, oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie wynikającym z treści oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu, oraz na żądanie Organizatora lub Wykonawcy przesłaniu ich niezwłocznie po przesłaniu Zgłoszenia na adres konkurs@webtalk.com.pl w formie skanu lub zdjęcia wypełnionego i podpisanego oświadczenia. c) wykonaniu zadania konkursowego, polegającego na przygotowaniu materiału filmowego, w którym to materiale filmowym udzieli w ciekawy sposób odpowiedzi na pytania: kim jest, co robi w życiu, dlaczego zdecydował się biegać, co daje mu bieganie, jak trenuje, dlaczego chce wystartować w ORLEN Warsaw Marathon.

2 Poprawne wykonanie zadania konkursowego zwane jest dalej łącznie w niniejszym Regulaminie Zgłoszeniem. 3. Wysłanie Zgłoszenia przez Uczestnika oznacza, iż zapoznał się on w imieniu i na rzecz Uczestnika z treścią Regulaminu, zobowiązuje się go przestrzegać oraz akceptuje jego postanowienia. 4. Aby wziąć udział w Konkursie niezbędne jest posiadanie odpowiednich urządzeń umożliwiających dostęp do Internetu oraz odpowiedniego oprogramowania, niezbędnego do korzystania z zasobów Internetu (w tym posiadanie aktualnej wtyczki Flash), a także udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku, niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia Konkursu oraz przekazania nagród. 5. Do korzystania z Internetu Organizator zaleca używanie aktualnego oprogramowania antywirusowego lub innego chroniącego oprogramowania. 6. Uczestnik poprzez przesłanie Zgłoszenia i z chwilą jego przesłania, zgodnie z postanowieniami Regulaminu, wyraża swoją zgodę na wykorzystanie Zgłoszenia w całości lub jego elementów przez Organizatora lub Wykonawcę, w celu ewentualnej publikacji wyników Konkursu (w szczególności imię i nazwisko Uczestnika) oraz na przetwarzanie danych osobowych Uczestników na potrzeby Konkursu. 7. Uczestnik wysyła Zgłoszenie przy pomocy formularza dostępnego w Serwisie Konkursowym. 8. Wysyłając Zgłoszenie, Uczestnik oświadcza, iż podane przez niego dane w szczególności: imię i nazwisko) są zgodne z prawdą oraz, że przysługują mu wszelkie prawa do wysłanego przez niego filmu, w szczególności prawa autorskie, uprawniające go do zamieszczania i publikowania Zgłoszenia w Internecie oraz, że jest uprawniony udzielić Organizatorowi i Wykonawcy określonych w Regulaminie zgód, w szczególności licencji zgodnie z 4 Regulaminu. 9. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz Wykonawcy, a także osoby współpracujące z tymi podmiotami na innej niż stosunek pracy podstawie, oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 10. Organizator oraz Wykonawca uprawnieni są do dochodzenia roszczeń z tytułu wszelkich szkód wyrządzonych każdemu z nich w związku z naruszeniem obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie przez Uczestników. 3. Zasady prowadzenia i przebieg Konkursu 1. Dostarczanie Zgłoszeń jest możliwe tylko w Czasie Trwania Konkursu. 2. Przez dostarczenie Zgłoszenia rozumie się otrzymanie przez Wykonawcę Zgłoszenia. 3. Uczestnik może przesłać wiele Zgłoszeń w Czasie Trwania Konkursu. Uczestnik może usunąć przesłane Zgłoszenia, ale nie ma możliwości ich edycji. 4. Materiał filmowy, który jest elementem Zgłoszenia, nie może przekraczać wagi 200 MB oraz powinien być w jednym z następujących formatów: mp4, MOV, AVI, OGV. Organizator i Wykonawca zaleca by długość materiału filmowego wynosiła około minuty, by był w rozdzielczości full HD i przygotowany zgodnie z technikalami podanymi w Serwisie Konkursowym. 5. Spośród Zgłoszeń, Komisja Konkursowa wybierze 10 (dziesięciu) zwycięzców, którzy w ocenie Komisji przesłali najlepsze Zgłoszenia przydzielając im nagrody (dalej: Zwycięzcy ) zgodnie ze stopniowaniem: miejsca 1-2 otrzymują nagrodę I stopnia, miejsca 3-4 nagrodę II stopnia, miejsca 5-7 nagrodę III stopnia, a miejsca 8-10 nagrodę IV stopnia. 6. Kryteria oceny, którymi kierować się będzie Komisja Konkursowa dokonując wyboru Zwycięzców to: kreatywność, oryginalność, jakość, spójność oraz ogólne wrażenie jakie

3 wywołuje Zgłoszenie. Komisja Konkursowa nie przedstawi ocen cząstkowych przy ogłoszeniu wyników Konkursu. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna. 7. Wykonawca skontaktuje się ze Zwycięzcami Konkursu w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zakończenia Czasu Trwania Konkursu. Wykonawca nie jest zobowiązany do publikacji wyników Konkursu w Serwisie Konkursowym. 4. Prawa autorskie 1. Wysyłając Zgłoszenie Uczestnik potwierdza, że elementy Zgłoszenia, o których mowa w 2 ust. 2 pkt c) Regulaminu, tj. materiał filmowy (dalej: Elementy Zgłoszenia ), stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 ze zm.), czyli przejaw działalności twórczej Uczestnika o charakterze samodzielnym i indywidualnym, bez jakichkolwiek wad prawnych, w szczególności - nienaruszający praw osób trzecich (w tym praw autorskich i praw pokrewnych), w stosunku do których przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe oraz prawa do wykonywania autorskich praw osobistych, nieograniczone i nieobciążone prawami osób trzecich. 2. Wraz z wysłaniem Zgłoszenia Uczestnik zobowiązuje się udzielić Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i 5 (pięcio-) letniej licencji do korzystania z Elementów Zgłoszenia (tj. każdego elementu oddzielnie i w połączeniu), obejmującej w szczególności prawo do ich nieodpłatnego wykorzystywania przez Organizatora na wszelkich wymienionych poniżej polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie Elementów Zgłoszenia wytwarzanie określoną techniką ich egzemplarzy, w tym drukarską, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, cyfrową, audiowizualną, technikami multimedialnymi oraz zapisu magnetycznego, obejmujące trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, znanymi i nieznanymi w chwili ogłoszenia Konkursu, niezależnie od formatu, systemu lub standardu bez ograniczeń co do ilości egzemplarzy oraz korzystania i rozporządzania tymi egzemplarzami. W szczególności, 2) wprowadzenie do obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 3) wypożyczanie, najem, wymiana i inne rozporządzanie, wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej oraz do innych nośników danych; 4) wyświetlanie, wystawianie i każde inne publiczne udostępnianie Elementów Zgłoszenia w sposób, aby określony adresat lub też każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 5) przekazywanie lub przesyłanie pomiędzy urządzeniami elektronicznymi, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik, znanych w chwili wysłania Zgłoszenia, 6) wykorzystanie na stronach internetowych (w tym na stronach internetowych Organizatora oraz podmiotów należących do grupy kapitałowej Organizatora oraz na zarówno w wersji polskiej, jak i w dowolnych innych wersjach językowych, oraz w serwisie Facebook; 7) wykorzystanie w utworach multimedialnych; 8) wykorzystywanie w całości i we fragmentach do celów promocyjnych i reklamy Organizatora; 9) wykorzystanie w mediach wewnętrznych Organizatora oraz podmiotów należących do grupy kapitałowej Organizatora, zarówno w wersji polskiej, jak i w dowolnych innych wersjach językowych;

4 10) wprowadzanie zmian (w tym układu), skrótów, w szczególności dokonanie technicznych zmian materiału filmowego, koniecznych dla uzyskania właściwej jakości; 11) wykonywanie praw zależnych do każdego z Elementów Zgłoszenia, oraz zezwalanie na wykonywanie praw zależnych do Elementów Zgłoszenia. 3. Organizator uprawniony jest do udzielania w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej mu licencji dalszych licencji (sublicencji). 4. Uczestnik, działając jako twórca Elementów Zgłoszenia wraz z wysłaniem Zgłoszenia zobowiązuje się udzielić nieodwołalnego uprawnienia do wykonywania przez Organizatora zależnych praw autorskich do Elementów Zgłoszenia na polach eksploatacji, wskazanych w niniejszym paragrafie, oraz udzielić mu uprawnienia do zezwalania na ich wykonywanie przez osoby trzecie wedle uznania Organizatora. Uprawnień, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnie wraz z wysłaniem Elementów Zgłoszenia. Jednocześnie Uczestnik upoważnia Organizatora oraz wskazane przez Organizatora osoby trzecie do wykonywania autorskich praw osobistych Uczestnika w jego imieniu i przez okres wskazany powyżej. Uczestnik zobowiązuje się także, że w okresie trwania licencji ani on ani jakiekolwiek inne osoby nie będą wykonywać wobec Elementów Zgłoszenia praw, określonych w art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 ze zm.). 5. Uczestnik oświadcza i gwarantuje, że posiadać będzie w zakresie niezbędnym do udzielenia licencji, o której mowa w ustępach poprzedzających, autorskie prawa majątkowe do wszystkich Elementów Zgłoszenia najpóźniej w chwili wysłania przez niego Zgłoszenia. Uczestnik gwarantuje, że majątkowe prawa autorskie do wszystkich Elementów Zgłoszenia będą wolne od jakichkolwiek wad prawnych, w tym w szczególności nie będą obciążone prawami osób trzecich, zarówno w chwili udzielenia licencji, o której mowa w ustępach poprzedzających, jak i przez cały okres jej obowiązywania. 6. Uczestnik zwolni Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności wobec osób trzecich w związku z korzystaniem przez Organizatora z Elementów Zgłoszenia w granicach udzielonej licencji i pokryje wszelkie koszty związane z roszczeniami takich osób (tj. koszty ponoszone przez Organizatora, w tym koszty pomocy prawnej poniesione przez Wykonawcę, jak również wszelkie koszty, do których pokrycia zobowiązany będzie Organizator). 7. Z chwilą wysłania Zgłoszenia Organizator stanie się nieodpłatnie właścicielem wszelkich nośników Elementów Zgłoszenia. 1. Nagrody w Konkursie stanowią: 5. Nagrody a) 2 (dwie) nagrody I stopnia w postaci vouchera na nieprzecenioną kolekcję ASICS sezonu SS17 do wykorzystania w sieci sklepów stacjonarnych i internetowych sklepbiegowy.com oraz SKLEP BIEGACZA o wartości 750 zł (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych) brutto każdy; b) 2 (dwie) nagrody II stopnia w postaci vouchera na badania w Centrum Diagnostyki Funkcjonalnej w Carolina Medical Center w Warszawie o wartości 490 zł (słownie: czterysta dziewięćdziesiąt złotych) brutto każdy; c) 3 (trzy) nagrody III stopnia w postaci pakietu startowego premium na ORLEN Warsaw Marathon o wartości 129 zł (słownie: sto dwadzieścia dziewięć złotych) brutto każdy; d) 3 (trzy) nagrody IV stopnia w postaci pakietu na bieg OSHEE 10 km standard o wartości 59 zł (słownie: pięćdziesiąt dziewięć złotych) brutto każdy. 2. Uczestnicy, którzy zostali Zwycięzcami Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej drogą elektroniczną. W terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) dni od wysłania przez Wykonawcę zawiadomienia o wygranej, Uczestnik zobowiązany jest wysłać pocztą elektroniczną na adres konkurs@webtalk.com.pl następujące dane umożliwiające Wykonawcy przekazanie

5 nagrody: imię, nazwisko, adres oraz skanu lub zdjęcie wypełnionego i podpisanego oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 3. Przekazanie danych, o których mowa w powyższym ust. 2 niniejszego paragrafu, stanowi warunek konieczny do odebrania nagrody w Konkursie przez Uczestników. 4. W razie otrzymania niewłaściwych, nieprawidłowo wypełnionych lub niepełnych danych Wykonawca wezwie Uczestnika do przekazania właściwych danych, wyznaczając mu przy tym odpowiedni termin. Nieprzekazanie wymaganych danych, brak ich uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z nagrody. 5. Nagrody w postaci voucherów do Carolina Medical Center zostaną dostarczone do Zwycięzców drogą elektroniczną, a vouchery ASICS drogą pocztową na koszt Organizatora. Nagrody w postaci pakietów startowych Zwycięzcy muszą odebrać osobiście w miejscu i dniach wskazanych na stronie po ówczesnym zarejestrowaniu się (po możliwość rejestracji w Biurze Zawodów). 6. W Czasie Trwania Konkursu Uczestnik może wygrać tylko i wyłącznie 1 (jedną) nagrodę. Przeniesienie prawa do nagrody na rzecz osób trzecich, rezygnacja z części nagrody lub żądanie wymiany jej na inną nagrodę nie jest możliwe. 7. Organizator w przypadku, gdy zaistnieje taki obowiązek zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (t.j. z 2012 r. Dz.U. poz. 361, ze zm.) obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości nagrody w wysokości 10%. 6. Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej, wysyłając je na adres: WebTalk sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Prymasa Tysiąclecia 48A lok. 3B, Warszawa, z dopiskiem Nakręć się na bieganie!, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zaistnienia reklamowanego zdarzenia, jednakże nie później, niż w terminie 30 (trzydziestu) dni od upływu Czasu Trwania Konkursu. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, lub dokładny adres osoby składającej reklamację (w zależności od preferowanej formy otrzymania odpowiedzi na złożoną reklamację), jak również opis i powód reklamacji. O wyniku reklamacji składający ją zostanie poinformowany pisemnie na adres podany w reklamacji lub w formie elektronicznej na adres e- mail podany w reklamacji, w zależności od formy w jakiej została złożona reklamacja, w ciągu 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Wykonawcę. 7. Usunięcie Zgłoszenia z Konkursu 1. W przypadku uzyskania przez Organizatora albo Wykonawcę wiarygodnej informacji, że imię, nazwisko, materiał filmowy lub inny element Zgłoszenia nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Regulaminie, takie Zgłoszenie zostanie usunięte z udziału w Konkursie. 2. Uprawnionym do dokonywania usunięcia Zgłoszeń albo jego poszczególnych elementów, z przyczyn opisanych w niniejszym paragrafie, jest Wykonawca. 3. Wykonawca uprawniony jest do usunięcia Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, lub jego elementów z Konkursu. Dotyczy to tych Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności: 1) biorą udział w Konkursie używając nieprawdziwych danych, 2) przesłali Zgłoszenie zawierające treści niezwiązane z Konkursem lub treści obraźliwe; 3) podejmują działania sprzeczne z prawem lub z dobrymi obyczajami; 4) podejmują działania, które mają na celu próbę obejścia Regulaminu;

6 5) prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub Wykonawcy lub działania, które godzą w ich wizerunek. 8. Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest w Serwisie Konkursowym oraz w siedzibie Organizatora i Wykonawcy. 2. Materiały reklamowo-promocyjne dotyczące Konkursu mają charakter informacyjny. Zasady udziału w Konkursie określa Regulamin. 3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2014 r. Dz.U. poz ze zm.). Administratorem danych osobowych w rozumieniu ww. ustawy jest Walk Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Dzielna Warszawa, która w związku z realizacją Konkursu na podstawie umowy powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych podanych przez Uczestników. 4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu. Dane osobowe przechowywane będą tylko przez okres określony w obowiązujących przepisach prawa, a po jego zakończeniu oraz rozpatrzeniu reklamacji, w przypadkach, których reklamacje dotyczą zostaną usunięte. 5. Dane osobowe podane przez Uczestnika będą wykorzystane jedynie na potrzeby realizacji Konkursu. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Konkursie i rozpatrzenie reklamacji. Uczestnik może w każdej chwili uzyskać dostęp do podanych danych osobowych i żądać ich poprawienia, zmiany lub usunięcia, a także odwołać zgodę na ich przetwarzanie. 6. Uczestnikom za uczestnictwo w Konkursie nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie. 7. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie Regulaminu. Ewentualne późniejsze zmiany Regulaminu obowiązują do daty ich publikacji w Serwisie Konkursowym.

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Nakręć się na bieganie! z dnia 30 marca 2017 r. WYPEŁNIA UCZESTNIK NA WEZWANIE WYKONAWCY LUB ORGANIZATORA Miejscowość Dnia Ja, niżej podpisany/-a (imię i nazwisko), zamieszkały/-a w.. (adres zamieszkania: ulica, nr domu, nr mieszkania, kod, miejscowość), oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konkursu Nakręć się na bieganie! z dnia 30 marca 2017 r., organizowanego przez Walk Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Dzielna 60, Warszawa, akceptuję jego treść, oraz wyrażam zgodę na udział w Konkursie, w szczególności na udzielenie licencji, określonych w 4 Regulaminu, a także na przetwarzanie danych osobowych moich danych osobowych przez Walk Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Dzielna Warszawa, będący Administratorem danych oraz Organizatorem Konkursu, który powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy WebTalk sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Prymasa Tysiąclecia 48A, Warszawa na potrzeby organizacji Konkursu Nakręć się na bieganie!. Jednocześnie oświadczam, iż wiem o przysługującym prawie dostępu do treści podanych danych, ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2014 r. Dz.U. poz ze zm.).... Data i własnoręczny, czytelny podpis przedstawiciela ustawowego