Wykonywanie CP, CW oraz pielęgnowania gleby w leśnictwach Kania, Karkowo i Długie w roku 2012

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PN. Wykonywanie CP, CW oraz pielęgnowania gleby w leśnictwach Kania, Karkowo i Długie w roku 2012 Dobrzany, dnia r. 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Dobrzany ul. Armii Czerwonej 3, Dobrzany tel fax zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Wykonywanie CP, CW oraz pielęgnowania gleby w leśnictwach Kania, Karkowo i Długie w roku TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie będzie prowadzone na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. dalej: PZP ) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro. Skrócenie terminu składania ofert zostało dokonane na podstawie art. 5 ust. 1 PZP. ( załącznik nr IIB do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi.) 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie CP, CW oraz pielęgnowania gleby w leśnictwach Kania, Karkowo i Długie w roku Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) oznaczony jest kodem usługi leśnictwa Przedmiot zamówienia jest podzielony na następujące części, zwane dalej pakietami: Pakiet nr 1 Wykonanie CP, CW oraz pielegnowania gleby w leśnictwie Kania.; Pakiet nr 2 Wykonanie CP, CW oraz pielegnowania gleby w leśnictwie Karkowo Pakiet nr 3 Wykonanie CP, CW oraz pielegnowania gleby w leśnictwie Długie 2

3 3.3. Szczegółowe terminy i kolejność realizacji poszczególnych prac ( Czynności ) wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia określone zostaną w zleceniach, sporządzonych przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego Bieżąca realizacja zamówienia z zakresu zagospodarowania lasu ( bieżące zlecanie prac ) będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb stwierdzonych przez Zamawiającego na gruncie oraz od bieżącej sytuacji ekonomicznej Zamawiajacego, w szczególności od utrzymania przez Zamawiajacego obowiązującego wskaźnika K/P ( koszty/przychody ) w działalności podstawowej i administracyjnej, na poziomie określonym w zatwierdzonym Prowizorium planu Nadleśnictwa Dobrzany na rok 2012 a później w Planie zasadniczym Nadleśnictwa Dobrzany na rok Zamawiający zastrzega również możliwość czasowego przerwania zleconych prac z zakresu zagospodarowania lasu w przypadku, kiedy dalsza realizacja zlecenia będzie zdaniem Zamawiającego ( w danej chwili ) niezasadna W przypadkach uzasadnionych bieżącymi potrzebami gospodarczymi Zamawiającego, na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega prawo do : 1) Zmiany rozmiaru ( zwiększenie lub zmniejszenie ) poszczególnych rodzajów prac, w stosunku do wykazanego w załączniku nr 5 do SIWZ, zarówno na poszczególnych pozycjach prac jak i ogółem w pakiecie, przy czym ewentualna zmiana rozmiaru wszystkich rozmiarów prac nie zwiększa łącznego maksymalnego rozmiaru wszystkich rodzajów usług określonego w danym pakiecie. 2) Zmiany miejsca wykonywania poszczególnych rodzajów prac, w stosunku do ich planowanej lokalizacji określonej w załączniku nr 5 do SIWZ, 3.6. Szczegółowa lokalizacja pozycji wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia z określeniem szacowanej ilości i rodzaju prac tworzących dany pakiet oraz miejsc ich wykonywania ( adresów leśnych ) w roku 2012 określa załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Szczegółowy opis czynności składających się na poszczególne pozycje (prace) określają katalogi norm czasu stanowiące załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia wprowadzone Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 r Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami obowiązującymi w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, a w szczególności zgodnie z: 1) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 1141), 2) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz. 405 z późn. zm.), 3

4 3) rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 563), 4) Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzoną Zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r., Na podstawie 125 Instrukcji BHP przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, stanowiącej załącznik do w/w zarządzenia DGLP, oraz zaleceń Międzynarodowej Organizacji Pracy zawartych w dokumencie Bezpieczeństwo i higiena pracy w leśnictwie zalecenia MOP ustala się minimalne standardy wyposażenia wykonawców prac leśnych w ochrony osobiste : Wymagania minimalne w zakresie wyposażenia w odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej dla pracowników zakładów usług leśnych wykonujących zadania gospodarcze bez używania pilarek i wykaszarek : buty ochronne ze stalowym noskiem chroniącym przed przygnieceniem, ubranie robocze, dobrze dopasowane w kolorze kontrastującym z otoczeniem ( lub dodatkowa kamizelka odblaskowa ), rękawice ochronne, hełm przeciwuderzeniowy w przypadku zagrożenia spadającymi gałęziami ochronniki słuchu jeżeli hałas na stanowisku pracy przekracza wartość 85 db(a) Wymagania minimalne w zakresie wyposażenia w odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej dla pracowników pozyskujących drewno pilarkami spalinowymi : buty ochronne dla pilarza ze stalowym noskiem chroniącym przed przygnieceniem i wkładką przeciprzecięciową na stronie przedniej i na podbiciu spodnie z wkładką ochronną przeciwprzecięciową lub nogawice z zabezpieczeniem przed okaleczeniem pilarką nakładane na spodnie robocze, ubranie ochronne dobrze dopasowane w kolorze kontrastującym z otoczeniem ( lub dodatkowa kamizelka odblaskowa ), rękawice ochronne ( zalecane z zabezpieczeniem przeciwprzecieciowym na wierzchniej stronie lewej rękawicy ), hełm przeciwuderzeniowy z osłoną ochronna ( siatka ) na oczy, ochronniki słuchu okulary ochronne w przypadku stosowania wykaszarek z ostrzem metalowym lub pilarek w czyszczeniach, 4

5 Obowiązkowym wyposażeniem dostępnym na każdej powierzchni roboczej w lesie pozostaje odpowiednio zaopatrzona apteczka pierwszej pomocy. Opakowanie apteczki zawierającej wyłącznie elementy służące udzielaniu pierwszej pomocy, powinno być wyraźnie oznakowane, szczelne i odporne na czynniki atmosferyczne i mechaniczne. Pracownicy zatrudnieni na danej powierzchni roboczej powinni być poinformowani o lokalizacji apteczki i zaznajomieni z procedurami uzupełniania ich zawartości. 5) Instrukcją ochrony lasu, wprowadzoną Zarządzeniem Nr 43 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2004 r., 6) Zasadami hodowli lasu, wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 grudnia 2002 r. 7) Ustawą z dnia r. o ochronie roślin ( Dz. U. z 2004 r. Nr 11 poz. 94 ). 8) Polskiej Normie PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny, Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie oraz innych normach i warunkach technicznych stosowanych ( odpowiednio ) podczas wyrobu surowca drzewnego W związku z tym, iż Zamawiający podlega procesowi certyfikacji według standardów określonych przez FSC (Forest Stewardship Council) oraz PEFC ( wymaga od wykonawców, aby przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia stosowali zasady opisane w opracowaniu pn.: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne. Wymagania wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego stanowią załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: oznakowania powierzchni leśnych, na których wykonywane są usługi ( miejsca oznakowania ustali leśniczy na szkicu zrębowym ) przekazanie osobie o której mowa w 2.3. UMOWY aktualnego wykazu pracowników zatrudnionych w danym leśnictwie oraz bieżące zgłaszanie na piśmie zmian osobowych w zatrudnieniu stosować oleje biodegradowalne do smarowania urządzenia tnącego pilarki spalinowej, posiadać na powierzchni roboczej- w miejscu pracy sprzętu mechanicznego _ sorbenty oleju w postaci granulatu lub maty, adekwatnie do potencjalnego zagrożenia, by w sytuacji awarii minimalizować jej skutki, kanistry z olejem, mieszanką paliwową lub innymi środkami chemicznymi zabezpieczyć przed bezpośrednim kontaktem z glebą ( np. stosowanie sorbentów lub mat ) oraz poprzez stosowanie bezpiecznych końcówek na kanistry zabezpieczające przed przypadkowym rozlaniem środków chemicznych, wykonawca zobowiązany jest do bieżącego ( przynajmniej na koniec zmiany roboczej ) uprzątania śmieci z powierzchni pracy, na której wykonywana jest usługa. Postępowanie z odpadami powstającymi w czasie wykonywania prac winno być 5

6 zgodne z zapisami Ustawy o odpadach oraz Rozporządzeniem Ministra w sprawie katalogu odpadów. Informowania Nadleśnictwa o zaistniałych wypadkach podczas pracy na terenie zarządzanym przez Nadleśnictwo Dobrzany 4. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający, w stosunku do zamówień określonych w pakietach 1 3, przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP, w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego liczonych odrębnie dla każdego z pakietów. 5. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający w stosunku do żadnego pakietu nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 PZP. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 6.1. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 20marca 2012 r. 31 grudnia 2012 r., jednakże w przypadku, gdy umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie podpisana przed 20 marca 2012 r. zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. Terminy wykonania poszczególnych prac w każdym z pakietów nr 1 3 będą określane w zleceniach wystawianych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu z postępowania w myśl art. 24 ust. 1 PZP O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 6

7 2) sytuacji ekonomicznej i finansowej; szczegółowe wymogi dotyczące powyższego warunku w odniesieniu do każdego z pakietów określone zostały w pkt 7.3. specyfikacji istotnych warunków zamówienia W odniesieniu do poszczególnych pakietów zamawiający uzna za spełnione warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt ppkt 1-2 jeżeli wykonawca spełni następujące warunki: 1. Pakiet nr 1 - Wykonanie CW, CP oraz pielęgnowania gleby w leśnictwie Kania a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł; 2. Pakiet nr 2 - Wykonanie CW, CP oraz pielęgnowania gleby w leśnictwie Karkowo a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł; 3. Pakiet nr 3 - Wykonanie CW, CP oraz pielęgnowania gleby w leśnictwie Długie 1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł; 7.4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymaganych na podstawie niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożonych przez Wykonawcę wraz z jego ofertą, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z przedmiotowego postępowania. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. Warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 7.2 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia powinni spełniać łącznie. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach 7

8 finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku, gdy wartości określone w dokumentach przedkładanych na potwierdzenie spełnienia warunku w warunku dot. wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji finansowej i ekonomicznej zostaną wyrażone w walutach obcych to do oceny spełnienia warunku zostaną przeliczone na złote (PLN) wedle średniego kursu NBP danej waluty do PLN z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 7.5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana odrębnie dla każdego pakietu. Wykonawca nie może wskazać tych samych usług, osób, narzędzi, sumy ubezpieczania oraz środków finansowych lub zdolności kredytowej dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w więcej niż w jednym pakiecie. 8. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DLA WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA W celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy powinni przedłożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 PZP wg wzoru Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy powinni przedłożyć: 8

9 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP (wg wzoru Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie w art. 24 ust. 1 pkt. 2 PZP sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia ), 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 PZP mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2: 9

10 1) pkt 8.2. ppkt 2, pkt 8.2. ppkt 3, pkt 8.2. ppkt 4 i pkt 8.2. ppkt 6 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 8.2. ppkt 5 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP Dokumenty, o których mowa w pkt 8.4. ppkt 1 lit a i c oraz ppkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 8.4. ppkt 1 lit b) niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.4 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 9. POROZUMIEWANIE SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Na podstawie art. 27 ust. 1 PZP, Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) wniosek o wyjaśnienie wraz z wyjaśnieniem treści oferty; 10

11 4) wniosek o wyjaśnienie wraz z wyjaśnieniem dotyczącym oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP; 5) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 PZP i art. 26 ust. 4 PZP, 6) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych; 7) informacji o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty wraz z oświadczeniem wykonawcy w kwestii wyrażanie zgody na poprawienie tych omyłek. 8) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy; 9) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone; 10) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.4. niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 9.4. do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11

12 9.6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia bez wskazania źródła zapytania oraz udostępniona na stronie internetowej Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są; 1) p. Jarosław Zygała tel ; fax , dobrzany@szczecin.lasy.gov.pl; 2) p. Anna Bazarko, tel fax , dobrzany@szczecin.lasy.gov.pl; 9.8. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej. 10. WADIUM 10.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium na poszczególne pakiety w następujących kwotach: 1) Pakiet nr 1 Wykonanie CW, CP oraz pielęgnowania gleby w leśnictwie Kania kwota zł : 2) Pakiet nr 2 Wykonanie CW, CP oraz pielęgnowania gleby w leśnictwie Karkowo - kwota zł ; 3) Pakiet nr 3 Wykonanie CW, CP oraz pielęgnowania gleby w leśnictwie Długie kwota zł; Wadium może być wnoszone wedle wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 12

13 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGŻ SA O/Stargard Szczeciński Wadium w formie gotówki nie będzie przyjmowane. Wadia wnoszone w innych formach niż pieniądz należy deponować w kasie w siedzibie zamawiającego (pok. nr 6) Wadium należy wnieść w terminie do dnia r. do godz W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za moment wniesienia wadium uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, termin ważności wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem, 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a PZP Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art.46 ust.1 PZP, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13

14 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wykonawca nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 30 dni. 12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Na formularzu należy wskazać pakiet, na który Wykonawca składa swoją ofertę Do oferty powinny być dołączone wszelkie dokumenty i oświadczenia zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wówczas, gdy niniejsza specyfikacja określa w załącznikach formularz jakiegokolwiek dokumentu, Zamawiający nie wymaga posłużenia się załącznikiem do specyfikacji. Wykonawca może przygotować własny formularz pod warunkiem, iż będzie 14

15 on swoją treścią odpowiadał formularzowi będącemu załącznikiem do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca może przedstawić jedną polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż łączna wartość sum ubezpieczeń dla pakietów na które składa ofertę albo kilka polis lub innych dokumentów potwierdzających posiadane ubezpieczenie na taką łączną wartość Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność złożenia własnoręcznego podpisu (art. 78 Kodeksu cywilnego) Zaleca się ponumerowanie każdej zapisanej strony oferty. Ponadto całość dokumentów tworzących ofertę powinna zostać zszyta w sposób uniemożliwiający zdekompletowanie. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę bądź osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentów, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność ). Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby Jeżeli któryś z dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty złożone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; na mocy art. 141 PZP Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania ; 2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie 15

16 przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia; w związku z powyższym do oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z którego powinien wynikać zakres umocowania jak w pkt ppkt 2 powyżej; wszelka korespondencja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie przekazywana do rąk ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców. 3) w miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP 13. ZESTAWIENIE DOKUMENTÓW, KTÓRE SKŁADAJĄ SIĘ NA OFERTĘ Kompletna oferta powinna zawierać: 1) formularz oferty (wg wzoru załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) wraz z kosztorysem ofertowym (wg wzoru załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 (wg wzoru Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP (wg wzoru Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) 4) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia), 16

17 6) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 7) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie e zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy sporządzone wg. wzoru Załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 11) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 12) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej, 13) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zakresy prac powierzane podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty będzie uznawany jako stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. 17

18 14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) cenę łączną za wszystkie pozycje (prace) przewidziane w okresie wykonywania umowy dla pakietu, na który składa swoją ofertę, zgodnie z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia). W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jeden pakiet na formularzu oferty (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zobowiązany jest podać cenę łączną za wszystkie pozycje (prace) przewidziane w okresie wykonywania umowy oddzielnie dla pakietów, na które składa swoją ofertę, zgodnie z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) Kosztorys ofertowy (załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji zamówienia) powinien być wypełniony odrębnie dla każdego pakietu, na który ofertę składa wykonawca W kosztorysie ofertowym (załącznik nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia) Wykonawca poda: stawkę za godzinę lub normogodzinę katalogową netto (tj. bez VAT), wartość całkowitą netto, stawkę VAT, wartość całkowitą brutto (tj. z VAT), czyli kwotę stanowiącą iloczyn stawki za godzinę lub normogodzinę katalogową brutto i ilości godzin lub normogodzin katalogowych określonych dla danej pozycji (pracy) w pakiecie oraz cenę łączną brutto (tj. z VAT), czyli sumę wartości całkowitych Pracochłonność została ustalona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia) w oparciu o katalog norm czasu dla prac leśnych wprowadzony Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003 roku Cena łączna netto, stawka VAT oraz cena łączna brutto powinny zostać przeniesione do formularza oferty (załącznik nr 1). W razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego a ceną podaną na formularzu oferty rozstrzygająca będzie cena z kosztorysu ofertowego Stawki za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład pakietu oraz wartości całkowite ( netto i brutto ) oraz cenę łączną brutto należy podawać w walucie złotych (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ZŁOŻENIE OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: 1) adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2) napis: Przetarg na wykonywanie CP, CW oraz pielęgnowania gleby w leśnictwach Kania, Karkowo oraz Długie w roku 2012, pakiet nr ; 3) nazwę i adres wykonawcy. 18

19 15.2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w pok. nr 1 ( sekretariat Nadleśnictwa ) do dnia r., do godz Termin zostaje dotrzymany jedynie wówczas, gdy oferta przed ww. wskazanym terminem dotrze do zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP. 16. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia r., o godz w siedzibie Zamawiającego wskazanej w pkt. 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pok. nr 11 ( sala konferencyjna ) Otwarcie ofert będzie jawne. Wykonawcy mogą być obecni podczas otwarcia ofert Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje na temat wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zaoferowanych przez nich cen łącznych brutto. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda, w rozbiciu na poszczególne pakiety, kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 17. OCENA OFERT. KRYTERIUM OCENY OFERT W trakcie oceny ofert Zamawiający sprawdzi czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP Zamawiający wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą: (1) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy, (2) pełnomocnictw lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, (3) dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, - wezwie do złożenia tych dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 19

20 17.3. Oferty złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP zostaną poddane ocenie ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty określonych w art. 89 ust. 1 PZP Na podstawie art. 89 ust. 1 PZP odrzuca się ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3) PZP, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3)PZP, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria oceny ofert opisane w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym (na podstawie art. 5 ust. 1 PZP) kryteria dot. właściwości wykonawcy. Oferty zostaną ocenione za pomocą poniższych kryteriów oceny ofert, którym przypisano następujące wagi procentowe: 1) Cena usługi waga 100 % W poszczególnych kryteriach oceny ofert ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: 1) W ramach kryterium Cena usługi" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa oferowana cena Cena usługi = x 100 pkt x waga % cena rozpatrywanej oferty 20

21 Ocenie w ramach kryterium Cena usługi podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty sporządzonym wg załącznika nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdej części zamówienia W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny oferty Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert i łączną punktację 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 PZP, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 PZP. 18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający wymaga dla umów dot. pakietów nr 1 3 wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza będzie zobligowany wnieść zabezpieczenie 21

22 należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie będzie mogło być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone na zasadach określonych w PZP. 19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY WYKONAWCY Zamawiający zawiera umowę z wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia Zamawiającemu kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości określonej w pkt niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia najpóźniej do dnia podpisania umowy Zamawiający poinformuje wykonawcę, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę o terminie i miejscu zawarcia umowy Podpisanie umowy ze strony wykonawcy następuje przez osoby umocowane do tej czynności 20. WZÓR UMOWY Wzory umów określa załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 22

23 21. MOŻLIWOŚĆ ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac zamiennych na realizację przedmiotu umowy. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 i 144 PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy zakres przedmiotu zamówienia nie zostanie zrealizowany przed jego upływem. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawca, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP może skorzystać ze środków ochrony prawnej określonych w dziale VI PZP tj. odwołanie i skarga do sądu Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie PZP. 23