Uchwała nr 26 / 2009 Rady Fundacji Środkowopomorskiej Grupy Działania z dnia 28 kwietnia 2009 r.

Transkrypt

1 Uchwała nr 26 / 2009 Rady Fundacji Środkowopomorskiej Grupy Działania z dnia 28 kwietnia 2009 r. w sprawie przyjęcia zmian do Uchwały nr 21/2009 z dnia 22 stycznia 2009 r. w sprawie zatwierdzenia Lokalnej Strategii Rozwoju na lata Na podstawie 15 ust. 2 oraz ust. 3 Statutu Środkowopomorskiej Grupy Działania uchwala się co następuje: 1. W Lokalnej Strategii Rozwoju na lata przyjętej uchwałą nr 21/2009 z dnia 22 stycznia 2009 r. dokonuje się następujących zmian: 1 1) Punkt 1.3. Charakterystyka partnerów i sposób rozszerzania/zmiany składu LGD otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały. 2) Punkt 1.4. Struktura ciała decyzyjnego Rady Doradczej ŚGD otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej uchwały. 3) Punkt Zasady funkcjonowania biura, warunki techniczne i lokalowe otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszej uchwały. 4) Rozdział 9. Procedura wyboru operacji przez ŚGD w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju w tym przyjęte przez ŚGD kryteria lokalne wraz z opisem procedury ich zmiany otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszej uchwały. 2. W pozostałym zakresie Lokalna Strategia Rozwoju na lata nie ulega zmianom. 2 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Fundacji Środkowopomorska Grupa Działania. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Przewodniczący Rady Fundacji Piotr Jaśkiewicz / - /

2 Załącznik nr 1 Do uchwały Rady Fundacji nr 26/2009 z dnia 28 kwietnia 2009 r. 1.3 Charakterystyka partnerów i sposób rozszerzania/zmiany składu LGD. W wyniku budowania partnerstwa publiczno-prywatnego partnerami i członkami LGD zostały podmioty sektora publicznego, gospodarczego i społecznego, w tym osoby fizyczne działające na rzecz rozwoju obszaru objętego LSR oraz rolnicy. Liczba członków LGD wynosi obecnie 28. Partnerami i członkami Rady Fundacji ŚGD jest 12 samorządów, w tym 11 gmin i Powiat Koszaliński, 1 uczelnia wyższa - Politechnika Koszalińska, przedstawiciele sektora pozarządowego (10), przedstawiciele sektora gospodarczego (2) oraz 3 osoby aktywnie działające na obszarze LGD. Partnerami i członkami Rady Fundacji ŚGD są: Lp Nazwa członka Rady Rodzaj prowadzonej Fundacji działalności Sektor 1. Politechnika Koszalińska Uczelnia wyższa Sektor publiczny 2. Miasto i Gmina Bobolice Samorząd lokalny Sektor publiczny 3. Miasto i Gmina Polanów Samorząd lokalny Sektor publiczny 4. Gmina i Miasto Sianów Samorząd lokalny Sektor publiczny 5. Gmina Manowo Samorząd lokalny Sektor publiczny 6. Gmina Świeszyno Samorząd lokalny Sektor publiczny 7. Gmina Będzino Samorząd lokalny Sektor publiczny 8. Gmina Biesiekierz Samorząd lokalny Sektor publiczny 9. Gmina Mielno Samorząd lokalny Sektor publiczny 10. Gmina Tychowo Samorząd lokalny Sektor publiczny 11. Gmina Biały Bór Samorząd lokalny Sektor publiczny 12. Gmina Malechowo Samorząd lokalny Sektor publiczny 13. Powiat Koszaliński Samorząd lokalny Sektor publiczny Towarzystwo Krzewienia 14. Kultury Fizycznej BICYKL Promocja zdrowego trybu życia w Bobolicach wycieczki rowerowe Koszalińska Izba 15. Wspieranie rozwoju Przemysłowo - Handlowa Stowarzyszenie Integracji Społecznej DROGA 16. Fundacja Nauka dla środowiska 17. przedsiębiorczości Wpieranie działań z zakresu poprawy infrastruktury na obszarach objętych LSR Działania na rzecz aktywizacji obszarów wiejskich, działania proekologiczne 18. Gminna Organizacja Działania na rzecz

3 Turystyczna w Sianowie Stowarzyszenie Gmin i 19. Powiatów Pomorza Środkowego Fundacja Transfer Wiedzy i Przedsiębiorczości 20. Koszalińskie Towarzystwo 21. Społeczno Kulturalne Ochotnicza Straż Pożarna w 22. Pękaninie Agnieszka Kolanowska Beata Guła Jamneńskie Stowarzyszenie 25. Społeczno Kulturalne Centrum Języków Obcych Magdalena Dallig Anna Tulin Włodzimierz Zimnowłocki Zimny Włodek - Usługi 28. Turystyczne rozwoju turystyki na obszarach wiejskich Działania na rzecz rozwoju Pomorza Środkowego Działania na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i edukacji Pomorza Środkowego Działania na rzecz rozwoju Pomorza Środkowego Ochrona przeciwpożarowa osoba fizyczna działająca na rzecz rozwoju obszaru objętego LSR osoba fizyczna działająca na rzecz rozwoju obszaru objętego LSR Działania na rzecz rozwoju Pomorza Środkowego osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą osoba fizyczna działająca na rzecz rozwoju obszaru objętego LSR osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą Sektor gospodarczy Sektor gospodarczy

4 Załącznik nr 2 Do uchwały Rady Fundacji nr 26/2009 z dnia 28 kwietnia 2009 r. 1.4 Struktura ciała decyzyjnego Rady Doradczej ŚGD. Organem decyzyjnym Fundacji Środkowopomorska Grupa Działania jest Rada Doradcza wybierana i odwoływana przez Radę Fundacji na wniosek Zarządu. Zakładana liczba członków organu decyzyjnego LGD zgodnie ze statutem ( 22 ust.3) wynosi od 10 do 27. Obecnie strukturę Rady tworzą: Przewodniczący Rady, Wiceprzewodniczący i Sekretarz i 23 członków. Rada składa się z partnerów gospodarczych (7,7%) i społecznych (42,3%), a w 50% z publicznych, w tym: 13 członków sektor publiczny 11 członków sektor społeczny 2 członków sektor gospodarczy. Tabela nr 1. Skład Rady Doradczej Fundacji Środkowopomorska Grupa Działania L.p. Imię i nazwisko Nazwa podmiotu delegującego Reprezentowana gmina Reprezentowany sektor 1. Prof. Michał Politechnika Koszalin Jasiulewicz Koszalińska Sektor publiczny 2. Jacek Liszewski Miasto i Gmina Miasto i Gmina Bobolice Bobolice Sektor publiczny 3. Monika Miasto i Gmina Miasto i Gmina Krasnosielska- Polanów Polanów Sektor publiczny Żak 4. Maciej Berlicki Gmina i Miasto Gmina i Miasto Sianów Sianów Sektor publiczny 5. Dorota Zwiefka Gmina Manowo Gmina Manowo Sektor publiczny 6. Eugeniusz Kić Gmina Świeszyno Gmina Świeszyno Sektor publiczny 7. Henryk Lubocki Gmina Będzino Gmina Będzino Sektor publiczny 8. Maria Gmina Biesiekierz Gmina Biesiekierz Węgrzynek Sektor publiczny 9. Lidia Sztyma Gmina Mielno Gmina Mielno Sektor publiczny 10. Magdalena Gmina Tychowo Gmina Tychowo Broda Sektor publiczny 11. Bożena Gmina Biały Bór Gmina Biały Bór Pankiewicz - Sektor publiczny Ginda 12. Danuta Gmina Malechowo Gmina Malechowo Andrzejewska Sektor publiczny 13. Andrzej Powiat Koszaliński Koszalin Sektor publiczny Leśniewicz 14. Joanna Pokładowska Koszalińska Izba Przemysłowo - Koszalin

5 Handlowa 15. Arkadiusz Borysiewicz Fundacja Nauka dla środowiska 16. Piotr Kłobuch Gminna Organizacja Turystyczna w Sianowie 17. Czesław Stowarzyszenie Gmin Zdrojewski i Powiatów Pomorza 18. Tomasz Hołowaty Środkowego Fundacja Transfer Wiedzy i Przedsiębiorczości 19. Wacław Idziak Koszalińskie Towarzystwo Społeczno Kulturalne Koszalin Koszalin Koszalin Koszalin Koszalin 20. Joanna Materna Ochotnicza Straż Pożarna w Pękaninie Gmina Malechowo 21. Agnieszka Agnieszka Gmina Biesiekierz Kolanowska Kolanowska 22. Beata Guła Beata Guła Miasto i Gmina Polanów 23. Izabela Stec Jamneńskie Gmina Będzino Stowarzyszenie Społeczno Kulturalne 24. Magdalena Dallig Syta Centrum Języków Obcych Magdalena Dallig Miasto i Gmina Biały Bór 25. Anna Tulin Anna Tulin Gmina i Miasto Sianów 26. Włodzimierz Gmina i Miasto Zimnowłocki Sianów Włodzimierz Zimnowłocki Zimny Włodek - Usługi Turystyczne Sektor gospodarczy Sektor gospodarczy W Radzie Doradczej zasiadają przedstawiciele wszystkich gmin będących członkami LGD oraz ponad 50% stanowią podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit b i c rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 z dnia 20 września 2005 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich tj. partnerzy gospodarczy i społeczni oraz inne odpowiednie podmioty reprezentujące społeczeństwo obywatelskie, organizacje pozarządowe, w tym organizacje zajmujące się zagadnieniami z zakresu środowiska naturalnego, a działającymi na obszarze, którego dotyczy Lokalna Strategia Rozwoju. Żaden z członków Rady nie jest zatrudniony w biurze LGD, nie jest także członkiem Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, co reguluje Statut i Regulamin Rady. Do wyłącznej właściwości Rady należy wybór operacji zgodnie z art. 62 ust. 4 rozporządzenia nr 1698/2005, które mają być realizowane w ramach opracowanej Lokalnej Strategii Rozwoju. Rada działa zgodnie z regulaminem stanowiącym załącznik nr 3 do Lokalnej Strategii Rozwoju.

6 W Regulaminie Rady znajdują się zapisy gwarantujące bezstronność oceny operacji oraz procedura wyłączenia członka organu decyzyjnego od udziału w dokonywaniu wyboru operacji w razie, gdy Członek Rady jest właścicielem, współwłaścicielem, pracownikiem, współmałżonkiem lub krewnym do drugiego stopnia pokrewieństwa wnioskodawcy projektu.

7 Załącznik nr 3 Do uchwały Rady Fundacji nr 26/2009 z dnia 28 kwietnia 2009 r. Punkt Zasady funkcjonowania biura, warunki techniczne i lokalowe Biuro ŚGD prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Fundacji, uchwały Rady Fundacji i Regulamin Pracy Biura stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej Strategii. Zasady Zarządzania Biurem LGD Biurem ŚGD bezpośrednio kieruje Dyrektor Biura zatrudniony przez Zarząd Fundacji, który może z upoważnienia Zarządu reprezentować Fundację na zewnątrz w granicach umocowania. Bezpośredni nadzór nad Dyrektorem Biura pełni Zarząd. Zasady rachunkowości i księgowość Dla środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi wyodrębnia się grupy kont tak aby była zachowana równowaga bilansowa składników aktywów i pasywów oraz przychodów i kosztów zapewniająca kontrolę nad właściwym gospodarowaniem tymi środkami. Obsługa prawna i finansowo-księgowa prowadzona będzie w oparciu o zatrudnione na umowę zlecenie lub umowę o dzieło osoby lub firmy o właściwym profilu działalności (Kancelaria prawna lub Biuro rachunkowe). Zasady archiwizowania dokumentów Wszyscy pracownicy Biura są zobowiązani odpowiednio zabezpieczać i przechowywać oryginały dokumentów związanych z wdrażaniem LSR w zakresie zadań należących do ich zakresów obowiązków. Dokumentacja (obejmująca także potwierdzone za zgodność z oryginałem wydruki elektronicznych wersji dokumentów) dotycząca realizacji LSR będzie archiwizowana w oddzielnych opisanych i oznakowanych segregatorach/teczkach/skoroszytach. Elektroniczne wersje dokumentów występujące w procesie obsługi LSR są przechowywane przez pracowników wyznaczonych przez Dyrektora Biura na zabezpieczonych dyskach sieciowych Biura. W przypadku korespondencji elektronicznej wydruk podpisuje nadawca/odbiorca i przechowuje w prowadzonej przez siebie dokumentacji. Biuro zapewnia, że wszystkie dokumenty dotyczące wydatków i kontroli danego projektu są przechowywane do wglądu nie krócej niż przez okres pięciu lat od zamknięcia Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich W przypadku częściowego zamknięcia programu - przez okres pięciu lat następujących po roku, w którym dokonano częściowego zamknięcia. Podstawą przechowywania dokumentacji jest wyodrębnienie rodzajów dokumentów związanych z poszczególnymi aspektami realizacji przedsięwzięć i przypisanie tym rodzajom symboli klasyfikacji rzeczowego wykazu akt obowiązującego w Biurze oraz symboli kategorii archiwalnej, jak również wprowadzenie wymogu przechowywania dokumentacji w jednostkach organizacyjnych Biura zaangażowanych w wdrażanie LSR w sposób

8 uporządkowany oraz wymogu przekazywania tej dokumentacji do archiwum Biura LGD w terminie określonym przepisami wewnętrznymi. Warunki techniczne i lokalowe Fundacja Środkowopomorska Grupa Działania posiada siedzibę w lokalu przy ul. Partyzantów 17, Koszalin, który jest użytkowany na podstawie umowy najmu z Politechniką Koszalińską. Lokal o metrażu 13,07 m2 składa się z jednego pomieszczenia biurowego. Planuje się najem dodatkowych dwóch pomieszczeń z przeznaczeniem na dodatkowe biuro i na miejsce do archiwizacji dokumentów. Do organizacji spotkań i szkoleń korzystamy z sal konferencyjnych Politechniki Koszalińskiej, bądź Starostwa Powiatowego w Koszalinie. Biuro LGD jest umeblowane, posiada telefon i fax, 2 laptopy, urządzenie wielofunkcyjne, rzutnik multimedialny, aparat fotograficzny, przenośne stanowisko do działań promocyjno - informacyjnych. Będą tu funkcjonowały dwa stałe stanowiska pracy posiadające dostęp do internetu (łącze stałe, szerokopasmowe).

9 Załącznik nr 4 Do uchwały Rady Fundacji nr 26/2009 z dnia 28 kwietnia 2009 r. 9. Procedura wyboru operacji przez ŚGD w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju w tym przyjęte przez ŚGD kryteria lokalne wraz z opisem procedury ich zmiany W ramach realizacji LSR, po zatwierdzeniu jej przez samorząd województwa, ŚGD wybiera projekty do realizacji w ramach środków przyznanych na realizację strategii. Pracownicy ŚGD pomagają wnioskodawcom w przygotowaniu projektów. Wnioski te mogą dotyczyć projektów kwalifikujących się do udzielenia pomocy w ramach działań osi 3 Jakość życia na obszarach wiejskich i różnicowanie gospodarki wiejskiej: a. Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, b. Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, c. Odnowa i rozwój wsi, oraz innych projektów zwanych dalej małymi projektami, które nie kwalifikują się do wsparcia w ramach działań Osi 3, ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, tj. poprawy jakości życia lub większego zróżnicowania działalności gospodarczej na obszarze działania ŚGD Procedura składania wniosków aplikacyjnych o wsparcie w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju 1. Wniosek o przyznanie pomocy składa się: a. osobiście bezpośrednio w siedzibie ŚGD, b. za pomocą poczty kurierskiej lub, c. przesyłką poleconą. 2. Termin złożenia wniosku uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem wniosek: złożono osobiście bezpośrednio w siedzibie ŚGD, nadano przesyłką kurierską w przypadku złożenia wniosku za pomocą poczty kurierskiej albo nadania w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego liczy się data wpływu do siedziby ŚGD. 3. Z chwilą złożenia wniosku o przyznanie pomocy ŚGD wydaje potwierdzenie jego złożenia, zawierające datę i godzinę wpływu wniosku, opatrzone pieczęcią ŚGD oraz podpisane przez osobę przyjmującą ten wniosek zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Uchwały Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia wzorów dokumentów stosowanych w procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji stanowiącej załącznik nr 7 do Strategii. 4. Właściwy organ samorządu województwa udostępnia formularz wniosku o przyznanie pomocy nie później niż w dniu podania do publicznej wiadomości informacji o konkursie. 5. Formularz wniosku o przyznanie pomocy zawiera wykaz dokumentów, które powinny być dołączone do wniosku, z wyraźnym zaznaczeniem tych dokumentów, których niedołączenie skutkuje nieprzyznaniem pomocy oraz wzory oświadczeń. 6. Wnioskodawca informuje ŚGD i właściwy organ samorządu województwa o wszelkich zmianach w zakresie danych objętych wnioskiem przyznanie pomocy, niezwłocznie po ich zaistnieniu.

10 7. ŚGD dokonuje wyboru operacji na podstawie kryteriów określonych w LSR, w terminie 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania wniosków o przyznanie pomocy. 8. ŚGD sporządza listę wybranych operacji ustalając ich kolejność według liczby uzyskanych punktów w ramach oceny spełniania kryteriów, o których mowa w pkt 9 i niewybranych operacji. 9. ŚGD przekazuje właściwemu organowi samorządu województwa listę wybranych operacji wraz ze złożonymi wnioskami o przyznanie pomocy i niewybranych operacji. 10. ŚGD informuje na piśmie wnioskodawcę w terminie 14 dni od dnia dokonania wyboru operacji o: zgodności albo niezgodności operacji z LSR, wskazując przyczyny niezgodności, wybraniu albo niewybraniu operacji, wskazując przyczyny niewybrania, liczbie uzyskanych punktów w ramach oceny operacji pod względem spełniania kryteriów określonych w LSR i miejscu na liście rankingowej wybranych operacji. 11. Jeżeli wniosek o przyznanie pomocy został złożony po terminie lub nie został wypełniony we wszystkich wymaganych pozycjach, lub nie dołączono do niego, co najmniej jednego z dokumentów, których niedołączenie skutkuje nieprzyznaniem pomocy, właściwy organ samorządu województwa nie przyznaje pomocy. 12. Jeżeli we wniosku o przyznanie pomocy nie wskazano adresu wnioskodawcy i nie ma możliwości ustalenia tego adresu na podstawie posiadanych danych, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. 13. Jeżeli wniosek o przyznanie pomocy nie spełnia innych niż określone w pkt 13 i 14 wymagań, właściwy organ samorządu województwa wzywa wnioskodawcę, w formie pisemnej, do usunięcia braków w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania chyba, że zachodzą nie budzące wątpliwości przesłanki nie przyznania pomocy. 14. Jeżeli wnioskodawca, pomimo wezwania do usunięcia braków, nie usunął w terminie: żadnego z braków, właściwy organ samorządu województwa nie przyznaje pomocy; wszystkich braków, właściwy organ samorządu województwa wzywa ponownie wnioskodawcę, w formie pisemnej, do usunięcia braków w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania chyba, że zachodzą nie budzące wątpliwości przesłanki nie przyznania pomocy. 15. Jeżeli wnioskodawca, pomimo ponownego wezwania do usunięcia braków, nie usunął w terminie wszystkich braków, właściwy organ samorządu województwa nie przyznaje pomocy. 16. Złożony wniosek o przyznanie pomocy nie może być zmieniany przez wnioskodawcę w zakresie planu finansowego operacji lub zestawienia rzeczowo finansowego operacji, z wyłączeniem zmian wynikających z wezwań właściwego organu województwa. 17. Pomoc na realizację operacji przysługuje według kolejności operacji na liście operacji wybranych przez ŚGD. Wniosek o przyznanie pomocy rozpatruje się w terminie 3 miesięcy od dnia przekazania tego wniosku przez ŚGD właściwemu organowi samorządu województwa. W przypadku nierozpatrzenia wniosku w terminie, o którym mowa w niniejszym pkt, właściwy organ samorządu województwa zawiadamia wnioskodawcę o przyczynach zwłoki, wskazując nowy termin rozpatrzenia wniosku, nie dłuższy niż 3 miesiące. 9.2 Wewnętrzne procedury wyboru operacji do realizacji w ramach LSR Środkowopomorskiej Grupy Działania 1. Organem dokonującym wyboru operacji, które mają być realizowane w ramach LSR Środkowopomorskiej Grupy Działania jest Rada Doradcza.

11 2. Szczegółową organizację wewnętrzną i tryb pracy Rady Doradczej określa Regulamin Rady Doradczej Środkowopomorskiej Grupy Działania, będący załącznikiem nr 3 do niniejszej strategii. 3. Do kompetencji Rady Doradczej należy: wybór operacji, które mają być realizowane w ramach opracowanej LSR, przyjmowanie i ocena operacji złożonych do konkursu, sporządzanie listy rankingowej operacji i podejmowanie uchwały w tej sprawie, przekazywanie listy rankingowej operacji Zarządowi w celu przesyłania ocenionych operacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, rozpatrywanie odwołań od decyzji Rady Doradczej. Podmioty mają prawo do odwołania w terminie 3 dni od dnia uchwalenia listy rankingowej projektów. Rada Doradcza ma 5 dni na rozpatrzenie odwołania i ogłoszenie ostatecznej decyzji. coroczne przekazywanie sprawozdań ze swojej działalności Radzie Fundacji. 4. Wybór operacji, które mają być realizowane w ramach LSR Środkowopomorskiej Grupy Działania dokonywany jest przez Radę Doradczą na podstawie jawnych i obiektywnych kryteriów zawartych w LSR. 5. Decyzja w sprawie wyboru operacji do dofinansowania jest podejmowana w formie uchwały Rady Doradczej. 6. Po zapoznaniu się z nadesłanymi wnioskami, członkowie Rady składają oświadczenie, że nie są właścicielami, współwłaścicielami, pracownikami, współmałżonkami lub krewnymi do II stopnia pokrewieństwa wnioskodawcy projektu. 7. W przypadku oceny operacji złożonej przez jednostkę, której właścicielem, współwłaścicielem lub pracownikiem jest współmałżonek członka Rady Doradczej lub jego krewny II stopnia pokrewieństwa, ten członek Rady Doradczej nie bierze udziału w ocenie operacji. 8. Głosowanie przez wypełnianie kart do oceny merytorycznej każdej operacji obejmuje: głosowanie w sprawie zgodności operacji z LSR, głosowanie w sprawie oceny operacji według kryteriów lokalnych, przyjętych przez ŚGD, w zależności od działania PROW do którego została zgłoszona operacja. 9. W głosowaniu odbywającym się przez wypełnienie kart do oceny operacji, członkowie Rady oddają głos za pomocą kart oceny operacji, stanowiących załączniki nr 2,3,4,5,6 do Uchwały Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia wzorów dokumentów stosowanych w procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji stanowiącej załącznik nr 7 do Strategii, wydanych przez Sekretarza lub komisję skrutacyjną. Każda strona karty oceny operacji musi być opieczętowana pieczęcią ŚGD i podpisana przez Sekretarza lub członków komisji skrutacyjnej. 10. Głos oddany przez członka Rady w formie wypełnionej karty oceny operacji jest nieważny, jeśli zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: na karcie brakuje nazwiska i imienia lub podpisu członka Rady, na karcie brakuje informacji pozwalających zidentyfikować operację, której dotyczy ocena (numer wniosku, nazwa wnioskodawcy, nazwa projektu). 11. Karty muszą być wypełnione piórem, długopisem lub cienkopisem. 12. Znaki X winny być postawione w polu przeznaczonego na to kwadratu. 13. Głos w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR oddaje się przez skreślenie jednej z opcji zaznaczonych gwiazdką w zawartym na Karcie Oceny Zgodności Operacji z LSR (załącznik nr 2 do Uchwały Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia wzorów dokumentów stosowanych w procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru

12 operacji do niniejszej strategii stanowiącej załącznik nr 7 do Strategii) sformułowaniu: Głosuję za UZNANIEM / NIEUZNANIEM* operacji za zgodną z LSR. Pozostawienie lub skreślenie obu opcji uważa się za głos nieważny. 14. W przypadku stwierdzenie błędów i braków w sposobie wypełniania Karty Oceny Zgodności Operacji z LSR, Sekretarz lub sekretarz posiedzenia wzywa członka Rady, który wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień, członek Rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w kratkach lub pozycjach pustych, oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach i kratkach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach swój podpis. 15. Jeśli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełniania, zostaje uznana za głos nieważny. 16. Wynik głosowania w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR jest pozytywny, jeśli bezwzględna większość głosów została oddana na opcję, że operacja jest zgodna z LSR. 17. Wyniki głosowania ogłasza Przewodniczący Rady. 18. Oddanie głosu w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów ŚGD polega na wypełnieniu tabeli zawartej na Karcie oceny operacji według lokalnych kryteriów ŚGD, która jest odpowiednia do typu ocenianej operacji (Załączniki 3,4,5 lub 6 do Uchwały Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia wzorów dokumentów stosowanych w procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji stanowiącej załącznik nr 7 do Strategii). Wszystkie rubryki zawarte w tabeli muszą być wypełnione, w przeciwnym razie głos uważa się za nieważny. 19. W trakcie zliczania głosów, Sekretarz Rady lub sekretarz posiedzenia, zobowiązany jest sprawdzić, czy łączna ocena punktowa operacji zawarta w pozycji SUMA PUNKTÓW została obliczona poprawnie. 20. W przypadku stwierdzenia błędów i braków w sposobie wypełniania karty oceny operacji według lokalnych kryteriów ŚGD, Sekretarz lub sekretarz posiedzenia wzywają członka Rady, który wypełnił tę kartę do złożenia wyjaśnień i uzupełnienia braków. W trakcie wyjaśnień, członek rady może na oddanej przez siebie karcie dokonać wpisów w pozycjach pustych, oraz dokonać czytelnej korekty w pozycjach wypełnionych podczas głosowania, stawiając przy tych poprawkach czytelny podpis. 21. Jeżeli po dokonaniu poprawek i uzupełnień karta nadal zawiera błędy w sposobie wypełniania, zostaje uznana za głos nieważny. 22. Wynik głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów ŚGD dokonuje się w taki sposób, że sumuje się oceny punktowe wyrażone na kartach stanowiących głosy oddane ważnie w pozycji SUMA PUNKTÓW i dzieli przez liczbę ważnie oddanych głosów. 23. Na podstawie wyników głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów ŚGD sporządza się listę operacji wybranych do finansowania. 24. W stosunku do każdej operacji będącej przedmiotem posiedzenia Rady podejmowana jest przez Radę decyzja w formie uchwały o wybraniu bądź nie wybraniu operacji do finansowania, której treść musi uwzględnić: wyniki głosowanie w sprawie uznania operacji za zgodną z LSR, wyniki głosowania w sprawie oceny operacji według lokalnych kryteriów ŚGD i sporządzoną na tej podstawie listę rankingową wniosków, dostępność środków ŚGD na poszczególne typy operacji. 25. Przewodniczący Rady odczytuje uchwały dotyczące poszczególnych operacji rozpatrywanych w trakcie posiedzenia, bez potrzeby ich przegłosowania. 26. Każda uchwała powinna zawierać: informacje o wnioskodawcy operacji (imię i nazwisko lub nazwę, miejsce zamieszkania lub miejsce działalności, adres lub siedzibę, PESEL lub REGON, NIP),

13 tytuł operacji zgodny z tytułem podanym we wniosku, kwotę pomocy o jaką ubiegał się wnioskodawca zgodną z kwotą podaną we wniosku, informację o decyzji Rady w sprawie zgodności lub braku zgodności operacji z LSR, łączną ocenę punktową, którą otrzymał wniosek, informację o finansowaniu lub nie finansowaniu realizacji operacji. 9.3 Przyjęte przez ŚGD kryteria lokalne dla operacji (ocena merytoryczna) Kryteria oceny merytorycznej Ocenie merytorycznej poddawane są operacje, u których nie stwierdzono żadnych niezgodności formalnych. Ocena merytoryczna składa się z: a. oceny zgodności operacji z LSR; b. oceny zgodności operacji z lokalnymi kryteriami przyjętymi przez ŚGD. Ocenę zgodności operacji z LSR dokonuje każdy członek Rady Doradczej przy pomocy Karty Oceny Zgodności operacji z LSR, będącej Załącznikiem nr 3 do Uchwały Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia wzorów dokumentów stosowanych w procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji do niniejszej strategii stanowiącej załącznik nr 8 Operację można uznać za zgodną z LSR, kiedy realizuje co najmniej jeden z celów ogólnych i co najmniej jeden z celów szczegółowych LSR. Ocenę zgodności operacji z kryteriami lokalnymi ŚGD dokonuje się na: a. Karcie Oceny Zgodności Operacji z Lokalnymi Kryteriami Załącznikiem nr 3 do Uchwały Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia wzorów dokumentów stosowanych w procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji stanowiącej załącznik nr 7 do Strategii do niniejszej strategii dla operacji zgłoszonej przez wnioskodawcę do działania Wdrażanie LSR małe projekty ; b. Karcie Oceny Zgodności operacji Z Lokalnymi Kryteriami Załączniki nr 4 do Uchwały Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia wzorów dokumentów stosowanych w procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji stanowiącej załącznik nr 7 do Strategii dla operacji zgłoszonej przez wnioskodawcę do działania Odnowa i rozwój wsi ; c. Karcie oceny Zgodności Operacji z Lokalnymi Kryteriami Załącznik nr 5 do Uchwały Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia wzorów dokumentów stosowanych w procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji stanowiącej załącznik nr 7 do Strategii dla operacji zgłoszonej przez wnioskodawcę do działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej ; d. Karcie Oceny Zgodności Operacji z Lokalnymi Kryteriami Załącznik nr 6 do Uchwały Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia wzorów dokumentów stosowanych w procedurze oceny zgodności operacji z LSR i wyboru operacji stanowiącej załącznik nr 7 do Strategii dla operacji zgłoszonej przez wnioskodawcę do działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw. Poniższe tabele zawierają listy kryteriów oceny zgodności operacji z kryteriami lokalnymi wraz z ich opisem. Kryteria lokalne dla operacji zgłaszanych do działania Wdrażanie LSR małe projekty L.p. Nazwa kryterium Waga pkt Uwagi Operacja dotyczy lub ma pkt - tak

14 1 wpływ na rozwój turystyki w oparciu o Środkowopomorski Produkt Turystyczny dla aktywnych 2 Operacja wykorzystuje lokalne zasoby kulturowe, historyczne lub przyrodnicze 3 Obszar oddziaływania operacji 4 Operacja będzie realizowana przez wnioskodawcę z udziałem innych podmiotów/partnerów Operacja, przyczyni się do 5 zwiększenia kwalifikacji mieszkańców, pobudzenia aktywności ludzi młodych i wzmocnienia ich więzi z miejscem zamieszkania 6 Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji projektów 0 pkt - nie pkt tak 0 pkt - nie pkt miejscowość 2 pkt gmina 3 pkt obszar LGD pkt bez innych podmiotów 2 pkt 1-2 podmioty 3 pkt więcej niż 2 podmioty pkt- tak 0 pkt - nie pkt - wnioskodawca ma doświadczenie w realizacji projektów 0 pkt - wnioskodawca nie ma doświadczenia w realizacji projektów 7 Wysokość wkładu własnego pkt powyżej 50% 1 pkt powyżej 30% -50% wkładu własnego 0 pkt - 30% wkładu własnego Maksymalna ilość pkt.37 Kryteria lokalne dla operacji zgłaszanych do działania Odnowa i rozwój wsi Lp Nazwa kryterium Waga pkt Uwagi 1 Operacja dotyczy lub ma wpływ na rozwój turystyki w oparciu o Środkowopomorski Produkt Turystyczny dla aktywnych pkt - tak 0 pkt nie 2 Operacja dotyczy lub ma bezpośredni wpływ rozwój infrastruktury rekreacyjnej, sportowej i kulturalnej 3 Operacja realizowana w obrębie obszaru prawnie tak 0 - nie Miejscowość położona na obszarze: 3 pkt Natura 2000, Park

15 chronionego* 4 Operacja dotyczy obiektu zabytkowego lub wyznaczonej strefy ochrony konserwatorskiej /Walor Pomorza Środkowego/ 5 Wnioskodawca posiada koncepcję zagospodarowania terenu wsi lub jej części tzw. Serce wsi Miejscowość korzystała ze 6 środków Odnowy Wsi w ramach SPO-ROL 7 Wysokość wnioskowanej dotacji krajobrazowy 2 pkt Obszar chronionego krajobrazu lub inne obszary chronione 1 pkt miejscowość poza obszarem chronionym pkt - obiekt w rejestrze zabytków 1 pkt - obiekt w ewidencji zabytków 0 pkt nie dotyczy pkt - wnioskodawca posiada koncepcję zagospodarowania terenu 0 pkt nie pkt nie korzystała 0 pkt - korzystała pkt mniej niż PLN 2 pkt od do PLN 1 pkt powyżej PLN 8 Wysokość wkładu własnego pkt powyżej 50% wkładu własnego 1 pkt od 25-50% wkładu własnego 0 pkt 25 % wkładu własnego 9 Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji projektów Maksymalna ilość pkt pkt - wnioskodawca ma doświadczenie w realizacji projektów 0 pkt - wnioskodawca nie ma doświadczenia w realizacji projektów *- obszar prawnie chroniony w rozumieniu ustawy o ochronie przyrody Kryteria lokalne dla operacji zgłaszanych do działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej Lp Nazwa kryterium Waga pkt Uwagi 1 Operacja dotyczy lub ma wpływ na rozwój turystyki w oparciu o Środkowopomorski Produkt Turystyczny dla aktywnych pkt - tak 0 pkt - nie 2 Operacja wykorzystuje lokalne zasoby kulturowe, historyczne lub pkt - tak 0 pkt nie

16 przyrodnicze 3 Powierzchnia gospodarstwa, które posiada lub w którym pracuje wnioskodawca, nie przekracza średniej powierzchni gospodarstwa rolnego w województwie 4 Realizacja operacji spowoduje utworzenie nowych miejsc pracy 5 Operacja ma charakter innowacyjny 6 Operacja ma charakter proekologiczny, wykorzystuje alternatywne źródła energii 7 Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji projektów 8 Wysokość wkładu własnego Maksymalna ilość pkt pkt nie przekracza 0 pkt - przekracza pkt nie dotyczy 1 pkt 1-2 miejsca pracy 2 pkt więcej niż 2 miejsca pracy pkt - tak 0 pkt nie pkt tak 0 pkt - nie pkt - wnioskodawca ma doświadczenie w realizacji projektów 0 pkt - wnioskodawca nie ma doświadczenia w realizacji projektów pkt wkład własny równy minimalnemu, 1 pkt do 10% włącznie powyżej wkładu minimalnego 2 pkt więcej niż 10 % powyżej wkładu minimalnego Kryteria lokalne dla operacji zgłaszanych do działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw Lp Nazwa kryterium Waga pkt Uwagi 1 Operacja dotyczy lub ma wpływ na rozwój turystyki w oparciu o Środkowopomorski Produkt Turystyczny dla aktywnych pkt - tak 0 pkt - nie 2 Operacja wykorzystuje lokalne zasoby kulturowe, historyczne lub przyrodnicze 3 Operacja ma charakter proekologiczny, wykorzystuje alternatywne źródła energii pkt - tak 0 pkt nie pkt tak 0 pkt - nie

17 4 Realizacja operacji spowoduje utworzenie nowych miejsc pracy 5 Operacja ma charakter innowacyjny 6 Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji projektów 7 Operacja dotyczy utworzenia mikroprzedsiębiorstwa 8 Wysokość wkładu własnego Maksymalna ilość pkt pkt 1-2 miejsca pracy 2 pkt więcej niż 2 miejsca pracy pkt - tak 0 pkt nie pkt - wnioskodawca ma doświadczenie w realizacji projektów 0 pkt - wnioskodawca nie ma doświadczenia w realizacji projektów pkt tak 0 pkt - nie pkt wkład własny równy minimalnemu, 1 pkt do 10% włącznie powyżej wkładu minimalnego 2 pkt więcej niż 10 % powyżej wkładu minimalnego 9.4 Procedura zmiany kryteriów lokalnych 1. O ewentualną zmianę kryteriów lokalnych Rada Doradcza Środkowopomorskiej Grupy Działania wnioskuje do Rady Fundacji. Wniosek o zmianę kryteriów lokalnych kierowany jest do Rady Fundacji w trosce o zrównoważony i zintegrowany rozwój obszaru funkcjonowania ŚGD. Rada Doradcza uzasadnia wniosek zmianą sytuacji społeczno gospodarczej obszaru lub/i stopniem realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach poszczególnych obszarów tematycznych (celów ogólnych, celów szczegółowych). 2. Rada Fundacji przekazuje swoją propozycję odnośnie kryteriów lokalnych Zarządowi Środkowopomorskiej Grupy Działania, a ten kieruje je do Rady Doradczej i określa datę, od które stają się obowiązujące.

18 9.5 Schemat oceny i wyboru operacji przez Środkowopomorską Grupę Działania

19 U Z A S A D N I E N I E W odpowiedzi na pismo Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego znak: WPROW.I /09 konieczne jest podjęcie uchwały w sprawie zmian do Lokalnej Strategii Rozwoju na lata W ww. dokumencie dokonano wyłącznie zmian w celu usunięcia uchybień wskazanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, wynikających z konieczności dostawania statutu ŚGD, zmiany Regulaminu Organizacyjnego Rady Doradczej, błędów literowych i formalnych popełnionych przy oznaczeniu podmiotów będących członkami LGD, w tym: 1. W załączniku nr 1 do niniejszej uchwały w punkcie 1.3. Charakterystyka partnerów i sposób rozszerzania/zmiany składu LGD wprowadzono następujące zmiany: z: na: a) W pierwszym, drugim i trzecim akapicie przed słowem członkami rady dodano słowo parterami i członkami rady b) Dokonano zmiany w tabeli w poz.26,27,28: Magdalena Dallig Syta Gospodarstwo Agroturystyczne "Wesoła łączka" Usługi Turystyczne Zimny Włodek Centrum Języków Obcych Magdalena Dallig Anna Tulin osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą osoba fizyczna działająca na rzecz rozwoju obszaru objętego LSR Sektor gospodarczy Sektor gospodarczy Sektor gospodarczy Sektor gospodarczy

20 28. Włodzimierz Zimnowłocki Zimny Włodek - Usługi Turystyczne osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą Sektor gospodarczy 2. W załączniku nr 2 do niniejszej uchwały w pkt. 1.4 Struktura ciała decyzyjnego Rady Doradczej ŚGD wprowadzono następujące zmiany: a) Zmienia się zapis akapitu drugiego o treści: Rada składa się z partnerów gospodarczych (11,5%) i społecznych (38,5%), a w 50% z publicznych, w tym: 13 członków sektor publiczny 10 członków sektor społeczny 3 członków sektor gospodarczy Akapit ten otrzymuje brzmienie: Rada składa się z partnerów gospodarczych (7,7%) i społecznych (42,3%), a w 50% z publicznych, w tym: 13 członków sektor publiczny 11 członków sektor społeczny 2 członków sektor gospodarczy b) Zmienia się zapis w tabeli w poz. 13, 24,25,26 : 13. Andrzej Leśniewicz Powiat Koszaliński Powiat Koszaliński Sektor publiczny 24. Magdalena Dallig Syta Magdalena Dalling Syta 25. Anna Tulin Gospodarstwo Agroturystyczne "Wesoła łączka" 26. Włodzimierz Usługi Turystyczne Zimnowłodzki Zimny Włodek Tabela w poz. 13, 24,25,26 otrzymuje brzmienie: 13. Andrzej Leśniewicz Powiat Koszaliński Miasto i Gmina Biały Bór Gmina i Miasto Sianów Gmina i Miasto Sianów Koszalin Sektor gospodarczy Sektor gospodarczy Sektor gospodarczy Sektor publiczny 24. Magdalena Dallig Syta Centrum Języków Obcych Magdalena Dallig Miasto i Gmina Biały Bór 25. Anna Tulin Anna Tulin Gmina i Miasto Sianów 26. Włodzimierz Gmina i Miasto Zimnowłocki Sianów Włodzimierz Zimnowłocki Zimny Włodek - Usługi Turystyczne Sektor gospodarczy Sektor gospodarczy

21 3. W załączniku nr 3 do niniejszej uchwały w pkt Zasady funkcjonowania biura, warunki techniczne i lokalowe dokonano zmiany treści w części: Warunki techniczne i lokalowe Zmienia się treść akapitu pierwszego: Biuro Fundacji Środkowopomorska Grupa Działania posiada lokal o metrażu 15,6 m2 w Koszalinie, ul. Racławicka w budynku Politechniki Koszalińskiej Parku Naukowo - Technologicznym, na podstawie umowy najmu z Politechniką Koszalińską. Lokal składa się z jednego pomieszczenia biurowego, oraz zaplecza do archiwizacji dokumentów. Do organizacji spotkań i szkoleń korzystamy z sal konferencyjnych Politechniki Koszalińskiej, bądź Starostwa Powiatowego w Koszalinie. Akapit pierwszy otrzymuje brzmienie: Fundacja Środkowopomorska Grupa Działania posiada siedzibę w lokalu przy ul. Partyzantów 17 8, Koszalin, który jest użytkowany na podstawie umowy najmu z Politechniką Koszalińską. Lokal o metrażu 13,07 m2 składa się z jednego pomieszczenia biurowego. Planuje się najem dodatkowych dwóch pomieszczeń z przeznaczeniem na dodatkowe biuro i na miejsce do archiwizacji dokumentów. Do organizacji spotkań i szkoleń korzystamy z sal konferencyjnych Politechniki Koszalińskiej, bądź Starostwa Powiatowego w Koszalinie. 4. W załączniku nr 4 do niniejszej uchwały w rozdziale 9. Procedura wyboru operacji przez ŚGD w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju w tym przyjęte przez ŚGD kryteria lokalne wraz z opisem procedury ich zmiany wprowadzono następujące zmiany: a) W pkt Procedura składania wniosków aplikacyjnych o wsparcie w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju ppkt.3 usunięto zapis: niniejszej strategii(pomyłka piśmiennicza) ppkt.4 i 5- skreślono ppkt.10 na końcu zdania dodaje się zapis i niewybranych operacji ppkt.11 - na końcu zdania dodaje się zapis i niewybranych operacji ppkt.15 dokonuje się zmiany terminu z 21 dni na 14 dni ppkt.16 dokonuje się zmiany terminu z 21 dni na 14 dni b) W pkt.9.2. Wewnętrzne procedury wyboru operacji do realizacji w ramach LSR Środkowopomorskiej Grupy Działania ppkt.3 Dokonuje się zmiany zapisu : Do kompetencji Rady Doradczej należy: wybór operacji, które mają być realizowane w ramach opracowanej LSR, przyjmowanie i ocena operacji złożonych do konkursu, sporządzanie listy rankingowej operacji i podejmowanie uchwały w tej sprawie, przekazywanie listy rankingowej operacji Zarządowi w celu przesyłania ocenionych operacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego,

22 rozpatrywanie odwołań od decyzji Rady Doradczej. Podmioty mają prawo do odwołania w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. Rada Doradcza ma 14 dni na rozpatrzenie odwołania i ogłoszenie ostatecznej decyzji. coroczne przekazywanie sprawozdań ze swojej działalności Radzie Fundacji. Ppkt.3 otrzymuje brzmienie: Do kompetencji Rady Doradczej należy: wybór operacji, które mają być realizowane w ramach opracowanej LSR, przyjmowanie i ocena operacji złożonych do konkursu, sporządzanie listy rankingowej operacji i podejmowanie uchwały w tej sprawie, przekazywanie listy rankingowej operacji Zarządowi w celu przesyłania ocenionych operacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, rozpatrywanie odwołań od decyzji Rady Doradczej. Podmioty mają prawo do odwołania w terminie 3 dni od dnia uchwalenia listy rankingowej projektów. Rada Doradcza ma 5 dni na rozpatrzenie odwołania i ogłoszenie ostatecznej decyzji. coroczne przekazywanie sprawozdań ze swojej działalności Radzie Fundacji. ppkt.8 skreślony ppkt.19 zmienia się numerację załączników z (Załączniki 4,5,6 lub 7) odpowiednio na (Załączniki 3,4,5 lub 6) c) w pkt.9.3. dokonano zmiany brzmienia tytułu z : Kryteria oceny formalnej oraz przyjęte przez ŚGD kryteria lokalne dla operacji (ocena merytoryczna) na tytuł: Przyjęte przez ŚGD kryteria lokalne dla operacji (ocena merytoryczna) Usunięto wszystkie zapisy oraz tabelę dotyczące oceny formalnej. d) W pkt.9.5 Schemat oceny i wyboru operacji przez Środkowopomorską Grupę Działania Dokonano następujących zmian w schemacie: - usunięto ocenę formalną - dokonano zmiany terminu na odwołanie beneficjentów od negatywnej oceny wniosku z 14 dni na 3 dni - dokonano zmiany terminu na ponownego zwołania Rady Doradczej z 14 dni na 5 dni.